备品备件库房管理规定
物业备品备件管理制度范本
一、目的为了确保物业设备的正常运行和维修工作的及时性，降低维修成本，提高物业服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业区域内所有设备的备品备件管理。
三、职责1. 物业管理部门负责备品备件的采购、验收、入库、保管、发放等工作。
2. 设备维修人员负责备品备件的领用、使用、回收、报废等工作。
3. 财务部门负责备品备件的资金支付和成本核算。
四、管理制度1. 备品备件分类（1）常用备品备件：包括各类标准件、易损件、常用工具等。
（2）专用备品备件：包括特殊设备、进口设备的专用配件等。
2. 备品备件采购（1）根据设备维修需求，编制备品备件采购计划。
（2）选择合格供应商，签订采购合同。
（3）按照合同约定，进行备品备件的验收。
3. 备品备件入库（1）验收合格的备品备件，由库房管理员进行入库登记。
（2）入库备品备件应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 备品备件保管（1）库房管理员负责备品备件的日常保管工作。
（2）备品备件应存放于干燥、通风、防潮、防尘的环境中。
（3）定期检查备品备件的质量和数量，发现问题及时处理。
5. 备品备件发放（1）设备维修人员根据维修需求，填写备品备件领用单。
（2）库房管理员按照领用单，进行备品备件的发放。
（3）发放备品备件时，应核实领用人员的身份和领用数量。
6. 备品备件回收（1）设备维修完成后，将使用过的备品备件回收。
（2）库房管理员对回收的备品备件进行分类、检查、入库。
7. 备品备件报废（1）备品备件因质量问题、损坏、过期等原因无法继续使用时，应予以报废。
（2）报废备品备件由库房管理员填写报废单，经设备维修人员、财务部门审核后，进行报废处理。
五、考核与奖惩1. 物业管理部门对备品备件管理情况进行定期检查，对工作表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 对备品备件管理工作中出现失误、造成损失的，按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
备品备件仓库定置管理规定
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设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件库安全管理制度
第一章总则第一条为加强备品备件库房的安全管理，确保库房内物品的安全，防止火灾、盗窃等事故的发生，保障生产活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有备品备件库房的管理。
第三条库房安全管理应遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章库房安全设施第四条库房应配备必要的安全设施，包括：1. 灭火器、灭火器材等消防设施；2. 安全疏散通道、指示标志等；3. 门窗、锁具等防盗设施；4. 防潮、防尘、防虫等防护设施；5. 电气设备、电线电缆等应符合国家相关安全标准。
第五条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第三章库房安全管理措施第六条库房管理人员应具备一定的安全管理知识和技能，熟悉库房内物品的性质、特点及安全操作规程。
第七条库房管理人员应严格执行以下安全管理措施：1. 严格执行出入库登记制度，详细记录出入库物品的名称、数量、规格、批次等信息；2. 定期对库房内物品进行盘点，确保库存数量与账面相符；3. 对库存物品进行分类存放，避免混淆；4. 加强库房内通风、照明、防潮、防尘等工作；5. 定期检查库房内消防设施、防盗设施等，确保其完好有效；6. 对库房内电气设备、电线电缆等进行定期检查，确保安全；7. 加强对库房内物品的保管，防止盗窃、损坏等现象发生；8. 对库房内物品进行定期维护保养，确保其正常使用。
第四章库房安全事故处理第九条发生库房安全事故时，应立即采取以下措施：1. 立即启动应急预案，组织人员扑救火灾、制止盗窃等；2. 保护现场，确保事故原因调查不受干扰；3. 及时上报事故情况，按程序处理；4. 对事故原因进行调查分析，制定整改措施，防止类似事故再次发生。
第五章附则第十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
备品备件库房管理制度（4篇）
备品备件库房管理制度制度编号：XXXXX制度名称：备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的：为了科学规范备品备件库房的管理，提高备品备件的利用率和库存管理效率，确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围：本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位，以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件：指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员：负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单：部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作，包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮，定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码，建立完善的备品备件管理系统，定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点，确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类，按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况，合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量，并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况，向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时，必须向库房管理员提出出库申请，并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后，核对备品备件库存情况并审批，确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后，库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员，必须提供相应的入库单据和清单，库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后，库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查，发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件，必须及时报废。
备品备件库房管理制度(7篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是。
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。
第二条库房管理的目标是。
通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。
第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月____日，____日集中提报计划。
第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。
需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。
第七条4.4每月____日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。
第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。
第九条4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。
第十条5、备件的图纸管理第十一条5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
工厂备品备件库管理制度
第一章总则第一条为加强我厂备品备件库的管理，确保生产设备正常运行，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有备品备件库的管理工作。
第三条备品备件库的管理应遵循以下原则：1. 严格管理，责任到人；2. 及时补充，确保供应；3. 合理储备，避免浪费；4. 定期盘点，准确无误。
第二章组织机构及职责第四条备品备件库设立专门的管理机构，负责备品备件的采购、储存、发放、盘点等工作。
第五条备品备件库管理机构的主要职责：1. 制定备品备件采购计划；2. 负责备品备件的采购、验收、入库工作；3. 负责备品备件的储存、保养、维护工作；4. 负责备品备件的发放、回收、盘点工作；5. 负责备品备件库的安全保卫工作；6. 定期向上级汇报备品备件库的管理情况。
第三章采购管理第六条备品备件采购应遵循以下程序：1. 需求分析：根据生产计划、设备维护保养计划等，分析备品备件的需求情况；2. 采购计划：根据需求分析结果，制定备品备件采购计划；3. 供应商选择：根据采购计划，选择合适的供应商；4. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；5. 采购验收：对采购的备品备件进行验收，确保符合质量要求；6. 入库登记：将验收合格的备品备件入库，并进行登记。
第四章储存管理第七条备品备件储存应遵循以下要求：1. 分类存放：根据备品备件的类型、规格、用途等进行分类存放，便于查找和使用；2. 通风干燥：保持库房通风干燥，避免备品备件受潮、生锈；3. 防尘防污染：采取必要的防尘、防污染措施，确保备品备件质量；4. 定期检查：定期对备品备件进行检查，发现损坏、变质等问题及时处理；5. 保养维护：对备品备件进行必要的保养和维护，延长使用寿命。
第五章发放管理第八条备品备件发放应遵循以下程序：1. 需求申请：生产部门或维修部门根据生产或维修需要，向备品备件库提出备品备件需求申请；2. 验证审核：备品备件库对需求申请进行审核，确认需求合理性；3. 发放备品备件：根据审核结果，发放备品备件；4. 登记手续：备品备件库对发放的备品备件进行登记，包括领用人、领用时间、数量等信息；5. 收回管理：使用完毕的备品备件应按规定收回，并进行相应的处理。
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备品备件库房管理规定
备品备件库管理规定
为了规范制造部备品备件库管理工作～满足生产需要～保证公司各项工作的顺利进行～结合我公司实际～特制定《备品备件库管理规定》,以下简称本《规定》,。
第一章总则
第一条本《规定》适用于公司生产车间～备品备件的储藏管理。
第二章备品备件库管理
第二条管理要求
,一,备品备件库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分～是公司各种物资周围储备的环节～同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资～做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
,二,备品备件设臵要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划～合理布局,内部要加强经济责任制～进行科学分工～形成物资分口管理的保证体系,业务上要实行工作质量标准化～应用现代管理技术和ABC分类法～不断提高库房管理水平。
第二条物资入库管理
,一,公司物料采购要根据各部门的采购预算汇总～由材料采购员统一采购。
物资到达公司经检验合格后～由仓库管理员凭发票清单清点物资名称、数量是否一致～确认无误后开据相应收料单办理入库。
入库之后仓库管理员将发票清单、收料单上交到材料采购员～双
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方核对后签字确认单据～并让相关领导签字～仓库管理员做相应的入库处理～材料采购员做报销准备。
材料采购员将填写完成的单据,另用单、收料单凭证联和稽核联,与发票一起到财务报销。
,二,验收发现问题～应及时通知上级和经办人处理。
托收单到而货未到～或者货已到而没票据～均应向经办人反映查询。
不合格品～应隔离堆放～严禁投入生产。
如工作马虎～混入生产～仓库管理员应负失职的责任。
第三条物资的存储管理
,一,原则上以物资的属性、特点和用途规划设臵存储区域,凡是吞吐量大的落地堆放～周转小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号～上架的以分类定位编号。
,二,按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。
发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
对贪图方便～违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失～仓库管理员要负经济责任。
第四条物资堆放管理
在堆垛合理、安全、可靠的前提下～推行五五堆放法～根据货物特点～做到过目见数～检点方便～成行成列～垒放整齐。
第五条物资保管管理,一,仓库管理员对库存、代保管、待验材料～以及设备、容器和工具等富有经济责任。
因此要
做到人各有责、物各有主、事事有人管。
允许范围内的磅差、
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合理的自然损耗引起的盘盈盘亏～每月都要上报～做到账、卡、物、资金“四一致”。
库房物资若有损失、报废等～仓储管理员应及时报上级领导～分析原因、
查明责任～按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
库管员不得采取“盈时多送～亏时克扣”的违纪做法。
,二,保管物资要根据自然属性～考虑存储的场所和保管常识加以处理～加强保管制度～务必使公司财产不发生责任损失。
同类物资堆放～要考虑先进先出～发货方便～留有余地。
,三,保管物资～未经主管同意～一律不准擅自借出,总成物资一律不准折件零发～特殊情况应经主管批准。
库房要严格保卫制度～禁止非本库人员擅自入库。
库房严禁烟火和明火作业。
库房库管员要懂得使用消防去器材～掌握必要的防火知识。
第六条物资出库管理,一,各部门领料～仓储员要根据填写完整的领料单(要填明材料名称、规格\型号、领料数量、用途、领料人和核查员签字)发料,每天要及时登记电脑帐、核对实物、整理领料单交到核查员。
属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。
已超费的领料人未办理相关手续～不得发料。
,二,对于专项申请的材料～除计划采购员用做备用的数量外～均应由申请部门领用。
常备用料～凡属于可以分割折零的～本着节约的原则～都应折零供应～不准一次性发料。
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,三,各车间指定固定领料负责人～发料时库管员必须与领料人在库房指定位臵办理手续～当面点交清楚～防止差错出门。
,四,所有发料凭证～库管员应妥善保管～不得丢失。
,五,记账要字迹清晰～日清月结不积压～托收、月报要及时。
第七条对账管理
,一,每月21日核查员将制造部材料收发汇总表连同收料单对账联和领料单上交到财务做账。
,二,材料收发动态汇总表上的本期收入和本期领用金额要同收料单及领料单上的金额数相等。
,三,材料品类要归类:如备品备件、化工类、电气类、低值易耗品类等。
,四,材料要按类别汇总且单据金额要和动态表金额相符。
,五,财务部门定期对库房进行盘点～且做盘点总结。
第三章附则
第八条储藏室物资领用流程
,一,物资的领用～必须凭有相关部门领导签字的领料单～领取所需物品。
,为方便生产线出现问题能够得到快速解决～一些低值易耗品～如:快速接头～导电咀～分配器～磨片等～应进行批量领取。
领取的低值易耗物品由各班组长自行保管～领用物品消耗殆尽时～应及时告知仓库管理人员～并将旧物资归还至库房并与领用时数量比对～如有差异说明原因～否则将不予再次发放～使库管员对易耗品情况有所了解～方便库房对备件的发放～及时对缺少的备件进行申请采
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购。
,
,二,易耗品清单:锉刀合金钻头磨片丝锥快速接头保护套连杆导电咀
玻璃白片玻璃黑片分配器防堵膏电极帽等。
第九条本《规定》由制造部负责解释和修改～经总经理批准后自发布之日起执行。
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