南沙区建设工程档案预验收办理指引
建设工程档案专项验收工作流程图
建设工程档案专项验收工作流程图第一篇：建设工程档案专项验收工作流程图建设工程档案专项验收工作流程图档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓↓↓↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导申请档案专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。
档案专项验收————在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
核发《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案验收意见书》《建设工程档案移交书》。
第二篇：建设工程档案专项验收（一）《建设工程档案报送责任书》。
（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。
（三）《城建档案案卷目录》。
（四）《建设工程档案移交书》。
（五）《建设工程（项目）级著录单》。
申报窗口：市建委政务办理中心12号窗口承办机构：市城建档案馆联系电话：63618352窗口电话：63671698 【重庆市城乡建设委员会公众信息网】引用或转载本网站内容请明确标注“来源：重庆市城乡建设委员会公众信息网”。
第三篇：建设工程档案专项验收建设工程档案专项验收服务指南（简版）重庆市城乡建设委员会编印二〇一七年十二月重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）建设工程档案专项验收一、事项概况（一）适用范围本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。
本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程：1．工业、民用建筑工程档案；2．市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；3．交通基础设施工程档案；重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）网上申请、现场受理、业务科室审批。
建设工程档案预验收、验收、移交培训
具有独立的设计文件， 竣工后可以独立发挥生产能 力或工程效益的工程，并构 成建设工程项目的组成部分。
1.5
管线工程
新建、改建、扩建的 各种地上架空线路、地下 管道、线路以及相关的地 下工程。
4
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1.6
建设工程文件
在工程建设过程中形成的全部
文件，包括工程准备阶段文件、
监理文件、施工文件、竣工图和
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3
1.2
单位工程
具有独立的设计文件， 竣工后可以独立发挥生产 能力或工程效益的工程， 并构成建设工程项目的组 成部分。
1.4
市政基础 设施工程
1.3
建筑工程
为新建、改建或扩建城市 基础建设项目和附属建、构筑 物设施所进行的规划、勘察、 设计和施工、安装、维护和竣 工等各项技术工作和完成的工 程实体。
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1、法规要求须预/验收、须报送工程档案
1.2《城市建设档案管理规定》建设部令第90号
第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符 合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 第八条 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，
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3. 项目建设过程中城建档案管理节点
③ ▲建设工程备案前：
建设单位在工程竣工验收后，备案前；或交付使用前， 应向广州市城市建设档案馆申请档案验收和报送一套符合规定
的建设工程档案（纸质档案、声像档案、电子档案及其电子目
录数据）。 建设单位报送的建设工程档案符合要求的，由广州市城市 建设档案馆出具《建设工程档案验收合格证》，双方签订《建 设工程档案移交书》，办理档案交接手续。 《合格证》备案必备文件之一、《移交书》结算依据之一。
南沙区建设工程档案预验收办理指引
南沙区建设工程档案预验收办理指引根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等有关规定的精神，在南沙区（开发区）内需办理备案的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，须提请南沙区档案馆对工程档案进行预验收。
在取得南沙区档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可文件后，方可组织竣工验收。
现将预验收办法指引如下：一、工程档案预验收应具备下列条件：建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
二、工程档案预验收办理的具体程序如下：1、建设单位提交申请工程档案预验收的相关材料及工程档案。
2、区档案馆对申请材料进行核查。
通过核查的，办理预验收受理手续；材料不全或不符合要求未能通过核查的，待补齐材料后再递交申请。
3、区档案馆根据预验收相关标准对工程档案进行验收。
验收合格后，发出档案认可文件。
验收不合格的，档案经整改后，依照以上程序重新组织验收。
三、工程档案预验收的参照标准：1、《吹砂回填土工程施工技术资料编制指南（暂行）》，广州地区建设工程质量安全监督站南沙工作组2004年1月编制；2、《广州市市政基础设施工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2006年3月编制；3、《广州市建筑工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2004年8月编制；4、《广州南沙开发区建设工程竣工档案管理办法（暂定稿）》，广州市南沙区建设局2004年12月编制。
四、办理工程档案预验收应提交以下材料：1、《建设工程档案预验收申请表》、《建筑工程档案概况表》、《城建档案移交书》（见附件1～3），各一式三份；2、工程建设概况的文字说明，一式三份；3、工程档案资料概况的文字说明，一式三份；4、工程档案目录，一式二套；5、按要求进行规范整理的工程档案，包括文字材料、图纸、声像资料。
6、包含项目有关电子文件的刻录光盘一套。
五、工程档案预验收申请材料的具体要求：1、工程档案预验收及档案的移交应由建设单位提请，可委托代业主单位或其他单位代办。
工程项目档案验收流程及验收要求
工程项目档案验收流程及验收要求示例文章篇一：《工程项目档案验收流程及验收要求》一、工程项目档案是啥？为啥重要呢？咱们得先搞清楚啥是工程项目档案呀。
就好比你盖房子，从一开始有这个想法，到画图纸，再到一块砖一块砖往上垒，每一步都有记录。
这个记录就是工程项目档案啦。
它可重要了呢！这就像咱们上学记笔记一样，要是没有笔记，回头复习都不知道从哪儿开始。
工程项目要是没有档案，以后想改进或者出了问题想查原因，那可就抓瞎啦。
比如说修一座大桥，如果没有档案，过了几年桥有点小毛病，工程师都不知道当初是怎么设计的，用的啥材料，那怎么修呀？所以呀，工程项目档案就像是工程项目的记忆一样，可不能少。
二、工程项目档案里都有啥？这里面的东西可多啦。
首先是项目的立项文件，这就像是一个人的出生证明一样。
为啥要建这个项目呀？谁批准的呢？这些都在立项文件里。
然后是设计文件，就像咱们给房子设计样式一样，大桥得设计成啥样，多宽多长，能承受多大的重量，这些设计图都在档案里呢。
还有施工过程中的文件，比如每天干了啥活，用了啥材料，哪个工人在哪个地方干活了。
这就好比是写日记，记录每天发生的事情。
另外，还有监理文件，监理就像是一个监督的人，看看工程干得对不对，有没有按照标准来，他们的意见和报告也在档案里。
最后呢，还有竣工验收文件，就像咱们考试结束了要给个成绩一样，工程结束了也要有个结论，这个结论的相关文件也在工程项目档案里。
我给你们讲个事儿哈。
我叔叔就是搞工程的。
有一次他接手一个小工程，前期没太在意档案管理。
后来工程中间出了点小问题，需要查之前的设计方案，结果找了半天，文件乱七八糟的，费了好大劲儿才找到。
他就跟我说：“哎呀，这工程项目档案可不能不当回事儿啊，就像你整理书包一样，要是书和本子乱放，要用的时候就找不到啦。
”三、工程项目档案验收流程1. 准备阶段施工方或者项目负责方得先把档案整理好。
这可不是简单地把文件堆在一起哦。
得按照一定的顺序，比如说先立项的文件放在前面，然后是设计、施工这样的顺序。
建设工程档案验收与报送受理流程图
建设单位持城建档案馆出具的工程档案受理证明文件到市建设局办理工程竣工备案手续
备案后，建设单位补送《建设工程验收备案表》，并与档案馆办理移交手续，出具接收凭证。
注明：不按时报送档案的,我馆将提请海口市综合执法局依法对责任单位进行处罚，处罚金额为1万元以上10万元以下。
建设工程档案验收与报送受理流程图
建设工程项目竣工验收前，建设单位应按规定向城建档案馆提出建设工程档案预验收申请，档案预验收合格后方可进行竣工验收。
建设工程项目竣工验收备案前，建设单位应将工程档案报送市城建档案馆受理审核，档案不齐全的要求建设单位补全资料。
自整理档案
委托整理档案
建设单位按国家标准自行整理档案，符合标准后移交进馆，不符合要求限期整改。
市城建档案馆对竣工档案资料受理合格后，要求建设单位按《建设工程文件归档整理规范》对档案进行规范化整理方能移交进馆，竣工档案规范整理由建设单位自行整理，建设单位也可协议委托城建档案服务中心进行有偿整理。
建设单位也可协议委托档案服务中心有偿对竣工档案进行规范整理后移交进馆。
档案馆业务部门对整理好的档案进行检查验收，符合国家标准的移交进馆，不合格的退回原整理单位重新整理。
建设工程档案预验收和验收办事指南
（二）建设工程档案验收
序 材料名称
号 工程档案预验收阶段存在问题的整改
1 报告
规划、水务、消防、环保、民防、气 2
象等专业部门验收意见
3 城建档案移交目录册
4 纸质档案
5 电子档案
6 声像档案
份 材料形式
数
备注
1 原件
程
改
合格
档
后 ，
初审合格的予以正式立案，并从正式
案
立案的第二日起开始计时。
验
收 不合格案件办理档案收集、整理完毕，形 成案卷目录及卷内目录。
重按 新要 申求 请整
改 后 ，
合格 出具《建设工程档案验收合格证》、《工 程档案移交书》并接收档案。
建设工程竣工验收备案
《建设工程档案验收 合格证》作为工程竣工 验收备案必备材料之 一。
档案收集、整理完毕，形 成案卷目录及卷内目录。
重按 新要 申求 请整
改 后 ，
《建设工程档案预验 收认可书》作为办理规 划验收、竣工验收应提 交的资料之一。
重按 新要 申求 请整 。改
后
按预验收意 见整 改完 毕，并取得规划、消防、 环保、民防等专业部门 验收意见。
《建设工程档案验收 合格证》作为工程竣工 验收备案必备材料之 一。
建设工程规划验收前
建设单位申请档案预验收，提交相
关资料
重 据出
新 整具
申 改整
建 设
请 通改 验 知通 收 整知
窗口对立案资料进行初审 不合格
工
改书
程
后， ，根
合格 初审合格的予以正式立案，并从正式
建设工程档案预验收
建设工程档案预验收
建设单位在组织工程竣工验收前，须提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构的认可，不得组织工程竣工验收。
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，重点验收以下内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
建设工程档案预验收及报送(201608广州城建档案培训资料)
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工作法律依据
● 《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府[2013]9号)
第十三条：建设单位在建设工程规划验收前，应当提请城市建设档案管 理机构对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进行预验收并由城市建设
档案管理机构出具建设工程档案认可文件。
第十四条：建设单位应当在工程竣工验收后3个月内向城市建设档案管 理机构报送一套符合规定的建设工程纸质档案、声像档案、电子档案及其电
下载打印，加盖公章） 2）、案卷目录
申请地点：广州市政务服务中心窗口或广州市城市建设档案馆9楼监
督指导科
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3.培训
（1）每月第一个星期五下午2： 30～5：00在越秀区吉祥路80号市 国土资源和规划委员会附楼7楼会 议室集中提供指导、咨询，欢迎各 单位相关人员前来参加。 咨询及报名电话：83333461 （2）每年一至两期全市的培训， 留意广州市城市建设档案馆官方网 站。
规划局，市质监站、备案办的沟通和配合，将工程档案管理工作纳入
规划验收环节、竣工验收环节、竣工备案环节。我馆出具的《工程档 案预验收认可书》是规划验收、竣工验收项目立案前进行查验的必备
文件之一，出具的《工程档案验收合格证》是竣工验收备案环节必备
文件之一。 2014年5月1日起，取消已实施10余年的《建设工程档案报送责任
》（一式两份，含电子目录，即已录 入电子报送系统并打印）。 2.已按标准对卷内目录、案卷目录、案卷 封面等进行录入及打印（用电子报送 系统完成） 。 3.档案盒脊背已填写“工程名称”及“案 卷号”。
4.一套完整、符合《建设工程档案编制规 范》（DBJ 440100/T 153—2012） 要求的工程档案。
封面 概况表
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南沙区建设工程档案预验收办理指引
根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等有关规定的精神，在南沙区（开发区）内需办理备案的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，须提请南沙区档案馆对工程档案进行预验收。
在取得南沙区档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可文件后，方可组织竣工验收。
现将预验收办法指引如下：
一、工程档案预验收应具备下列条件：建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
二、工程档案预验收办理的具体程序如下：
1、建设单位提交申请工程档案预验收的相关材料及工程档案。
2、区档案馆对申请材料进行核查。
通过核查的，办理预验收受理手续；材料不全或不符合要求未能通过核查的，待补齐材料后再递交申请。
3、区档案馆根据预验收相关标准对工程档案进行验收。
验收合格后，发出档案认可文件。
验收不合格的，档案经整改后，依照以上程序重新组织验收。
三、工程档案预验收的参照标准：
1、《吹砂回填土工程施工技术资料编制指南（暂行）》，广州地区建设工程质量安全监督站南沙工作组2004年1月编制；
2、《广州市市政基础设施工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2006年3月编制；
3、《广州市建筑工程档案编制指南》，广州市城建档案馆2004年8月编制；
4、《广州南沙开发区建设工程竣工档案管理办法（暂定稿）》，广州市南沙区建设局2004年12月编制。
四、办理工程档案预验收应提交以下材料：
1、《建设工程档案预验收申请表》、《建筑工程档案概况表》、《城建档案移交书》（见附件1～3），各一式三份；
2、工程建设概况的文字说明，一式三份；
3、工程档案资料概况的文字说明，一式三份；
4、工程档案目录，一式二套；
5、按要求进行规范整理的工程档案，包括文字材料、图纸、声像资料。
6、包含项目有关电子文件的刻录光盘一套。
五、工程档案预验收申请材料的具体要求：
1、工程档案预验收及档案的移交应由建设单位提请，可委托代业主单位或其他单位代办。
委托其他单位代办时，
《建设工程档案预验收申请表》的申请单位、《建筑工程档案概况表》的移交单位及移交人情况、《城建档案移交书》的委托移交单位应按实际申请、移交单位填写。
2、工程建设概况除包括工程的项目名称、建设地点、建设规模、总投资、工程分包情况、开工和竣工时间等一般性情况外，还应写明各分项、分部工程在建设过程中采用了何种工艺、技术，做了何种检验、检测，有否发生安全、质量事故，有否合同、设计变更，工程的建成、使用情况及试运行指标考核情况，以及工程的验收情况等。
3、工程档案资料概况主要包括项目档案管理概况，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性的自我评价，保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，档案在项目建设、管理、试运行中的作用，存在的问题、原因及解决措施。
4、工程档案目录的要求：
工程档案目录包括案卷目录和卷内文件目录，统一用目录夹装订，装订时案卷目录在前、卷内文件目录在后。
目录夹封面、背脊及案卷目录、卷内文件目录的格式统一按区档案馆要求的格式打印（见附件4～6）。
5、工程档案材料的要求：
应提交的工程档案材料一般包括文字材料、图纸、声像资料三部分，案卷排列时按“文字材料—图纸—声像资料”的顺序，统一编大流水号。
应归档的文字材料范围详见工程档案预验收的参照标准，其中施工日志、检验批资料单独立卷装订后，也要一并归档。
按要求可提交复印件的材料必须加盖业主单位公章予以确认。
案卷组卷厚度不超过2cm。
案卷的卷皮、卷盒应使用区档案馆要求的统一格式（见附件7～10）。
具体整理方法请询区档案馆。
图纸的组卷一般一套一卷，按件整理归档，不必装订。
竣工图应加盖业主或代业主单位公章。
具体整理方法请询区档案馆。
声像资料包括照片、录像带、光盘等等，所反映的内容包括工程项目建设的各个环节，重点是工程关键部位和隐蔽工程的施工。
照片档案应统一使用照片档案薄整理归档，并按照统一格式打印照片档案卷内目录（见附件11）。
具体整理方法请询区档案馆。
6、应提交光盘的要求：
申请工程档案预验收时应提交包含项目有关电子文件的刻录光盘一套，内容包括工程建设概况、工程档案资料概况、工程档案案卷目录、工程档案卷内文件目录、工程档案的数码照片及录音、录像资料等有关文件资料。
工程档案经
过整改后，在正式向区档案馆移交时，应重新刻录整改后的资料，一式两套送区档案馆归档。
7、所有应提交的表格应使用南沙区统一格式，具体表格可在南沙区政府网下载，网址：
/zwgk/bmxx/daj/dajbszn/。
区档案馆将根据实际情况对表格进行更新，请各单位在进行资料整理前先上网查看有关表格样式有否更新。
附件：1、建设工程档案预验收申请表
2、建筑工程档案概况表
3、城建档案移交书
4、城建档案案卷目录样式
5、城建档案卷内文件目录样式
6、城建档案目录夹面、背脊样式
7、城建档案卷皮封面格式
8、城建档案卷皮背脊格式
9、城建档案盒封面格式
10、城建档案盒背脊格式
11、城建照片档案卷内目录样式
二〇〇七年十月十五日。