服务操作流程及规范
社区服务的服务操作流程

社区服务的服务操作流程社区服务在现代社会中扮演着重要的角色,它为社区居民提供各种支持和帮助。
为了高效地提供社区服务,建立一个明确的服务操作流程是至关重要的。
本文将介绍社区服务的服务操作流程,包括服务需求收集、服务计划制定、服务执行和服务评估等环节。
1.服务需求收集社区服务的第一步是收集社区居民的服务需求。
这可以通过多种方式进行,例如开展问卷调查、组织座谈会、与社区居民进行面对面交流等。
通过这些方式,可以了解社区居民的需求和关注点,确定社区服务的重点方向。
2.服务计划制定在收集到社区居民的服务需求后,接下来是制定服务计划。
根据社区居民的需求特点,制定相应的服务计划。
这包括确定服务的种类和数量、服务的时间和地点、服务的方式和具体内容等。
3.服务执行服务计划制定完成后,下一步是执行服务计划。
社区服务可以通过多种方式提供,例如开展培训课程、组织健康检查、提供咨询服务等。
在执行服务时,需要有专业的服务人员进行操作,确保服务的质量和效果。
4.服务评估服务执行完成后,需要对服务进行评估。
评估的目的是了解服务的效果和社区居民的满意度,以便不断改进和提升服务的质量。
评估可以通过开展满意度调查、组织反馈会议等方式进行,收集社区居民的意见和建议,对服务进行改进。
5.服务宣传服务评估完成后,需要进行服务宣传。
宣传的目的是提高社区居民对社区服务的认知和参与度,增强社区服务的影响力和可持续性。
宣传可以通过组织宣传活动、发布宣传资料、利用社交媒体等方式进行。
6.服务监督与管理社区服务的最后一步是监督与管理。
监督与管理是社区服务能够保持高效运作的关键。
通过建立监督与管理机制,可以及时发现和解决服务中的问题,确保服务的顺利进行。
监督与管理可以包括定期检查、组织评估、建立投诉处理渠道等。
总结起来,社区服务的服务操作流程包括服务需求收集、服务计划制定、服务执行、服务评估、服务宣传和服务监督与管理等环节。
这些环节相互关联、相互促进,通过有序的操作流程,能够提供高质量的社区服务,满足社区居民的需求,促进社区的和谐发展。
酒店服务操作规程

酒店服务操作规程一、前言为了确保酒店的服务质量,提升客户满意度,制定本酒店服务操作规程,统一员工服务行为,保证服务质量的一致性和标准化。
二、服务准则1.欢迎客人(1)在客人抵达酒店时,礼貌地致以问候,并主动确认客人的预订情况。
(2)提供安全、舒适的入住环境,酒店员工应随时保持微笑和友善的态度。
2.入住程序(1)提供有效的预订系统,确认客人的预订信息,并保证预订准确无误。
(2)协助客人完成入住手续,清楚地向客人说明酒店设施、服务项目以及注意事项。
3.客房服务(1)客房清洁:定期打扫客房,更换床上用品和浴室用品,保证整洁。
(2)修理维护:及时修复客房设施设备的故障,并确保顺利运行。
(3)优质用品:提供高品质的浴室用品、床上用品和日用品,满足客人需求。
4.餐饮服务(1)餐厅就餐:为客人提供优质的用餐体验,随时关注客人餐桌的用餐需求。
(2)客房送餐:及时准确地为客人提供客房送餐服务,保证食品质量和服务效率。
5.客户关怀(1)倾听客人需求:耐心倾听客人的需求和投诉,并及时给予解决方案。
(2)客户回访:定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,持续改进服务质量。
6.安全管理(1)火灾安全:酒店员工应定期接受火灾安全培训,熟悉火灾逃生路线和使用灭火器的方法。
(2)突发事件处理:酒店员工应熟悉应急预案,对突发事件进行及时、有效处理。
7.服务态度(1)礼仪规范:酒店员工应具备良好的仪表仪容,遵循礼仪规范,举止得体。
(2)细心服务:关注客人的需求,提供个性化的服务,为客人创造愉快的入住体验。
三、总结本酒店服务操作规程是为了确保酒店服务的一致性和标准化,提升客户满意度而设立的。
所有员工都应严格遵守规程内容,做到服务用心,态度热情,并时刻关注客人的需求。
只有这样,我们才能提供卓越的酒店服务,赢得客户的信赖和好评。
IT运维服务操作流程及指导规范

服务流程管理一、服务操作及管理流程1.故障响应流程为了保障故障响应的及时、高效、准确,我公司专门为本项目的常驻人员设计了故障响应流程,所有工程师都必须严格按照流程处理相关事项。
该流程的产出物为《故障原因分析及处理报告》第 1 页第 2 页2.服务准备流程在进行日常维护的时候,有一些工作需要提前进行准备,这就要求制订一个可行的服务准备流程。
该流程的相关产出物《派工单》、《技术服务单》、《外出登记表》。
第 3 页3.故障处理流程这是维护工作中比较核心的一个流程,其主要产出物为《CASE(案例)记录表》,同时《技术服务单》及《故障原因分析及处理报告》在此流程中将得到更新。
第 4 页4.重大维护处理流程当遇到重大维护工作需要进行的时候,现场常驻技术支持人员不能够或不足以解决时,我公司安排立即安排足够人数的二线技术人员和公司技术专家进行现场技术支持服务,并且我公司将给予全力支持提供应急服务分析常见的、关键的薄弱环节,搭建模拟测试环境找出解决方案。
第 5 页5.隐患处理流程如果对于系统中存在的隐患不加以重视,最终极有可能造成严重的后果。
为此我们还针对本项目专门涉及了一个隐患处理流程。
当发现系统中存在隐患的时候,我公司将组织二线支持人员,甚至是从公司调派专家和联系原厂商进行技术支持,以判明隐患的潜在影响程度。
如果隐患的严重程度较高,我公司服务人员将转为按照《重大维护工作处理流程》进行处理。
以期将隐患消灭在刚发现之时,避免发展成影响系统运作的故障。
在该流程中将生成文档《系统隐患报告》和《系统隐患分析报告》。
第 6 页第 7 页6.事件管理流程在该流程中将更新文档《技术服务单》,同时生成新文档《系统检测报告》。
7.配置管理流程本流程是在现场处理完毕之后,由项目组指定的人员对客户进行专门回访时遵照执行的流程。
在该流程执行过程中,将生成产出物《纠正预防措施通知单》和《回访登记表》。
第 8 页第 9 页二、服务操作规范1.桌面维护工程师工作规范1)接信息中心服务热线分派单电话“您好,我是XXX。
上门服务流程及规范

上门服务流程及规范第六章上门服务流程及规范上门服务要点:上门之前要联系出发之前要检查进门之前要整理服务过程要标准结束服务要道别要点一:上门之前要联系服务标准:1)应主动与客户联系约定上门服务时间。
2)电话联系客户使用标准问候语"您好,我是XXX服务工程师XXX,……(3)电话结束使用标准问候语向客户道别“打扰您了,再见”。
(4)推迟约定半天内的,需要提前30分钟与客户联系并致歉,重新确定到达时间。
(5)推迟约定半天外的,需要提前2小时与客户联系并致歉,重新确定到达时间(6)手机无法接通的,需短信的方式告知客户,标准问候语“您好,我是亿维服务工程师,给您手机联系未接通,您看到短信与我们及时联系,联系XXX,谢XXX”,留取当地报修电话。
要点二:动身之前要检查服务标准:1)检查工具包内维修工具、零件盒、维修耗材、配件是否齐全。
(2)检查清洁用品和鞋套是否齐全。
3)检查服务单、收据(或)、名片、服务卡是否完全。
要点三:进门之前要整理服务标准:1)整理仪容2)整理着装3)整理思路4)整理话述要点四:服务过程要标准服务标准:1)轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻触门铃一下。
2)客户无响应,电话联系客户,如果客户因事无法返回,另行改约。
(3)进门前,主动问候并自我介绍“您好,我是XXXXXX”。
(4)在征得客户同意后方可进入客户家或办公室,针对消费用户或现场需要保持地面清洁的商用客户,应穿上鞋套。
5)检查妨碍机,让客户复现妨碍现象,向客户说明妨碍所发生的原因,说明筹办采用的维修方法。
6)填写服务单,对于涉及硬盘的操作必须征求客户是否需要备份数据的意见,同时请客户在服务单上签字确认。
7)在打开机箱前需征得客户同意方可举行操作。
8)在维修服务过程中工具、配件、故障机摆放有序、整齐,螺丝和小配件装入统一的零件盒内。
9)维修时拆卸、安排、安装任何物品,都需要轻拿轻放。
10)维修完成后,合上机箱前对妨碍机举行全面检查,避免呈现遗漏和失误。
家具维修服务的技术流程与操作规范

家具维修服务的技术流程与操作规范家具是我们日常生活中必需的物品之一,然而,随着时间的推移和使用频率的增加,家具可能会出现各种问题,如损坏、松动、老化等。
此时,家具维修服务就显得尤为重要。
为了提供高质量的家具维修服务,下面将介绍家具维修服务的技术流程与操作规范。
一、技术流程1. 客户咨询与上门检测:客户在需要维修家具时,首先会与服务团队进行咨询,提供家具的相关信息,并描述出现的问题。
服务团队根据客户提供的信息进行初步判断,并与客户协商预约上门检测时间。
在上门检测过程中,服务团队会仔细观察家具的损坏情况,确认修复工作的范围和难度。
2. 维修方案制定:根据上门检测的结果,服务团队会制定相应的维修方案。
维修方案应包括所需的材料和工具清单,维修的步骤和顺序,以及预计所需时间和费用等。
3. 材料准备与采购:根据维修方案,服务团队会准备所需的材料和工具。
在选择材料时,应根据家具的材质和损坏程度,选择适合的修复材料。
此外,为了确保材料的质量和兼容性,应选择可靠的供应商进行采购。
4. 维修操作:在维修过程中,需要遵循一定的操作规范,以确保修复效果和客户满意度。
a. 安全措施:在操作过程中,服务人员应注意自身安全和避免对客户家中其他物品造成损害。
在需要使用工具和化学物品时,应佩戴相应的防护装备,如手套、护目镜等。
b. 清洁准备:在进行修复之前,应先清洁和清除家具表面的杂物和尘埃,以便进行后续的修复工作。
c. 修复工作:根据维修方案的步骤和顺序进行修复工作。
修复工作包括修复松动的部件、更换损坏的部件、填充和修复表面刮擦等。
d. 效果检验:在修复完成后,服务人员应认真检查修复的效果,确保修复过程没有留下明显的痕迹,并且家具能够正常使用。
5. 客户验收与反馈:修复工作完成后,服务人员应邀请客户进行验收。
客户可以仔细检查修复后的家具,如有任何问题或不满意之处,应及时反馈给服务人员,以便进行进一步的调整和改进。
二、操作规范1. 知识储备:服务团队成员应具备相关的家具维修知识和技能,掌握常见家具的结构、材料及其修复方法,并随时学习新的修复技术和产品。
服务流程标准化与规范

服务流程标准化与规范一、背景介绍在现代社会中,各行各业都在追求高效、规范化的运营模式。
作为一个服务性行业,我所在的公司也积极探索服务流程标准化与规范,以提升服务质量和客户满意度。
本文将围绕服务流程标准化与规范展开讨论,并总结了我在这方面的经验与体会。
二、服务流程优化1. 创建服务流程图:我首先对公司的服务流程进行梳理,以可视化的方式制作服务流程图。
通过清晰地展示每个环节的关系和流程,可以更好地发现和解决潜在问题,从而提高整体服务效率。
2. 优化服务环节:根据服务流程图,我评估每个服务环节的重要性和效率,并针对性地进行优化。
例如,对于客户服务部门,我引入了自动化回复系统,缩短了客户等待时间,提高了服务质量。
3. 简化手续流程:过多的手续和繁琐的流程往往会给客户带来困扰,降低了整体服务体验。
因此,我与相关部门合作,简化了一些繁琐的手续流程,提高了工作效率和客户满意度。
三、制定标准操作规范1. 定义标准操作程序:我着重制定了一系列标准操作程序,以明确每个工作环节的规范和要求。
通过详细说明每个环节的操作步骤和工作要求,我们可以消除不确定性和主观性,提高工作效率和一致性。
2. 培训员工:标准操作规范需要得到全体员工的理解和执行,因此,我组织了一系列培训活动,让员工全面了解和掌握标准操作规范。
培训内容包括操作流程、技巧和注意事项等,旨在提高员工的专业水平和规范意识。
3. 监督与反馈:规范的实施需要监督和反馈机制的支持。
我建立了一个有效的监督机制,通过定期检查和反馈,对员工的执行情况进行评估和指导。
这不仅可以及时发现问题并加以纠正,同时也激励了员工的积极性和执行力。
四、结果与效益1. 提升工作效率:经过服务流程标准化与规范,我们明显提高了工作效率。
每个环节的标准化和优化,使得工作之间的协调更加顺畅,减少了不必要的沟通和重复劳动,从而提高了整体工作效率。
2. 提升服务质量:标准操作规范的执行使得服务的过程更加规范和标准化,减少了服务的随意性和不确定性。
中医行业的工作流程和操作规范

中医行业的工作流程和操作规范中医作为中华传统医学的重要组成部分,有着悠久的历史和深厚的理论基础。
在中医行业中,有一套严格的工作流程和操作规范,确保医务人员的工作顺利进行,患者得到高质量的诊疗服务。
本文将介绍中医行业的工作流程和操作规范。
第一部分:患者接待与初诊1. 接待患者中医诊所首先要做的是接待患者。
医务人员应友善、耐心地向患者了解症状和主诉,并记录相关信息,如姓名、年龄、性别、联系方式等。
2. 病历记录医务人员应根据患者的口述和自己的观察,详细记录患者的病史、家族史、生活习惯等信息,并按照标准格式完整填写病历表。
3. 问诊与观察医务人员应针对患者的症状进行全面的问诊,包括主诉、病史、过敏史等,并进行望、闻、问、切四诊,以全面了解患者的病情。
4. 初步诊断医务人员根据患者的症状和四诊结果,初步判断患者的疾病可能性,并向患者解释病情、提供治疗建议等。
第二部分:中医诊断与治疗1. 详细辨证医务人员应根据四诊结果,综合分析辨证依据,对患者进行详细辨证。
辨别疾病属于何种中医证型,并对病情进行分类和评估。
2. 中医诊断医务人员应根据辨证结果,明确诊断,并给出中医诊断书面意见,包括疾病名称、病因、辨证依据、辨证分型等。
3. 制定治疗方案医务人员应根据中医诊断结果,制定个体化的治疗方案,包括选用中药、针灸、推拿等治疗手段,并向患者解释治疗原理和疗程。
4. 实施治疗医务人员按照治疗方案,进行中药调配、针灸施治、推拿按摩等操作。
操作应规范、精确,确保治疗效果和患者的安全。
第三部分:疗效评估与复诊1. 疗效评估医务人员应定期对患者的疗效进行评估,包括症状好转情况、体检结果等,并记录在病历中。
2. 复诊建议医务人员应根据疗效评估结果,给出复诊建议,包括继续治疗还是停止治疗,调整治疗方案等。
3. 复诊服务医务人员应为复诊患者提供便捷的复诊服务,如预约挂号、提供治疗指导等。
并定期进行随访,关注患者的康复状况。
第四部分:中医临床研究与知识更新1. 中医临床研究中医行业积极开展中医临床研究,积累和总结临床经验,提高中医诊疗水平,推动中医学科的发展。
规范医疗服务流程与操作规范的制度

规范医疗服务流程与操作规范的制度第一章总则为确保医院的医疗服务流程与操作规范化,提高医疗服务质量和安全性,保障患者权益,订立本制度。
第二章医院服务流程规范第一节门诊服务流程规范1.患者挂号:患者到医院门诊大厅挂号,由挂号员依照患者需要的医疗科室进行挂号,确定就诊时间,发放挂号号码,并供应必需的指引和解答。
2.医生接诊:医生依照挂号号码次序接诊患者,听取患者主诉,进行初步诊断,订立相应的治疗方案,并向患者解释治疗方案的内容和费用。
3.辅佑襄助检查与疗效评价:依据患者病情需要,医生可以要求患者进行相应的辅佑襄助检查,并在治疗过程中进行疗效评价,以便及时调整治疗方案。
4.医嘱与处方:医生依据患者病情和辅佑襄助检查结果,订立医嘱并开具处方,包含药物治疗和其他治疗措施,并向患者认真解释用药方法和注意事项。
5.结算与取药:患者到医院财务部门结算费用,并凭有效证件领取处方药物或其他治疗用品。
第二节住院服务流程规范1.入院登记:办理住院手续时,患者需供应身份证明、病历和医保证明等相关料子,由住院处人员审核后进行登记,布置床位。
2.确认医疗方案:住院患者由主治医生负责订立医疗方案,并在患者同意的情况下进行治疗,确保治疗措施合理有效。
3.护理管理:住院期间,护士依据医生医嘱,供应日常护理服务,包含饮食、个人卫生、病愈护理等,并及时记录患者的健康情形。
4.治疗操作规范:医护人员在进行各类医疗操作时,必需依照操作规范进行,确保操作安全,避开感染和其他意外。
5.出院管理:医生依据患者病情和治疗效果,决议患者是否可以出院,并出具出院证明和医嘱,由患者或家属办理出院手续。
第三章医院操作规范第一节检查操作规范1.仪器设备使用:医院的检查人员必需熟识和掌握所使用的仪器设备的操作规范,保证设备正常运行和检查准确性。
2.标本手记与处理:医务人员在进行标本手记时,必需依照规范操作,并保证标本的有效性和准确性。
3.检查结果录入与审核:检查结果录入员必需严格依照检查报告规范录入结果,同时结果审核员要进行结果的审核和核对,确保结果的准确性。
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前台散客接待服务流程与规范(1)服务程序欢迎客人实名制入住登记收取押金送客进房资料存档(2)服务规范1.欢迎客人①客人进店后,接待员面带微笑地向客人致意问候,获悉客人要住店后,应询问客人有无预订。
②若客人有预订,询问客人姓名,找出预订单;复述客人的预订房间、数量、离店时间并与客人核实有无变更。
③若客人没有预订,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,对于第一次光临招待所的客人,要主动将房价表双手呈递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销。
客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则,将房号告诉客人并征得客人同意。
2.实名制入住登记①接待员请客人出示有效证件,检查证件照片和客人本人是否相符;检查证件印章、证件期限是否有效。
②证件检查完毕后,请客人填写登记表,同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在《房间状况表》上标明该房已出租。
③审核客人是否已按入住登记表上的列项填写清楚、完整。
④准备好房卡,向客人介绍房间情况、招待所设施及招待所的各种规定。
⑤对于预订的客人,要检查是否有为其代收的信件或物品,如有应及时转交给客人并办理相关手续。
3.收取押金①接待员询问客人押金支付方式并协助前台收银员收取押金。
②接待员在入住登记表上写清房价、押金支付方式及数目并签字。
4.送客进房①入住手续办理完毕后,接待员询问客人是否需要其他帮助。
②若客人需要搬行李,则将房卡交给行李生,由其引领客人进房间。
③若客人不需要帮助,用双手将房卡交给客人并告诉其电梯方位。
④客人离开时,与客人道别并祝客人入住愉快。
5.资料存档①接待完毕后,接待员按照登记表上填写的内容,准确地将信息输入电脑。
②将登记表放入客人入住档案中,以便随时查询。
前台团体接待服务流程与规范(1)服务程序准备工作到店接待入住登记团队入住通知(2)服务规范1.准备工作①旅游团队到达前一天,接待员核对预订处下发的团队接待通知单中的信息,如发现问题或疑问,应及时联系预订处核实相关内容。
②核对无误后,按照每个团队资料要求的房间数及房型,从空房表中找出房间并做预分房。
③将预分房号码写在团队预分房报表中间分送餐饮科、客房科。
④在房态表上注明预分房。
⑤按每个团队的房间和每间房的人数为每个客人准备房卡,注明姓名、房间号、离所日期和团队编号。
⑥把房卡装入团队欢迎袋中,信封上注明团队编号和房号,通知客房部做好准备工作。
若有客人的留言或信件,也必须放入相应旅游团队欢迎袋中。
2.到店接待①团队到店时,接待员应主动与领队或陪同联系并询问该团的团号、人数、房数、接待单位,找出该团的资料。
②与陪同再次核实订房、订餐内容,若有变化,马上在分房表上作出修改。
③若有临时增加房间,应尽量满足并就付款事宜联系公关营销部销售处。
④若需减少房间,则通知销售专员确定收费标准。
⑤若要求增加陪同用房,则按有关规定办理。
3.入住登记①接待员请陪同填写入住登记表并检验其有效证件。
若是外宾团,请陪同出示团体签证。
②若无团体签证,应请每个客人填写入住登记表。
③根据团单重新确认客人用房数与房卡是否正确,请陪同在团体入住登记表上签字。
④将团队欢迎袋交给陪同协助其分房。
在其分房期间,立即在电脑中将该团的房间改为住房状态并通知楼层和礼宾处该团已到达。
⑤请陪同确认团队的叫醒时间、出行李时间、用餐时间、有无特别要求、陪同房号及联系电话等,并请其在团队入住通知单上签字。
⑥告知客人用餐地点。
⑦请陪同或领队提示客人将贵重物品寄存在招待所保险箱内。
⑧通知行李生迅速引领客人进房间。
4.下发团队入住通知单。
①接待员将团队资料输入电脑,打印团队住客名册表,检查表上信息是否正确,然后在表上签字。
②将团队入住通知单下发到餐饮科、客房科其原件留存前台备查。
重点客情服务流程与规范(1)服务程序了解重点客情情况准备工作抵店接待资料存档(2)服务规范1.了解重点客情情况①接待员接到预订处的重点客情接待通知单或从每天预订到店客人名单中获知有重点客情后,应尽可能了解重点客情的资料,如姓名、到达时间、职务等。
②立即报告大堂副理、客房科经理,请示招待所是否派管理人员接待重点客情及接待规格等。
2.准备工作①大堂副理提前一天填写赠品申请单并将副本分送给客房部技科及餐厅科。
②根据接待规格安排适当的客房,提前准备好房卡、欢迎卡和住宿登记单及客人有关信件等,通知有关部门按照接待规格做好准备工作。
③在重点客情抵达前一个半小时,检查预分的重点客情客房,检查内容有卫生清洁及客用品摆放情况,赠品是否已按赠品申请单上的要求布臵在房间内,重点客情办理登记手续所需表单是否已按规定放在房内。
④根据需要,提前半小时命令服务员在大堂正门口铺设红地毯,控制正门人员的出入,开启侧门给其他客人使用。
⑤提前15分钟通知相关人员到大堂门口列队欢迎,通知保卫科注意维持车道畅通及车位预留,安排足够的行李生给客人,做好护顶及提取行李的工作。
3.抵店接待①重点客情到达后,行李生上前开车门、护顶,宾馆迎接代表中最高职位者上前与其握手,表示欢迎。
②礼宾主管携房卡引领重点客情进入预定房间,客房服务员送上欢迎茶水及香巾,行李员随后送上行李。
③大堂副理查看重点客情的有效证件,确保入住登记表打印的内容准确无误,礼貌地请重点客情在入住登记表上签字。
④向重点客情介绍客房及招待所内的设施,与客人简要确认一下住店期间的行程安排,如用车、订餐、会议、参观方面等事宜。
⑤留下名片和联络方式并向客人表示随时乐意为其服务。
⑥向客人告别,预祝客人入住愉快。
⑦根据客人的行程安排,协调相应部门落实各项具体接待工作,保证给重点客情客人提供最高效优质的服务。
4.资料存档①接待员将电脑中的重点客情房改为住房房态,将客人信息输入电脑②将重点客情入住登记表存入重点客情入住档案,以便客人下次入住时提前登记并做订房的参考资料。
换房处理服务流程与规范(1)服务程序换房确认换房变更资料(2)服务规范1.换房确认①当客人提出换房要求时,接待员应问清原因并报告当班主管或大堂副理。
②当班主管或大堂副理到客人房间查看,确认换房并对客人表示歉意。
如果是因前台分房不当,更要向客人表示诚挚的歉意。
③接待员查看电脑资料,确定是否有房可换。
Ⅰ若有同类型客房时,满足客人换房要求。
Ⅱ若无同类型客房时,向客人推荐其他类型客房并介绍房间设施设备和房价。
Ⅲ没有空房可换时,若客人已入住的房间并无设备故障,向客人表示歉意,并记下客人要求,告知一旦有空房立即安排;若客人已住房间设施有故障,立即通知客房,要求其下维修单,进行紧急抢修。
④经当班主管或大堂副理同意,招待所有满足客人换房的条件时,为客人换房。
2.换房①接待员根据换房情况填写房间、房价变更表,注明日期、客人姓名、新房间号原因并交大堂副理签字。
②将房卡交给行李员,行李员持房卡到客人房间,帮客人办理换房手续,收回原房间钥匙交还给接待员。
③若客人不在房间且已经得到客人的允许,行李员要和大堂副理一起办理换房的手续,应把客人的物品按照在原房间摆放的顺序放好,确保不要把客人的物品遗失在原房间。
3.变更资料①接待员将房卡交给行李生后,立即在电脑系统中更改房态和有关客人住店的记录资料。
②换房时,将房间、房价变更表分别送客房科、前台收银处等。
③若房价变更,则将房间、房价变更表一联存档,两联送前台收银处备案。
客人退房服务流程与规范(1)服务程序核查客人账户结账清结账户建立客史档案(2)服务规范1.核查客人账户①前台收银员根据客人报出的房号取出客人的总账单和所有附件,如赊欠凭单、优惠卡凭单、信用可签单等并核对该房号客人的姓名。
②收取客人的房卡并通知客房服务员查房。
③询问客人是否有最新消费,如长途电话、房内小酒吧酒水等,在电脑上查阅,确保所有消费账目都已入账。
2.结账①前台收银员打印出客人综合消费账单并请客人检查核对。
②如客人有任何疑问,应耐心向其解释,并且及时同有关部门联系确认;若客人拒付,请大堂副理出面解决。
③客人核对无误后,询问客人付款方式,按其要求办理结账手续。
④对于团队结账,由领队或陪同结清住宿费用;有些费用(如长途电话、洗衣、小型酒吧的酒水)由客人自付。
3.清结账户①前台收银员在电脑中根据系统和财务规定做平账处理,并将房间状态改为“已退房”。
②将发票及明细账单一起装入信封交给客人,并感谢客人入住。
4.建立客史档案①前台收银员将客人档案放入“当日退房“档案资料中。
②将入住登记表归档,但应注意归档时不要让其他客人等候。
楼层接待流程与规范(一)接听电话流程与规范(1)服务程序接到电话应答客人做记录(2)服务规范1.接到电话。
①楼层值班员要在铃响三声之内拿起电话。
②用清晰、热情、礼貌的语言问候客人并报自己所在的部门、岗位。
2.应答客人①楼层值班员仔细倾听客人的陈述,必要时重复主要细节并准确应答。
②若客人提出的问题自己也不了解,或涉及自己职责以外的信息,应记下客人的房间号和问询的事宜,请客人稍等,待问清楚后再告诉客人,或将客人问询的事宜告知总机接待问询员,请接待问询员直接回复客人。
③若客人要求提供各种客房服务,应迅速通知客房服务员及时提供服务并对完成情况进行督促和监控。
④若客人要求提供其他服务(如客房送餐服务、维修服务等),应及时通知相关部门和房务中心接待员,并请客房服务员及时告知完成情况。
⑤若接到突发事件的报告,应立即报告楼层领班,按照宾馆有关预案处理措施妥善处理。
3.做记录①楼层值班员将接听的电话和为客人服务的情况及时记录在客房服务记录表中。
②楼层领班要定期查阅客房服务记录表,以监督楼层值班员的工作。
(二)物品发放流程与规范(1)服务程序填写申领单发放与盘点做好发放记录(2)服务规范1.填写申领单①客房科凡领用物品,均须根据规定填写申领单。
②申领单须经客房中心主管和客房经理审批。
2.发放与盘点①凭客房经理批准后的申领单,由仓库保管员予以发放,发货时要注意物品先进货的先发、后进货的后发。
②仓库保管员在财务科的监督下按时实施月度物品盘点存量。
3.做好发放记录。
①发放物品时,仓库保管员要以填好的物品领用单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)为依据。
②仓库保管员要及时做好物品管理账簿,保证账物一致。
(三)敲门进房服务流程与规范(1)服务程序检查客房敲门离开房间(2)服务规范1.检查客房①客房服务员若发现客房指示灯显示“请勿打扰”字样或门把上挂有“请勿打扰”字样或指示牌,则不可敲门。
②客房服务员用手摸一下房门上的双锁,若按不动,表示此门是双锁,则不可敲门。
2.敲门①客房服务员用手敲门三下,时间间隔为半秒钟,敲门的同时应报身份。
您好:“客房服务员”。
②再按一下门铃,同时重复报身份。
③后退半步,以方便客人从窥视镜中看清来访者。
④在门外等候10秒钟,倾听房内动静并从窥镜中查看有无灯光。
⑤在确认房内无动静后重复以上的敲门动作。