WORD应用技巧
WORD使用技巧大全(史上最强哦)
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,假如第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
办公软件使用技巧
目录1.快速输入省略号 (1)2.画可填空的下划线 (1)6.快速去除Word页眉下横线 (2)7.快速调整Word行间距 (2)8.快速删除单词或句子 (2)9.快速插入当前日期或时间 (3)10.快速取消自动编号 (3)11.快速选择字体 (3)12.快速改变文本字号 (4)13.不同页面的设置 (4)14.同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 (4)15.快速打印多页表格标题 (5)16.Word中怎么把文字巧妙转换成表格 (6)17.Excel里的数据如何快速粘到word中 (6)19.怎么自动生成目录 (7)20.轻松输入叠字叠句 (7)21.快捷键插入脚注和尾注 (8)22.快捷输入汉语拼音 (8)23.精确进行文本移动 (8)Word实用技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是我觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速输入省略号通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。
2.画可填空的下划线选中工具栏下划线按钮或者快捷键Ctrl+U然后按空格键或者干脆Shift+-3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
5.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word技巧精选55则
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
Word技巧100例
001.用电脑打出“囍”字喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”可能会难倒一些新手，其实很简单：在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui +空格就可打出囍了。
现在你只要打出囍就双喜临门了。
002.WORD字体模糊的问题.高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的XP系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？试试这个办法(WindowsXP以上) ：右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。
单击“确定”。
应该可以解决问题。
003.快速使Word文件减肥我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。
004.在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
005.当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
006.在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。
在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。
word使用技巧大全
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项，选取边框和底纹，边框设选项设为无，应用于处选择‛段落，确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“臵文字分隔位”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
Word技巧
20、快速设置行距 20、快速设置行距
14、一次性关闭 14、一次性关闭 打开的所有文档
（1）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 ）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，此时弹出的下拉菜单中的“关闭” 命令变成“全部关闭”命令，选择该命令， Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 编辑而未保存，还会打开一个提示对话框询 问是否保存对其所作的更改。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 （2）、 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“退出” 命令，即可关闭打开的所有文档并退出 Word程序。 Word程序。
4、快速还原和最大化 Word窗口 Word窗口
（1）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 ）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 化和还原之间进行切换； （2）、在文档编辑区的水平滚动条和垂直 滚动条交叉处的方框中双击即可在最大化和 还原之间进行切换，如下图所示：
5、同时将所有最大化的 Word窗口还原 Word窗口还原
15、改变文档的显示比例 15、改变文档的显示比例
按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 当前文档的显示比例。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。
16、方便地查看 16、方便地查看 页面过宽的文档
11、设置快速保存操作： 11、设置快速保存操作：
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WORD应用技巧自我放松一下Word 2003的另类超级BT玩法作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的几分钟的时间。
其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。
一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图片→好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名击“确定”按钮后退出(如图1)。
以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的独了吧。
图1 “自动更正”对话框可以一次插入到Word 2003中，然后全部选中后进行自动更正，则出现的就是她的一组照片。
而忘了女朋友的生日？不要紧，我保证你到时会记得，这只要一个宏就可以实现。
键，在弹出的“宏”对话框中的“宏名”处输入宏的名称，如SR，单击“创建”。
在弹出的Visual Basic编之间输入以下内容(如图2)：图2 输入代码正Sub Autoexec ()3 And Day(Now()) =4 Then$("亲爱的，告诉我你的小名，我有东西给?quot;)henmdel的生日"该给她发邮件，告诉她几点钟下班"九十九支玫瑰给她"你是我的最爱，但除了电脑"我会一生一世地爱你"到办公室呆着去。
或者，丢开你的电脑，到外面玩一下再回来"一个自动运行的宏，可以在Word 2003启动时自动运行，若系统日期为3月4日，就会弹出对话框正确，则会弹出“你是谁？到办公室呆着去……”，只有输入“安安”后才会出现预定的内容。
绍的这种方式，我们还可以将其设置为公告，备忘录等。
随心所欲Word文档图片位置任由自己来确定作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7通常，大家都是通过拖动的方法移动Word文档中的图片等对象。
但是，如果要准确到某位置，是比较困难的。
此时，你可以试试以下方法。
1．微移法首先选定要移动的图片对象。
在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“微移”，再单击要方向。
如果“绘图”工具栏未打开，请在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“绘图”。
显示硬件用来在屏幕上绘制图像的单个度量单位,这些单位通常显示为小点，组成了屏幕上显示的图移动的对象后，按Ctrl和箭头键可以以单个像素的微移量来移动对象。
行拖动图片，亦可将图片拖放到准确的位置。
上，单击“绘图”，再单击“绘图网格”，然后取消勾选“对象与网格对齐”复选框，单击“确定”按钮。
之后象后，使用箭头键即能够以较小的增量“微移”对象。
原来如此简单Word文档中轻松实现两行对齐作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。
这Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1．分散对齐＋首行缩进＋右缩进首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，如图1进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。
面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。
整文字位置入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在弹出的“调整宽度，字符取值以两行中字符数最多的为准。
我们这里输入11个字符，如图2所示。
根据需要，通过“左缩进”设置来实现。
对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐，应用如多个单位联合发文的文件头等巧用Word 2003绘图工具制作一个树状结构图作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，过。
但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。
在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。
这时，在方框中可以输入相关的分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如图3所示。
认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果的要求了。
如图4所示。
除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
如图5所示。
绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进踏雪无痕从Word文档中删除个人的隐私信息作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7我们知道，Word文档在保存时会自动记录各种附属信息，如作者、公司名称、最后编由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取，所以在某些特定的情况下(如发布到人员交流)，我们需要从Word文档中删除这些信息。
下面我们就来看一下具体的实现方1．设置安全选项在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“安全性的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，单击“确定”按钮即可。
次再保存文档时，所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。
数据”插件之后，个人信息不会保留下来，但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了，这时就要用到据”插件是微软发布的一个Office插件，利用这个插件，我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据据”插件之后，在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。
单击菜单启动按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名，再单击“下一步”按钮，插件就开始执行删除操作，完毕后单，之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。
因为插件在工作过程中会删除文档的批于文档的作者却是需要保留的。
文档的隐藏数据，则可以使用“删除隐藏数据”插件的命令行形式完成。
在命令窗口下切换到“C:\Progr dden Data Tool”目录（这里假设Office安装在C盘），输入命令：offrhd "C:\My Documents" "C:\N 使用WORD模板使用Word 中的模板用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。
使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。
在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。
Word 默认使用的模板是Normal 模板。
模板中包含以下元素：•每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。
•用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
•样式。
•宏项目项。
•保存为自动图文集词条的文字和图形。
•自定义工具栏、菜单和快捷键。
1.4.1 使用Word 2000 中的模板创建新文档Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。
（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。
在Word 2000 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。
例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。
（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。
此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。
（3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。
可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。
例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。
1.4.2 创建模板虽然Word 2000 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。
1.4.2.1 创建基于已有文档的模板以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。
方法如下：（1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。
（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。
（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
（5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。
（6）单击【确定】按钮保存模板。
1.4.2.2 创建基于现存模板的模板如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。
（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。
（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。
（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
（4）单击【确定】按钮，创建新模板。
（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
（7）设置页眉和页脚的格式。
（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
（9）同前面一样保存模板。
1.4.3 修改模板可以修改已有的模板。
使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。
模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。
修改模板的步骤如下：（1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。
（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
（3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。