集团公司声像档案管理办法
声像及实物档案管理制度
一、总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文化等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等机构中形成的声像及实物档案的管理。
第三条声像及实物档案包括：录音、录像、照片、图片、模型、实物等，具有历史、文化、艺术、科学等价值。
二、管理职责第四条公司（单位）应设立专门的声像及实物档案管理部门，负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门负责人应具备以下职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策；（二）制定声像及实物档案管理制度，并组织实施；（三）负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作；（四）组织档案工作人员进行业务培训；（五）协调解决声像及实物档案管理中的问题。
第六条各部门应指定专人负责本部门声像及实物档案的收集、整理、归档工作。
三、档案收集与整理第七条声像及实物档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集内容应涵盖单位工作、活动、事件、人物等各个方面；（二）真实性：收集的档案应具有真实、准确、完整的特点；（三）历史性：收集的档案应具有历史价值；（四）代表性：收集的档案应具有代表性，能够反映单位的发展历程和特色。
第八条声像及实物档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，并做好档案的登记、统计工作。
四、档案保管与利用第九条声像及实物档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全；（二）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命；（三）合理保管：根据档案的特点和利用需求，合理配置保管条件。
第十条档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。
（一）档案查询：档案利用者应向档案管理部门提出查询申请，经批准后方可查阅档案；（二）档案复制：档案利用者需提供合法理由，经批准后方可复制档案；（三）档案借阅：档案利用者需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
公司重要声像档案管理办法
公司重要声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公司声像档案的管理，特制定本办法。
第二条公司声像档案是指公司在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录像带、录音带、光盘和照片组成。
第三条本办法依据《公司声像档案管理办法》、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA／T 15-95）编制。
第四条本制度适用于公司本部以及系统各单位。
第二章职责第五条公司办公室负责重要声像档案的收集和管理，公司系统声像档案形成单位负责对需要归档的声像资料进行整理、编辑，定期向公司档案室移交归档。
第三章声像档案的收集第六条收集范围（一）反映公司系统重大工作成果的声像资料；（二）国家领导人视察、国家电力投资集团公司及行业主管单位、地方政府领导调研等重大活动的声像资料；（三）公司组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料：（四）所属各单位形成的与公司有关的重要声像资料；（五）其它具有保存价值的声像资料。
第七条收集要求（一）归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符；（二）照片要求800万像素以上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；（三）归档的光盘必须是可读文件。
必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；（四）公司本部声像档案每年归档一次，由新闻中心负责整理并报送至公司办公室；（五）所属各单位必需在事件发生后一周内，整理好声像档案，并传送至公司办公室。
第四章声像档案的整理第八条照片档案的整理（一）照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于提供利用的原则；（二）照片档案的分类按年度—问题—保管期限进行分类；（三）照片的排列按问题结合时间、重要程度等进行排列；（四）照片的编号采用格式：年度—册号—张号。
集团有限责任声像档案管理准则页
集团有限责任声像档案管理制度（WＯRD２页）1声像档案管理制度一、归档范围：1。
集团**项活动中直接的,有保存价值的照片(包括正片和底片),录音带、、CD、VCD等载体材料,集中档案室统一管理。
2．集团机关、系统的重大会议，集团党领导在重大活动中的声像材料。
3.市级领导及上级领导来集团系统检查指导工作活动中的声像材料。
４。
国内外重要宾客来访、洽商活动的声像材料。
５。
党、、工、团的重要会议等活动的声像材料.6．集团重点工程建设中的工程原始地貌和竣工的声像材料。
７。
反映生活福利、文教卫生、中的声像材料。
8。
其它具有保存价值的声像材料.二、归档要求及时间:1．归档的声像材料必须齐全、完整。
录音、录像档案录制的内容与实际内容相符，并且音质、图像要清晰。
每盘、每组录音、要贴有标签。
底片和照片要一一对应及文字说明齐全。
底片与照片相符,相互联系的一组照片不能分散。
2．由**部室兼职档案员负责收集具有保存价值的声像档案，并进行初步整理，划分保管期限，详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名。
3．声像档案每年6月底以前移交档案室，并办理移交手续。
三、声像档案的保管：1．声像档案要分类整理、编号登记编目.2．定期检查声像档案保管情况，对长期保管而不常用的录音带、每年播放一次。
四、声像档案的借阅：１．按《档案借阅制度》办理。
2.借阅的声像档案不得转借,如有损坏，借阅部门负责赔偿修理费用。
3．借阅声像档案未经办公室主任批准,不得转录、翻印.。
声像档案管理办法范本
二、声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖HT〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
公司声像档案管理制度档案管理制度
禁止私自复制、传播、出售声像档案，防 止失密、泄密。
对重要档案实行分类管理，设置权 限，限制访问。
保密责任人
声像档案的保密责任人为档案部门负责人和相关业务部门的负责人。
保密责任人应当加强对声像档案保密工作的监督和管理，定期开展保密宣传教育，组织保密检查，及 时发现和处置失泄密事件。
保密措施
对声像档案的存储、传输、使用等环节，应当采取严格的保密措施。 对涉及国家秘密的声像档案，应当按照国家有关规定进行密级变更或解除，并采取相应的保密措施。 在涉密计算机系统上使用声像档案，应当设置必要的访问控制和权限管理。
声像档案的重要性
记录历史
声像档案是公司或组织历史 的重要记录，能够真实地再 现过去的活动和事件，为后 人留下宝贵的历史资料。
提供凭证
声像档案可以作为凭证和证 据，为公司在法律纠纷、知 识产权等方面提供有力支持 。
提高形象
优秀的声像档案可以展示公 司的形象和文化，提高公司 的知名度和美誉度。
提供参考
数字化利用程序
提交数字化利用申请，经档案管理部门负 责人审批后进行数字化处理和利用。
利用责任人
档案管理部门负责人
负责审批声像档案利用申请，监督和管理声像档案的利用工作。
档案管理人员
负责接待声像档案利用者，办理利用手续，提供相关服务和咨询。
CHAPTER 06
声像档案保密
保密制度
严格遵守国家有关保密规定，确保声 像档案安全。
制度链接
对于其他相关制度或文件，应提供相应的链接或查询方式以便查阅。
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复印
在档案室内复印声像档案原件或复制件。
数字化利用
某公司声像档案管理办法
某公司声像档案管理办法一、前言声像档案是某公司的重要资产之一，为确保公司经营管理效率和提高文件利用价值，特制定本管理办法。
二、档案管理的基本原则1.合法合规原则：声像档案必须遵循国家和公司相关法律和规定。
2.全程管理原则：声像档案从生成到销毁的整个管理过程，实施全程控制。
3.保密原则：声像档案的保密等级与文件一致，严格保密。
4.原件管理原则：声像档案的原件原则上保留，不得随意处置。
5.责任制原则：明确各级档案管理人员的责任职责，形成科学的工作机制。
三、档案管理的分类1.按形式分类：声像档案根据保存形式分类，分为磁带、光盘、U盘等形式。
2.按内容分类：声像档案按内容分为公司内部交流档案和对外发布档案等。
四、档案管理的工作流程4.1 声像档案生成和鉴定1.声像档案的生成必须经过严格的审核程序，确保内容真实、准确、完整。
2.对生成的声像档案，必须进行鉴定，确认其保存的值得性和重要性，进行归类和标注。
4.2 声像档案的收集和分类1.声像档案必须按规定进行收集，建立文件登记簿，实行责任制。
2.声像档案分类必须根据内容和保存形式加以区分，建立正确清晰的档案分类目录。
4.3 声像档案的存储和保管1.声像档案必须保持设立合理的存储设施，实行保密措施。
2.声像档案保存要求按重要级别、专业性、周期性和年度等分类进行定期检查和调查，保证文件的安全性。
4.4 声像档案的使用和服务1.声像档案使用要求是阅读原件，如需复制必须经过审核程序。
2.声像档案应当为广大员工提供必要的查询和研究服务。
4.5 声像档案的处置和销毁1.档案到期或者完成任务后，应当按规定及时处理。
2.对于无法保留的声像档案，必须严格按规定程序进行销毁。
销毁必须确认销毁清单，并报相应部门或单位备案。
五、档案管理的监督和检查1.档案管理工作的监督和检查是巩固档案管理基础、提高档案工作效能的重要措施。
2.对档案管理的监督和检查实行双重管理，由管理人员互相检查、监督。
声像档案管理办法
新能源公司声像档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强新能源公司（以下简称公司）声像档案管理工作，根据国家和集团公司有关档案工作的法规、制度和标准，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称声像档案管理，是指声像档案的收集、整理、保管、利用等工作。
本办法所指声像档案，是在公司各项工作中形成的，对国家、集团公司和公司有保存价值并经整理、归档的照片、音频、视频文件。
声像档案包括照片档案、音频档案、视频档案三种类型。
第三条声像档案形象记录公司发展历程，是公司档案全宗的重要组成部分和重要信息资源。
声像档案管理是公司档案工作的重要内容，其基本管理原则、工作流程应遵照《新能源公司档案管理办法（试行）》执行。
第四条公司声像档案管理实行“统一领导、分工负责、监督指导、归口实施”的原则，按照“简化整理、便于利用”的工作方法，保障声像档案的完整、准确、系统与安全，为公司工程建设、电力生产和经营管理服务。
第五条公司档案室负责公司总部声像档案的收集、整理和数据库建设，监督指导各单位开展声像档案工作。
第六条各部门、各区域管理机构、各直管子公司负责本单位声像档案的收集、整理和数据库建设。
第七条本办法适用于公司各部门，各区域管理机构、直管子公司（以下简称各单位）。
第二章声像档案的收集与整理第八条声像文件归档范围：（一）反映公司发展的声像文件；（二）反映公司工程建设、管理和运行的声像文件；（见附件1）。
第九条照片档案收集、整理的基本程序和要求：（一）照片拍摄，应当采用“.JPG”格式拍摄，必要时可采用无损压缩格式（如“.RAW”）和“.JPG”格式同步拍摄。
一般使用不低于1000万像素的单反相机；（二）照片筛选，应当选择展现同一事件活动全貌和过程的主要数字照片及银盐感光材料照片同时归档，要求主题鲜明、影像清晰、色彩还原真实且未加修饰和裁剪；（三）照片著录，以每张照片为单位著录“正标题”、“副标题”、“事件描述”、“关键词”、“拍摄者”、“拍摄时间”等项目。
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中国*股份有限公司
声像档案管理办法
第一章总则
第一条为加强公司声像档案的规范管理和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规制度，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定所称声像档案是指公司在各项公务和业务活动中形成的，具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带等特殊载体材料。
它们从不同侧面生动、形象、直观地记录了公司的发展历程，是公司全宗档案的重要组成部分。
第二章管理原则与模式
第三条声像档案资料由办公室集中统一保管。
第四条制作或产生声像档案资料的部门及摄录人员负责收
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