合同谈判与管理
项目部合同谈判管理规定
项目部合同谈判管理规定主题：合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求适用：公司各项目部目的：规范合同谈判，提高合同谈判质量。
预防合同谈判风险，降低合同谈判成本。
具体内容：一、询价与比价询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集和对方有关的情况，必要时现场核实，挑选备选单位，完成收集资质证照等材料、查证、调研市场情况。
比价是指采购方召集二家以上的谈判对象，就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过当面进行比较，择优选择的一种谈判方式。
二、谈判地点、谈判方式、谈判对象2.1谈判地点：优先考虑在公司住所所在地办公室或者会议室2.2谈判方式：2.2．1交易金额5千元以下的合同由项目部负责人指定2名经办人进行谈判2.2.2交易金额5千元以上，10万元以下的项目部负责人应当收集调查不少于两家备选谈判对象的价格、质量、技术等资料，与二家以上谈判对象分别或同时进行谈判。
2.2.3交易金额在10万元以上，50万以下的，一般不少于3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判，比价可以分别进行，其中交易金额在50万元以下、20万元以上的，进行比价的谈判对象不少于4家。
2.2.4交易金额在50万元以上的原则上通过招标或者竞争性报价比选的方式进行谈判，其中交易金额在50万元以上、200万元以下的不少于5家谈判对象。
200万元以上、500万元以下的，不少于5家谈判对象，500万元以上的，不少于7家谈判对象。
2.2.5因各项合同交易特点不能满足以上规定的谈判数量的，应当以书面方式报主管副总批准。
三、谈判小组的确定3.1项目部根据各工作内容的不同选择参加合同谈判的人员。
具体分为工程合同组、材料合同组、营销合同组、其他杂项合同组。
3.1.1工程合同参加谈判小组人员组成：项目部负责人、工程部负责人、预决算部负责人、主管副总3.1.2材料合同参加谈判小组人员组成：项目部负责人、工程部负责人、预决算部负责人、材料部负责人、主管副总3.1.3营销合同参加谈判小组人员组成：项目部负责人、工程部负责人（谈判过程没必要参加，具体工作中，营销部要跟项目部、工程部结合制定工程计划一类的东西，工程部没必要介入营销合同。
商务合同与谈判管理制度
商务合同与谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业商务合同和谈判活动，促进企业经营管理的有效进行，提高合同管理水平，订立本《商务合同与谈判管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度依据国家有关法律、法规和企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部与商务合同和谈判相关的活动。
第三条定义1.商务合同：指企业与其他组织或个人签订的在法律、法规允许范围内具有管束力的文件，包含采购合同、销售合同、合作协议等。
2.谈判：指企业与其他组织或个人就商务合同的签订或更改进行的讨论、协商、沟通活动。
第二章商务合同管理第四条商务合同的编制与审核1.商务合同的编制应由特地的合同起草人员进行，确保合同条款的准确、明确、合法。
2.商务合同应提交给合同审核人员进行审核，确保合同条款的合规性、合理性。
3.商务合同一经审核通过，须由合同签订人与乙方确认并签字盖章。
第五条商务合同的备案和归档1.商务合同签订后，须将合同副本进行备案，并依照合同编号进行归档保管。
2.归档的商务合同应妥当保管，确保合同的安全、完整、可追溯。
第六条商务合同履行与监督1.合同经签订后，双方应依照合同商定履行合同义务。
2.相关部门应对商务合同的履行情况进行跟踪监督，确保合同的有效执行。
3.假如发现合同履行中存在问题或纠纷，应及时采取措施进行解决，保护企业利益。
第三章谈判管理第七条谈判策划与组织1.谈判前，应进行充分的策划与准备工作，明确谈判目标、策略和底线。
2.谈判组织人员应具备专业知识和谈判技巧，能够代表企业进行有效的谈判。
第八条谈判的程序与内容1.谈判应依照预定的程序进行，包含准备阶段、谈判议程、谈判记录等。
2.谈判内容应真实、有效、全面，涉及价格、数量、质量、交付期限、合同条款等具体要素。
第九条谈判结果的评估与决策1.谈判结束后，应对谈判结果进行评估，比对合同目标与实际达成情况。
2.评估结果应提交给管理层进行决策，确定是否接受谈判结果和签署商务合同。
合同谈判技巧和话术
合同谈判的技巧和话术：
1. 做好准备：在谈判之前，要先了解合同的内容，包括双方的权利和义务，以及合同的目的和要求。
此外，还要了解对方的背景和需求，以及他们可能提出的条件和要求。
2. 建立良好的关系：在谈判过程中，要与对方建立良好的关系，包括友好的态度、耐心的解释、合理的让步等。
这有助于缓解紧张气氛，增进双方的了解和信任。
3. 明确自己的立场：在谈判之前，要明确自己的立场和底线，包括自己的利益和要求，以及可接受的最低条件。
这样有助于在谈判中保持清醒和理性，不被对方牵着走。
4. 灵活运用谈判技巧：在谈判过程中，可以灵活运用一些谈判技巧，如虚张声势、转移话题、制造烟雾等。
但要注意技巧的合理性和合法性，不能欺骗或误导对方。
5. 坚持原则：在谈判过程中，要坚持自己的原则和立场，不要轻易妥协或退让。
如果对方提出的条件超出自己的底线，要果断拒绝并说明原因。
6. 达成共识：在谈判结束后，如果达成协议或共识，要认真审查合同的内容，确保自己的利益和要求得到保障。
如果存在疑问或不确定的地方，要及时与对方协商解决。
总之，在合同谈判中，要保持冷静、理性、耐心和灵活，同时坚持原则和底线，确保自己的利益得到保障。
合同签署前的谈判和商讨
合同签署前的谈判和商讨协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方与乙方拟就于合作事项进行谈判和商讨，并最终达成合作意向，为保障双方权益，特订立本协议。
双方经友好协商，达成一致如下：一、合作事项甲方与乙方拟合作的具体事项为：[合作事项的具体描述]。
二、谈判和商讨1. 甲方和乙方应在诚实信用、公平合理的原则下进行谈判和商讨，并遵守法律法规等相关规定。
2. 双方应以友好协商的方式，就合作事项的具体内容、合作方式、资源投入、风险分担等方面进行充分、细致的商讨，并达成一致意见。
三、商业机密保护1. 双方在谈判和商讨中可能涉及到各自的商业机密，包括但不限于商业计划、技术资料、客户信息等。
双方应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露、传播或使用。
2. 任何方收到对方书面要求保密的信息后，应采取合理的措施确保信息的保密性，包括但不限于限制信息的范围、访问权限、储存方式等。
四、合作意向书1. 双方在谈判和商讨过程中所达成的共识、意向以及双方对合作事项的初步商定事项，均以本协议附件的合作意向书为准。
2. 合作意向书应明确包含以下内容：合作事项的具体描述、资源投入和分配、商业模式、市场预测、风险控制等。
3. 合作意向书中确定的事项应为双方在签署正式合同前的参考和指导依据，如有需要，双方可以根据实际情况进行修改和调整。
五、协议的生效与终止1. 本协议自双方代表签字后即生效，并具有法律效力。
2. 本协议任何一方未尽到谈判和商讨义务等重大违约行为，对方有权单方面终止本协议，并要求赔偿相应损失。
3. 本协议终止后仍应继续履行与本协议相关的保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方透露本协议内容。
六、不可抗力在本协议执行中，如因不可抗力因素，包括但不限于地震、洪水、火灾、战争等不可预见、不可避免的事件导致无法继续履行本协议，双方不承担违约责任。
合同条款谈判管理制度
合同条款谈判管理制度第一章总则第一条为了规范合同条款谈判行为，维护各方合法权益，促进合同谈判的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与合作伙伴之间的合同谈判，包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
第三条合同谈判应当遵循公平、诚信、互利、友好的原则，坚持合理有据，协商一致的原则，实现合同谈判的双赢。
第四条公司负责制定本制度并进行全员宣传和培训，保证全体员工都能够遵守并执行。
第二章谈判方案的制定第五条在谈判前，公司应当制定合同谈判方案，明确谈判目标、策略和步骤，并落实到具体的谈判团队和负责人。
第六条谈判方案应当充分考虑合作伙伴的利益诉求，及时了解市场情况、竞争对手情况，科学制定谈判策略。
第七条在制定谈判方案的过程中，公司应当注重风险评估，充分考虑不同方案可能产生的风险和成本。
第八条公司应当鼓励谈判团队通过多种渠道获取合作伙伴信息，包括但不限于市场调研、竞争对手情况、行业动态等。
第三章谈判程序的规范第九条谈判过程中，公司应当严格按照谈判方案进行，不得擅自改变谈判目标和策略。
第十条谈判过程中，公司应当保持谈判团队的凝聚力，确保团队成员间的信息共享和协作。
第十一条在谈判过程中，公司应当保持合理的谈判心态，不得使用虚假信息、恐吓、威胁等不当手段。
第十二条谈判过程中，公司应当遵守商业机密的保护原则，不得泄露对方的商业机密。
第十三条谈判过程中，公司应当保持谨慎的态度，不得轻信对方的承诺和承诺。
第四章谈判结果的确认第十四条谈判结果应当由谈判团队与合作伙伴进行确认，并经公司相关部门审核和批准。
第十五条谈判结果应当以书面形式确认，包括但不限于合同、协议等文件。
第十六条谈判结果确认后，公司应当严格按照合同约定的条款履行各自的义务。
第十七条谈判结果确认后，公司应当及时对内部人员进行宣传和培训，确保各部门共同配合落实合同约定。
第五章谈判管理的监督第十八条公司应当建立健全的谈判管理监督制度，加强对谈判活动的监督和检查。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
如何进行商务谈判和合同管理？
如何进行商务谈判和合同管理？商务谈判和合同管理是进行商业活动的重要组成部分，它们直接影响着公司的利润和声誉。
在现代商业的环境下，企业需要具备先进的谈判技巧和合同管理能力才能在商业竞争中脱颖而出。
本文将从谈判前期准备、谈判技巧、合同管理三个方面详细讲述如何进行商务谈判和合同管理。
一、谈判前期准备商务谈判前期准备是谈判成功的关键，谈判前的准备将直接影响谈判的成果。
谈判双方需要在谈判前期进行充分的准备工作，以增加谈判成功的几率和实现合作共赢的目标。
1.了解市场和对手在谈判前，需要了解相关市场信息和竞争对手的情况。
在了解市场的基础上，需要研究对手的谈判策略和利益点，分析对手的实力、弱点和不利因素，并根据实际情况制定自己的谈判策略。
2.制定谈判策略和方案针对不同的谈判对象，需要制定不同的谈判策略和方案。
首先需要确定自己的谈判底线和态度，明确自己的谈判目标和利益点，制定出符合实际情况的谈判方案。
3.准备好相关资料在谈判前期，需要收集和准备好相关的资料，例如企业介绍、业务流程、产品特点、市场前景等，以便在谈判中使用。
二、谈判技巧商务谈判是一种复杂的沟通过程，在谈判中需要运用一些有效的谈判技巧，以协商出双方都满意的结果。
下面介绍一些常用的谈判技巧。
1.建立良好的关系在谈判开始前，需要先建立良好的关系，包括互相了解对方、交流合作的意愿和信任等因素。
在谈判中需要注重细节，做到礼貌、诚恳，以增加谈判的顺利进行。
2.保持战略眼光在谈判过程中，需要保持战略眼光，认真考虑对方的需求和利益，充分发挥自己的谈判策略，以寻求最佳的商业解决方案。
3.灵活运用谈判技巧谈判中需要运用多种不同的谈判技巧，包括竞争、协作和让步的技巧，以达到最佳和谐的谈判结果。
在谈判需求变化时，应及时做出相应的反应和调整，以保证谈判结果的最终实现。
三、合同管理合同管理是商务活动中最关键的一部分，它包括合同起草、签订、履行以及风险控制等多个环节。
下面讲述一些合同管理的要点。
合同谈判方法与技巧
合同谈判方法与技巧
以下是 8 条关于合同谈判方法与技巧的内容：
1. 哎呀，你得先了解对方的底线呀！就像打牌知道对手的手牌一样。
比如说，你和对方谈判时，不先摸清楚他们最看重的是什么，怎么能谈得拢呢？了解底线，咱才能心中有数啊！
2. 一定要镇定自若啊！别对方一说啥就慌了神。
就好比海上航行遇到风浪，可不能乱了阵脚。
像上次我谈合同，对方突然提出个苛刻条件，我就稳稳地应对，最后不也谈成了嘛！
3. 咱得学会让步哦，但可不是随便让！要像下棋一样有策略。
举个例子，你可以在小问题上让步，换取对方在关键问题上的妥协。
这不是很妙吗？
4. 注意倾听啊各位！这就像侦探收集线索一样重要。
你不仔细听对方说，怎么能找出突破点呢？上次那个谈判，我就是认真倾听，抓住了对方无意间透露的一个关键信息。
5. 得善于寻找共赢点呀！不能只想着自己。
好比玩跷跷板，要两边都平衡才好玩嘛。
比如谈一个合作合同，一起想想怎么能让双方都能赚，这样合作才能长久呀！
6. 千万别死脑筋！要灵活应变。
就像打乒乓球，球的方向随时变，你也得快速反应。
那次对方突然改变谈判策略，我立刻调整，才没被打乱节奏。
7. 展示出你的诚意呀！这可不是嘴上说说哦。
就像对朋友一样真心对待对方。
记得有一次我满满的诚意，让对方也放下了戒备，顺利谈成了合同。
8. 运用沉默的力量！有时候不说话比说话更厉害。
就像暴风雨前的宁静一样。
曾遇到很难回答的问题，我就沉默一下，反而让对方着急了，后来局面就对我更有利啦！
总之啊，合同谈判就是一场博弈，咱得有方法有技巧，才能赢得漂亮！。
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合同管理制度
（2010年5月28日修订）
为了规范集团公司的合同管理制度，维护集团公司合法利益，提高集团公司合同管控水平，强化合同签订及审查责任意识，完善集团公司各部门合同的审查、签订、归档与查询，现制定四川星星建设集团有限公司合同管理制度，集团公司所属相关部门、分公司、项目公司应当共同严格遵守执行。
第一章合同管理指导思想
第1条深入贯切集团公司工作会议精神，按照董事会提出的工作要求，以落实责任、强化执行、规范管理、防控风险为核心，进一步加强合同的全过程协同管理和全方位监督检查，不断推进合同管理的信息化、标准化、规范化，全面提升集团公司合同管理水平，以法为本，严格按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规规定制定并管理集团公司合同。
第二章合同送审部门报送审查程序及要求
第2条各部门、分公司及项目公司（劳动合同、置业集团公司合同除外，下同）对需由集团公司审查的主合同、内部承包合同及其他承包合同（如劳务分包合同、担保合同等）必须先由报送部门提出可行性报审意见，再报送经营部、工程部、质安部、财务中心等部门审查，并签署相关专业审查意见，最后报送法律事务部审查。
法律事务部审查后呈报行政副总、经营副总、总工程师、财务总监审查，最后呈报总经理审查。
对于重大项目合同或跨板块合同的签订需报送董事长决定。
第3条各部门、分公司、项目公司报送审查的各类合同需提交打印文本，格式要求按照国家相关部委、行业的范本及公司内部制定的范本制定，合同不得有违反国家、行业、企业强制性标准的条款，不得有违反法律法规规定的自由约定。
具体条款约定不明确的须提交补充协议或书面说明，对于不符合要求的合同，法律事务部不予审查，由此造成的责任由呈报部门承担。
第4条同时报审原则。
报送部门原则上应将主合同（同时附中标通知书）、内部承包合同及附属合同同时报审，特殊情况不能同时报审的，报送部门在主合同报审后，应当尽快将内部承包合同（含安全责任书、质量责任书、承诺书）、附属合同报送审查，如因未及时报送主合同以外的其他附属合同导致经营损失，集团公司将依照绩效考核管理办法对报送部门负责人予以处罚。
第三章合同审查职责及要求
第5条法律事务部负责审查集团公司除劳动合同、置业公司合同以外的所有合同；仅对劳动合同、置业公司合同提供专业建议。
第6条人力资源部负责审查集团公司所属的劳动合同，置业公司负责审查置业合同。
第7条各合同审查部门必须严格把关，按照相关法律规定对合同的合法性、可行性、盈利性、法律风险等提出审查意见。
第8条负责审查合同的部门收到送审合同后，原则上当天进行合同形式审查与实质性审查。
发现问题提出修改意见，审查人把握不准的问题集体讨论，形成修改意见由部门负责人签字并报送相关领导。
第9条职能部门审查合同之后，原则上应当在当天将审查结果反馈到相关部门，特殊情况需要延长时间的，应及时告知送审部门。
第10条送审部门对合同审查修改意见有异议的，应及时与审查部门联系沟通，并作出说明，最后形成统一意见。
对于重大的分歧，须报经总经理或者董事长批示。
第11条负责合同审查的职能部门应对合同的审查做好记录，每个合同要有会签记录表备案，对传真送审的合同也应做好记录，以便查询。
第四章合同的签订
第12条签订合同必须贯切“平等自愿、等价有偿、互利互惠、公平公正、守法循德、择优签约”的原则。
第13条必须认真审查合同相对方的主体资格，合同的相对方必须具有资质和明确授权等有效证明文件，以满足合同主体的合法性。
第14条对签订合同各方的权利和义务必须规定明确具体，文字
要表达清楚、准确，不得有对合同内容产生歧义的条款。
第15条任何部门和个人对外签订的合同，都必须以维护集团公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订合同之机滥用职权、以权谋私。
第16条对合同管辖权的约定，除法律有强制性规定外其他一律争取约定由我集团公司所在地法院管辖。
第五章合同印章管理和档案管理
第17条集团公司及下属分公司或其它部门对外签订合同，一律按规定使用集团公司备案的“合同专用章”，其他印鉴不能代替使用，否则财务中心有权拒绝办理结算手续。
第18条“合同专用章”应由专人妥善保管、使用。
严禁分公司、项目公司私刻印章、伪造印鉴，一经发现报送公安部门处理。
第19条法人证明书、授权委托书及资质复印件等应妥善保管，不准将法人证明书、授权委托书及资质复印件等转借给他人用于集团公司委托项目以外的其他事项。
集团公司不认可也不予追认非经授权使用法人证明书、委托授权书、资质复印件的行为，并将依法追究相关人员的法律责任。
第20条为方便查询和管理合同，法律事务部、人力资源部、置业公司应认真做好合同管理基础工作。
法律事务部、人力资源部、置业公司对各自管理的合同应做到建档立案，做好档案卡片目录和合同归档管理工作，具体做到一个项目一个档案袋。
法律事务部管理的合同资料包括中标通知书、主合同、附属合同、安全质量责任书、承诺书等资料；人力资源部合同管理资料应包括应聘申请表、录用审批表、转正申请表、劳动合同等资料；置业公司管理的合同资料由置业公司规定。
第21条合同管理部门应将各自管理并已履行完毕的合同在每年年底装订成册，交由集团公司档案室统一存档。
第22条集团公司2005年7月制定的《合同管理制度》自本制度发布之日废止。