企业行政管理规章制度准则
企业行政管理规章制度（精选7篇）
企业行政管理规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的企业行政管理规章制度7篇，让我们一起来看看!企业行政管理规章制度篇11. 尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;2. 因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意，如对上级做的决定有不同意见，应先完成再进行讨论;3. 对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记;4. 根据客流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重点区域;5. 爱护保洁设备，定期保养，及时维修，延长使用寿命。
6. 积极参加卫生突击工作，如：会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。
7. 向客户宣传卫生常识，劝阻并制止不卫生，不文明的现象和行为。
8. 有义务维护公共设施、设备的正常使用状况，在保洁过程中，如发现公共设施有损坏，应及时上报。
9. 清洁时，尽量回避客户，对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导。
企业行政管理规章制度篇21、工作人员上班不准带戒指、手表等，不准国长头发、长指甲，要保持良好的仪容仪表;2、保鲜柜、雪柜、油烟罩、下水道等应每日清洗，墙面必须保持干净;3、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟，海鲜类与肉类必须分别清洗、分别加工、分别存放;4、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常，如有异味、变质、霉烂或变色等，应及时报告领班主管或经理，在未得到领导的明确意见前不准擅自处理;5、凡从巴厅带出食品、用具、调料的工作人员一律按偷窃论处;6、下班前必须严格检查各个用火点，保证油、气、电、水、火各个部位关闭，栓好门用通道后方可下班。
企业行政管理规章制度篇3一、工作守则1、按时上下班，对所负责的工作争取按时、高效完成。
2、服从管理，对主管分配的任务，应立即遵守执行，不得拖延、推诿、拒绝。
3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。
4、加强自身品德修养，切戒不良嗜好。
企业行政管理制度（精选5篇）
企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、企业行政管理制度（精选5篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
企业行政管理规章制度（5篇）
企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益，提升公司知名度和市场占有率，同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到____分钟均视为旷工，下午18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以____元/次的罚款，旷工处以____元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，工作要求做到日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款____元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款____元/次。
4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款____元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定)，请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。
未经批准请假、休假者，一律按旷工处理，罚款____元/次。
请病假超过三天者，需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
公司行政管理规章制度（4篇）
公司行政管理规章制度以下是一份公司行政管理规章制度的例子：第一章总则第一条为规范公司行政管理行为，提高公司工作效率和员工福利，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体行政管理人员和员工。
第三条公司行政管理应遵循公正、公平、公开、透明原则。
第四条公司行政管理应符合相关法律法规和公司规定。
第二章员工入职管理第五条员工入职应按照公司招聘流程进行，须提交相关身份证明和证件，缴纳社会保险等。
第六条公司应为新员工提供入职培训和岗位介绍，明确员工的职责和权益。
第七条公司应在入职阶段签订劳动合同，并按照合同约定支付工资和福利。
第三章工作时间及休假管理第八条公司工作时间为每周五天，每天八小时，具体上班时间和休息时间由公司统一规定。
第九条员工应按照公司要求签到和签退，并遵守正常工作时间。
第十条员工享有婚假、产假、病假、年假等休假权益，必须提前请假，并提供相关证明文件。
第十一条公司可根据生产经营需要，安排加班工作，但需支付相应的加班费。
第四章员工福利待遇第十二条公司将为员工提供适当的薪资待遇，根据员工的工作表现给予奖励和晋升机会。
第十三条公司应参照法律法规和公司制度，为员工缴纳社会保险，提供住房公积金等福利。
第十四条公司可安排员工培训，提供学习和发展机会，鼓励员工提升自身素质和技能。
第五章机密管理第十五条公司员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得擅自泄露或私自使用。
第十六条公司将定期对员工进行机密管理培训，并监督员工遵守机密管理规定。
第十七条员工在离职时应交还公司的机密资料和资源，不得带走或留存相关文件。
第六章行政纪律和奖惩第十八条公司员工应遵守行政纪律，不得违反公司规章制度和相关法律法规。
第十九条对违反纪律和规章制度的员工，公司将根据情节轻重，采取警告、记过、降级、辞退等处罚措施。
第二十条对表现优异的员工，公司将给予奖励，包括奖金、晋升等形式。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，公司行政管理部门负责解释和执行。
企业行政管理规章制度
企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了规范企业的行政管理行为，提高企业效益，促进企业可持续发展，制定本规章制度。
本规章制度是企业行政管理的基本法律，是企业员工行为准则的重要依据。
第二章组织结构第二条企业设有行政部门，负责企业的行政管理工作。
行政部门下设行政科室，负责相关具体工作的执行。
第三章员工权益第三条企业依法保护员工的合法权益，员工享有平等就业、公平竞争的权利，不得以性别、年龄、民族、宗教、职务等进行歧视。
第四章行政职责第四条企业行政部门负责企业的行政管理工作，具体职责包括：（一）制定行政管理规章制度及相关政策；（二）组织制定企业年度行政工作计划，并监督执行；（三）管理企业的行政文书和文档，确保其安全、完整、机密；（四）组织协调企业各部门之间的行政工作；（五）制定与员工相关的行政福利及待遇；（六）处理员工行政纠纷，并维护企业的声誉和利益。
第五章行政规范第五条企业员工在行政工作中应当遵守以下规范：（一）遵守国家法律法规，不得从事非法活动；（二）遵守企业规章制度，不得故意违反规定；（三）尊重上级领导，服从上级安排；（四）保守企业机密和商业秘密，不得泄露给非关人员；（五）妥善使用企业财产和资源，不得私自占用；（六）勤奋工作，按时完成工作任务；（七）保持良好的工作态度和文明礼貌。
（八）配合企业的考核和培训工作；（九）积极参与企业的文化建设和社会责任活动；（十）遵守职业道德，不得从事违反职业操守的行为。
第六章行政奖惩第六条企业对行政工作表现优秀的员工，可以给予适当的奖励，如表彰、加薪、晋升等。
第七条企业对违反行政规范、不履行行政职责的员工，可以给予相应的处罚，如批评教育、撤职、解聘等。
第七章附则第八条本规章制度自公布之日起施行，如需要修改或补充，应经企业董事会或经理会议通过并公告实施。
企业行政管理规章制度完整版
企业行政管理规章制度完整版第一章总则第一条为了规范企业的行政管理，有效提高企业的综合管理水平，确保企业的正常运行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全体员工。
所有员工都应严格遵守本规章制度，不能以任何理由违反或逃避。
第二章岗位设置与职责第三条企业依据各部门的职能与需求，制定详细的岗位设置与职责，明确员工的工作职责和权限。
第四条岗位设置应与企业的发展战略和组织结构相适应。
任何人不得随意调整或更改岗位设置。
第五条岗位职责应具体明确，且能够适时调整以适应企业的需求，员工应按照职责要求完成工作任务。
第六条各部门负责人应对下属员工的工作进行指导和监督，确保工作的推进和完成。
第七条在工作中出现问题时，员工应及时汇报给上级领导，协商解决。
不能自行决定，也不能私自泄密企业的重要信息。
第三章考勤管理第八条所有员工必须按照规定的工作时间和考勤规则上班，在规定时间内完成工作任务。
第九条上班迟到、早退、旷工、矿工等违反考勤规定的行为都将有相应的惩罚措施。
第十条员工应按照程序请假，不得擅自离岗，否则将扣除相应的工资和相关待遇。
第十一条需要出差或加班的员工应提前报备，经上级领导批准后方可进行。
第四章保密管理第十二条员工应保守企业的商业秘密和机密信息，不得泄露给任何外部人员。
第十三条企业的商业秘密和机密信息只能在需要时向内部员工适量透露，且必须签署保密协议。
第十四条离职或调岗的员工要立即归还所有与企业相关的资料和机密信息，不得留存或复制。
第五章奖惩制度第十五条对于在工作中表现出色、完成任务超出要求的员工将予以奖励，包括表扬、奖金和晋升等。
第十六条对于违反规章制度或工作失职的员工，将采取适当的惩罚措施，包括警告、罚款、停职和解雇等。
第六章其他规定第十七条在发生火灾、地震、爆炸等突发事件时，员工应按照应急预案进行逃生和救援。
不得擅自脱离或制造混乱。
第十八条员工应爱护企业的财产和设备，在使用和保管过程中要妥善保存，不得任意损坏或私自取用。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
公司行政管理制度细则
公司行政管理制度细则一、总则公司行政管理制度是为规范公司内部管理行为，加强组织协调，提高工作效率而制定的一系列规章制度。
二、管理原则1. 依法管理：公司行政管理需遵循国家法律法规，合法合规经营。
2. 科学管理：建立合理的管理制度，提高公司运作效率。
3. 公平公正：在管理中要坚持公平公正原则，避免偏袒和歧视。
4. 民主参与：重要决策要征求员工意见，保证员工参与管理的权利。
三、人员管理1. 招聘：公司招聘应公平公正，按照招聘规定选拔人才。
2. 培训：为员工提供必要的培训，提高员工技能水平。
3. 聘任管理：聘任管理要求明确，做到公平公正。
4. 考核管理：建立完善的绩效考核制度，激励优秀员工，约束不良行为。
四、财务管理1. 预算管理：公司年度预算要求逐项明细，合理分配资金。
2. 财务监督：设立内部审计机构，监督公司财务运作。
3. 支出管理：严格控制公司各项支出，提高资金利用效率。
五、办公环境管理1. 办公区域：各部门办公区域要求整洁、安全。
2. 设备管理：公司设备要定期检查维护，确保正常运作。
3. 信息管理：加强数据保护，做好信息安全管理工作。
六、纪律管理1. 班次纪律：员工要按时上下班，遵守公司规定的工作时间。
2. 会议纪律：参加会议要遵循会议秩序，不得随意打断。
3. 保密纪律：公司机密要严格保密，不得外泄。
七、奖惩管理1. 奖励机制：建立奖励机制，激励员工积极进取。
2. 处罚制度：对违纪违规员工要依据公司规定进行相应处罚。
八、应急措施1. 危机处置：公司应建立应急预案，应对紧急事件。
2. 通讯设备：公司要配备应急通讯设备，保障紧急信息传达。
以上即为公司行政管理制度的细则，希望全体员工仔细遵守，共同创造良好的工作环境。
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xx企业总公司行政治理制度编制单位：行政部编制时刻：二00四年五月目录职员行为规范制度 (1)收发文治理制度 (3)档案治理制度 (4)保密治理制度 (7)图书、资料治理制度 (9)固定资产治理制度 (10)办公用品治理制度 (12)机动车辆、驾驶员治理制度 (14)保洁工作治理制度 (16)印鉴治理制度 (17)宿舍治理制度.... .. (19)职工宿舍文明守则 (22)通讯工具治理制度 (23)职员行为规范制度一、职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
二、礼貌仪表1、礼貌服务：尊重客商，礼貌待人，文明用语，热情服务。
2、仪表举止：职职员作时刻应穿着职业装。
男职员应穿职业装，系领带, 穿皮鞋，夏天不穿无领衬衫和短裤；女职员应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可适当放宽。
必须佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；维护公司形象。
三、工作秩序1、遵章守纪;2、尊重同事，服从安排，联系下属，精诚团结；3、认真工作，忠于职守；4、不擅自从事非职务活动；5、工作时刻不做私事（包括看报、上网谈天、打游戏、打私人电话）；6、营造和保持经营场所的良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公区、会议室）不吸烟、不吃零食。
7、未经主持人同意，参加会议期间不许使用手机。
8、未经主持人同意，参加会议期间不得中途离开。
四、安全保密1、正确使用设备、设施，安全操作；2、实行事故报告制度；3、保密制度职员应自觉执行公司的保密制度。
公司的进展策略、打算设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司秘密。
不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。
任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。
4、个人物品不得随意放置，文档必须存入适合的箱柜内。
工作时刻不得擅自离岗。
下班前清理文件，锁入文件柜。
保持桌面整洁。
关闭照明灯、计算机、空调机电源等。
爱护公司财物，不得损坏、丢失、白费各种办公用品。
5、电话、传真与电脑的使用接听电话时，应用: 《您好!》（或报自己姓名）》，总台应用《您好！泰盛集团; 《再见》; 《感谢》等礼貌用语。
尽量放低声音，以免阻碍他人工作；通话尽可能简短，更不应在电话中闲聊。
公司的长途电话仅限于工作使用，不得因私使用，一经发觉，除个人支付电话费用外，还将按违纪处理。
职员在工作需要使用传真机时, 应使用公司统一传真格式。
传真机不同意因私使用。
公司计算机设备在使用中注意防病毒感染，如使用过程中出现问题，请与信息部工程师联系。
公司电脑严禁使用游戏软件，严禁上网扫瞄与工作无关的网页，禁止上QQ、上网《炒股》、下载MP3歌曲、游戏等，上述行为一经发觉，公司将依照人事治理制度规定处理。
职员因工作需要将公司的设备或物品携带出办公区, 需得到本部门经理、行政部门的批准。
收发文治理制度一、收文1、登记：所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。
2、传阅：由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、及时收回归档。
二、发文1、公司文件的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。
2、拟稿：公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。
文件内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。
如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人负责起草。
3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容涉及其他部门事务，须由有关部门共同审核签字；会签由主管副总会签。
事关公司重大内外决策、业务往来文件，由董事长签发。
4、签发：凡以公司名义行文的，须经行政部经理、董事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的，部门经理签发即可。
5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。
董事长直接签发的专门公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。
6、盖章：文件打印校对完毕后，按公司的《印鉴治理制度》加盖公章。
7、存档：公司所有文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。
8、传递：保密文件的传递，按密级和分类范围由行政部分发。
一般公文的传递由各部门自行送达。
三、传真1、由前台统一收、发传真，并记录到《传真接收、发送记录表》上。
2、发送传真要统一用公司传真纸。
档案治理制度一、职责各部门经理负责本部门治理范围内的档案治理工作。
对本部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的外来文件进行治理和操纵，所有档案立卷、归档后由行政部实行治理。
行政部应设立档案治理员。
二、治理内容与方法1、立卷归档（1）公司应立卷归档的文件资料包括：①证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人代码证、以及公司开办、年检、变更等有关资料；②规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、方法、细则等。
③收发文书：包括总公司内部文件、总公司与各子公司（办事处）往来文件、总公司与政府公文及批复、总公司与其它公司业务文件、总公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。
④合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。
⑤工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。
⑥照片、声音资料：包括反映公司进展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。
⑦其他需归档的文件资料。
（2）立卷归档的要求：①各类文件应分不立卷。
所有外来文件、内部文件由行政部统一分类、登记、编制目录、按年按类装订成册，外来文件、内部文件包含公文、传真、会议记录、通报、纪要等。
②文件的正文与附件、底稿等应归案在一起，保持文件、材料的完整性。
③立卷归档的文件要便于查找。
④文件有标题的，应在目录中列上标题。
无标题的，应依照文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题。
⑤案卷封面要用毛笔或钢笔填写清晰，对破损文件应加以裱糊。
⑥照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时刻、地点。
2、档案的利用（1）各部门因工作需要借阅档案，应在借阅登记簿上登记。
（2）借阅档案，要填借阅簿，用后应按时归还。
借阅人员对所借档案应妥善保管，严防遗失，泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制。
（3）借阅和查询公司档案，应经借阅和查询人的分管领导批准。
（4）外单位人员借阅和查询公司档案，应经董事长批准。
3、销毁（1）档案保存期，由行政部提议，报董事长批准。
专业性档案（如工程技术、财务等）保存期限按照国家有关制度。
（2）对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案室提出销毁申请，报董事长批准。
（3）销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。
监销人员由行政部经理指定，销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字。
（4）对已销毁文件，应制定目录清册存档。
4、档案室治理（1）档案室应建立登记、统计制度。
档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记，对保管、利用情况定期进行统计。
（2）档案治理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续。
（3）档案治理人员对保存的档案应依照需要进行全面或重点检查，平常注意档案的保存情况，发觉问题，及时报告解决。
（4）档案室须特不注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作；电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜。
（5）立卷的档案应分类放入档案盒存放；（6）档案移交①由部门自定责任人保管的档案不移交，但每年要同意档案室一年一至两次的档案检查；②按年度归档的档案，在每个自然年结束后1个月内，由各部门立卷归档，移交档案室；③负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与档案室负责人、部门经理一同进行档案移交，移交给本部门经理或接岗人；④档案移交时，移交人填制移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字；移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。
三、责任1、损坏、丢失公司档案的；2、擅自提供、销毁公司档案的；3、涂改、伪造档案的；4、违反第三条制度，不按制度归档或不按期移交档案的；5、档案治理人员玩忽职守，造成公司档案损失的。
违反档案治理制度的，公司将据《人事治理制度》，视情节轻重，给予处罚。
保密治理规定一、保密范围公司全体职员均应树立保密意识，严格保守公司秘密。
二、保密原则公司全体职员应遵守以下原则：不该讲的，绝对不讲；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。
三、保密内容与方法1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。
（1）绝密①公司有针对性的竞争策略和打算；②交易商有关资料；③尚未公布的工资福利和人事调整方案；④其他绝密内容。
（2）机密①公司进展规划；②公司事故调查报告；③公司领导的人事档案；④尚未公布的公司机构改革方案；⑤职员个人的薪金；⑥其他机密内容。
（3）秘密①没有明确规定能够传达的公司办公会议内容；②不宜对外单位公开的内部规章；③尚未公布的人事处罚决定；④其他秘密内容。
3、保密文件的复制（1）保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；（2）复制保密文件，应派人在复制现场监督；（3）保密文件的复制情况应予登记。
4、保密文件的发出、传递、签收、保管（1）发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；（2）行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责；（3）保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。
接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；（4）经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。
离职时，应清理交回公司。
（5）绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部（档案室）保管。
5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致；6、保密文件的解密和销毁（1）保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；（2）因公布而解密的，由保管人确认；（3）经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；（4）经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；（5）解密与销毁应报董事长批准（6）销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。
四、处罚违反本规定的，公司将据《人事治理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。
图书、资料治理制度一、图书、资料购买程序1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。
2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。