关于总公司对各项目部管理办法

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公司项目部管理办法

公司项目部管理办法

公司项目部管理办法一、引言公司项目部是针对公司内部和外部项目的实施而设立的部门,其管理办法的建立与推行,对于确保项目的顺利进行以及提高项目管理水平具有重要意义。

二、项目部组织架构1. 项目部的职责和目标项目部负责公司内部和外部项目的策划、执行和管理工作,在项目周期内确保项目顺利进行,以达到项目目标。

2. 项目部的职位设置(1)项目经理:负责项目的整体管理和协调,制定项目计划、资源调配和风险管理等。

(2)项目助理:协助项目经理进行项目管理的各项工作。

(3)技术专家:提供项目所需的专业技术支持和解决方案。

(4)业务分析师:负责项目需求分析、业务流程设计和业务规划等。

(5)财务主管:负责项目预算管理和成本管控等。

3. 项目组成员的职责和权限(1)项目经理:全面负责项目的管理工作,制定项目计划、决策和资源调配,批准相关工作的执行。

(2)项目助理:协助项目经理进行项目进度管理、文档管理和会议组织等工作。

(3)技术专家:提供项目所需的专业技术支持和解决方案,参与项目决策和技术评审。

(4)业务分析师:负责项目需求分析、业务流程设计和业务规划,参与项目决策和业务评审。

(5)财务主管:负责项目预算管理和成本管控,协助项目经理进行项目决策。

三、项目部运营管理1. 项目计划管理(1)项目计划编制:项目经理负责制定项目计划,包括项目目标、里程碑、资源需求和风险评估等。

(2)项目计划执行:项目经理按计划进行项目管理,并及时调整计划以应对变化和风险。

2. 项目资源管理(1)人力资源管理:项目经理负责组织和调配项目所需的人员,合理分配工作,并进行人员绩效评估。

(2)物资资源管理:项目经理负责对项目所需的物资进行采购和管理,确保项目所需资源可及时获取。

3. 项目风险管理(1)风险评估:项目经理负责对项目可能遇到的风险进行评估,并制定相应的风险管理措施。

(2)风险控制:项目经理和项目团队成员共同实施风险管理措施,及时应对和避免可能的风险。

项目部综合管理规章制度

项目部综合管理规章制度

项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。

第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。

第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。

第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。

第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。

第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。

第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。

第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。

第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。

第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。

第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。

第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。

第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。

第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。

第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。

第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。

第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。

第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。

第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。

第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。

公司项目组的规章制度

公司项目组的规章制度

公司项目组的规章制度第一章总则第一条为了规范公司项目组的管理,提高项目推进效率,保障项目顺利完成,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有项目组及项目成员,项目组负责人应严格遵守并监督执行。

第三条项目组负责人应根据项目的实际情况,适时对本规章制度进行调整和完善,并报领导同意后执行。

第四条项目组成员应以公司利益为重,遵守本规章制度,积极履行工作职责,确保项目进度和质量。

第二章项目组建设第五条项目组负责人应根据项目需求及人员资质,合理组建项目团队,并明确每位成员的岗位职责和工作目标。

第六条项目组成员应按照工作要求,主动配合,提供必要的支持和协助,共同完成项目任务。

第七条项目组负责人应定期召开项目组会议,及时了解项目进展情况,解决工作中遇到的问题,调整工作计划。

第八条项目组成员应积极配合项目组负责人的工作安排,及时反馈工作进展,确保项目进度和质量。

第九条项目组负责人应根据项目进展情况,合理分配工作任务,确保项目按时完成。

第十条项目组成员应互相协作,互相支持,保持良好的工作氛围,共同完成项目目标。

第三章项目管理第十一条项目组负责人应根据项目情况,制定详细的项目计划和进度安排,并及时调整。

第十二条项目组成员应严格按照项目计划和进度安排执行工作,确保项目按时完成。

第十三条项目组负责人应及时跟进项目进展情况,发现问题及时解决,确保项目顺利进行。

第十四条项目组成员应遵守项目管理规定,认真执行工作任务,不得擅自变更或延误项目进度。

第十五条项目组负责人应定期汇报项目进展情况,及时报告项目风险和问题,并提出解决方案。

第十六条项目组成员应积极参与项目评估和总结,及时反馈工作中存在的问题和改进建议。

第四章组织协调第十七条项目组负责人应根据项目需要,有效组织和协调项目团队,确保项目顺利进行。

第十八条项目组成员应遵守项目组织纪律,听从领导指挥,配合完成工作任务。

第十九条项目组负责人应及时处理项目进展中的问题和矛盾,妥善协调各方利益关系。

工程项目部管理规章制度范本

工程项目部管理规章制度范本

工程项目部管理规章制度范本第一章总则第一条为规范工程项目部的管理行为,提高工作效率,保障项目顺利进行,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本规章制度。

第二条工程项目部是公司下属的专门负责工程项目管理的组织,负责项目的策划、组织、协调和监督。

第三条工程项目部的管理原则是公平、公正、公开。

任何人员都应当遵守本规章制度,不得违反法律法规和公司规定。

第四条工程项目部应当制定合理的工作计划,确保项目的质量、进度和安全。

第五条工程项目部应当建立健全的管理体系,明确责任分工,落实管理岗位职责。

第六条工程项目部应当加强知识管理和团队建设,提高员工的专业能力和组织协作能力。

第二章工程项目部的组织机构第七条工程项目部的组织机构包括总经理办公室、策划部、设计部、采购部、施工部、质量安全部、成本部、人力资源部、综合管理部等。

第八条总经理办公室是工程项目部的决策机构,负责制定项目的总体策划、决策和监督。

第九条策划部是工程项目部的策划和管理执行机构,负责项目的前期调研、方案设计和工作计划的制定。

第十条设计部是工程项目部的设计和技术支持机构,负责项目的设计方案和工程技术的优化。

第十一条采购部是工程项目部的采购和供应链管理机构,负责项目材料、设备的采购和供应商的管理。

第十二条施工部是工程项目部的施工和现场管理机构,负责项目建设、施工进度和施工质量的监督和管理。

第十三条质量安全部是工程项目部的质量和安全管理机构,负责项目的质量控制和安全风险的控制。

第十四条成本部是工程项目部的成本管理机构,负责项目的预算控制和费用核算。

第十五条人力资源部是工程项目部的人力资源管理机构,负责项目人员的招聘、培训和绩效管理。

第十六条综合管理部是工程项目部的综合管理支持机构,负责项目部门间的协调和综合管理工作。

第三章工程项目部的岗位职责第十七条总经理办公室的主要职责是负责项目的总体策划和决策,并监督各部门的工作执行情况。

关于对XX工程项目部有关管理对接的通知

关于对XX工程项目部有关管理对接的通知

关于对XX工程项目部有关管理对接的通知根据公司总包项目部的管理规定,公司和XX工程项目部的关系是服务和服从、监督与执行的关系。

即公司在生产要素的调控体系上服务于项目部生产要素的优化配置,项目部的生产要素的动态管理服从公司的宏观调控。

公司对项目部的管理实施全过程监督调控,抓好工程项目的具体实施。

现结合公司总包项目部的管理规定,将公司对XX工程项目部有关管理接口的要求通知如下:一、合同管理1、工程分包合同管理。

项目部按照公司招标管理规定,负责实施工程分包招标。

经评(议)标确定合格分包方后,经公司总包项目部审批后,到公司合同预算部签订工程分包合同,其合同文本报公司总包项目部备案。

2、物资采购合同管理。

物资供应部派驻人员按照公司物资采购供应管理办法,负责对除公司总包项目部供给的主要材料以外的其它材料,实行统一采购。

需要实施采购招标的,按采购招标细则,经评(议)标确定合格分供方后,报公司总包项目部审批,所有采购合同均回公司合同预算部签订,并同时签订廉政协议书。

周转材料租赁合同执行同材料采购合同一样实施。

材料采购合同和周转材料租赁合同文本报公司总包项目部备案。

3、机械设备租赁合同管理。

项目部根据工程施工的需求,按照公司机械设备租赁管理规定,在工程施工所在地进行租赁。

在租赁合同签订前,必须经公司总包项目部批准后,到公司合同预算部签订租赁合同,其合同文本报公司总包项目部备案。

二、预结算管理1、人员管理。

项目部设专人负责预结算管理,具体办理与公司总包项目部的预结算管理工作,其人员调动或更换必须经公司总包项目部和公司合同预算部同意后,方可调动或更换。

2、预结算的编制。

项目部在到图22天内编制完成预算书,并分别报公司总包项目部和公司合同预算部备案。

项目部应及时收集有关资料,在20天内编制追加预算(索赔、变更、签证),并分别报公司总包项目部和公司合同预算部备案。

3、分包项目的结算。

项目部按照分包合同和实际完成的工作量,对分包项目进行预算审核,审核后的预算资料报公司合同预算部审定,审定后的预算资料报公司总包项目部审批。

公司发文项目部管理制度

公司发文项目部管理制度

公司发文项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一职,负责整个项目的统筹规划和资源协调。

下设技术、质量、安全等专业小组,各小组负责人需明确各自职责,确保项目各项工作有序进行。

二、项目管理流程1. 项目启动:项目经理需在项目启动前完成项目计划书的编制,并组织相关人员进行评审,确保计划的可行性和完整性。

2. 进度控制:项目部应定期召开进度会议,跟踪项目进展,及时调整计划以应对可能出现的延误。

3. 质量管理:建立严格的质量管理体系,对项目成果进行定期检查,确保项目质量符合标准要求。

4. 风险管理:识别项目潜在风险,制定相应的预防和应对措施,减少风险对项目的影响。

三、沟通与协作项目部应建立有效的沟通机制,确保信息在项目团队内部及与外部相关方之间的畅通无阻。

鼓励团队成员之间的相互协作,共同解决项目中遇到的问题。

四、成本控制项目经理需对项目成本进行严格控制,合理分配预算,避免不必要的开支。

所有费用支出都应有明确的凭证和合理的解释。

五、文档管理项目部应建立完整的文档管理体系,包括项目计划书、进度报告、会议纪要等,所有文档应分类存档,便于查询和审计。

六、人员培训与发展公司将对项目部成员进行定期的业务培训和技能提升,鼓励员工参与外部交流和学习,不断提高个人素质和团队整体实力。

七、绩效评估项目部成员的绩效将根据项目目标的完成情况和个人贡献进行评估,优秀者将得到相应的奖励和晋升机会。

八、制度修订与完善本制度应根据项目实践和管理经验不断修订和完善,以适应公司发展和市场变化的需要。

通过以上制度的实施,公司旨在建立一个高效、规范的项目管理体系,为公司的稳定发展提供坚实的基础。

同时,我们也期待各部门能够根据实际情况,提出宝贵的意见和建议,共同推动管理制度的持续优化。

工程部项目部管理制度

工程部项目部管理制度

工程部项目部管理制度第一章总则第一条为规范工程部项目部管理行为,提高工程部项目部工作效率,促进工程项目的顺利实施,特制定本管理制度。

第二条工程部项目部管理制度适用于工程部项目部所有工作人员,包括项目经理、项目工程师、技术员等。

第三条工程部项目部管理制度内容涵盖项目立项、项目实施、项目验收及结算等全过程管理。

第四条工程部项目部管理制度由项目部主管负责执行,并定期进行评估和修改。

第五条任何工程部项目部工作人员在执行工作过程中如有疑问或建议,可向项目部主管提出,项目部主管有责任及时处理。

第二章项目立项第六条项目立项应符合公司规定,立项前需经公司相关部门审核批准。

第七条项目立项时需明确项目的目标、范围、时间、成本、质量等要求,并制定相应的项目计划。

第八条项目立项时需明确项目经理及其他相关人员的职责分工,并建立有效的沟通机制。

第九条项目立项时需确定项目预算,并在项目实施过程中严格控制成本。

第十条项目立项时需要明确项目风险和应对措施,并建立风险管理机制。

第三章项目实施第十一条项目实施过程中需按照项目计划的要求进行,确保项目进展顺利。

第十二条项目实施过程中需加强现场管理,确保施工安全和质量。

第十三条项目实施过程中需及时汇报项目进展情况,确保项目经理对项目的实施情况有全面了解。

第十四条项目实施过程中需严格遵守相关法律法规,确保项目的合规性。

第十五条项目实施过程中需保护环境,确保项目对环境的影响降到最低。

第四章项目验收和结算第十六条项目验收应按照公司规定进行,确保项目达到预期目标。

第十七条项目验收通过后,需及时进行结算,确保项目款项的按时到位。

第十八条项目结算后需完成相关手续,确保项目的收尾工作完整。

第十九条项目结算后需及时总结项目经验,提出改进建议,为以后项目的实施提供参考。

第五章附则第二十条工程部项目部管理制度经公司批准后生效,任何人不得擅自修改。

第二十一条工程部项目部管理制度如有修订,需经公司批准后生效。

第二十二条工程部项目部管理制度如与公司其他管理制度冲突,以公司其他管理制度为准。

公司对项目部的管理情况

公司对项目部的管理情况

项目部的设置一、分包管理1、施工项目分包工程管理及分包商的选定由项目经理部负责。

2、公司计划部是公司分包工程的归口管理部门.各项目经理部在分包合同签订前,必须将分包合同送交计划部审核,经公司研究同意后,方可签订分包合同,合同签订后必须将分包合同副本送交计划部存档.3、各项目经理部必须在公司授权范围内分包工程.二、分包商的选定1、分包商必须具备三级及以上资质,各种证件齐全。

在确定合格分包商时,分包商必须提供企业营业执照、资质证书、安全资格证等证书原件,项目经理部保留复印件一套;特殊工种必须提供特殊工种原件及复印件,项目经理部保留复印件一套。

分包商应按公司体系文件要求的程序进行选定。

2、分包商进入施工现场的相关手续,由分包商自行到工程所在地相关部门办理。

3、分包商的选择原则上采用招投标的办法,鼓励与资质等级高、信誉良好、业绩优良的分包商建立长期的合作关系。

三、分包工程的确定1、项目经理部内部各工程处(工地)无能力施工的项目可以分包。

需要分包的项目由工程处(工地)提出申请,交项目经理部工程管理部,工程管理部在项目经理部内部平衡后,确认必须分包的,报项目经理批准后可进行分包。

2、特殊工程由项目经理部直接确定进行分包。

3、分包程序⑴分包项目确认后,由项目经理部工程管理部负责组织质量、安全、经管等部门共同参加,确定合格分包商。

⑵需要招标的分包工程应事先通知公司计划部,由经营管理部负责组织工程招标日常工作,编写、发放招标文件,编制标底.一般项目由项目部经营管理部负责组织开标、评标工作;重大项目公司计划部、工程部参加开标、评标工作。

⑶经过评标后,确定分包商优选顺序,报项目经理批准。

⑷经营管理部与中标分包商签订合同。

由项目部工程管理部负责组织施工。

4、施工企业应在分包项目实施前对从事分包的有关人员进行分包工程施工或服务要求的交底,审核批准分包方编制的施工或服务方案,并据此对分包方的施工或服务条件进行确认和验证,包括:确认分包方从业人员的资格与能力;验证分包方的主要材料、设备和设施。

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关于总公司对各项目部管理办法
一.总则
为规范工程项目管理,充分调动项目管理人员的积极性,争取项目利润最大化,使公司的利益、声誉达到双赢。

同时,明确项目与公司之间的“责、权、利”关系,根据公司的实际情况,结合工程的特点,制定并全面实行工程项目承包管理制度。

二.目的
为加强项目管理,降低工程项目的管理和日常经营成本,降低风险。

激励员工工作热情避免人员流失,打造高质量产品,使公司与员工达到名利双收。

三.适用范围
本公司下属的所有项目。

四、公司和承包人的职责和权限
公司的职责和权限
1、负责项目资金的集中管理,帮助项目部解决资金缺口,保证项目施工正常进行。

2、在技术、管理等方面给予项目部支持和帮助,并协助承包人协调好项目部的对内、对外关系,营造良好的施工氛围;
3、为保持与建设单位的良好关系项目前期费用及逢年过节的相关接待活动分公司市场部处理;
4、负责项目管理过程中各管理环节的监督、指导、控制、协调、考核和评价,工程竣工结算后对进度、质量、安全文明、获得奖项等各项责任目标的实现情况进行考核,并根据《项目承包协议》的规定对项目部和承包人实施奖、罚。

5、监督项目部的项目资金专款专用,落实农民工工资发放情况。

承包人的职责和权限
1、确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要
求,对工地的安全、文明施工承担一切责任;
3、与建设单位保持良好的日常合作关系;
4、参与确定项目管理组织机构和人员配备,制定现场管理的规章制度,明确有关人员的职责分工,并将各责任目标按岗位进行责任分解,分工明确,责任落实。

必须全面掌握发包合同约定的具体内容,严格按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,做好现场的动态管理,完成责任目标,确保合同履约;
5、代表企业与本项目业主接洽和商务谈判,并签订授权范围内的合同商务文件,认真履行相关合同文件;
6、组织工程计划、统计工作。

各类报表和项目管理信息全面、准确、及时的报于总公司(原则上每周一报),并认真做好总结分析;
7、配合业主及上级主管单位做好工程的监督检查工作及合同内约定的相关检测、复试等。

8、配合企业做好与业主、监理的月度工程量确认、现场签证索赔、工程竣工验收、竣工结算及分包的各项结算等工作;
9、自觉接受上级单位及主管职能部门的业务指导及监督、检查,定期向上级相关部门报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告。

10、教育项目部全体人员遵纪守法,照章办事,严格执行奖罚制度,防止和纠正违纪、违法行为;正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。

11、有权对项目的生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。

五、承包风险防范
(一)为防范风险,承包人应向公司交纳一定数额的现金风险保证金。

1、承包工程造价在50万元人民币以内的(含50万元),以承包人的年工资及奖金作为担保。

2、承包工程造价在50万元以上的,集团公司根据项目实际情况向承包人收取相当于工程总造价3%—5%的风险保证金。

(1)承包工程造价在50—100万元的,收取相当于工程总造价4%的风险保证金;(2)承包工程造价在100—200万元的,收取相当于工程总造价3%的风险保证金;
(3)承包工程造价在200—300万元的,收取相当于工程总造价2%的风险保证金。

3、风险保证金在签订《项目承包协议》后交纳;项目竣工验收合格进入质保期时退还部分保证金,余下部分保证金待质保期满,公司收到全额工程款后退还。

项目质保金承包人与公司承担比例为:1:4,例如:项目质保金为工程总造价的5%,承包人承担1%,公司承担4%。

(二)实际承包人应从保护总公司的利益出发,维护好总公司的信誉;
(三)承包人必须为工地所有工人办理人员意外伤害保险。

六、付款方式
按照公司与建设单位签订的合同的付款方式同期等比例扣除管理费、税金、预提利润以及向集团的借款后支付。

七、财务管理
1、由总公司财务部门设立项目专用账目按照公司的财务进行核算和财务管理。

2、项目资金必须专款专用,项目部使用资金必须以收定支,必须按月编制资金收支计划,报经公司总经理批准后,由承包人调剂使用。

3、如遇项目资金不足或建设单位不能及时付款,承包人可申请公司借款,经总经理批准后,资金成本按公司规定执行。

以上条款涉及承包方式、管理费、税金、预提利润比例等细则,应在《项目承包协议》中明确。

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