新程序文件
最新ISO17025-2017质量管理体系程序文件新版
4.2.1检测中心主任负责在对客户服务过程中的客户机密信息和专有权保护工作。
4.2.2质量负责人对各室人员进行保护客户机密和专有权教育。任何人员不得以任何方式向其他人员传递需要保密的任何信息。
4.2.3资料管理人员负责客户查询信息的接待工作，客户只能查阅与其本身委托工作相关的信息。在查阅前，资料管理人员要查证查阅人有关证明文件并报检测中心主任批准。
2适用范围
适用于检测中心所有人员。
3职责
质量负责人检查考核检测中心人员的行为，并按规定对不良行为进行处理。
4控制程序
4.1检测中心人员公正行为教育
综合管理室根据检测中心《年度培训计划》，对检测中心人员定期进行公正行为教育和相关知识的培训。
4.2不良行为的控制
4.2.1检测中心主任应保证检测人员免受来自于上级部门和领导的影响。
4.3.3综合管理室负责对各室人员不良行为处理结果的记录和记录归档。
5相关文件
5.1《人员培训程序》QSPl4-2007
6记录
6.1《工作人员不良行为处理记录》Q10HYJZ008
编制
审批
XXXXXXXXXXX检测中心
文件编号
AA.BB-03-2017
版 本
第A版
第0次修改
文件控制程序
页 码
共2页
第1页
11
AA.BB-11-2017
预防措施控制程序
12
AA.BB-12-2017
内部审核程序
13
AA.BB-13-2017
管理评审程序
14
AA.BB-14-2017
人力资源控制程序
15
AA.BB-15-2017
设施和环境条件管理程序
如何使用文本编辑器创建新的程序文件
如何使用文本编辑器创建新的程序文件程序员们在编写代码时通常会使用文本编辑器来创建新的程序文件。
文本编辑器是一种软件工具，用于处理、编辑和生成纯文本文件。
下面将介绍如何使用文本编辑器创建新的程序文件的步骤。
第一步：选择适合编程的文本编辑器首先，我们需要选择一款适合编程的文本编辑器。
目前市面上有许多文本编辑器可供选择，如Sublime Text、Visual Studio Code、Atom 等。
这些编辑器有丰富的功能和插件，让编程更加方便高效。
第二步：打开文本编辑器并创建新文件在选择并安装好合适的文本编辑器后，我们打开该编辑器，准备创建新的程序文件。
在编辑器的菜单中，选择“文件”或“新建”选项，然后选择“新建文件”或者直接使用快捷键Ctrl+N（或Cmd+N）来创建一个新的空白文件。
第三步：选择适合的文件类型和格式一般来说，编程需要用到不同的文件类型和格式，如C、C++、Java、Python等。
因此，在创建新文件时，我们需要根据要编写的程序语言来选择相应的文件类型和格式。
在大多数文本编辑器中，可以通过选择“文件”菜单中的“保存为”选项或者使用快捷键Ctrl+S（或Cmd+S）来保存新文件。
在保存时，我们要注意选择正确的文件类型和格式，并为文件起一个合适的名字，以便后续的编程工作。
第四步：编写程序代码一旦新的程序文件创建并保存好，我们就可以开始编写程序代码了。
通过在文本编辑器中输入代码，并利用编辑器的代码自动补全、语法高亮等功能，可以更加高效地编写程序。
需要注意的是，在编写代码时要保持良好的代码风格和缩进，以提高代码的可读性和维护性。
第五步：保存和管理程序文件在编写程序的过程中，及时保存程序文件是十分必要的。
通过选择文本编辑器中的“保存”选项或使用快捷键Ctrl+S（或Cmd+S）保存文件，可以保留最新的代码修改。
另外，在项目的开发过程中，我们可能会有多个程序文件需要创建和管理。
因此，我们可以使用文本编辑器提供的“新建标签页”或“分屏显示”功能，便于在同一个编辑器窗口中同时查看和编辑多个文件。
新版CMA程序文件
新版CMA程序文件在当今快速发展的信息化时代，程序文件在各行各业中发挥着举足轻重的作用。
作为国内领先的CMA机构，我们推出了一款全新的CMA程序文件，旨在引领行业变革，推动企业持续发展。
一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业对于规范化、标准化的需求日益强烈。
为了更好地适应这一趋势，我们重新审视了现有的CMA程序文件，针对其不足之处进行了全面的优化和升级。
新版CMA程序文件在继承原有优点的基础上，更加注重实际应用与操作，以满足企业在日常运营中的需求。
二、新版CMA程序文件的三大特点1、简洁高效：新版CMA程序文件在设计上更加简洁明了，摒弃了冗余的流程和步骤，让使用者能够快速上手。
同时，针对关键环节进行了重点优化，提高了工作效率。
2、灵活可配置：新版CMA程序文件具备更高的灵活性，可根据企业的实际需求进行定制和配置。
无论是流程、表单还是权限管理，都可按照企业的特点进行灵活调整，满足企业的个性化需求。
3、安全可靠：新版CMA程序文件采用了先进的安全技术，确保数据的安全性和可靠性。
从数据传输到存储，都经过了严格的安全设计，确保企业数据的安全性。
三、新版CMA程序文件的应用场景1、财务审计：新版CMA程序文件可帮助财务审计人员更加高效地进行审计工作，提高审计质量和效率。
2、质量管理：通过新版CMA程序文件，企业可实现从原材料采购到产品出厂的全过程质量管理，确保产品质量达标。
3、人力资源管理：新版CMA程序文件可以帮助企业实现人力资源的全面管理，包括招聘、培训、考核等环节，提高人力资源管理效率。
4、供应链管理：通过新版CMA程序文件，企业可以实现供应链的全面优化和管理，降低采购成本，提高运营效率。
5、项目管理：新版CMA程序文件可用于项目管理，从项目立项到项目结项，实现全过程的规范化、标准化管理。
四、结语新版CMA程序文件作为行业变革的先锋，将引领企业走向规范化、标准化的未来。
我们相信，通过新版CMA程序文件的广泛应用和推广，将有助于提高企业的运营效率和管理水平，推动企业持续发展。
最新CMA+CNAS二合一程序文件-开展新项目评审程序
1.目的为了满足检测客户的要求，本中心将不断开展新的检测项目，为此必须保证检测能力与项目相适应，所以要对新开展的项目进行评审。
2.范围2.1新检测方法或项目：在形式或技术内涵上是原有（原认可）检测项目或方法所没有的；2.2新参数：原检测方法或检测项目所没有包含的参数。
3.职责3.1中心主任根据评审结果对开展新项目进行批准。
3.2技术负责人组织相关人员对方案及实施计划的可行性进行评审。
3.3检测室负责根据需求制定具体方案，提交开展新项目申请书。
3.4中心相关人员负责随时观察市场新动向，提出开展新项目检测的需求。
4.程序内容4.1开展新项目的需求4.1.1根据市场变化的要求检测室及中心管理层，可提出开展（增加）新的检测项目或应用新方法标准的需求和申请。
4.2新项目的展开4.2.1 经立项批准的新项目，由质量负责人负责组织提供现行有效标准规范及检测方法，及设备、人员要求,组织人员编写作业指导书（必要时）及检测人员的培训，提供报告格式信息内容。
4.2.2 检测室负责相关人员按着要求及相应程序文件要求，编制仪器设备、检测消耗品采购计划，改造设施环境，购进后仪器设备的检定等工作。
4.2.3 质量负责人从质量管理体系方面（如文件、记录、人员、设施和环境、设备、量值溯源、方法、证书和报告）检查验证新项目的开展是否符合质量体系标准的要求。
4.2.4 作业指导书的编制内容a）检测方法的名称；b）检测方法的适用范围；c）用于检测的仪器设备，包括技术性能参数要求；d）所需的标准物质（参考物质）；e）被检测样品的管理要求；f）被测定的参数或量值及其范围；g）检测需要的设施环境条件；。
新产品开发流程程序文件格式
新产品开发流程程序文件格式1.产品概念阶段：在这个阶段，新产品的概念和创意被提出和评估。
程序文件格式包括：- 产品概念书（Product Concept Document）：列出产品的基本概念、用户需求和市场机会。
- 市场调研报告（Market Research Report）：对目标市场、竞争对手、市场需求进行详细调研，并列出调研结果和建议。
2.初步设计阶段：在这个阶段，产品的初步设计和功能规划得到确定。
程序文件格式包括：- 初步设计文档（Preliminary Design Document）：详细描述产品的外观、结构和功能，以及初步的技术方案。
- 技术规格书（Technical Specifications Document）：列出产品的技术要求和规格，包括硬件、软件和材料的选择与配备。
3.详细设计阶段：在这个阶段，产品的详细设计和实施计划得到确定。
程序文件格式包括：- 详细设计文档（Detailed Design Document）：包括产品的3D设计图、结构设计、工艺设计等详细信息。
- 电子原理图和PCB文件（Electronic Schematic and PCB Files）：产品的电路图和PCB设计文件。
- 界面设计文件（User Interface Design Files）：包括产品的用户界面设计和交互流程。
- 软件编程文件（Software Programming Files）：产品的软件编程代码和程序。
4.原型制造阶段：在这个阶段，根据详细设计文档制造产品的原型。
程序文件格式包括：- 制造工艺文件（Manufacturing Process Document）：描述产品的制造工艺和流程，包括组装、测试和调试等步骤。
- 原型测试报告（Prototype Testing Report）：描述对产品原型进行的各项测试和评估，并提出改进意见。
5.产品试制阶段：在这个阶段，根据原型测试结果进行产品试制。
如何在程序编辑器中创建新的代码文件
如何在程序编辑器中创建新的代码文件在程序编辑器中创建新的代码文件是每个程序员在日常工作中必不可少的一步。
一个好的代码文件能够提高代码的可读性和可维护性，保障代码的质量。
那么，如何在程序编辑器中创建新的代码文件呢？本文将为您介绍几种常用的方法。
一、使用快捷键创建新的代码文件大多数程序编辑器都提供了快捷键来创建新的代码文件，比如常用的快捷键组合"Ctrl+N"（Windows系统）或"Command+N"（Mac系统）。
只需要打开程序编辑器，按下对应的快捷键，即可在编辑器中创建新的代码文件。
二、通过菜单栏创建新的代码文件除了使用快捷键，您还可以通过菜单栏来创建新的代码文件。
通常情况下，菜单栏会有一个"File"（文件）选项，点击该选项可以看到"New"（新建）或者"New File"（新建文件）的选项。
点击"New"或"New File"，即可在编辑器中创建新的代码文件。
三、通过拖拽操作创建新的代码文件有些程序编辑器还支持通过拖拽操作来创建新的代码文件。
首先，您需要在操作系统的文件管理器中找到一个空白区域，并右键点击，选择"New"（新建）或"New File"（新建文件）。
接着，将新建的文件拖拽到程序编辑器的编辑区域，即可在编辑器中创建新的代码文件。
四、选择合适的文件类型在创建新的代码文件时，您需要选择合适的文件类型。
不同的程序编辑器支持不同的文件类型，比如常见的代码文件类型有".c"（C语言）、".java"（Java语言）、".py"（Python语言）等。
根据您正在编写的代码类型，选择对应的文件类型，有助于编辑器提供相应的代码高亮和自动补全功能，提高编写代码的效率。
最新REACH管控程序文件
最新REACH管控程序文件一、REACH 法规概述REACH 法规于 2007 年 6 月 1 日生效，涵盖了几乎所有的化学物质，包括物质本身、混合物和物品。
法规要求企业对在欧盟市场上每年生产或进口量超过 1 吨的化学物质进行注册；对具有一定危险特性的化学物质进行评估；对高度关注物质（SVHC）进行授权；对某些危险化学物质进行限制使用。
REACH 法规的实施对企业产生了重大影响。
企业不仅需要投入大量的人力、物力和财力来满足法规要求，还需要加强供应链管理，与供应商和客户密切合作，确保化学物质的合规性。
二、最新 REACH 管控程序的重要性随着 REACH 法规的不断更新和完善，企业需要及时了解最新的法规要求，并相应地调整和优化管控程序。
最新的 REACH 管控程序可以帮助企业：1、降低贸易风险：确保产品符合欧盟法规要求，避免因违规而导致的产品召回、罚款等贸易损失。
2、提升企业竞争力：向客户展示企业对法规的遵守和对环境、健康的关注，增强客户信任，提高市场竞争力。
3、保护员工和消费者健康：通过控制化学物质的使用和暴露，保障员工和消费者的健康和安全。
4、促进可持续发展：推动企业采用更环保、安全的化学物质和生产工艺，促进整个行业的可持续发展。
三、最新 REACH 管控程序文件的主要内容1、法规跟踪与更新建立有效的法规跟踪机制，定期关注欧盟官方网站和相关机构发布的 REACH 法规更新信息。
及时评估法规变化对企业产品的影响，并将相关信息传达给企业内部的相关部门和人员。
2、供应链管理与供应商建立紧密的合作关系，要求供应商提供化学物质的准确信息，包括成分、含量、用途等。
对供应商进行评估和审核，确保其提供的产品符合 REACH 法规要求。
同时，向客户提供产品中化学物质的相关信息，满足客户的合规需求。
3、物质识别与分类对企业生产或使用的化学物质进行全面识别和分类，确定其是否属于 REACH 法规的管控范围。
根据物质的危险特性，对其进行正确的分类和标识。
新产品设计开发控制程序文件
新产品设计开发控制程序文件一、项目背景为了提高公司的产品设计开发效率和控制质量，特编写此控制程序文件，用于规范和管理新产品的设计开发过程。
二、项目目标1.提高产品设计开发的效率，缩短开发周期。
2.提高产品设计的质量，减少产品开发过程中出现的问题和错误。
3.加强团队间的协作和沟通，提升工作效率。
三、项目组织与管理1.项目组织：新产品设计开发项目按照集成项目管理的方式进行组织，明确项目组织结构和岗位职责。
2.项目经理：负责项目的整体规划、协调和管理。
3.项目组成员：包括设计师、工程师、市场人员等，各成员需明确职责和工作目标。
四、项目设计开发流程1.项目启动阶段：-明确项目目标和要求。
-编写项目计划，并确定项目的时间、资源和预算等。
-组织项目组成员进行项目启动会议，明确各自的工作内容和职责。
2.需求分析阶段：-明确产品的功能、性能和外观等要求。
-与市场部门进行沟通，了解市场需求和竞争对手的情况。
-制定需求规格说明书，明确产品设计的基本要求。
3.概念设计阶段：-根据需求规格说明书，进行初步的概念设计，并形成原始设计方案。
-与市场部门和客户进行反复沟通和确认，修改和完善设计方案。
-确定最终的概念设计方案，并形成概念设计报告。
4.详细设计阶段：-根据概念设计方案，进行详细设计，并制定详细设计文档。
-制定设计实施计划，并组织实施人员进行设计开发。
-完成详细设计，形成详细设计报告。
5.产品测试阶段：-根据详细设计报告，进行产品的样机制作。
-进行产品的功能、性能和稳定性测试，对产品进行调试和优化。
-记录测试结果，分析问题原因并进行问题解决。
6.产品验证阶段：-将产品交给质量部门进行验证，确保产品符合质量标准。
-与市场部门进行沟通，了解产品在市场上的需求和反馈。
-根据验证结果和市场需求，进行产品的修正和改进。
7.产品上线阶段：-对产品进行最终的整理和调整，确保产品符合上线要求。
-准备产品的上线资料，并进行上线前的准备工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6. 相关文件
6.1《文件控制程序》 7.附录 无 CM/QP-01-2010
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台州超美电器有限公司程序文件
文件编号：CM/QP-03-2010 版 号：1
标题：
管理评审控制程序
页
码：共 4 页
第1页
1．目的 通过开展管理评审活动，以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 2．范围 本程序适用于对本公司质量管理体系的管理评审控制。 3．职责 总经理：负责主持管理评审活动，审批管理评审报告。 管理者代表：向总经理汇报体系运行情况，提出改进建议；负责制定管理评审计划和管理评审报告； 负责对管理评审中提出的改进措施进行跟踪、验证。 行政部：负责做好管理评审的组织工作，包括管理评审记录、管理评审资料的保存工作。 相关部门：负责准备相关的信息资料，参与管理评审会议，并负责执行管理评审中提出的有关本部 门的改进措施。 4.定义 无 5.程序 5.1 管理评审的时间
5.程序
5.1 记录表格的设计 5.1.1 记录表格设计由各职能部门自行设计，须做到规范、合理、简练、明确、易填，记录的内容 能准确反映产品质量形成过程中和质量活动的真实情况，各种数据对产品质量的形成过程具有可追 溯性和有效性。 5.1.2 记录表格设计完交管理者代表审批，行政部进行编号备案。 5.1.3 行政部编制《质量记录清单》 ，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，内容包括： 名称、编号、保存期、使用部门及内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录原始样本。 5.2 记录的填写 5.2.1 记录的内容填写要真实、完整、清晰、正确。 5.2.2 为确保表内数字和文字的严肃性和真实性，不得使用铅笔进行填写，所填写的各项数据和文 字不得随意涂改和粘贴，若必须修改时，由部门领导签名，填上日期，并与有关方（例如仓库）保 持一致。
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修改人： 文件编号：CM/QP-01-2010
台州超美电器有限公司程序文件
标题：
文件控制程序
版 页
号：1 码：共 3 页 第2页
5.3.4 行政部编制《受控文件清单》,应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。 5.3.5 分发号编码 01 总经理 04 生产部 07 营销部 5.4 文件的受控状况 本公司文件分为“受控”和“非受控”两大类： a、凡与质量管理体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必 须在该文件封面加盖表明其受控状态的印章，并注明分发号，已受控文件不允许私自复印（需 复印时须经部门经理签字批准） 。 b、非受控文件主要是指用于投标或向顾客提供证实的文件。 5.5 文件的更改 5.5.1 文件需要更改时，由更改人填写《文件更改通知单》 ，经原审核部门审批，再由各相应部门指 定人员执行更改。如果指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。更改 审批后行政部按分发范围重新发放。 5.5.2 所有被更改的原文件行政部必须收回，以确保有效文件的唯一性。 5.6 文件的借阅、补发 5.6.1 借阅文件时，借阅人应在《文件借阅记录表》上签字。5.6.2 因破损而重新领用的新文件，分 发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件， 应填写《文件更改通知单》审批后补发，并应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效； 发放部门作好相应发放签收记录。 5.7 文件的保存、作废与销毁 5.7.1 文件的保存 02 管理者代表 05 品管部 08 仓库 03 厂长 06 采购部 09 工程部
5.2.1 质量管理体系文件的编号 a.质量手册 b程序文件 技术标准、图纸的编号按工程部门相关编制规定执行。 c 外来文件一般采用其原有的文件号和版次 （标准、 法律法规采用其发布年份、 实施日期作为版次） 。 5.3 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件的适宜性。 5.3.1 质量手册和程序文件由管理代表负责组织编写，管理者代表审核，总经理批准。 5.3.2 其它管理文件由各部门负责人组织编写，部门经理审核，批准。 5.3.3 文件审批后交行政部文员按分发范围复印相应的份数，加盖“受控文件”印章，并注明对应的 分发号进行分发，分发时要求接收人在《文件发放与回收记录》相应栏上签字 QS/CM–2010
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台州超美电器有限公司程序文件
文件编号：CM/QP-03-2010 版 号：1
标题：
管理控制程序
页
码：共 4 页
第2页
d) 顾客和其他相关方的反馈,包括顾客满意程度的测量结果、与顾客沟通的结果等。此资料由市场 营销部准备。 e) 过程的业绩和产品的符合性,包括产品对于法律、法规、合同或要求的符合性、过程监视和测量 的结果。此资料由质检部准备。 f) 纠正和预防措施实施的进度和效果。此资料由品管部准备。 g) 上次管理评审跟踪措施的实施及有效性。此资料由管理者代表准备。 h）可影响体系的各种内外环境变化,如法律法规、组织机构、产品变化等。由各部门提出。 i）改进的建议，包括对本公司的产品、过程和体系改进的建议。由各部门提出。 5.3 管理评审前的准备 5.3.1 由总经理决定本次评审的日期与要求，并通知管理者代表组织准备工作。 5.3.2 管理者代表根据总经理安排制定《管理评审计划》 ，列出管理评审的目的、内容、时间、参加 评审人员和评审议程等，经总经理批准后，由行政部负责提前两周下发给各与会人员。 5.3.3 各部门根据评审内容准备资料和报告，提前一周交管理者代表，作为评审输入。其内容至少 应包括：a.上次管理评审以来的质量管理体系实施与改进业绩，产品质量（含过程质量）的业 绩。 b.主要问题、差距和拟采取的改进措施，包括对质量管理体系文件的更改和更新。 c.对全公司工作的改进建议。 5.4 管理评审的实施 5.4.1 管理评审总经理主持，一般采取会议形式进行。
5.4.2 每一位与会人员按评审通知准时出席会议，并签到。 5.4.3 管理评审会议的议程一般为： a. 由总经理主持评审会议，宣布本次管理评审目的、评审内容； b. 管理者代表和各部门发言汇报；
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台州超美电器有限公司程序文件
文件编号：CM/QP-03-2010 版 号：1
标题：
质量记录控制程序
页码：共Βιβλιοθήκη 4 页第3页c. 总经理主持各评审输入资料逐项讨论，对评审输入做出评价意见； d. 总经理作总结发言，作出质量改进决定。 5.4.4 办公室负责作好会议记录，并予以保存。 5.5 管理评审输出 5.5.1 管理评审结束后，由管理者代表根据管理评审输出的要求进行总结，编写《管理评审报告》 ， 经总经理批准后，由行政部发至参加管理评审的人员。本次管理评审的输出可作为下一次管理评 审的输入。 5.6 管理评审改进决定的跟踪 5.6.1 管理者代表根据《管理评审报告》中所提出的质量改进决定，逐一填写《纠正措施和预防措施 要求表》发给责任部门。 5.6.2 有关责任部门按 CM/QP-22-2010《纠正措施和预防措施控制程序》的要求采取纠正措施或预 防措施。 5.6.3 管理者代表及时对有关责任部门采取的纠正或预防措施进行跟踪、验证、评审其实施情况 及有效性。 5.6.4 各有关责任部门在采取措施时，认为需要更改文件时，按 CM/QP-01-2010《文件控制程序》的规 定进行更改。 5.7 行政部负责按 CM/QP-02-2010 《质量记录控制程序》 的要求， 保存与管理评审有关的所有记录 （包 括管理评审计划、评审前各部门准备的评审资料、评审会议签到、评审会议记录及管理评审报 告） 。 6 相关文件 6.1 《文件控制程序》CM/QP-01-2010 6.3 《质量记录控制程序》CM/QP-02-2010
台州超美电器有限公司程序文件
文件编号：CM/QP-02-2010 版 页 号：1 码：共 2 页 第1页
标题：
质量记录控制程序
1. 目的 对记录进行编号、收集、查阅、归档、储存、保管和处理，以确保记录的完整性和准确性，为 产品质量符合规定要求和质量体系有效运行提供客观依据。 2. 范围 与质量体系运行有关的所有记录。 3. 职责 行政部：是质量记录控制程序的归口管理部门，并负责存档记录的控制管理。 各职能部门：负责各自职责范围内的质量记录的控制和保管。 4.定义 无
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修改日期：
修改人：
台州超美电器有限公司程序文件
文件编号：CM/QP-02-2010 版 页 号：1 码：共 2 页 第2页
标题：
质量记录控制程序
5.2.3 上级有关部门对表格的填写中出现差错，应将错字划一至二道横线表示注销，更正后的正确 数据填写在划掉的错字旁，并由更改者签名。若原有数据已上报，则要与有关方保持一致，即也须 注销原数据补上新数据。 5.3 记录表格的编码 各类记录表格应按照 CM/QP-01-2010《文件控制程序》的要求，进行编码，已在生产中使用的表 格可以在下次印刷中再编码。 5.4 记录的收集和整理 各部门应指定专人负责本部门记录的收集、整理、分类、并保管记录。每月的五号前把上月的记 录上交行政部，统一管理。 5.5 记录的保存、查阅 记录的保管应存放于通风、干燥的地方适宜环境，以防损坏、变质和丢失。保管方式应便于检索 和存取。 5.6 记录可以载于任何媒体形式，如硬拷贝或电子媒体等。 5.7 记录的利用和处理 5.7.1 合同要求时，经管理者代表批准，在商定期限内记录可供顾客或其代表评价产品质量时按规 定程序进行查阅。 5.7.2 记录保存期限在质量记录清单中应作出规定，确认已失效的记录由各部门领导签字确认后统 一销毁。具体实施参照 CM/QP-01-2010《文件控制程序》执行。
5.8.1 对收到的外来文件，建立《外来文件总览表》 ，将文件交有关部门识别其适用性，并控制分发以确保其有效， 5.8.2 行政部负责收集确保组织所确定的策划和运行 QMS 所需的外来文件，如相关国家、行业、国际标准的最新版 本，加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。 5.9 每年由管理者代表按计划组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评 审，必要时予以修改，执行 5.5 条款规定。 5.10 对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。 5.11 对记录的文件的控制应执行《质量记录控制程序》 。 6.相关文件： 6.1《质量记录控制程序》CM/QP-02 7.附录 无