易信达软件如何录入新商品资料档案操作说明
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加：【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加（即往来单位资料）：【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核，审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图：双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表：a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用：重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击<向导>按钮，出现下图点击<下一步>这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填1 ，然后点击下一步。
易信通使用说明
睿奕新营销之产品信息批量操作方案（针对阿里巴巴诚信通会员）针对用户群体：阿里巴巴诚信通用户营销工具：睿奕易信通；睿奕易信通是一款专门为广大阿里巴巴诚信通用户研发设计的全自动运行的批量操作产品信息的工具，可以实现产品信息批量复制转移、产品信息批量上传和编辑、产品信息定时上传等功能，通过工具可以让您日常的产品信息操作更加便捷，也是您提高阿里巴巴信息排名的利器。
睿奕易信通工具下载地址：/download/rwsoft.rar营销效果：通过睿奕易信通的操作和使用，可以将您从繁琐的产品信息操作工作中解脱出来，让软件帮您完成大部分工作，同时让诚信通会员的产品信息可以获得更好的排名，得到更高的展现量，从而取得更多的订单交易；操作方法：易信通是一款针对阿里巴巴中文站批量发布、批量修改产品信息、复制其它阿里帐号的工具，是最快捷、最方便、最好用的阿里巴巴信息助手。
批量定时发布新产品让您的信息排名靠前易信通可以帮您快速发布成百上千条信息，而且仅需几分钟。
易信通的管理产品功能，可以直接发布产品信息，如果您要发布的产品信息数量很多，可以选择管理产品组，在这里您只需要创建一个产品组，批量制作产品的一些信息，包括标题、产品属性、图片、详细内容等，再加入发布计划，设置好发布时间，就可以启动自动发布了。
设置发布时间时，先将发布计划中的信息通过“打乱顺序”功能将信息打乱，再进行时间设置，您可以选择设置周期发布规则，即每天发布多少条，共用几天发布完成，也可以选择设置每天时间规则，即从几时几分几秒到几分几时几秒，每几分几秒发布一条，也可以指定第几天执行发布操作或者指定今天发布几条信息等，如果您不会设置时间，也可以执行一键设置，设置好时间或者操作一键设置后，再点击启动自动发布就行了。
目前，阿里巴巴针对每天重发信息做了400条的数量限制，更新计划可以帮助您达到与重发同样的效果，而且没有数量的限制，每天自动更新已经发布的产品信息，也可以改善排名，只需要您将要发布的信息加入更新计划就行了，很简单，可以通过“一键操作”里的“一键同步产品并加入更新计划”进行操作，或者通过“管理产品”--全选--加入更新计划。
信易通软件操作手册3[1].26
![信易通软件操作手册3[1].26](https://img.taocdn.com/s3/m/9a2cf419a21614791711281b.png)
信易通软件操作手册一．前台销售1.销售商品功能概述：进行日常烟草及其它商品的销售(1)单击左侧导航栏中销售管理按钮，进入商品销售操作主界面。
(2)用扫码枪扫描商品的编号或是点击商品快捷销售列表区中的商品后，该商品即刻显示到出售商品列表区，下面详细的介绍销售商品的四种方式a)在销售中，直接用扫码枪扫一下商品上的条码。
每个在库存中存在的商品被扫描后将被加到销售流水中。
如果你要销售的某个商品数量超过一个，你可以按加号+增加商品数量。
你也可以按减号-减少数量。
如果数量是1，然后按减号-，将会删除该商品。
所有商品都被扫描后，按等号=，将会出现支付结算界面。
b)在销售中，也可用键盘或屏幕键盘进行销售商品这个功能类似于使用扫码设备。
通过键盘简单的输入条形码，软件会自动到库存表中检索条形码来查找商品。
当按下回车键[enter]，商品将被加到当前销售流水中。
c)在销售中也使用快捷销售目录来销售软件维护了当前库存商品的分类，如果在库存管理界面维护了商品图片，这些图片将会出现在右下方。
如果库存商品没有图片，则会显示一个默认的图片。
使用这些图片来销售，选择商品所在的库存分类，输入商品要销售的数量，按*，然后在目录窗口选择该商品。
如果只销售一个商品，就不需输入数量或者*，直接选择屏幕上的图片就可以。
要销售的商品个数会加到当前的销售流水中。
当所有商品都加入后，按照使用扫码设备那样完成结算。
d)库存中没有条码的商品：你可以直接输入价格（金额），然后按加号键+，它会在销售流水中新增一条有该价格（金额）的流水。
(3)直接点击键盘上的=号，或者点击右侧键盘操作区上的结账，进行结账。
(4)结账有4种方式：现金结账；银行卡刷卡结账；免费赠送；赊账。
赊账方式暂未开通。
(5)以现金方式结账，通过键盘输入用户实际支付的金额，系统自动显示找零(6)点击确定按钮，交易完成。
界面返回到销售主界面。
(7)以银行卡刷卡方式结账，刷卡后，商品所扣费用会显示在界面上，点击确定按钮，交易完成。
易信达系统使用规则
易信达软件使用说明货品进出仓库必须坚持的原则：出或进必须经过易信达系统，并做到准确及时.一．商品编码的制作：（采购部系统维护人员）1．业务流程-系统维护-系统设置-编码基本信息-商品对照表制作：首先要找到正确的商品类别，目前我司系统中共有以下12个类别说明：01 镜片：包含所有的近视/远视/渐进等镜片02 隐形眼镜：包含所有的隐形眼镜03 镜架：所有的光学镜架04 太阳镜：所有的太阳眼镜05 花镜：所有的老视镜06 眼镜附属产品：镜盒/鼻托/眼镜相关产品的附属产品等07 隐形眼镜附属产品：隐形药水/隐形镜盒等隐形眼镜的附属产品08 其他商品：公司为促销准备的一切不另做销售的赠品类（现系统分类不明确，板材鼻贴应属眼镜附属产品；万宝龙应属11万宝龙系列，现无法移动此两项，以后禁止使用该两处）09 维修货品（废除，不使用）10 泳镜：包含所有的游泳镜11 万宝龙系列：除万宝龙眼镜以外的所有万宝龙品牌的产品，比如：皮具/笔等12 仪器设备：所有验光/配镜的仪器不允许再增加类别.2.编码维护共分为四层，参照下表：类别层次一层次二层次三层次四完整商品代码名称代码名称代码名称代码名称完整代码完整名称镜片nk 尼康 1.60fqm1.60非球面nk1.60fqm 尼康1.60非球面镜dior dior hjjj 合金镜架1214t 1214t 1031 1031 diorhjjj1214t1031 dior合金镜架1214t1031架层次一：品牌，知名度高的优先考虑使用英文，一般品牌使用中文名称.层次二：材质，我公司一般采用合金和板材两大项，如有K金和钛的再分出第三项第四项：K金，钛.注意：本层次如新加品牌必须在材质的后面加下镜架或者太阳镜.层次三：产品的型号，必须严格按照镜腿上的印刷录入（不得照搬供应商的出货单）.层次四：产品的色号，必须严格按照镜腿上的印刷录入（不得照搬供应商的出货单）.注意事项：a.编码中不能含有“+”“-”及空格等符号，否则产生的编码可能无效;b.编码中的计量单位必须注意：镜片以“片“为单位；隐形眼镜有片，瓶，副，以实际的最小包装为单位；c.代码必须以小写的英文为标准；d.已经使用过的编码，不允许删除，否则会引起混乱.e.第四次录入完毕方可在后面打√，然后保存，并生成编码.二.价格拟定在编码完成之后的第二步就是进行价格的维护了，业务流程-系统维护-系统设置-编码基本信息-价格拟定.（采购部的系统维护人员在完成编码后把价格拟定转给财务人员定价）三.进货入库及退货（采购部）进货：采购进货→入库单据填写→填写外部单号→供应商→入库库位→增加→输入商品代码、数量、入库价格→保存→核查无误后→入库单据审核,注意：选择正确的入库仓位.退货：适用于来货不良/需要维修/正常退货来货不良：采购进货-采购退货填写-采购退货审核，注意：必须在说明一栏注明退货的运输单号及退货原因维修退货：在收到各店退入总仓的调货单后选择入库位置：维修仓进行审核，然后：采购退货填写-采购退货审核（退货库位选择：维修仓）注意：必须在说明一栏注明退货的运输单号及对方公司的受理号码四.零售管理（销售部）a.配镜订单按照各门店所驻商场开具销售小票→销售人员进入“易信达”选择个人账户、当值班次→“零售管理→配镜订单”填写详细信息直至收银完成.注意：在输入过程中如库存位置显示0或负数，请再次检查产品型号/色号，否则会导致后期盘点不符；配镜订单中必须详细填写客户资料及由验光师提供的详细视力资料.b.配镜订单作废如发现“配镜订单”中信息输入有误，可在此项中作废，然后重新制作正确的“配镜订单”.c. 顾客退货/换货如遇产品质量问题导致客人退货，在完成商场手续后需在“零售管理→顾客退货填写→顾客退货审核”中处理.如换货，也先做退货，另再做一份配镜订单.注意选择对应的销售员减业绩.d.赠送1.如赠送产品为我司主产品（眼镜、镜片类）经上级授权，先开具商场小票，要求被赠予人在小票上签名（或授权人签名），然后再“零售管理→配镜订单”中添加详细信息，金额维护为0.注意：赠送如需扣顾客积分注意填写.2.如遇公司促销活动，赠送额外礼物，需客人在《礼品赠予记录》中签名，后再“零售管理→配镜订单”中添加详细信息，金额维护为0.注意：赠送如需扣顾客积分注意填写.五.仓库管理a.调出单据采购部调配货品的人员发出通知---店长或指定人组织货品—在“仓库管理→调出单据填写→填写调出部门→调入公司→增加→输入商品代码、数量→保存→无误后→调出单据审核”(需注明运输方式及相应单号)，货品与单据必须一致，需在货发当日填写并审核完成.随货放入清单.货物的包装必须与填单人一致，在清单发货人处签上本人的名字.并在QQ群上发布发货数量和快递信息发至收货方。
易订货产品使用手册(管理后台)说明书
文件名称 版 本
易订货产品使用手册（管理后台） 1.0 深圳市铱云云计算有1. 易订货概述 ......................................................................................................................................................4 1.1. 产品简介 ..........................................................................................................................................4 1.2. 订货模型 ..........................................................................................................................................4 1.3. 功能概览 ..........................................................................................................................................4 1.4. 操作界面 .................................................................................................................................
新品审批及资料录入流程
新品审批及资料录入规范标准操作：
→在洽谈新品时，先审核商品进价，再洽谈商品数量，然后确定商品费用，最后要求供应商将新商品制作或填写在《新品进场协议》上，一式三份并盖章。
程→如通过将《新品进场协议》交至采购文员处，不通过则返回采购区域负责人处。
通过
→如没通过需在协议上注明原因并返回给采购文员处，采购文员再交给采购经理处。
通过
→采购文员将一式三份的《新品进场协议》其中一份送至财务处并签收确认；第二份交至供应商；第三份采购部留存。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ→采购文员一级审核。
→采购区域负责人二级审核
→采购经理三级审核
制定：审核：审批：
业务功能培训材料E卡通操作指南-批发业务19页PPT文档
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E卡通批发—第一步：打开销售开单界面
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E卡通批发—第二步：编辑销售资料
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业务功能培训材料
E卡通操作指南-批发业务
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操作方式
标准批发业务
先开销售单，然后再出库
快捷批发出库
先出库(需记录网点和车架号信息），然后再完成销售单据的录入
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快捷批发业务-第四步：从Excel中生成产品信息及数量（4）-Excel列映射及完成导入
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快捷批发业务-第七步：确认出库车辆明细
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谢 谢！
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谢谢！
xiexie!
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est易信达软件通用盘点说明书
盘点说明书一、操作说明：（1）库存盘点控制台。
库存盘点控制台，是用来决定开始盘点的仓库、开始时间与经手人的。
当库存盘点控制台开始后，系统会自动生成一总盘点单号，这个单号是用来结束盘店之后，查询报表用的。
操作步骤如下。
1、打开库存盘点控制台，【进销存-库存盘点控制台】2、点击左下角【开始盘点】选择好盘点时间和盘点仓库。
开始盘点即可。
如图1-1图1-1 注意：1、开始盘点后，盘点总单号会在结束盘点后生成；2、盘点经手人由哪个操作员开始的，只能由哪个操作员结束盘点；3、开始盘点选择的仓库，最好由小仓库来，如果盘大仓库，以后查看库存的时候，只有大仓库中有数，并不会分配到小仓库中去。
（2）库存盘点单。
库存盘点单，是将实际库存中盘点的数据，与软件中的现有库存数据做比较、修正。
将有差异的库存数据进行修正1、打开库存盘点单【进销存-库存盘点单】2、勾选【盘点数量默认为零】，这个勾选上，选择出来的货品，盘点数量会自动为0。
不勾选，自动为库存数量。
3、在货品编号处选择库存数量异常的货品，可以直接在货品编号下面输入货品的编号，或者名称，我们软件这里有模糊查找的功能。
只需输入货品编号，或者名称中的一部分，即可查询出，包括这些内容的货品来。
3/查询货品的助记码；4/查询规格型号。
4、选择好货品后，在盘点数量处，输入实际盘点数量。
保存即可。
如图1-2图1-2注意：1、上图中的，盈亏数量是根据输入的盘点数量和库存数量做对比出来的。
库存金额=库存数量*成本价；盈亏金额=盈亏数量*成本价。
2、库存盘点单里的货品不要重复录入，不然保存，结束盘点后，数据将会累加。
3、当一张单保存后，将会生成一个盘点单的系统单号，与之前的总盘点单号是不同的。
4、录完单后，现有库存明细表中的数据还并不会改变，要回到盘点控制台结束后，才行。
（3）结束盘点控制台。
【进销存-库存盘点控制台】盘点单输入完后，【现有库存明细表】中的库存还不会根据【库存盘点单的改变】，必须回到【库存盘点控制台】，选择盘点好的仓库，结束盘点就可以了。
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加：【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加（即往来单位资料）：【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核，审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图：双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表：a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用：重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击<下一步>这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填 1 ，然后点击下一步。
把相关的条件填写好之后，点击<完成>就可以了。
易管软件商品档案导入格式
说明：套件编号：其实就是物料编号，就是从物料编号中指定一个套件，如1010100001是一个套件那么他下面就有两个子件1010100002与1010100003两个子件，在开单和订货时只要输入1010100001就可以实现店面和跟单开单用套件订货，仓库管理就以子件来管理。
建此列主要是为了做组装方案（就是子件与套件的关系）。
只输子件部份，套件不用输。
下面颜色字体部分只是为了标明套件与子件之间的对应关系，无实际操作意义。
此列根据物料编号规则给每个产品生成一个唯一的产品编号，系统中根据此编号识别每个商品此列填写厂家商品的货号，如果没有可以为空。
商品的名称套件编号物料编号对外编号名称10101000013T007沙比利妆台101010000110101000023T007-1沙比利妆台/元素101010000110101000033T007-2沙比利妆台/元素10101000043U007沙比利隔厅柜101010000410101000053U007-1沙比利隔厅柜/元素101010000410101000063U007-2沙比利隔厅柜/元素101010000410101000073U007-3沙比利隔厅柜/元素1010200001CH-6128布艺沙发L1+L1+L3 10102000011010200002CH-6128-1布艺沙发单人位L1 10102000011010200003CH-6128-2布艺沙发三人位L31010200004CH-6288布艺沙发L1+L2+L4 10102000041010200005CH-6288-1布艺沙发单人位L1 10102000041010200006CH-6288-2布艺沙发双人位L2 10102000041010200007CH-6288-3布艺沙发四人位L41020100001RO-601装饰柜10201000011020100002RO-601-1装饰板10201000011020100003RO-601-2装饰柜身1020100004RO-6014厅柜10201000041020100005RO-6014-1厅柜架10201000041020100006RO-6014-2厅柜架1030100001BG-0093中班椅1030100002BG-A0082大班台1030100003BG-S002电脑台1030100004BG-1052H大班椅1030100005BG-H3024网布椅1030100006BG-H7008职员椅1030100007BG-8018培训椅商品的规格，如果没有可以为空商品颜色，如果一种产品有多种不同的颜色，请尽量用不同的商品编码来区分。