物业公司收费流程及管理制度
收费管理制度
收费管理制度为了规范物业公司的收费和管理,保障物业公司资金的安全，物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务相适应的原则.（一）. 物业服务的收费项目及流程标准如下：１. 押金费用:钥匙押金10元/把、一卡通押金30元／张、遥控器押金20元/个、水电卡押金50元/张，学生退寝时只要办理好相关手续后,可以凭收据到一站式服务中心办理，客服人员核实身份后，检查所交物品是否齐全完好，检查没有问题的情况下,收回票据，押金会如数退还;2.水电费充值:按居民用水用电的标准给学生充值，电费单价0。
６元/kwh,热水单价3。
６元／m３,冷水单价2.6元/m3，学生凭水电卡至一站式服务中心登记充值,并打印相应的费用收据，作为存档,以便核实;３．开水费：按学期收取,每月5元／人，开出物业专用收据,客户联交给学生,存根联跟记账联由客服人员存档；４.自行车租赁费:学生可以凭借一卡通,到一站式服务中心办理自行车租赁登记，并以本人的一卡通作抵押，身份核实后，发放自行车车牌号，并对讲自行车库管理员,准予该租赁人提取自行车,并把车牌号交给自行车管理员。
归还时,租用人至停车房把自行车交给管理员查验合格后，领取该自行车停车牌,到一站式服务中心交费。
自行车租赁的收费标准是：５小时内收费1元，5—24小时收费5元。
租用时间不能超过２4小时,超过24小时每增加1天按1０元/天计费，并记违规使用1次；5．投币式洗衣机费用：公寓一楼有洗衣房，洗一次至少投三元硬币,运行时间为四十分钟；6.施工保证金:凡是进入校区内施工人员,都要携带有效证件到一站式服务中心进行登记,办理人员出入证,并交纳不低于200０元的施工保证金,用于现场施工,清理担保及相关设备损坏担保,施工完毕,物业现场查验合格后,确定所有设施设备完好无缺，卫生已清理干净后,保证金如数退还给施工方，本表一式两份,以便查阅；7.移动充值、宽带办理:需要办理移动宽带或移动业务的同学，携带有效证件及学生证,到一站式服务中心,由客服人员核对身份后,填写相关资料,办理业务；8。
物业公司的费用管理制度
物业公司的费用管理制度一、总则为规范物业公司费用管理，合理控制成本，提高管理效率，制定本制度。
二、费用分类根据支出性质，将费用分为固定费用和变动费用两类。
1. 固定费用：包括人力费用、房屋租金、设备折旧费、水电费等。
2. 变动费用：包括维修费、清洁费、绿化维护费等。
三、费用管理流程1. 预算编制：每年初，财务部门根据历史数据和未来规划，编制年度费用预算，并报经总经理审批。
2. 费用申请：各部门根据具体需求，逐月提出费用申请，由财务部门核实后报经总经理审批。
3. 费用支付：费用支付由财务部门负责，每月按照预算执行情况进行支付。
4. 费用核查：财务部门定期对各部门费用进行核查，确保费用使用合规。
5. 费用分析：财务部门根据费用情况进行月度分析，及时调整费用预算。
四、费用控制1. 严格执行费用预算，不得私自超支。
2. 强化费用审批流程，确保每一笔费用的合理性。
3. 加强费用核查，对有争议的费用进行深入调查，确保费用使用合规。
4. 定期进行费用分析，及时发现问题并提出改进措施。
五、费用监督1. 董事会对费用管理流程和执行情况进行监督。
2. 内部审计部门定期对费用管理情况进行审计。
3. 外部审计机构定期对费用管理情况进行审计。
六、费用考核1. 各部门负责人对本部门费用执行情况负责。
2. 财务部门对各部门费用执行情况进行考核，对执行不到位的部门提出整改要求。
七、费用优化1. 加强成本管理，降低运营成本。
2. 优化资源配置，提高资源利用效率。
3. 加强内部管理，减少浪费。
4. 推动费用管理信息化，提高管理效率。
八、费用管理制度改进根据实际情况，定期评估费用管理制度，及时进行改进和完善。
以上为物业公司费用管理制度，希望各部门认真执行，确保费用使用合理，为公司的可持续发展提供保障。
物业收费管理流程图
物业收费管理流程图标题：物业收费管理流程图引言概述：物业收费管理是指物业公司对于物业费、水电费等费用的收取和管理工作。
一个完善的物业收费管理流程图可以匡助物业公司高效地进行收费工作，确保费用的准确性和透明度。
本文将详细介绍物业收费管理流程图的设计和实施。
一、收费准备阶段：1.1 确定收费标准：根据物业管理条例和相关规定，确定物业费、水电费等费用的收费标准。
1.2 制定收费政策：制定收费政策，明确收费周期、收费方式、滞纳金等相关规定。
1.3 确定收费时间表：制定收费时间表，明确每一个月的收费日期和截止日期。
二、收费通知阶段：2.1 发送收费通知：在收费周期开始前，向业主发送收费通知，包括应缴费用、收费方式、收费截止日期等信息。
2.2 提醒业主缴费：在收费截止日期前，通过短信、电话或者邮件等方式提醒业主缴纳费用。
2.3 处理业主咨询：及时回复业主对于收费事项的咨询，解答业主疑问。
三、收费核对阶段：3.1 核对收费情况：在收费截止日期后，对已缴费业主进行核对，确保收费情况准确无误。
3.2 处理异常情况：对于未缴费或者缴费不足的业主，及时联系并处理异常情况。
3.3 更新收费记录：将已缴费业主的信息更新至收费记录系统，确保收费数据的完整性和准确性。
四、收费报表生成阶段：4.1 生成收费报表：根据收费记录系统生成收费报表，包括已缴费业主名单、未缴费业主名单等信息。
4.2 分析收费情况：对收费报表进行分析，了解每月收费情况，及时调整收费策略。
4.3 提交报表审核：将收费报表提交给物业管理部门进行审核，确保收费工作的合规性和规范性。
五、收费反馈阶段：5.1 反馈业主意见：定期向业主反馈收费情况，接受业主意见和建议，不断优化收费管理流程。
5.2 定期评估改进：定期评估收费管理流程的效果，根据反馈意见和实际情况进行改进和优化。
5.3 持续改进优化：持续改进物业收费管理流程，提高收费效率和透明度，为业主提供更优质的服务。
物业公司收费管理制度
物业公司收费管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的收费管理，加强对收费行为的监督，保障物业费的合理收缴和使用，维护小区业主的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司对小区内业主及其使用的房产收取的各类费用的管理。
第三条物业公司应当依法合规、公平公正、透明高效的原则，制定、完善和执行本管理制度，建立健全收费管理制度。
第四条物业公司应当根据小区的实际情况、业主的需求和管理要求，制定收费项目及收费标准，并报业主委员会备案。
第五条物业公司收费应当提供有效的证明，按规定的方式进行收费并开具有效发票。
未提供有效证明或者未按规定的方式收费的，一律不得收费。
第二章收费基本管理第六条物业公司应当建立健全财务管理制度，规范收支行为，保障收费资金的安全和合理使用。
第七条物业公司应当配置专职财务人员进行收费管理，确保每一笔收费都有相应的记录和凭证。
第八条物业公司应当定期对收费人员进行培训，提高其收费的专业水平和服务意识。
第九条物业公司应当通过公告栏、网络等方式及时向业主公布收费项目、标准和收费时间，确保业主能够充分了解相关信息。
第十条物业公司应当及时回复业主提出的收费咨询和异议，保障业主的合法权益。
第十一条物业公司应当建立健全业主投诉渠道，接受并及时处理业主的投诉、意见和建议。
第十二条收费管理人员应当严格遵守相关规定，不得私自收费、乱收费或者挪用收费款项。
第三章收费项目及标准第十三条物业公司应当按照“公开、公平、公正”的原则，制定收费项目及收费标准，经过业主委员会审核通过后方可执行。
第十四条物业公司应当分类管理收费项目，并对各项收费标准进行详细的说明，确保收费项目的合理性和透明度。
第十五条物业公司收费项目应当包括但不限于物业管理费、公共维护费、停车费等，具体项目及标准由小区业主委员会和物业公司共同商议确定。
第十六条物业公司应当严格按照相关标准收取费用，并对收费明细进行公示，接受业主的监督和检查。
第十七条物业公司不得擅自调整收费项目及标准，未经业主委员会同意的，一律不得执行。
物业公司收费流程及管理制度
物业公司收费流程及管理制度
一、收费流程：
1.协议签署：物业公司与业主签署物业服务协议，明确双方权利义务。
2.资料登记：物业公司对业主信息进行登记，并颁发业主使用证明。
3.缴纳费用：物业公司向业主发送缴费通知，通知业主进行费用缴纳。
4.验收确认：业主缴纳费用后，物业公司对缴费情况进行验收确认。
5.发放凭证：物业公司向业主提供缴费凭证，如收据或发票，作为费
用缴纳的依据。
6.记账管理：物业公司将业主缴纳的费用进行记录并进行管理。
二、收费管理制度：
1.费用分项：物业公司将费用分为基础物业费、公共维修费、设备设
施费等，清晰划分各项费用。
2.费用标准：物业公司根据当地相关政策和实际情况，制定费用收取
标准。
3.通知公告：物业公司向业主发送费用通知，明确费用缴纳的时间、
方式、账号等信息。
4.缴费期限：物业公司规定业主在收到费用通知后的一定时间内完成
缴费，逾期将收取滞纳金。
5.稽查检查：物业公司定期对业主缴费情况进行稽查检查，确保费用
的及时收取。
6.记账管理：物业公司建立合理的财务管理体系，对费用收入和支出进行账目记录。
7.详细明细：物业公司向业主提供详细的收费明细，使业主了解费用的具体用途和支出情况。
8.风险控制：物业公司建立风险控制机制，防止费用收取中出现漏洞或违规行为。
以上是一个典型的物业公司收费流程及管理制度的范例，具体的收费流程和管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
通过建立科学的收费流程及管理制度，物业公司能够确保费用的合理收取和管理，提高公司的运营效率和服务质量。
物业服务收费管理制度（5篇）
物业服务收费管理制度1、物管公司收款使用的收款收据由集团财务管理中心统一登记发放，并可派驻专人负责。
物管公司根据收费项目专人领取、保管收款收据，并按规定进行领用、退回登记。
2、收据保管人员对收据须妥善保管，如出现丢失、被盗现象，要及时向集团财务管理中心报告，由此造成集团损失，应追究当事人责任。
3、收款人员收到现金，须在当日下午下班前上交集团财务管理中心，或将现金缴存指定的公司银行账户，并须于次日上午上班时凭银行缴款回单到集团财务管理中心结账。
如遇特殊情况不能按时到财务结账的，必须征得物业公司及集团财务总监的同意。
4、收费的同时须向业主开具集团统一的收款收据，杜绝出现收款不开票以及违规擅用白条代票的行为发生。
一经发现，均视为贪污处理，除须追回相关款项外，将对当事人处以违规收款金额____%的罚款，并予以开除处理。
5、严禁出现收款不上交以及____公款行为的发生。
一经发现，除相关款项外，集团将对当事人处以未交款项或____公款金额____%的罚款，情节严重的予以开除，直至追究刑事责任。
6、收取租金物管费须做到“一人开票，一人收款”，尽量减少现金交易，物管人员须告知经营户缴纳租金、物管费时，可直接到银行转账或者存现金到集团指定的银行账号上，经营户凭银行转账单或现金缴款单到物管部开票，物管人员再凭转账单或现金缴款单到财务结账，以提高工作效率，及避免收假钞和收缴双方的现金在途风险。
7、收款人员在日常收款过程中要认真鉴别钱币的真伪，收到伪钞由经办人自行负责。
8、物管公司收入实行收支两条线，严禁将收到的款项坐支有关开支(退装修押金除外)，如遇特殊情况需要坐支的，须征得物业公司负责人和集团财务总监的同意。
9、物管公司每月须对住户(商家)的情况进行清理，及时掌握应收物管费的情况，并在每月的____日之前将上月度相关情况上报集团财务管理中心登记台账。
10、物管公司按时登记租金、物管费、水电费和垃圾清运费等情况时，列明应收、已收、欠收、减免、优惠金额，集团财务管理中心每季度偕同物管部对账，牵涉到相关费用减免的，除集团另有规定外，一律由物管公司上报集团总裁审批同意后方可减免。
物业收费管理流程图
物业收费管理流程图一、背景介绍物业收费管理是指对小区或者物业管理区域内的住户进行收费管理，包括收取物业费、停车费、水电费等各类费用，并确保收费的公平、合理和透明。
物业收费管理流程图是对物业收费管理过程中各环节的流程进行图形化展示，以便于管理人员和住户了解和掌握整个收费管理流程，提高工作效率和服务质量。
二、1. 收费通知环节- 收费通知生成：物业公司根据住户信息和收费标准，生成收费通知单。
- 通知发送：将收费通知单通过邮件、短信或者信函等方式发送给住户。
- 通知确认：住户收到通知后，确认收到并了解收费内容。
2. 缴费环节- 缴费方式选择：住户根据通知单上提供的缴费方式选择合适的缴费方式。
- 缴费操作：住户通过线上或者线下方式进行缴费操作，如银行转账、支付宝、微信支付等。
- 缴费确认：物业公司收到住户的缴费后，对缴费进行确认，并更新住户的缴费记录。
3. 收款环节- 收款登记：物业公司将收到的缴费款项进行登记，包括缴费金额、缴费时间等信息。
- 收款核对：核对住户的缴费信息与实际收到的款项是否一致。
- 收款入账：将缴费款项入账到物业公司指定的银行账户。
4. 欠费催缴环节- 欠费提醒：对于未及时缴费的住户，物业公司通过短信、电话等方式进行欠费提醒。
- 催缴通知：向欠费住户发送催缴通知，提醒其尽快缴纳欠费款项。
- 催缴跟进：物业公司对欠费住户进行跟进，了解其缴费情况，并协助解决可能存在的问题。
5. 收费记录管理环节- 收费记录登记：物业公司对每一笔收费进行登记，包括缴费人员、缴费时间、缴费金额等信息。
- 收费记录查询：住户和物业公司可以通过系统查询收费记录，以便核对和查询历史缴费情况。
- 收费记录统计：物业公司根据收费记录进行统计分析，生成报表，以便于管理决策和财务管理。
6. 投诉处理环节- 投诉受理：物业公司接收住户的投诉，并进行登记和受理。
- 投诉调查：物业公司对投诉进行调查核实，并与相关住户进行沟通和解决。
物业公司管理制度收费
物业公司管理制度收费第一章总则第一条为规范物业公司的管理收费行为，保障物业服务质量，维护物业公司和业主的共同利益，制定本管理制度。
第二条物业公司管理制度收费适用于所有由物业公司提供管理服务的小区、商业综合体等物业项目。
第三条物业公司管理收费是指物业公司向业主或物业项目使用者收取管理费、维修基金等费用的行为。
第四条物业公司应当依法合规经营，合理定价，提供优质的物业管理服务。
第五条物业公司管理收费应当公开透明，不得搞虚假宣传或变相收费。
第六条物业公司应当建立合理的管理费用结构和收费标准，确保费用合理公正。
第七条物业公司应当建立健全的收费管理制度，加强内部监督，保障费用使用合规。
第二章管理费用结构第八条物业公司管理费用结构包括管理费、维修基金等相关费用。
第九条物业公司管理费用由以下部分构成：（一）基本管理费：物业公司提供的基本服务费用，如日常维修、保洁、绿化等；（二）维修基金：由业主按照一定比例缴纳，用于维护建筑设施和公共设施的费用；（三）代缴费用：物业公司代缴业主应缴纳的水电气费、物业税等费用；（四）其他费用：如停车费、装修费等。
第十条物业公司管理费用结构应当根据物业项目的具体情况确定，合理合法。
第十一条物业公司应当向业主说明管理费用结构及收费标准，经业主大会或业主委员会同意后执行。
第三章收费标准第十二条物业公司应当依据物业项目的实际情况，参照当地市场行情和同类物业的管理费用水平，制定合理的管理费用收费标准。
第十三条管理费用收费标准应当在业主大会或业主委员会审议通过后执行。
第十四条物业公司不得擅自提高或减少管理费收费标准，如确有需要，应当向业主做出详细解释，并经业主同意后执行。
第十五条物业公司应当依据业主实际使用情况，确定维修基金的缴纳比例，并在管理费用收费标准中明确说明。
第十六条物业公司收取代缴费用应当与实际缴费金额相符，不得以任何形式侵占业主的财产。
第十七条物业公司不得向业主收取未经业主同意的其他费用，如有需要，应当提前征得业主同意并列入管理费用收费标准。
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重庆润辉物业管理有限公司
收费管理办法
第一条：制定原则：为规范物业公司收费行为，提供物业管理水平，保证公司资金的安全，依据公司相关管理制定，结合《海开物业经营系统》制定本管理办法。
第二条、适用范围：本制度适用于重庆润辉物业管理有限公司收费业务以及与收费相关的客户部、财务部等人员。
第三条、本管理办法所指的收费是润辉物业公司收取的一切物业费用和代收费用，包括但不限于一下费用：物业管理费、电费公摊费、二次供水费、垃圾清运费、出入证工本费及押金、装修保证金、停车位租金、临时停车费及其他收取的费用。
第四条、岗位分工及权限设置
根据公司业务，收费相关岗位分工如下：
1、客服部：客户助理、客户主管
客服主管根据开发公司移交的房屋资源明细在收费系统的【房屋资源】住房相关信息；对客服助理的收费进行审核；客服助理录入有错时进行修改；查询收费、欠费情况，负责催收欠费。
客服助理必须运用系统办理物业公司本管理办法第三条所列费用的所有业务，履行所有手续，并根据房屋不同
状态在收费系统的【房屋状态】中进行添加，打印收费收据；每天向出纳员移交物业收费，日清日结；客服只负责收款不负责退款；对欠费进行催收。
2、财务部：出纳员会计
出纳员核对系统中的【房屋资源】是否与实际相符；核对客服执行的收费标准是否相符；每天下班前核对值班客服交接的款项和收费系统中的收费、移交的收款收据是否相符，收费要做到日清日结、钱帐相符；负责保证金和押金的退付。
会计审核出纳员是否严格执行收费管理办法，审核系统收费、收据和款项是否相符；收取的现金是否及时存入银行；审核所有收费是否全部入账；审核收费标准是否正确；房屋信息是否正确；负责已收物业费、应收账款、预收账款以及代收款项的审核。
3、系统管理员
根据岗位分工合理划分权限，做的有分工有监督；及时解决系统运用中出现的问题。
4、物业经理
经常查询物业收费系统，及时掌握物业公司收费状态，安排催收工作；执行经总经理批准后的收费折扣率；监督客户部和财务部物业收费操作，发现异常及时处理。
第五条考核和处罚
物业收费的考核由综合部负责汇总，物业经理批准：客服主管提请对客服助理考核；出纳员提请对客服部进行监督考核；财务会计提请对出纳员进行考核；物业经理对主管进行考核。
开发公司财务部对物业收费全过程进行监督，对物业收费过程中的违规显现进行纠正，必要是可以直接提请公司分管副总或总经理对相关人员进行考核。
1、客服助理必须在《海开物业经营系统》办理所有收费业务，若在系统外办理收费相关人员除赔偿相应的损失外，处以客服主管和客服助理100-500元的罚款。
2、客服主管、出纳员、财务会计要加强对收费的正确性进行审核。
若出现前环节岗位收费出错没有发现，对本岗位处以20-100罚款。
3、系统管理未经财务经理授权擅自变更权限，造成损失的，存单损失的30%；处以100元-500元罚款。
4、物业经理未经总经理授权变更收费标准造成损失的应赔偿全部损失，并处以500元-1000元的罚款。
5、客服不及时催收欠款，没有完成收费任务的按照物业公司绩效考核办法进行考核。
第六条、本办法解释权归公司财务部
第七条、本办法自分管副总经理批准之日起执行。
重庆润辉物业管理有限公司
报事报修管理办法
第一条、为提高公司物业管理水平，增加客户满意度，规范物业公司报事报修行为，结合《海开客户服务系统》制定本办法。
第二条、适用范围：润辉物业公司管辖永隆山新城项目业主的报事报修及报事报修相关的客服、工程等人员。
第三条、报事报修的流程及相关人员职责
1、报事报修登记
客服助理对业主的报事在服务系统上进行登记。
2、报事报修受理
客服助理对业主的述求进行初步判断，必要的进行现场核实。
能够作出处理的立即处理、不能处理的汇报客户主管处理。
3、报事报修处理
业主的报事报修需要工程部专业人员进行处理的，填制派工单，注明业主信息、报事报修的相关事项、时间要求、主要事项等内容及时安排人员进行处理。
工程人员处理完毕后立即告知业主，并到客服部回复改事项处理完毕。
4、报事报修的回访
客服部在接到工程部回复后，适时对报事报修事项进行
回访，了解改事项处理的过程、结果、业主满意度等情况并在系统中记录。
对处理没有完成的有客服主管与工程主管进行协商处理，必要是汇报物业经理处理。
第四条、考核和处罚
1、客服助理对业主的报事报修，不受理、不登记，出现推诿、推延的罚款20元-200元；客服主管加倍处罚；造成恶劣影响的从重处理。
2、客服部不按软件规定进行录入的，罚款20-100元。
3、工程人员对承办的报修事项不及时处理，不能处理有不汇报的，每次处罚50-200元。
第五条、本办法解释权归物业经理。
第六条、本管理办法自分管副总经理批准之日起执行。