任务二 工程准备阶段文件的收集与管理
学习任务名称
任务二 工程准备阶段文件收集与管理
学时
2
学习内容
1.工程准备阶段文件的收集要点
2.工程准备阶段文件的管理方法
学习目标
1.素质目标
(1)具有工匠精神、资料查找、资料应用能力
(2)较强的表达与沟通能力
2.能力目标
(1)能正确收集工程准备阶段文件
(2)能管理好工程准备阶段文件
3.知识目标
(1)掌握工程准备阶段文件的收集要点
(2)掌握工程准备阶段文件的管理方法学习方法1．观看本任源自学习视频；2．学习本任务课件；
3．完成本任务“线上作业”；
4．完成本任务“线下作业”（技能训练）；
5．疑难问题到“讨论区”发贴；
6．回复主讲老师在“讨论区”的发贴；
课后学习
《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)
工程准备阶段文件和竣工验收阶段工程资料编制与整理过程
工程准备阶段文件和竣工验收阶段工程资料编制与整理
过程
在工程准备阶段，需要编制和整理一系列文件和资料。
首先是工程可
行性研究报告，这是项目启动的重要依据，需要详细分析项目的技术、经
济和市场前景等因素，以确定项目的可行性。
其次是项目初步设计文件，
包括项目规划、总体设计和详细设计等内容，这些文件是进行招投标工作
的依据。
招投标文件是在选定了施工单位之后，编制的文件，内容包括招
标公告、技术要求和投标文件等。
此外，还需要编制项目实施计划和项目
组织管理文件，确保工程的顺利进行。
总的说来，工程准备阶段文件和竣工验收阶段工程资料的编制与整理
过程需要严格按照相关规定和标准进行，保证文件和资料的真实性和可靠性，以确保工程项目的顺利进行和顺利验收。
这是一个繁琐而重要的工作，需要工程人员的细心和耐心。
同时，还需要注意文件和资料的保存和归档，以备后续使用和查询。
这样可以为工程项目的管理和运营提供有效的支持。
项目各阶段工作及文件要求
项目各阶段工作及文件的要求一、项目各阶段工作文件管理流程工程共分三个大阶段，即工程准备阶段、工程实施阶段及工程竣工阶段。
工程文件包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工图等。
工程文件形成整体流程如下所示：(1）工程准备阶段文件(2）工程实施阶段资料(3）工程实施阶段资料二、项目各阶段文件管理的要求(1）基建文件形成流程(2）基建文件要求1）立项决策文件应包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
由贵阳市相关政府管理部门审批。
2）建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
3）勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
4）招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
5）开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
6）商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
7）其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
三、监理工作及文件形成流程及要求(1）监理文件形成流程(2）监理文件要求1）监理（建设）单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员。
见证人应履行见证职责，填写见证记录。
2）监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术负责人批准。
3）监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制，经总监理工程师审核批准。
4）监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。
设计工作在工程项目不同阶段的任务与控制要点
一般认为，工程项目的生命周期可分为决策阶段、准备阶段、实施阶段及运维阶段等四个阶段，而设计工作贯穿于整个周期的始终，关系到项目的方案、关系到项目的造价，甚至能够决定项目的成败。
可以说，设计管理是项目建设的“龙头”，具有十分重要的作用，那么我们如何来做好设计的管理与控制呢？本文即从业主的角度，从工程项目各个阶段工作的特点出发，来阐述设计工作的任务与控制要点。
一、决策阶段设计管理决策阶段主要任务是对拟建项目的必要性和可行性进行技术及经济方面的论证，比选不同建设方案，从而得出项目是否建设及如何建设的结论。
设计任务主要表现为辅助业主编制建议书、预可研及可研等设计文件。
其实施过程简单，逻辑关系清晰，但却含有较高的技术含量，应注意以下要点：1、明确目的拟建项目必须有一个清晰的背景，这是项目提出的直接动因。
是扩大规模，还是为了提高产品质量；是改善产品结构，还是增加效益；是消除安全隐患，还是改善工作环境，必须阐述清楚。
建设原因说清楚了，才能确定项目是否有建设的必要性。
但这个看似十分简单的道理，却并不是时刻能得到设计人员的重视，现实中不知所云、张冠李戴、意义不透彻等现象时有发生。
例如某石化的搬迁改造项目，A装置进行搬迁，顺便在异地进行改建，其真正目的是给B装置让出位置，以改善产品结构。
结果在A装置搬迁改造可研中B装置的建设只字未提，A装置的设计意义倒是提了不少，结果险些被“枪毙”，闹了个修改再审的结果。
可见，建设目的及必要性是建设项目提出的前提，设计单位必须下大力气了解情况，收集信息，不能想当然，因为这关系到项目的建设与否，是项目立项的必备前提。
2、选好技术方案建设必要性清楚了，下一步工作就是选择什么样的技术路线。
完成一件事情，总会有各种各样的方法，工程项目也是一样，不同的技术方案会带来不同的经济效益，产生不同的结果，关系到项目的工程内容、项目的建设及运维造价、甚至关系到拟建项目的命运，是拟建项目决策过程中的关键工作。
单元2 建筑工程准备阶段资料管理
（3）建设用地规划许可证申报表主要内容包括建设单位、申报单位、工程名称、建设内 容、建设规模、建设地址等概况。需要准备好的有关文件，主要有计划主管部门批准的征用土 地计划任务、土地管理部门的拆迁安置意见、地形图和规划管理部门选址意见书，以及要求取 得的有关协议、意向书等图样和文件。
二、工程测量测绘报告
1. 地形测量 2. 拨地测量
三、建设用地钉桩（验 线）通知单
勘查设计文件
四、规划设计条件通知书
（1）建设单位申报规划设计条件。 （2）规划行政管理部门签发规划设计 条件通知书。
五、审定设计方案通知书 及审查意见
六、施工图设计文件 及审查报告
1. 施工图 2. 施工图设计审查
学习任务4
项目建议书（又称立项申请）是项目建设筹建单位或项目 法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产 业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件， 提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框 架性的总体设想。
决策立项文件
二、可行性研究报告
可行性研究是项目建设程序中十分重要的阶段， 是对项目可行性及项目成功率的研究，必须达 到规定要求，为投资决策提供科学依据。
决策立项文件
五、立项批文 立项审核是政府有关部门对需要管理监督的项目进行审批的制度，也是一种 审查程序。 六、其他 关于立项的会议纪要、领导批示、专家建议也是建筑工程决策立项阶段的重 要文件资料，应该及时收集并妥善保管，防止遗失和损坏。
学习任务2
建设用地文件
任务目标
1. 了解建设用地文件的形成过程。 2. 能按照文件的形成过程进行整理、组卷。
工程技术资料收集、整理经验和措施
山东省工会管理干部学院新校区实验楼、教学楼、合堂教学楼、学生食堂工程工程技术资料收集、整理经验和措施济南中建设计院监理公司工程技术资料的收集、整理是一项很重要的工作，针对我公司监理的山东省工会管理干部学院新校区综合实验楼、综合教学楼、合堂教学楼、学生食堂工程特点，我监理部结合以往的监理经验，制定了一系列具有针对性的措施。
一、工程技术资料收集整理的目的工程技术资料收集整理是为了加强工程施工技术字来的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程质量形成，评价验收情况。
二、技术资料收集整理的内容1、工程技术资料收集整理方案的制定；2、收集各阶段工程资料文件；3、对收集好的资料文件进行整理归类，装订。
三、工程技术资料的内容工程技术资料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件等内容。
每一阶段的文件都包含若干具体内容。
四、技术资料收集整理的经验和措施（一）基本措施1、建立健全工程技术资料收集整理的控制方案；2、审查技术资料成形是否符合国家相关的法律法规、施工质量验收规范和标准、工程合同与设计文件等规定；3、审查工程技术资料是否与工程进度同步；4、审查工程技术资料是否真实、有效、及时、完整。
（二）工程准备阶段工程技术资料文件的收集该阶段主要收集和整理设计技术交底、施工单位资质及人员上岗证、图纸会审纪要、施工组织设计、施工方案、安全组织设计等资料。
以上工程技术资料必须全部通过审查，方能允许施工单位开始施工，资料不全面或者未经审查一律不允许施工。
（三）监理资料文件的收集监理单位要在工程开工之前根据工程特点编制《监理规划》和《监理实施细则》，其内容要具体，有针对性。
施工过程中，监理单位要登记好各种台帐，关键部位必须做好旁站工作并做好《旁站记录》，对工程中出现的问题应及时下发《监理工程师通知单》，并要求施工单位将整改情况做出《监理工程师通知单回复》。
（四）施工资料文件的收集1、各分项分部工程的专项方案、技术交底必须在分项分部工程开始之前报监理工程师审查，经同意后方能按照执行，未经审查的方案和技术交底不准采用；2、各种原材料、构配件的合格证、出厂证明及试验报告必须在材料进场时向监理工程师提供，资料不全的原材料一律不准进场，材料进场后要在监理工程师的见证下取样送试验部门进行复检，复检报告要在材料、构配件使用前提供给监理工程师，没有经过复检或者复检达不到要求的材料、构配件不允许使用。
工程准备阶段文件管理
（3）工程招投标及合同文件应由建设单 位负责形成。
（4）工程商务文件由建设单位委托有资 质的专业单位编制，应真实反映工程建设 造价情况。
第二节 工程准备阶段文件 的主要内容
一、决策立项文件 二、建设用地文件 三、勘察设计文件 四、工程招标投标及合同文件 五、开工文件 六、商务文件
第一节 工程准备阶段文件 的形成和管理要求
第二节 工程准备阶段文 件的主要内容
第一节 工程准备阶段文 件的形成和管理要求
一、工程准备阶段文件的形成 二、工程准备阶段文件的管理要求
一、 工程准备阶段文件的形成
工程准备阶段文件的形成宜符合图 2-1的步骤。
二、工程准备阶段文件的管理要求
（1）工程决策立项文件，建设用地、 征地、拆迁文件，工程开工文件，工程 竣工验收及备案文件应由建设单位按规 定程序及时办理，文件内容应完整，手 续应齐全。
四、 工程招标投标及合同文件
招标投标及合同文件的类别、来源及保存宜 符合表2-4的规定。
五、 开工文件
开工文件的类别、来源及保存宜 符合表2-5的规定。
六、 商务文件
商务文件的类别、来源及保存宜 符合表2-6的规定。
谈谈对工程准备阶段资料管理
谈谈对工程准备阶段资料管理
工程准备阶段资料管理是工程项目管理中非常重要的一部分，它涉及到工程前期的各种资料收集、整理和管理：
资料收集：在工程准备阶段，需要收集大量的与工程项目相关的资料，包括土地规划、环境影响评价、市场调研、勘察报告、设计方案等各类资料。
资料整理：收集到的资料需要进行整理和分类，建立起清晰完整的资料档案，以便后续的参考和利用。
资料归档：对整理好的资料进行归档存档，建立起完善的资料管理系统，确保资料的安全性和便捷性。
资料审查：对收集到的资料进行审查和核实，确保其真实性和准确性，避免因为错误资料而导致工程问题。
资料利用：在工程准备阶段，各类资料需要被充分利用，为项目决策和规划提供依据，帮助制定合理的项目方案。
资料传递：确保各类资料能够在需要的时候得到及时传递，让相关人员能够获取到必要的信息。
资料保密：对于一些涉及商业机密或者敏感信息的资料，需要建立起严格的保密机制，确保资料的安全并遵守相关法律法规。
工程准备阶段资料管理是一个综合性的工作，需要对各类资料进行科学的管理和维护，以确保项目在后续阶段能够顺利进行，并且符合相关法规和标准。
1。
工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案
工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案1、文件的签收与管理(1)文件的签收对从监理等来的文件资料与信息、上级主管部门来文以及内部上报的有关文件、资料等，由文控统一签收、拆封、分发。
签收时认真核对来件数量，严格登记（全标题目、密级、文件编号、收文号、来文单位、收文时间、件数等），填写好《文件（资料）接收登记表》。
(2)文件的办理来件的办理由文控根据来件内容填写《文件(资料)处理单》，送主管领导批示，根据领导批示转有关人员或有关业务部门阅办，在分转文件时，文控要严格履行文件交接登记签收手续，认真填写《文件收、传、存登记卡》。
办文期间，文控要负责催办、督查和上报需要的有关情况，(3)文件的保管对外来的（业主）重要文件材料、信函、往来的传真件，全部由文控负责分类登记、复印、发送、接收和存档。
对专业技术文件由使用其文件的人员暂行保管，但要严格办理借阅手续，工程结束不再使用时返还项目部文控。
2、文件的发放与管理(1)信函施工单位至业主的所有信函，由各专业部门人员用统一的发文稿纸起草，附上统一印制的《文件审签单》，将审签单上需要填写的栏目写清楚（主办部门、拟稿人、拟文日期、文件全标题、主送单位、抄送单位），经专业负责人签字批准，再交文控，需要有关业务人员会签的文件由主办部门负责会签完毕后送文控，文控交项目经理签发后，进行统一编号，填写《文件(资料)编码表》，送达业主文控人员签收审批，并填写《文件（资料）发放登记表》。
(2)文件资料对向业主等第三方提交的技术文件和管理文件，文控统一送达业主。
送达时，填写《文件（资料）发放登记表》和《文件收、传、存登记卡》，认真填写好日期、编号、题目、版次、份数等内容，业主文控人员签字认可。
业主文控人员签收后的《文件收、传、存登记卡》及递交文件的一份副本由文控部分别存档备查。
业主在合同规定期限内返还我方文件，要填写《文件（资料）接收登记表》，如有修改再返回文件编制部门修改，修改完再按以上程序送达业主审批，直至批准为止。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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建筑施工流程与工艺过程的文档管理与记录方法
建筑施工流程与工艺过程的文档管理与记录方法一、前期准备阶段：在建筑施工的前期准备阶段，需要进行各种文件的管理与记录，确保施工开始前的准备工作有条不紊地进行。
1.项目文件的管理：在前期准备阶段，需要整理和管理一系列的项目文件，包括但不限于施工许可证、建筑设计文件、合同文件、施工图纸等。
这些文件应通过建立文件编号和档案系统来管理，以便于查找和参考。
同时，还需要建立一个文件修改和审核的制度，确保文件的有效性和准确性。
2.会议记录与决议：在前期准备阶段，需要进行各种会议，如立项会议、设计会议、预算会议等。
这些会议的记录与决议需要及时整理和保存。
可以通过建立会议纪要和会议备忘录的形式进行记录。
并且，在会议纪要中要清晰地记录下分工、责任、时间节点等要求，以便后续的跟进和检查。
3.资料的整理与归档：在前期准备阶段，还需要进行各类资料的整理与归档。
比如，材料供应商的资质文件、施工方的施工许可证及相关资质文件等。
这些资料应按照一定的分类和编号，建立档案库进行存储。
同时，还需要建立资料借阅和登记的制度，确保资料的安全和方便查阅。
二、施工阶段：在建筑施工的过程中，需要记录和管理一系列施工过程中的文档和信息，包括但不限于施工图纸、施工方案、设备清单、验收记录等。
1.施工图纸管理：施工图纸是建筑施工的重要依据，需要定期更新和管理。
建立一个施工图纸变更和审批的制度，确保图纸的准确性和一致性。
同时，每次变更都要进行图纸修订和记录，及时通知相关人员。
2.施工方案管理：在施工阶段，需要制定各种施工方案，如基坑开挖方案、浇筑方案、防水方案等。
这些方案需要进行审批和管理。
建立施工方案的审批流程和记录，确保方案的安全性和可行性。
3.质量验收记录：在施工过程中，需要进行各种质量验收工作，如混凝土强度检测、电气设备安装验收等。
这些质量验收的结果需要进行记录和归档。
可以通过建立质量验收记录表和相应的质量验收报告来记录，以便后续的追溯。
三、竣工阶段：在建筑施工完成后的竣工阶段，需要进行相关的验收和交付工作，确保建筑物可以正常使用。