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公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行接收、分发、审批、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，特制定本公文处理实施细则。
二、适用范围本细则适用于所有相关部门和人员，包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位等。
三、公文处理流程1. 公文接收(1) 公文接收人员应在接收公文时核对公文的完整性和准确性，并进行登记。
(2) 公文应按照紧急程度和重要性进行分类，并及时转交给相关责任人。
2. 公文分发(1) 公文分发人员应根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的责任人。
(2) 公文分发应遵循原则：快速、准确、安全。
3. 公文审批(1) 公文审批人员应仔细阅读公文内容，确保符合法律法规和相关政策要求。
(2) 公文审批应按照规定的流程和时限进行，确保公文的及时性和效率性。
(3) 公文审批人员应及时反馈审批意见，并在规定时间内完成审批工作。
4. 公文归档(1) 完成审批的公文应及时归档，确保公文的安全性和可查阅性。
(2) 公文归档应按照规定的分类和编号方式进行，方便后续的查阅和管理。
四、公文处理要求1. 公文的格式要求(1) 公文应使用规定的公文格式，包括标题、正文、附件等部分，并注明发文单位、日期等信息。
(2) 公文的格式应简洁明了，内容要条理清晰，语言要准确规范。
2. 公文的及时性要求(1) 公文的处理应及时进行，不得拖延或搁置。
(2) 对于紧急公文，应优先处理，并及时通知相关人员。
3. 公文的保密性要求(1) 公文涉及的机密信息应严格保密，不得泄露。
(2) 公文的传输和存储应采取安全措施，防止信息泄露和篡改。
4. 公文的准确性要求(1) 公文的内容应准确无误，不得含有虚假信息或错误信息。
(2) 公文的编写人员应仔细核对公文的内容和数据，确保准确性。
五、责任与监督1. 相关部门应建立健全公文处理工作的责任制度，明确各个环节的责任和权限。
2. 监督部门应加强对公文处理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
公文处理实施细则最新修正版
公文处理实施细则最新修正版公文处理实施细则最新修正版第一章绪论1.1 编制目的本细则旨在规范公文处理的程序和规则，提高公文处理的效率和质量，保障公文工作的有序进行。
1.2 适用范围本细则适用于所有行政机关、事业单位、企事业单位及其相关部门和人员，在办公文书的处理中必须遵守本细则。
第二章公文的分类和定义2.1 公文的分类2.1.1 决策公文：用于领导决策的重要文件。
2.1.2 通知公文：用于传达重要事项、安排工作等的文件。
2.1.3 报告公文：用于向上级报告工作情况、提出建议等的文件。
2.1.4 反馈公文：用于向下级传达决策、通知、指示等的文件。
2.2 公文的定义公文是指行政机关、事业单位、企事业单位内部或与外部单位之间，为了交流信息、协调行动、决策执行等目的而发出的书面文件。
第三章公文的起草3.1 起草原则3.1.1 准确性：公文应准确表达内容，避免歧义和模糊性。
3.1.2 简明扼要：公文应简明扼要，避免冗长和繁复。
3.1.3 规范性：公文应符合相关法律法规和行政机关的规章制度。
3.1.4 美观整洁：公文应具有良好的外观，排版清晰，格式规范。
3.2 起草步骤3.2.1 制定草稿：根据事项的特点和内容，制定公文的初稿。
3.2.2 审阅修改：将草稿交给上级或相关人员审阅修改，完善公文内容和表达。
3.2.3 定稿和签署：根据审阅结果，修改草稿并定稿，由相关人员签署名字和日期。
第四章公文的审批与批复4.1.1 逐级审批：公文从起草单位开始，逐级上报审批，直至最高级别审批。
4.1.2 并行审批：某些公文可以同时由多个部门或单位进行审批。
4.2 审批要点4.2.1 审核内容：审批过程中要对公文的内容、格式、事项等进行仔细审核。
4.2.2 审批意见：审批人员要对公文提出合理、明确的审批意见。
4.2.3 审查归档：审批后的公文要进行归档管理，确保安全和便捷的查阅。
第五章公文的登记和分发5.1 登记程序5.1.1 登记要点：对于重要公文，应采用编号登记的方式进行归档管理。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文是指政府机关、企事业单位及其他组织机构为了处理行政事务、传达信息、制定规章制度等目的而书写的正式文件。
为了规范公文的处理流程和格式，提高公文的质量和效率，制定本公文处理实施细则。
二、公文处理的目的和原则1. 目的：确保公文的准确、及时、规范处理，提高工作效率和信息传递的质量。
2. 原则：a. 法律依据原则：公文处理必须遵循国家法律法规的规定。
b. 规范性原则：公文处理必须符合相关规范和标准，确保格式一致。
c. 及时性原则：公文处理应尽量保证及时完成，避免延误工作。
d. 保密性原则：公文处理过程中应严格保护涉密信息，确保信息安全。
三、公文的分类和处理流程1. 公文分类：a. 公文按用途可分为：通知、公告、批复、决定、命令、函、报告等。
b. 公文按性质可分为：行政公文、党政公文、内部公文等。
c. 公文按紧急程度可分为：特急、加急、平急等。
2. 公文处理流程：a. 公文起草：根据事务性质和要求，起草人撰写公文正文。
b. 公文审核：相关部门对公文进行内容、格式、法律合规等方面的审核。
c. 公文签发：主管领导对公文进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。
d. 公文印发：将签发后的公文印刷、复印，并分发给相关人员。
e. 公文归档：对已处理完毕的公文进行归档保存，方便查阅和管理。
四、公文处理的具体要求和规范1. 公文格式：a. 公文纸张规格为A4纸，字体为宋体，字号为小四。
b. 公文正文分为标题、正文、落款三部份，标题居中，正文左对齐，落款右对齐。
c. 公文标题要简明扼要，能准确概括公文的主要内容。
d. 公文正文要清晰明了，逻辑严密，语言简炼，避免使用口语化表达。
e. 公文落款要包括签发人姓名、职务、签发日期等信息。
2. 公文处理要求：a. 公文起草人应对相关事务有充分了解，确保公文内容准确无误。
b. 公文审核人应对公文进行严格审核，确保内容合规、格式规范。
c. 公文签发人应对公文进行子细审阅，确保无误后进行签发。
公文处理实施细则
公文处理实施细则第一章总则第一条为进一步做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据江西省人民政府发布的《江西省国家行政机关公文处理办法》(赣府发…2000‟42号)，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于项目办各部门及各监理、施工单位的公文处理工作。
第三条项目办综合处是行政公文处理的管理部门，主管本单位的公文处理工作，并指导下级单位的公文处理工作。
各单位的办公室应设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守，廉洁奉公，具备有关专业知识。
第四条公文由项目办综合处、各单位办公室(文秘部门)统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到及时、准确、安全、保密，并努力提高公文处理工作的效率和质量；行文要少而精，注重效用；必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第五条各级单位的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对机关公文处理工作的领导和检查。
第二章公文种类第六条公文种类主要包括：(一)决定适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于对下级单位布臵工作，阐明工作活动的指导原则和要求。
(二)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(三)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(四)通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员。
(五)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(六)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(七)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(八)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(九) 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则是公文处理工作中的具体操作规定，下面是一份简要的公文处理实施细则：1. 公文的种类与形式：明确各种公文的种类和形式，如文件、通知、报告、请示等，以及它们的格式和要求。
2. 公文的起草：规定公文起草的要求和程序，明确起草人员的职责和权限，包括文稿的基本要素、语言表达、格式规范等。
3. 公文的审定：规定公文审定的程序和要求，明确审定人员的职责和权限，要求审定人员进行内容和形式的综合审查。
4. 公文的颁发和印发：规定公文颁发和印发的程序和要求，明确颁发和印发人员的职责和权限，要求严格按照规定的程序和流程进行。
5. 公文的登记和归档：规定公文登记和归档的要求，明确登记和归档人员的职责和权限，要求建立健全的公文登记和归档制度，确保公文的存储和检索。
6. 公文的传输和传阅：规定公文传输和传阅的要求，明确传输和传阅的程序和权限，要求明确传输和传阅的目的和范围，确保信息的顺畅流转和机密性。
7. 公文的回复和办理：规定公文回复和办理的要求，明确回复和办理的程序和时限，要求提高办理效率和质量，确保公文的后续跟进。
8. 公文的保密和安全：规定公文保密和安全的要求，明确保密措施和管理措施，要求加强对公文的保密防护和防止丢失、泄露。
9. 公文的备份和抄送：规定公文备份和抄送的要求，明确备份和抄送的程序和权限，要求做好备份和抄送的记录和管理。
10. 公文处理的监督和评估：规定公文处理的监督和评估要求，明确监督和评估的程序和职责，要求对公文处理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以改进。
以上是公文处理实施细则的一些主要内容，具体细则可根据不同组织、机构的实际情况进行适当调整。
公文处理实施细则（二）第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文质量，增强工作效率，保障工作顺利进行，制定本实施细则。
第二条公文处理是指对机关内部或机关之间的文件、书信等文书进行审批、拟制、登记、传送和归档等工作。
第三条公文处理应当遵循公开、公正、公平、公信的原则，确保信息流通的顺畅和准确。
公文处理实施细则最新版
公文处理实施细则最新版
第一章总则
第二条本细则适用于国家机关及下属各级机构、企事业单位等组织的
公文处理工作。
第三条公文处理工作应坚持以下原则：
1.面向公众：保护公民的合法权益，加强政府与公民的沟通与互动。
2.科学高效：利用信息技术手段提高公文处理效率，减少重复劳动。
3.规范统一：确保公文格式、流程的统一，并提供必要的标准和模板。
4.全程可追溯：公文处理过程应留下完整记录，确保透明度和监督。
第二章公文处理程序
第四条公文处理程序包括拟稿、审核、签发、领导批示、印制、传阅
等环节。
关键环节如下：
1.拟稿：按照规定的公文格式，提供清晰、准确、全面的内容，确保
语言简练、通俗易懂。
3.签发：经审核无误后，由主管人员签发，并盖章确认。
4.领导批示：根据需要，将公文提交相关领导进行批示，批示内容留
存备案。
5.印制：经签发和领导批示后，使用指定的印章进行盖章，确保公文
的合法性。
6.传阅：将公文在内部传阅，确保相关人员了解公文内容。
第三章公文分类和编号
第五条公文应按照内容和用途进行分类，具体分类应根据实际工作需求确定。
主要分类如下：。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，制定本实施细则。
二、目的本实施细则的目的是明确公文处理的具体步骤、责任人和时间要求，确保公文处理工作的规范性、及时性和准确性。
三、适合范围本实施细则适合于所有部门和单位的公文处理工作。
四、具体步骤1. 公文起草(1) 负责起草公文的部门或者人员应根据需要，准确概括公文的主题和内容，并确保语言简炼、条理清晰。
(2) 公文起草应遵循相关法律法规和规范性文件的要求，确保内容合法合规。
2. 公文审批(1) 公文的审批流程应明确，并根据公文的重要性和紧急程度确定审批人员。
(2) 审批人员应子细审阅公文，确保内容准确无误，并对公文的合规性进行审核。
(3) 审批人员应按时完成审批，并在公文上签署意见。
3. 公文签发(1) 公文签发人员应核对公文的内容和审批意见，确保签发的公文准确无误。
(2) 公文签发应按照规定的程序进行，确保签发的公文得到相关人员的知晓和认可。
4. 公文传阅(1) 公文传阅应根据公文的内容和需要确定传阅范围，并记录传阅人员的姓名和单位。
(2) 传阅人员应按时传阅公文，并在公文上签署传阅意见。
5. 公文归档(1) 公文归档应按照像关规定进行，确保公文的安全性和完整性。
(2) 归档人员应对公文进行分类、编号和整理，并制定相应的档案管理制度。
五、责任人(1) 公文起草责任人：各部门负责人或者指定的公文起草人员。
(2) 公文审批责任人：各部门负责人或者指定的公文审批人员。
(3) 公文签发责任人：各部门负责人或者指定的公文签发人员。
(4) 公文传阅责任人：各部门负责人或者指定的公文传阅人员。
(5) 公文归档责任人：各部门负责人或者指定的公文归档人员。
六、时间要求(1) 公文处理的时间要求应根据公文的紧急程度和重要性确定，并在公文上明确标注。
(2) 各责任人应按时完成公文处理工作，确保公文能够及时传达和落实。
公文处理办法实施细则
公文处理办法实施细则一、目的：为做好公司公文处理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率。
二、适用范围：本公司全体员工。
三、具体内容：（一）、发文权限1、属于公司全面的、重要的方针政策性问题，以公司名义行文，由行政部统一管理，其他任何部门和个人不得以公司名义发文。
2、属于上级主管部门发送的有关文件，一律以公司名义转发。
3、属于限定方针范围内的日常业务工作问题，由各部门（单位）拟稿初审后转行政部以相关部门名义行文。
违反上述规定，罚款20元/次。
（二）、公文种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
1、通知：适用于传达上级的指示、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
2、通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报”。
3、报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告”。
4、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”。
5、批复：答复请示事项，用“批复”。
6、决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用"决定"；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。
7、指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”。
8、函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函”9、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”10、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”。
11、简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报”。
12、条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例”。
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公文处理实施细则第一节总则第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。
第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。
第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。
第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。
第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。
各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。
第二节收文处理第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。
第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。
（一）签收。
凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。
（二）拆封。
公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。
（三）登记。
主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。
各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。
收文- 1 -登记薄应保留3年，以备查询。
（四）拟办、批办和分发。
上级来的重要文件、需要急办的文件和下属单位上报的重要请示、报告等，由综合部主任提出拟办意见，送公司分管领导批办；不需要公司领导批示或应先由部门提出意见、建议的一般性文件，由综合部主任批办有关部门处理；属于各部门业务范围内的资料、报表、通知、简报、便条等，由专职文书直接分发有关部门。
（五）传递。
综合部专职文书负责公司领导和各部门间的文件传递，传递至各部门的文件，由兼职文书管理员签收，并按部门领导的批示，负责本部门内的传递。
（六）承办。
凡需限期办理的事项，承办单位必须抓紧办理，按期完成。
特急件要随到随办；急件要求在1个工作日（自收到之日起，下同）内办完；一般件应在3个工作日内办完；办理难度较大或涉及几个部门的，应在1周内办完。
确因客观因素不能如期办完的，要及时向上级说明办理进展情况及存在的问题，但最迟不得超过20个工作日。
主管领导或经办人员因出差或其他原因不能办理公文时，应明确委托相关人员办理，不得拖压文件，确保公文处理的连续性。
（七）催办。
对经由综合部分送、批办的文件和公司领导交办的事项，由综合部负责督查催办。
综合部每周清理一次公文办理情况，对领导批示件的办理实行连续督办，掌握办理动态。
对因客观原因不能按规定时限办结的，承办部门要向综合部说明原因，对承办部门未在限定时间报告办理结果又不能说明充足理由的，由综合部通报批评。
第八条综合部指定专人负责中共中央文件的收发、传阅和管理。
专管人员按文件规定传阅范围或党委领导的批示分送有关人员和部门传阅。
第三节发文处理第九条公司的公文文种主要包括：（一）报告。
适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
（二）请示。
适用于向上级请示批示、批准。
（三）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员。
（四）通知。
适用于传达要求公司各部门或下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规章制度，批转上级和不相隶属的公文。
（五）批复。
适用于答复下级单位请示的事项。
（六）通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达情况。
（七）函（复函）。
适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管部门请求批准事宜；也适用于请下级单位协助工作。
（八）会议纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第十条公司的公文类别主要包括：（一）公司发文公司发文主要包括：请示文件；批复文件；向下发的指导性文件；向上级反映情况的报告及时上级交办事项的回复；向不相隶属的单位通报情况、商洽工作的问函或复函；转发上级和相关部门的文件等。
（二）综合部发文综合部发文是公司发文的补充形式。
主要用于：对总公司经理部综合部交办工作事项的回复；转发不相隶属的文件；与总公司各部门、兄弟公司、各有关单位商洽工作，批复问题；会议通知；公司内部确需以公文形式处理的事项等。
（三）其他发文公司的其他发文主要包括：1.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司委员会发文2.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司纪律检查委员会发文3.中钞特种防伪科技有限公司工会工作委员会发文4.共青团中钞特种防伪科技有限公司委员会发文5.各部门发的文件第十条公司公文的格式包括：公文字头、公文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、主题词、阅知范围（主送单位、抄送单位、内部发送部门）、秘密等级、急缓程序、印发、封发日期等。
（一）公文字头。
写发文的全称；联合发文，主办排列在前。
（二）公文字号。
包括代字、文件类别、字号、年份、序号。
用“中钞特种防伪科技有限公司”的名义行文，统一用“中钞防伪”为字头，第三个字则按办文部门确定，按“中钞防伪（XXX）XXX号”的格式，由综合部统一编号。
用“中钞特种防伪科技有限公司综合部”名义行文，按“中钞防伪办字（XXX）XXX号”的格式编号。
联合行文，只标明主办部门发文字号。
（三）密级划分。
对涉及保密事项的公文，应根据总行和公司有关密级范围的规定划分密级并标注在稿头纸的右上角。
公司公文的秘密等级为三级：绝密、机密和秘密。
“绝密”和“机密”文件要注明确密期限和份数序号。
- 3 -（四）紧急程度。
紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。
公文的紧急程度的确定由主办部门提出意见，综合部确认。
（五）公文标题由相关介词“关于”、“对”，内容摘要，文种词三部分内容构成。
标题应明确、简练地概括公文的主要内容，正确规范公文种类；一般不要用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。
（六）上报的公文应当在页首注明签发人姓名。
（七）主题词。
主题词是用于文献的分类和检索的标识符号，由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。
标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。
（八）附件。
公文的附件包括两部分内容：一是随公文正式发出的文字材料及表格；二是审核签发公文所需的相关背景材料，包括对方来文或上级部门的批示件、有关部门会签意见等。
（九）阅知范围。
公文的阅知范围包括主送单位、抄送单位和内部发送部门。
公文阅知单位的名称应写全称或规范化简称。
1主送单位是公文的主要接收对象，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
2抄送单位是需要了解公文内容的单位或主送单位的相关领导或管理。
3公文有两个以上的主送单位或抄送单位，主送单位或抄送单位应按级别高低或公文内容联系的紧密程度顺序排列。
4内部发送单位为公司需了解公文内容的部门。
（十）成文时间以领导签发的日期为准。
第十一条公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，行文规则包括：（一）一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送或越级的上级。
（二）向上级的请示文件，一般只写一个主送，如需同时送其他，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级。
（三）转发上级、同级和不相隶属的文件，如果没有新的要求和工作部署，一般以综合部形式转发。
（四）“报告”中不得夹带请示事项。
第十二条公文的拟稿过程包括拟稿、会签、审核、签发等程序。
（一）拟稿。
拟写公文要做到观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精炼，内容要符合党和国家的方针、政策，行文依据要准确、充分，背景材料要详实，来龙去脉要交代清楚，人名、地名、数字、日期、引文要准确规范。
1公文中同一人员、机构、地点的称谓要前后一致，使用简称，一般先用全称，并注明简称。
2公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、在具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
3公文中必须使用国家法定计量单位。
日期写具体的年、月、日，不用今年、明年、上月等概念。
4引用公文应当先引标题，后引发文字号，也可以只引用发文字号或标题。
引用公文一般应原文引用，引用的原文部分应标注引号；不便原文引用的，必须准确引用原意，不标注引号。
5公文中结构层次序数，第一层为“一、二…”，第二层为“（一）、（二）…”，第三层为“1、2…”，第四层为“（1）、（2）…”。
6拟稿一律使用统一的中钞特种防伪科技有限公司的发文稿纸，并按规定填写各项内容。
（二）会签。
公文的内容涉及其他部门业务的，由拟办部门组织会签。
1会签部门接到会签文稿后，特急件应随到随签；急件应在收文当日、一般性文件应在2个工作日之内将会签后的文稿返还主办单位。
部门领导外出，应由指定的临时负责人代签，并将会签公文的情况及时向部门领导汇报。
2会签部门如对文稿有不同意见应附以说明。
如主办部门与会签部门的意见不一致，应由主办部门向主管领导写出不能采纳会签部门意见的理由，并附会签部门的意见。
3会签部门领导签字或加盖会签部门的公章，会签意见方具效力。
公文经会签后，如作重大改动，应重新核稿并送会签部门重新会签。
4代拟的行文涉及公司两个以上部门（不包括拟稿部门）时，由综合部负责组织会签。
（三）核稿。
公文审核实行层层负责制。
各部门领导对拟写的公文要严格把关，对文稿内容和数字的真实性、准确性负责。
公文在送公司领导签发之前，由综合部进行审核。
公文核稿的主要内容包括：1把好行文关。
是否需要正式行文；行文的级别是否正确；内容涉及其他部门的文稿，是否经过协商、会签，意见是否一致等。
要本着精简的原则，对可发可不发的文件一般不发；除公司领导所作的工作报告和重要讲话外，一般不以公司名义印发会议材料；专业性会议一般不发会议纪要和简报。
- 5 -2把好政策关。
是否符合党和国家的方针、政策，是否符合现行的法律法规。
3把好内容关。
审核文稿内容是否正确，是否符合实际；与以前有关同一问题的发文是否衔接，有无矛盾、重复，防止令出多门、朝令夕改。
4把好保密关。