集团公司授权管理制度
集团授权管理制度

集团授权管理制度一、引言授权是企业管理中的重要环节之一,也是一种管理手段。
对于集团企业来说,授权管理更显得尤为重要。
为了确保授权的有效性和合规性,制定并实施一套科学、规范的集团授权管理制度势在必行。
本文将介绍一套完整的集团授权管理制度,并对其重要性和实施步骤进行详细阐述。
二、定义授权是一种行为,即上级将一定的权力、职责和决策权委托给下级或其他相关方,使其能够在一定范围内拥有和运用这些权力、职责和决策权。
集团授权管理制度是指集团企业为了管理授权行为,确保授权的合规性、透明度和高效性而制定的一整套规范性文件和程序。
三、目标1. 提高决策效率:通过授权管理制度,集团企业能够将权力下放到更合适的层级,并给予相关人员更大的决策权,从而加快决策过程,提高决策效率。
2. 优化资源配置:通过授权管理制度,集团企业可以将资源合理分配到各个层级,从而使各个层级充分发挥能力,优化资源配置。
3. 提高工作效能:通过授权管理制度,集团企业能够充分发挥各级人员的主动性和创造力,从而提高整体工作效能。
四、原则1. 透明公正原则:集团授权管理制度应该公开透明,遵循公正原则,确保授权行为不偏袒任何一方,保证授权的公正性和合理性。
2. 有效控制原则:集团授权管理制度应该保证授权的范围、权限和期限明确可控,通过明确的授权流程和审批机制来确保授权的有效性。
3. 权责对等原则:集团授权管理制度应该实现权责对等,即授予相应的权力和职责,同时也要承担相应的责任和风险,以达到权责相对平衡的状态。
4. 动静分离原则:集团授权管理制度应该明确授权行为的时机和方式,实现动静分离,即在执行层面上给予更大的自主权,而在战略层面上更加谨慎和审慎。
五、实施步骤1. 制定集团授权管理制度的必要性,明确制度的目标和原则。
2. 成立授权管理委员会,由集团高层领导和相关专业人士组成,负责制定和监督授权管理制度的实施。
3. 收集和整理集团企业的现有授权管理制度和相关文件,进行分析和评估,确保制度的科学性和可行性。
集团分级授权管理制度模板

第一章总则第一条为加强集团内部管理,明确各级管理层的职责和权限,提高集团运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及下属各子公司、分支机构。
第三条集团分级授权管理制度遵循以下原则:1. 集中决策与适当分权相结合;2. 权责明确,责任到人;3. 程序规范,审批严格;4. 动态调整,持续优化。
第二章组织结构及职责第四条集团组织结构分为集团总部、子公司、分支机构三级。
第五条集团总部职责:1. 制定集团发展战略、经营方针和重大决策;2. 监督指导子公司、分支机构的工作;3. 协调解决集团内部重大问题;4. 负责集团人力资源、财务管理、风险管理等工作。
第六条子公司职责:1. 负责落实集团总部战略决策;2. 制定子公司发展战略和经营计划;3. 管理子公司资产、财务、人力资源等;4. 完成集团总部下达的各项任务。
第七条分支机构职责:1. 负责执行子公司经营计划;2. 管理分支机构资产、财务、人力资源等;3. 为客户提供优质服务。
第三章分级授权管理第八条集团总部对子公司、分支机构实行分级授权管理。
第九条集团总部授权范围:1. 财务审批权:集团总部对子公司的年度财务预算、决算方案、利润分配方案等重大财务事项拥有审批权;2. 人力资源权:集团总部对子公司总经理、副总经理及中层管理人员的任免、薪酬、考核等拥有决定权;3. 投资决策权:集团总部对子公司投资计划、对外担保等重大投资事项拥有审批权;4. 管理决策权:集团总部对子公司重大管理事项、重大经营决策等拥有决策权。
第十条子公司授权范围:1. 日常经营管理权:子公司对分支机构、部门进行日常经营管理;2. 财务审批权:子公司对分支机构、部门的年度财务预算、决算方案、利润分配方案等重大财务事项拥有审批权;3. 人力资源权:子公司对分支机构、部门的总经理、副总经理及中层管理人员的任免、薪酬、考核等拥有决定权;4. 投资决策权:子公司对分支机构、部门的投资计划、对外担保等重大投资事项拥有审批权。
集团公司授权管理制度

集团公司授权管理制度一、制度目的为确保集团公司的授权事项合理、规范、科学地进行,明确定权与责任,规范各级授权程序,提高决策效率,保证公司健康有序发展,特制定本制度。
二、授权范围1、集团公司授权给下级公司的事项,必须是与授权方向一致,授权对象有完全的执行权,事项在授权期间不会产生自主性的变化,而影响授权方向和授权对象职责的。
2、授权范围主要包括:(1)各公司的财务预算、成本预测、现金管理、内部控制、资产管理等事项;(2)业务流程设计及执行;(3)管理流程的制定及执行;(4)业务法律事务的处理;(5)政府部门的事项处理;(6)市场营销等方面的管理。
三、授权程序1、授权表示授权可以是口头或书面的方式。
除非口头授权被明确地确认收到,否则它不应当视为有效授权。
2、授权程序(1)下级公司请示授权:下级公司申请授权前,应当提供完整、准确及可理解的相关信息,并且保证所提出申请的最终结果是与领导层集体的意见和方向一致的。
(2)授权决策:集团公司领导层集体进行授权决策。
当集团公司向下级公司授权事项时:在发出授权时确定授权范围,否则视授权无效;如果授权发生变化,必须及时通知被授权人。
(3)授权书的发放:经领导层集体批准,并由授权主管签署授权书。
接受授权的公司需要在授权书上加盖公章。
四、授权执行1、被授权的公司必须按照授权书的授权范围办理相关事宜,不能超越授权范围进行处理。
2、被授权的公司在执行授权事宜中,应当遵循以下原则:(1)一定要明确授权范围并遵循授权程序;(2)严格按照公司规章制度和各级决策的方向进行决策处理;(3)保护公司利益和机密,严格管控涉及到公司重要信息和财产的事宜;(4)必须在一个合理的时间内,对授权事项的执行过程和执行结果进行反馈,并作出必要的统计、分析。
五、授权撤销1、领导层集体可以根据实际情况撤销对某项授权事项的授权。
2、如被授权人有违反授权范围的情况,领导层集体有权撤销其授权。
3、如被授权人未按照授权程序处理相关事项的情况,领导层集体有权撤销其授权。
授权管理制度四篇

授权管理制度四篇篇一:授权管理制度第一章总则第一条为规范和完善集团公司的治理结构,强化集团公司对其子公司或者关联公司(以下称项目公司)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足集团公司和谐、高效管理的需要,依据《中华人民共和国公司法》、《广州东送能源集团有限责任公司章程》及相关法律法规的规定,结合本集团公司的实际情况,制订本制度。
第二条本制度所称的授权,是指由集团公司董事会代表集团公司向集团各项目公司负责人的基本授权、集团公司董事会或董事长向项目公司负责人或者其他相关负责人进行特别授权以及集团公司在具体经营管理过程中其他必要的特别授权,各相关被授权人必须在授权范围内依法进行经营管理活动。
第三条各相关被授权人行使授权权限时,必须接受集团公司的统一领导,遵守集团公司的各项规章制度。
第二章授权的范围、类别和形式第四条集团公司授权分为基本授权和特别授权两个类别:(1)基本授权是指对各项目公司人事管理、财务管理及基本业务的授权,经基本授权产生被授权项目公司负责人的基本权限。
基本授权的期限为1年。
(2)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。
经特别授权产生被授权项目公司负责人及其他相关负责人的特别权限。
特别授权的期限在特别授权书中注明,最长不得超过1年。
第五条集团公司董事会根据经营需要向项目公司负责人进行基本授权,接受集团公司基本授权的项目公司负责人可以再向其所辖机构中的其他个人转授权,但转授权范围不得超过基本授权范围。
接受基本授权的项目公司负责人及接受转授权的人共同对转授权的行为负责并承担转授权行为实施的后果。
第六条集团公司董事会根据经营需要可向项目公司负责人进行特别授权、集团公司董事会或董事长根据具体事务处理需要可向其他相关负责人进行特别授权,接受特别授权的项目公司负责人和其他相关负责人不得再向其所辖机构中的其他个人转授权。
第七条授权的基本形式:(1)基本授权:由集团公司董事长向项目公司负责人签发《广州东送能源集团有限责任公司授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限。
集团有限公司授权管理制度

集团有限公司授权管理制度集团有限公司授权管理制度一、背景概述在集团有限公司运营过程中,授权是一种重要的管理方式。
合理的授权可以有效地提高工作效率和减少管理成本,从而更好地实现公司的战略目标。
因此,制定一套科学合理的授权管理制度对公司的发展至关重要。
二、授权管理的重要性授权管理是指公司根据员工的职责和权限,明确委托员工行使一定的权力和职权。
通过授权,公司可以使员工在一定范围内自主决策和执行,从而更好地发挥员工的潜力和创造力,提高工作效率和员工满意度。
同时,合理的授权可以防止权力滥用、减少管理层的繁琐事务,使组织更加灵活高效。
三、授权管理的原则公司授权管理需遵循以下原则:1. 明确原则:授权必须明确具体,避免模棱两可的授权,确保受权人清楚知道自己的职能和权限范围。
2. 适度原则:授权范围应根据员工的职责和能力适度分配,不应过度或过少。
3. 责任原则:授权管理中应明确各方的责任和义务,避免一人尽权或责任不明确的情况。
4. 监督原则:公司应建立有效的监督机制,对授权行为进行监督和评估,确保授权行为符合公司规定和政策。
四、授权管理制度的内容公司的授权管理制度应包括以下内容:1. 授权程序:明确授权的程序流程,包括授权申请、审批流程、授权书签署等环节。
2. 授权方式:明确不同层级、不同职能的授权方式,确保授权恰当。
3. 授权范围:明确各级员工的授权范围,包括权限范围、职能范围等。
4. 授权责任:明确受权人和授权人的责任和义务,包括行使权力时的合规要求、监督义务等。
5. 信息披露:授权管理制度应对授权范围、授权方式等进行适当的信息披露,确保各方明确授权范围和权限。
五、授权管理制度的执行为了有效实施授权管理制度,公司应采取以下几项措施:1. 培训教育:针对员工进行授权管理制度的培训和教育,提高员工对授权管理制度的理解和执行能力。
2. 监督审查:建立健全的监督审查机制,确保授权行为符合公司规定,及时发现和纠正不当授权行为。
集团公司授权管理制度

集团公司授权管理制度集团公司授权管理制度一、背景介绍集团公司作为一个大型企业集团,拥有众多子公司和分支机构。
为了有效地管理权力和资源,集团公司建立了完善的授权管理制度,以确保各级部门之间的协调和合作,提高管理效率和运作效果。
二、授权管理原则1. 权责明晰原则授权管理制度的基本原则是权责明晰,即明确每个职务的权限范围和责任分工,避免权限交叉和责任模糊,确保管理的专业性和高效性。
2. 分级授权原则集团公司授权管理制度采用分级授权原则,将权力下放至各个层级,赋予各级管理者相应的权限,使决策更加灵活和及时,提高响应速度和灵活性。
3. 审批机制原则授权管理制度强调审批机制原则,进行决策前必须进行审批流程,确保决策的合理性和规范性,避免过度集权和滥用职权的现象发生。
三、授权管理流程1. 授权申请任何部门或个人需要获得特定权限时,需提出授权申请,明确申请权限的范围和理由,并交由上级主管部门审批。
2. 授权审批上级主管部门收到授权申请后,进行审批流程,评估申请的合理性和必要性,根据公司政策和规定进行审批决定。
3. 授权通知经过审批通过后,上级主管部门将授权结果通知申请者,明确授权权限的具体范围和期限,确保双方对授权事项的理解一致。
4. 授权监督上级主管部门需对被授权人的行为进行监督和跟踪,确保授权权限的正确使用和合规操作,避免权力滥用或失误发生,最大程度地保护公司利益。
四、授权管理制度的运作效果集团公司授权管理制度的运作效果显著,体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:通过分级授权和明确的审批流程,降低部门之间的沟通成本和决策时间,提高管理效率。
2. 减少错误风险:通过严格的授权监督和审批机制,减少了权力滥用和失误风险,保障公司运营的安全和稳定。
3. 强化风险管控:授权管理制度有效地强化了对风险的管控,防范了潜在的经营风险和安全隐患。
4. 促进员工激励:清晰的权责分工和明确的授权权限,提高了员工的责任感和积极性,促进了团队合作和发展。
2023集团有限公司授权管理制度正规范本(通用版)

集团有限公司授权管理制度1. 前言本文档旨在规范集团有限公司(简称公司)的授权管理制度,确保授权行为的规范性、透明度和安全性,保护公司的利益和资源。
2. 授权管理原则公司的授权管理遵循原则:•管理透明:明确授权的目的、范围、期限和责任,确保授权过程的透明度;•层级授权:授权过程按照公司的层级结构进行,确保授权的合理性和安全性;•权责一致:授权的权限与相应的责任一致,避免授权权限的滥用和责任的推卸;•及时撤销:授权的权限在达到目的或超过期限后,应及时撤销,避免未经授权的行为;•审计监督:建立审计监督机制,对授权行为进行监督和检查,确保授权的合规性。
3.1 授权申请授权申请应由需要授权的员工或部门填写授权申请表,并详细说明授权的目的、范围和期限等信息。
3.2 授权审批授权申请提交后,由上级主管或授权审批团队进行审批。
审批者应根据授权申请的合理性、需要性和安全性等因素进行评估,并决定是否批准授权。
3.3 授权通知一旦授权被批准,授权通知将发送给申请人和被授权人,通知内容应明确授权的权限、期限和使用规则等相关信息。
3.4 控制授权权限被授权人在获得授权后,应严格按照授权通知的要求行事,并遵守相应的使用规则。
同时,公司应建立相应的控制措施,确保授权权限的合理使用和安全保障。
定期对授权情况进行审核,确保授权的合规性和有效性。
对于长期有效的授权,应制定相应的审核周期和内容。
4. 授权责任4.1 授权人责任授权人应确保授权行为的合规性和安全性,审慎判断授权申请,防止授权权限的滥用和泄露。
4.2 被授权人责任被授权人应严格按照授权通知的要求行事,确保授权权限的合理使用和保密性,避免超越授权权限的行为。
4.3 监督责任公司应建立审计监督机制,对授权行为进行监督和检查。
相关部门应负责监督被授权人的行为,及时发现和纠正不当行为。
5. 授权管理的风险与控制在授权管理过程中存在一些潜在的风险,公司应采取相应的控制措施以降低风险:•涉及敏感信息的授权应进行额外的审慎评估和保密措施;•长期有效的授权应定期审核和更新,确保合规性和有效性;•对授权行为进行定期审计,发现和纠正不当行为;•建立员工培训计划,提高员工对授权管理的认识和理解。
集团公司授权管理制度

集团公司授权管理制度第一章总则第一条为规范集团公司授权管理行为,提高公司管理效率和风险控制能力,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司下各级管理层对下属公司或部门的授权行为。
第三条授权是指集团公司管理层根据管理需要向下属公司或部门赋予部分管理职权和权限的行为。
第四条授权管理应遵循合理、透明、权责相统一、风险可控的原则。
第五条集团公司各级管理层应当依法依规行使职权,保证授权行为合法有效。
第六条集团公司授权管理应当与公司的战略目标和核心价值相一致,确保实施的授权行为符合公司整体利益。
第七条在授权过程中,应当做到信息公开、公平、公正,并且避免利益冲突。
第八条集团公司各级管理层应当建立健全授权管理机构,明确责任分工,确保授权管理的顺畅进行。
第二章授权原则第九条集团公司授权应遵循以下原则:(一)明确性原则,即授权行为应当明确授权的对象、范围、条件、期限等内容;(二)合法性原则,即授权行为应当符合相关法律法规的规定和公司章程的规定;(三)有效性原则,即授权行为应当在法定权限范围内且经相关程序的审批后生效;(四)连贯性原则,即授权行为应与公司的发展战略和目标相一致;(五)风险控制原则,即授权行为应合理分配资源、责任和权利,确保风险可控;(六)透明性原则,即授权管理应当公开透明,确保员工和股东的知情权。
第十条集团公司授权管理应当遵循上级授权下级、授权与监督相结合、授权与绩效考核相挂钩的原则。
第三章授权程序第十一条集团公司授权程序包括提出授权需求、确定授权对象、制定授权方案、审批授权、落实授权、监督授权等环节。
第十二条集团公司各级管理层应当根据实际管理需求,合理提出授权需求,并且确保授权需求的合理性和必要性。
第十三条集团公司各级管理层应当根据授权需求确定授权对象,并明确授权的范围、条件和期限等内容。
第十四条集团公司各级管理层应当制定详细的授权方案,包括授权的内容、目的、权限、义务、审批程序等内容。
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集团公司授权管理制度第一章总则第一条为规范和完善集团公司的治理结构,强化集团公司对其子公司或者关联公司(以下称项目公司)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足集团公司和谐、高效管理的需要,依据《中华人民共和国公司法》、《***集团有限责任公司章程》及相关法律法规的规定,结合本集团公司的实际情况,制订本制度。
第二条本制度所称的授权,是指由集团公司董事会代表集团公司向集团各项目公司负责人的基本授权、集团公司董事会或董事长向项目公司负责人或者其他相关负责人进行特别授权以及集团公司在具体经营管理过程中其他必要的特别授权,各相关被授权人必须在授权范围内依法进行经营管理活动。
第三条各相关被授权人行使授权权限时,必须接受集团公司的统一领导,遵守集团公司的各项规章制度。
第二章授权的范围、类别和形式第四条集团公司授权分为基本授权和特别授权两个类别:(1)基本授权是指对各项目公司人事管理、财务管理及基本业务的授权,经基本授权产生被授权项目公司负责人的基本权限。
基本授权的期限为1年。
(2)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。
经特别授权产生被授权项目公司负责人及其他相关负责人的特别权限。
特别授权的期限在特别授权书中注明,最长不得超过1年。
第五条集团公司董事会根据经营需要向项目公司负责人进行基本授权,接受集团公司基本授权的项目公司负责人可以再向其所辖机构中的其他个人转授权,但转授权范围不得超过基本授权范围。
接受基本授权的项目公司负责人及接受转授权的人共同对转授权的行为负责并承担转授权行为实施的后果。
第六条集团公司董事会根据经营需要可向项目公司负责人进行特别授权、集团公司董事会或董事长根据具体事务处理需要可向其他相关负责人进行特别授权,接受特别授权的项目公司负责人和其他相关负责人不得再向其所辖机构中的其他个人转授权。
第七条授权的基本形式:(1)基本授权:由集团公司董事长向项目公司负责人签发《***集团有限责任公司授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限。
(2)特别授权:由集团公司董事长向项目公司负责人或者其他相关负责人签发《***集团有限责任公司特别授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限。
、第三章基本授权的制定、管理和变更程序第八条集团公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权项目公司的人事权限、财务权限和业务权限。
第九条人力资源中心根据集团公司相关人力资源管理制度行使以下授权权限(具体在《授权书》中体现):(1)人事任免、调整岗位(建议权、决定权);(2)绩效考核、奖惩(参与权、建议权、决定权);(3)晋升、降职、调薪、福利(建议权、决定权);(4)组织建设;(5)制度建设。
第十条财务授权的具体内容包括:(1)按照集团公司批准的岗位职责范围履行财务管理的职责和权限,进行财务日常报销、账务处理、报表编制及报送等财务工作;(2)集团公司负责制定和完善财务管理制度,各项目公司根据具体情况完善业务流程;(3)负责对项目公司月度资金计划的制定,集团本部计划财务中心复核后报董事长审批;(4)经集团本部计划财务中心复核,董事长审批后的月度资金预算计划,在资金计划额度内的资金使用权,由项目公司负责人审批;(5)费用的借支和报销:1、因业务需要借支,凡借支金额累计不超过借款人月度工资总额的,由项目公司负责人审批;2、项目公司的负责人对各项目公司每次(笔)在5000元以内的费用有报销审批权,但每月累计不超过董事长审批后的月度资金预算计划的额度;(6)项目公司的负责人对亲自经手的礼金每次金额在5000元以内的有自行签处权,但每月累计不超过董事长审批后的月度资金预算计划的额度;(7)其他经集团公司董事会或者董事长认为有必要授权委托办理的具体事务。
第十一条业务授权的具体内容包括:(1)主要经营业务相关经营方案的制订和执行;(2)对外合同的谈判、起草、签订工作:A、咨询合同金额低于人民币1万元的;设计合同,监理合同,施工合同,征地、拆迁、移民补偿类合同,大宗施工设备、施工材料的采购合同或其他合同金额低于人民币10万元的;销售合同金额低于人民币5万元的;行政用品、办公用品的采购合同金额低于人民币5000元的,上述合同由各项目公司全权负责合同谈判、起草、签订工作,签订合同后将询价讨论结果及合同一并报集团公司备案。
B、咨询合同金额高于人民币1万元的;设计合同,监理合同,施工合同,征地、拆迁、移民补偿类合同,大宗施工设备、施工材料的采购合同或其他合同金额超过人民币10万元(含10万元)的;销售合同金额高于人民币5万元(含5万元)的;行政用品、办公用品的采购合同金额超过人民币5000元(含5000元)的;与政府部门签订的合同,总价暂不确定的单价合同,合资、合作合同、重大涉外合同以及其他重大合同的谈判、起草、签订工作由集团公司董事会或董事长授权委托办理。
(3)其他经集团公司董事会或者董事长认为有必要授权委托办理的具体事务。
如涉及投资项目的重大变更、方案修改调整等。
第十二条集团公司基本授权须经集团公司董事会批准通过并由董事长签发。
第十三条集团公司董事会根据集团公司经营需要,可以制定并颁布集团公司基本授权规定,也可以指定集团公司或者项目公司某个部门或者相关具体负责人拟定草案,提交董事会研究讨论并作出决定;集团本部人力资源中心或者项目公司根据集团经营需要和项目公司实际需要应在每个授权期间开始前30天向集团公司董事会报送集团公司基本授权草案,集团公司董事会应在15日内审议并作出决定。
第十四条基本授权草案或规定经集团公司董事会决议通过后,集团本部人力资源中心应在5日内制作出《***集团有限责任公司授权书》一式两份,经董事长签字后加盖公章,将授权书下发一份至被授权项目公司负责人。
集团本部档案管理部存档保管一份,并负责分别向集团本部人力资源中心、合同部、审计部、计划财务中心提供电子扫描版。
第十五条集团公司对项目公司负责人的基本授权应与集团公司项目公司的定岗定编相一致。
集团本部人力资源中心应制定出明确的项目公司岗位职责说明书,该职责说明书作为对该项目公司负责人基本授权书的附件。
第十六条当被授权项目公司负责人发生下列情况时,集团公司可变更对该项目公司负责人的基本授权:(1)项目公司负责人与授权有关的工作岗位设置发生变更;(2)被授权人发生重大越权行为;(3)因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;(4)其他需要变更的情况。
第十七条基本授权的变更程序是:由集团公司和项目公司有关部门(工作岗位设置发生变更时为集团本部人力资源中心)根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案报集团公司董事会批准,一般变更方案报集团公司董事长批准。
变更方案批准后由集团本部人力资源中心据此制作出《***集团有限责任公司授权变更通知书》一式两份,经董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书下发一份至被授权项目公司负责人,集团本部档案管理部存档一份,并负责分别向集团本部人力资源中心、合同部、审计部、计划财务中心提供电子扫描版。
授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。
第四章特别授权的制定、管理和变更程序第十八条当集团公司出现以下情况时,集团公司董事长可以向项目公司负责人或者其他相关负责人签发特别授权:(1)根据集团公司或者项目公司经营需要,应由项目公司负责人办理超出基本授权范围的特殊经营性业务的授权;(2)根据具体事务处理的需要,应由集团公司其他相关负责人需超出基本授权对外订立合同、协议或者开展其他业务的专项性事务授权;(3)集团公司发生诉讼、安全事故或者其他非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,需要对项目公司负责人或者其他相关负责人员授予临时性、专项性或紧急性授权的;(4)其他需要特别授权项目公司负责人或者其他相关负责人处理的专项性事务授权。
第十九条特别授权的制定程序为:需要特别授权的项目公司负责人或者其他相关负责人就特别授权事项向集团公司董事长提出口头或书面申请并经批准,或者集团公司董事会或董事长根据需要决定后,由集团本部合同部制作出《***集团有限责任公司特别授权书》一式两份,经董事长签字后加盖公章,将授权书下发一份至被授权项目公司负责人或者其他相关负责人。
集团本部档案管理部存档一份,并负责分别向集团本部人力资源中心、合同部和审计部提供电子扫描版。
第二十条集团公司董事会或董事长有权根据情况变化变更已签发的特别授权,由集团本部合同部根据董事会或董事长的决定制作《***集团有限责任公司授权变更通知书》一式两份,经董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书下发一份至被授权项目公司负责人或者其他相关负责人。
集团本部档案管理部存档一份,并负责分别向集团本部人力资源中心、合同部和审计部提供电子扫描版。
授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。
第二十一条在特别授权相关事项处理结束后,被授权项目公司负责人或者其他相关负责人应及时向集团公司董事长汇报授权的使用情况,并将授权书交还集团本部档案管理部。
该特别授权即行终止。
第五章授权的终止第二十二条授权因发生下列情况终止:(1)授权书中规定期限届满,如果集团公司董事会或者董事长没有发出授权展期的通知,则授权终止;(2)授权被撤销;(3)被授权机构被撤销或者被授权人离职;(4)在授权期限内,因原授权事项已经完成或者被取消,原授权终止;(5)其他需要终止的情况。
第二十三条授权被终止后,被授权人应向集团本部人力资源中心汇报被授权期间的工作和授权使用状况,并将授权书交还集团本部档案管理部。
第六章授权制度的检查与监督第二十四条集团本部审计部应当定期或不定期对被授权项目公司负责人行使授权权限的情况进行检查和监督。
被授权项目公司负责人或者其他相关负责人有义务定期向集团公司董事会或者董事长汇报行使授权权限的实际情况。
第二十五条集团本部审计部在审查中发现被授权项目公司负责人或者其他相关负责人有一般越权行为的,应督促其限期改正;有重大越权行为的,应提交集团公司董事长决定对其作出处分,该重大越权行为给集团公司造成严重损失的,集团公司有权追究其相应的经济责任。
第二十六条前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止的行为,或超越授权权限造成严重后果的行为。
第七章附则第二十七条集团公司之前所有规章制度中关于授权的规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
第二十八条本制度由集团公司董事会负责解释。
第二十九条本制度自颁布之日起开始实施。