SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作手册[汇编]
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SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。
1. 登录系统在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即可登录系统。
2. 搜索功能在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。
在输入框中输入相关关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。
3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应的按钮创建新的数据。
如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。
4. 修改数据在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。
5. 删除数据在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。
6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。
在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。
7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。
在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。
8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。
在菜单中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。
9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。
在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。
10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依次进行审批和审核。
在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。
sap基本操作
sap基本操作SAP基本操作SAP（System Analysis and Program Development）是一套企业资源计划（ERP）软件，被广泛应用于各个行业中的企业管理和运营。
掌握SAP基本操作，对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本操作。
一、登录SAP系统打开SAP软件，并输入正确的用户名和密码来登录SAP系统。
登录成功后，可以看到SAP的主界面。
二、导航菜单在SAP主界面的顶部有一个导航菜单，通过导航菜单可以快速访问各个模块和功能。
常用的导航菜单包括：采购、销售、库存管理、财务会计等。
点击相应的导航菜单，可以进入对应的功能页面。
三、主数据管理在SAP系统中，主数据是指一些常用的、重要的数据信息，如供应商、客户、物料等。
通过主数据管理功能，可以对这些数据进行维护和管理。
例如，可以添加新的供应商、修改客户信息、更新物料价格等。
四、交易数据录入在SAP系统中，交易数据是指一些具体的业务操作，如采购订单、销售订单、收款等。
通过交易数据录入功能，可以在系统中输入这些业务数据，并进行相应的处理和跟踪。
例如，可以录入采购订单，填写相关的物料、数量和价格等信息，然后保存订单并发送给供应商。
五、报表和查询SAP系统提供了丰富的报表和查询功能，可以根据需要生成各种统计和分析报告。
通过报表和查询功能，可以实时监控企业的运营情况，了解各个方面的数据指标。
例如，可以生成销售报表，查看销售额、销售量、客户分布等信息，并进行比较和分析。
六、批量处理在SAP系统中，批量处理功能可以帮助用户批量处理一些重复性的操作，提高工作效率。
例如，可以批量导入供应商数据、批量更新物料价格、批量审批采购订单等。
通过批量处理功能，可以快速完成大量的操作，减少手动输入和处理的时间。
七、系统设置和个性化SAP系统支持用户进行个性化设置，根据自己的需求调整界面布局、显示字段、快捷键等。
通过个性化设置，可以提高工作效率和舒适度，使系统更加符合个人的使用习惯。
SAP基本操作及技巧
我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统 需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需 要配置服务器地址等信息方可使用
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字 符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符 5.SAP router字符串：通过设置路由器字符 串可以通过互联网访问SAP
Ctrl+Y
Ctrl+C
Ctrl+V
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提 高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义 时记得用它 F4选择键可显示所有可选项， 当你需要查找该字段允许的 输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
复选框 单选按钮 按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Display Edit Neutral
Tab 页
System Message T70 (1) (400) iwdf5070 INS
SAP系统基本操作手册
目录一．SAP系统登录 ............................................................................................错误!未定义书签。
1.登录系统 ....................................................................................................错误!未定义书签。
2.修改密码 ....................................................................................................错误!未定义书签。
3.核对登录系统参数 ....................................................................................错误!未定义书签。
二．SAP系统简介 ............................................................................................错误!未定义书签。
1.SAP系统布局介绍 .....................................................................................错误!未定义书签。
2.系统常用图标介绍 ....................................................................................错误!未定义书签。
3.启动SAP事务 ............................................................................................错误!未定义书签。
sap基本技巧
sap基本技巧SAP基本技巧SAP（System, Applications and Products in Data Processing）是一套全球领先的企业管理软件解决方案，被广泛应用于各个行业中。
掌握SAP的基本技巧对于提高工作效率和运营管理至关重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本技巧，帮助读者更好地利用SAP 系统进行工作。
一、快捷键熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
SAP系统中有许多常用的快捷键，如F4用于选择值列表，F8用于保存数据，F12用于退出等。
掌握这些快捷键可以减少鼠标操作，加快操作速度。
二、搜索功能SAP系统中的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的信息。
在SAP 的菜单栏中，点击“搜索”按钮，输入关键字即可搜索相关信息。
例如，用户可以搜索特定的交易代码或报表名称，快速定位到需要的功能或报表。
三、导航面板SAP系统中的导航面板可以帮助用户快速访问常用的交易代码或报表。
用户可以根据自己的需求，将常用的功能添加到导航面板中，方便快速访问。
在导航面板中，用户还可以创建自己的文件夹，对功能进行分类管理。
四、过滤和排序在SAP系统中，用户可以通过过滤和排序功能，对数据进行筛选和排序，以便更好地分析和管理数据。
用户可以在表格上方的工具栏中找到过滤和排序选项，根据需要选择相应的条件进行操作。
五、个性化设置SAP系统提供了丰富的个性化设置选项，用户可以根据自己的需求，对界面进行定制。
用户可以调整字体大小、界面颜色、布局等，以适应个人的工作习惯和喜好。
个性化设置可以提高用户的工作舒适度和效率。
六、快速访问菜单SAP系统中的快速访问菜单可以帮助用户快速访问常用的功能。
用户可以自定义快速访问菜单，将常用的功能添加到菜单中，并按照自己的需求进行排序。
通过快速访问菜单，用户可以在不同的模块之间快速切换，提高工作效率。
七、使用事务代码事务代码是SAP系统中的一种快速访问方式，每个功能或报表都对应一个唯一的事务代码。
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧SAP系统是一种企业资源规划软件，被广泛应用于各种企业和组织中，涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能。
本文将介绍SAP系统的基本操作和一些技巧，帮助用户更加高效地使用该软件。
SAP系统介绍SAP系统是一种大型的企业资源规划软件，由SAP公司开发。
该软件涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能，可以帮助企业实现资源整合和流程优化。
SAP系统具有界面友好、功能强大、稳定可靠的特点，被广泛应用于各种企业和组织中。
SAP系统基本操作在使用SAP系统之前，需要首先进行登录。
SAP系统的登录界面如下图所示：1. 打开SAP Logon程序；2. 选择应用服务器；3. 输入用户名；4. 输入密码；5. 点击“Logon”按钮。
SAP登录界面SAP登录界面登录成功后，将会进入SAP Easy Access界面。
该界面显示了用户常用的SAP模块和功能的菜单，如下图所示：SAP Easy Access界面SAP Easy Access界面用户可以根据自己的需求选择相应的功能和模块进行操作。
下面列举了几个常用的SAP功能和操作。
创建销售订单1.进入“Sales and Distribution”-“Sales”-“Order”菜单；2.点击“Create”按钮；3.在弹出的界面中输入订单相关信息，如客户名称、物料编号、数量等；4.点击“Save”按钮保存该订单。
查看库存1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Inventory Management”菜单；2.点击“Display Stock Overview”按钮；3.在弹出的界面中输入物料编号；4.系统将显示该物料的库存信息。
创建供应商发票1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Invoice Verification”菜单；2.点击“Enter Invoice”按钮；3.在弹出的界面中输入发票相关信息，如供应商名称、物料编号、数量、价格等；4.点击“Save”按钮保存该发票。
SAP基本操作完整版
图标图标在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
次输入新的密码，点击输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标点击所有运行屏幕右上角的2.1.1标准工具栏标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。
需修改显示的内容，请点击按钮。
将弹出一个显示当前2.1.4 表单控制●表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。
当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。
●表单控制提供如下功能：●在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动出现在第一列，方便查找。
在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。
要进入帮助，可把光标放在问题出，点击用户菜单与2.2.2命令输入区●如果知道所要运行事物的事物代码（四个字符组成的，如VA01）可以直接在命令输入框中输入事物代码运行该事物。
●在命令输入框中输入事物代码，点击按钮或者敲回车即可。
击2.2.3 多个SAP会话●在SAP运行中可以同时进行几个会话。
有几种方法可实现该操作。
最简单的操作是点击菜单上的创建新按钮图标。
这一操作将会在新窗口中创建新的SAP会话。
也可以点击菜单上的“系统”按钮并在子菜单中点击“创建新会话”。
”可以在新的会话中运行该代码选择左上角的点击按钮。
2.3.2 内部网工作流●当需要增加SAP权限或者修改报表时，登陆到内部网的工作流中提申请。
●单击工作流，出现如下登陆对话框，登录工作流（若无工作流的用户，请填写《维修单》申请或者请部门主管帮助申请）：点击当所提需求完成后，点击需求项最后的图标关闭需求。
按钮，要做以上改变，点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮●在“选项”窗口中可以选择哪些消息以弹出对话框的形式出现并可改变“快速信息”的速度。
●完成这些设置，点击“确定”按钮。
●在SAP中任何屏幕都可以打印，须打印当前屏幕点击“本地格式设定”按钮，选择“硬拷贝”。
将在默认的打印机上打印出当前屏幕。
2023年关于1SAP系统操作步骤
SAP系统操作步骤SAP系统是一种高效的企业管理软件，它能够帮助企业实现更好的运营效果和管理效率。
如果您是SAP系统的初学者，下面将介绍一些简单的操作步骤，帮助您快速上手。
第一步：登录SAP系统要使用SAP系统，首先需要通过一个合法的用户名和密码登录。
在您的计算机上打开SAP客户端软件，输入正确的用户名和密码，然后点击登录按钮。
如果您是第一次登录，系统可能会要求您更改初始密码。
第二步：了解系统界面一旦成功登录，您将进入SAP系统的主界面。
主界面通常由多个模块和菜单组成。
每个模块都代表一个特定的业务功能，如财务、人力资源或供应链管理。
通过点击相应的模块，您可以进入到具体的业务功能界面。
第三步：导航菜单SAP系统的导航菜单通常位于屏幕上方或左侧，您可以通过点击菜单项快速进入不同的功能模块。
导航菜单中的菜单项通常按照业务流程组织，并且有层级结构。
通过展开和折叠不同的菜单项，您可以轻松查找需要的功能。
第四步：使用快捷键SAP系统提供了许多快捷键，可以加快您的操作效率。
例如，您可以使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据，使用Ctrl+S保存数据，使用F4或Ctrl+F4来选择值列表。
熟练掌握这些快捷键可以帮助您更加高效地操作系统。
第五步：数据输入与查询SAP系统中，您可以通过各种输入框和数据表格进行数据的输入和查询。
在数据输入时，确保您输入的数据准确无误，并符合系统要求。
在需要查询数据时，可以使用相应的查询条件进行搜索，并通过表格显示查询结果。
第六步：数据修改与保存在SAP系统中，您可以对已输入的数据进行修改。
如果您需要更改某个字段或数值，可以直接点击相应的字段，并输入新的数值。
在保存数据之前，务必核对您的修改是否正确，并确保对修改后的数据进行保存，以免丢失。
第七步：报表生成与分析SAP系统提供了丰富的报表功能，帮助您生成各种形式的报表，并进行数据分析和决策。
通过选择不同的报表模板和设置相应的查询条件，您可以快速生成所需的报表。
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SAP系统基本操作及技巧文档修改记录
目录
SAP系统基本操作及技巧 (1)
目录 (2)
1 SAP系统的登录和注销 (5)
1.1 SAP系统的登录 (5)
1.2 SAP系统的多次登录 (9)
1.3 SAP系统的注销 (10)
2 SAP系统窗口 (13)
2.1 窗口界面 (13)
2.2 菜单命令 (16)
2.3 工具按钮 (16)
2.4 文本输入框与下拉列表选择框 (19)
2.5 复制和粘贴 (21)
3 事务代码 (24)
4 多重会话 (27)
4.1 创建多重会话 (27)
4.2 关闭会话 (28)
5 桌面快捷方式 (29)
6 记录搜索 (30)
6.1 输入查找参数及模糊查找 (31)
6.2 个人值列表 (35)
6.3 多值查找 (38)
7 收藏夹 (43)
7.1 添加文件夹 (43)
7.2 添加事务 (44)
7.3 添加文件 (47)
7.4 添加Web地址 (49)
7.5 修改收藏夹 (50)
7.6 删除收藏夹 (51)
7.7 下载与上载收藏夹 (51)
8 其他使用技巧 (53)
8.1设置参数的缺省值
53
8.2报表/程序的后台运行
58
8.3将报表保存到本地64
8.4报表查询变式71
8.5屏幕布局变式74
8.6屏幕打印77
1 SAP系统的登录和注销
1.1 SAP系统的登录
登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。
许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。
安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如
上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添
加。
其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。
“集团”和“语言”框一般无需输入。
如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。
系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。
之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。
1.2 SAP系统的多次登录
SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。
多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。
多次登录将打开新的登录窗口。
如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。
若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。
用户应慎用该选项。
若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。
若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。
1.3 SAP系统的注销
方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
注销前应注意保存需要的数据。
方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码。