蓝光集团人事档案管理制度
集团公司人事档案管理制度
集团公司人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。
第三条本制度明确集团人力资源中心负责集团总部人事档案管理工作，对各地区公司、下属公司人事档案管理工作进行业务指导和检查，并自觉接受集团档案中心的业务指导、监督和检查。
第二章档案管理人员工作职责第四条集团人力资源中心设立人事档案室，安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作。
第五条集团人事档案管理人员工作职责：（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；（二）根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
（三）收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。
及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息。
（四）积极主动地去发现人事档案工作的新情况，新问题，并定期向部门领导请示报告工作。
（五）积极参加档案管理学习，提高业务水平和工作能力。
第三章人事档案材料的收集、补充、鉴别、整理及归档第六条人事档案材料是公司管理中的基本信息材料，是搞好公司人事管理工作的重要基础。
材料收集要求及时、准确、保质、保量。
第七条收集及补充人事档案材料的渠道有以下几个方面：（一）在办理员工招聘、入职、培训、考核等事务的过程中收集的员工人事档案材料：(1) 履历表及其他简历材料等。
(2) 各种鉴定、各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历、学位、职称证明等。
(3) 政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。
集团员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高集团人力资源管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所属各级公司、分支机构及全体员工。
第三条员工档案是记录员工个人基本信息、工作经历、技能素质、绩效考核、奖惩情况等内容的综合性档案，是集团人力资源管理工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团人力资源部负责员工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定员工档案管理制度，并组织实施；（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）建立健全员工档案检索系统，方便查阅；（四）定期对员工档案进行鉴定、整理和更新；（五）加强对员工档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
第五条各级公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位员工档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照集团人力资源部的要求，及时收集、整理、归档员工档案；（二）做好员工档案的保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对员工档案进行整理、更新；（四）参加集团人力资源部组织的档案管理培训。
第三章档案收集与归档第六条员工档案的收集范围包括：（一）员工个人基本信息，如身份证、户口本、学历证书、职称证书等；（二）员工工作经历，如劳动合同、工作总结、考核结果等；（三）员工技能素质，如培训记录、考核成绩等；（四）员工奖惩情况，如奖惩决定、证明材料等。
第七条员工档案的归档要求：（一）档案材料应齐全、完整、准确可靠；（二）档案材料应按照时间顺序排列，并注明档号；（三）档案材料应采用规范的书写和打印格式；（四）档案材料应妥善保管，防止损坏、丢失。
第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；（二）档案柜应加锁，并由专人负责保管；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条员工档案的利用要求：（一）查阅档案应凭有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案材料，不得随意折叠、涂抹、损坏。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
集团公司人事档案保管制度
集团公司人事档案保管制度第一条人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案，人事档案包括代理的人事档案和集团建立的人事档案。
人事档案归口人力资源部管理。
第二条一般员工不得借阅他人的人事档案。
部门经理或上级主管领导因工作需要借阅本部门员工人事档案的，需经总裁批准后方可借阅。
第三条人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第四条人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。
第五条员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知集团人力资源部：（一）地址和电话；（二）婚姻状况；（三）诞生子女；（四）出现事故或紧急情况时的联系人；（五）培训结业或进修毕业。
第六条集团建立的人事档案应有内容：（一）招聘资料1、求职登记表；2、面试评定表；3、身份证（复印件）；4、劳动合同；5、学历、学位证（复印件）；6、婚姻状况或计划生育证明；7、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）；8、半年内有效的体检表；9、原单位离职证明或失业证复印件；10、家人信;11、学校老师信或者社会人士信；（二）录用资料1、转正申请表；2、员工工资调整一览表；3、考核记录表；4、奖励记录表；5、违规记录表；6、内部异动记录；（三）离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知；2、员工交接清单；3、工资结算单；第七条调动户口员工及毕业生人事档案管理：（一）档案异动1、本人书面申请，说明本人具体情况；2、申请人所在部门经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总裁批准;3、人资部办理相关的异动手续。
（二）集团自建档案保管1、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。
（三）查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入、出国；2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等；4、人事档案一般不从人事代理单位外借，如确因特殊情况须外借时，应经总裁批准，由专人办理；（四）人事档案的转递1、转移到市外人事档案，原则上是离职员工自己办理，需要由集团配合的，由集团人力资源部派人配合办理；2、市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信到档案委托管理部门提取。
集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团各级单位、各部门及全体员工的人事档案管理。
第三条集团人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
2. 安全保密：加强档案的安全保护，确保档案不遗失、不损坏、不泄密。
3. 规范有序：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化。
4. 便捷高效：提高档案管理水平，为集团各项工作提供便捷、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条集团设立人事档案管理办公室，负责集团人事档案的统一管理。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订集团人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责集团人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
3. 指导、监督各部门的人事档案管理工作。
4. 处理人事档案的查询、借阅、移交等事项。
第六条各部门应指定专人负责本部门的人事档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 协助人事档案管理办公室开展人事档案管理工作。
3. 及时向人事档案管理办公室报送人事档案相关资料。
第三章档案管理内容第七条人事档案管理内容包括：1. 员工基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、技术等级等。
2. 员工工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作业绩等。
3. 员工培训、考核、奖惩情况：培训内容、考核结果、奖惩情况等。
4. 员工劳动合同、协议、证明材料等。
5. 员工离职、退休、病退、死亡等相关资料。
第八条人事档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第四章档案收集与归档第九条人事档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案材料应全面、系统，确保档案的完整性。
人事档案管理制度
人事档案管理制度
是指组织或企业根据法律、法规和相关规定，对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行统一、规范、安全、保密地管理和使用的制度。
人事档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案建立与管理：确定档案的建档标准、建档流程和建档要求，并规定档案的存放、借阅、借出、归还等管理方式。
2. 档案内容与格式：确定档案中需要包括的内容，如个人基本信息、职位变动、考核评价、薪酬记录等，同时规定档案的格式和组织结构，便于查阅和管理。
3. 档案安全保密：制定相应的安全保密措施，确保档案信息不受未授权的使用、泄露、损坏或毁灭，如通过权限设置、加密存储等方式保护档案的安全性。
4. 档案使用与归档：规定档案的使用范围和权限，明确谁可以查阅和使用档案信息，并设定相应的流程和审核程序。
同时对于不再使用的档案，明确归档和销毁的要求，确保档案能够长期保存和使用。
5. 档案审查与整理：定期或不定期对档案进行审查和整理，确保档案内容的准确性和完整性，并及时更新和修正档案中的信息。
6. 档案转递与移交：规定档案在员工离职或调离等情况下的转递和移交程序，确保档案的连续性和完整性，以方便后续的管理和使用。
人事档案管理制度的实施可以提高档案管理的科学性、规范性和高效性，保护员工的个人信息和权益，同时为企业和组织提供了便捷的人力资源管理工具，有助于提高工作效率和管理水平。
某集团人事档案管理制度
一、目的为加强集团人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案的管理流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团所有员工的人事档案及管理资讯。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和组织实施本制度，对人事档案管理工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的归集、整理和上报，确保档案的完整性和准确性。
3. 各部门员工负责将个人档案资料按时提交给部门负责人，并配合人力资源部进行档案管理。
四、档案管理内容及程序1. 档案资料收集（1）员工入职时，提交以下资料：身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。
（2）员工离职时，提交以下资料：辞职申请、离职证明、离职交接清单等。
2. 档案整理（1）将收集到的档案资料按照类别、时间顺序进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号，建立档案目录。
3. 档案保管（1）所有档案资料应存放在安全、防火、防潮、防虫蛀的档案柜中。
（2）档案柜应设置密码，确保档案资料的安全性。
4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写查阅申请表。
（2）查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。
5. 档案归档（1）员工离职后，将档案资料归档至退档库。
（2）档案资料归档后，应及时更新档案目录。
五、工作要求1. 严格执行本制度，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2. 各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监督和检查，确保档案资料的真实、准确、完整。
3. 人力资源部应定期对人事档案管理工作进行评估，对存在的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
蓝光集团人事档案管理制度
四川蓝光实业集团有限公司人事档案管理制度第一章总则第一条为加强集团人事档案管理工作、提高和完善人事档案管理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，特制订本制度。
第二条人事档案的管理工作由集团人力资源部负责监督管理，本制度适用于集团人力资源部，各子公司参照执行。
第二章人事档案管理的基本原则第三条人事档案管理是人力资源管理工作的一个重要组成部分，是选贤举能、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。
第四条人事档案管理的工作内容包括：制定集团公司人事档案工作规章制度、负责接受、鉴别、整理、保管、转递、提供集团公司员工的人第五条员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应该依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理，确保档案的完整与安全。
第六条人事档案管理人员必须做到：忠诚朴实、坚持原则；责任心强，刻苦钻研业务、努力做好本职工作；严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。
第三章人事档案的内容第七条人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立人事档案目录，其内容主要包括：一、新聘员工档案内容：1、员工登记表2、聘录意见表3、个人声明4、应聘人员结构化测试问卷5、体检报告6、凡由集团人力资源部聘用的员工，试聘报到时，均将本人最高学历证书原件、职称证书原件（包括工程、财会、技术等）、上岗证或资格证书原件交集团人力资源部代为保管。
7、毕业证原件、学位证原件、上岗证原件、职称证原件等证件代管收据8、个人简历、照片、身份证复印件；毕业证、学位证、上岗证、职称证等复印件9、蓝光实业集团有限公司员工试用期协议10、保密承诺书、技术保密协议11、廉洁自律书二、转正员工档案内容需要增加：12、家访回执单13、经济担保书14、转正申请15、蓝光集团员工转正意见表16、劳动合同17、保险登记表18、其他三、在职员工档案内容的补充资料19、外培协议（原件）20、体检报告21、任免通知22、奖惩通报23、各种测评24、民主评议25、述职报告26、离职手续27、总结28、其他第八条各有关部门应主动将平时形成的应该归档的人事档案材料在三个工作日内送交人力资源部归档。
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四川蓝光实业集团有限公司
人事档案管理制度
第一章总则
第一条为加强集团人事档案管理工作、提高和完善人事档案管理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，特制订本制度。
第二条人事档案的管理工作由集团人力资源部负责监督管理，本制度适用于集团人力资源部，各子公司参照执行。
第二章人事档案管理的基本原则
第三条人事档案管理是人力资源管理工作的一个重要组成部分，是选贤举能、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。
第四条人事档案管理的工作内容包括：制定集团公司人事档案工作规章制度、负责接受、鉴别、整理、保管、转递、提供集团公司员工的人
第五条员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应该依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理，确保档案的完整与安全。
第六条人事档案管理人员必须做到：忠诚朴实、坚持原则；责任心强，刻苦钻研业务、努力做好本职工作；严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。
第三章人事档案的内容
第七条人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立人事档案目录，其内容主要包括：
一、新聘员工档案内容：
1、员工登记表
2、聘录意见表
3、个人声明
4、应聘人员结构化测试问卷
5、体检报告
6、凡由集团人力资源部聘用的员工，试聘报到时，均将本人最高学历证书原件、职称证书原件（包括工程、财会、技术等）、上岗证或资格证书原件交集团人力资源部代为保管。
7、毕业证原件、学位证原件、上岗证原件、职称证原件等证件代管收据
8、个人简历、照片、身份证复印件；毕业证、学位证、上岗证、职称证等复印件
9、蓝光实业集团有限公司员工试用期协议
10、保密承诺书、技术保密协议
11、廉洁自律书
二、转正员工档案内容需要增加：
12、家访回执单
13、经济担保书
14、转正申请
15、蓝光集团员工转正意见表
16、劳动合同
17、保险登记表
18、其他
三、在职员工档案内容的补充资料
19、外培协议（原件）
20、体检报告
21、任免通知
22、奖惩通报
23、各种测评
24、民主评议
25、述职报告
26、离职手续
27、总结
28、其他
第八条各有关部门应主动将平时形成的应该归档的人事档案材料在三个工作日内送交人力资源部归档。
第九条人力资源部可根据需要和档案欠缺材料的情况，要求各部门有关人员补充材料。
第十条个人资料更改后需要在一周内报人力资源部进行有关信息的更改。
第四章人事档案的管辖
第十一条集团人力资源部管辖的人事档案范围：
1、集团总部全体人员
2、和骏公司中心总经理及以上人员
3、嘉宝公司总部中心总经理及以上人员,下属子公司总经理
4、蓝光科技公司、和骏物流公司总经理助理及以上人员
5、各子公司人力资源部工作人员
6、各子公司财务、审计人员
第五章人事档案的借阅
第十二条人事档案的借阅权限是：集团总部各部门总经理级及以上人员，各子公司负责人，可借阅本单位、所属人员的人事档案。
第十三条借阅人事档案需要事先填写《蓝光集团人事档案借阅申请表》或者《蓝光集团人事档案借阅登记表》（见附件一、附件二），集团总部和各子公司经部门负责人、各子公司负责人审批后方可借阅，借阅时间一般不得超过半天。
第十四条人事档案中的员工个人证件的管理与借用，具体规定如下：
1、员工任职期间，确因有关部门需对上岗证（资格证）进行年度审验，或其它确有必要的情况，需要临时取用本人的有关证件或者复印件，由本人提出申请，由该单位人力资源部统一填写《员工档案证件（复印件）取用审批表》（附件三）、经部门或子公司负责人书面审批同意，可向人事部门办理临时使用手续。
2、借用证件原件有关手续：
（1）、凭审批手续借用证件原件。
（2）、一般员工交押金1000元/本，部门副总经理及以上人员交押金2000元/本。
3、员工未经批准同意离职，员工凭离职手续清单及员工证件代保管收据，在人力资源部取回由公司代保管的证件原件。
4、员工未经批准擅自离职的，人力资源部不得返还其证件，并收取每人每天5元的保管费，直至其按规定办完全部离职手续。
5、员工未经批准临时取用本人相关证件，时间一般为一周，最多不超过半个月。
凡逾期未还者，超过的时间罚款50元/天，由当事人交财务部。
第六章人事档案的调动
第十五条因员工调动，人事档案需要调入或者调出，档案管理人员在收到人员调入或调出通知书后，填写《人事档案移交清单》（附件四）办理档案移交，调入方与调出方人事档案管理人员各执一份。
第七章人事档案的保管与整理
第十六条员工人事档案按规定使用专用档案盒与档案夹进行收集、整理、装订、存放。
第十七条为确保档案的正确性，对员工人事档案建立目录、进行登记和统计，每半年检查、核对一次，发现问题及时解决，保证人事档案的准确性。
第十八条利用微机管理人事档案。
建立人事档案电子文档，进行密码保护、定期进行维护，以保证人事档案的安全与保密。
第十九条收集的人事档案材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值，需经集团公司领导审查盖章或由本人签定的，应在盖章、签字后方能归入员工人事档案。
第二十条员工的人事档案材料原则上不得使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。
第二十一条对离职人员建立离职人员档案，建立离职人员人事档案目录，对其分类进行整理、保存。
第八章附则
第二十二条本制度由集团人力资源部制定，并负责解释和修订。
第二十三条各子公司应参照本制度，对本单位的人事档案进行科学管理，集团人力资源部负责对各子公司的人事档案进行定期监督与检查。
第二十四条本制度自公布之日起执行。
附件：1、《蓝光集团人事档案借阅申请表》
2、《蓝光集团人事档案借阅登记表》
3、《员工档案证件原件（复印件）取用审批表》
4、《档案移交清单》
四川蓝光实业集团有限公司
二○○四年一月十四日
主题词：档案管理制度
报：总裁
送：副总裁、财务总监、总裁助理
发：集团公司各部门、各子公司
拟稿：王蕾审核：周世东总裁办公室印制（此件23份）
附件1：
蓝光集团人事档案借阅申请表
附件2：
蓝光集团人事档案借阅登记表
附件3：
员工档案证件原件（复印件）取用审批表主办单位：
说明：1.为加强员工档案证件的管理，请审批负责人认真审核取用证件的必要性和真实性。
2.审批负责人对取用证件者负有督促其按期归还证件的责任。
对于审批失
误，给公司商业机密或经济利益造成损失的，要承担一定责任。
附件4：
档案移交清单
单位：姓名：
精心整理，仅供参考用途（日期：2020年2月13日）。