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2024年企业合同的审核管理制度

2024年企业合同的审核管理制度

2024年企业合同的审核管理制度一、引言随着社会的快速发展和经济全球化的加速推进,企业合同在企业运营中的重要性日益凸显。

合同的签订涉及到各种资源的配置和利益的分配,对企业的正常经营和成长具有至关重要的影响。

为了确保企业合同的合法性、合规性和风险控制,制定一套科学有效的合同审核管理制度是至关重要的。

二、合同审核管理目标1.确保合同的合法性和合规性:通过审核管理制度的落地实施,确保企业合同的内容和条款符合法律法规的要求,并遵守相关行业的规范和标准。

2.提高合同风险控制能力:建立完善的风险评估和风险防控机制,对合同相关的风险进行全面分析和评估,并采取相应的措施进行风险预防和控制。

3.提高合同审核的效率和质量:通过规范化的审核程序和标准,提高审核的效率和质量,减少审核过程中的纠纷和差错。

三、合同审核管理制度1.审核部门和职责分工:设立专门的合同审核部门,由专业人员负责合同审核和管理工作。

审核部门负责合同的申请、审核、监督和管理,并对审核结果负责。

2.审核流程:合同审核流程应包括以下几个环节:(1)合同申请:申请人将合同申请提交给审核部门,包括合同的基本信息、合同内容和条款等相关信息。

(2)初步审核:审核部门对合同申请进行初步审核,主要是对合同的法律性、合规性等进行初步判断,如果初步审核通过,则进入下一步审核;如果初步审核未通过,则退回给申请人进行修改和完善。

(3)合同评审:审核部门组织专业人员对合同进行详细评审,主要包括对合同的经济性、风险性等进行综合评估,并提出审核意见和建议。

(4)审核批准:审核部门根据评审结果和意见,决定是否批准合同,如果审核通过,则签署审核意见,将合同转交给相关部门;如果审核未通过,则退回给申请人进行修改和完善。

(5)合同登记和监督:审核部门对通过审核的合同进行登记和监督,确保合同执行的完整性和合法性。

3.合同审核标准:(1)合法性:合同的内容和条款必须符合国家法律法规的要求,包括合同的签订主体的资格、合同的签订形式、合同的内容和条款等。

合同审核管理办法

合同审核管理办法

合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。

合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)负责经济合同纠纷的处理;(五)负责本制度的监督执行。

第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程,确保所有合同的合法性和准确性,以降低合同风险和法律风险,并确保合同的及时签订和执行。

2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化,并及时发现和纠正审核过程中的问题,保证合同的合规性和准确性。

2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程,包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。

3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式,确保所有合同的结构和内容的一致性。

合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行,确保合同的准确性和完整性。

3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人,负责对合同进行审核,确保合同的合规性和准确性。

3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核,确保合同的合法性和明晰性。

3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核,并记录审核结果和意见。

如对合同内容有不同意见,应及时与相关部门进行沟通和解决。

3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限,确保合同的批准程序规范和合理。

3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行,包括申请、审批、批准等环节。

批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断,并记录批准决策。

3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限,确保合同签订程序规范和合理。

3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行,包括合同的归档、盖章、签字等环节。

签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署,并确保合同的及时签订。

3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人,负责合同的执行和履行,确保合同的有效性和合规性。

3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况,如有发生变更或争议,应及时协调解决,确保合同的顺利执行。

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审行为,提高公司合同管理水平,保障公司合同权益,特制定本管理制度。

第二章评审范围公司合同评审,包括但不限于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,以及与其相关的补充协议、变更协议等。

第三章评审流程1. 合同起草:相关部门或人员起草合同草案,应明确合同各方的权利义务、约定事项,并在文本中标注“草案”字样。

2. 内部审核:合同起草完成后,相关部门或人员应提交给公司法务部门进行内部审核。

法务部门应对合同内容进行全面审查,确保其合法有效,不违背法律法规,并在文本中标注“内部审核”字样。

3. 领导审批:内部审核通过后,合同应提交给公司领导或相关主管领导审批。

审批范围根据公司规定的权限和程序进行。

4. 签署备案:领导审批通过后,合同由双方签字盖章,签署生效。

同时,应将合同归档备案,并在文本中标注“签署备案”字样。

5. 合同执行:合同签署生效后,相关部门应严格履行合同约定内容,确保合同规定的权利义务得到执行。

第四章评审要求1. 合同必须明确规定各方的权利义务和相关约定事项,确保合同内容具体明确,不含糊。

2. 合同署名必须真实有效,签字必须有权签字人签名,并在相应位置盖章。

3. 合同内容必须合法合规,不违反法律法规。

4. 合同内容不得违背公司内部政策和规定。

5. 合同必须具备可操作性,不能含有不切实际的约定。

第五章评审标准1. 法律合规性:合同评审以确保合同内容与相关法律法规一致为标准。

2. 业务合理性:合同评审以确保合同对公司业务发展有利为标准。

3. 经济合理性:合同评审以确保合同内容经济可行和合理为标准。

4. 财务风险性:合同评审以确保合同不会增加公司财务风险为标准。

5. 可执行性:合同评审以确保合同具备可操作性和可执行性为标准。

第六章评审措施1. 风险评估:对合同涉及的各种风险进行评估和分析,提出解决措施。

2. 权利保障:确保公司在合同纠纷中能够有效维护自身合法权益。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法第一章一般规定第一条为了进一步明确合同审查职责,建立科学、有序、高效的合同审查体制机制,根据XX煤电(集团)有限责任公司(下称集团公司)实际,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属单位(子、分公司)、机关部门及直属单位。

第三条合同审查实行分级管理、分类归口、分工负责、领导签发的体制机制。

第四条合同审查实行分级授权制。

根据合同的主办单位或部门、对方当事人、合同类型及金额等,由董事长授权专业部门负责人、分管领导或总经理签发,有利于合同的专业、高效审签。

第五条合同审查执行首办责任制。

以所属单位为主体送集团公司审查的合同,所属单位为首办主体,承担主体责任;以集团公司为主体的合同,具体承办合同的集团公司机关部门、直属单位或集团授权的所属单位为首办主体,承担主体责任。

首办主体要负责解答合同的相关情况,全程负责跟踪合同的审批、履行,对合同全生命周期的风险负责。

第六条合同审查实行谁签字确认谁负责、责任倒查的机制。

合同主办主体以及负责合同审签的各部门、各领导要高度负责,全面认真审查每份合同的所有相关资料,从专业角度严格把关、严控风险,并提出意见或建议,对本人签字确认的意见或建议负相应责任。

第七条集团公司合同信息化管理平台运行后,合同送审单位应当采用电子方式送审,不允许采用纸质方式送审。

合同送审流程应当由集团公司合同主办部门或机关部门及直属单位指派专人负责发起。

第八条合同应当事前签订,严禁事中或事后倒签、补签合同。

第九条凡集团公司有合同范本的,应当使用集团公司的合同范本。

合同主办部门在使用集团公司合同范本时,可对可修改或补充的条款进行修改或补充。

集团公司没有合同范本的,合同主办部门应自行起草合同文本,做到条款内容完备,表述严谨准确。

使用对方当事人起草的合同文本,合同主办部门应当予以审核。

第二章集团公司合同审查机构及范围第十条集团公司合同审查机构主要包括集团公司相关职能部门和集团领导。

第十一条合同审查机构应根据合同的性质和类型,认真审查以下事项:(一)合同签约依据及资金来源;(二)专业、技术和能力是否符合相关规定及集团公司要求;(三)对方当事人的主体资格、营业范围和履约能力,以及其应具备的资格证书、生产许可证、产品合格证、计量合格证、煤矿矿用产品安全标志证书、防爆合格证等资质证照;(四)法人委托书及委托代理人身份证明等委托代理手续;(五)合同内容、条款的合法性、严密性、可行性;(六)其他需要审查的事项。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法第一条总则。

1.1 为了规范和加强合同审查管理工作,保障合同的合法性和有效性,制定本《合同审查管理办法》(以下简称“本办法”)。

1.2 本办法适用于本公司所有部门和员工在进行合同审查管理工作中的相关规定。

1.3 合同审查管理工作应当遵循合同法律法规和公司内部规定,严格按照程序进行,确保合同的合法性和合理性。

第二条合同审查流程。

2.1 合同审查应当由专业人员负责,包括法务部门和相关业务部门的人员共同参与。

2.2 合同审查流程包括合同起草、内部审批、法务审查、业务审查、最终审批等环节,各个环节应当严格执行,确保合同内容的准确性和合法性。

2.3 对于重大合同或涉及风险较高的合同,应当进行风险评估和专业意见征询,确保公司利益不受损害。

第三条合同审查标准。

3.1 合同内容应当明确、具体、完整,不得存在模糊不清或有歧义的条款。

3.2 合同中的权利和义务应当平衡,不得损害任何一方的合法权益。

3.3 合同中的法律条款应当符合国家法律法规和相关政策,不得违反法律规定。

第四条合同审查记录。

4.1 对于每份合同的审查过程和结果,应当做好详细的审查记录,包括审查人员、审查时间、审查意见等内容。

4.2 审查记录应当归档保存,便于日后查询和核对。

第五条合同审查责任。

5.1 合同审查工作由相关部门负责人统一管理,确保合同审查工作的顺利进行。

5.2 合同审查人员应当严格按照规定执行审查程序,对于发现的问题及时提出意见和建议。

5.3 对于违反合同审查管理办法的行为,将依据公司规定进行相应的处理。

第六条附则。

6.1 本办法自发布之日起正式执行,如有修改,由公司法务部门负责起草并报公司领导批准后执行。

6.2 其他未尽事宜,由公司法务部门负责解释。

以上为合同审查管理办法的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

公司合同审查管理制度

公司合同审查管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条公司合同审查管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容、形式及签订程序必须符合法律法规的要求。

(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害公司利益。

(三)效益性原则:在保证合法、公平的前提下,追求合同效益最大化。

(四)保密性原则:对合同涉及的商业秘密和保密信息,应严格保密。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理部门,负责合同审查管理的日常工作。

第五条合同管理部门职责:(一)制定和完善公司合同管理制度,组织实施和监督执行。

(二)审查合同起草、签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规。

(三)组织合同谈判、签订,参与合同履行监督。

(四)对合同风险进行评估,提出防范措施。

(五)建立合同台账,定期汇总分析合同执行情况。

第六条业务部门职责:(一)按照公司合同管理制度,负责合同的起草、谈判、签订等工作。

(二)在签订合同前,对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行调查。

(三)及时将合同报送合同管理部门审查。

(四)配合合同管理部门进行合同履行监督。

第三章合同审查程序第七条合同审查分为以下几个阶段:(一)合同起草:业务部门根据实际情况,起草合同文本。

(二)合同审查:合同管理部门对合同文本进行审查,包括合法性、公平性、效益性等方面。

(三)合同谈判:合同管理部门参与合同谈判,对合同条款进行协商。

(四)合同签订:业务部门与对方当事人签订合同。

(五)合同履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行义务。

第四章合同风险防范第八条合同管理部门对合同风险进行评估,提出防范措施,包括:(一)合同条款的完善:对合同条款进行梳理,确保合同条款清晰、明确、合理。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法为加强合同审查管理,充分发挥合同在企业经营中的作用,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》以及公司相关规章制度规定,并结合公司法务部实际工作情况,制定本办法。

第一条合同审查的目标:将合同审查与企业管理相结合,确保公司效益最大化同时控制合同法律风险。

第二条合同审查的范围:(一)原则上公司对外签订的所有重要的合同或内容涉及各方当事人重要权利义务关系的具有合同性质的文件需经法务部审查,并按本办法规定会签后方可签订。

(二)各单位对外签订的所有重要的合同或内容涉及各方当事人重要权利义务关系的具有合同性质的文件需经本部位法务部审查,需送集团法务部审查的,按本办法规定送集团法务部审查,并按本办法规定会签后方可签订。

(三)劳动合同和公司个别的特殊业务合同不在本管理办法适用范围之列,由人力资源部与相关业务部门把控。

(四)除公司由法务部直接负责的收并购、组织尽职调查项目涉及的合同外,各单位向法务部送审的合同,法务部负责对合同的合法合规性审查,其他商务性等条款由各单位自行把控。

第三条责任分工(一)合同初审:各单位法务部门或业务部门负责拟定本单位相关业务的合同文本,各单位相关领导初审把关。

具备基本会签条件后,重要合同送集团法务部审查。

(二)合同审查:原则上公司所有对外签订的重要合同需经法务部审查;各单位对重要合同需经集团法务部审查的送集团法务部审查。

(三)合同会签:合同实行会签制度,由法务部、财务部、经办业务部门(各单位)及领导会签;(四)法务部负责人统一对外签署合同审查意见,负领导责任。

预审律师对其审查合同或出具的法律意见负直接责任。

(五)法务部负责人出差期间,经审核电子版同意,可以授权预审律师对其审核的合同签署审查意见。

第四条审查要求(一)时间要求:各经办部门、各单位向法务部送审合同,应提前预留合理的审查时间,正常情况下提前三天送审,重大合同提前七天送审,特殊紧急情况可提前一天送审。

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关于发放“公司合同审核管理办法”的通知V1.0公司销售部、展览事业部、影视事业部:按照集团总部法务部门下发的《合同管理办法》、《合同管理办法通知》文件的要求,视觉展示公司自行承担合同审核职能,目前由运营部门安排的合同审核员负责。

一、审核范围审核范围包括销售合同中合同额大于等于10万元,以及10万元以下的非公司范本的合同;采购合同包括合同额大于等于10万元,以及10万元以下的非公司范本合同。

二、合同审核确认流程合同盖章前需要准备的确认单、审查单,根据我公司目前的实际情况销售确认单、制作确认单、审查审核单与总部下发的模板略有差异,这些确认单、审查单以公司下发的为准。

见下附表三、合同审核与管理的操作中注意事项1、合同文本格式的选择一般要求采用公司提供的合同范本,尤其是采购类的合同;特殊情况下,选用非公司范本,需做出文字说明,附在合同之后,并要求承办申请发起人及所在部门确认人对合同的条款负责。

公司采购合同的模板,多媒体、硬件、集成、设计、拍摄、委托制作合同、补充协议、保密协议,详情见下附件2、承办人选择正确的确认表格申请盖章的承办人在合同审核前,根据合同是销售类还是采购类,合同金额范围、合同是否范本格式,与上面附表对应,选择提报的合同属性是简易合同、常规合同还是重大合同,之后选择合同属性对应的确认单据。

3、承办人送审资料3.1合同的电子版本、发送审核人3.2须盖章的合同纸件、填写完整的销售或制作确认单与审查单3.3对于采购类合同,确认单上的编码规则如下:在销售合同号后加上采购内容的名称缩写,之后加上顺序号,因为总包项目下可能有多个子项目经理,在顺序号之后,还需要用项目经理姓名首字母缩写加以区分。

例如销售合同号SJSA01A1111928Z,需要申请采购,硬件采购:SJSA01A1111928Z-yj-01、系统集成:SJSA01A1111928Z-jc-01、工程装修:SJSA01A1111928Z-zx-01、设计采购:SJSA01A1111928Z-sj-01、其他采购:SJSA01A1111928Z-qt-01、数字内容制作采购:SJSA01A1111928Z-sz-01-(项目经理姓名首字母缩写)影片拍摄采购:SJSA01A1111928Z-ps-01-(项目经理姓名首字母缩写)4、采购类合同审核采购合同确认单中,除了项目经理、项目总监确认,还需要现行流程中的价格审核人员参与4.1数字内容的外包需要外包主管签字确认;4.2拍摄合同外包目前没有安排专职人员审核,部门总监签字前一定把好关;合同审核人员会根据实际情况抽查并对比价格;4.3 硬件部分确认,需要附加打印公司系统中签字生效的采购申请单;如果没有在系统中申请,需要负责硬件审核人员的签字;4.4系统集成、设计、工程装修、其他采购等确认签字前,部门总监签字前一定把好关;合同审核人员会根据实际情况抽查并对比价格;4.5对于10万以下的公司范本采购合同,虽不用合同审核员审核,但是需要将电子文档发到审核员处备案四、盖章之后的合同的归档整理1、盖章后的合同一式六份,对方客户三份,我公司三份。

其中,合同审核员签字确认过的合同,1份交总部财务、1份交合同审核员、1份承办人留档。

承办人需将合同原件交到合同审核人处备案。

2、对于合同相关的其他的档案管理,请参照总部下发《合同管理办法》文件执行,销售部和项目部自行组织人员整理各种档案五、合同涉及部门的责任和职责(一)销售承办部门职责5.1.1本办法中规定的销售承办部门应履行的职责:1)起草项目销售合同文本,并办理合同审核手续。

2)对销售合同中的业务条款负责。

3)办理所需的法定代表人授权委托书。

4)办理项目销售合同的签订、变更、解除及纠纷处理工作。

5.1.2其他相关职责1)按照《销售管理办法》负责项目销售合同立项,指定合同承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查,报请主管领导审批。

2)按照《销售管理办法》规定,组织项目销售合同的谈判。

3)按照《项目管理办法》及《集团编码管理规则》将项目销售合同信息录入到公司商务系统中。

4)按照《财务管理办法》负责项目销售合同催款。

5.1.3销售承办部门整理、保管的合同档案文件为:1)招投标文件。

(原件)2)项目销售合同文本及附件。

(原件)3)或有的双方法定代表人身份证明、授权委托书(原件)、代理人身份证明。

4)或有的销售合同变更类文件。

(原件)5)或有的纠纷处理文件。

(原件)6)项目销售合同审查意见书(复印件)7)其他与合同签订有关的文件或需要存档的文件。

(二)制作承办部门职责5.2.1本办法中规定的制作承办部门应履行的职责:1)确定项目销售合同制作工期是否合理。

2)与客户协调,及时签署项目验收单、确认单、变更单等过程文件。

完整及时保存过程文件,为公司争端解决留存证据。

3)制作承办部门应当建立合同台账,实行履约跟踪统计报告责任制,及时发现并控制合同履行中的风险。

3)对项目性采购合同中的业务条款负责。

4)对合同全部文件归档。

5.2.2其他相关职责1)按照《项目管理办法》起草、制作项目预算,报请主管领导审批,项目预算定稿中毛利率不得低于公司要求。

2)按照《项目管理办法》起草、制作项目实施方案。

3)按照《项目管理办法》负责在合同约定时间内完成项目制作。

4)按照《项目管理办法》的规定,对项目质量负责。

5)按照《采购管理办法》的规定,牵头进行项目下的采购工作,对供应商进行资信调查。

5.2.3制作承办部门整理、保管的合同档案文件为:1)项目预算及制作方案原件。

2)销售合同正式文本及附件的复印件3)项目采购合同审查意见书。

(复印件)4)采购合同他方当事人资信证明材料。

5)与采购合同签署有关的基础、背景资料、招投标文件。

(原件)6)采购合同正式文本及附件。

(原件)7)或有的双方法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

(原件)8)合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

(原件)9)或有的采购合同变更文件。

(原件)10)或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

(原件)其他与合同签订有关的文件或需要存档的文件。

(三)合同审核部门职责5.3.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。

5.3.2参与重大合同的论证、谈判、审查、签订及合同纠纷的处理。

5.3.3在审核合同或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性等法律条款。

5.3.4合同审核部门对合同的审核期限,一般不超过两个工作日。

对特别重大、复杂合同的审查,一般不超过三个工作日。

5.3.5审查送审合同是否按照本办法提交材料。

5.3.6对于公司范本,审核日期、付款条件与节点、合同范围是否符合常识,有无逻辑矛盾5.3.7常规销售合同,常规采购合同原件的归档整理;合同变更类文件、纠纷处理文件5.3.8合同审查意见书复印件提归档整理5.3.9每月统计合同审核数量、类别、合同额等,出具报表5.3.10合同是否涉及风险因素(四)预算审核部门职责5.4.1按照《项目管理办法》规定审核项目销售合同预算,并在《项目销售合同审查意见书》中签署相应意见。

5.4.2按照《项目管理办法》监督合同的履行,对履行中出现问题的合同,执行叫停项目等管理制度,管理商务系统。

六、审核合同的具体注意事项第一条提醒承办部门对主体合格性进行审查审查事项如下:一、审查营业执照,需关注对方是否有法人资格,及经营期限、经营范围、经营地点、是否年检等信息。

一、根据业务需要审查对方是否有相应资质、许可证书等。

二、涉及版权、及房屋租赁等事项,需审查提供标的的一方是否有合法的处分权。

三、合同主体为自然人的,应核对其合法有效的身份证件、联系地址,以及是否具备从事相关交易所必需的资格等。

四、审核对方经办人是否有合法授权,及其委托权限范围。

第二条对内容合法性进行审查审查合同内容是否合法,需关注:一、审查合同条款及签订合同的过程中,是否涉嫌存在《合同法》中所规定的合同无效、免责条款无效、可申请变更或撤销的情况。

二、审查合同是否需要政府有权部门批准或登记。

三、审查合同中的约定是否与法律规范的强制性规定存在冲突,特别是与规范相关交易的单行法律的强制性规定存在冲突。

四、审查合同中所用的法律术语是否与标准的解释或通常的理解相同。

五、审查合同的名称与合同内容、属性是否一致,特别是有名合同的名称与合同内容是否存在冲突等。

第三条对权益明确性进行审查审查合同时应注意合同中的权利义务是否明确,以避免因权利义务不明而使公司丧失权益或导致损失。

主要包括:一、履行内容范围是否明确、具体,以及是否可以识别。

二、各阶段应履行的内容、先后顺序、时限等约定是否明确、具体,相关的权利义务归属是否明确。

三、需要选择的争议解决机构是否已经明确、有效。

四、是否有对于双方权利义务的约定,以及违约构成要件、违约责任的约定。

五、合同如有附件,其内容是否明确具体、是否与合同正文冲突,以及合同是否已规定冲突解释顺序。

第四条对合同严谨性的审查一、合同条款中是否存在由于术语或关键词不统一而造成的条款冲突,或由于表述不一致而影响权利义务的明确性。

二、对于合同中约定禁止的行为,是否具有相应的违约责任条款。

第五条其他需审核事项合同审核人员根据业务性质、交易特性等认为需审核的其他事项。

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