授权审批管理制度

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授权审批管理制度

授权审批管理制度

授权审批管理制度授权是指将项权力或责任委托给他人,并依照相关规定对其进行管理和监督。

授权审批管理制度是对于授权行为进行制度化的管理和审批程序,以确保授权行为符合法规和公司利益的要求。

下面将详细介绍授权审批管理制度。

一、制度背景及意义授权是企业管理中常见的一种管理手段,通过授权可以有效地分散管理责任,提高工作效率和责任感,并增加员工的参与感与积极性。

然而,如果授权没有合理的制度和程序进行管理和审批,就可能存在一些风险和问题,如授权权限过大或滥用、授权行为不符合公司利益等。

因此,为了保证授权行为的合法性和有效性,需要建立一套科学、合理的授权审批管理制度,从而实现授权行为的合规性和规范性。

具体的制度内容如下。

二、制度要点及内容1.授权范围:明确规定各级管理层的授权权限及其可授权的范围。

一般情况下,高级管理层可以授权给低级管理层,低级管理层也可以将部分权限再次授权给下级员工,但需在一定的控制范围内。

2.授权程序:规定授权行为的审批程序。

一般分为申请、审批、备案三个环节。

具体包括:授权的申请表格、授权审批的职责及权限、授权审批流程等。

3.审批权限:明确指定具有审批权限的岗位和人员。

授权审批权应由具备相应职务和资格的人员行使,并确保审批过程的公平和透明。

4.控制措施:确保授权行为符合法规和公司利益的要求,需要对授权行为进行合理的控制措施。

例如:设置授权行为的额度限制、时间限制、区域限制等。

5.权责分明:明确授权行为的权责分工和责任追究机制。

授权方需对授权行为的结果负责,并进行在职培训,定期检查和回访。

6.信息披露:对于授权行为的结果和决策过程,需要做好信息披露,确保所有相关方能够了解并监督公司授权行为的合规性。

7.变更管理:对于已经授权的权限进行变更管理,包括权限变更的申请、审批、执行和备案等流程。

同时,要确保变更的合理性和适时性。

8.监督和考核:建立对授权行为的监督和考核机制,确保授权行为的有效性和合规性。

业务授权与审批管理制度

业务授权与审批管理制度

业务授权与审批管理制度第一章总则第一条为了规范企业业务授权与审批管理,提高工作效率,保障企业利益,订立本制度。

第二条本制度适用于企业内部各级部门之间的业务授权及审批事项。

第三条业务授权与审批管理以公正、公平、透亮为原则,依法合规,重视法律风险掌控。

第四条企业内部领导层负责业务授权与审批管理,各部门依照规定的权限和流程执行。

第二章业务授权管理第五条业务授权范围1.业务授权范围包含但不限于:合同签订、预算编制、项目立项、紧要决策等。

2.业务授权权限分为三级:高级授权、普通授权、临时授权。

第六条业务授权程序1.申请授权:部门负责人依照授权流程书面申请授权,包含授权事由、权限需求、授权期限等。

2.授权审批:上级领导依据授权申请的合理性、必需性进行审批,并依照授权权限进行批准或驳回。

3.授权通知:批准的授权需书面通知授权人,并明确授权权限、期限和管理要求。

第七条业务授权管理要求1.授权限定:授权权限应明确具体、量化,不得超出授权人的职权范围。

2.授权期限:授权期限应适度,一般不超出指定合同、项目、决策的有效期。

3.授权文件:授权决议应书面化,明确授权事项、授权人、被授权人等要素。

4.授权记录:企业应建立授权记录管理制度,做到记录真实、完整、准确。

5.授权追溯:企业应对授权事项进行跟踪和追溯,确保授权执行情况符合规定。

第三章业务审批管理第八条业务审批范围1.业务审批范围包含但不限于:合同订立、资金使用、招聘与调整人员、业务流程更改等。

2.业务审批权限分为多级:高级审批、中级审批、普通审批。

第九条业务审批程序1.申请审批:部门负责人依照审批流程书面申请审批,包含审批事由、审批需求、影响范围等。

2.审批审查:上级领导依据审批申请的合理性、必需性进行审查,并依照审批权限进行批准或驳回。

3.审批决策:高级审批需由领导团队集体研究决策,中级审批由部门及相关部门领导共同决策。

4.审批通知:批准的审批需书面通知提出申请的部门,并明确审批权限、期限和管理要求。

授权审批管理制度三篇

授权审批管理制度三篇

授权审批管理制度三篇篇一:授权审批管理制度1目的1.1确保资金支出或新增项目的事前控制,降低企业风险,维护股东利益;2建立合理的授权审批机制,加强内部控制,同时提高管理效率。

3适用范围3.1集团本部及所属控股子公司、事业部等下属单位4本制度中的签名人性质不属于收款人、付款人身份,而是机构职务或者工作岗位职务人身份5核心条款5.1各机构、部门必须严格按照此制度和相关程序办事,凡违反此规定的拒绝办理;5.2在各类文本资料须签名的,签名人必须亲自签名,如使用私章的,必须在集团法务管理部门进行印鉴声明留样存档;5.3签名人授权他人签名的,必须事先出具授权委托书,委托书原件交给法务管理部门存档,法务管理部门根据委托书发布邮件通知到各部门执行;5.4负责审计的部门每年定期或者不定期审查执行情况,并出具检查报告报送集团总裁及董事会;5.5审批权限5.5.1制度审批权限(略)5.5.2业务或支出申请审批权限(只涉及财产或资金方面的)5.5.2.1各单位办理相关业务必须事先进行申请审批,有预算的按预算执行;5.5.3业务或支出申请审批权限表(见“集团财务制度-授权审批管理制度附件-审批权限表”)5.5.4付款审批权限5.5.4.1付款前会计部门和付款批准人必须审查是否有按照制度规定已经事先审批的书面原始资料,否则拒绝办理;5.5.4.2付款项目或业务的金额超出相关制度规定标准的,必须先上报集团财务管理部、主管副总裁、总裁逐级审批;5.5.5付款审批权限表(见“集团财务制度-授权审批管理制度附件-审批权限表”)5.5.6本制度中的审批额度或者业务如在公司章程或者股东会决议、董事会决议中另有规定的,以章程、决议为准;5.6发生本制度未涵盖的新业务或者项目无法确定批准权限的,业务部门必须事先咨询集团财务管理部,由集团财务管理部主导负责确定批准权限并公布,未经确定禁止实施;5.7罚则5.7.1业务部门违反本规定办理业务,未造成损失的,每次罚款20元,并要求限期改正;给公司造成严重经济损失或名誉伤害的,集团公司将视情节直接给予(或要求给予)主要经营管理者相应的行政处罚和经济处罚乃至追究其法律责任;5.8会计人员或财务人员违反本规定未认真复核审查而导致付款,未造成损失的,每次罚款10元,造成损失的将视情节直接给予相应的行政处罚和经济处罚;5.9附则5.10本制度由集团财务管理部负责制定,各单位相关部门可依据本制度制定或修订相应的具体管理细则,经集团财务管理部审核,报集团总裁批准执行;5.11本制度由集团财务管理部负责解释、修改和补充;本制度自集团总裁批准后执行。

审批与授权管理制度

审批与授权管理制度

审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。

1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。

第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。

2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。

第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。

3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。

3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。

•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。

•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。

第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。

4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。

4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。

4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。

第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。

5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。

5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。

5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。

5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。

第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。

6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。

授权审批管理制度附件

授权审批管理制度附件

授权审批管理制度附件一、申请授权审批流程1. 申请方向上级主管部门提交授权审批申请书,包括授权范围、授权权限、受授权人员等相关信息,并提供必要的申请材料。

2. 上级主管部门收到申请书后,将申请内容进行初步审查,确定是否需要进行授权审批。

3. 若需进行授权审批,则上级主管部门将审批流程交由授权审批委员会处理。

4. 授权审批委员会将召开会议,对申请内容进行全面审议,并根据授权范围、授权权限等要求进行评定。

5. 授权审批委员会根据审议结果,做出授权审批决议,并将决议结果书面通知申请方和被授权方。

6. 被授权方在收到授权审批决议后,需在规定的时间内签署授权协议,并履行相应的授权义务。

二、授权权限管理1. 授权权限分级管理,由授权审批委员会根据具体情况确定授权范围和授权权限,确保授权合理合法。

2. 被授权方在享有授权权限的同时,应严格履行授权范围内的义务和责任,不得超越授权范围行事。

3. 授权审批委员会定期对授权权限进行评估和检查,对超越授权范围行为进行纠正和处理。

4. 被授权方在授权权限使用过程中,应遵守相关法律法规和公司规定,确保授权权限的正常、安全、合规使用。

三、授权协议管理1. 授权审批委员会与被授权方签署授权协议,并明确授权范围、授权权限、授权期限等相关内容。

2. 被授权方应严格按照授权协议约定行事,并承担相应的授权义务和责任。

3. 授权协议应书面制定,并由双方签字确认,以确保双方权益受到保护。

4. 授权审批委员会对授权协议进行监督和检查,发现问题及时进行处理并通知双方。

四、授权审批变更管理1. 被授权方对授权范围、授权权限等内容需变更时,应向授权审批委员会提交变更申请书,并说明具体变更原因。

2. 授权审批委员会接到变更申请后,将对申请内容进行审查,并根据实际情况决定是否同意变更。

3. 如授权审批委员会同意变更,将签署变更协议,并通知双方进行更新。

4. 变更后的授权范围、授权权限等内容应重新确认,并进行相应记录和归档。

授权和审批管理制度

授权和审批管理制度

授权和审批管理制度一、制度目的和背景:授权和审批管理制度的目的是为了规范和加强组织内部的授权和审批,提高决策的效率和准确性,减少沟通和协调成本,同时保证组织的风险控制和合规性。

制定该制度的背景是组织快速发展、决策层次多样化、人员流动频繁等因素,需要统一规范授权和审批的原则和流程,确保权责一致、纪律严明。

二、授权和审批的原则:1.授权原则:授权应当明确、合法、可行。

授权应当基于岗位职责、工作需要和个人胜任能力,确保被授权人具备执行任务的能力和责任。

2.审批原则:审批应当公正、客观、公开。

审批应当基于事实、数据和准确的信息,遵守法律法规和组织规章制度,且应当尽量减少延时和阻碍。

三、授权和审批流程:1.授权流程:授权流程应当包括申请、审批和公示三个环节。

申请人应当明确申请权限、目的和期限,并将详细的申请材料提交给上级审批人。

上级审批人应当在合理时间内对申请进行审核,并在审核结果出来后向申请人进行及时通知。

授权结果应当进行公示,以确保透明和公正。

2.审批流程:审批流程应当包括发起、流转和决策三个环节。

发起人应当明确审批事项、流转对象和期限,并将必要的文件和信息提交给审批人。

审批人应当在合理时间内对审批事项进行审核,并在审核结果出来后向发起人进行及时通知。

决策结果应当进行记录,并及时通知相关人员。

四、责任和权益:1.发起人的责任是确保审批事项的真实、准确和完整,同时遵守组织的规章制度和法律法规。

发起人享有按照规定程序和权限提出申请、获得审批和享受权益的权利。

2.审批人的责任是严格按照制度和程序进行审批,确保决策过程的透明和公正。

审批人享有根据职权和权限进行审批决策的权利。

3.被授权人的责任是按照授权内容和期限进行工作,确保任务的及时完成和质量的达标。

被授权人享有按照授权执行任务和享受相应权益的权利。

五、监督和评估:1.监督:组织应当设立监督机构或委员会,对授权和审批进行监督和评价。

监督机构或委员会应当定期调研和检查,确保授权和审批的合规性和规范性。

授权审批管理制度完整版

授权审批管理制度一、目的为了规范公司的授权审批管理,确保决策的科学、合理、高效,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的授权审批管理。

三、职责1. 总经理负责审批公司重大经营决策和重要事项。

2. 副总经理协助总经理开展授权审批管理工作,并对分管部门的工作进行审批。

3. 各部门负责人负责审批本部门内的业务事项。

4. 各岗位员工负责在本岗位职责范围内开展工作,并接受上级领导的审批和监督。

四、授权审批原则1. 逐级授权原则:公司内部的授权审批应按照逐级授权的原则进行,下级部门在接受上级部门的授权后,才能开展相应的工作。

2. 权责一致原则:授权审批应与责任承担相匹配,授权范围应与责任范围相一致。

3. 程序合规原则:授权审批应遵循公司的规章制度和业务流程,确保决策的合规性。

五、授权审批程序1. 申请:申请人根据工作需要,向具有审批权限的领导提出申请,并提交相关材料。

2. 审核:审批领导对申请进行审核,核实申请事项是否符合公司政策和规定,以及申请人的能力和资格。

3. 审批:审批领导根据审核结果,对申请事项进行审批,并在审批表上签署意见。

4. 执行:申请人根据审批意见,执行相关决策和工作任务。

5. 监督:各级领导应对下属的审批工作进行监督和指导,确保授权审批工作的有效开展。

六、授权审批事项清单本制度所涉及的授权审批事项包括但不限于以下方面:1. 经营计划和投资决策;2. 财务预算和决算;3. 合同签订和履行;4. 人事任免和薪酬福利;5. 物资采购和库存管理;6. 产品研发和市场推广;7. 质量管理和安全生产;8. 信息安全和保密工作;9. 其他需要授权审批的重要事项。

七、监督检查1. 公司审计部门负责对授权审批工作进行监督检查,确保制度的有效执行。

2. 对于违反授权审批制度的行为,审计部门有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。

八、附则本制度自发布之日起施行,由公司审计部门负责解释和修订。

公司授权审批管理制度三篇

公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。

第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。

第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。

第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。

第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。

XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。

第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。

对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。

第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。

审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。

第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。

一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。

第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。

2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。

授权审批管理制度

授权审批管理制度
一、授权权限的设定和细化
二、授权审批的流程
授权审批管理制度需要规定授权流程的具体步骤和相关人员的职责,
从申请、审批到执行全过程进行规范管理。

通常,授权申请人首先需要填
写授权申请表格,表明要求授权的事项、原因和期限,并提供相关的支持
材料。

然后,申请人将申请表格交给直属上级审批。

上级审批人要对申请
进行审核,并确定是否批准。

如果批准,上级审批人需填写授权批准表格,并将表格传递给被授权人,要求其执行。

如果不批准,上级审批人需填写
拒绝表格,并向申请人说明原因。

三、权限控制和保密
授权审批管理制度需要确保授权权限的合理分配,避免出现权限过大
或过小的情况。

通过权限控制,企业可以根据不同岗位的需要,设定不同
的授权权限。

同时,制度还需要对授权过程中的保密工作进行规范,要求
相关人员在授权审批过程中保密申请人的隐私信息。

四、授权审批的周期和记录
五、授权审批的监督和追责
授权审批管理制度需要建立监督机制,确保授权过程的透明度和合法性。

相关人员应接受内部审计或相关部门的审查,对授权过程进行监督,
及时发现和纠正任何违规行为。

对于违反授权审批制度的行为,需要及时
追责,包括责令改正、作出相应处罚或纪律处分。

总之,授权审批管理制度是企业中重要的管理制度,其实施需要准确、规范、透明和公正。

只有通过有效的授权审批管理制度,企业才能确保授
权过程的合法性、有效性和可控性,提高工作效率并减少风险。

授权审批管理制度

授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。

本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。

二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。

三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。

四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。

五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。

六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。

七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。

八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。

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授权审批管理制度
宁波博太科智能科技有限公司授权审批管理制度
目录
第一章总则 .......................................................... 错误!未定义书签。

第二章授权审批的基本原则 ................................. 错误!未定义书签。

第三章授权审批的范围及权限 ............................. 错误!未定义书签。

第四章审批和审核的程序 ..................................... 错误!未定义书签。

第五章审批和审核的责任承担 ............................. 错误!未定义书签。

第六章监督检查 .................................................... 错误!未定义书签。

第七章附则............................................................ 错误!未定义书签。

第一章总则
1.1为加强内部控制和风险管理,合理授权,提高工作效率,明确授权的原则、范围、权限及责任,根据国家相关法规和公司运营情况,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司总部及各分子公司。

1.3总部总经理及各分子公司总经理对本单位授权审批制度的健全和有效实施负领导责任。

1.4本制度所称授权是指总经理按照公司相关规定,对董事
会授权其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予各级管理人员代表其处理具体经营管理事务的决定权,以提高公司经营管理效率。

第二章授权审批的基本原则
2.1 坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度
及管理人员的控制水平相匹配的原则;
坚持根据公司的经营管理变化情况适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化;
坚持授权与授责相结合,授权与监督相结合,有权必有责,违规必追究的原则。

2.2公司及各分子公司应当建立授权审批的岗位责任制,明
确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。

2.3公司及各分子公司授权审批的不相容岗位包括:
1)审批;
2)业务经办;
3)保管;
4)审核与会计记录;
5)稽核。

2.4公司及其下属各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。

经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。

对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。

2.5审批人员只能审批其下级经办的事项。

审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属分子公司总经理为经济业务事项经办人的,应当由总部总经理审批。

2.6 审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:一般情况下,审批层次一般不超过四层:
公司总部的审批层次为:部门经理、总监、总经理;
分子公司的审批层次为:部门经理、总经理、总部财务。

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