4.2.1表格数据的处理
excel数据处理方法
excel数据处理方法一、Excel数据处理基础。
1.1 认识Excel界面。
Excel的界面就像一个大工具箱，各种功能按钮就像是工具。
咱们先得熟悉这个界面，比如说菜单栏、工具栏、工作表区这些地方。
就像你要做菜，得先知道厨房的布局一样。
工作表就像是一张张白纸，你可以在上面记录各种数据。
单元格呢，就是这白纸上的一个个小格子，数据就放在这些小格子里。
这是Excel数据处理的基本战场。
1.2 数据输入。
输入数据是第一步。
这就跟你往存钱罐里放硬币一样，一个一个地来。
数字就直接敲进去，文字也是。
但是要注意格式哦。
要是不小心输错了格式，就像穿错了鞋子，走起路来肯定不舒服。
比如说日期格式，你得按照Excel能识别的方式输入，不然它可能就会把你的日期当成普通数字或者乱码。
二、数据整理与清洗。
2.1 去除重复数据。
有时候数据就像杂草一样，里面有很多重复的东西。
这时候就得用去除重复数据的功能了。
就好比你整理花园，把那些多余的杂草拔掉。
在Excel里，这个功能很容易找到，选中你要检查的列或者区域，然后点几下鼠标，那些重复的数据就消失得无影无踪了，就像变魔术一样。
2.2 处理缺失值。
数据里要是有缺失值，就像拼图少了几块，看起来就不完整。
对于缺失值，咱们可以有不同的处理方法。
如果缺失值不多，你可以手动补上，就像缝补衣服上的破洞。
要是缺失值比较多，可能就需要根据其他数据来估算一个大概的值，这就有点像猜谜语，根据已有的线索来猜出答案。
2.3 数据排序与筛选。
排序和筛选就像是给数据排队和挑挑拣拣。
排序可以按照数字大小、字母顺序等规则来进行。
比如说你想把销售额从高到低排列，就像把学生按照成绩高低排名一样。
筛选呢，就是从一大堆数据里找出你想要的部分。
这就好比你在一堆苹果里挑出最大最红的那些。
三、数据计算与分析。
3.1 简单计算。
Excel的计算功能可强大了。
简单的加、减、乘、除就像做小学数学题一样简单。
你只要在单元格里输入公式，比如说“=A1+B1”，它就会自动算出结果。
4.2.1表格数据的处理-课件
三.数据的筛选
任务一：找出总分大于或等于900分的同学。
任务二：总分大于或等于900分且数学大于或 等于140分的学生？
筛选等于删除吗？
任务三：如果要求总分为900-910之间，且数 学大于135分的学生，又该如何筛选？
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四.分类汇总
若我们要清楚地了解各班各学科的平均分 ，这时我们除了使用公式求出各科平均分外 ，还可以有更便捷、快速的方法吗？
分类汇总
注意：先排序后汇总
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本节课所学的内容
1.计算、排序、筛选、分类汇总。
2.对简单数据进行计算统计，可通过 电子表格的常用函数来处理。
3*．对于不同的条件显示和部分数据 的操作，可选用筛选、排序、分类汇 总来实现。
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一、数据的计算
数据的计算在电子表格中可分为公式计 算和函数的使用。公式是一种以“=” 开头的数学计算式子，与数学中的运算 顺序相同；函数是预先定义的，执行计 算等数据处理任务的特殊公式，如求和 （sum），求平均（average）等。
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二、数据的排序
任务：
快速找出“成绩表”中成绩 最好的前10名学生。
4.2.1表格数据的处理
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XX一中高一级期末考试成绩登记表
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一、数据的计算
以上表格中如何求出每位同学的总分及其各科 平均分？可以有几种方法？
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一、数据的计算
想一想，试一试： 1．以上数据表中的总分能否复制到Байду номын сангаас 它单元格中？是否还有其他复制公式或 函数的方法？ 2．如果修改以上表中的数据，总分中 的数据会改变吗？
药品生产企业管理文件 SMP-WL-024-02 使用EXCEL电子表格记录数据管理规程
目录1.目的 (2)2.范围 (2)3.职责 (2)4.内容 (2)4.1使用EXCEL电子表格的范围 (2)4.2使用EXCEL电子表格记录数据来源 (2)4.3使用EXCEL电子表格记录数据的复核工作 (2)4.4数据安全 (2)5.相关程序、记录，附件 (2)6.参考资料 (2)7.历史和修订记载 (3)1.目的：明确EXCEL电子表格记录数据管理规程，规范使用EXCEL电子表格记录数据的管理工作。
2.范围：适用于公司使用EXCEL电子表格记录数据的管理。
3.职责：所有使用EXCEL电子表格的人员负责执行本规程，QA负责监督。
4.内容：4.1 使用EXCEL电子表格的范围：4.1.1适用于库房记录原辅料入库总账、发货台账等；4.1.2 适用于质量部生产放行台账、物料放行台账等；4.2使用EXCEL电子表格记录数据来源：4.2.1库管登记入库总账时，需根据入库单数量进行登记。
4.2.2库管登记发货台账时，需根据财务部审核过的发货单进行登记。
4.2.3 质量部QA登记生产放行台账、物料放行台账时，需根据批生产记录中详细信息、检验报告单的信息进行登记。
4.3使用EXCEL电子表格记录数据的复核工作：4.3.1每月对用EXCEL电子表格记录数据的进行纸质版打印，由另外一个人进行复核，将由于登记错误所发生的差错降低到最低程度。
4.3.2对审核无误的纸质版进行签字、归档。
4.4 数据安全数据管理系统应当具备安全保障措施确保数据的安全。
常见的措施包括但不限于：4.4.1 经授权许可人员才可以进行数据存储或处理及进入档案室等区域。
4.4.2用户名仅授权给有业务需要且经授权批准的员工。
4.4.3用户通过其唯一的用户名和密码登录进入系统。
4.4.4无操作时，系统在设定的时间内自动退出或锁屏。
4.4.5用户密码应当在预定的期间内更换。
应当建立程序或在系统中设定时间点提醒用户更改密码，并禁止该用户用已使用过的密码登录该系统。
教科版高中信息技术必修第四章《表格数据处理—数据计算》教学设计新部编版
教师学科教案[ 20 – 20 学年度第__学期]任教学科：_____________任教年级：_____________任教老师：_____________xx市实验学校教科版高中信息技术必修第四章《表格数据处理—数据计算》教学设计一、教材分析本节课教学内容是教育科学出版社出版的《信息技术基础》必修第四章第二节第一部分《4.2.1表格数据处理》中的内容。
由于本节课是会考中的重点内容，也是难点内容，所以结合我校学生的实际情况和能力条件，我将该部分安排为表格数据计算和表格数据排序、筛选两个课时的内容，本节属第1课时的内容，主要学习表格数据计算中的两种方法，即公式法和函数法。
二、学情分析高一的学生来自不同的初中，每个学校的教学条件不一，学生在计算机能力上差异很大，有的学生在初中就有对Excel的操作内容有一定的了解，有的学生限于初中学校的教学条件，甚至连基本的概念都不懂。
因此在本堂课之前复习了Excel单元格地址的相关知识，为后面的学习作铺垫。
其次，他们思维活跃，动手操作的欲望强烈，并且他们已经学习过Office中的Word的使用方法，能够使用Word的工具完成一定的任务，具备一定的操作能力和尝试探究解决问题的能力，能够独立完成基本需求的学习任务。
三、教学目标1、知识与技能（1）学会运用公式法或函数法对表格数据进行计算。
（2）能熟练地写出某单元格的计算公式。
（3）能灵活地应用数据填充功能来减轻计算工作量。
2、过程与方法（1）引导学生运用数学思维来理解、掌握表格中的公式和函数，培养学生在学习过程中将各学科相整合的意识。
（2）通过学案导学、自主探究培养学生对未知知识探索的能力及自学能力。
（3）通过合作探究培养学生的操作能力及创新意识。
3、情感与态度（1）能将本堂课所学的运用Excel的公式法和函数法进行数据计算应用于实际的生活，培养学生将所学知识与实际生活相结合的意识。
（2）通过学习利用Excel进行数据计算，体验计算机功能的强大，使用的便捷，从而激发学生学习信息技术的兴趣。
表格数据处理(完整版)
符号 > < = >= <= <>
比较运算符
含义 大于 小于 等于 大于等于 小鱼等于 不等于
结果 TRUE FALSE
数据计算
常见函数
SUM（数字1，数字2，...）
求参数或单元格的和
AVERAGE（数字1，数字2，...） 求参数或单元格的平均值
MIN（数字1，数字2，...）
求参数或单元格的最小值
文本（默认左对齐）
填充柄：鼠标移到单元格右下角时变为“+”号的形式， 可以根据一定的规律自动填充内容（仅能在行或列中使用）
单元格的引用：相对引用：公式内使用的单元格的行号和列号会随之改变 （填充柄和复制都是相对引用）
绝对引用：在被引用的单元格行号或列号前加$ 公式内使用的单元格的行号和列号不会改变
数据整理
MAX（数字1，数字2，...）
求参数或单元格的最大值
IF（条件，真值，假值）
不同条件取不同的值
COUNT（value1，[value2]，...） 统计参数或单元格中数字的个数
COUNTIF（区域，条件）
统计区域内满足条件的个数
SUMIF（区域，条件）
求区域内满足条件的和
AVERAGEIF（区域，条件）
第四章
4.1常用表格 数据的处理
目录
4.1.1数据整理 4.1.2数据计算 4.1.3数据图表呈现
认识表格
认识表格
Excel或WPS表格的后缀为.xls或xlsx 活动单元格：激活的单元格，有且仅有一个 单元格区域表示：A1：B2表示从A1到B2为对角线的矩形区域 常见的数据类型：数字（默认右对齐）
求区域内满足条件的平均值
RANK（单元格，区域，[排位方式]） 求单元格在区域内的排名，
4.2.1表格数据的处理
当堂检测：
1、（A ）是Excel电子表格软件中最基本的操作单位. A、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域 2、Excel表格文件的默认扩展名是 ( D ) A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS 3、在Excel的工作表中，在单元格内输入公式时，先输入（ B ） A、单引号 B、= C、$ D 、! 4.在工作表中，“B5”单元格位于（ D ） A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列 5.在Excel中，单元格地址是指（ D ）。 A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D. 单元格在工作表中的位置 6、如下图，此表单元格范围是（ B） A：A1:E5 B: A1:E6 C: A1:E1 D: A3:E6
级部数据
任务一: (3min) 级部的数据看起来有些凌乱，是按“纪律”分值升序排 列的，怎么让它更直观清晰，按什么排序比较好？完成任务 一并把处理后的数据复制到桌面量化汇总表中。
环境卫生
任务二: (8min) 政教处老师每天检查学校环境卫生，数据已录入到环境 卫生日报表中，请同学们帮助老师计算出总分，把结果“选 择性粘贴/数值”到量化汇总表中。（阅读任务二中“自主 学习1”文件，完成数据求和）
在量化汇总表中，对总分进行了排名，前6 名为文明班级，颁发循环红旗。
知识总结：
1、级部统计数据有点凌乱，使用
排序功能使数据显示更清晰
知识总结：
2、卫生日报表大批的数据通过 分
sum求和函数计算出总
知识总结：
3、宿舍检查表中计算各班的平均分使用了
average函数
通过这节课的学习，我们知道表格是处理 数据的常用而有效的方法，也是结构化表 达信息的一种方式，通过对数据的计算、 统计和分析，我们可以了解到更多信息， 对事物的各个方面有更加深刻的认识。
课件：表格数据的处理——张华
二、筛选
• 自动筛选 • 高级筛选
任务三
• 自动筛选 数据—筛选—自动筛选
筛选注意点
1、筛选字段的按钮中的箭头和显示记录的行号呈现蓝色。 2、恢复全部记录的显示选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 全部显示 ” ， 但 此时仍然筛选状态。 3、取消自动筛选选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 自动筛选 ” 。
任务一（思考数据区域问题）
一般排序规律
• 通过实践，你发现一般排序有什么规律？
（1）若要排序内容全部为汉字，则按照第一个汉字的字母顺序 排序，若有汉字和英文，则按英文在先，汉字在后的规律。
（2）进行一般排序时，不能选中某一列排序。
（3）排序序列不能有合并单元格。
任务二
• 自定义排序
1、自定义地址顺序：石桥、厉庄、黑坡、城头、赣马、 海头（注意数据之间的符号）
小结
• 本节课学习了排序和筛选：排序分为一般排序和自定义排序， 筛选分为自动筛选和高级筛选。
BYEBYE
• 1、知识与技能：
（1）理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 （2）选择恰当的软件加工表格信息（如 Excel2003) 学生在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点， 观看教师操观：
激发对信息技术学科的求知欲；感受信息技术的 魅力，倡导合作、探索、创新的精神。
做个比赛游戏吧
请大家计算时间：数数 • 请两位同学上黑板，依次输入1,2,3,4,5……10. 并且计算出这些数字之和。 • 其他感兴趣的同学可以在自己的电脑上输入 （或手写），并计算。 • 如果这个数字是1到20，30或者100呢？你最 快多久可以完成？
4.2.1表格数据的处理
厉庄高中：张华
《Excel数据透视表的应用》教学设计
《Excel数据透视表的应用》教学设计Excel数据透视表的应用【教材分析】教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。
学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。
笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。
【学生情况分析】高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考，并对相关知识进行总结归纳；数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。
因此，从不同的分析角度出发，即使面对的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。
此外，高中学生必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。
【教学目标分析】“表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。
数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。
“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。
数据透视表正是最能体现这一点的。
因此，本课的目标在于：1）了解数据透视表的含义；2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”；3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容；4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用；5）体验自主探索的学习过程；6）学会与他人分享学习体会。
表格的处理分类汇总微课设计
高中信息技术微课设计
教师姓名单位教龄25 微课名称高一《信息技术基础》4.2.1表格数据的处理——分类汇总
知识点来源学科：信息技术年级：高一教材版本：教育科学出版社
录制工具和方法工具：Camtasia Studio
方法：用Camtasia Studio录制好后，再编辑。
设计思路这节微课主要是实践课，是围绕有代表的问题针对设计。
学生掌握这个问题后，会巩固对前面已学的知识。
总的设计是按照知识点的
层次，步步加深。
了解这个微课主要解决什么问题，根据问题讲述
的展开，安排录制顺序及思路。
教学设计
内容
教学目标1. 掌握excel软件的简单操作；
2. 掌握电子表格中数据处理的常用操作；
3. 培养学生主动探究知识的能力；
4. 培养学生养成积极主动地学习和使用信息技术、参与信息活动的态度。
教学重点难点教学重点：表格数据加工
教学难点：根据条件要求，作出分析，然后进行数据加工
教学过程一、复习
复习上一节课的主要知识点：排序，筛选等,并分析两者的主要用法。
二、导入微课的主要内容
1、分类汇总
对以下的数据任务进行分析，然后操作演示
设计反思这节微课是围绕有代表的问题针对设计，没有交流的环节。
只观看微课学习，对解决问题的掌握度是不够的。
观看完这节微课后，可以通过资料中的“4.2.1表格的处理P73.xls”进行模仿学习，然后通过扩展练习2来巩固这节微课的内容。
4.2.1表格数据的处理
4.2.1表格数据的处理九江外国语学校何唯[教材分析]《表格数据的处理》这一节中所用教材为教育科学出版社高中《信息技术基础》（必修）。
教材是在以信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价为主线，其中以对信息加工（如计算、筛选、排序）的方法为重点。
[学情分析]经调查大多数学生在初中已经初学了excel中最基本的使用方法，对工作薄、工作表、单元格等概念已比较清楚，对数据的一般性处理操作也略有了解。
但也有少部份学生是从零起点。
所以在教学过程中教师应采用任务驱动、讲练结合的方法。
[教学目标]知识与技能: 分析信息加工的重要性；掌握如何利用excel处理数据；学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。
过程与方法: 培养学生自主学习、探索和分析问题的能力。
通过学生协作交流,教师讲解和指导完成本节课的教学任务。
情感态度与价值观：通过自主学习，激发学生对excel软件的学习与操作产生浓厚的兴趣，培养学生勤动手、爱思考，养成良好的学习习惯。
为以后的学习打好基础。
[教学重点]1、数据的分类计算2、数据的排序3、数据的筛选[教学难点]数据的分类计算[教学课时]1课时[上课地点]微机室[教学设计思路]教者在教学过程中以建构主义学习理论为指导，创设自主学习的情景、任务，引导学生自主探索和开展协作学习，激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性，在教师的帮助下完成教学目标，提高学生的动手能力和信息素养。
[教学过程]1、导入：各位同学，相信大家已经经历过无数次考试了，下面是高一部分学生某次考试成绩表，但是这些数据只是反映的这部分学生的考试情况，有时候我们为了综合了解考试的结果，就需要对这些数据进行一定的处理。
因此，我希望同学们帮助我完善好该表。
2、学习利用函数计算总分、平均分、最高分、最低分高一某班部分学生成绩表分析：可以采用累加方法求总分，例如：罗昌辉同学，七科总分：“=D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3”平均分：“=（D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3）/7。
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我们可以用什么软件把上面的表格数据统计出来？
• 学习目的？ （书P72） 1， 选择适当的软件加工表格信息；
2，掌握表格处理数据的基本操作：排序、筛选、 计算、分类汇总等。
课堂任务：
任务一：请大家用排序的方法找出表中哪个品 牌销售最多？ 数据排序可以对数据进行升序、降序排列，以方便了解各种分类信息。 任务二：请大家用筛选的方法找出诺顿在各门市星期一的销售情况？ 数据筛选是将原始数据通过某一条件进行筛选，以方便发现其所蕴含的信 息。 任务三、请大家分别用函数求和、求平均的方法和公式方法填充表格 求和公式sum（起始位置:结尾位置） 求平均公式average(起始位置:结尾位置) 如果我们只是快速的查看某些数据的统计值，则可以使用“自动计算”功 能来解决。 具体操作：选定单元格后，鼠标右键单击状态栏就会显示一个快捷菜单， 可以自动计算平均值、最大值或者最小值等。
4.2.1表格数据的处理 高一级校运会得分统计表
班别 1班 2班 3班 4班 5班 6班 7班 8班 9班 10班 年级平均分 竞赛 76 77 81 75 83 90 88 86 781 75 83 文明 86 79 80 76 77 88 83 82 76 77 总分 排名
任务四：请大家用分类汇总在下表中求出各品牌的杀毒软件在 星期一的销信总量？ 分类汇总可以对整体所有的数据进行分析
总结：
本节课我们初步掌握了EXCEL的排序、筛选、计算、分类 汇总的操作。EXCEL有利于我们解决日常的生活和学习中的某 些问题，有利于帮助我们分析问题，因此我们要用好它。 总之，表达信息的方式是多种多样，我们根据实际情况选择 合适的工具对信息进行表达和加工。
谢谢!