工作分析法ppt课件

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5W2H工作分析法PPT

5W2H工作分析法PPT
目。
7
5W2H 优势
5W2H 优势
1 可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
2
有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨 架,把事件打回原形思考。
3 简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4 有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面
思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
8
5W2H 4种技巧
22
5W2H任务分配应用步骤
5W2H任务分配应用步骤
WHAT
什么事?要做什么?
WHO
谁来执行?谁来负责?
WHEN
何时开始?何时结束?何时检查?
WHERE
在哪干?哪里开始?哪里结束?
WHY
这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?告诉下级重要程度,可以使他 更复杂或受到激励。
HOW
如果是新任务或新下属,您还要告诉他:对工作和方法有些交代,保证一般情 况下他能独立完成。
如果先行的方法和产品经过七个问 题的审核仍无懈可击,便可认为这 一做法和产品可取。如有七个问题 中有一个答复不能令人满意,则表 示这方面有改进的余地;如答复有 独创的优点,可以扩大产品这方面 的效用。
13
5W2H 应用步骤一
1
What
需要思考的一些问题
条件是什么? 目的是什么? 重点是什么? 功能是什么? 规范是什么? 与什么有关系? 对象是什么? ……
6
5W2H 特点
广泛 使用
使用 简单
提高 效率
• 项目设立/复盘 • 产品创新/革新 • 服务方案/计划 • 人际关系/人员管理 • 工作任务安排 • 事务、问题汇报/沟通 • 问题分析
• 便于理解,方便使用; • 易于跟其它分析工具

5W2H工作分析法培训讲授商业讲课PPT课件

5W2H工作分析法培训讲授商业讲课PPT课件

01
5W2H总体的思路框架
02
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
共有两个怎么作 书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
WORKING ANALYSIS
METHOD
原理分析
新品设计
任务分配 案例分析
汇报:xxx
Report Person: xxx
目 录
01
5W2H简介
Introduction to 5W2H
02
5W2H原理分析
5W2H principle analysis
03
5W2H设计新产品
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
何人wh 书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
o
何时(when)?
➢ 何时要完成?何时安装?何时销 售?何时是最佳营业时间?何时 工作人员容易疲劳?
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。

工作分析法

工作分析法

管理岗位描述问卷方法
一般分析管理人员的调查问卷从两个角度分析: 一般分析管理人员的调查问卷从两个角度分析: 管理行为的调查问卷和管理任务的调查问卷。 管理行为的调查问卷和管理任务的调查问卷。 W. W. Tornow和P. R. Pinto在1976年提出,与 Tornow和 Pinto在1976年提出, 年提出 PAQ方法非常类似 包括208 方法非常类似。 208个用来描述管理人员工作 PAQ方法非常类似。包括208个用来描述管理人员工作 的问题, 13个类别 计划;协调;控制; 个类别: 的问题,分13个类别:计划;协调;控制;产品和服 务责任;公共关系;咨询指导;自主性;财务审批权; 务责任;公共关系;咨询指导;自主性;财务审批权; 雇员服务;监督;复杂性和压力;重要财务责任; 雇员服务;监督;复杂性和压力;重要财务责任;人 事责任。 事责任。 采用6分标准评分。 采用6分标准评分。 这种问卷由管理人员自己填写。 这种问卷由管理人员自己填写。
工作分析方法
工作分析的方法可划分为定性和定量两种类型。 工作分析的方法可划分为定性和定量两种类型。 • 定性的工作分析方法主要有: 定性的工作分析方法主要有: 问卷法、观察法、访谈法、 问卷法、观察法、访谈法、工作日志法和 关键事件法 • 定量的方法有: 定量的方法有: 职务分析问卷、职能工作分析法等。 职务分析问卷、职能工作分析法等。
举例:销售工作的14种关键行为 举例:销售工作的 种关键行为
• 善于把握客户定货信息和市场 信息; 信息; • 密切注意市场需求的瞬间变化; 密切注意市场需求的瞬间变化; • 善于与销售部门的管理人员交 流信息; 流信息; • 善于与生产部门的管理人员和 执行人员交流信息; 执行人员交流信息; • 对上级和客户忠诚,讲信用; 对上级和客户忠诚,讲信用; • 坚持为客户服务,了解和满足 坚持为客户服务, 客户的要求。 客户的要求。 • 积极收集产品的售后反馈信息; 积极收集产品的售后反馈信息; • 向客户宣传企业的其他产品; 向客户宣传企业的其他产品; • 积极扩大企业的销售额及市场占有 率; • 不断掌握新的销售技术和方法; 不断掌握新的销售技术和方法; • 在新的销售途径方面有创新精神; 在新的销售途径方面有创新精神; • 维护公司形象,树立企清帐目; 结清帐目; • 工作态度积极主动。 工作态度积极主动。

工作分析概述(ppt96页)

工作分析概述(ppt96页)

第一章工作分析概述第一节工作分析的概念1.工作分析的含义:工作分析是人力资源管理在短时间内用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段;具体来说,就是一种活动或过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等做出规范的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。

2.在这种分析活动中,包括分解、比较与综合。

3.工作系统从产出、投入、过程及其关联因素四个层面进行分析的。

4.工作分析作为一种活动,主体是工作分析者,客体是整个组织体系,对象是工作。

5.工作分析的类型:⑴从客体分布范围上分为广义和狭义;广义的工作分析,是对于整个国家与社会范围内岗位的分析;狭义的是对于某一企事业组织内部各岗位工作的分析;⑵从目的上划分为单一目的型和多重目的型。

主要区别在于细节和记录的内容,但获取与分析资料的手段及过程是相同的;⑶从分析切入点划分为岗位导向型、人员导向型与过程导向型。

6.工作分析的时机:新组织成立,新工作出现,新技术、新方法、新工艺或新系统出现而使工作发生变化,组织变革或转型期。

工作分析流程包括:⑴计划、⑵设计、⑶信息分析、⑷结果表述、⑸运用指导;计划与设计是基础、信息分析与结果描述是关键,运用指导是目的。

计划主要包括:⑴确定工作的目的与结果使用的范围;⑵界定所要分析的信息的内容与方式,预算时间费用;⑶组建工作小组,分配任务;⑷明确分析客体,选择分析样本;设计包括:⑴选择分析方法和人员;⑵做好时间安排与制定分析标准;⑶选择信息来源;⑷选择相关背景信息;⑸选择代表性工作进行分析;分析信息之前必须进行工作信息审查,审查重点为工作的性质、工作的功能。

信息分析包括对工作信息的调查收集、记录描述、分解、比较、衡量、综合归纳与分类。

信息分析的内容包括七个问题7.的调查和五个方面的信息分析;结果表述:结果表述实际上就是选择合适的方式编写职务说明书。

四象限工作分析法ppt课件

四象限工作分析法ppt课件

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12
【举例】
• 销售部经理的某一天工作的重要程度划分:
重要工作
不重要工作
销售费用预算计划 制定部门招聘计划 拜访重要客户 工作报告总结 下达指示
一些文件和资料的 查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 报销差旅费
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13
“四象限”的工作分类
所有的工作都既有紧急程度 的不同,又有重要程度的不同。 根据这两个方面,可以将工作分 成四类
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14
第Ⅰ象限:既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项;重要是 指对公司、部门或者个人有重大影响的事 项。例如销售部经理要处理客户投诉。需 要职业经理临“急”不乱,能够使顾客对 你的解释或处理结果接受和满意。但是, 如果顾客投诉增多,每天都要处理类似事 件,则要考虑产品是否出了问题?销售人 员的销售或服务水平是否降低?
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3
背景资料:60年代中后期,美国在经历了第二次
世界大战普遍的繁荣时期之后,进入了一个低速、
缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是:市场容量
逐渐趋于饱和;市场需上升,资金流动性差,使企业面临的
经营不确定性与不稳定性增强;竞争加剧导致企业
平均收益下降。而其中对跨行业,多种经营类型的
不要为既不紧急也不重要 的事而花费宝贵的时间与精 力。
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18
【事例】
肖经理一天的工作主要是接电话、 辅导下属工作、与财务经理谈销售费 用的预算、与行政部门经理闲聊、向 营销总监汇报工作、与人事经理谈某 下属的奖金问题、撰写招聘计划等。
按照优先顺序原则即四象限原理 排列上述工作事项。
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工作分析JEM工作要素法PPT课件

工作分析JEM工作要素法PPT课件
11
第三节 小结
JEM的优缺点 优点 缺点
12
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
遵循德国心理学家冯特(Wilhelm Wundt)所提出的基本
原则,即“在我们没有对最简单的东西熟悉之前不可能了解复
杂的现象”,对于工作来说,简单的方面就是组成工作的要素
或影响工作者成功完成工作所需的人员特征。
工作要素是指工作中不能再继续分解的最小活动单位,工
作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现在职
对工作要素进行分析的人员通常是主题专家小组 (由专家级任职者或者任职者的上级组成的小组称 为SMEs)
4
3、JEM所涉及的工作要素
5
JEM的操作步骤
6
第二节 JEM的实施步骤和关键控制点
工作要素的实施步骤如下图所示:
7
1、搜集影响目标工作实现的工作要素
8
2、对搜集来的工作要素进行整理
基本相同的进行整合 内涵相近的放在一个类别中(二级维度) 在小类别中形成更高的类别(一级维度) 形成工作类属清单(见教材P111)
作能力、
体力、
健康的 体魄 10
3、划分工作分析维度
焦点小组法 • 组成焦点小组(6人) • 形成主题专家组(SMEs):明确任务的目的和相关要
求,解答他们的疑问并发放相关的材料和工具(主要 是工作要素表),然后进行培训 • 对每个工作要素进行评估 • 将各位主题专家组成员的评估结果汇总,对汇总的结 果进行数据处理, 得到相应的一级维度和子维度 • 评估结果的反馈 • 通过讨论,将子维度划分到相应的维度中

工作分析的方法与技术--工作分析实践中的问题与对策(PPT37页)-精品文档

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诊断:员工对小V工作或质疑或冷淡,问题并不在小V 身上。员工对工作分析实施者态度冷淡,有抵触情绪其 实是员工对工作分析恐惧的一种表现。 这个案例中,员工之所以对工作分析产生恐惧, 主要原因就是事先没有作宣传传动员。员工不清楚工作 分析的原因、流程、目的,心里没底,自然对这项突如 其来的工作不配合,对实施者也有不信任感。
Company name
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处方:步步为营,刨根问底采用面谈法的时候,工作分 析小组成员应该技巧性地提问,获得的细节越多越好。 例如,让员工描述他工作的典型的一天,上班到下 班都做了什么。假如他回答开会,可以继续了解和谁开 会,开什么会,对开会讨论的问题他发表了怎样的观点, 他的意见是否被采纳。 也可以了解员工在不同工作上花费的时间。例如, 对于销售,可以问问有多少时间是和客户打交道;有多 少时间和同事商量销售方法;工作中遇到最大的问题是 什么,如何解决,解决的时候是否找人帮忙等等。除本 人之外,还可以与他的同事、主管面谈,了解他的具体 工作、工作时间分配等。同样,问题也是越具体越好, 仅记那些评价性的大问题是无效的。
工作分析的方法与技术
工作分析实践中的问题与对策
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工作分析实践中的问题与对策 第一节 员工恐惧问题及其对策
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引导案例 Dean进入某公司后有点找不到北。有事,A部门 说“归B部门管”,B部门称不知道,让他找C部门。 Dean觉得有必要对岗位和责任进行梳理,建议HR部 门进行工作分析。HR经理却摇摇头告诉他,员工对此 发怵,不配合,工作分析很难进行。原因何在呢?

工作分析的方法与实施.pptx

依据; 为设计、制定组织的机构提供了依据; 为制定人力资源规划提供了依据。
工作分析 : 人力资源 管理的最基本工具
工作分析
工作描述ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与
工作规范
人力资源 计划
人员招聘、 选拔与录用
人员绩效 考核
人员 报酬
人员培训 与开发
规划科学化
招聘、选拔和 录用合格人才
人员绩效考核 工作的实施
实现公平 合理的报酬
➢ 对操作工来讲,我们要分析他为什么要把大量机油撒在机床 周围。但无论怎样,我们都应该对其进行批评或教育。
➢ 对车间主任来讲,我们应适当地批评。那么怎么防止类似问 题的发生?这就说明我们做工作分析的时候有些事情是控制 不了的,那该怎么办?应该对说明书进行修改。对操作工来 讲,应增加这样的条文,就是说,工作时间要保持机床周围 的清洁,如果因为工作不慎造成周围环境的污染,应该担负 一定的保洁责任。发生事情后,应及时报上去。对服务工和 勤杂工,也同样要加一条,要完成车间安排的相关的或紧急 的任务。
备的生理要求与心理要求。 一般要求 生理要求 心理要求
销售部经理工作描述
职位名称:销售部经理 职务代码:1137-118 别名:销售部主任、销售部主管、销售总监 1、工作活动和工作职责。管理和监督下级;市场分析;与大客户保
持联系;与研发、广告部门合作;可调用客车、火车。 2、工作条件和物理条件。75%以上室内工作;无生命危险;有外出
主任发现后,当即叫操作工张华把洒掉的液体清扫 干净,但张华拒绝执行,理由是工作描述里没有包 括清扫机床周围地面的规定。车间主任顾不上去查 看工作描述上的原文,就找来一名服务工做清扫工 作。但服务工也同样予以拒绝。他的理由也是工作 描述里没有规定清扫地板的义务。车间主任便威胁 着要把他解雇,因为这种服务工是分配到车间来做 杂务的临时工。在车间主任的威逼下,服务工勉强 同意,但是清扫完地板后他随即向厂方进行了投 诉。

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5
工作分析的系统模型
信息来源
工作信息
工作描述 HRM职能
外部专家
任务
员工
职位名称
职责
监督者 访谈
搜 集
工作目的 工作职责 业绩标准
问卷
使用设备
观察
工作关系
工作记录
必要知识
形 绩效要点 成
教育背景 能力 身体条件
所需技术
收集信息的方法必要经验
工作规范
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HR规划 招聘选拔 应 培训开发 用 绩效管理 薪酬管理
素 ➢公关能力
➢主动性
➢心理承受能力
质 ➢思维灵活性 ➢信息检索能力
➢配以指导下属
➢自律能力
➢监督控制
➢适应性
➢决策能力
➢组织能力
通用 素质
业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、进取心、 责任心、团队合作能力
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15
构建任职资格的途径
以工作为导向的任职资格推导方法
即从工作本身的职责和任务出发,分析为了完 成这样的任务和职责,任职者需要具备什么样素质 特点。然后,将其与企业的素质清单进行对比,并 将素质要求的一般描述转化为系统化、规范化的任 职资格语言,这样就形成了该职位的任职资格。
选 ➢工作权限
职位在人事、财务、业务上作出决策的范围和层级
择 ➢履行程序
对各项工作职责的完成方式的详细分解与描述
性 内 容
➢工作范围
该职位能够直接控制的资源的数量和质量
➢职责量化信息 职责的评价性和描述性量化信息
➢工作条件
职位存在的物理环境
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12
工作概要的书写示例:

《人力资源工作分析》课件


1
工作分析的步骤
1. 选择分析的岗位
2. 收集工作相关数据
3. 分析和记录工作内容
4. 定义工作要求和行为
2
工作分析的方法
- 问卷法
- 调查法
- 观察法
- 访谈法
人力资源工作分析的内容
工作描述
明确岗位职责和任务
工作流程
定义工作流程和步骤
工作要求确定所需技能和资质源自工作行为描述适当的工作行为
工作环境
了解工作所在环境
2 技术手段
数据分析、人工智能和机器学习
人力资源工作分析的应用
招聘
根据工作分析结果招聘合适 的人才
培训
制定培训计划和课程以满足 工作要求
薪酬
根据工作分析结果制定薪酬 方案
绩效
评估员工绩效是否符合工作要求
职业规划
为员工提供合适的职业发展机会
人力资源工作分析的展望
1 未来趋势
技术和自动化对工作分析的影响
3 可能影响的因素
组织变革、人才流动和市场需求
人力资源工作分析的实施
工作分析的程序
1. 确定分析目标 2. 收集相关数据 3. 分析数据并制定岗位描述和 要求 4. 审核和验证分析结果
工作分析的难点
1. 数据收集的不准确性 2. 岗位变化和复杂性 3. 管理者对工作的理解差异 4. 分析结果的可行性和实施
工作分析的推广
1. 培训员工进行工作分析 2. 制定工作分析的标准和流程 3. 建立工作分析的数据库 4. 定期审查和更新分析结果
《人力资源工作分析》 PPT课件
人力资源工作分析是一种方法,通过对工作内容、要求、行为、流程和环境 进行分析,帮助组织了解岗位需求,实现人力资源优化。
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