活动策划管理制度
单位集体活动管理制度

第一章总则第一条为加强单位集体活动的管理,提高活动质量,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的集体活动,包括但不限于团队建设、文体活动、节日庆祝、外出考察等。
第三条集体活动应遵循积极向上、健康文明、团结友爱的原则,充分发挥活动的教育、娱乐、激励作用。
第二章活动策划与审批第四条集体活动策划由单位工会、团委或相关部门负责,策划内容包括活动主题、时间、地点、形式、预算等。
第五条活动策划完成后,需提交至单位行政部门审批,审批内容包括活动可行性、预算合理性、安全措施等。
第六条审批通过后,相关部门应按照审批意见进行活动筹备。
第三章活动实施第七条活动实施前,相关部门应做好以下工作:(一)制定详细的活动方案,明确活动流程、人员分工、物资准备等;(二)确定活动参与人员,通知到位;(三)对活动场地、设施进行检查,确保安全;(四)准备活动所需物资,包括音响、灯光、道具等;(五)制定应急预案,应对突发事件。
第八条活动过程中,相关部门应做好以下工作:(一)确保活动秩序,维护现场安全;(二)记录活动过程,包括照片、视频等;(三)组织参与者积极参与,营造良好氛围;(四)对活动进行总结,收集参与者反馈意见。
第九条活动结束后,相关部门应做好以下工作:(一)清理活动现场,恢复原状;(二)整理活动资料,归档备查;(三)对活动进行总结,提出改进意见。
第四章活动经费管理第十条集体活动经费由单位行政部门负责管理,严格按照预算执行。
第十一条活动经费使用应遵循以下原则:(一)合理、节约、高效;(二)专款专用,不得挪作他用;(三)公开透明,接受监督。
第五章奖惩与监督第十二条对在活动中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
第十三条对违反活动规定、影响活动秩序的个人,给予批评教育或处罚。
第十四条对活动策划、实施、经费管理等方面存在问题的,追究相关责任。
第十五条单位行政部门负责对集体活动进行监督,确保活动顺利进行。
活动策划管理制度

活动策划管理制度第一章绪论一、活动策划管理制度的背景与意义当前,各种类型的活动已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
无论是企业内部的员工活动,还是社会公益活动,活动策划与管理的工作已经成为一个重要的职能。
为了更好地规范和管理活动策划工作,确保活动顺利进行,本制度将活动策划管理相关的工作程序、流程和规范进行了详细的规定,以便于在实际操作中为相关人员提供一系列的操作指南。
二、活动策划管理制度的原则1. 合法合规:活动策划管理需遵循国家法律法规和组织规章制度,保证活动的合法合规。
2. 公平公正:活动策划工作需遵循公平、公正、透明的原则,确保活动的公平性。
3. 安全可靠:活动策划需优先考虑人员安全和活动的可靠性,综合考虑各种风险因素。
4. 主体负责:各级主管部门负责活动策划管理工作,并形成层级管理体系。
5. 绩效导向:活动策划管理需注重绩效考核机制,确保活动的高质量完成。
第二章活动策划管理制度一、活动策划工作程序1. 活动策划的立项(1)活动策划由相关部门立项,提出活动的目的、内容及预算等相关信息,提交给上级主管部门进行审批。
(2)审批流程由上级主管部门经审批通过后,下发策划任务书,明确责任人和完成时间。
(3)策划任务书内容应包括活动名称、目标、时间地点、预算、责任人等信息。
2. 活动策划的调研与分析(1)责任人应针对活动的目的、对象、需求进行调研与分析,编制调研报告。
(2)调研报告内容应包括市场分析、竞争对手分析、受众需求分析、风险预测等内容。
3. 活动策划方案的编制(1)责任人根据调研报告,编制活动策划方案,明确活动的主题、形式、流程、内容以及组织架构等信息。
(2)活动策划方案内容应包括活动主题、宗旨、目标、活动形式、时间地点等信息。
4. 活动策划方案的评审(1)策划方案经责任人编制完成后,由上级主管部门进行评审,确保策划方案符合相关规定。
(2)评审内容应包括活动的合法合规性、安全性、效果性等要素。
班级主题活动管理制度

班级主题活动管理制度一、活动策划每学期开始前,由学生干部和老师共同商议确定班级主题活动的总体规划和具体内容。
活动策划要充分考虑班级特点和学生兴趣,确保活动具有教育意义和互动性。
二、活动形式班级主题活动可以包括室内外各类活动形式,如讲座、游戏、比赛、社区服务等。
活动形式要多样化,以激发学生的参与热情和创造力。
三、活动时间活动时间一般安排在周末或学校节假日,确保学生有足够的时间参与活动。
如遇重要考试或其他特殊情况,活动时间可以适当调整。
四、活动预算针对班级主题活动,需要提前制定详细的活动预算,并通过班级基金或其他途径筹集活动所需经费。
预算要合理安排,确保活动的顺利进行。
五、人员分工在活动策划阶段确定每位学生干部和老师的具体任务以及工作分工。
学生干部承担策划、宣传和组织等工作,老师提供指导和协助。
六、宣传推广利用班级微信群、班会、海报等形式进行宣传推广,确保活动信息及时传达给全班同学和家长。
鼓励学生参与活动宣传,增加活动的知名度。
七、活动实施确保活动的顺利进行,学生干部和老师要提前做好准备工作,布置活动场地、准备活动物资等。
活动过程要注重协调和安全,及时解决出现的问题。
八、活动反馈在活动结束后,通过班级微信群或问卷调查等形式,邀请同学对活动进行反馈,收集他们的意见和建议。
通过反馈的结果,总结活动的优点和不足,为下一次活动改进提供参考。
九、活动成果展示活动结束后,通过图片、视频、文章等多种形式,展示活动的成果和学生的参与情况。
鼓励学生主动分享活动经验,激发他们的创造力和表达能力。
十、活动总结每次活动结束后,班级干部和老师要进行活动总结,总结活动过程中的得失,总结活动效果和意义,为以后的活动提供参考和借鉴。
总结:班级主题活动管理制度的建立可以有效促进班级凝聚力的提升和学生个人能力的培养。
通过合理的策划和组织,活动可以成为学生的精神食粮,增强他们的自信心和团队合作意识。
活动过程中的反馈和总结,有利于完善制度和提高活动质量。
活动策划管理制度通用

活动策划管理制度通用第一章总则第一条为规范和完善活动策划管理工作,提高活动策划管理水平,保障活动的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有活动策划管理工作,遵循法律法规和有关政策规定。
第三条活动策划管理工作应坚持以服务为宗旨,以创新为动力,以质量为保证,以效益为目标。
第四条活动策划管理工作应实行科学管理、协同合作、专业化运作、信息化支持。
第五条活动策划管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照程序规范操作,确保活动的合法性和合理性。
第六条活动策划管理应加强团队建设,不断提升团队成员的专业能力和综合素质,增强团队的凝聚力和执行力。
第二章活动策划管理组织第七条活动策划管理工作由活动策划管理小组统一组织协调,小组成员包括主办方代表、承办方代表、执行方代表等相关人员。
第八条活动策划管理小组应根据活动规模和复杂程度确定组织架构和人员配置,明确各成员职责和任务分工。
第九条活动策划管理小组主要分工如下:1. 主办方代表负责确定活动目标、策划方案和预算预案,协调各方资源,监督活动执行过程,负责活动总体规划和监督。
2. 承办方代表负责具体方案制定、实施方案执行、活动现场管理,协调各执行方资源,负责活动执行阶段工作。
3. 执行方代表负责具体活动执行工作,保障活动顺利进行,执行方案要求,确保活动效果和质量。
第十条活动策划管理小组应定期召开会议,及时总结活动进展,解决存在问题,调整工作方向,保障活动进度。
第十一条活动策划管理小组应建立健全信息沟通和协作机制,加强成员之间的密切配合和有效沟通,确保活动目标的实现。
第三章活动策划管理流程第十二条活动策划管理流程包括活动策划、活动实施、活动总结三个阶段。
第十三条活动策划阶段主要工作包括确定活动主题、目标和内容,确定活动时间、地点和规模,编制活动策划方案和预算预案等。
第十四条活动实施阶段主要工作包括组织实施活动方案,指导现场活动运行,协调各执行方合作,处理突发问题等。
公司文体活动组织管理制度(5篇)

公司文体活动组织管理制度一、总则1、制订目的:为丰富员工业余文化生活,充分展现员工才华与风采,有益员工的身心健康,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,提高员工对公司的归属感及认同感,增强公司员工积极性及凝聚力,现特制订本制度。
2、制定原则。
以营造积极向上、分发团结、健康文明的公司文化氛围,进一步促进公司企业文化建设,深化企业文化内涵为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。
二、工作机构和职责1、公司文体活动管理实行由行政部负责统一策划、宣传、____和安排,由相关人员具体执行。
(1)负责编制文体活动计划。
(2)负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。
(3)负责活动项目的经费报批工作。
(4)负责采购、保管活动器材和物品。
(5)负责参赛奖品的提议及购置。
(6)负责制定活动专栏、影像等资料。
2、根据文体活动的需要,各部门同事积极协助策划人员做好各种活动的____管理工作。
三、活动分类1、每周活动版主(1)活动内容。
八楼会议室的白板管理,每周轮流设计变更版面内容,以积极健康向上为主线,形式内容不限。
(2)活动时间。
当周版主应在周一前布置好白板,每天更换部分内容。
(3)注意事项。
当周版主应在周五前通知下周版主,让其做好准备。
2、单周三体育活动(1)活动内容。
包括篮球、乒乓球、羽毛球、跳绳、踢毽子及各项____赛事等。
(2)活动时间:单周三下午3:00-6:00(以不影响正常工作为准)(3)签到问题:各参与人员请务必到体育委员处签到并在下班时点6:00打卡下班。
对于在公司较远处活动的人员可不必回公司打卡,但务必请务必要在下班时点6:00到体育委员或指定人员处签名后方可离开(4)公司公共体育设备的使用和保护。
a、使用公司体育设备的同事要做到及时送回公司,以便于体育委员的清点。
b、使用时请爱护所使用的文体设备及用品。
c、若有损坏请及时通知文体委员以便于记录。
d、需更换或购置新设备请事先与体育委员沟通,体育委员会及时向公司申请。
活动策划公司的管理制度

一、总则为规范公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。
2. 各部门负责人对总经理负责,各部门员工对部门负责人负责。
三、管理制度1. 办公纪律(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退。
(2)保持办公环境整洁,爱护公司财产。
(3)遵守国家法律法规,维护公司形象。
2. 岗位职责(1)各部门负责人应明确部门职责,合理分配工作任务。
(2)员工应熟悉自己的岗位职责,确保工作质量。
3. 活动策划与执行(1)策划部门负责制定活动方案,包括活动主题、时间、地点、预算等。
(2)执行部门负责活动筹备、现场执行及后期总结。
(3)活动策划与执行过程中,各部门应密切配合,确保活动顺利进行。
4. 沟通协调(1)各部门之间应保持良好的沟通,及时解决问题。
(2)遇到重大问题,应及时上报总经理,共同商讨解决方案。
5. 财务管理(1)严格按照国家财务制度执行,确保公司财务安全。
(2)各部门负责人负责本部门财务管理工作。
(3)每月底,各部门负责人需向财务部门提交财务报表。
6. 员工培训与发展(1)公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
(2)员工可根据自身需求,提出培训申请。
(3)公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提升个人竞争力。
7. 奖惩制度(1)公司设立优秀员工奖、优秀团队奖等,对表现优异的员工和团队进行表彰。
(2)对违反公司制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
四、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门另行补充。
五、监督与考核1. 公司设立监督小组,负责对公司各项制度的执行情况进行监督。
2. 公司定期对各部门及员工进行考核,考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
3. 对违反公司制度的员工,公司将进行严肃处理。
本制度旨在规范公司管理,提高员工素质,确保公司持续发展。
公司活动安排管理制度

公司活动安排管理制度一、目的明确制度的首要任务是明确活动安排的目的,确保每项活动都能对公司的发展产生积极的推动作用。
无论是团建活动、庆典活动还是培训交流,都应围绕公司的文化、目标和员工的成长需求来设计。
二、计划先行活动的成功与否,很大程度上取决于事前的计划是否周全。
制定活动计划时,应详细列出活动的目标、预期效果、参与人员、时间地点、预算费用、具体流程等关键要素。
计划一旦确定,所有相关部门和个人都应按照既定方案执行,确保活动有序进行。
三、责任到人活动的每一个环节都应有明确的责任人。
从活动的策划、场地布置、物资准备到现场管理、安全保障、后期评估,每个部分都要指定专人负责,形成一套完整的责任体系。
这不仅有助于提高工作效率,也便于在活动中出现问题时,能够迅速找到解决问题的责任人。
四、沟通协调活动安排管理工作涉及多个部门和团队的合作,因此,建立有效的沟通机制至关重要。
通过定期的会议、工作报告和信息共享平台,确保信息的畅通无阻,各部门之间能够及时协调解决活动中出现的问题。
五、灵活应变在活动的实际执行过程中,难免会遇到意料之外的情况。
因此,活动安排管理制度应当包含应急预案,对可能出现的各种突发状况进行预判,并制定相应的应对措施。
这样,即使面对不可预见的挑战,也能够保持活动的顺利进行。
六、反馈改进活动结束后,应收集参与者的反馈意见,对活动进行全面的评估。
通过对活动成功之处的总结和不足之处的分析,不断优化活动安排管理流程,提高未来活动的质量和效果。
七、文档归档所有的活动记录、文件和反馈都应妥善保存。
这不仅是对活动历史的记录,也是对未来活动规划的重要参考。
通过建立健全的文档管理系统,可以有效地传承经验,为公司的持续发展提供宝贵的资料支持。
活动策划管理制度

第一章总则第一条为规范公司活动策划工作,提高活动策划效率和质量,保障活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有活动策划工作,包括但不限于市场营销活动、员工活动、企业社会责任活动等。
第三条活动策划应遵循以下原则:1. 符合公司发展战略和目标;2. 突出活动主题,富有创意;3. 注重实际效果,确保活动影响力;4. 严格执行预算,控制成本;5. 保障活动安全,确保参与者权益。
第二章组织架构第四条公司成立活动策划管理小组,负责公司活动策划工作的统筹、协调和监督。
第五条活动策划管理小组由以下人员组成:1. 小组长:负责活动策划工作的全面管理;2. 成员:负责活动策划的具体实施和执行;3. 外部顾问:根据需要,可邀请行业专家、策划师等担任外部顾问。
第六条活动策划管理小组职责:1. 制定活动策划管理制度和流程;2. 审批活动策划方案;3. 监督活动策划执行;4. 组织活动策划评估和总结;5. 指导和协调各部门活动策划工作。
第三章活动策划流程第七条活动策划流程分为以下阶段:一、前期准备1. 明确活动目的、主题、时间和地点;2. 确定活动对象和规模;3. 制定活动预算;4. 组建活动策划团队。
二、方案制定1. 搜集相关信息,分析目标受众;2. 设计活动形式、内容、流程;3. 制定活动宣传方案;4. 编制活动预算报告。
三、方案审批1. 将活动策划方案提交活动策划管理小组;2. 活动策划管理小组对方案进行审核,提出修改意见;3. 修改完善后,由活动策划管理小组进行最终审批。
四、活动执行1. 按照审批后的方案,进行活动筹备工作;2. 落实活动预算,确保活动顺利进行;3. 做好活动现场管理,确保活动秩序;4. 跟踪活动进展,及时调整活动方案。
五、活动总结1. 活动结束后,收集活动资料,整理活动总结;2. 对活动效果进行评估,总结经验教训;3. 将活动总结提交活动策划管理小组;4. 活动策划管理小组对活动总结进行审核,提出改进意见。
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1 总则
1.1 通过景区活动的策划,确保景区活动有序进行,并最终满足游客需求。
1.2 本制度适用于景区活动的策划管理。
2 景区策划人员的素质要求
2.1 熟悉景区经营范围和工作内容,具备相应的旅游知识。
2.2 对游客的需求有较强的识别能力。
2.3 具有较强的策划能力和丰富的策划经验。
3 活动策划的基本要求
4.3.3 活动结束后,景区办公室组织相关部门进行总结,并以会议纪要的形式加以保存。
4.1.2 景区办公室召集有关部门领导讨论研究《年度活动计划》,经批准后以文件形式下发。
4.1.3 《年度活动计划》是景区活动及活动策划的指导性文件。
4.2 重大活动策划
4.2.1 重大活动策划应在正式活动前3个月完成。
4.2.2 重大活动策划步骤:
a.广泛搜集市场信息,了解游客的潜在需求,分析景区现有的资源和类似活动的资料,必要时可到相关的景区进行实地考察;
2.4.2.4 重大活动的评审
a.景区办公室根据活动实施方案组织评审小组,在正式活动前半月内对重大活动进行彩排,必要时可邀请旅行社负责人和游客代表参加评审活动。
b.景区办公室根据评审情况,填写评审活动纪要,并归档。
2.4.2.5 重大活动策划的审查
a.重大活动结束后,由市场开发管理部门对重大活动的策划工作进行检查,并作评价记录。
b.检查工作标准如下:
——活动的新颖性、有效性;
——主题的知识性、趣味性;
——游客的参与性;
——客流量的变化趋势;
——不足及需改进之处。
4.3 景区一般活动的策划Байду номын сангаас
4.3.1 市场开发管理部门根据实际情况制定一般活动方案,提交景区主要负责人审批。
4.3.2 经审批后的活动策划,由景区办公室以文件形式将活动方案下发各部门实施。
3.1 密切结合景区特点,不脱离景区的主题。
3.2 主题鲜明,专项性强,区别于景区常规活动内容。
3.3 活动操作性强,有关部门易于执行。
3.4 易于游客参与,体现活动的知识性、趣味性。
3.5 活动费用的经济性。
4工作程序
4.1 年度活动计划的制定
4.1.1 市场管理部门根据旅游市场情况、市场变化趋势及景区的实际,每年12月制定景区下年度的《年度活动计划》。
b. 集思广益、广开思路,提出活动的初步设想;
c.根据景区自身的特点、旅游和旅游市场的变化趋势,提出多个活动设想并进行选择;
d.各有关部门广泛沟通,听取意见,吸取以往的经验,对选定的初步方案进行可行性分析。
2.4.2.3 制定活动方案
a.市场开发部门根据《年度活动计划》制定《重大活动方案》,其主要内容包括:
——活动简介;
——活动名称、时间、地点;
——责任分工;
——春节、“五一”、“十一”长假期间活动的评审等。
b.《重大活动方案》应明确活动评审的标准,以保证活动达到预期的要求。
c.景区办公室召开《重大活动方案》评审会议,市场开发部门填写评审纪要,并归档。
d.《重大活动方案》经景区主要负责人最后审批,景区办公室发文,并由市场开发管理部门指导相关部门组织实施。