办公室5S之整理、整顿、清扫
办公室5s管理
办公室5s管理
办公室5S管理是一种用于改善办公环境和提高工作效率的管理方法。
5S是由日语单词整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）的首字母组成。
下面是办公室5S管理的具体内容：
1. 整理（Seiri）：根据需要和价值对办公室内的物品和文
件进行分类和排序，保留必要的物品，清除不需要的物品。
只保留必要的文件和材料，并按照流程整理好。
2. 整顿（Seiton）：将办公物品和文件摆放在适当的位置，使用标签、容器和标识来标明位置和用途。
使工作区域清
晰可见，易于使用和归位。
3. 清扫（Seiso）：定期清洁办公室和工作区域，包括清理垃圾、保持通道畅通，清洁家具和设备。
保持办公室整洁
和卫生。
4. 清洁（Seiketsu）：建立规范和清晰的操作流程，遵守工作区域的规章制度。
培养员工的清洁习惯，保持工作环境的整洁和安全。
5. 素养（Shitsuke）：持续推动和维持5S管理，培养员工的责任心和自觉性。
通过培训和激励，使员工始终遵守5S 原则。
通过实施办公室5S管理，可以改善办公环境，提高工作效率和品质，减少浪费，降低事故风险，并增强员工幸福感和工作动力。
同时，办公室5S管理也能体现组织的形象和文化，提高客户满意度。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，建立起一个整洁、有序、高效的办公环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 将分类后的物品进行筛选，清理掉过期、损坏或者无用的物品。
3. 为保留的物品设置合适的存放位置，并贴上标签，方便查找和归还。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规整、有序的摆放，确保物品易于取用和归还。
具体步骤如下：1. 根据物品的使用频率和相关性，将物品进行分区放置，方便员工使用。
2. 在每一个存放区域内，使用标识牌或者标签标明物品的名称和数量，以便员工快速找到所需物品。
3. 为各类物品设置固定的存放位置，员工在使用完后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，包括清洁频率、清洁区域和清洁项目。
2. 每日清扫办公桌、地板、窗户等区域，保持干净整洁。
3. 定期清洗办公设备和器具，确保其正常运行和使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，并形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：1. 建立清洁责任制，明确每一个员工的清洁职责和频率。
2. 提供必要的清洁工具和用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。
3. 定期检查办公室的清洁情况，及时纠正和改进。
六、素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下：1. 加强员工的培训和教育，提高其对5S标准的认识和重要性的理解。
2. 建立奖惩机制，激励员工主动遵守和维护5S标准。
3. 定期评估和考核员工对5S标准的执行情况，及时反馈和改进。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，并培养员工良好的工作习惯。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、背景介绍办公室是一个工作场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、改善工作环境非常重要。
5S管理是一种有效的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，使办公室达到整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，以帮助员工更好地进行办公室管理。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室中的物品进行分类、清理和整理，去除不必要的物品，保留必要的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，分为必要和非必要物品。
2. 清理非必要物品，可以考虑捐赠、报废或归还给相关部门。
3. 整理必要物品，按照类别进行摆放，并标明位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品按照一定的规则进行摆放，以提高工作效率和减少浪费。
具体步骤如下：1. 设定物品的摆放位置，根据使用频率和工作流程进行合理安排。
2. 对每个物品进行标识，以便快速找到和归还。
3. 制定物品归还的规定，确保每个物品都有固定的归还位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持整洁的工作环境。
具体步骤如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公室内的物品和设施。
3. 检查并清理办公室内的垃圾桶，确保垃圾分类正确。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生，使办公环境更加舒适和健康。
具体步骤如下：1. 定期检查办公室内的设施和设备是否正常工作，如空调、灯光等。
2. 建立卫生习惯，如员工每天下班前清理自己的工作区域。
3. 定期对办公室进行卫生检查，确保卫生状况符合规范。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工的素质和行为习惯，要求员工遵守规章制度，保持良好的工作态度和行为。
具体要求如下：1. 员工要遵守办公室的规章制度，不随意更改办公室布局和设备设置。
2. 员工要保持良好的工作态度，不在办公室内吃零食、聊天等影响工作效率的行为。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范一、引言办公室作为一个组织内部的核心工作空间，其整洁、有序的管理对于提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。
5S管理方法是一种源自日本的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式，创建一个高效、安全、舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，以帮助组织实施和维护良好的办公室管理。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体操作步骤如下：1. 制定整理计划：确定整理的范围和时间，并明确责任人。
2. 分类整理：将办公室内的物品按照种类进行分类，如文件、文具、设备等。
3. 评估物品价值：评估每个物品的实际价值和使用频率，决定是否保留或淘汰。
4. 淘汰无用物品：将无用的物品进行标记，并按照组织的规定进行处理，如捐赠、报废或销售。
5. 组织保留物品：将有用的物品进行整理、归类，并放置在合适的位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品有序地摆放，使其易于取用和归还。
具体操作步骤如下：1. 制定整顿计划：根据办公室的布局和工作流程，制定合理的物品摆放方案。
2. 标识物品存放位置：为每个物品确定一个固定的存放位置，并使用标识牌或标签进行标识。
3. 制定物品归还规定：明确每个人员使用完物品后应将其归还的时间和地点。
4. 维护整顿状态：定期检查和维护物品的摆放状态，确保整顿的效果。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持整洁的工作环境。
具体操作步骤如下：1. 制定清扫计划：确定清扫的频率和责任人，并制定清扫的具体要求。
2. 清理垃圾和杂物：清除办公室内的垃圾和杂物，保持工作区域的干净整洁。
3. 清洁办公设备：定期对办公设备进行清洁和维护，确保其正常运行。
4. 维护卫生间和公共区域：定期对卫生间和公共区域进行清洁和消毒，保持卫生环境。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁和整洁状态，形成良好的工作习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S 标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整理，将不再需要的文件、资料进行归档或销毁。
2. 对办公用品、文件夹、工具等进行分类，按照使用频率和重要性进行排列，方便取用。
3. 移除办公室内的无用物品，如旧报纸、杂志、空白文件等。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的排列和标识，使其易于取用和归还。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整顿，将物品按照类别进行分区，并标识清晰可见。
2. 在办公室内设置标识牌或标签，指示各个区域的用途和存放的物品。
3. 设置合理的工作流程和文件流转路径，减少不必要的移动和寻找时间。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持干净整洁。
2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域，保持卫生环境。
3. 检查办公设备的正常运行情况，如打印机、复印机、电脑等，及时维修或更换故障设备。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的工作环境进行日常的清洁和维护，保持整体的整洁和有序。
具体要求如下：1. 每日清理办公桌面、椅子、键盘、鼠标等工作区域，保持整洁。
2. 定期清洁办公室内的墙壁、天花板、灯具等，保持整体的干净和舒适。
3. 鼓励员工保持个人卫生，如定期洗手、穿着整洁的工作服等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室员工的行为和态度进行培养和约束，建立良好的工作习惯和职业道德。
具体要求如下：1. 培养员工遵守办公室5S标准的意识和习惯，如保持工作区域整洁、按时归还工具等。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
5S管理定义(整理、整顿、清扫、清洁、素养)(精)
5S管理定义（整理、整顿、清扫、清洁、素养）企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。
5S 管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。
一、什么是5S管理5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。
5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件"小事" ）2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌没有实施5S管理的工厂，职场脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。
再如，好不容易导进的最新式设备也未加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。
员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。
改变这样工厂的面貌，实施5S管理活动最为适合。
5S管理与其它管理活动的关系1、5S是现场管理的基础，是全面生产管理TPM的前提，是全面品质管理TQM的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。
2、5S管理能够营造一种"人人积极参与，事事遵守标准"的良好氛围。
有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。
3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果，而5S管理活动的效果是立竿见影。
如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
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一、整理
1、定义：把办公室要与不要的物品分开，要的留下，不要的清理出去。
总类划分
1.1、不能用------------不用------------废弃处理
1.2、不再使用---------不用------------同上
1.3、一年内------------------------------很少用
1.4、 6个月至一年左右可用一次---很少用
1.5 、1～3个月左右用一次-----------较少使用
1.6 、1周用一次------------------------经常用
1.7 、1天用一次------------------------频繁使用
2、使用周期划分：把办公物品分为一年用、一周用、一天用。
3、办公物料分类
第一类、文字资料：如公告、通知、各部门文件、活动方案、员工手册等；
第二类、数据资料：如报表、统计表、分析表等跟数据有关的资料；
第三类、书籍资料：如产品手册、报刊杂志、宣传资料等；
第四类、报表表格：如日志、周报表、月报表；
第五类、客户资料：如客户档案、客户销售记录、进货补货记录、投诉意见等；
第六类、笔记本类：如会议记录本、公司通讯录、备忘录等；
第七类、办公用具：如办公电话、电脑、文件架、笔、计算器、订书机、便签、涂改液、橡皮擦等；
第八类、个人用品：绿色植物、茶杯、手机、提包等；
4、存放原则
4.1 不用的东西不放在办公现场，坚决清除干净。
4.2 不常用的东西放远点(指定专用区)。
4.3 偶尔使用的东西，集中放在工作场所指定地点。
4.4 经常用的东西放在作业区。
5、整理的目的
5.1 改善和增加办公及作业面积；
5.2 办公室及现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；
5.3 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；
5.4 消除管理上的混放、混料等差错事故；
5.5 有利于减少库存量，节约资金；
5.6 改变作风，提高工作情绪。
二整顿
1、定义：把需要的物品加以定点、定位、定量放置，并保持在需要时能立即取出。
2、整顿的“5定”原则：定位、定点、定量、定员、定职
定位：划分合理区域
定点：放在哪里合适
定量：规定合适的数量
定员：确定负责人
定职：明确职责和时间
3、要求：物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放目视化；物品摆放地点要安全、便捷。
4、文件柜：存放第一类、第三类、第五类；文件柜内资料摆放要求，统一划分，统一标识，分类摆放，要求整齐整洁。
防止丢失，混乱。
5、文件架：存放第二类、第四类；文件架统一使用蓝色文件夹，文件夹对折位置正中部分必须有该文件夹的类别标贴，统一采用4号宋体字标识，禁止在文件架上乱涂乱画。
6、办公桌面：摆放第七类的办公电话、电脑、文件架、计算器、第八类的绿色植物和茶杯，桌面物品要定位；电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
7、办公隔栏：张贴公司通讯录，采用标准的A4纸的1/2，每一个区域只允许帖一张录（如四张办公桌组合的区域，单面各一张通讯录），帖于靠近显示器的位置；
8、专用柜：可能会再使用，一年内用一两次的；6个月至一年左右可用一次，
9、抽屉：1～3个月左右用一次（除开月报表），放在办公桌文件柜从上往下第三个抽屉；1周用一次（除开周报表），放在办公桌
文件柜从上往下第二个抽屉）；1天用一次，频繁使用的；（办公桌文件柜从上往下第一个抽屉）
10、从上往下第四个抽屉可以放一些文件夹、辞典、笔记本、手纸等。
提包柜：存放提包、饭盒、衣服和个人生活用品。
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开办公桌椅子不超过手肘到手掌的距离，离开半个小时以上，椅子应紧靠在办公桌前；
11、垃圾篓：垃圾篓罩塑料袋，里面垃圾不能过满，到三分之二时，必须清除，每天下班前必须将垃圾篓里的垃圾清理；
12、办公桌下：下不得堆积杂物；外衣、手袋严禁随意放在办公桌椅上。
电脑主机：A 四张办公桌靠着的区域，每个人的电脑主机必须统一放在右边（特殊情况另外考虑）；B 两张办公桌相对摆放的区域，电脑主机统一摆放在一条线上，（如常静和田景艳的位置，则电脑主机必须统一摆放靠着墙壁的位置）；C 主机拖柜必须放在办公桌下面，成一条线摆放，不准斜着、横着摆放；电脑主机上面禁止放任何物品。
13、显示器：A、统一摆在办公桌面的靠中间位置，显示器不准斜着、横着摆放；B、显示器上禁止张贴任何东西，必须保持显示器的干净整洁；
14、存档：各种文件、报表、方案等都要有电子版并且存档（本部门一份，人事备档一份）。
15、电脑储存：桌面：只能允许出现我的文档、我的电脑、回收站、Inter、网上邻居、办公QQ；C盘放软件；D盘放公司和部门重要文件和半年/一季度才用一次的资料和文件；E盘用于办公盘，一周和一月用的资料和文件；F盘属于个人所用，如图片、学习资料、学习心得等；每周一上午上班，在打开电脑之后立即执行电脑垃圾清理：打开“开始”——“运行”——“%temp%”命令——执行删除。
16、管辖：每个人的办公区域自行负责，自行管辖。
15、整顿的目的
办公室内要定置管理，物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量。
三清扫
1、定义：把工作场所打扫干净，将不需要的物品加以清除、丢弃，以保持工作场所干净整齐。
2、办公室地面：需清扫干净，要明亮、无异味，不能有任何果皮、纸屑、烟头、明显脚印、积水、灰尘。
3、墙面：不得随意图画，乱张贴，无脚印，无污垢。
4、办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等要清洁干净，无灰尘，无污垢，办公桌面摆放物料不得零乱，下班后必须按标准摆放整齐。
5、报表表单：超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送人事部归档。
6、办公用品和文件：有破旧的办公用品及无关的文件、设备，（如：不能用的破旧卡片、册子、夹子、报刊、废纸）等全部清扫出去。
7、办公区域死角：不留任何纸屑、扎堆物料，保证无明显灰尘、无明显污垢和垃圾，保证一眼看过去，没有任何刺眼的垃圾物料。
8、电线、网络线：不要超出桌子外沿，不能凌乱的随意摆在地上，要用胶布固定在一起，电源插头、插座要固定，不能松动和歪斜。
9、书籍：统一由人事部保管，借阅书籍时，不得随意折页，涂画，撕扯，卷裹，乱扔。
10、饮水机：要擦洗干净，机身和水桶上不能有污垢和灰尘，水槽的水不能超过槽沿，饮水机柜里只能存放一次性杯子，不能存放其他任何东西。
用过的杯子要立即清除，不能放在饮水机柜里。
11、绿色植物：保持绿色植物的叶子无灰尘、无污垢，盆子内无果皮纸屑口痰，无虫子，无明显积水。
12、会议室：桌面不能放任何其他东西，桌布要保持干净整洁，桌布不能折叠，不能歪斜覆盖在桌上，凳子必须仅靠会议桌；保持会议室的空气畅通。
13、办公室柱子：不能张贴任何纸张、不能钉钉子、不能图画。
14、衣架：所有的衣架必须无污垢、无灰尘、无破损，不能随意丢放，不能将空衣架悬挂在衣杆上。
15镜面：保持镜面的干净整洁，无污垢，无灰尘，无划伤。
16、柜台：不能随意拖动，柜台上不能有任何杂物，柜台外表不能有污垢、灰尘、图画、张贴和划伤。
17、椅凳：椅凳不能随意拖动，不能放在桌子前面，离开必须将椅凳紧靠桌子。
18、门口过道：不能有任何杂物，不能放置垃圾篓。
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