浅谈污染源普查档案的归档整理
环境监测档案管理工作问题及相关建议
环境监测档案管理工作问题及相关建议随着环境污染问题的日益严重，环境监测工作也越来越重要。
为了保护环境和人类健康，我们需要对环境进行监测，同时也需要对监测结果进行归档管理，以便分析、比对和查询。
本文将就环境监测档案管理工作中存在的问题进行探讨，并提出相关建议。
问题一：监测档案的整理、归档和保存机制不完善环境监测档案一般包括监测记录表、样品采集记录、数据处理与分析记录、监测仪器维护记录等。
这些档案需要按照一定的顺序整理、归档和保存，以便后续查询和利用。
但是，目前很多单位的环境监测档案管理机制不够完善，无法保证监测档案的安全保存和及时归档整理。
建立环境监测档案管理制度，明确档案的分类、编号、保存期限和归档流程等，以确保档案的系统性、完整性和安全性。
同时，要建立统一的档案管理平台，实现监测档案的电子化存储和管理。
监测档案的管理人员应该具备一定的档案管理知识和技能，能够对档案进行审核、整理、归档和销毁等工作。
问题二：环境监测数据的可信度不足环境监测数据在环境管理、政策制定和科学研究等领域有着重要的应用价值。
但是，由于受监测仪器、人为误差、操作规范等多方面因素的影响，监测数据的可信度不够高，这就给数据的使用和应用带来了困难。
建议二：完善环境监测体系完善环境监测体系，提高环境监测数据的质量和可信度。
要加强监测仪器的维护和校准，定期对监测人员进行培训和考核，加强监测操作规范的制定和实施。
此外，要加强对监测数据的审核和分析，确保数据的可靠性和准确性。
问题三：环境监测档案的利用率不高环境监测档案是环境监测体系的重要组成部分，但是在实际工作中，很多监测档案并没得到充分利用，仅仅存在于文件柜中成为了过去的往事。
建议三：加强环境监测档案信息化建设加强环境监测档案信息化建设，实现监测数据的共享和利用。
利用现代化信息技术，建立环境监测数据平台，提高监测数据和档案信息的互联互通，在政府决策、环保科研和监测预警等领域发挥更大的应用价值。
污染源普查档案管理办法
污染源普查档案管理办法# 污染源普查档案管理办法第一章总则# 第一条目的和依据为规范污染源普查档案的管理，确保普查数据的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国档案法》，结合污染源普查工作实际，制定本办法。
# 第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县各级环境保护部门在污染源普查工作中形成的档案。
# 第三条档案定义污染源普查档案是指在污染源普查过程中收集、整理、形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。
第二章档案管理职责# 第四条管理机构各级环境保护部门应设立专门的档案管理机构或指定专人负责污染源普查档案的管理工作。
# 第五条管理人员档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期接受档案管理培训。
# 第六条职责分工- 国家级环境保护部门负责制定全国污染源普查档案管理的规范和标准。
- 省级环境保护部门负责本行政区域内污染源普查档案的监督和指导。
- 市、县级环境保护部门负责本级污染源普查档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案的收集与整理# 第七条收集原则档案收集应遵循全面、系统、准确的原则。
# 第八条收集范围包括但不限于普查问卷、监测数据、分析报告、普查工作总结等。
# 第九条整理要求档案应按照规定的格式和顺序进行整理，确保信息的可追溯性和可读性。
第四章档案的保管与保护# 第十条保管条件档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防虫、防霉的环境中。
# 第十一条保护措施定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、遗失或泄密。
# 第十二条档案数字化鼓励对档案进行数字化处理，提高档案的保存安全性和利用效率。
第五章档案的利用与公开# 第十三条利用规定档案利用应遵循合法、合规、有序的原则，不得损害国家利益、公共利益和他人合法权益。
# 第十四条公开范围涉及公共利益的普查结果可依法向社会公开，具体公开内容和方式由环境保护部门确定。
# 第十五条保密要求对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
污染源普查档案管理
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则.
污染源普查档案管理的原则
◆污染源普查档案工作的管理主体 ◆关于档案全宗问题 ◆关于档案的保管问题 ◆关于档案向同级国家档案馆移交问题
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则. ◆污染源普查档案的归档
污染源普查档案的归档
◆归档的文件材料总的来说有二大类,一类是污染源普查工作 类文件材料,一类就是普查表册类文件资料.污染源普查各种 普查原始登记表,汇总表以及相应的电子数据;各种技术监测 与调整方面的技术性表册,这是这次污染源普查档案的主体.Leabharlann 污染源普查原始登记表的存档
◆《污染源普查档案管理办法》将污染源普查原始登 污染源普查档案管理办法》 记表列入了文件材料归档范围,并且要保存10年. 记表列入了文件材料归档范围,并且要保存10年.
污染源普查电子文件的归档保存
重要的电子文件应纸电双套制保存,电子文件用 于日常的查找利用,纸质文件用于对电子文件的 真实性检验. 电子文件一般要制成多套光盘脱机保存. 污染源普查系统的应用软件应相应地进行保存, 保证光盘数据能准确还原.
污染源普查档案的整理与分类
◆原始普查登记表一个普查登记对象为一件,汇总表 以每个汇总的独立单元为一件;每一件档案要相对固 定,编写页号,顺序排列,档案盒装满为止. ◆编制档案目录,每一件档案编写一条目录,目录的 编写依照同级环保机关档案部门的要求进行.
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则. ◆污染源普查档案的归档 ◆污染源普查档案的保管期限 ◆污染源普查档案的整理与分类 ◆污染源普查原始登记表的存档
污染源普查档案管理与普查工作同步
◆在普查工作之初,我们就要明确普查档案的管理机 构和人员,建立相应的档案管理制度,开展档案管理 工作,做到普查文件材料能够及时归档,安全保管, 并为普查工作本身提供利用服务. ◆污把档案工作做在平时,后期的工作压力就小了. ◆在污染源普查工作结束后的验收环节,污染源普查 档案也要作为一个专门内容同步进行验收.
污染源环境保护档案管理原则
污染源环境保护档案管理原则引言随着人类社会的不断发展，环境保护问题日益凸显。
污染源环境保护档案管理成为了一项紧迫而重要的任务。
污染源环境保护档案管理原则是指在环境保护工作中，建立和完善污染源环境保护档案的管理制度，以确保环境保护工作的科学性和有效性。
本文将重点探讨污染源环境保护档案管理原则，以指导各级环境保护部门和相关部门开展档案管理工作。
一、科学性原则污染源环境保护档案管理应当遵循科学性原则。
科学性即指档案管理工作要依据科学知识和方法，确定档案的组织结构、分类方法和存储方式，确保档案的可检索性和持久性。
科学性原则还包括对环境保护档案进行鉴定、整理、修复和保管的科学性，以确保档案的完整性和真实性。
二、合规性原则污染源环境保护档案管理应当符合法律、法规和其他规范性文件的要求。
合规性原则要求环境保护档案管理工作应当依法进行，确保所建立的档案符合法律、法规和其他规范性文件的要求。
同时，环境保护档案管理应当遵循行业标准和技术规范，确保档案的规范性和统一性。
三、可追溯性原则污染源环境保护档案管理应当具有可追溯性。
可追溯性原则要求环境保护档案能够追溯到其产生和变更的过程，包括文件的来源、形成的原因及过程、处理的依据和结果等。
具有可追溯性的档案能够为环境保护行为的合法性提供证据，便于监督和监管。
四、权限控制原则污染源环境保护档案管理应当遵循权限控制原则。
权限控制原则要求对环境保护档案的查阅、使用和传递进行严格的权限控制，确保档案的安全性和保密性。
只有具有相关权限的人员才能查阅、使用和传递环境保护档案，以防止档案被恶意篡改、泄露或滥用。
五、信息化原则污染源环境保护档案管理应当借助信息化技术手段，提高档案管理效率和质量。
信息化原则要求环境保护档案管理工作应当利用信息技术手段建立档案信息系统，实现档案管理的集约化和电子化。
通过信息化手段，可以提高档案的获取、存储和传递的速度和精度，实现档案管理工作的科学化和自动化。
环境保护档案资料收集、整理、管理措施
环境保护档案资料收集、整理、管理措施本文档旨在提供环境保护档案资料收集、整理和管理的措施。
以下是一些建议，帮助您有效管理环境保护档案资料。
1. 档案资料收集- 确定收集的范围和目的。
明确需要收集的环境保护档案资料内容，并确保与工作目标一致。
- 制定收集计划。
制定详细的计划，包括收集的时间、地点、责任人等信息，并明确各项任务的截止日期。
- 增强意识。
提高员工对环境保护档案资料收集的重要性的认识，并确保他们按照规定的要求收集和保存相关资料。
2. 档案资料整理- 分类整理。
根据档案资料的性质、类型或主题，进行分类整理。
使用合适的标签和文件夹，以便于查找和维护。
- 文件编号。
为每个档案文件分配唯一的编号，以便于标识和检索。
使用系统化的编号方法，如按时间顺序、按关键词等。
- 制定文件目录。
建立一个文件目录，记录每个文件的编号、标题、内容摘要等信息，以便快速查找和索引。
3. 档案资料管理- 存储设施。
确保提供适当的存储设施，包括保险柜、防潮柜、防火设备等，以保护档案资料的安全和完整。
- 存储管理。
定期检查档案资料的存储状况，确保整齐有序。
及时修复损坏的文件，避免丢失或混乱。
- 权限管理。
设定档案资料的访问权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关资料。
制定安全措施，保护档案资料的机密性和隐私性。
请注意，以上仅提供了一些基本的环境保护档案资料收集、整理和管理措施的建议。
具体实施时，应根据实际情况进行调整和完善。
浅析污染源档案的建立与管理
浅析污染源档案的建立与管理介绍了污染源档案的作用和意义，浅析和探讨了污染源档案的建立和管理。
标签：污染源档案建立管理0 引言档案是社会的记忆和历史发展的真实记录，也是人类进步的阶梯，而污染源档案是环境保护监测部门对重点污染企业进行调查核实以及对企业的污染源进行普查后，所建立的一个污染源信息数据库。
目的是为加强环境监测科学管理，促进对主要污染物排放总量的控制，为环保管理部门实现微观环境管理提供可靠的科学依据。
因此，建立污染源档案其社会价值深远，可真实直观地反映各企业污染源的情况，使我们在采样、布点、监测等环节上更具有针对性、科学性和合理性，并可在环境监测普查、科学研究、环境管理以及决策等方面发挥重要作用。
本文主要针对如何建立和管理污染源档案进行了浅析和探讨，以期使该工作在业务档案的工作中得以更好的开展。
1 污染源档案的内容随着我国经济的快速发展，特别是工业经济的迅速发展，企业所产生的水、气、声、固体废物等成为对环境造成影响的主要因素。
因此监测和控制的污染源主要是针对工矿企业。
所建立的污染源档案将包括企业的基本情况，主要原、辅材料消耗情况，炉窑情况，能源消耗情况（包括煤耗、水耗、电耗），企业污染源情况（包括废水、废气、废渣排放源名称及去向），污染治理情况（包括废气、废水、固废治理设施名称、处理能力、投资金额），污染物排放情况（包括废水、废气中污染物名称、数量、浓度、固体废物名称、数量）。
以上这些数据可通过对企业进行调查或直接检测得出。
为保证所建立的污染源档案具备真实性、唯一性的特有性质，要求测取的各项数据和各项检测原始记录，能真实的反映企业的实际情况和监测的全过程。
2 污染源档案的分类排污申报、监督性监测、环境评价、常规监测、企业内控等。
3 污染源档案数据的采集根据环境管理的需要及排污单位的行业特点、排放污染物的类别和国家污染物排放标准，规定排污单位在其污染排污口、污染处理设施进行定期监测时，监测的项目、点位、频次和数据，进行收集整理，图文归类，建立系统的污染源技术档案。
污染源普查专项档案归档整理方法
附件：污染源普查专项档案归档整理方法污染源普查专项档案归档文件的整理方法按照《归档文件整理工作指南》进行整理归档，归档范围及保管期限参照《污染源普查档案管理办法》。
一、污染源普查归档文件分类（共分为四大类）：（一）文件类（管理文件和污染源种类）（二）音像资料类（三）照片档案类（四）会计档案类污染源普查的文件材料归档分类按区域(机构)—文件类（包含管理文件和污染源种类）逐级进行分类，各级分类代字和代码为：ZWP1.X.X----XXXX其中ZWP1作为它的分类代字ZWP1.X. X----XXXX文件类别号区域（机构）代号ZWP1表示全国第一次污染源普查专项档案—5—文件类别号：1.管理文件2.工业污染源3.农业污染源4.生活污染源5.集中式污染治理设施区域（机构）代号：1.2.……（依次类推）注：区域（机构）代号由档案室负责指定。
二、归档文件的整理根据有关规定，属归档范围的文件材料，由承办人负责收集、整理、归档。
其中的“整理”，内容包括“分类、装订、排列、编号、编目、装盒”等。
（一）管理文件类的整理首先是以我为本(发文单位为主)，凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。
一般以每份文件为一件，⑴文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）；⑵正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等—6—等。
一般来说，正文与附件为一件；如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）；⑶原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。
复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。
省污染源普查档案归档整理办法培训材料
省污染源普查档案管理培训班培训材料浙省第一次全国污染源普查领导小组办公室目录1、培训须知 (1)2、省污染源普查档案归档整理法 (2)3、转发环境保护部办公厅关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知 (3)4、污染源普查档案管理办法 (4)培训须知省污染源普查档案归档整理法一、污染源普查整理归档原则以我为本(发文单位为主)。
凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
△适当的重复可以保证档案的完整性，更便于查找。
如普查工作中一部分文件是以环保局的名义下发的，这些文件环保局办公室已存档，普查办可以保存，也可以不保存。
保持全宗的稳定性。
在不违背普查档案规定前提下，应尽量与当地档案部门和当地环保局档案室的要求看齐，以保证同一全宗的稳定。
二、污染源普查归档文件分类（共分为四大类）：（一）文件类（管理文件和污染源种类）（二）音像资料类（三）照片档案类（四）会计档案类污染源普查的文件材料归档分类按区域(机构)—文件类（包含管理文件和污染源种类）逐级进行分类，各级分类代字和代码为：ZWP1.X.X----XXXX其中ZWP1作为它的分类代字区域（机构）代号，设区市、县级编号见《转发环境保护部办公厅关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知》（浙环办函〔2008〕208号）。
设区市可根据当地机构及存档单位实际情况，补充增加编号，编号规则为数字顺延。
县（区）环保局档案室可对乡镇、街道进行编号，编号为法为：1.2.……（依次类推）。
文件类别号：1.管理文件；2.工业污染源；3.农业污染源；4.生活污染源；5.集中式污染治理设施。
三、归档文件的整理根据有关规定，属归档围的文件材料，由承办人负责收集、整理、归档。
其中的“整理”，容包括“分类、装订、排列、编号、编目、装盒”等。
（一）管理文件类的整理文件以“件”为单位进行整理归档。
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浅谈污染源普查档案的归档整理
摘要：本文阐述了污染源普查档案的归档、整理方法，即“七步工作法”。
总结了污染源普查档案不同于其它工作档案的归档特点。
关键词：污染源普查档案归档整理方法自身特点
Abstract: this article expounds the file filing, census pollution finishing methods, namely “seven steps GongZuoFa”. Summarizes the pollution sources cens us file is different from the other work file filing characteristics.
Keywords: pollution source file filing census finishing methods of its own characteristics
全国第一次污染源普查工作是一次系统、全面的国情调查。
在普查中所形成的各种重要的文件资料、电子音像及实物档案对环境保护工作是一笔宝贵的财富，因此对它的全面的收集、科学的归档，妥善的保管，意义十分重大。
本人在日常工作中根据档案工作的规律和要求并结合此次污染源普查工作的实际特点，积累了一些经验和体会，这里与大家共同探讨。
1. 污染源普查档案的整理、归档方法。
可以把这些工作步骤和方法概括归纳为“七步工作法”。
即广收集，定方案，细整理，快录入，全排列，分盖章，统装盒。
1.1广收集是指收集要全面，把各种载体的档案都要以应收尽收为原则进行档案的全面收集。
首先，污染源普查档案的全面收集是普查档案工作的物质保障。
应该归档的资料要应收尽收。
其次，由于工作等客观原因，有些在普查工作中形成的资料没有得到应有的保存和及时的提取。
要经常的和普查办的人员沟通，把普查工作中不全的、不完整的、没有形成文字材料的资料，进行补充收集。
这一步技术要求不高，但要求做到认真、细致、不怕麻烦。
1.2 定方案
定方案是以国家、省、市的档案分类方案为依据，制定本单位的档案分类方案。
分类方案是指导归档工作的依据，是整个档案工作的重点。
根据全国第一次污染源普查档案归档、整理的相关分类方案的要求，应该把形成的文件类档案分成如下五大类。
1) ZWP1.1——管理文件类
2) ZWP1.2——工业源类
3) ZWP1.3——农业源类
4) ZWP1.4——生活源类
5) ZWP1.5——集中式类
方案制定后要以正式书面文件的形式保存下来，从而来指导以后的普查档案的归档、整理工作。
1.3细整理。
是指按照分类方案，对收集到的全部要归档的文件资料进行整理。
这一步骤的工作量最大。
1.3.1 分大类。
按照制定的分类方案，把文件资料按大类分开。
如把普查办转来的档案分成四大类。
一类为管理文件类；一类为工业源；一类为农业源；一类为生活源。
1.3.2分小类和档案划价同时进行。
在大类的基础上再按照分类方案进行最后的详细分类。
在分类的同时把每个文件的保管期限同时划分完成。
原则是把同一类事件的文件，同一类保管期限的文件按照一定的顺序划分到一起。
1.3.3 整理。
是对最终完成分类的文件资料进行仔细的整理，装裱，为档案入盒、入库做准备。
这是整个工作中最为细致的一步。
1.4快录入。
是指对整理完成的档案进行电脑录入。
在录入中总结出一些方法来提高录入的速度。
我区污染源普查档案工作采用锦州市档案局研制的“JDX---
2.0归档文件整理系统”。
录入步骤可以总结为：一个重点，两个窍门。
重点：录入的重点是对“事由”的编辑。
“事由”的原则是与文件形成时间相结合确定文件的最终排列顺序。
应把同一类文件编辑为同一事由，使之归类在一起。
两个窍门：第一：在录入大量的基本相同档案的时候，可以到“浏览”的状态下进行录入。
第二：对于档案软件没有复制、粘贴功能。
可使用给输入法的造词功能。
1.5 全排列。
这是电脑环节的关键步骤。
是在录入完成之后，由电脑打出一个文件排列目录。
我们要根据这个目录把文件进行重新的排列，形成最终的文件归档排列顺序。
1.6 分盖章。
是指把已经按电脑排定顺序的档案进行加盖归档章的工作。
在
盖章之前把电脑分配的新序号，也就是归档章上的“室编件号”用铅笔写在档案首页的预留位置上。
1.7统装盒。
盒号的排列原则为：同一保管期限接上年排大流水号。
统装盒是指在完成盖章工作之后，把文件统一的装盒。
把每一件档案装进统一的文件盒内，并编号入库。
最后一步就是用橡皮把所有的铅笔痕迹擦掉。
以上就是污染源普查档案归档、整理“七步工作法”。
这七个步骤环环相扣，相辅相成，互为前提。
2. 污染源普查档案整理、归档的自身特色。
此次污染源普查工作，是一次专业、全面的调查。
在调查中所形成的档案与其它工作形成的档案有着本质的不同。
因此在对这些档案进行归档、整理时要突出污染源普查档案的自身特点，对普查档案进行归档。
2.1结合环境管理的实际情况，以区域为单位对档案进行归档。
环境管理是环保部门的重要职责，环境管理是以地域为基础单位进行管理的。
为了使此次普查档案更加适应以后环境保护日常管理工作的需要，应该把同一区域的档案资料归档到一起。
比如清查表、普查表，可以把同一街道的资料放到一起，从而大大提高了工作效率和管理水平，真正发挥了普查档案合理归档的作用。
2.2归档、整理要分清重点，善于抓主要矛盾。
我们都知道，各个污染源都排放着不同种类和数量的污染物。
但是有些污染源排放的污染物无论从数量上和种类上都是最为主要的，是影响环境质量的决定因素。
也叫重点污染源。
我们在对普查档案归档的时候，也要注意抓重点。
要把重点污染源与一般的污染源区分开，单独归档、整理。
2.3污染源普查档案的归档工作要结合本单位普查工作的特色，为普查工作提供实用、详实的档案数据。
此次普查工作中，各单位都有自己的工作重点和特色。
因此在对普查档案归档过程中，要紧密结合本单位的普查特色，做到“特色优先兼顾一般”，这样整理出来的档案有重点，有特色，从而形成了自己单位的档案归档风格。
污染源普查档案工作，是一项十分复杂和系统的工程。
在工作中只要我们严格按照污染源普查档案归档、整理“七步工作法”的要求，结合自身普查工作的特点，努力工作，就一定能够归档、整理出合格的普查档案。