安岷-供应商管理的六大范畴

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供应商管理

供应商管理

供应商管理作者:赵静来源:《科学与财富》2015年第34期为了深化公司物资集约化管理,规范公司供应商关系管理工作,完善和优化供应商关系管理体系,需要对公司供应商进行全面规范的管理。

一、供应商管理的内容和目的供应商管理主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。

供应商管理的目的,就是建立起一个稳定可靠的供应商队伍,并为企业生产提供可靠的物资供应。

二、供应商管理流程图二、供应商资质能力核实1、供应商资质能力核实的意义(1)公司全面了解潜在供应商是否具备生产合格产品的资质和能力,建立统一完整的供应商信息库;(2)通过核实,帮助供应商了解自身资质能力与公司招标要求的差距,从而有针对性的进行完善和提高;(3)经核实的资质能力信息可以代替部分投标文件,提高评标工作效率,减少供应商制作投标文件时的重复性劳动。

2.资质能力核实的方式供应商资质能力核实工作一般先进行文件核实,对文件核实满足要求的供应商再进行现场核实。

第一步:文件核实。

对供应商提交的资质能力原件进行统计核实,包括营业执照、第三方审计报告、质量管理体系认证证书、证明业绩的销售合同、用户运行证明,以及必要的生产许可证、型式试验报告等。

第二步:现场核实。

对供应商的生产现场情况进行核实,包括工艺技术、生产装备、试验装备、产品质量管理、原材料组部件管理、产能等方面。

三、供应商绩效评价供应商绩效评价是指对供应商的产品质量、合同履约、售后服务等综合情况进行全面、客观、准确评价的活动,评价结果作为招标采购工作的重要参考依据。

公司建立起供应商绩效评价信息收集常态机制,及时掌握供应商在合同签订、生产制造、运输交付、安装调试,以及设备运行等各环节信息,作为评价依据。

供应商绩效评价一般按照年度评价、动态刷新的原则开展。

供应商绩效评价结果应与招标采购工作联动。

评价结果在招投标领导小组办公室或物资管理部门审定后应用于招标采购中。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度一、概述供应商管理制度是指企业为规范供应商的选择、评估、监控和协同管理而建立的一套制度体系。

有效的供应商管理制度有助于保障企业的采购流程的透明度和高效性,确保企业与供应商之间的合作能够稳定持续,从而为企业的发展提供有力支持。

二、供应商选择1.资质审核在选择供应商时,企业首先应对供应商进行资质审核,包括注册资金、生产能力、质量管理体系、法律合规等方面的考察,确保供应商具备合作的基本条件。

2.信誉评估企业还需要对供应商的信誉进行评估,包括供应商的信用记录、合作历史、市场口碑等方面的了解,以确保与供应商建立的合作关系可靠可信。

三、供应商评估1.绩效评价定期对供应商进行绩效评价,主要包括供货及时率、产品质量、服务态度等多个指标的考核,以保证供应商在合作过程中能够持续提供优质的产品和服务。

2.风险评估对供应商的风险进行评估,包括供应商的财务稳定性、生产环境、安全管理等方面的评估,以减少潜在的合作风险,保障企业的利益。

四、供应商监控1.定期审核定期对供应商的相关信息进行审核,包括合同履行情况、产品质量情况、价格执行情况等,及时发现和解决问题,确保供应链的稳定运行。

2.沟通协调与供应商保持密切的沟通和协调,及时了解供应商的需求和问题,共同探讨解决方案,建立良好的合作关系,推动供应链的高效运作。

五、供应商合作1.合作协议与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,规范合作的方式和流程,确保双方的合作关系稳定可靠。

2.共同发展与供应商共同发展,分享信息和资源,推动双方的业务发展,实现合作共赢的目标,不断提升供应链的整体竞争力。

六、总结供应商管理制度是企业提高采购管理效率和供应链运作效率的重要保障。

通过建立科学规范的供应商管理制度,可以有效管理供应商,降低合作风险,促进企业与供应商之间的合作共赢,从而为企业的可持续发展奠定坚实基础。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度目录:一、编写目的二、适用范围三、定义四、责任和义务五、供应商评估六、供应商审核七、供应商管理八、与供应商的合同九、培训十、记录十一、术语一、编写目的本制度的编写旨在规范公司与供应商的合作关系,保证供应商的质量和服务符合公司的要求,提高公司的采购效率和降低采购成本。

二、适用范围本制度适用于公司的所有供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等。

三、定义1.供应商:指向公司提供产品或服务的组织或个人。

2.供应商评估:指对供应商进行综合评估,以确定其是否符合公司的要求。

3.供应商审核:指对供应商进行审核,以确定其是否符合公司的要求。

4.供应商管理:指对供应商进行管理,以确保其符合公司的要求。

四、责任和义务1.采购部门负责制定和执行本制度。

2.供应商应遵守公司的要求,提供符合要求的产品和服务。

3.其他部门应配合采购部门执行本制度。

五、供应商评估1.采购部门应对供应商进行综合评估,包括质量、交货、服务、价格等方面。

2.评估结果应作为选择供应商的依据。

六、供应商审核1.采购部门应对供应商进行审核,包括质量管理体系、生产能力、设备和人员等方面。

2.审核结果应作为选择供应商的依据。

七、供应商管理1.采购部门应对供应商进行管理,包括对供应商的质量、交货、服务等方面进行监督和管理。

2.对于不符合要求的供应商,采购部门应及时采取措施,包括暂停采购、调整供应商等。

八、与供应商的合同1.采购部门应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。

2.合同应包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。

九、培训1.采购部门应对相关人员进行培训,使其了解本制度的要求和执行方法。

2.供应商应提供必要的培训和技术支持,以确保其产品或服务符合公司的要求。

十、记录1.采购部门应对供应商的评估、审核、管理等进行记录。

2.记录应包括供应商的基本信息、评估、审核、管理的结果等。

十一、术语本制度中所使用的术语,除非另有说明,均应参照《质量管理术语》的定义。

供应链管理六大模块

供应链管理六大模块

供应链管理六大模块供应链管理是指对供应链中各个环节进行有效管理的过程。

它涉及到六大模块,分别是供应商管理、采购管理、生产计划与控制、物流管理、库存管理和售后服务管理。

这些模块相互联系,共同构成了完整的供应链管理体系。

下面将对这六大模块进行详细介绍。

一、供应商管理供应商管理是指对供应链中的供应商进行有效管理和合作。

首先,需要建立供应商评估体系,对供应商进行评估,选择合适的供应商合作。

其次,要与供应商建立紧密的合作关系,加强沟通和协作,确保供应的可靠性和稳定性。

此外,还需要对供应商进行绩效评估,及时发现和解决问题,提高供应商的整体绩效。

二、采购管理采购管理是指对采购过程进行有效管理和控制。

首先,要制定采购计划,合理安排采购任务和时间,避免采购过程中的缺货或积压现象。

其次,要与供应商建立良好的合作关系,及时沟通需求,确保采购的准确性和及时性。

此外,还需要对采购成本进行控制,通过谈判和优化流程等方式降低采购成本。

三、生产计划与控制生产计划与控制是指对生产过程进行有效管理和控制。

首先,要制定生产计划,合理安排生产任务和时间,确保生产的顺利进行。

其次,要加强对生产过程的监控,及时发现和解决问题,防止生产延误或品质问题。

此外,还需要对生产成本进行控制,提高生产效率和降低生产成本。

四、物流管理物流管理是指对物流过程进行有效管理和控制。

首先,要建立物流网络,选择合适的物流渠道和运输方式,确保物流的快捷和安全。

其次,要加强对物流过程的监控,及时跟踪货物的运输情况,减少物流中的损耗和延误。

此外,还需要优化物流流程,提高物流效率和降低物流成本。

五、库存管理库存管理是指对库存进行有效管理和控制。

首先,要建立合理的库存策略,包括安全库存和经济批量等,避免库存过高或过低带来的问题。

其次,要加强对库存的监控,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存问题。

此外,还需要优化库存管理流程,提高库存周转率和降低库存成本。

六、售后服务管理售后服务管理是指对售后服务过程进行有效管理和控制。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定一、目的为了确保公司能够获得优质、稳定的供应商资源,提高采购效率和质量,降低采购成本和风险,特制定本供应商管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有与供应商相关的活动,包括供应商的开发、评估、选择、合作、监督和管理等。

三、供应商开发1、需求分析采购部门应根据公司的业务需求和采购计划,分析所需供应商的类型、规模、产品或服务特点等。

2、市场调研通过互联网、行业展会、供应商推荐等渠道,广泛收集潜在供应商的信息,并建立供应商信息库。

3、初步筛选对收集到的潜在供应商进行初步筛选,主要评估其资质、信誉、生产能力、技术水平等方面,筛选出符合基本要求的供应商。

四、供应商评估制定详细的供应商评估指标体系,包括但不限于以下方面:(1)质量:产品或服务的质量是否符合公司的要求和标准。

(2)价格:价格是否合理,具有竞争力。

(3)交货期:能否按时交付产品或服务。

(4)服务:售前、售中、售后服务是否周到。

(5)信誉:在行业内的信誉和口碑如何。

(6)技术能力:是否具备先进的技术和研发能力。

(7)生产能力:生产设备、人员配备等能否满足公司的需求。

2、评估方式(1)实地考察:对重要供应商进行实地考察,了解其生产流程、管理水平等。

(2)样品测试:要求供应商提供样品进行测试和检验。

(3)历史数据评估:分析供应商以往的合作记录和业绩。

3、评估周期定期对供应商进行评估,一般为每年一次,对于合作频繁或重要的供应商可适当增加评估次数。

五、供应商选择根据供应商评估结果,进行综合分析和比较,选择符合公司要求和利益的供应商。

2、决策程序供应商的选择应经过采购部门提议、相关部门会审、管理层审批等决策程序。

3、签订合同与选定的供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等条款。

六、供应商合作1、沟通机制建立与供应商的定期沟通机制,及时交流合作过程中的问题和需求。

2、合作支持在技术、资金等方面为供应商提供必要的支持,帮助其提高产品或服务质量和生产能力。

供应商管理名词解释

供应商管理名词解释

供应商管理名词解释
供应商管理是一种企业管理方法,旨在优化企业与其供应商之间的关系,以实现更高效、更可靠的供应链。

其主要目的是确保企业能够获得高质量、低成本、及时交货的产品和服务。

以下是供应商管理涉及到的一些重要概念:
1. 供应商评估:对潜在或现有供应商进行综合评估,包括其质量、成本、交货时间、技术能力等方面。

根据评估结果,企业可以选择最适合自己需求的供应商。

2. 供应商合同:企业与供应商签订的法律文件,规定了双方之间的权利和义务。

合同内容通常包括价格、交货时间、质量标准等。

3. 供应链风险管理:通过对潜在风险进行分析和评估,采取措施降低风险发生的可能性和影响程度。

常见的风险包括自然灾害、政治不稳定等。

4. 采购计划:根据企业需求和市场情况制定的采购计划,包括采购数量、时间安排等。

5. 采购订单:向供应商发出的正式采购要求,包括产品或服务的详细
说明、价格、交货时间等。

6. 供应商绩效评估:对供应商在一定时期内的表现进行评估,包括质量、交货时间、售后服务等方面。

评估结果可以用于调整与供应商的
合作方式。

7. 供应商发展:通过与供应商合作,共同提高其技术能力和管理水平,以实现长期稳定的合作关系。

8. 供应链协同:通过信息共享和协调来优化整个供应链的运作效率和
质量。

这需要企业在内部和外部之间建立紧密联系,并采用先进的技
术手段来支持协同工作。

以上是供应商管理中一些重要概念的简单介绍。

企业可以根据自己的
需求和实际情况,制定相应的管理策略和措施,以提高自身竞争力并
实现可持续发展。

企业中的供应商管理

企业中的供应商管理

企业中的供应商管理一、引言供应商是企业生产经营中不可或缺的重要因素,它不仅关系到企业的紧张压力,同时也关乎到企业的产品质量、交货期等方面。

因此,建立良好的供应商管理体系对于企业的持续发展具有重要的意义。

本文将阐述供应商管理的相关概念以及企业在供应商管理中需要注意的事项。

二、什么是供应商管理?供应商管理指的是企业对其供应商的综合管理,包括对供应商进行信息采集、选择、评估、审批、奖惩等方面的管理工作。

主要目的是保证企业在采购时能够最大化地降低成本,提高采购效率及产品质量。

三、供应商管理中需要注意的事项1.信息采集在进行供应商管理时,首先需要对供应商的基本信息进行采集。

该信息不仅包括供应商的公司名称、地址、联系方式等基本信息,同时也要从公司实力、规模、注册资金、品牌形象等方面对其进行深入了解。

2.选择供应商在采购过程中,企业需要选择更合适的供应商。

选择供应商时,不仅要参考其价格因素,同时还需考察其服务、配送等因素。

此外,企业还应对供应商的稳定性进行考核,以保证供应商能够长期稳定地为企业提供产品和服务。

3.供应商评估在确定好供应商后,企业还需对其进行评估。

评估主要包括供应商的交货期、产品质量、售后服务等方面。

通过评估,企业能够及时了解供应商的优势和不足,针对性地采取相应的措施。

4.供应商审批企业需要对供应商的资质进行审批,以确保其具备合法的经营资格。

此外,还需对供应商的生产能力、质量管理等方面进行审批,以保证其能够满足企业对产品质量的需求。

5.供应商奖惩对于表现优异的供应商,企业可以通过给予奖励来提高其士气和工作积极性。

同时,对于表现不佳的供应商,企业还需采取相应的惩罚措施,以防止类似情况再次发生。

四、结论供应商管理是企业采购工作中不可或缺的重要部分,其好坏关乎企业整个生产经营过程的顺畅与否。

因此,企业在进行供应商管理时需要注重细节,针对性地采取相应的措施,以确保供应商的质量和服务能够满足企业的需求。

供应商管理

供应商管理

供应商管理制度1.目的:靠的物料供应保障,规范供应商管理模式,建立与供应商互利的关系。

2.范围:2.1公司供应商的开发、评鉴、考核、管理,除另有规定外,悉依本制度执行。

2.2供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选择、开发、合作、日常管理、关系维护等综合性管理工作,调查是基础,选择、开发、日常管理、关系维护是手段,合作是目的。

3.名词解释:准入制度:指供应商在与公司进行交易前,必须经过公司的审核,成为公司认可的合格供应商。

4.职责4.1材料部为供应商管理的主管部门,其主要职责是:4.1.1负责本制度制定、修订、废止的起草工作;4.1.2负责供应商开发的主导工作,组织相关部门对供应商进行评审和样品评审;4.1.3负责供应商的日常管理和关系维护工作。

4.2设计部、材料部参与供应商开发的评审、样品的评审工作;材料部、工程部、设计部参与供应商绩效考核,收集供应商合作过程中的相关数据,为材料部进行供应商绩效考核提供依据。

5.流程图6.流程6.1供应商开发需求当出现下列情况时,需要考虑进行新供应商开发:A.当公司有合作产品之外的物料需求,现有供应商无法提供时;注:需求部门提请新供应商开发的,须提供材料明细、相关产品的技术标准、验收标准、包装及产品标识等详细信息。

B.供应商考核不合格,被取消合格供应商资格,现有供应商无法完成公司供货需求,需要新的供应商进行补充时;C.公司材料政策调整,或为降低成本,优化供应链,需要补充新的供应商时。

6.2供应商资源选择。

6.2.1材料部视公司需求寻找合适的供应商,收集多方面的资料,资料内容应包括以下方面的内容:A.供应商的基本状况:供应商性质、注册资金、组织机构,企业规模,负责人、联络人员的姓名、联系方式等;B.供应商的产品品质状况:质量保证体系、对质量问题的处理、检测设备等;C.供应商的产品供应状况:生产设备、交货的及时性、扩大供货的弹性、提供样品的及时性、增减订货的响应能力等;D.供应商的专业技术能力:工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题的反应能力等;E.供应商的管理水平:经营团队的员工素质、技术人员的数量、水平、品牌影响力、售后(售前)服务等;F.财务及信用状况。

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供应商管理的六大范畴
安岷
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●学会开发、评选供应商;
●知道工位器具设计的四大原则;
●正确考核、教育并奖惩供应商;
●达到科学管理供应商的目的。

供应商管理的六大范畴
一、开发供应商
所谓开发供应商,就是广泛选择供应商并将其信息记录到公司的采购手册,然后把收集到的供应商信息进行现场调研考察的活动。

公司开发供应商时,重点考察的是现场管理水平,考察内容主要包括六个方面:
第一,员工士气。

即供应商内部是否具有强大的凝聚力、员工积极性是否高涨。

第二,品质保证水平。

即供应商提供的产品是否有一套质量保障体系,是否能够满足需要。

第三,生产效率。

这能够反映出供应商的工作效率。

第四,交货期。

即供应商采用什么手段确保交货期。

第五,成本管理能力。

即供应商的成本管理意识、进行成本管理的制度和方法,能够决定采购产品的价格。

第六,安全管理水平。

二、评选供应商
开发、考察完供应商之后,企业要把收集到的资料汇总起来进行评估,通过评选得出初步
结论后,进行价格问询和审议。

问询是供应商报价,不是双方谈判,无需讨价还价。

从供应商的报价中可以得到很多关于该企业的相关信息,然后对公司的调查情况进行评估,并整理成厂商的资料,最后决定合作伙伴。

三、管理供应商
与供应商成为合作伙伴之后,公司要对其进行管理。

对供应商的日常管理,包括物料管理、设备管理、工程管理与订单管理、质量管理、批量管理与交期管理、标准管理等。

1.物料管理
物料管理体现了供应商的基本素质。

订购方视察供应商物料管理水平的方法有两个:是否符合物料管理5S原则和账、物是否相符。

是否符合物料管理的5S原则
5S原则中的重要内容是物料的分类存放,就是要求物料符合先进先出、取用快捷的原则,能够清晰盘点物料。

如果与物料管理水平低下的供应商合作,将存在很多风险。

所以,要对物料进行分类管理,而且工位器具要符合物料的特性。

所谓工位器具,就是在工地或仓库中用以存放生产对象或工具的各种装置,比如箱、筐、架等。

工位器具的设计要符合四大原则:
防倾倒。

很多企业的产品像托盘一样堆放在一起,搬运时很容易倾倒,这样会严重损害产品的质量。

所以,工位器具的设计第一个原则是要防倾倒。

便于计数。

工位器具的设计要便于计数,能够尽快计算出数目,这样的设计才是科学的。

防磕碰。

产品是不能磕碰的,特别是机械零部件等产品,否则就失去了价值。

便于搬运。

便于搬运是为了保证工作效率,客户在现场看其搬运效率即可知晓企业效率的高低。

比如,超市的鸡蛋是放在盒子这个工位器具里。

试想,如果把鸡蛋直接放在盒子里,不但会因磕碰易损毁,而且不容易计数。

所以,在整个盒子里又做了蛋托。

蛋托根据鸡蛋特性,一个个凹下去,每一个凹下放一个蛋,这样不仅防磕碰,而且便于计数,同时,这样的工位器具设计也便于搬运。

所以,企业视察供应商的物料管理水平时,要到仓库、车间,查看物料的堆。

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