SEPC_sap基本操作介绍
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本把持及技巧之答禄夫天创作文档修改记录目录SAP系统基本把持及技巧1目录21 SAP系统的登录和注销31.1 SAP系统的登录31.2 SAP系统的屡次登录51.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82.1 窗口界面82.2 菜单命令92.3 工具按钮102.4 文本输入框与下拉列表选择框122.5 复制和粘贴143 事务代码164 多重会话174.1 创立多重会话174.2 关休会话185 桌面快捷方式196 记录搜索196.1 输入查找参数及模糊查找196.2 个人值列表236.3 多值查找247 收藏夹297.1 添加文件夹297.2 添加事务307.3 添加文件317.4 添加Web地址337.5 修改收藏夹337.6 删除收藏夹347.7 下载与上载收藏夹348 其他使用技巧351 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法,其中最经常使用的就是通过SAPGUI来登录.GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产物的视觉体验和互动把持部份.许多软件都有自己专用的GUI.SAP GUI的装置一般由企业IT部份负责,也可以由用户根据IT部份的指导自行装置.装置完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标.双击后可看到如下窗口,上面列出本机上已经配置的系统列表,例如上面的系统列表需根据IT部份提供的SAP GUI装置帮手文档来添加.其设置保管在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件,所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置.在如上的登录窗口中,选择要登录的系统的标识,双击标识或单击右侧的按钮,进入登录窗口.在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令,用户名的输入系统不区分字母年夜小写,口令的输入系统要区分字母年夜小写.“集团”和“语言”框一般无需输入.如果需要使用英语版的SAP系统,则应在“语言”框中输入“EN”.系统所有的把持权限都是基于客户端＋用户的,关系到用户的数据平安与相关责任的承当,每个用户必需保管好自己的口令.用户第一次登录时系统会要求更改新密码.之后如果要再更改密码可在输入就密码后,不立即按回车键,单击左上角的图标来设置新密码.在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标,即可登录到SAP系统系统.1.2 SAP系统的屡次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下,进行屡次登录.屡次登录既能以其他的用户名登录,也能以已登录的用户名重复登录.屡次登录将翻开新的登录窗口.如果用户已登录的用户名重复登录,系统会显示如下图所示的系统提示对话框.若选择对话框中的第一项,系统将强行注销其他登录,被中止的登录如果有未保管的数据,数据将会丧失.用户应慎用该选项.若选择对话框中的第二项,系统将不注销其他登录,进行多重登录.若选择对话框中的第三项,系统将取消本次登录.1.3 SAP系统的注销方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标,翻开控制菜单,选择其中的关闭菜单命令,当关闭最后一个会话窗口时,系统呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.注销前应注意保管需要的数据.方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭以后窗口,当关闭最后一个窗口时,呈现如下提示框,单击“是”按钮即可完成注销.方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单,选择其中的“退出系统”菜单命令,呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.方法4：在系统初始窗口下,单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标,呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”,回车或按左侧的“回车”按钮图标,呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”,回车或按左侧的“回车”按钮图标,即可直接注销以后用户名下的所有登录.（注意：这种方式下系统不会提示你保管数据.）2 SAP系统窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、题目栏、应用窗口、信息栏与状态栏等.1. 菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端.菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最年夜化和关闭按钮；中间部份是下拉菜单,其中包括各类系统菜单命令.菜单栏下面是工具栏.工具栏分为两部份,一部份是系统工具栏,一部份是应用工具栏,分别位于题目栏的上方和下方.系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的,应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的分歧而相应变动.2. 题目栏题目栏用于显示以后应用窗口的题目.3. 应用窗口窗口中部最年夜的区域即为应用窗口,其中可完成各种应用和事务的把持并显示运行的结果.系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区,主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令.“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令,可以用于运行各种系统标准事务.“用户菜单”是在系统中为分歧用户定制的菜单命令集合.“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和快乐喜爱建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式.系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片.系统图片可设置为隐藏.左右窗格的年夜小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整.4. 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏,右侧为状态栏.信息栏主要用于显示以后把持的相关系统提示信息；状态栏用于显示以后有关系统状态信息.单击状态栏左侧的按钮图标,可以隐藏状态栏,单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏.单击状态栏中的按钮图标,可翻开菜单选择状态栏第一部份显示的内容（用户通常喜欢显示“事务“）.状态栏第二部份（如“ERPD06”）显得的是系统主机名称；第三部份显示的是以后输入方式,可通过鼠标单击在“INS”(拔出)和“OVR”(覆盖)之间进行切换.2.2 菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的.事务菜单区中的菜单依照树状目录的方式来组织,结构类似于Windows中的文件目录管理方式.各种事务菜单命令分类放在分歧的文件夹中,文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中.单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹.单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务.2.3 工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多,下表简要介绍了一些经常使用工具按钮的功能.用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令保管保管数据返回返回上一窗口退出退出以后窗口取消取消以后窗口把持打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页最后一页翻到最后一页创立新的会话翻开新的会话窗口在桌面上创立快捷方式创立事务的桌面快捷方式帮手检查系统帮手本地格式的定制设置本地系统选项用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单SAP业务工作台翻开SAP业务工作台应用法式添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象继续确定并继续把持取消取消把持执行运行法式创立创立新的对象显示切换到显示状态更改切换到更改状态翻开翻开已有的对象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板粘贴从剪贴板粘贴取消取消前面的把持恢复恢复被取消的把持显示<—>修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编纂文本翻开文本编纂器刷新刷新以后数据加载本地文件导入文件保管为本地文件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录递增排序将选中的对象按递增排序递加排序将选中的对象按递加排序更多字段翻开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒,系统将提示其对应的键盘快捷键,如2.4 文本输入框与下拉列表选择框为普通的文本输入框,用于文本的直接输入.为下拉列表选择框,可单击右侧的图标,从翻开的下拉菜单选项中选择相应值输入.是一种带选项列表窗口的文本输入框,可直接输入文本,也可单击右侧的图标,翻开选项列表窗口,双击相应的选项行即可完成输入.在翻开选项列表窗口之前,有时可通过一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键,可有效缩小列表选项的搜索范围.SAP的模糊查找符是 * ,暗示该框为必输项.当输入光标定位到文本输入框时,系统会在文本输入框下方自动翻开该项中已有的最近输入历史记录列表,可以从中选择已有历史值输入.当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时,按键盘上的“空格”或“退格”键,也可翻开该项的历史纪录列表.（要清除历史记录中某个值,可将光标移到该值,然后按键盘上的“Delete”键即可清楚该条记录）.2.5复制和粘贴SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本,然后将输入光标定位到需要复制文本的位置,单击鼠标右键,即可快捷地完成粘贴把持.设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标,在翻开的下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项.该菜单项左侧标示有“√”,则快速复制状态已设定,否则,系统处于Windows标准复制状态.（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl＋C和Ctrl＋V的组合来实现复制和粘贴）Ctrl＋Y键的使用：许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录,而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择,就能实现多条记录的选择了,比如：- 未使用Ctrl＋Y键,- 使用Ctrl＋Y键后,也可通过菜单进行把持：3 事务代码事务代码（即Transaction Code,有的处所翻译为“交易代码”或简称为“事务”）是在SAP中运行某一法式或应用的命令代码.在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏（事务代码输入框）中输入事务代码,回车或单击左侧的“回车”按钮图标,即可启动相应的事务或应用,进入该事务的把持窗口.通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是相同的.系统可通过分配分歧事务代码给分歧用户来控制用户权限.单击事务代码输入框右侧的三角箭头图标和,可以隐藏或显示事务代码输入框.关闭指令栏：翻开指令栏：可以在SAP系统窗口事务菜单目录中显示失事务代码.设置方法是：翻开系统菜单栏中的“细节”下拉菜单,选择其中的“设置”菜单项.在翻开的“设置”对话框中选中“显示技术名称”检查框并确定.系统的事务菜单目录中事务名称后显示出对应的事务代码.以X,Y或Z开头的事务代码是自行开发的,非SAP标准的事务代码.4 多重会话SAP系统支持一个用户登录下同时翻开多个会话窗口,以便同时运行多个事务.系统允许一个用户登录最多创立6个多重会话.4.1 创立多重会话方法1：单击系统工具栏上的“创立新的会话”按钮图标.方法2：翻开系统菜单栏中的“系统”下拉菜单,选择其中的“创立会话”菜单项.方法3：在事务代码输入框中输入事务代码“/O”,回车,翻开“会话概览”对话框.单击对话框中的按钮,即可翻开新的会话窗口.方法4：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务,翻开系统菜单栏中的“编纂”下拉菜单,选择其中的“在新窗口中执行”菜单项,即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务.方法5：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务,单击鼠标右键,在呈现的快捷菜单中选择“在新窗口中执行”菜单项,即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务.方法6：在事务代码输入框中输入的事务代码前加上“/o”,回车,即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务.例子：新开一个会话显示推销定单的事务代码：/OF-024.2 关休会话方法1．使用窗口中的关闭窗口按钮关闭以后会话.方法2：使用菜单：系统结束会话方法3：在事务代码输入框中输入事务代码“/i”,回车,即可关闭以后会话窗口.输入“/i3”可以关闭第3个会话窗口.例子：关闭以后会话并新开一个显示推销定单的事务代码：/NF-025 桌面快捷方式用户可以将经常使用的SAP事务以快捷方式图标放置在Windows桌面上,用以快速启动SAP事务.在事务菜单目录中单击鼠标选中事务,单击右键（或翻开系统菜单栏中的“编纂”菜单）,选择其中的“在桌面上创立快捷方式”菜单项,即可为选中的事务创立一个桌面快捷方式.结果：创立桌面快捷菜单双击桌面上的SAP事务桌面快捷方式图标,即可翻开一个用户登录对话框,在其中输入“用户”和“口令”后单击按钮即可完成登录并启动相应的事务.6 记录搜索SAP系统提供了方便快捷的选项记录搜索功能.6.1 输入查找参数及模糊查找例如,进行项目号的选择搜索（事务代码：CJ03）,单击项目界说输入框右侧的按钮图标后,会翻开一个“限制值的范围”对话框.“限制值的范围”对话框可能会有多个视图选项卡,允许按分歧的限制类别来设定搜索条件.如果在对话框中直接回车,将不做任何搜索条件限制,会在翻开的列表窗口中显示所有项目号选项记录（返回的结果默认最多为500条记录,可通过修改“最年夜命中数量”来返回更多值）.可以通过单击等列表栏题目按钮按升序或降序排列列表记录顺序.可以按对话框中的条件项目来设定搜索条件的限制值,将会有效缩小翻开的选项列表的搜索范围.“最年夜命中数量”框用于指定翻开的列表窗口中最多显示的记录数量,系统默认为500条.例如,在“负责人”框中输入限制值“20694000”,回车,翻开的列表框窗口中列出了所有“负责人”为“20694000”的项目号选项记录,双击需要的记录行即可选择该项目的编号值填入到文本输入框中.限制值中允许使用通配符“*”,以实现模糊查询.如果在对话框的“项目界说”框输入限制值*08A*,回车,翻开的列表框窗口中会列出和08a有关的项目.6.2 个人值列表除限定条件搜索以外,SAP还提供了个人值列表的功能,以方便用户搜索记录.用户可以将所有经常使用的选项记录添加到个人值列表中,从而可以使选项记录搜索只在个人值列表中进行.在列表窗口中选中需要加入个人值列表中的记录行,单击工具栏中的“拔出到个人列表”按钮图标,选中的记录将添加到个人值列表中.可以用同样的方式加入多条记录到个人值列表.建立个人值列表后,单击文本输入框右侧的按钮图标后,翻开的列表窗口记录将限制在个人值列表的范围内.在个人值列表窗口中选中记录行,单击工具栏中的“从个人值列表删除”图标按钮,可将选中的记录行从个人值列表中删除.单击个人值列表窗口工具栏中的“显示所有值”图标按钮,翻开“限制值的范围”对话框,回车后,将会在列表窗口中显示所有记录值.单击所有值列表窗口工具栏中的“个人值列表”图标按钮,切换回个人值列表窗口.6.3 多值查找在SAP输入界面中如果呈现如下格式时,即可输入多值查找单击,在“选择单一值”视图可输入单个的值,在“选择范围”视图可输入多个值范围/区间,在“排除单一值”视图可输入单个的值,这些值将被排除在查询条件之外,在“排除范围”视图可输入多个值范围/区间,这些值区间将被排除在查询条件之外单击可选择多个单值,输入查询条件,回车单击可将所有（符合条件的）值选中单击可以从本地文本文件导入值,文本文件格式如下,单击可以从剪切板中复制.7 收藏夹SAP系统提供“收藏夹”功能,允许用户将自己经常使用的SAP事务、文件、Web地址等快捷方式加入收藏夹目录.SAP收藏夹的把持与Windows收藏夹的把持类似.7.1 添加文件夹单击选中系统初始窗口中事务菜单区中的“收藏夹”或“收藏夹”中的文件夹,在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中,选择“拔出文件夹”菜单项.在翻开的“在收藏夹中创立文件”对话框中输入文件夹名称.回车后,在收藏夹菜单中将创立新的文件夹.通过按钮可调整文件夹的排序.7.2 添加事务如果在前面系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中,选择“拔失事务”菜单项,在翻开的“事务的人工条目”对话框中输入事务代码.回车后,在收藏夹菜单中将创立新的事务.在SAP事务菜单目录中选中事务后,单击应用菜单栏中的“添加到收藏夹”按钮图标,即可将该事务添加到收藏夹中.可将事务代码拖拽到相应的文件夹下,可对事务代码名称作修改,修改结果：7.3 添加文件如果在前面系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中,选择“添加其他对象”菜单项,在翻开的“添加附加对象”对话框中选择“URL (Web 地址或者文件)”选项.回车,在对话框中输入文件描述文本和文件路径及名称.回车后,在收藏夹菜单中将创立新的文件快捷方式.7.4 添加Web地址如果在翻开的“URL (Web 地址或者文件)”对话框中输入Web地址描述文本和Web地址的URL.回车后,在收藏夹菜单中将创立新的Web地址链接.双击收藏夹中的事务、文件或Web地址链接,将分别启动SAP 事务、翻开本地文件或翻开默认浏览器访问Web网页.7.5 修改收藏夹单击选中“收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象,在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“更改”菜单项,或在鼠标右键快捷菜单中选择“修改收藏夹”菜单项,或单击应用菜单栏中的“修改收藏夹”按钮图标,即可通过对话框将该对象更名.单击选中“收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象,单击应用菜单栏中的“向下移动收藏夹”按钮图标或“向上移动收藏夹”按钮图标,即可调整收藏夹中对象的位置.也可用鼠标直接在事务菜单目录中直接拖放向收藏夹添加事务或调整收藏夹中对象的位置.7.6 删除收藏夹单击选中“收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象,在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“删除”菜单项,或在鼠标右键快捷菜单中选择“删除收藏夹”菜单项,或单击应用菜单栏中的“删除收藏夹”按钮图标,即可通过对话框将该对象从收藏夹中删除.如果直接选中“收藏夹”,在执行删除把持,则可删除收藏夹中所有的对象.7.7 下载与上载收藏夹在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“下载到PC”菜单项,在翻开的对话框中指定路径和文件名,即可将用户收藏夹的配置信息保管到磁盘文件中.在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“从PC上载”菜单项,在翻开的对话框中指定路径和文件名,即可将保管在磁盘文件中的用户收藏夹的配置信息加载到（分歧的）SAP系统中.8 其他使用技巧8.1设置参数的缺省值目的：通过设置某些经常使用参数的缺省值以提高SAP事务效率.约束：SAP的参数一般只有一些组织结构（如公司代码,销售组织等）和单据类型（如推销定单类型,销售定单类型）,参数缺省值按用户设置（即分歧用户各自设置其缺省值）.步伐：1．查找对应的参数ID例：希望设置销售组织的缺省值.首先,要查找其对应的参数ID.找到包括销售组织的任何SAP界面,如创立销售定单（事务代码：VA01）单击“技术信息”按钮,在如上的屏幕中可查到销售组织的参数ID为VKO.2．设置参数ID缺省值菜单：系统用户参数文件个人数据（也可执行事务代码SU3）在“参数”视图,输入参数ID,如“VKO”及其缺省值,如“2200”.保管之后,重新执行事务代码VA01创立销售定单,销售组织字段的缺省值将为“1044”.3．在上面第2步（设置个人数据）中也可以查找参数ID进而设置其缺省值.单击,输入模糊查找值,如“销售*”,回车后即可获得相应参数ID.8.2报表/法式的后台运行有时因为数据量年夜,报表的运行需要较长的等候时间,如果前台运行的话可能会因为等候时间过长而被系统中止,或者用户需要离开工作位置（电脑）一段时间,这时应选择后台运行.把持步伐：1．执行报表例：查询工厂所有物料的库存（事务代码MB52）输入查找参数,如工厂2200选择菜单：法式执行后台执行设置输出设备（打印机）,缺省值由用户个人设置（即事务代码SU3）中带出,选择“立即”即马上生成并执行后台作业,选择“日期/时间”则可以自行设置报表开始执行的时间（如晚上23：00）,单击,系统提示如下信息,暗示后台作业已经生成,2．检查后台作业运行结果运行菜单：系统内部作业可检查以后用户的所有后台作业及其状态,选中要检查的后台作业,单击,选择假脱机号,单击可检查报表结果,设置报表结果显示的页数：单击返回假脱机列表界面,运行菜单：转到显示请求设置修改显示区域,如将“到页”由10改为20,即可显示更多的报表内容.系统将提示如下信息,回车.如果报表结果页数过多,比如超越了20页,建议采纳下面的“保管方式2”以提高效率及防止系统内存溢出.8.3将报表保管到本地以上面的假脱机报表为例.保管方式1：单击右上角按钮可以保管报表结果到本地（但只能保管以后显示的页数内容,缺省是10页,超越10页的内容将未被保管）.。
SAP基本操作及技巧
/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。 /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。 /nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。
运行某个事务后耗时太长怎么办？
有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数 太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务 。
搜索事务码所处菜单位置
•运行事务码:search_sap_menu
命令框用法
在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。
/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事 务xxxx.
/Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx. /N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息 /I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正
通过设置SAP router则可以在任何能够访问互联网的 地方访问公司的SAP系统。
登录安全策略
✓为了保障SAP系统的安全，不允许 多人共用一个帐号登录系统，也不允 许将密码随意告诉他人。 ✓密码长度为6-8位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，每90天系统 强制要求用户更换新密码，新密码不 能与前5次已使用的密码相同。 ✓用户多次输入错误密码将被系统锁 定，需要通知各公司的权限管理员解 除锁定。 ✓超过两个月不登录SAP系统将被系 统自动锁定。 ✓各公司如有人员和岗位调整需要及 时向集团申请删除SAP用户 ✓登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中 文-zf
•System Message
•Tab 页
•T70 (1) (400) •iwdf5070 •INS
SAP基本操作技巧
SAP基本操作技巧SAP 基本操作技巧1、在SAP的菜单中显示技术名称菜单“细节”---"设置"选择“显示技术名称”,回车确定。
2、点击打开快捷输入技术名称窗口3 设定一个输入框的默认值光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击“技术信息”记住“参数ID”的值。
菜单，”系统“---"用户参数文件"----"个人数据",单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。
4、使用SAP标准菜单菜单“菜单”---"SAP菜单"5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel首先CTRL+Y 选择拷贝区域，然后CTL+C 拷贝，最后在excel中CTRL+V粘贴6 提示信息的类型S----SuccessI----informaitonW----Warning 警告，可以继续保存资料E----Error 错误，不能继续保存资料A----Abend（错误终止）E，A不能做进一步的操作7、设定默认的显示格式7.1 维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。
A.例：FB03财务凭证,菜单“设置”–“格式”–“管理” 同B. SQ01报告C. MB51 物料移动报告显示明细。
7.2 维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时，点击选择合适的报告格式，再点击修改成适合个人使用的格式B．单击保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则其他用户都可以查看及使用这个格式。
注意：个人格式的名称必须以A~Z字母开头，公共格式必须以“/”开头C．设置默认的报告显示格式，此操作为可选项选择菜单设置–格式–管理7.3 如果已创建了个人格式，则有或这两个按键，点击显示个人格式列表，点击显示公共格式列表。
当光标停留在某个固定的格式后，点击“定义缺省设置”键后并保存，设置默认格式完成。
SAP_基础操作通用手册
版本00: 未清PO在前(自动)
23
基本操作：报表格式
2.报表格式设定/修改
2.1设定/修改:
,选择
,保存 .
或:设置>格式(或布局) >更改
24
2.2选择:
基本操作：报表格式
或:设置>格式(或布局) >选择
2.3保存:
或:设置>格式(或布局) >保存
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基本操作：报表格式之合适列宽
报表查看时，有时列宽并不是最优化的，有下列两 种方法进行自动适应调整:
第1种：→
第2种：→
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基本操作：界面格式
操作界面的格式保存:
凡有 这个 图标的地方,均 可以对界面进 行保存。
27
基本操作：粘贴N行数据
在输入数据时,多行 输入界面( )中,有图 标 的地方,均可输入 N行数据。
在源数据复制,在SAP 多行输入界面用Shift+F12 或点图标 载入多行数据。
SAP系统的基本操作
6
基本操作
界面基础：菜单、状态、会话窗口 启动SAP事务：事务码、路径 常用图标和快捷操作
7
基本操作：界面基础
8
基本操作：状态
状态行位于界面右下角。从状态行信息中 可以得到附加信息 ：你在什么系统/是什么 用户名/在做什么事务/输入是插入还是覆盖
9
基本操作：会话窗口
所有事务都是在会话窗口中操作。一个事 务用一个窗口，比如一个窗口收货，一个 窗口查询。 新建窗口：
或在命令行处输入“/O+事务码”
10
基本操作：启动SAP事务
进入SAP的事务处理界面，SAP提供两种 方式：所有的事务都归集在初始界面的左 边菜单路径，可以从路径进入各种事务的 界面。同时，SAP提供快捷方式—只输事 务代码即可进入。
SAP操作介绍ALL
SAP操作介绍ALL————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：SAP 基本操作技巧1. 基本操作 (4)1.1 登入SAP及標準功能表介紹 (4)1.2執行交易作業 (6)1.3下拉式選單及個人值清單操作 (9)1.4 ALV報表輸出功能操作 (12)1.5 補充 (20)1. 基本操作1.1 登入SAP及標準功能表介紹有同一使用者ID多重登入,則會記錄於SAP中由SAP來檢核操作畫面基本配置說明如下:我的最愛-可自行維SAP標準功能表, 基本上係以模組分類的樹狀結構,可直接點選展開游標點在最愛的任何一點,按右鍵即可操作”我的最愛”的維護,包含1. 插入資料夾: 用於組織分類我的最愛2. 插入交易: 用於加入一功能作業3. 更改最愛: 修改資料夾說明或作業交易代碼說明文字使用滑鼠做Drag&Drop可上下移動”我的最愛”的資料夾或作業交易代碼,也可使用另使用上方的功能按鈕,也可維護”我的最愛”: 切換至使用者功能表(即依資訊部門所設有有權限的交易作業清單): 切換至SAP標準功能表: 切換至SAP企業工作場所(SAP Mail及個人行事曆以及個人/分享資料夾) 1.2執行交易作業方法1:直接在最愛中的交易代碼,直接點二下執行:方法2:直接在使用者功能表或標準功能表中的交易代碼,直接點二下執行:方法3:直接在命令欄(Command Field)中輸入交易代碼,再按ENTER執行:直接CLICK按鈕,等於按鍵盤上的”ENTER”鍵命令欄會保留最近曾使用過的15個交易代碼,其語法如下:1. 如果目前的視窗中未執行任何一個交易作業,則直接在命令欄中輸入交易代碼,再按ENTER即可,例如2. 如果目前正在執行某一交易作業,則有二種選擇甲、結束目前作業,直接執行該交易作業: 則輸入/N+交易代碼,例如乙、保留目前作業,開另一個視窗執行該交易作業: 則輸入/O+交易代碼,例如1.3下拉式選單及個人值清單操作在任何限制可選值的欄位,當游標點在該欄位時,即可按或按F4出現Popup的下拉式選單因新版大量使用頁籤(Tab),可使用拉出可用的頁籤,直接點選切換,或用切換,或在可以看得到該頁籤時,直接點選,如下輸入選擇條件後, 按執行直接點二下要選的對象,若要重選,則點選當使用下拉式選單時,若某些可選值常用,則可使用個人值清單功能,以查詢客戶主檔為例，如果依據銷售據點SO02選出符合條件的客戶清單將CURSOR放在該選值上,按上方的,則可放入個人值清單中連續將所選資料點入，下次點入該功能清單時，系統會先SHOW出個人值清單供選擇, 若要看所有值,則按,若要自個人值清單刪除,則按。
SAP入门基本操作培训
38
外观设计
39
目录
1
SAP登录及界面
2
数据基本查询
3
SAP功能介绍
40
数据查询
举例：事务码MB51，物料凭证查询 ALV列表/基本列表
排序 筛选 求和 小计 布局
41
数据查询 – 启动事务
输入事务码MB51，然后回车
42
数据查询 – 进入选择界面
数据选择标准： • 单值 • 连续的范围值 • 排除单值 • 排除连续范围值 • 以上的组合
J2EE Process Integration
实现与 . NET 和 J2EE 的互操作 (.NET and WebSphere interoperability and
extensibility)
为SAP和合作伙伴提供业务基础
商业流程管理
Application Platform ABAP
强大的预配置方案减少了特殊定置 (Preconfigured with business content)
• F1: 帮助，显示该字段的帮助文档 • F4: 用选择的方式输入值 • : 数据可选择输入
•
•
: 可输入多种选择标准，目前未输入
: 已输入选择标准数值
43
数据查询 – ALV表格查询界面
44
数据查询 – 工具按钮说明
显 示 行 明 细 项 目
按 升 序 排 序
按 筛 降 选 序 排 序
求 和
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SAP的全面集成解决方案
SAP xApps SAP 跨越式应用 mySAP 商务套件 产品生命周期管理 供应链管理
供应商关 系管理
SAP系统操作手册
SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划（ERP）软件之一。
它帮助企业实现跨部门的集成管理，提高运营效率和决策能力。
本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南，帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。
2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统，用户需要打开支持SAP的网络浏览器，并输入公司提供的SAP登录链接。
在登录页面中，输入用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。
2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。
在SAP Easy Access界面，用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块：•使用菜单栏导航：点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。
•使用快捷命令：通过输入相应的快捷命令，用户可以直接进入到具体的功能模块页面。
•使用屏幕切换器：SAP系统支持同时打开多个屏幕，用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。
3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能，帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。
3.1 创建和编辑数据在SAP系统中，用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。
例如，使用交易码MM01可以创建物料主数据，使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。
3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能，帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。
用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询，使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。
3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理，用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。
工作流程可以帮助用户优化业务流程，提高团队合作效率。
3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能，可以根据企业的需求进行定制。
用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号，并设置相应的权限和审批流程。
4. 高级功能除了基本功能外，SAP系统还提供了一些高级功能，适用于特定的业务需求和场景。
SAP系统基本操作手册
.目录一．SAP系统登录 (2)1.登录系统 (2)2.修改密码 (2)3.核对登录系统参数 (3)二．SAP系统简介 (4)1.SAP系统布局介绍 (4)2.系统常用图标介绍 (4)3.启动SAP事务 (4)三．SAP系统基本操作 (5)1.快捷操作控制 (5)2.报表的输出 (7)3.报表的格式 (11)4.列宽优化调整 (12)四．退出SAP系统 (13)退出系统 (13)..一．SAP系统登录1.登录系统；或者选中后，（测试系统）在登录初始界面，双击要登录的系统，例如600 界面，如图。
点击登录按钮，进入到1-1登录初始界面图集团代码用户名密码1-1图2.修改密码新密码按钮，输入新的口令并点击上图保存。
如下图1-2：..1-2图核对登录系统参数3.按钮或回车进入600系统，单击左上角填写完相关信息，可检查当前登录系统的参数。
如下图：..系统简介SAP二．注意：工具栏中的按钮并不总是被激活的(即能被使用)。
当一个按钮被激活时，它系统布局介绍 1.SAP的颜色是彩色的。
不同的屏幕和操作将定哪些按钮是被激活的标准工具命令应用工具菜单2.系统常用图标介绍3.启动SAP事务：路径/事务码(1)菜单路径进入(2)直接在命令行输入事务代码(注：SAP不区分大小写)..(3)，系/n”当不在 SAP主屏幕时，命令前增加“统将切换至另一屏幕。
(4)”如要开启新屏幕但不关闭当前屏幕，命令前加“/o(5)图标。
创建新主屏幕，点击系统基本操作三．SAP 1.快捷操作控制,如图比较：路径中的事务码显示(1)SAP无事务代码..显示事务代码MM01.显示技术代码，适用于各界面内的代码显示，如(2)..2.报表的输出(1).用户可以根据自己的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下次使用时只需选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要查询的结果。
进入下面的屏幕：以查询采购订单为例，使用事务码ME2L，也可从系统菜单转到--输入查询条件后，点击保存变式--另存为变式，如下图：..如查询条件全部输入，固定字段后，需输入变式名称和描述后点击保存按钮。
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1、输入IP及 系统编号等信
息
2、点 击完成
2.登录SAP系 統
1.选中华中电网测试系统
输入登陆的集团号（绝对不能错） 输入用户ID
输入口令
1、输入用户名和密码 后，点击新口令
2、输入新的密码， 回车
收藏夹中插入有两种方试：
利用鼠标拖拽 利用菜单项 1、利用鼠标拖拽： 选定需要添加进收藏夹的项，按住鼠标不动；
区域，可以在overwrite (改写）与insert（插入）之间转换。 如果要隐藏或出现状态显示区域，可以分别点击 和
菜单栏中的项目可分三类： 在每个SAP屏幕都必会出现的菜单项 在大多数SAP屏幕都常出现的菜单项 只在某些情况下会出现的菜单项（较少见出现的菜单项）
必然出现的菜单项:
菜单项 系统 帮助
在命令栏中输入：/NEN或/NEND。 按回车确认 弹出结束对话框 点击“是”，并退出系统。
在命令栏中输入：/NEX。 按回车键确认。 不提示直接退出所有会话。
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-模块基本操作
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课程内容：
• SAP基本操作 • 系统内演示、练习 • 小技巧
SAP基本操作
系统登录 更改密码 个人参数设置 SAP菜单 收藏夹 SAP屏幕 创建和退出SAP会话
小技巧 操作演示
1、点 击2、ຫໍສະໝຸດ 中3、选JS3S、Y 点 击
提示操作有误的信息
提示其它与操作有关的信息
提示警告信息
状态显示区域位于状态栏的右边，包括三部分： 1. 点击 ，出现以下系统信息： 系统 客户 用户 程序 事务 响应时间 往返/冲刷 2. 状态显示区域的第二部分显示的是主机名称 3. 状态显示区域的第三部分显示的是数据输入模式。通过点击这一
常见菜单项:
菜单项 （对象）
编辑
转至
描述 包括影响到整个系统的那些操作，如：创建会话、用户参 数文件、退出系统 提供各种在线帮助
描述 本菜单项名称通常根据当前操作对象的变化而变化，如在 本例中操作对象即为项目。该菜单项中包括影响整个对象 的一些操作，如：显示，更改、退出。 对当前对象进行编辑操作，如：选定、编辑、复制。取消 选项可以允许你退出当前操作，并且不保存已输入的数据。
2. 利用工具栏中的
在命令栏中输入：/o以及需要创建的操作事务交 易代码。 如：修改工作分解结构的交易代码为cj02，只要 在指令栏中输入/ocj02，就可以同时创建新的会 话和操作事务。
按回车键确认，会话和操作事务即同时创建
在命令栏中输入：/o以及需要创建的操作事务交易代码。 如：修改工作分解结构的交易代码为cj02，只要在指令栏中输入 /ocj02，就可以同时创建新的会话和操作事务。
通过本菜单中的操作可以直接跳到当前操作事务的其它相 关屏幕。本菜单中还包括返回选项，通过返回操作，可以 回到当前事务的上一级屏幕。在退回之前，系统会检查你 在当前屏幕所输入的数据。如果发现问题，会弹出相应的 对话框。
通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效 利用时间。
最多可以同时打开6个会话窗口。 两种创建方式： 1. 选择菜单栏中的：系统－创建会话
。 将其拖入到收藏夹的相应位置，然后放开鼠标
2、利用菜单项： 选定需要添加的对象， 然后在菜栏中选择：收藏夹-增加 该对象即出现在收藏夹中
选择：收藏夹-插入事务 弹出以下对话框：
输入交易代码，点击 夹中。
该项事务就会出现在收藏
选择：收藏夹-插入文件 弹出以下对话框：
输入文件的名字。文件名格式为：X:\文件夹名\文件名。
按回车键确认，会话和操作事务即同时创建
也可直接输入SAP交 易代码
1、用户完成操作后,建议 及时推出SAP系统,推出的 方法是:从菜单栏中的 “系统”下拉菜单中选择 命令“退出系统”,系统 会弹出一个对话框要求用 户确认是否真的需要退出, 用户确认后,即从SAP系统 退出.（见左图）
2、完成业务操作后及时 退出应用程序,可以避免 影响别的用户存取相同的 数据.
退出 取消 打印
功能
确认已输入或已选中的数据，其本 身不具有保存功能
输入命令，如交易代码
保存已做过的工作
不保存数据，退回到前一屏幕。如 果屏幕上有必填数据，必须先填写 完这些数据才能退回。
不保存数据，退出目前交易。回到 初始屏幕或者SAP菜单屏幕。
不保存操作，退出目前任务。
打印当前屏幕数据
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创建一个新的SAP会话； 一次登陆，最多可以同 时开6个窗口。
可以在桌面上为任何 SAP报告、交易、或者 操作创建快捷方式
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状态栏
状态栏包括两部分：
信息显示区域 状态显示区域
信息显示区域
状态显示区域
状态栏的左边即信息显示区域，可能出现三个图标 、和
点击
该文件就会出现在收藏夹中。
选定需要重命名的对象 在菜单项中选择：收藏夹-更改 弹出以下对话框：
输入新的名字，点击
修改完毕。
选中需要删除的对象
在菜单项中选择：收藏夹-删除；或者在选中的对象上点右键，选择：删除收 藏夹
菜单栏
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SAP标准工具栏
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