最新集团公司办公室管理制度
国企公司办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条办公室管理应遵循高效、规范、节约、安全的原则。
第二章办公环境第四条办公室应保持整洁、安静、明亮，营造良好的工作氛围。
第五条办公室内不得摆放与工作无关的物品，保持桌面整洁，文件、资料分类存放。
第六条办公室设备应保持完好，如有损坏，应及时报修。
第三章工作秩序第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持通讯畅通，接听电话时注意礼貌，不得随意挂断。
第九条会议室使用应提前预约，使用完毕后及时清理。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或丢弃。
第四章文件管理第十一条文件归档应按照档案管理制度执行，确保文件安全、完整。
第十二条文件传阅应注明传阅人、传阅日期，并及时回收。
第十三条保密文件应妥善保管，未经批准不得擅自复制、传播。
第五章用品管理第十四条办公用品采购应按照预算执行，合理使用。
第十五条办公用品领用应填写领用单，经部门负责人审批后领取。
第十六条办公用品使用完毕后，应及时归还，不得私自带走。
第六章节约用电第十七条办公室内应合理使用电器设备，下班前关闭电源，节约用电。
第十八条办公室内不得使用高能耗设备，如空调、取暖器等。
第七章安全管理第十九条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第二十条员工应遵守消防安全规定，不得在办公室内吸烟、使用明火。
第二十一条办公室内不得存放易燃易爆物品，确保安全。
第八章违章处理第二十二条违反本制度规定的，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第九章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司办公室管理，提高员工工作效率，营造一个和谐、有序的工作环境，为公司的发展提供有力保障。
公司办公室管理制度（3篇）
公司办公室管理制度是指针对公司办公室工作的规范性文件，旨在提高办公室工作效率、保障公司运作顺利进行。
以下是常见的公司办公室管理制度：1. 办公室开放时间：规定办公室的营业时间、休息时间及节假日安排，以保证公司的正常运作。
2. 办公室布置与卫生：确定办公室的布置标准、设备配置及卫生清洁要求，确保工作环境整洁、舒适。
3. 办公用品的管理：制定办公用品的采购、使用和报废等规定，对办公用品进行统一管理与控制，以避免浪费和滥用。
4. 文件管理：规定文件的创建、收集、归档和保管，保证文件的安全及方便查阅。
5. 会议管理：确定会议的召开程序、议题安排和会议记录，管理会议的准备、召开及后续跟进。
6. 来访者与客户接待：制定来访者接待制度、客户接待流程等规定，保证来访者和客户得到良好的接待服务。
7. 办公设备的使用与维护：规定办公设备的使用准则、维护责任、故障处理等内容，确保设备的正常运行。
8. 信息安全与保密：明确信息安全与保密的原则，规定保护公司机密信息的措施，防止信息泄露和损害。
9. 办公电话和邮件等通信管理：制定办公电话和邮箱使用规定，确保通信的准确性、高效性和安全性。
10. 员工礼仪：制定员工行为准则，从着装、仪表、语言和行为等方面规范员工的行为举止。
这些制度可以根据不同公司的实际情况进行适当的调整和完善，以确保公司办公室的工作顺利进行和管理的规范性。
公司办公室管理制度（二）公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理和工作流程，提高工作效率，制定本办公室管理制度。
第二条办公室是公司管理和决策的中心，负责公司文件管理、信息传递、会议组织等工作。
第三条本制度适用于所有进入办公室工作岗位的员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第四条办公室应当遵守公司相关管理制度和政策，并与其他部门密切配合，共同完成公司各项任务。
第五条办公室应当保持良好的工作环境，保护办公设施、设备和文件的安全，防止工作中的浪费和损失。
集团办公室安全管理制度
一、总则为加强集团办公室安全管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常运营秩序，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、安全责任1. 集团办公室安全管理实行“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，坚持“以人为本”的原则。
2. 集团办公室安全管理实行逐级负责制，各部门负责人对本部门的安全工作全面负责。
3. 集团办公室全体员工应自觉遵守本制度，积极参与安全管理，共同维护集团办公室安全。
三、安全管理制度1. 办公场所安全（1）办公室应保持整洁、有序，严禁堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
（2）办公室内电器设备应定期检查，确保安全运行。
禁止私拉乱接电源线，严禁使用非标准电器设备。
（3）办公室内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃物品。
（4）办公室门窗应完好无损，定期检查维修，确保安全。
2. 交通安全（1）员工上下班应遵守交通规则，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
（2）驾驶车辆应保持车况良好，定期进行保养。
（3）乘坐电梯应按秩序排队，严禁超载。
3. 防火安全（1）办公室内应配备灭火器、消防器材等消防设施，并定期检查、更换。
（2）员工应掌握消防器材的使用方法，熟悉火灾逃生路线。
（3）严禁在办公室内燃放烟花爆竹，禁止使用明火。
4. 防盗安全（1）办公室门窗应上锁，确保财物安全。
（2）员工应提高警惕，发现可疑人员或情况，立即报告保安部门。
（3）下班后，各部门负责人应检查办公室门窗是否关闭，确保安全。
四、安全教育与培训1. 集团办公室应定期组织安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
2. 新员工入职后，应进行安全教育培训，使其熟悉集团办公室安全管理制度。
3. 针对特定岗位，应进行专项安全培训，确保员工掌握岗位安全操作技能。
五、奖惩措施1. 对遵守安全管理制度、积极维护办公室安全的员工，给予表扬和奖励。
2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的员工，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
集团办公室管理制度
集团办公室管理制度第一章总则第一条为规范集团办公室管理行为，加强集团办公室内部协调和沟通，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条集团办公室管理制度适用于集团公司下属各部门办公室的管理工作，所有部门办公室的管理行为都应遵循本制度。
第三条集团办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强信息共享，促进沟通协调，服务公司全局发展。
第二章组织管理第四条集团办公室设置办公室主任，负责办公室的日常管理工作，并向上级单位负责。
第五条办公室主任应具有较高的管理水平和工作经验，负责统筹整个办公室的工作，负责办公室内部人员的管理、调配和考核。
第六条集团办公室设立协办、文秘、档案、物品管理等相关职务，详细职责由各职务负责人负责。
第七条办公室工作人员应严格遵守公司规章制度，服从管理人员的管理，保证工作的顺利进行。
第三章工作流程第八条集团办公室工作流程按照公司要求设计和制定，各岗位人员应按流程规定进行工作。
第九条办公室工作应按照严谨、规范、高效的原则进行，各种文件、信息必须按照规定的程序和流程进行处理。
第十条办公室工作中，应强调信息化和网络化，依托现代化的信息技术手段进行文秘工作，提高工作效率。
第四章绩效考核第十一条集团办公室工作人员绩效考核应按照公司绩效考核制度执行。
第十二条办公室主任应负责制定办公室工作人员的月度、季度、年度考核计划，并进行评分和考核结果的统计。
第十三条绩效考核结果应当作为人员评奖评优的重要参考依据，同时也是对工作人员工作成果的一次总结和客观评定。
第五章工作纪律第十四条集团办公室工作人员应遵守工作纪律，保守公司机密，不得泄露公司内部信息。
第十五条工作人员工作期间要服从办公室主任的指挥，做到工作认真、负责，不得私自离开工作岗位。
第十六条工作人员在工作中应当尊重同事，保持工作的秩序和良好的工作氛围。
第六章附则第十七条本制度由办公室主任负责解释，并上报公司领导审核、备案。
第十八条本制度自颁布之日起施行。
以上就是集团办公室管理制度，希望全体员工认真遵守，共同遵守本制度。
集团办公秩序管理制度
集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工之间的合作和沟通，制定本办公秩序管理制度。
二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理：每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生，离开工作区时要将桌面整理干净；集团提供的公共区域要保持整洁，离开时要关闭灯光等设备。
2.办公设备的使用：员工在使用办公设备时要爱护设备，正确使用，不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。
3.文件管理：员工要按照文件管理的规定存放、归档文件，保证文件的安全和机密性；离开工作区时，要将文件妥善收好。
三、办公行为规范
1.守时：员工要遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或提前离开工作岗位。
2.手机使用：员工在办公期间应尽量避免使用私人手机，如有特殊情况需要使用，应事先征得领导的同意。
3.声音和噪音管理：员工要保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。
4.会议室使用：会议室的使用需提前预约，使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备，保持整洁。
5.来访管理：员工要登记来访人员的信息，引导来访人员按规定的程序进行办理，不得私自引导来访人员进入内部办公区域。
四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。
2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定，应提前向领导汇报并征得批准。
3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工，公司将进行进一步的纪律处分，并可能影响其职业发展。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
集团员工办公室管理制度
第一章总则第一条为加强集团内部管理，提高工作效率，营造和谐、文明、整洁的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团全体员工及其办公室。
第三条本制度旨在规范员工在办公室内的行为，维护集团形象，确保各项工作顺利进行。
第二章办公室环境与设施第四条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。
第五条办公室内物品摆放应整齐划一，文件、资料应分类存放，便于查找。
第六条员工应爱护办公设施，不得随意损坏，如有损坏应及时报告并赔偿。
第七条办公室内禁止吸烟，禁止使用明火，确保消防安全。
第三章工作时间与考勤第八条员工应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。
第九条员工请假应提前向部门负责人提出申请，并经人力资源部批准。
第十条员工因特殊情况需加班，应提前向部门负责人提出申请，并经人力资源部批准。
第十一条员工请假或加班期间，应保持手机畅通，确保工作不受影响。
第四章办公纪律与行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规，遵守集团各项规章制度。
第十三条员工应保持良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。
第十四条员工应尊重同事，团结协作，共同维护办公室和谐氛围。
第十五条员工在工作中应注重保密，不得泄露公司机密。
第十六条员工应积极参与集团组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第五章文件管理第十七条员工应妥善保管个人文件，不得随意丢弃或外传。
第十八条办公室文件应分类存放，便于查阅。
第十九条文件传阅应按照规定程序进行，不得擅自转发或泄露。
第六章退出机制第二十条员工离职时应提前一个月向人力资源部提出申请。
第二十一条离职员工应将工作交接清楚，确保不影响工作进度。
第二十二条离职员工应归还公司物品，不得带走任何公司财产。
第七章附则第二十三条本制度由集团人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
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一、行为
严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。
办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。
遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。
二、着装
员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。
部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
三、卫生
不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟.
各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
各工作场所内，严禁随地吐痰。
垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。
员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。
四、电话
本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。
不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。
总机电话铃响后三声内要接听。
个人办公桌电话响铃五声内要接听。
如员工长时间离开坐位应告知前台。
五、计算机
输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只读。
员工要科学地采集、输入、输出信息资料。
为集团领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。
员工应爱护各种设备，降低消耗。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
严禁个人在计算机内安装游戏软件。
员工要有防计算机病毒意识。
软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。
员工每月要用杀毒软件清除病毒一次，如查到不能处理的新型病毒，要及时通知总裁办公室。
任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。
除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。
员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
六、保密与安全
保守公司的秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好。
要关闭本人所有电源设备的电源。
最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空调，关好窗户，要将办公室房门锁好。
本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。