关于行政人员上下班打卡的通知

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关于加强上下班打卡考勤的通知精选5篇

关于加强上下班打卡考勤的通知精选5篇

关于加强考勤管理的通知各部门:为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:一、考勤人员范围公司管理层各部门人员二、考勤方式:考勤机打卡上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。

从20XX年XX月XX日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。

三、考勤纪律1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;四、考勤抽查人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。

某某建筑工程有限公司二0XX年XX月XX日关于加强员工考勤管理的规定第一章总则第一条为使本集团员工考勤、给假有所遵循,特订定本办法。

第二条本规定中部门主管领导在集团为总部总经理,在下属公司为部门总监或部门经理。

人力资源主管部门在集团为人力资源总部,下属公司为运营部第三条集团全体员工皆依本办法执行。

第二章考勤第四条集团总裁、副总裁、总裁助理、总部总经理、各下属公司总裁、副总裁、总监级以上人员实行不定时工作制,其余员工统一实行定时工作制,经总裁特批的除外。

第五条定时工作制员工工作时间为9:00~17:00。

(一)迟到或早退:员工实行上下班签到制。

迟到早退超过60分钟,每次以旷工半天计算;超过4个小时的,按旷工一天计算。

(二)符合以下条件之一者为旷工:1、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。

2、请假期限已满,未续假或未获批准而逾期不归者。

3、不服从调动和工作分分配,未按时到工作岗位报道者。

行政考勤制度通知

行政考勤制度通知

行政考勤制度通知一、考勤制度的基本原则本公司考勤制度以公平、公正为原则,旨在激励员工遵守工作时间规定,同时保障员工的合法权益。

所有员工必须严格遵守本考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

二、上下班时间规定1. 公司正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

2. 员工应在上班前5分钟到达工作岗位,做好工作准备。

3. 下班时间后,员工应整理好工作区域,确保工作环境整洁有序后方可离开。

三、考勤记录与异常处理1. 公司将采用电子考勤系统记录员工的上下班时间,员工需使用本人的工作卡进行打卡。

2. 如遇考勤机故障或其他特殊情况,员工应及时向人事部门报告,并按照人事部门的指示进行手工签到或补录。

3. 对于因故无法按时打卡的员工,应在事后向人事部门说明情况,并提供相应的证明材料。

四、迟到、早退与旷工1. 迟到15分钟以上或早退15分钟以上视为迟到或早退,每次迟到或早退将记入个人考勤记录。

2. 迟到或早退超过3次者,将视为一次旷工处理。

3. 无故旷工一次者,将受到书面警告;累计旷工三次者,将按照公司相关规定进行处罚。

五、请假规定1. 员工因病假、事假等原因需要请假时,应提前向直属上级申请,并填写请假申请表。

2. 请假申请经批准后,员工应将请假申请表交至人事部门备案。

3. 紧急情况下,员工可电话通知直属上级,并在事后补交请假手续。

六、外出与出差1. 员工因公外出或出差时,应事先告知直属上级,并获得批准。

2. 出差期间,员工应保持通讯畅通,确保能随时接受公司的工作安排。

七、节假日与加班1. 公司按照国家规定执行节假日放假安排。

2. 加班需事先经过部门经理批准,并按照国家法律规定支付加班费或安排调休。

八、其他事项1. 本考勤制度自发布之日起生效,原有规定与本通知不一致的,以本通知为准。

2. 本制度由人事部门负责解释,如有不明之处,请及时咨询。

请各位员工认真阅读并遵守新的考勤制度,共同营造一个良好的工作环境。

关于规范打卡的通知[修改版]

关于规范打卡的通知[修改版]

第一篇:关于规范打卡的通知关于考勤打卡的通知全体员工:近期频繁出现部分员工打卡不规范,为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,规范员工打卡特制定本制度:1、作息时间:工作日期:星期一至星期六工作时间:8;00——17:00,午休12;00——13:00(若有更改另行通知)2、工作人员必须严格遵守作息时间,员工上下班必须签到打卡,遇公事外出迟到公司,向直属部门经理作书面说明。

公司实行正常上班时间为两次卡,上午上班卡,下午下班卡,打卡前看一下考勤机是否在当前打卡状态,若不是请设置当前状态后再打卡。

以打卡记录为登记考勤依据(不以生产日报表为考勤依据),若当天无打卡记录,又无《请假单》或《考勤未打卡说明》将以旷工论处。

员工请假者须经相关主管签核后打卡离开公司。

3、迟到早退:上班响铃后或下班响铃前5分钟内打卡者为迟到早退,早退/迟到按次论处,一次10元;上班响铃后或下班响铃前5分钟后1小时以内打卡者以事假论处,1小时以上按旷工论处。

4、员工若忘记带考勤卡或忘打卡,必须填报《考勤未打卡情况说明》经直属主管签核后报行政人事部登记。

否则将以旷工论处。

5、工作人员在休息日、节假日加班以及正常工作日加班者,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。

没有打卡记录的,不予兑现加班费。

6、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方均处罚20元/次,行政人事部及各部门考勤员每月不定期检查是否有代打卡现象。

7、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,考勤人员在当月考勤表后附文字说明。

各部门请通知遵照执行!行政人事部2014年5月9日第二篇:规范员工考勤打卡的通知-关于规范员工考勤打卡的通知为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:一、考勤时间1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;2、中午休息时间:12:00-13:00;二、考勤细则1、打卡次数、时间:A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。

员工上下班打卡通知范文

员工上下班打卡通知范文

员工上下班打卡通知范文各位同事:为了加强公司的考勤管理,准确记录员工的出勤情况,提高工作效率,现将员工上下班打卡相关事宜通知如下:一、打卡方式。

1. 公司采用[具体打卡设备名称,如指纹打卡机/人脸识别打卡机/手机APP打卡等]进行考勤打卡。

2. 若使用手机APP打卡,请各位同事提前在手机上下载安装[APP名称],并按照操作指南完成注册和登录。

二、打卡时间。

1. 上班打卡:所有员工应在规定的上班时间前[X]分钟内完成打卡,例如上班时间为9:00,则需在8:30 - 9:00之间打卡。

2. 下班打卡:在下班时间后的[X]分钟内完成打卡,如18:00下班,则需在18:00 - 18:30之间打卡。

三、特殊情况说明。

1. 因工作原因需要外出办公的同事,在离开公司前应进行外出打卡,并在返回公司时及时进行返程打卡。

外出期间需按照公司规定填写[外出登记表名称(如有)],注明外出事由、地点和预计返回时间。

2. 如遇打卡设备故障,请及时告知行政部门[具体联系人姓名及联系方式],并由行政部门进行考勤记录的特殊处理。

在此期间,员工应配合行政部门提供相关的工作证明(如工作邮件、工作群聊天记录等)以确认出勤情况。

四、打卡纪律。

1. 员工应严格遵守打卡制度,不得代他人打卡或委托他人代打卡。

一经发现,代打卡者和被代打卡者将按照公司规定给予[具体处罚措施,如警告、罚款等]处理。

2. 如因个人疏忽未按时打卡,应在发现后的[X]个工作日内,向直属领导说明情况,并填写[未打卡情况说明表名称(如有)],经领导签字确认后交至行政部门进行补签处理。

逾期未办理补签手续的,将按照迟到或旷工处理。

希望各位同事能够充分理解并积极配合公司的考勤管理工作,按时上下班打卡,共同营造一个良好的工作秩序。

[公司名称][通知发布日期]。

关于严格执行上下班打卡制度的通知

关于严格执行上下班打卡制度的通知

关于严格执行上下班打卡制度的通知尊敬的全体员工:大家好!近期,经公司领导研究决定,为了更好地管理员工的工作时间和提高工作效率,公司决定严格执行上下班打卡制度,现将有关事项通知如下:一、背景说明和目的作为一家现代企业,公司一直倡导规范高效的管理模式,以提升企业整体竞争力。

为了更好地掌握每位员工的工作情况、确保工时和加班情况的准确记录,公司决定严格执行上下班打卡制度。

这不仅是公司人力资源管理的重要手段,也是保障各部门协同工作和提高工作效率的重要保障。

二、执行范围和具体内容上下班打卡制度将适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。

具体实施细则如下:1.上班打卡:每位员工需要在规定的上班时间内,在指定的打卡设备上进行刷卡、指纹或其他识别方式,确认上班到岗。

2.下班打卡:每位员工需要在规定的下班时间内,在指定的打卡设备上进行刷卡、指纹或其他识别方式,确认离岗下班。

3.加班打卡:对于有加班情况的员工,需要在加班开始前和结束后进行额外的加班打卡记录,并按照相关规定进行申报和审核。

4.打卡设备和记录:公司将配备专用的打卡设备,并实施自动记录和保存。

每位员工需保证打卡设备可正常识别自身信息,否则需立即向人力资源部门报备,并使用备用设备。

三、严格执行的考核和相应措施为保证打卡制度的严格执行,公司将采取以下措施:1.考勤管理:公司将设立专门的考勤管理小组,负责监督员工的打卡情况,对异常情况进行核实和处理。

2.打卡异常处理:对于迟到、早退、缺卡等异常情况,公司将进行相应的纪律处理,并记录在员工个人档案中。

3.异地办公:对于因公务外出或其他事由无法到岗打卡的员工,需要提前向直接上级或人力资源部门报备,由相关人员进行特殊考勤处理。

四、落实细则和宣导措施为确保上下班打卡制度的有效执行,我们将采取以下具体措施:1.通知宣导:公司将会通过电子邮件、公告栏、会议、办公区域等渠道宣传和推广上下班打卡制度,明确制度的要求和重要性。

关于上下班打卡考勤的通知

关于上下班打卡考勤的通知

关于上下班打卡考勤的通知尊敬的同事们:为了进一步规范公司上下班打卡的考勤流程,提高公司的管理效率和员工的工作积极性,经公司领导班子的讨论和决定,现将上下班打卡考勤的通知正式通知到全体员工。

一、打卡时间公司上下班打卡时间规定如下:1.上班打卡时间为每天8:30 前,下班打卡时间为每天17:30 后。

请同事们准时打卡,不得迟到或早退。

2.如果有特殊情况,如出差、请假、公休日等,需要提前向所在部门领导请假,同时填写好相关的请假单据。

二、打卡方式公司上下班打卡方式规定如下:1.公司采用IC 卡考勤方式,员工必须使用公司提供的IC 卡进行打卡,不能借用他人的IC 卡。

2.员工进入公司时,请自觉配合安保人员进行前台检查,合理携带个人物品,不得携带管制刀具或其他危险物品。

3.如果员工忘记打卡或打卡出现异常情况,应立即向所在部门领导或HR 部门报告情况,配合解决问题。

4.如有不能打卡的特殊情况,例如设备故障或通讯问题,请及时向所在部门领导或HR 部门汇报情况,以便尽快解决问题。

三、考评标准公司上下班打卡考勤考评标准规定如下:1.按时打卡的员工,在考勤管理上加分,在年终考评中将作为考核的一个重要指标。

2.如果员工因自身原因或其他原因未能按时打卡,考核分数将会受到相应的惩罚处理。

3.上述规定供参考,具体考核标准将由公司领导班子根据实际情况作具体决定。

四、处罚措施公司上下班打卡考勤违纪处罚规定如下:1.员工不按时打卡,累计超过三次的,将会受到相应的处罚处理。

2.员工借用他人IC 卡或作弊打卡的,一律取消年终考评资格,并严肃处理。

3.员工在上下班打卡过程中出现其它的违规行为的,将会受到相应的纪律处分。

五、结语为了更好的完成公司工作任务,我们要时刻保持一颗认真的态度,严格遵守公司的规章制度和流程,打好上下班打卡考勤的基本功,为实现公司的统筹发展贡献自己的力量!。

行政考勤制度通知

行政考勤制度通知

行政考勤制度通知为了加强公司管理,确保工作时间的合理利用,提高工作效率,经公司管理层研究决定,现对现行的行政考勤制度进行如下通知。

本通知旨在明确考勤规则,规范员工行为,保障公司及员工双方的合法权益。

一、考勤时间规定公司全体员工需遵守规定的工作时间,即周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:30为午休时间。

所有员工应在工作日的规定时间内准时到岗,并在下班时间后方可离开。

迟到或早退现象将根据具体情况进行记录,并可能影响员工的月度考核结果。

二、打卡要求公司实行电子打卡制度,员工需在上班前和下班后分别进行打卡,以记录工作时间。

如遇特殊情况无法打卡,请务必在第一时间向直属领导报告,并在次日补交书面说明。

未按规定打卡且无正当理由者,将视为旷工处理。

三、请假流程员工因病假、事假等需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并获得批准。

请假申请需填写《请假申请表》,并附上相关证明材料(如医院病假条)。

紧急情况下,员工可电话告知直属领导,但事后必须补交书面申请。

未经批准擅自离岗的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。

四、外出及出差管理员工因公外出或出差,需提前向直属领导报备,并按照公司规定填写《外出登记表》或《出差申请表》。

外出或出差期间,员工应保持通讯畅通,确保工作联系不中断。

对于长时间出差的员工,公司将根据实际情况安排工作补贴和住宿。

五、加班规定公司鼓励员工合理安排工作时间,提高工作效率,尽量减少加班。

确因工作需要加班的员工,需提前向直属领导申请,并获得批准。

加班时间将根据国家相关法律法规进行补偿或调休。

未经批准的加班不予认可。

六、违规处理对于违反考勤制度的员工,公司将根据违规情况的严重程度,给予口头警告、书面警告、扣罚工资、降级处理直至解除劳动合同等处分。

公司希望每位员工都能自觉遵守考勤制度,共同营造良好的工作环境。

七、其他事项公司保留对本考勤制度进行解释的权利,并有权根据实际情况进行调整。

如有变更,将及时通知全体员工。

关于公司上下班打卡的通知

关于公司上下班打卡的通知

关于公司上下班打卡的通知尊敬的各位员工:为了加强公司管理,提高工作效率,规范员工上下班打卡制度,特制定本通知。

请各位员工认真遵守以下规定:一、打卡时间1. 上班打卡时间:上午8:30前完成打卡。

2. 下班打卡时间:下午5:30后完成打卡。

二、打卡方式1. 采用电子打卡方式,每人需配备一只手机,并下载安装公司指定的打卡APP。

2. 进入公司范围后,在规定的打卡区域进行打卡,离岗前需完成打卡。

三、打卡注意事项1. 每位员工需确保打卡设备电量充足,避免因电量不足导致无法打卡。

2. 打卡时请注意仪容仪表,保持文明礼貌。

3. 如有特殊情况需提前向直属上级报备,并按照实际情况进行调整。

四、迟到、早退及缺卡处理1. 迟到:上午8:30至9:00为迟到时间段,迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟视为严重迟到。

轻微迟到不计入考核,严重迟到按公司规定进行扣分处理。

2. 早退:下午5:00至5:30为早退时间段,早退30分钟以内视为轻微早退,超过30分钟视为严重早退。

轻微早退不计入考核,严重早退按公司规定进行扣分处理。

3. 缺卡:如有未打卡情况,请及时向直属上级说明原因,并在当天内完成补卡。

未在规定时间内完成补卡的,按公司规定进行扣分处理。

五、其他事项1. 请各部门负责人加强对本部门员工的监督与管理,确保打卡制度的落实。

2. 人力资源部将对打卡情况进行定期抽查,并对违反规定的行为进行处理。

3. 本通知自发布之日起实施,如有未尽事宜,请随时向人力资源部反馈。

请各位员工严格遵守上述规定,共同努力,为公司的发展贡献力量。

感谢大家的支持与配合!特此通知。

公司名称日期。

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关于行政人员上下班打卡的补充规定
公司各部门、车间:
5月份的打卡考勤表已统计出来,还有极少数的员工没有按时上下班打卡,作息时间松散,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。

为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、从2013年6月3日起,公司行政人员要严格执行上下班打卡制度,不得出现无故迟到早退现象。

二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。

三、每月迟到15分钟内不得超过三次,超过15分钟罚款5元,30分钟罚款10元,1小时之内20元,超过1小时按旷工处理。

四、不打卡者按旷工处理。

公司将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人做出严肃处理。

望各部门员工理解配合。

二〇一二年十一月三十日。

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