授权审批管理制度

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授权审批管理制度

授权审批管理制度

授权审批管理制度授权是指将项权力或责任委托给他人,并依照相关规定对其进行管理和监督。

授权审批管理制度是对于授权行为进行制度化的管理和审批程序,以确保授权行为符合法规和公司利益的要求。

下面将详细介绍授权审批管理制度。

一、制度背景及意义授权是企业管理中常见的一种管理手段,通过授权可以有效地分散管理责任,提高工作效率和责任感,并增加员工的参与感与积极性。

然而,如果授权没有合理的制度和程序进行管理和审批,就可能存在一些风险和问题,如授权权限过大或滥用、授权行为不符合公司利益等。

因此,为了保证授权行为的合法性和有效性,需要建立一套科学、合理的授权审批管理制度,从而实现授权行为的合规性和规范性。

具体的制度内容如下。

二、制度要点及内容1.授权范围:明确规定各级管理层的授权权限及其可授权的范围。

一般情况下,高级管理层可以授权给低级管理层,低级管理层也可以将部分权限再次授权给下级员工,但需在一定的控制范围内。

2.授权程序:规定授权行为的审批程序。

一般分为申请、审批、备案三个环节。

具体包括:授权的申请表格、授权审批的职责及权限、授权审批流程等。

3.审批权限:明确指定具有审批权限的岗位和人员。

授权审批权应由具备相应职务和资格的人员行使,并确保审批过程的公平和透明。

4.控制措施:确保授权行为符合法规和公司利益的要求,需要对授权行为进行合理的控制措施。

例如:设置授权行为的额度限制、时间限制、区域限制等。

5.权责分明:明确授权行为的权责分工和责任追究机制。

授权方需对授权行为的结果负责,并进行在职培训,定期检查和回访。

6.信息披露:对于授权行为的结果和决策过程,需要做好信息披露,确保所有相关方能够了解并监督公司授权行为的合规性。

7.变更管理:对于已经授权的权限进行变更管理,包括权限变更的申请、审批、执行和备案等流程。

同时,要确保变更的合理性和适时性。

8.监督和考核:建立对授权行为的监督和考核机制,确保授权行为的有效性和合规性。

授权审批管理制度

授权审批管理制度

授权审批管理制度一、总则为规范公司授权审批流程,提高授权审批效率,保障公司利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的授权审批活动。

三、授权审批权限设定1.公司设立授权审批矩阵,明确各部门及岗位的授权审批权限。

2.针对不同的审批事项,设定不同的审批权限级别,明确审批流程和审批人员。

3.公司每年对授权审批权限进行一次评估,根据公司发展情况进行相应的调整。

四、授权审批流程1.提交审批申请:员工向上级领导提交审批申请,提出审批事项的内容和理由。

2.审批流程发起:上级领导根据申请内容,决定是否发起审批流程。

3.审批流程传递:审批流程按照事先设定的审批路径进行传递,直至最终审批人员做出审批决定。

4.审批决定:最终审批人员对申请内容进行审批,作出批准或驳回的决定。

5.审批通知:最终审批决定后,通知申请人和相关部门进行后续操作。

五、授权审批管理1.审批文书管理:对所有的审批文书进行归档管理,保存审批流程和决定的完整记录。

2.审批流程监控:对审批流程进行监控,保障审批流程的合法性和规范性。

3.审批决定追踪:对审批决定实施的情况进行追踪,及时发现问题并加以解决。

4.审批风险防范:对可能存在的审批风险进行预防,确保审批决定的合规性和可靠性。

六、授权审批规范1.审批决定应当遵循公司相关规章制度和政策法规,不得违反法律法规和公司规定。

2.审批流程应当合理、及时,不得出现拖延、违规等情况。

3.审批决定的依据和理由应当充分、确凿,不得信口开河或主观臆断。

4.审批决定应当公平、客观,不得存在歧视或私人化的情况。

七、授权审批责任1.审批人员应当认真负责,审批决定应当合法、合规、合理。

2.审批流程相关人员应当协助审批工作,保障审批流程的顺利进行。

3.审批流程监控人员应当及时发现审批问题并加以解决。

4.公司相关管理人员应当对授权审批工作进行监督和考核,确保授权审批工作的顺利进行。

八、授权审批改进1.公司根据授权审批工作的实际情况,不断完善授权审批流程和管理制度。

审批与授权管理制度

审批与授权管理制度

审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。

1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。

第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。

2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。

第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。

3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。

3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。

•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。

•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。

第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。

4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。

4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。

4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。

第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。

5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。

5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。

5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。

5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。

第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。

6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。

授权和审批管理制度

授权和审批管理制度

授权和审批管理制度一、制度目的和背景:授权和审批管理制度的目的是为了规范和加强组织内部的授权和审批,提高决策的效率和准确性,减少沟通和协调成本,同时保证组织的风险控制和合规性。

制定该制度的背景是组织快速发展、决策层次多样化、人员流动频繁等因素,需要统一规范授权和审批的原则和流程,确保权责一致、纪律严明。

二、授权和审批的原则:1.授权原则:授权应当明确、合法、可行。

授权应当基于岗位职责、工作需要和个人胜任能力,确保被授权人具备执行任务的能力和责任。

2.审批原则:审批应当公正、客观、公开。

审批应当基于事实、数据和准确的信息,遵守法律法规和组织规章制度,且应当尽量减少延时和阻碍。

三、授权和审批流程:1.授权流程:授权流程应当包括申请、审批和公示三个环节。

申请人应当明确申请权限、目的和期限,并将详细的申请材料提交给上级审批人。

上级审批人应当在合理时间内对申请进行审核,并在审核结果出来后向申请人进行及时通知。

授权结果应当进行公示,以确保透明和公正。

2.审批流程:审批流程应当包括发起、流转和决策三个环节。

发起人应当明确审批事项、流转对象和期限,并将必要的文件和信息提交给审批人。

审批人应当在合理时间内对审批事项进行审核,并在审核结果出来后向发起人进行及时通知。

决策结果应当进行记录,并及时通知相关人员。

四、责任和权益:1.发起人的责任是确保审批事项的真实、准确和完整,同时遵守组织的规章制度和法律法规。

发起人享有按照规定程序和权限提出申请、获得审批和享受权益的权利。

2.审批人的责任是严格按照制度和程序进行审批,确保决策过程的透明和公正。

审批人享有根据职权和权限进行审批决策的权利。

3.被授权人的责任是按照授权内容和期限进行工作,确保任务的及时完成和质量的达标。

被授权人享有按照授权执行任务和享受相应权益的权利。

五、监督和评估:1.监督:组织应当设立监督机构或委员会,对授权和审批进行监督和评价。

监督机构或委员会应当定期调研和检查,确保授权和审批的合规性和规范性。

授权审批管理制度

授权审批管理制度

授权审批管理制度一、背景介绍在现代管理中,授权管理被广泛应用于组织内的决策和控制过程中。

授权审批管理制度是一种规范和约束员工授权行为的制度,它为组织提供了明确的授权程序和审批流程,确保授权的合理性和有效性。

本文将重点讨论授权审批管理制度的重要性、主要内容和实施步骤。

二、重要性1. 提高效率:授权审批管理制度的建立可以减少决策过程中的耗时和不必要的沟通,有效提高工作效率。

2. 优化资源配置:通过明确的授权权限和责任,使得组织资源能够更加合理地配置,从而达到优化资源利用的目的。

3. 提升责任意识:授权审批管理制度明确了每个岗位的授权权限和责任,激发员工的工作积极性和责任意识,增强员工的主动性和工作效率。

4. 保障决策合理性:通过审批程序的设立,可以避免个人主观意识对决策的影响,保障决策的合理性和科学性。

三、主要内容授权审批管理制度包括以下几个主要内容:1. 授权权限划定根据组织的层级结构和职能分工,明确各个岗位的授权权限范围。

在制度中详细描述每个岗位的职责和授权范围,确保组织内部授权的合理性和透明度。

2. 审批程序设立制定明确的审批程序,包括审批流程、审批环节、审批人员等。

针对不同的授权事项制定不同的审批流程,确保审批过程具有可追溯性和规范性。

3. 授权控制机制建立授权控制机制,明确授权方式和权限的分配。

对于重要决策或风险较高的授权事项,可以实行双重授权或多重授权机制,确保决策的合理性和准确性。

4. 授权记录和监控设立授权记录和监控机制,记录每次的授权事项和审批过程,并进行定期的审查和评估。

通过监控机制,发现和纠正授权中的问题和漏洞,不断完善和提升授权审批管理制度。

四、实施步骤为了有效地实施授权审批管理制度,以下是一些基本的步骤:1. 研究制定制度组织相关部门和人员共同研究制定适合组织的授权审批管理制度,明确制度的目标和内容。

2. 培训和沟通通过培训和沟通,向员工介绍和解释制度的内容和操作流程,提高员工对制度的理解和认同度。

授权审批管理制度完整版

授权审批管理制度完整版

授权审批管理制度一、目的为了规范公司的授权审批管理,确保决策的科学、合理、高效,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的授权审批管理。

三、职责1. 总经理负责审批公司重大经营决策和重要事项。

2. 副总经理协助总经理开展授权审批管理工作,并对分管部门的工作进行审批。

3. 各部门负责人负责审批本部门内的业务事项。

4. 各岗位员工负责在本岗位职责范围内开展工作,并接受上级领导的审批和监督。

四、授权审批原则1. 逐级授权原则:公司内部的授权审批应按照逐级授权的原则进行,下级部门在接受上级部门的授权后,才能开展相应的工作。

2. 权责一致原则:授权审批应与责任承担相匹配,授权范围应与责任范围相一致。

3. 程序合规原则:授权审批应遵循公司的规章制度和业务流程,确保决策的合规性。

五、授权审批程序1. 申请:申请人根据工作需要,向具有审批权限的领导提出申请,并提交相关材料。

2. 审核:审批领导对申请进行审核,核实申请事项是否符合公司政策和规定,以及申请人的能力和资格。

3. 审批:审批领导根据审核结果,对申请事项进行审批,并在审批表上签署意见。

4. 执行:申请人根据审批意见,执行相关决策和工作任务。

5. 监督:各级领导应对下属的审批工作进行监督和指导,确保授权审批工作的有效开展。

六、授权审批事项清单本制度所涉及的授权审批事项包括但不限于以下方面:1. 经营计划和投资决策;2. 财务预算和决算;3. 合同签订和履行;4. 人事任免和薪酬福利;5. 物资采购和库存管理;6. 产品研发和市场推广;7. 质量管理和安全生产;8. 信息安全和保密工作;9. 其他需要授权审批的重要事项。

七、监督检查1. 公司审计部门负责对授权审批工作进行监督检查,确保制度的有效执行。

2. 对于违反授权审批制度的行为,审计部门有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。

八、附则本制度自发布之日起施行,由公司审计部门负责解释和修订。

公司授权审批管理制度三篇

公司授权审批管理制度三篇

公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。

第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。

第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。

第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。

第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。

XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。

第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。

对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。

第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。

审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。

第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。

一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。

第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。

2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。

授权审批管理制度

授权审批管理制度

授权审批管理制度
一、授权权限的设定和细化
二、授权审批的流程
授权审批管理制度需要规定授权流程的具体步骤和相关人员的职责,
从申请、审批到执行全过程进行规范管理。

通常,授权申请人首先需要填
写授权申请表格,表明要求授权的事项、原因和期限,并提供相关的支持
材料。

然后,申请人将申请表格交给直属上级审批。

上级审批人要对申请
进行审核,并确定是否批准。

如果批准,上级审批人需填写授权批准表格,并将表格传递给被授权人,要求其执行。

如果不批准,上级审批人需填写
拒绝表格,并向申请人说明原因。

三、权限控制和保密
授权审批管理制度需要确保授权权限的合理分配,避免出现权限过大
或过小的情况。

通过权限控制,企业可以根据不同岗位的需要,设定不同
的授权权限。

同时,制度还需要对授权过程中的保密工作进行规范,要求
相关人员在授权审批过程中保密申请人的隐私信息。

四、授权审批的周期和记录
五、授权审批的监督和追责
授权审批管理制度需要建立监督机制,确保授权过程的透明度和合法性。

相关人员应接受内部审计或相关部门的审查,对授权过程进行监督,
及时发现和纠正任何违规行为。

对于违反授权审批制度的行为,需要及时
追责,包括责令改正、作出相应处罚或纪律处分。

总之,授权审批管理制度是企业中重要的管理制度,其实施需要准确、规范、透明和公正。

只有通过有效的授权审批管理制度,企业才能确保授
权过程的合法性、有效性和可控性,提高工作效率并减少风险。

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For personal use only in study and research; not forcommercial useFor personal use only in study and research; not forcommercial use公司授权审批管理制度第一条目的为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。

本制度对公司及其控股子公司的全部人员有效。

第二条授权审批的原则2.1 坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。

2.2 坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。

2.3 坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。

2.4 坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。

第三条授权审批的范围3.1 本制度所称授权是指总经理按照公司章程、《总经理工作细则》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理及相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。

3.2 总经理授权的范围必须为在公司《总经理工作细则》及董事会相关书面决议中已经明确授予总经理的权限。

具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权、部门经理及以下员工的任免、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等。

3.3 公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。

第四条授权审批的程序及管理4.1 公司《审批授权表》的拟定及修改由财务管理中心负责,财务管理中心所属内控风险管理部及财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报分管财务副总经理(财务总监)审核、总经理办公会议审核通过,总经理签批后生效。

4.2 公司各部门、各管理岗位对公司已经颁布的《审批授权表》有不同的意见或建议,也可向内控风险管理部及财务部提出书面提案,内控风险管理部及财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。

4.3 原则上,内控风险管理部及财务部至少每年对授权审批制度进行一次全面评估,根据评估情况提出对次年《审批授权表》的具体条款,于每年12月25日前逐级报分管财务副总经理(财务总监)、总经理审批。

4.4 《审批授权表》未涵盖的新业务或者未确定批准权限的项目发生时,相关业务部门必须事先咨询公司内控风险部。

如有必要,由内控风险部按照上述程序提请公司审批,严禁未经授权实施审批;4.5 公司通过《审批授权表》授给各副总及各部门经理、子公司经理的审批权限,原则上各被授权人不得再行授出;各副总认为确有必要授出的,由《审批授权表》明确的各被授权人商内控风险管理部门同意后签署转授权文件授予相应部门负责人,同时将转授权文件副本抄送内控风险管理部及财务部备案,并将该转授权事宜向涉及该转授权限业务的全部部门和员工公告。

第五条授权审批的形式公司授权审批通过《审批授权表》的形式体现,该《审批授权表》经公司分管财务副总经理(财务总监)、总经理签署并向公司全员公告后生效。

财务部、机要秘书保留签署文件的正本并在OA系统中留置。

第六条控股子公司的授权审批6.1 根据《公司法》相关规定,公司依法行使对控股子公司的股东权利和义务,向控股子公司派出法定代表人、执行董事,制订并决定投股子公司的以下重大经营决策:经营方针、投资方向、对外投资、担保、借款、抵押、制订控股子公司增加或者减少注册资本的方案、决定控股子公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案、决定并审批控股子公司的年度预算、决定控股子公司预算外的经营支出、预算外固定资产构建支出以及利润分配等重大经营管理事项的决策等。

并对控股子公司的日常经营管理活动进行监督管理。

6.2 为提高公司控股子公司管理效率,控股子公司的执行董事(法定代表人)不再行使对子公司的日常经营管理权利,由公司采用竞聘方式选择和派出控股子公司经理,负责控股子公司的日常经营管理工作。

具体规定如下:6.2.1 控股子公司经理应视同公司部门经理(总监)进行管理,其任免按公司人力资源部的相应任免管理办法及流程进行处理。

6.2.2 控股子公司经理一经任命,将依照公司颁布的《审批授权表》中相应子公司业务审批授权范围在已审批的年度预算内行使公司授予子公司经理的相应审批权限。

6.2.3 控股子公司经理在子公司行使的日常管理权限,需由子公司执行董事签署授权委托书,授予子公司经理行使除本制度第6.1条中应由公司依法行使的所有股东权利和义务外的其他子公司日常经营管理权限(具体包括在《审批授权表》所载金额范围内的预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权;该子公司所属员工的任免建议、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等。

)此授权至该子公司经理不再担任相应职务之日起自动失效。

6.2.4 控股子公司经理向公司销售部总监、营销中心副总裁汇报工作。

控股子公司由营销中心统一指挥,统一执行公司的各项营销管理政策,并由公司营销中心与人力资源部共同制定相应的绩效考核方案,报公司审批后由销售部总监对控股子公司经理进行季度、年度的工作绩效考核。

6.3 控股子公司执行董事应当履行以下职权:6.3.1 负责召集控股子公司经营汇报会,同时要求控股子公司经理定期(最少每半年一期)向股东(公司)报告子公司经营情况、财务状况和销售业绩。

6.3.2 对控股子公司月度、季度、年度的财务报告的知情权及对控股子公司的内部审计、外部审计的审计结果的知情权。

6.3.3 对控股子公司经营情况的质询权;对聘用的控股子公司经理的考核建议权;对连续出现经营不善、未完成公司确定的子公司业绩考核指标的,或出现其他重大损害子公司利益事项的子公司经理的罢免权。

第七条监督监察7.1 公司财务部、人力资源部、物流部、信息部、机要秘书等相关职能部门按照《审批授权表》的规定在各自管辖范围内审核、监督被授权人对所授权利的使用。

7.2 公司审计部门每年定期或者不定期审查授权执行情况,并根据审查情况至少每年出具一份检查报告报送公司总经理及董事会。

7.3 公司董事会对控股子公司的经营状况健康性以及持续有效提升经营能力进行审查,对子公司持续经营不善、其经营已与子公司设立的战略目标相偏离或背离,或子公司出现其他重大损害公司利益事项时,董事会将依照相关问责管理制度对子公司执行董事进行问责。

第八条授权审批的责任追究公司将不断建立健全责任追究机制,全面贯彻有权必有责,权责必相称的原则,公司各级管理人员必须本着恪尽职守、勤勉尽责的态度以公司价值最大化为原则、在公司章程及各项规章制度规定的范围内审慎行使被授予的各项权利,并全责承担因不当使用权限而引发的各项后果。

具体如下:8.1 违反公司制度规定不恰当使用权限或超越所授权限处理公司事务,公司财务部、人力资源部、机要秘书等职能部门应拒绝办理相关事务,同时将其不恰当履职的情形抄送其上级领导;一年内发生类似情形三次,经审计部调查属实的、予以降职处分;8.2 对其权限范围内的事务玩忽职守、不负责任的审批,一经发现将给予警告、通报批评等处分,如因此给公司带来不良影响或造成损失的,应该赔偿全部损失并处降职、免职处分;造成重大损失的,由公司决定是否移送司法机关处理。

8.3 被授权人在办理公司事务中有掩盖事实、弄虚作假或滥用权利、营私舞弊等行为的,一经查实立即予以解职;如因此给公司带来不良影响或造成损失的,被授权人承担全部责任并予以赔偿,同时由公司决定是否移送司法机关处理。

第九条附则9.1 本制度由财务管理中心内控风险部负责解释。

9.2 本制度经公司董事会审批通过之日起生效。

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