公司执照、证书借用流程
公司证照借用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用合法、规范，提高证照使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工对公司证照的借用行为。
第三条本制度所称证照包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、开户许可证等。
第二章借用申请第四条借用证照应遵循以下原则：（一）必要性原则：确因工作需要，经批准后方可借用。
（二）合理使用原则：按照证照使用目的、范围和期限合理使用。
（三）归档管理原则：借用证照应及时归还，并做好归档工作。
第五条借用证照应按照以下程序进行：（一）填写《证照借用申请表》，明确借用目的、期限、归还时间等。
（二）经所在部门负责人审核，报公司证照管理部门审批。
（三）证照管理部门根据审批意见，办理证照借用手续。
第三章借用期限与归还第六条借用证照期限一般不超过30天，如需延长，需重新申请审批。
第七条借用证照应按照以下要求归还：（一）在借用期满前，提前向证照管理部门申请归还。
（二）归还证照时，应确保证照完好无损，如发生损坏或遗失，应立即报告并按相关规定处理。
（三）归还证照后，证照管理部门应做好登记、归档工作。
第四章管理与监督第八条公司证照管理部门负责证照的借用、归还、登记、归档等工作。
第九条证照管理部门应定期对证照使用情况进行检查，确保证照使用合法、规范。
第十条公司内部审计部门负责对证照管理制度执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。
第五章处罚第十一条对违反本制度，擅自借用、使用、遗失、损坏证照的，将按以下规定予以处罚：（一）对未经批准借用证照的，责令立即归还，并给予警告。
（二）对借用证照后，未按时归还的，责令立即归还，并给予警告。
（三）对借用证照过程中，造成证照损坏或遗失的，按相关规定予以赔偿。
（四）对利用证照从事违法活动的，移交相关部门处理。
第六章附则第十二条本制度由公司证照管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
公司证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。
其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。
因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。
公司证件借用管理制度
公司证件借用管理制度一、总则为规范公司内部证件借用管理，确保公司证件安全、有效使用，现制订本管理制度。
凡涉及公司各类证件的借用行为，均应遵守本制度的规定。
二、借用对象公司内部员工及合作伙伴均可根据具体需要借用公司证件，但必须符合公司规定的借用条件。
三、借用流程1. 借用申请：员工或合作伙伴需填写公司指定的《证件借用申请表》，清楚明确填写借用事由、借用时长、借用证件种类等相关信息，并配合提供必要的材料证明。
2. 审批流程：借用申请表由借用人提交至部门负责人审核审批，部门负责人审核后如有异议可向上级主管部门进行备案审批。
3. 借用时间：根据实际需要，公司会根据借用证件种类和时长进行统一规范和控制。
四、借用条件1. 借用人须为公司内部员工或与公司有合作关系的合作伙伴；2. 借用人需提供真实有效的借用理由，并承诺在规定时间内归还借用证件；3. 借用证件需按照规定使用，不得私自篡改、丢弃或外借他人；4. 借用证件在借用期间如有损坏或遗失，需按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。
五、借用责任1. 借用人应妥善保管借用证件，如因私人原因导致证件丢失或损坏，应承担相应的责任；2. 借用人在规定时间内未归还借用证件，公司有权追究其相关法律责任；3. 若发现借用证件被恶意使用，公司有权暂停或取消借用资格，并向上级主管部门报告处理。
六、归还流程1. 归还时间：借用证件到期，借用人需按时归还，如需延期须提前向相关部门说明理由并获得批准；2. 归还方式：归还借用证件时，借用人需交至指定部门和人员，经过确认无误后方可办理完结手续；3. 归还评定：公司有权对借用证件进行检查评定，如发现问题或不符规定，公司有权要求借用人立即整改或处理。
七、制度宣导公司将通过内部通知、培训会议等方式，对公司证件借用管理制度进行宣导和推广，确保全员了解和遵守相关规定。
八、制度监督公司将设立专门监督机构，负责公司证件借用管理工作的监督和检查，确保公司证件借用管理制度有效执行。
章和证件的使用和借用流程
章和证件的使用和借用流程1. 章和证件的使用流程1.1 领取章和证件的条件•仅公司正式员工有权使用和领取公司章和证件；•员工必须已完成相关培训，并了解公司章和证件的正确使用方法；•领取章和证件时，员工需填写相关申请表格，并经上级主管批准。
1.2 章和证件的申请流程1.员工准备相关申请表格，并填写完整申请信息；2.员工向上级主管提交申请表格；3.上级主管审查申请表格，并根据员工的需要进行批准或否决；4.若申请被批准，上级主管将申请表交至人力资源部门；5.人力资源部门领取申请表格，并核对员工的相关信息；6.人力资源部门将员工的申请提交给行政部门；7.行政部门根据申请和实际情况对章和证件进行安排分发；8.行政部门通知申请人前往领取章和证件；9.员工凭个人身份证明前往行政部门领取章和证件；10.行政部门登记通知人力资源部门和上级主管，以便进行备案。
1.3 章和证件的使用注意事项•员工在使用章和证件前必须核对章和证件上的信息是否准确，以免发生错误；•使用章和证件时，员工必须严格按照公司相关政策和规定进行操作；•不得将章和证件借用、转借、出租、买卖或擅自私自留存；•使用章和证件后必须及时归还，并将使用情况报告给行政部门。
2. 章和证件的借用流程2.1 借用章和证件的条件•借用公司章和证件需要符合相关借用条件，并经上级主管审批同意；•借用者必须是公司正式员工，并具备相关使用资格；•借用者必须在规定的借用时间内归还章和证件。
2.2 章和证件的借用申请流程1.借用者准备相关申请表格，并填写完整借用信息；2.借用者向上级主管提交借用申请表格；3.上级主管审查借用申请表格，并根据员工的需要进行批准或否决；4.若借用申请被批准，上级主管将借用申请表交至人力资源部门；5.人力资源部门领取借用申请表格，并核对员工的相关信息；6.人力资源部门将借用申请提交给行政部门；7.行政部门根据借用申请和实际情况进行安排；8.行政部门通知借用者前往领取章和证件；9.借用者凭个人身份证明前往行政部门领取章和证件；10.行政部门将借用者的信息登记备案，同时将借用细节通知人力资源部门和上级主管。
公司资质证书的使用和管理制度
资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表。
公司证照借用管理制度
公司证照借用管理制度第一章总则第一条为规范公司证照借用管理，提高公司证照使用效率，依据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业许可证、办公场所证件等。
第三条公司证照借用必须符合公司相关规定，确保证照使用合法合规。
第四条公司证照借用管理以公司领导为主导，相关部门协助，实行分级负责制，保证公司证照借用工作的顺利进行。
第五条所有公司员工必须认真遵守公司证照借用管理制度，不得私自借用公司证照，一经发现，将按公司规章制度进行处罚。
第六条公司证照借用管理制度由公司办公室负责管理，相关部门配合执行，定期进行检查与评估，不断完善管理制度。
第七条公司证照借用管理制度的具体实施细则由公司办公室根据实际情况进行制定和修改，并向全公司员工进行通知和培训。
第八条公司证照借用管理制度的解释权归公司领导班子所有。
第二章证照借用范围和规定第九条公司职工需向领导提出证照借用申请，说明借用证照的具体用途、时间和地点，领导审核同意后，职工方可办理证照的借用手续。
第十条公司证照借用必须合法合规，不得用于非法活动，否则责任自负。
第十一条借用公司证照的职工需要提供必要的身份证明以及申请用途的相关文件，经公司领导审核同意后，办理证照借用手续。
第十二条公司证照借用期限不得超过规定期限，一旦超期使用，将按规定进行处理。
第十三条借用公司证照的职工必须在规定的时间内返还证照，否则将按公司规定进行处罚。
第十四条公司证照借用期间，若有变更或者需要延长使用时间，需提前向公司领导申请，经审核同意后方可继续使用。
第十五条公司证照借用期间，职工需妥善保管证照，不得私自丢失或损坏，一旦发生丢失或损坏，需立即向公司领导报告，按公司规定进行相应处理。
第十六条公司证照借用期间，职工需遵守公司规章制度，不得超范围使用证照，否则将按公司规定进行处罚。
第三章证照借用管理程序第十七条公司证照借用的申请、审批、使用和返还都需按照公司规定的流程进行，不得私自操作。
公司证书借用管理制度
公司证书借用管理制度第一章总则第一条为规范公司证书的借用管理，保障公司证书的安全、完整和有效性，提高公司证书的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和部门全体工作人员对公司证书的借用、管理和使用。
第三条公司证书包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、财务银行授权书等各类证书。
第四条公司证书是公司的重要资产，使用、借用必须遵守本制度的规定，并严格按照程序和权限操作。
第二章证书借用管理的基本原则第五条证书借用应当严格限制，只能由经授权的人员按照规定程序和权限操作。
第六条证书借用应当具有明确的用途和期限，并在规定时间内及时归还。
第七条证书借用涉及的风险应当加以防范和控制，确保证书的安全和完整。
第八条证书借用应当建立相应的记录和备案，以便管理和监督。
第三章证书借用的权限和程序第九条公司设立专门的证书管理部门负责公司证书的管理和借用，由公司授权的人员负责管理和监督。
第十条证书借用应当经过审核和批准，具体程序为：（一）借用人员填写证书借用申请表，注明借用证书的种类、用途、期限等信息；（二）经相关部门审核并出具意见；（三）经授权领导审批通过后方可借用证书；（四）借用证书后，应当按照规定时间使用完毕并及时归还。
第十一条对于重要证书的借用，应当签订证书借用协议，明确借用人员的责任和义务。
第四章证书借用的管理和监督第十二条证书借用过程中，应当建立相应的档案和记录，包括借用申请表、审核意见、审批文件等，做到真实、完整、可追溯。
第十三条证书借用管理部门应当定期对证书的使用情况进行检查和复核，及时发现问题并提出整改方案。
第十四条对于证书的丢失、损坏或遗失，应当及时向公司报告，并及时补办或作出相应的处置。
第十五条对于滥用证书借用权限的人员，公司可以按照规定给予相应的处罚，甚至追究相关人员的责任。
第五章附则第十六条本制度由公司颁布，并依法履行，如需修改或废止，应当经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起生效。
公司资格证书的使用和管理制度
公司资格证书的使用和管理制度1. 背景公司资格证书是公司获得的重要资质，对于公司的运作和声誉具有至关重要的作用。
为了确保公司资格证书的有效使用和管理，制定本制度。
2. 目的本制度的目的是规范公司资格证书的使用和管理流程，确保公司能够合法、高效地运用资格证书，并防止证书的滥用和丢失。
3. 适用范围本制度适用于公司所有的资格证书，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4. 管理措施4.1. 证书领用- 公司通过指定的负责人进行资格证书的领用。
- 领用人应填写相关登记表格，包括证书名称、证书编号、领用日期等信息，并由主管领导审批后方可领取证书。
4.2. 证书存储- 领用的证书应由负责人妥善保管，存放在指定的安全柜中。
- 证书应定期进行核对，确保证书的完整性和有效性。
4.3. 证书使用- 在需要使用证书的情况下，必须经过授权人批准并填写专门的申请表格。
- 证书使用后，必须及时归还，并经过授权人确认归还的证书完整无损。
4.4. 证书注销和更新- 当公司的资格证书过期、丢失或需要更新时，应及时办理注销或更新手续。
- 主管部门负责书的注销或更新，并妥善保管相关手续和文件。
4.5. 证书遗失和泄露- 若发现证书遗失或泄露的情况，应立即向主管部门报告，并采取必要的补救措施。
- 遗失或泄露的证书应及时进行注销，并重新申请或更新证书。
5. 附则本制度的执行由公司负责人负责监督，并根据需要进行修订和补充。
以上为公司资格证书的使用和管理制度，请全体员工严格遵守，如有违反者将依据公司相关规定进行处理。
日期：YYYY年MM月DD日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司执照、证书借用流程
文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_01-V1.0
密级：
版本信息：V 1.0
发布日期：2010-03-31
主控部门：行政管理部
相关部门：所有部门
文档控制更改记录
<目录>
1.目的 (4)
2.适用范围 (4)
3.岗位及职责 (4)
4.工作流程 (4)
5.质量记录 (5)
1 目的
规范公司各类执照、证书借用的流程。
2 适用范围
本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。
3 岗位及职责
3.1借用单位或个人
原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。
3.2行政管理部
负责公司各类执照、证书原件
．．的保管及借用。
4 工作流程
4.1费用政策
4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书；
4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。
4.1.3除上述两种情况外，均需收取一定的费用。
4.1.4采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为500元/次，原件费用为
2000元/次。
4.2借用流程
4.2.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）
4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总部免费提供，不收取费用。
4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。
借用执照、证书原件时，由借用人在行政管理部《证照借阅台帐表》上登记，领取证照。
4.2.2外部公司借用
4.2.2.1渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的，无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。
4.2.2.2外部公司借用人需填写《合同、证照借阅及复印申请表》，经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后，交纳管理费。
用友政务公司为借用人提供费用收据。
提供执照或证书给借用人。
4.3证书管理
4.3.1借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用，不得转借他人使用，并应在归还期限内按时交还到证书管理岗。
4.3.2证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对，检查执照、证书是否完整无损。
5 质量记录
《合同、证照借阅及复印申请表》
6 附件：执照、证书一览表。