SAP基本操作及技巧

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sap基本操作

sap基本操作

sap基本操作SAP基本操作SAP(System Analysis and Program Development)是一套企业资源计划(ERP)软件,被广泛应用于各个行业中的企业管理和运营。

掌握SAP基本操作,对于提高工作效率和准确性非常重要。

本文将介绍一些常用的SAP基本操作。

一、登录SAP系统打开SAP软件,并输入正确的用户名和密码来登录SAP系统。

登录成功后,可以看到SAP的主界面。

二、导航菜单在SAP主界面的顶部有一个导航菜单,通过导航菜单可以快速访问各个模块和功能。

常用的导航菜单包括:采购、销售、库存管理、财务会计等。

点击相应的导航菜单,可以进入对应的功能页面。

三、主数据管理在SAP系统中,主数据是指一些常用的、重要的数据信息,如供应商、客户、物料等。

通过主数据管理功能,可以对这些数据进行维护和管理。

例如,可以添加新的供应商、修改客户信息、更新物料价格等。

四、交易数据录入在SAP系统中,交易数据是指一些具体的业务操作,如采购订单、销售订单、收款等。

通过交易数据录入功能,可以在系统中输入这些业务数据,并进行相应的处理和跟踪。

例如,可以录入采购订单,填写相关的物料、数量和价格等信息,然后保存订单并发送给供应商。

五、报表和查询SAP系统提供了丰富的报表和查询功能,可以根据需要生成各种统计和分析报告。

通过报表和查询功能,可以实时监控企业的运营情况,了解各个方面的数据指标。

例如,可以生成销售报表,查看销售额、销售量、客户分布等信息,并进行比较和分析。

六、批量处理在SAP系统中,批量处理功能可以帮助用户批量处理一些重复性的操作,提高工作效率。

例如,可以批量导入供应商数据、批量更新物料价格、批量审批采购订单等。

通过批量处理功能,可以快速完成大量的操作,减少手动输入和处理的时间。

七、系统设置和个性化SAP系统支持用户进行个性化设置,根据自己的需求调整界面布局、显示字段、快捷键等。

通过个性化设置,可以提高工作效率和舒适度,使系统更加符合个人的使用习惯。

sap使用技巧

sap使用技巧

SAP使用技巧SAP是全球领先的企业管理软件解决方案提供商,它提供了一套完整的业务流程集成解决方案,帮助企业实现高效的管理和运营。

在日常工作中,熟练掌握SAP的使用技巧对于提高工作效率和准确性非常重要。

本文将介绍一些常用的SAP使用技巧,帮助您更好地利用SAP进行工作。

1. 快捷键熟练掌握SAP的快捷键可以大大提高操作效率。

以下是一些常用的快捷键:•F4:显示可选项列表•F5:刷新屏幕•F6:在不同窗口之间切换•F7:显示文档概述•F8:执行(保存)当前事务•Ctrl+C:复制选定内容•Ctrl+V:粘贴内容•Ctrl+Y:重复上一次操作这只是一小部分常用快捷键,您可以根据自己的需要进行设置和调整。

2. 搜索功能SAP提供了强大的搜索功能,帮助您快速找到需要的信息。

在主菜单或者具体模块中,点击搜索图标或者按下Ctrl+F键即可打开搜索框。

您可以输入关键字或者事务代码来查找相关信息。

3. 自定义菜单SAP允许用户自定义菜单,将常用的事务代码和功能放在一个菜单中,方便快速访问。

在主菜单中,点击“个人设置”或者按下Alt+F12键,然后选择“自定义交易”选项。

您可以创建新的菜单并添加需要的事务代码和功能。

4. 历史记录SAP可以记录您最近使用过的事务,方便您快速访问。

在主菜单中,点击“系统”->“历史记录”或者按下Ctrl+Shift+F12键即可打开历史记录窗口。

您可以选择最近使用过的事务并直接打开。

5. 过滤和排序在SAP的列表界面中,经常需要处理大量数据。

为了更好地处理这些数据,SAP提供了过滤和排序功能。

在列表界面上方通常会有一个工具栏,在工具栏上有相应的按钮用于过滤和排序操作。

您可以根据需要设置过滤条件和排序规则。

6. 屏幕布局SAP允许用户自定义屏幕布局,以适应不同的工作需求和个人喜好。

在主菜单中,点击“个人设置”->“屏幕设置”或者按下Alt+F7键,然后选择“布局”选项。

您可以调整各个区域的大小和位置,以及显示或隐藏某些区域。

SAP系统基本操作手册

SAP系统基本操作手册

目录一.SAP系统登录 ............................................................................................错误!未定义书签。

1.登录系统 ....................................................................................................错误!未定义书签。

2.修改密码 ....................................................................................................错误!未定义书签。

3.核对登录系统参数 ....................................................................................错误!未定义书签。

二.SAP系统简介 ............................................................................................错误!未定义书签。

1.SAP系统布局介绍 .....................................................................................错误!未定义书签。

2.系统常用图标介绍 ....................................................................................错误!未定义书签。

3.启动SAP事务 ............................................................................................错误!未定义书签。

SAP使用技巧及基本操作培训完整操作手册

SAP使用技巧及基本操作培训完整操作手册

S A P使用技巧及基本操作培训完整操作手册集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#目录致力为兄弟们提供SAP各系统各版本安装包免装虚拟机和专业培训辅导系统涵盖:SAP R3/ECC6 SR2/SR3/EHP4/EHP5,BO/BW/BI/CRM/SRM/SCM/APO/SLM模块涵盖:MM SD PP FI CO ABAP BASIS QM WM SRM SCM CRM BI BW BO PS HR PM PLMhttphttpSAP最近行情非常好,我们陆续在下个月有3个项目要开展,顾问缺口有20多个,一般兄弟从我这里拿了SAP系统和视频项目资料学了2个月后,基本我们都很容易把他们卖到我们项目里。

以前一个兄弟,我把给客户安装的SAP IDES给他学,他说有点后悔,为什么这么晚才遇到我,他说他做了7年的用友ERP,发展都到瓶顶了,一直找不到新的发展空间和平台.....~~他装好我给的SAP后,开始摸索学习,学了6个月后,我给他安排了一个职位,辅导他面试,他很容易就谋到了SAP FICO顾问的职位,薪资比做了7年UFSOFT还要高1倍多...所以我在这里开始向大家推荐,目的也就是为了帮助大家进入这个行业.....为那些想寻找更大发展空间的兄弟们提供新的机遇的筹码。

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各模块电子书(影印的或电子版本的)5,长期在线辅导你学习SAP各模块,并提供远程协助,永久6,推荐就业我自己是做SAP外部顾问的,做过联想,XX家电,XX相机,XX化工,XX食品等。

致力为SAP兄弟们提供最全面的服务,要自学或晋升SAP各模块的兄弟们,可以好好发挥你们的自学天赋,巩固学习SAP各模块了。

sap基本技巧

sap基本技巧

sap基本技巧SAP基本技巧SAP(System, Applications and Products in Data Processing)是一套全球领先的企业管理软件解决方案,被广泛应用于各个行业中。

掌握SAP的基本技巧对于提高工作效率和运营管理至关重要。

本文将介绍一些常用的SAP基本技巧,帮助读者更好地利用SAP 系统进行工作。

一、快捷键熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。

SAP系统中有许多常用的快捷键,如F4用于选择值列表,F8用于保存数据,F12用于退出等。

掌握这些快捷键可以减少鼠标操作,加快操作速度。

二、搜索功能SAP系统中的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的信息。

在SAP 的菜单栏中,点击“搜索”按钮,输入关键字即可搜索相关信息。

例如,用户可以搜索特定的交易代码或报表名称,快速定位到需要的功能或报表。

三、导航面板SAP系统中的导航面板可以帮助用户快速访问常用的交易代码或报表。

用户可以根据自己的需求,将常用的功能添加到导航面板中,方便快速访问。

在导航面板中,用户还可以创建自己的文件夹,对功能进行分类管理。

四、过滤和排序在SAP系统中,用户可以通过过滤和排序功能,对数据进行筛选和排序,以便更好地分析和管理数据。

用户可以在表格上方的工具栏中找到过滤和排序选项,根据需要选择相应的条件进行操作。

五、个性化设置SAP系统提供了丰富的个性化设置选项,用户可以根据自己的需求,对界面进行定制。

用户可以调整字体大小、界面颜色、布局等,以适应个人的工作习惯和喜好。

个性化设置可以提高用户的工作舒适度和效率。

六、快速访问菜单SAP系统中的快速访问菜单可以帮助用户快速访问常用的功能。

用户可以自定义快速访问菜单,将常用的功能添加到菜单中,并按照自己的需求进行排序。

通过快速访问菜单,用户可以在不同的模块之间快速切换,提高工作效率。

七、使用事务代码事务代码是SAP系统中的一种快速访问方式,每个功能或报表都对应一个唯一的事务代码。

SAP系统基本操作及技巧

SAP系统基本操作及技巧

SAP系统基本操作及技巧SAP系统是一种企业资源规划软件,被广泛应用于各种企业和组织中,涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能。

本文将介绍SAP系统的基本操作和一些技巧,帮助用户更加高效地使用该软件。

SAP系统介绍SAP系统是一种大型的企业资源规划软件,由SAP公司开发。

该软件涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能,可以帮助企业实现资源整合和流程优化。

SAP系统具有界面友好、功能强大、稳定可靠的特点,被广泛应用于各种企业和组织中。

SAP系统基本操作在使用SAP系统之前,需要首先进行登录。

SAP系统的登录界面如下图所示:1. 打开SAP Logon程序;2. 选择应用服务器;3. 输入用户名;4. 输入密码;5. 点击“Logon”按钮。

SAP登录界面SAP登录界面登录成功后,将会进入SAP Easy Access界面。

该界面显示了用户常用的SAP模块和功能的菜单,如下图所示:SAP Easy Access界面SAP Easy Access界面用户可以根据自己的需求选择相应的功能和模块进行操作。

下面列举了几个常用的SAP功能和操作。

创建销售订单1.进入“Sales and Distribution”-“Sales”-“Order”菜单;2.点击“Create”按钮;3.在弹出的界面中输入订单相关信息,如客户名称、物料编号、数量等;4.点击“Save”按钮保存该订单。

查看库存1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Inventory Management”菜单;2.点击“Display Stock Overview”按钮;3.在弹出的界面中输入物料编号;4.系统将显示该物料的库存信息。

创建供应商发票1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Invoice Verification”菜单;2.点击“Enter Invoice”按钮;3.在弹出的界面中输入发票相关信息,如供应商名称、物料编号、数量、价格等;4.点击“Save”按钮保存该发票。

SAP日常操作速查

SAP日常操作速查

SAP日常操作速查SAP(System Applications and Products in Data Processing)是一个在全球范围内广泛应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件系统。

在日常工作中,对SAP的操作熟练度将提高工作效率和精确度。

本文将介绍一些常见的SAP日常操作,包括登录、导航菜单、常用事务码以及其他一些有用的提示和技巧。

1. 登录要登录SAP系统,请按照以下步骤进行操作:1.打开SAP GUI(Graphical User Interface)应用程序。

2.输入系统ID、客户端和用户ID。

3.输入密码。

4.单击“登录”按钮。

2. 导航菜单一旦成功登录,您将看到SAP的主导航菜单。

导航菜单提供了访问不同模块和功能的选项。

以下是一些常见的导航菜单选项:•工具栏:包含一些常用的工具和快捷方式,如搜索、帮助、设置等。

•模块:各种功能模块的快速访问入口,如会计、采购、销售等。

•事务码:直接访问各种特定功能的快速入口。

为了更好地了解和使用导航菜单,可以通过以下方式进行操作:•使用鼠标单击导航菜单上的项目。

•使用快捷键,如Alt + [快捷键]。

3. 常用事务码SAP中的事务码是一种快速访问特定功能的方式。

以下是一些常用的事务码及其功能的示例:•MM01:创建物料主数据。

•VA01:创建销售订单。

•ME21N:创建采购订单。

•FB01:输入会计凭证。

•FK03:显示供应商信息。

在SAP系统中,事务码可以根据不同的需求进行自定义和配置。

您可以通过以下方式使用事务码:1.在导航菜单中输入事务码。

2.使用SAP GUI的“事务码”输入框。

4. 其他提示和技巧除了上述操作外,以下是一些其他有用的SAP操作提示和技巧:•使用快捷键:SAP提供了许多快捷键,可以帮助您更快地完成任务。

例如,使用Ctrl + S进行保存或Ctrl + P进行打印。

SAP基本操作和技巧

SAP基本操作和技巧

1、SAP基本操作A、新建SAP登录点击“新建”按钮,再点击“下一步”我司的生产机登录设置:B、修改登录密码点击“新密码”后会弹出如下对话框:修改登录密码的方法二:(要有SU3的权限)点击后会弹出如下对话框:C、认识系统主系统导航条:事务图标区:信息提示区:SAP最常见的提示信息有:成功提示、警告提示、出错提示。

分别有不同的图标表示:D、SAP常用图标A、创建登录快捷方式双击刚才生成的快捷方式创建登录快捷方式(方法二)这里以“F-02”为例。

创建登录快捷方式(方法三)这里以“F-02”为例。

B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。

(在当前会话C、SAP中的常用快捷键¾F1:帮助D、快捷剪切和粘贴E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1:单击键盘上的“Insert”即可。

F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。

G、在菜单区显示事务码或者-25-上图中点击“设置”弹出如下界面:-26-H、设置启动事务-27-I、下拉列表显示键值-28-设置方法:-29-J、自定义收藏夹¾插入文件夹-30-方法二:¾在SAP菜单中,找到要处理的事务码,比如:F-02。

左击选中不放,拖拽到-31-方法四:-32-收藏夹中事务的修改和删除:修改描述:或-33-收藏夹中添加常用网址、文件:-34-K、自定义个人参数¾新增的账户默认的数字格式为:N.NNN,NN(小数点为逗-35--36-¾自定义个人数据中的参数,简化业务操作:(要有SU3的权限)-38--39--40--41-L、在一些事务码中进行个人设置,简化操作:¾例如:财务部下办公用品采购申请,其实际用到的采购-42-在上图中点击“个人设置”-43--44-M、自定义(选择)答案是肯定的。

(例:假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型)操作方法:N、查询条件中,很多项单一值作为查询条件的处理:假设我们要查询的物料是这些:-50-。

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在运行的sm35批输入会话,如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出 SAP系统。
/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。 /nend,退出sap系统,如有未保存数据将提示用户。 /nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。
运行某个事务后耗时太长怎么办?
有时会遇到这样的情况,当运行某个程序后由于选择参数 太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态, 且无法关闭,而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务 。
搜索事务码所处菜单位置
•运行事务码:search_sap_menu
命令框用法
在命令框按F1键获取使用方法英文帮助,下列命令大小写均可。
/Nxxxx,xxxx代表事务码,表示关闭当前会话窗口直接运行事 务xxxx.
/Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx. /N,终止当前事务,正在录入的数据将丢失且没有警告信息 /I,删除当前会话窗口,如有未保存数据将有警告信息,一般用来结束正
通过设置SAP router则可以在任何能够访问互联网的 地方访问公司的SAP系统。
登录安全策略
✓为了保障SAP系统的安全,不允许 多人共用一个帐号登录系统,也不允 许将密码随意告诉他人。 ✓密码长度为6-8位,大小写无关,可 以是任意键盘字符组合,每90天系统 强制要求用户更换新密码,新密码不 能与前5次已使用的密码相同。 ✓用户多次输入错误密码将被系统锁 定,需要通知各公司的权限管理员解 除锁定。 ✓超过两个月不登录SAP系统将被系 统自动锁定。 ✓各公司如有人员和岗位调整需要及 时向集团申请删除SAP用户 ✓登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中 文-zf
•System Message
•Tab 页
•T70 (1) (400) •iwdf5070 •INS
•状态栏
SAP常见图标及快捷键
显示事务代码
•一个事务代码代表一个SAP可执行程序,认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
•设置
显示事务代码
•如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码,可以到 下列菜单项获得。
SAP打印输出
•请勿选择 该项
SAP后台打印
•在SAP中打印时 如不选择“立即打 印”而选择“新的假 脱机请求”则表示 将需要打印输出的 内容放到后台去运 行,如果选择“输 出后删除”则表示 在后台去打印完成 后系统自动将该打 印请求从打印队列 中删除,以节省 SAP存储空间
•等同运行事务码SP02 •查看你创建的打印清单
这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标,鼠 标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单,这时你 看到其中有两个选择项:创建会话、停止事务,根据需要 选择其中之一即可,这样是否就不影响你的工作了呢?
使用收藏夹功能组织自己的工作
•SAP系统菜单路径层次很 多,但并非每个程序我们 都会用到,可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们 日常需要的一些功能。 •在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键,可以获得右键 菜单,可以添加文件夹, 可以将事务代码添加到文 件夹中,也可以将你经常 访问的网站加入收藏夹。
最多可同时打开的会话数?
•每一个会话相当于开一个新的窗口,可以在不同的 窗口运行不同的程序以应对不同的工作。
如何退出SAP系统?
•结束会话指关闭当前打开的窗口 ,退出系统指退出SAP本次登录。
SAP系统屏幕各元素组成
•新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置;从而 使得在SAP系统中操作更加便捷。
设置用户默认值
设置用户参数 事务码:SU3
•设置用户参数可以 简化用户选择和输 入,类似于前页设 置用户默认值,常 用参数ID如下: •BUK 公司代码 CAC 控制范围 GJR 会计年度 KPL 科目表
•….
设置用户参数 如何获取参数ID?
•在sap中任何一个 字段处按F1键获取 帮助,选择技术信 息,如果出现参数 ID信息均可在上页 用户参数设置字段 默认值,但这里设 置的默认参数值不 一定对SAP所有字 段生效。
•命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序
•M•enu •E•dit •F•avorites •E•xtras S•y•stem •H•elp
•标准工具栏
•系统功能名称:活动
•Input •field
•Tick •Selection •1 •Selection •2 •Selection •3 •Selection •4
•Options •Option 1 •Option 2 •Option 3 •Option 4 •Option 5
•Display
•Edit
•Choose
•Save
•应用工具栏
•复选框 •单选按钮
•按钮
•这个屏幕由不同的屏幕要素• •组成.系统中实际并不存在这 •样的屏幕.
•Overview
•Positive •Neutral
SAP基本操作及技巧2源自20年5月29日星期五目录
配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数

如何退出SAP系统? SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码? 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长
怎么办?
使用收藏夹功能组织自己 的工作
设置用户默认值
SAP打印输出 ALV清单显示各图标介绍 快捷剪切和粘贴 复制粘贴功能 定制本地布局 F1和F4功能键 F2功能键-输入逻辑判断
条件
F8执行键 动态选择菜单 什么是变式? SAP应用帮助功能
配置SAP LOGON
•我们目前使用的SAP版本是4.6C,登录SAP系 统需要安装客户端软件SAPGUI,安装完毕后 需要配置服务器地址等信息方可使用
•1.描述:是给系统取个易记的名字,任意字 符
•2.应用服务器:是SAP服务器的IP地址 •3.系统编号:是由系统管理员指定的编号 •4.系统标识:新版SAP Gui增加的标识字段 ,任意三个字符
•5.SAP router字符串:通过设置路由器字符 串可以通过互联网访问SAP
不在办公室如何访问SAP
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