(考勤管理)舒特考勤系统技术培训手册

舒特技术培训手册大纲摘要

（考勤机培训大纲摘要）

■基础知识篇

※按外观分为：挂式、台式超大液晶显示

※按卡类分为：ID卡、IC卡、HID卡考勤机

※按产品种类分为：数字、中文、语音、超大存储考勤机

※按产品接口分为：RS232/485、LAN/Internet、U盘消费机

1）硬件产品图片展示：

（插入所有考勤机硬件产品图片）

2)考勤机硬件技术参数

◆ ID卡读卡号位数可自定义、IC卡读卡号或序列号可自定义

◆RS232/485、LAN/Internet（TCP/IP协议）、U盘接口通讯方式；（视机型）

◆液晶背光显示；万年历时钟，可显示时间、星期、卡号、刷卡数量、姓名；或刷卡语音播报姓名（视机型）◆记录存贮容量：20000条/40000 条/85000条（视机型）

◆卡号可转编号 ,具有禁用卡号功能; 没有下传姓名的卡,刷卡时可设定是否报警或是否保存记录；

◆可设置是黑名单或红名单方式，数量达5200个；可设定是否发送实时记录；

◆可设定是否门禁输出,控制电锁时间可设定;外接打铃控制,打铃时间有8组

◆内置后备（可选）电源停电可打卡；中途外出管理功能；可设定上下班刷卡是否按上下班键( ；

◆可提供接口程序，方便用户二次开发。

■舒特考勤机产品优势分析篇

1、产品系列齐全，满足不同客户需求；卡号可自定义，具有禁用卡号和黑、红名单功能;

2、考勤数据和订餐数据联动使用; 可以设定是否发送实时记录功能。

4、没有下传姓名的卡，刷卡时，可以设定不报警，也不记录；报警但不记录；不报警但记录，报警且记录四种

模式。

5、可以设定是否门禁输出；控制电锁时间可设定;可设定上下班刷卡是否按上下班键。

■系统操作知识篇（按3.0版本编写）

1、快速上手

1．1 硬件设置

1、功能菜单

此处是用来设置考勤机的如：机号、IP、初始化考勤机、恢复数据等。

进入：同时按下1和回车，考勤机出现注册两字，输入密码。初始密码：1234。

2、设置机号：

①普通232/485：进入功能菜单，在编号处设置机号。

②局域网（IP）：进入功能菜单，在编号处设置IP一二组为考勤机IP，三四为网关，五六组为子网掩码，七八组为服务器端电脑IP，第九组为端口默认为：08888，第十组为机号。

注：如果有跨网段，则每一组IP均要设置，如果没跨网段则只需设置第一组IP。

③U盘：同普通232/485考勤机一样。

1．2 软件设置

此部分讲述hardwork.exe（硬件设置）工具的使用，即利用hardwork.exe工具来设置考勤机。如图：

(如图说明)

1、考勤机登记

在系统（3.0一卡通）的安装目录下找到工具hardwork.exe，打开这个工具。

如果要对一台考勤机进行设置，则需先对考勤机进行登记。

①机号：指给考勤机设置的机号

②串口：数据线接在电脑上的那个串口

③用途：指考勤机类型，如是局域网的机器则选IP机，不是则选KQ：考勤

④IP地址/电话号码：指给考勤机设置的IP（局域网机器才需要设置）

2、参数设置:在此处我们可以设置考勤机的参数，如：名单验证、读卡位数。

①名单验证

红名单：只有下传过我名单才能正常刷卡

黑名单：下传过的名单不能正常刷卡

②读卡位数：

⑴10位：ID卡最前面的十位⑵8位：ID卡的最后面八位

⑶6位：ID卡的最后面五位前面加0

⑷前10后5：ID卡最前面十位的后五位⑸前10后6：ID卡最前面十位的后六位

⑹前10后8：ID卡最前面十位的后八位备注： IC卡：一般使用10位。

3、下传名单

如果考勤机有使用红黑名单或者是语音或中文机，就需要下传卡号信息了。

进入考勤子系统中的人员信息，选中所有部门后按工具栏的‘硬件操作’按钮，这时系统中的所有人员信息会自动载到 hardwork.exe的特殊设置中。

操作：选中相对应的机号，如是中文或语音机先按‘下传卡号’提示成功后，再按‘下传卡号－＞姓名’。如是数字考勤机，则只要按‘下传卡号’。

4、数据下载

考勤机投入使用后，有时我们并不知道我们考勤机读出来的卡号，是否与给人员发的卡号对应起来，我们可以在hardwork.exe中把考勤机的刷卡数据下下来看。选中相应的机号，然后按‘下载脱机数据’。如图：

(如图说明)

下载后，考勤数据会在界面的左边显示

冒号的前两位与后两位是刷卡时的小时与分钟，小时前面的全部是考勤机读出来的卡号。

注：在此处下载的考勤数据，只以记事本的形式存在软件安装目录下的downbak文件夹中，并不存入数据库。

5、设置考勤机读写参数

此处是针对IC卡考勤机的设置。考勤机在初始化状态默认读IC卡的序列号，当我们在给IC卡写完卡后，如

想让IC卡读卡号，需要在此处设置考勤机的读写参数。

6、可设置读卡的扇区：

1）在HARDWORK里发卡，则写的是15扇区、块00、地址00，字节4、密码都为255

2）在一卡通软件里发的卡，则写的是12扇区，00块，05地址，字节4、密码都为0

3）读IC系列号时，则写的是00扇区,00块00地址，字节4、密码都为0

2、初始化操作

2．1 账套管理

1、账套初始化

初次进入考勤系统，系统会提示用户创建账套。如下图：

(如图说明)

✧账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年

份+2位的月份（如：200809）。

✧账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2008年9月账套）。

2、账套管理

账套管理主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天把上个月的日报和月报后转出到历史。

账套转出到历史：只有做了月报处理才能把账套转出成历史，且转出的账套的终止日期与月报处理的结束日期一致。当前的账套转出到历史后，系统会自动创建下个月的账套（如把2008年09月份的账套转出成历史，就会自动创建2008年10月份的账套），始起日期为上一个账套结束日期的第二天。

3、基本操作流程

下图为考勤系统设置的操作流程：(如图说明)

3．1考勤规则设置

考勤规则设置：是体现各个公司作息时间不同而设置的一定的考勤规则，利用这些参数可以使考勤软件更好地适应各个公司不同考勤规则。

1、迟到早退设置(如图说明)

1）【迟到早退设置】是指系统把迟到早退分成3个时间段，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。2）【迟到和早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。

3）【请假是否抵扣迟到、早退】指：当员工有迟到、早退，系统是否要从当天请假时间把迟到早退抵消掉。4）【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。只有此处的卡号位数与下载下来的刷卡数据中的卡号位数一致，考勤处理才能在刷卡数据中显示相对应的员工信息。

2、计算转换结果：此处用来设置考勤系统的小时、天数的转换规则。

3、其它设置

(如图说明)

此处主要用来定义请假条是否以请假条为准或加班是否以加班条录入为准。

3．2人事资料管理