海运出口代理任务单

班轮海运集装箱出口代理业务任务单项目背景
客户将出口货物代运委托书传真过来,如下(简称客户托书):
项目任务
任务1:接单
业务结算单
上网查找符合客户托书要求的船期、海运价,将船名、航次、船公司名称、开航日等信息填写在上面的业务结算单中。

查询此单货物所需的各项费用,然后在业务结算单中进行预算。

任务2:填制订舱单
任务3:做箱
小张与提供产地装箱服务的集装箱车队联系,并及时与客户沟通,告知所订船在开航日前1天截关,并确定在截关日前2天到客户所在地(北京市朝阳区十八里店1号仓库,仓库经理:张可,电话:88888888)装箱。

请编写装货通知以通知集装箱车队安排产地装箱。

任务4:报关
1)客户要求代理报关,小张查询该商品的监管条件,判断需要客户提供哪些单据用于报关?
2)填制报关单
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号:海关编号:
任务5:制作和确认提单
货物顺利装箱集港后,很快办理了通关。

集装箱正式铅封(铅封后途中没有特殊情况不得打开),铅封号(Seal No.C2804333),根据客户资料和订舱情况缮制提单。

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集装箱海运出口货代操作流程

集装箱海运出口货代操作流程

外语外贸分院
物流教研室
一、揽货、接收委托
(一)揽货
▪ 揽货实际上就是寻找客户,并推销国际货 运代理服务的过程,通常揽货过程必须要 获取到这些信息:
▪ 出口货物品名及运输方式、交货地、装箱 方式和地点、箱型箱量、贸易双方采用的 贸易术语。
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物流教研室
(一)揽货
国际贸易中最常见的贸易术语是FOB、CIF 和CFR这三种,这三个术语一般只适用于 海运和内河运输,即水运。
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物流教研室
二、订舱
▪ b.船东确认上的主要信息有: ▪ 船名、 ▪ 航次、编号(俗称关单号) ▪ 停靠码头、 ▪ 海运费 备注:关单号基本与提单号保持一致,所以
也叫做唯一的B/L No. (提单号)
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物流教研室
二、订舱
▪ 2)排载: ▪ 至少提前三天,美欧线提前四天。排这一
▪ 2.门到场(door to cy): 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。
▪ 3.门到站 (door to cfs): 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站;
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物流教研室
三、货物装箱进场
▪ 4.场到门(cy to door): 由起运地或装 箱港的集装箱装卸区堆场至收货人的货仓 或工厂仓库;
1.装运港船上交货价(FOB……named port of shipment)
2.运费、保险费在内价……指定目的港 (CIF……named port of destination)
3.运费在内价……指定目的港 (CFR……named port of destination)
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物流教研室
注意事项

集装箱,货代海运出口操作,实训指导书

集装箱,货代海运出口操作,实训指导书

《集装箱国际海运出口操作》课程实训指导书专业班级:姓名:学号:XXXX学院XXXX系目录实训(项目)一订舱申请 (1)实训(项目)二船方放舱与放箱 (5)实训(项目)三申请排载与接受排载 (10)实训(项目)四拖运与报关报检 (13)实训(项目)五装箱反馈与申请申报 (16)实训(项目)六提单业务 (20)实训(项目)七进口通知书与提货单操作 (25)实训(项目)八集装箱国际海运整体流程操作 (29)实训(项目)一订舱申请第1部分实训项目基本介绍一、实验(训/习)项目录入订舱信息与申请订舱二、任务与要求根据托运人提供的托运单.进行信息审核、解读.并录入船代电子订舱系统.向班轮公司做订舱申请。

三、仪器设备与工具材料1.电脑软件--船代电子订舱系统、荆艺货代系统2.托运单样单四、实验(训/习)步骤1.打开船代电子订舱系统.以货代身份登录该系统.进入订舱页面2.选择所要订舱的班轮公司3.根据托运单和货源相关信息录入该票货物信息4.录入完成后.点击确定订舱.向班轮公司订舱五、成果要求(作品、报告、作业等)订舱成功后.在“订舱综合管理”模块能查看到该订舱页面。

六、考核方式与评分标准1.教师查看页面订舱信息是否完整、准确、合理。

2.必要信息输入的完整性占50%.每一项目的准确性、规范性占50%。

七、参考资料案例单1--托运单附:案例单--托运单第二部分操作说明和演示WEB 订舱管理1.货代进入订舱系统页面,输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面:2.在线手工订舱,选择在线手工订舱。

3.选择承运船东后.进入手工订舱录入申请画面。

带*号为必输项。

注意事项:·航次信息部分:注:流水号为系统生成的序列号.以便查找交货地点及目的地必须点击图标来选择(手动修改无效)。

·基本信息部分:实际托运人及合约号非必填.如有填写将更方便于订舱。

·货物信息部分:输入相关的货物信息.并点击“增加”来保存.否则所录信息无法发送至船东。

宁波港海运出口操作流程

宁波港海运出口操作流程

宁波港海运出口操作流程宁波港是中国重要的外贸港口之一,其海运出口操作流程如下:一、接单环节1.客户向货代公司提交出口货物委托书,并提供相关出口合同、发票、装箱单及其他相关文件。

2.货代公司收到客户的委托后,核对文件的完整性和准确性,如有问题会与客户进行沟通并及时修改。

二、订舱环节1.货代公司根据客户的要求及具体货运需求,选择合适的船公司和船期。

2.货代公司与船公司进行订舱洽谈,并确保货物能按时装船。

3.货代公司收到船公司的确认后,通知客户订舱情况,并告知具体的装船时间和地点。

三、报关环节1.客户提供出口货物的清关资料,包括出口货物申报单、报关委托书、贸易合同、发票等文件。

2.货代公司将客户提供的文件提交给报关行办理出口货物的报关手续。

3.报关行根据客户提供的资料办理出口货物的报关手续,并将报关单据及其他相关文件提交海关审核。

4.海关完成出口货物的报关手续后,将相关单证交还给报关行。

四、装箱环节1.客户将货物交付给货代公司,货代公司负责安排货物的集装箱装箱工作。

2.货代公司根据货物的特性和要求,选择适当的集装箱进行货物的装箱操作。

3.货代公司将装箱完毕的货物进行封箱,并核对相关的装箱清单和封条号码。

五、运输环节1.装箱完毕的货物被送往码头待装船。

2.货物在码头进行验货和称重,确定货物的准确数量和重量。

3.装船前,货物经过船公司的验收和核对,确保货物的符合出口要求。

4.货物装船后,船公司提供相应的提单,货代公司将提单交付给客户作为货权凭证。

六、船期跟踪与通知环节1.货代公司跟踪船期信息,及时掌握船舶的动态,确保货物能按时抵达目的港。

2.货代公司根据船期信息,及时通知客户货物的抵达时间,并提醒客户准备清关手续。

七、目的港清关环节1.货物抵达目的港后,客户提供清关所需的文件,包括进口报关单、发票、提单等。

2.货代公司将客户提供的清关文件提交给目的港的报关行办理清关手续。

3.目的港的报关行根据提供的文件办理进口货物的报关手续,并通知客户缴纳相关税费。

货物出口委托书模板

货物出口委托书模板

货物出口委托书模板
恭敬的先生/女士:
您好!感谢您选择我们公司作为您的货物出口代理。

为了确保双方的权益和顺利完成出口业务,我们需要您填写以下委托书,以便我们能够按照您的要求进行操作。

一、委托人信息
委托人姓名:
委托人联系方式:
委托人地址:
二、受托人信息
受托人名称:
受托人联系方式:
受托人地址:
三、货物信息
货物名称:
货物数量:
货物分量:
货物价值:
货物描述:
四、出口目的地信息
目的地国家/地区:
目的地港口/机场:
目的地地址:
五、运输方式
运输方式(海运/空运/陆运):
运输公司名称:
运输公司联系方式:
六、保险要求
是否需要购买货物保险(是/否):
如需要购买保险,请提供保险要求:
七、付款方式
付款方式:
付款期限:
八、其他特殊要求
请在此处列出其他特殊要求,如包装要求、标记要求等。

九、委托书有效期
委托书有效期为(具体日期)。

十、法律责任
双方在签署委托书后,需严格遵守相关法律法规,并承担相应的法律责任。

十一、争议解决
双方如发生争议,应友好商议解决。

如商议不成,应提交至所在地法院解决。

请您在确认无误后签署并盖章,然后将委托书寄回我公司。

我们将根据委托书的要求,为您提供高质量的服务,并确保货物安全、准时到达目的地。

再次感谢您选择我们公司作为您的货物出口代理,我们期待与您的合作!
此致
敬礼
(公司名称)
日期:。

海运货物代理协议书

海运货物代理协议书

海运货物代理协议书
甲方:XXX公司
乙方:YYY公司
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的海运货物代理公司,具有丰富的经验和良好的口碑;乙方为一家需要海运货物代理服务的企业。

二、协议或合同的目的和背景
为了双方的合作和互利共赢,甲方与乙方签订此海运货物代理协议书。

甲方将为乙方提供海运货物代理服务,确保货物顺利、安全地运抵目的地。

三、具体的条款和条件
1. 甲方将按照乙方的要求,负责安排货物的运输、装卸、报关等相关事宜;
2. 乙方需提供准确、完整的货物信息,确保货物能够顺利运输;
3. 双方需遵守相关法律法规,保证货物运输过程中的安全和合法性。

四、保密事项
双方在合作过程中涉及的商业秘密和机密信息,均应保密,未经对方同意不得向第三方透露。

五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致货物运输受阻,双方应及时协商解决方案,并尽力减少损失。

六、协议终止的条件
1. 双方经协商一致同意终止协议;
2. 一方严重违反协议条款,经提醒后仍不改正。

七、违约和争议解决方式
若一方违反协议条款,应承担相应责任。

如发生争议,双方应通过友好协商解决;若协商无果,可向有关部门申请调解或仲裁。

八、其他附加条款
1. 本协议自签订之日起生效,有效期为XXX年;
2. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。

在双方共同努力下,相信此海运货物代理协议将为双方带来更多商机和合作机会。

希望双方能够诚信合作,共同发展。

物流单证制作海运出口装船签单(提单)

物流单证制作海运出口装船签单(提单)
3.掌握提单的填写要点
1.能够根据已有资料快速提取信息要点 技能目标 2.能够事先准备好填写提单需要的各项单证
3.能够按照业务要求将提取的要点准确填入提单
素养目标
1.具备良好的沟通能力 2.有良好的团队合作精神 3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
任务目标
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且由厦门田佳制造有限公司支付
任务展示
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
任务展示
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四、任务准备
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
请同学扫一扫二维码,了解下海Байду номын сангаас提单的相关知识。
任务执行
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
步骤二:认识提单各信息含义 1.提单编号(B/L NO) 一般位于提单的右上角,是为便于工作联系和核查,承运人对发货人 所发货物承运的编号。其它单据中,如保险单、装运通知的内容往往也要 求注明提单号。本例给出的信息中有:在货物运输后,CSAV业务员张珊 珊给厦门田佳制造有限公司签发了编号为KAGTYHTC153857的提单。因 此,该栏应填写:KAGTYHTC153857。
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一、任务环节
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
任务环节
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二、任务目标

进出口货物运输

Shipment during July/August/September 1000 ton monthly
说明:
(1)在合同中如没有规定允许分批装运,不同国家的法律有不 同的解释。所以应在合同中明确规定。
(2)根据《跟单信用证统一惯例》,除非信用证明示不准分批 装运,卖方即有权分批装运。
(3)如果信用证中规定了每批装运时间和数量,若其中任何一 批未按规定装运,则本批及以后各批信用证均失效。
(一般定期租船)
C、光船租船 定义:船舶出租人向租船人提供不配备船员的船
舶,在约定的期间内由租船人占有、使用和营运,并向 出租人支付租金。(光船租船)
说明: 1 、 航次期租(time charter on trip basis,TCT)
是近年新发展的租船方式。是以完成一个航次运输为 目的,按完成航次所花的时间,按约定的租金率计算 租金的一种租船方式。
航空运输(air transport)
一、特点:
现代化的运输方式,运输速度快、货运质量高、 不受地面条件的限制。
适用商品:急需物资、鲜活商品、精密仪器等
二、空运方式:
(一)班机运输
(二)包机运输:整包或分包
(三)集中托运:由航空货运代理公司将若干单独发 运的货物集中起来组成一整批货签发一张总运单(附 分运单)随机运到目的地,由那里的空运代理人办理 接货、报关并分拨给各实际收货人。
四、分批装运(partial shipment)
定义:指一个合同项下的货物先后分若干期或若干批装运。 适用场合:在国际贸易中,有的交易因为数量较大, 或是 由于备货、运输条件、市场需要或资金的限制,有必要分 期分批交货的时候,可在合同中规定分批装运条款。
合同中规定分批装运的方法: (1)只规定允许分批装运,未规定分批的具体时间、 批次及数量。 (2)既规定允许分批装运,又规定分批的具体时间、 批次及数量。

船运代理协议8篇

船运代理协议8篇篇1甲方(托运人):_________乙方(代理人):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方代理船运事务达成如下协议:一、协议标的1. 甲方委托乙方代理以下船运事务:_________(具体事务内容)。

2. 乙方应在协议约定的范围内,为甲方提供高效、优质的船运代理服务。

二、协议期限1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2. 协议期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

3. 双方可根据实际情况,协商变更或续签本协议。

三、双方权利义务1. 甲方权利义务(1)甲方应按时向乙方支付船运代理费用。

(2)甲方应提供必要的协助和支持,确保乙方能够顺利完成代理任务。

(3)甲方有权对乙方的代理工作进行监督和检查,确保服务质量。

2. 乙方权利义务(1)乙方应按时向甲方交付代理成果,并确保成果的质量符合要求。

(2)乙方应提供必要的信息和资料,协助甲方完成相关事务。

(3)乙方应确保代理工作的合法性和合规性,遵守相关法律法规的规定。

四、费用及支付方式1. 船运代理费用根据具体事务内容和工作量确定,具体费用及支付方式如下:_________(详细费用及支付方式)。

2. 甲方应在协议签订后按约定时间向乙方支付费用。

乙方应在收到款项后向甲方提供正式的发票和收据。

3. 如因甲方原因导致乙方无法按时完成代理任务,甲方应承担相应的违约责任。

4. 如因乙方原因导致甲方无法按时完成相关事务,乙方应承担相应的违约责任。

具体违约责任根据双方协商确定。

五、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。

如协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未发生争议的部分。

六、其他约定事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

国际货运代理实务习题答案

《国际货运代理实务》习题答案项目一国际货代行业认知任务一认识国际货运代理【知识巩固】一.单项选择题1.A 2.C二.多项选择题1.ABCD 2.ABCD三.判断题1.T 2.F 3.T 4.T任务二国际货运代理基本岗位一.单项选择题1.C 2.A二.判断题1.F 2.F 3.F项目二国际海上货运代理任务一国际海运出口代理业务【知识巩固】一.单项选择题1.B 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.A 9.C 10.A 11.A 12.B 13.B 14.D 15.B二.多项选择题1.ABCD 2.ACD 3.BD 4.ABCD 5.ABC 6.AB 7.ABCD 8.ABC 9.ABC 10.BCD三.判断题1.F 2.T 3.F 4.T 5.F 6.F 7.F 8.F 9.T 10.F【能力实训】【能力实训项目1】服装为轻货,按照体积配载N=120/(33.1*80%)=4.53因此需要5个20GP普通干货集装箱【能力实训项目2】(1)072E、074E(2)072E【能力实训项目3】计算集装箱个数货物密度=350/(1.4×1.3×1.1)=174.85千克/立方米集装箱相容利用率80%,20’GP柜的箱容利用率=21740/(33.1×80%)=821千克/立方米,故货物为轻货。

N=(1.4×1.3×1.1×30) /(33.1×80%)=2.27,共需要3个集装箱F=1215×3=3645美元【能力实训项目4】倒签提单是一种违法行为,一旦被识破,产生的后果是严重的。

但是在国际贸易中,倒倒签提单的情况还是相当普遍。

尤其是当延期时间不多的情况下,还是有许多出口商会铤而走险。

当倒签的日子较长的情况出现,就容容易引起买方怀疑,最终可以通过查阅船长的航行日志或者班轮时刻表等途径加以识破。

【能力实训项目5】【能力实训项目6】(1)A贸易公司是托运人,向B货运代理公司提供了正确的货物名称和危险品货物的性质,在这次事故中不承担责任。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程第五章散杂货进出口货运代理租船业务流程海运拼箱出口操作流程任务一任务引入接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成A某货运代理企业该怎样按照客户JJ接受了该任务,那么出口货物的出口操作和相关的海关手续。

业务员的需要完成具体工作呢任务分析海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。

相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。

因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。

一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。

因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。

在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图(图5-1-1)图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人)拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⑤.人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A'、B'、C'等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人:1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)2.货运代理公司Forwarder(或拼箱公司,经营拼箱业务)3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转(一)客户订舱:发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。

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