医疗器械质量管理规范制度

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医疗器械质量管理规范

医疗器械质量管理规范

医疗器械质量管理规范第一章总则第一条:为了保障医疗器械的安全性和有效性,规范医院对医疗器械的质量管理,依据相关法律法规,订立本规范。

第二条:本规范适用于医疗器械的采购、进货、验收、存储、使用、维护及报废等环节。

第三条:医疗器械质量管理应遵从科学性、规范性、公正公平性、可追溯性、专业性原则。

第二章采购管理第四条:医院应建立医疗器械采购管理制度,并明确采购人员的职责和权限。

第五条:医院采购医疗器械应依照现行法律法规和国家标准的规定进行,严禁超标和假冒伪劣产品。

第六条:医院应依据临床需求和质量要求,订立医疗器械采购计划,明确采购品种、数量和要求。

第七条:采购人员应对供应商进行资质审核,并对医疗器械进行技术评估,确保供应商和产品的合法性和合格性。

第八条:采购人员应依照程序和要求进行招标或询价,并与供应商签订合同,明确产品的质量要求、交付期限和售后服务条款。

第九条:医院应建立医疗器械采购档案,记录采购过程、合同及相关证照等信息,并定期进行评估和验收。

第三章验收管理第十条:医院应设立医疗器械验收部门,并配备验收人员,负责医疗器械的验收工作。

第十一条:医疗器械验收人员应具备相关专业知识和技能,并接受必需的培训和考核。

第十二条:医疗器械验收应依据供应商供应的产品合格证书、产品说明书等文件进行,确保产品完好、符合规定和合同要求。

第十三条:医疗器械验收人员应对医疗器械进行全面检查,包含外观、标识、包装、附件、性能等,确保产品无缺陷和损坏。

第十四条:医疗器械验收不合格的,应及时通知供应商,并依照合同商定要求供应商采取相应挽救措施。

第十五条:医院应建立医疗器械验收记录,包含验收时间、验收人员、验收结果等信息,作为质量管理的紧要依据。

第四章存储管理第十六条:医院应设立医疗器械存储区域,并明确存储人员的职责和权限。

第十七条:医疗器械应依照其特点和要求进行分类存放,保证存储环境的干燥、通风、干净、无毒及温度适合。

第十八条:医院应定期进行存储区域的巡查和清理,除去存储污染和积尘,确保医疗器械的质量和安全。

医院医疗器械质量管理制度

医院医疗器械质量管理制度

医院医疗器械质量管理制度第一章总则第一条为规范医院医疗器械使用和管理,提高医疗器械的质量安全水平,保障患者的人身安全和医疗质量,根据国家有关法律法规、规定、标准和医疗器械质量管理制度性规定,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有医疗器械的使用和管理,包括医疗器械采购、验收、存放、保养、维修、报废等各个环节。

第三条医院应建立健全医疗器械质量管理机构,明确责任部门,制定医疗器械的质量管理制度、管理规程和操作规范。

第二章质量保证第四条医院应对医疗器械的购进、验收、存储、使用和维护进行有效管理。

第五条医院应对医疗器械的使用和管理人员进行严格的培训和考核,确保其具备良好的医疗器械安全使用和管理知识和技能。

第六条医院应及时了解医疗器械使用中出现的问题,采取有效措施,确保患者的人身安全和医疗质量。

第三章设备采购第七条医院应严格按照国家相关法律法规和标准进行医疗器械的采购,做好医疗器械产品的选择、评估和谈判工作。

第八条医院应选择正规、合法、信誉良好的医疗器械供应商,建立合作关系。

第九条医院应建立医疗器械采购档案,记录医疗器械的选择、合同、交接、验收、检验和使用情况等信息。

第四章设备验收第十条医院应对所购进的医疗器械进行验收,确保医疗器械的质量和安全性能符合国家标准和规定。

第十一条医院应制定医疗器械的验收标准和程序,设立验收人员,并进行验收记录和评价。

第十二条医院应及时对不合格的医疗器械进行退货、换货或者报废处理,并保留相应的证据和记录。

第五章设备存放第十三条医院应建立医疗器械的存放管理制度,明确医疗器械的存放地点、温度、湿度和使用期限等要求。

第十四条医院应建立医疗器械的存放档案,记录医疗器械的名称、规格、型号、数量、存放地点和使用期限等信息。

第十五条医院应对医疗器械进行定期的清理、检查和维护,确保医疗器械的使用状态良好。

第六章设备保养第十六条医院应对医疗器械进行定期的保养和维修,延长医疗器械的使用寿命,提高医疗器械的使用效能。

医院医疗器械质量管理制度

医院医疗器械质量管理制度

医院医疗器械质量管理制度第一章总则第一条为了加强医院医疗器械质量管理,确保医疗器械安全、有效、可靠,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院医疗器械的采购、储存、使用、维护、维修、报废等全过程管理。

第三条医院应当建立健全医疗器械质量管理制度,明确责任,加强医疗器械质量管理,保障医疗器械使用安全。

第四条医院医疗器械质量管理应当遵循合法、合规、科学、严谨、高效的原则,确保医疗器械质量符合国家和行业标准。

第二章组织机构与职责第五条医院应当设立医疗器械质量管理组织,负责医疗器械质量管理的组织协调和监督考核。

第六条医疗器械质量管理组织应当履行以下职责:(一)制定医疗器械质量管理规章制度和操作规程;(二)组织实施医疗器械采购、储存、使用、维护、维修、报废等环节的管理;(三)监督医疗器械质量安全,处理医疗器械质量问题;(四)定期对医疗器械质量管理工作进行考核和评价;(五)组织医疗器械质量管理培训和宣传教育。

第七条医院应当设立医疗器械质量管理相关部门,具体负责医疗器械质量管理的实施。

第八条医疗器械质量管理相关部门应当履行以下职责:(一)执行医疗器械质量管理规章制度和操作规程;(二)负责医疗器械采购、储存、使用、维护、维修、报废等环节的具体管理;(三)及时报告医疗器械质量问题,协助处理医疗器械质量事故;(四)参与医疗器械质量管理培训和宣传教育。

第三章采购与储存第九条医院应当根据医疗器械质量和安全性要求,制定医疗器械采购计划,选择合法、合规的供应商。

第十条医疗器械采购应当履行以下程序:(一)医疗器械采购部门对供应商进行调查和评价,选择合格供应商;(二)医疗器械采购部门与供应商签订采购合同,明确质量要求、交付时间等事项;(三)医疗器械采购部门对采购的医疗器械进行验收,确保医疗器械符合国家和行业标准。

第十一条医院应当建立医疗器械储存管理制度,确保医疗器械储存条件符合要求。

医疗器械质量管理责任制度规范

医疗器械质量管理责任制度规范

医疗器械质量管理责任制度规范医疗器械质量管理责任制度规范引言医疗器械是医疗机构进行诊断、治疗和康复的重要工具,质量管理是确保医疗器械安全、有效使用的重要手段。

为保证医疗器械质量管理的有效性和连续性,制定和执行医疗器械质量管理责任制度是必不可少的。

本文档旨在规范医疗器械质量管理责任制度,确保医疗机构各级管理人员对医疗器械质量管理负起应有的责任,提高医疗器械质量管理的水平。

1. 质量管理组织架构1.1 质量管理组织设置医疗机构应根据实际情况设立专门的质量管理组织,明确质量管理工作的职责和权限,并配备专兼职质量管理人员。

1.2 质量管理人员职责1. 质量管理组织负责制定医疗器械质量管理制度和规范,监督执行情况;2. 负责医疗器械质量管理培训和指导工作,提高全院医护人员的质量意识和技能;3. 负责医疗器械的采购、验收、存储、使用、维护和报废等环节的管理,确保医疗器械的正确使用和有效管理;4. 协助医院领导进行质量管理工作的统筹规划、评价和改进。

2. 质量管理制度2.1 医疗器械质量管理制度的制定医疗机构应根据相关法规法规和标准,制定医疗器械质量管理制度,并经医务委员会、质量管理委员会或医疗行政部门审批。

2.2 医疗器械质量管理制度的内容医疗器械质量管理制度应包括但不限于以下内容:1. 医疗器械采购管理:规定医疗器械采购的程序、要求和责任;2. 医疗器械验收管理:规定医疗器械验收的标准、方法、记录和责任;3. 医疗器械存储管理:规定医疗器械存储的环境要求、安全措施和责任;4. 医疗器械使用管理:规定医疗器械使用的操作规范、保养要求和责任;5. 医疗器械维护管理:规定医疗器械维护的要求、维修程序和责任;6. 医疗器械报废管理:规定医疗器械报废的程序、标准和责任;7. 质量管理记录管理:规定质量管理记录的保存、使用和责任。

3. 质量管理培训与考核3.1 质量管理培训医疗机构应定期组织医疗器械质量管理培训,包括但不限于以下内容:1. 相关法规法规和标准的培训;2. 医疗器械质量管理制度和流程的培训;3. 医疗器械的正确使用和操作培训;4. 医疗器械质量事故的预防和应对培训。

医疗器械经营质量管理规范

医疗器械经营质量管理规范

医疗器械经营质量管理规范第一章总则第一条为规范医疗器械经营质量管理,确保医疗器械的安全性和有效性,保障人民群众的生命安全和身体健康,根据《医疗器械管理条例》等法律法规,制定本规范。

第二条本规范适用于从事医疗器械经营的生产企业、经营企业、医疗机构及其他与医疗器械经营质量管理相关的单位和个人。

第三条医疗器械经营质量管理应符合国家有关法律法规和标准的要求,以合理的投入获取合理的经济效益。

第四条完善医疗器械经营质量管理,要依据科学的管理方法,实施全员参与、全过程控制、持续改进、动态监测的质量管理体系。

第五条强化企业的法律意识,加强监督检查,对存在违法行为的企业严肃处理。

第二章企业资质管理第六条从事医疗器械经营的企业应在相关国家行政部门登记备案,并获得医疗器械经营许可证。

第七条企业应定期进行自主审核,确保自身符合医疗器械经营许可证的要求。

第八条企业应建立健全人员岗位责任制度,明确各岗位的职责及权限。

第九条企业应建立并持续更新医疗器械经营质量手册,详细记录企业质量管理的工作内容和程序。

第十条企业应建立并持续改进企业内部的质量管理体系,确保流程合理化、标准化。

第十一条企业应建立完善的医疗器械仓储条件,确保医疗器械的质量安全。

第十二条企业应加强对供应商的审核与管理,确保从合格供应商处获得符合要求的医疗器械。

第三章医疗器械进货管理第十三条企业应与医疗器械生产企业签订合作协议,明确双方的权利与义务。

第十四条企业应定期对进货医疗器械生产企业进行审核,确保其符合相关规定。

第十五条企业应参照医疗器械技术要求对进货进行检验,确保医疗器械的质量与性能。

第十六条企业应建立完善的进货记录和存档制度,对进货医疗器械进行严格管理。

第十七条对于不符合技术要求的医疗器械,企业应按照合同约定申请退换货,确保合法权益。

第四章医疗器械销售管理第十八条企业销售医疗器械应遵循“真实、合法、准确、套标”的原则。

第十九条企业应严格执行销售管理程序,对销售医疗器械进行有效监控与管理。

医疗器械生产质量管理规范

医疗器械生产质量管理规范

医疗器械生产质量管理规范第一章总则第一条本规范是为了规范医疗器械生产质量管理,确保医疗器械的安全、有效性和合法性,保护人民群众的身体健康,并符合国家的法律法规和相关标准要求。

第二条医疗器械生产企业应当建立和实施医疗器械生产质量管理体系,保证产品的安全、有效性和合法性。

医疗器械生产企业应当依据国家法律法规和标准要求,按照科学的管理方法,确保产品的质量,在各个生产环节进行全面监管,严格控制质量问题。

第三条医疗器械生产企业应当按照一贯性的原则,保证所有生产环节的安全和稳定性,确保产品质量与性能的稳定性和可靠性。

同时,保证医疗器械在全寿命期内的可靠性。

第四条医疗器械生产企业应当建立和完善医疗器械生产质量管理体系的组织结构、职责与权限,以及相应的管理程序和制度,并进行全员培训,提高员工的质量意识。

第五条医疗器械生产企业应当创新技术,提高产品质量,确保质量可控,降低质量成本,提高市场竞争力。

第二章医疗器械生产质量管理体系第六条医疗器械生产企业应当按照GB/T19001质量管理体系要求,建立和实施医疗器械生产质量管理体系。

第七条医疗器械生产企业应当按照医疗器械生产质量管理体系程序和标准要求,制定和完善医疗器械生产质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、工艺指导书、标准操作程序等。

第八条医疗器械生产企业应当建立和实施医疗器械生产质量管理体系内部审核程序,对其质量管理体系进行监控、评价和持续改进。

第九条医疗器械生产企业应当建立和实施医疗器械生产质量管理体系记录的管理程序,对系统性控制的记录进行管理,并保证记录准确、完整和可追溯。

第十条医疗器械生产企业应当对医疗器械的生产设备、检测设备和仪器等进行严格的质量控制,确保设备和仪器的稳定性和可靠性。

第三章医疗器械生产环节的质量管理第十一条医疗器械生产企业应当按照医疗器械生产质量管理体系文件要求,对生产的每一道工序进行严格的质量管理和控制,确保产品质量的稳定性和可靠性。

医疗器械经营企业质量管理制度范文(3篇)

医疗器械经营企业质量管理制度范文(3篇)

医疗器械经营企业质量管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理,保证医疗器械的质量和安全性,提升企业的竞争力和用户满意度。

二、质量方针和目标1. 质量方针:优质、安全、可靠、持续改进。

2. 质量目标:满足用户需求,提供优质产品和服务;确保医疗器械的质量和安全性;持续改进质量管理系统,提升绩效和效益。

三、组织结构1. 企业质量委员会:由企业领导和相关职能部门负责人组成,负责制定和审查质量管理制度。

2. 质量管理部门:负责制定和实施质量管理制度,监督和评估各部门的质量管理工作。

3. 各部门:按照质量管理制度的要求,负责落实企业的质量管理工作。

四、质量管理体系1. 质量目标管理(1)确定质量目标和指标;(2)制定具体的实施计划和措施;(3)定期评估和监控质量目标的达成情况;(4)及时调整和改进质量管理措施。

2. 质量控制管理(1)建立并完善医疗器械质量控制标准和流程;(2)建立质量检验和测试的规范和程序;(3)严格控制产品质量,确保符合相关法规和标准;(4)制定产品召回和退货的管理流程;(5)建立供应商质量管理制度,确保供应商的产品质量可靠。

3. 过程管理(1)制定产品生产和销售的过程控制标准和程序;(2)建立并实施员工技能培训和管理制度;(3)确保过程中的关键控制点得到有效管控;(4)建立并实施问题分析和解决的流程;(5)持续改进过程管理,提高工作效率和产品质量。

4. 客户满意管理(1)建立客户满意度评价和反馈机制;(2)及时回应客户投诉和需求;(3)定期进行客户满意度调查,并根据结果改进工作;(4)建立并实施产品售后服务管理制度。

五、质量管理的责任和权力1. 企业领导:负责制定和推动质量管理制度的落实,确保质量目标的实现。

2. 各职能部门负责人:负责贯彻执行质量管理制度,确保部门质量目标的实现。

3. 员工:按照质量管理制度的要求,保证自身工作的质量和安全。

六、培训和督导1. 培训:建立员工培训计划,包括质量管理制度、质量控制流程等方面的培训。

最全医疗器械生产质量管理规范

最全医疗器械生产质量管理规范

最全医疗器械生产质量管理规范医疗器械生产质量管理规范是指医疗器械生产企业在生产过程中,按照一定的标准和规范进行质量管理和控制的一系列制度和操作规程。

以下是医疗器械生产质量管理规范的全面介绍。

一、管理体系:1.1建立和完善质量管理体系,包括质量目标和工作计划,确保产品质量符合法律法规和相关标准的要求。

1.2建立合理的组织结构,明确岗位职责,依法做好内外部的协调和沟通工作。

1.3制定生产作业规范和程序文件,确保生产过程中的每个环节都能合理进行,避免出现错误和差错。

1.4建立有效的培训和教育系统,提高员工的技能和知识水平,确保每个员工都能按照标准和规范进行工作。

二、原材料管理:2.1建立供应商评价和选择制度,确保选择到合格的原材料供应商。

2.2对原材料进行严格的验收和入库管理,确保原材料的质量符合要求。

2.3建立合理的原材料库存管理制度,做到合理采购和储备。

三、生产过程管理:3.1制定合理的生产工艺和程序文件,确保生产过程的可控性和可追溯性。

3.2设置合理的生产设备和工具,并进行定期的维护和保养。

3.3对生产过程进行有效的记录和监控,确保生产数据的准确性和可靠性。

3.4建立合理的在制品和成品检验制度,对产品的关键控制点进行抽样检测。

四、产品质量控制:4.1严格按照相关标准和规范进行产品质量控制。

4.2建立合理的检验方法和检验设备,对产品进行全面的检查和测试。

4.3开展型号验证和批量验证,确保产品在规定的使用条件下能稳定运行。

4.4建立不良品管理制度,对不良品进行分类、追溯和处理。

五、质量认证与监督:5.1制定合理的质量认证计划,争取并取得相关的质量认证证书。

5.2建立完善的质量监督和投诉处理制度,及时处理用户的投诉和反馈。

5.3定期组织质量审核和内部审核,确保质量管理体系的有效运行。

5.4积极参与国家和行业的质量活动,提高企业的质量管理水平。

总结起来,医疗器械生产质量管理规范是保障医疗器械产品质量和安全性的关键。

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质量管理的规定 1、严格遵守《医疗器械监督管理条例》法规以及有关医疗器械管理规定,按国家食品药品监督管理部门制定的《医疗器械经营监督管理办法》等规章规范企业经营行为,在《经营许可证》核定的经营方式和范围内从事医疗器械营销活动。

2、企业负责人、医疗器械质量人员应熟悉掌握有关医疗器械的法规和行政规章,并贯彻执行。

3、从事医疗器械经营的人员必须具有大专以上(含大专)文化水平,并接受相应的专业知识和医疗器械法规培训,具有良好的商业道德,在法律上无不良品行记录,其质量人员应经市级药品监督管理部门考试合格。

4、坚持按需进货、择优采购的原则选择医疗器械的供货商,对供货单位的生产(经营)合法性、资质、诚信、质量历史、质量体系状况等进行分析考察,向供货方索取盖有原印章的《医疗器械生产/经营许可证》、《营业执照》。

同时应对供货方销售员进行合法资格验证、索取法人授权委托书、供货人身份证明、联系地址等,以确保购进的医疗器械质量符合规定要求。

5、采购医疗器械应与供货方签订质量保证协议或购货合同。

6、首营企业应对其资格和质量保证能力进行审核;首营医疗器械产品应对其质量性以及合法进行性审核。

7、质量人员负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。

8、质量人员负责起草医疗器械质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

9、电话要货、口头电传等应形成文字记录,凡涉及合同及有关履行合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、传真以及所有业务活动的记录均应归档,保存五年备查。

医疗器械购进管理规定1、购进医疗器械应以"质量第一"为前提,从具有合法资格的医疗器械生产企业或医疗器械经营企业购进,并在经营范围内购进医疗器械.2、在采购医疗器械时应选择合格供货方,对供货方的法定资格,履约能力,质量信誉等进行调查评价,并建立合格供货方档案.3、签订购进合同或质量保证协议,必须明确以下质量条款:①医疗器械应符合国家质量标准或行业质量标准及有关质量要求;②产品应附有合格证明;③医疗器械的说明书,标签和包装标识应符合有关的规定和运输储存的要求;④购合同或者质量保证协议还应医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等;⑤须约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。

4、购进医疗器械应开具有效票据,做到票,账,物相符,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明购货日期,品名,型号规格,单位、数量,单价、金额、供货单位,生产单位,出厂日期(或批号),计量标志,许可证号,产品注册证号或备案凭证编号,有效期限等内容,票据和购进记录应保存至超过医疗器械有效期后两年。

无有效期的,不得少于5年。

植入类医疗器械进货查验记录和销售记录应当永久保存。

5、如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向食品药品监督管理部门报告。

医疗器械收货管理规定1、公司应与供货者协商确定购进产品的运输方式和运输公司等,确保符合购进产品标签和说明书要求的运输及存贮要求。

2、公司应明确专人负责购进产品的收取工作,并保存相关票据。

3、收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。

交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。

对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。

4、随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货者出库印章。

5、收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。

质量验收管理规定1、企业设验收员负责医疗器械验收工作,验收人员应经专业或岗位培训,并经地市级以上药监部门考试合格后上岗。

2、验收员应熟悉医疗器械知识和理化性能,了解各项验收标准和内容,具有一定独立工作能力,视力在0.9或0.9以上,无色盲、色弱疾患。

3、验收应在公司仓库中进行,验收员应在规定的时限内完成医疗器械验收工作。

在一般情况下,货到后应于2天内验完。

如遇大批到货或发现严重残损,需清点整理,核实数量提出查询的,可延期2天。

质量查询应写明详细情况和处理意见。

4、验收中应按规定开箱检查,发现可疑的批号应全部按批号拆箱检验。

销后退回医疗器械的质量验收要进行逐批验收。

5、验收时,根据送货或配送单,对照实物,按照医疗器械验收单的格式要求逐批进行品名、规格、生产厂家、批号、注册证号、注册商标、有效期、数量等的核对。

6、拆封验收后的医疗器械必须及时复原,尽量保持原貌,并尽可能先销售,以免引起变。

7、验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录,包括医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。

验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。

记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收记录和凭证均应由验收员签字盖章。

验收完毕给出验收结论,验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施,并放置在不合格品区,按照有关规定采取退货、销毁等处置措施。

(详见不合格产品和退、换货产品的管理制度)8、验收记录应当保存至医疗器械有效期后2年;无有效期的,不得少于5年。

植入类医疗器械进货查验记录和销售记录应当永久保存。

9、验收合格后方可入合格品库(区),对货单不符,质量异常,包装不牢固,标示模糊或有其他问题的验收不合格产品要放入不合格品库(区),验收人员应行使质量否决权予以拒收,并与业务和质量管理部门联系作退厂或报废处理。

10、进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,出现不合格医疗器械入库的情况,将视情节轻重给予相应处罚。

供货商资格及产品审核规定1、首次经营企业是指购进医疗器械时,与本企业首次发生供需关系的医疗器械生产或经营企业。

2、首次经营品种是指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。

3、购进医疗器械应以质量为前提,对与本企业首次发生供需关系的供货企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。

审核由采购人员会同质量管理人员共同进行,审核合格后,方可从首营企业进货。

如有必要,应当派员到供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。

发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。

4、审核首营企业,应如实填写《医疗器械首营企业审批表》,按要求索取《医疗器械生产/经营许可证》和《营业执照》复印件等有关证明资料。

5、对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格验证,索取加盖供货单位原印章的标有委托项目和期限的法人委托书、身份证明等有效证件。

6、购进首营医疗器械应按规定填报《首营医疗器械审批表》,医械质量管理人员对首营品种进行合法性和质量基本情况审核,审核合格后方可经营。

并索取《医疗器械生产/经营许可证》、《营业执照》、《医疗器械产品注册证》或备案凭证复印件和产品的出厂检验报告。

7、首营品种合法性及质量情况的审核,包括审核医疗器械的生产许可证或备案凭证、注册证或备案凭证和产品质量标准以及包装、标签、说明书等是否符合规定。

了解医疗器械的性能、用途、储存条件等内容。

8、签订首次经营品种合同时,应明确质量条款内容,同时与供货单位签字质量保证协议。

9、购进产品应索取合法有效的医疗器械生产或经营许可证、营业执照、产品注册证或备案凭证、产品出厂检查报告书或合格证,进口医疗器械其产品的包装应有中文标签和说明书。

10、供货方必须提供加盖供货单位红印章的有关质量批件和规定资料。

库房储存、出入库及运输管理规定(一)仓库保管1、医疗器械保管员必须严格执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》及本公司质量管理制度,在库存医疗器械产品的保管工作中,应按各自的岗位职责和操作规程做好本职工作,保证公司经营医疗器械产品的质量完好,数量准确。

2、医疗器械产品储存保管的职责是:安全储存,降低损耗,科学养护,保证质量,收发迅速,避免事故。

3、保管员凭验收员签章的入库凭证将产品移入相适应的库区。

4、保管员应熟悉医疗器械产品的性能及储存条件,储存保管中应遵守下列要求:①医疗器械产品按温、湿度要求储存于相应的库区中,按规格、批号分开存放,品名或外包装易混淆的产品应分隔存放。

仓库内不得存放与贮存管理与医疗器械无关的物品。

②在库医疗器械产品均实行色标管理,待验区、退货区为黄色,合格区、发货区为绿色,不合格区为红色,效期产品区为蓝色。

分区内应摆放有垫板或货架、托盘等设施设备,应当保持清洁,无破损。

③搬运和堆垛应严格遵守医疗器械产品外包装图示标志的要求,规范操作。

怕压产品应控制堆放高度,定期翻垛。

④每一库(区)中产品应合理堆垛,与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;离地≥10CM,离内墙、顶、灯、温度调控设备及管道≥30CM,不倒置,不混放,以安全、方便、科学、多贮为原则。

⑤保持库房、货架和在库医疗器械产品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。

⑥建立专职养护组织,在质管部的指导下,负责产品储存中的养护工作,对保管员进行技术指导,养护工作应贯彻“预防为主”原则。

非养护工作人员未经批准不得进入仓库,养护工作人员不得有影响医疗器械质量的行为。

⑦企业当根据库房条件、外部环境、医疗器械有效期要求及流转情况等,对库存医疗器械产品应进行定期质量检查,一个季度为一个循环周期,并建立检查记录。

效期产品、一次性使用无菌产品应酌情增加检查次数,并做好库存产品养护检查记录。

⑧通过定期检查持续改善贮存条件、防护措施、卫生环境与作业流程,对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查。

⑨应当对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制,采取近效期预警(近效期为三个月),超过有效期的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。

⑩在医疗器械产品养护中发现质量问题,应悬挂明显标志并暂停发货,并尽快通知质管部予以处理。

⑾企业应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。

⑿加强温、湿度管理,每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录。

记录应妥善保存,定期分析,掌握变化规律。

⒀能正确使用各种消防器材、设施,配备的防火器材设施,应做到安全、有效,严禁火种入库及在库房内动用明火。

(二)出入库复核管理制度1、出入库复核人员必须严格执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》和本公司质量管理制度,做好本职工作。

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