最新物业维修资金使用应急维修流程图说课材料
专项维修资金使用操作流程

专项维修资金使用操作流程第一步:项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知,告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内,通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书,包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步:审批1.物业管理公司成立审批小组,负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估,并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估,决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步:资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步:使用管理1.申报人收到资金后,需按照项目计划进行使用,不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案,包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况,并提供相关的证明文件。
第五步:结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书,包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性,决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异,但总的来说,这个流程可以作为一个参考,供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
动用房屋维修基金维修流程

动用房屋维修基金维修流程
动用房屋维修基金维修的流程通常如下:
1. 报修:业主发现房屋需要维修时,将维修问题报告给物业公司或小区管理办公室,并填写维修申请表。
2. 审核:物业公司或管理办公室对维修申请进行审核,确认是否属于维修基金范围内的维修项目。
3. 评估:如果维修项目属于维修基金范围内的,进行现场评估,评估维修所需的费用和工期。
4. 报批:物业公司或管理办公室将维修项目和预算报批给业主委员会或物业委员会审批。
5. 通知业主:通知业主有关维修计划、预计费用和工期等信息。
6. 确认维修:业主委员会或物业委员会审批通过后,通知物业公司或管理办公室正式开始维修工作。
7. 维修工作:物业公司或管理办公室根据计划安排施工队伍进行维修工作,并监督维修质量和进度。
8. 结算费用:维修完成后,物业公司或管理办公室将维修所需费用结算清楚,并提交给业主委员会或物业委员会审核。
9. 通知业主缴费:业主委员会或物业委员会审核通过后,通知
业主缴纳相应的维修费用。
10. 支付费用:业主缴纳维修费用后,物业公司或管理办公室
将费用支付给施工队伍或供应商。
11. 维修验收:业主委员会或物业委员会进行维修工作的验收,确认维修质量和工作是否满意。
12. 维修问题跟踪:物业公司或管理办公室在一定时间内继续
跟踪维修工作,确保维修质量和问题解决。
以上仅为一般流程,具体的细节和操作步骤可能会根据不同的小区或物业公司有所差异。
物业维修专项资金使用的操作流程(★)

物业维修专项资金使用的操作流程(★)第一篇:物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定,结合本辖区物业专项维修资金使用情况,进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用,特制订物业专项维修资金使用操作程序。
一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书(附一)。
小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。
2、提出维修计划和资金使用方案。
由物业服务企业根据小区内的物业使用状况,提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案(包括实施项目和资金使用预算)。
3、公告(附二)。
在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主,采取召开业主大会方式的,要告知召开业主大会的时间和地点;采取征询意见方式的,告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。
召开业主大会或征询业主意见时,要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》(附三),业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意,并在表格相应栏内签名或盖章。
5、汇总意见。
《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总,计算出各个维修项目的同意率和不同意率,并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》(附四)、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》(附五)。
公示(附六)。
将以下材料在小区内公示7天:①委托书;②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案;③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。
公示时将公示上墙资料拍照归档。
7、备案。
通过公示后,物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案(附七),申请备案时提供以下材料:①委托书;②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案;③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》;④上墙公示内容的照片资料。
物业专项维修资金流程

物业专项维修资金流程第一篇:物业专项维修资金流程物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行,到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同,与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户,填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》,并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料,包括上述表格的电子数据,向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码,并用信封封存,由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息,并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统:核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同(自动托收)信息,确认后传专户银行端系统,另传三方代收付合同给专户银行;将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限(最长不超过三个月)在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息,经检核无误后提交。
2、提交数据后,即打印《日常维修资金交存名册表》(2份)及《欠缴业主名册》,《欠缴业主名册》,或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额,同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续,开具财政局监制的专用往来收据,邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心,市基金中心经办人员核查到账维修资金。
物业专项维修资金使用流程图

凭区备案证明和业主委员会同意再次申请备用金证明,物业服务企业持再次申请材料到市管理机构办项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求,拟定维修、更新、改造方案。维修方案包括拟维修、更新、改造的项目,费用预算,分摊范围和标准,施工单位选定等内容。
业主委员会召开业主大会前15天将方案公示,公示期不得少予7天,预算超10万的,表决前须经第三方审核。
在街道办或工作站监督指导下召开业主大会对维修方案进行表决(现场、书面和电子投票),形成决议。
专项申请:
业主大会同意设立备用金,并授权业主委员会进行备用金的决定使用、再申请的审核。单次申请备用金的数额不超过物业项目日常收取的物业专项维修资金年度收取总额的30%
物业专项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况书面向业主委员会提出小额维修申请,经业主委员过半数以上人数同意即时进行小额维修。
物业服务企业持规定提交材料到市资金中心办理首次备用金申请。
物业服务企业持规定提交材料到区管理机构进行备案,凭备案证明和规定材料到市管理机构办理划拨手续,市管理机构可先向物业服务企业拨付不超80%的项目预算款项。
维修工程竣工验收合格(同意付款)后,物业服务企业持该项目有关竣工合格文件、合法票据和结算资料等,到区管理机构备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。
物业专项维修资金使用申报流程培训教案

让企业与员工、业主和谐共生,在和谐中发展
三、物业专项维修资金使用、申报流程
(三)物业专项维修资金使用申报过程中的注意事项 2、向区物业专项维修资金管理中心报批的资料(正常申报): a、《物业专项维修资金使用审批表》(一式两份。有业委会的,由业委会、社区居委会兼章; 无业委会的,由街道、社区居委会兼章); b、由街道或社区居委会出具的是否成立业委会证明; c、授权委托书(若由物业服务企业代为申请,需出示业委会授权委托书;无业委会的,出示社 区居委会授权委托书); d、承诺书; e、使用物业专项维修资金的申请; f、《物业专项维修资金使用方案》、《物业专项维修资金使用征求意见表》、《业主维修费用 分担明细表》、业主签字通过情况和选定施工单位情况说明及其公示的上墙图片(洗出远、 近照片,粘贴于A4纸上) g、工程施工(维修)合同(有业委会的,由业委会、社区居委会兼章;无业委会的,由街道、 社区居委会兼章) h、物业服务合同(复印件); i、其他相关材料。(由工程造价机构进行核价的项目需提交《工程造价审核委托合同》及工程造 价《审核报告》) • (上述申报料须加盖申请单位公章)
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四、物业专项维修资金申报表格(部分)
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四、物业专项维修资金申报表格(部分)
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四、物业专项维修资金申报表格(部分)
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四、物业专项维修资金申报表格(部分)
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二、物业专项维修资金使用注意事项
(三)物业专项维修资金使用方案由业主委员会制订,在物业管 理区域内公示5日以上,并经专有部分占需要维修、更新、改造 的共有部位、共有设施设备所涉及的建筑物总面积2/3以上的业 主且占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉 及的总人数2/3以上的业主同意。
物业专项维修资金使用申报操作细则资料
物业专项维修资金使用申报操作细则(暂行)为规范物业专项维修资金使用申报工作,特制定《普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料》等2个操作细则,具体如下:一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料(一)流程图备注:成立业委会的物业项目,业委会为申报主体;未成立业主委员会的或业主委员会不制定方案的,物业服务企业或者业主代表- 1 -也可以作为申报主体,申请办理物业维修资金使用的相关审批手续。
- 2 -(二)申报材料1.首次拨付物业专项维修资金需提交的资料:(1)物业专项维修资金的申请表(普通程序)(原件)(2)物业专项维修资金使用方案(原件)(3)工程施工(维修)合同(载明施工单位开户银行和账号)(原件)(4)施工单位的营业执照及资质证书(维修电梯、消防、安防时,需提供施工单位的资质证书)(5)物业项目质保期的有关证明材料(重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等)(6)使用物业专项维修资金业主表决意见表(原件)(7)物业服务合同或物业管理证明(8)公示材料(维修方案、施工合同、业主表决意见表、公示情况说明、维修部位照片等)及公示情况说明(影印件及原件)(9)授权委托书(如业主委员会自行办理,则无需委托书)(原件)(10)相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等(原件)(11)其他相关材料2.尾款拨付需提交的资料:(1)维修费用清单、票据(原件)- 3 -(2)施工单位编制的工程结算报告(经业主委员会、物业企业认可的结算报告)(原件)(3)维修费用分摊明细表(原件)(4)竣工验收报告(业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同验收签章)(原件)(5)公示材料(含〈1〉—〈4〉项内容)及公示情况说明(影印件及原件)注:以上材料能提交原件的尽量提供原件,不能提交原件的需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。
二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料(一)流程图- 4 -备注:1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况,即渝国土房管〔2013〕871号文所列情形。
物业维修资金使用应急维修流程图
拨余款
公示期满后,申请人将应急维修与更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建 设(房产)局。 区建设(房产)局将使用申请付款表(工程余款)以及其她项目资料报管理中 心。管理中心在 2 个工作日将工程余款拨付至维修单位。
现场 认定
区建设(房产)局在 2 个工作日组织业主代表、业主委员会、物业服务企业与物业所 在地的社区、街道办事处(乡镇)进行联合现场勘察、认定(如遇特别紧急情况的,应在当日 外勘),出具书面确认意见,并拍照留存。
公告与 抢修
经联合现场勘察,符合应急维修要求的,申请人应当将应急维修项目照片、联合认 定意见结果等资料在小区明显位置现场公告 3 日。
物业维修资金使用应急维修流程图
长沙市物业专项维修资金使用流程图
(应急维修程序)
申请
当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下 简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。
根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第 23 条规定,依照相关规定需要检测、 鉴定的,应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。
对于特别紧急的情况,公告期间,申请人应立即组织抢修;申请人不按规定组织维 修与更新、改造的,区建设(房产)局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。对 于一般应情况,在公告期间有 1/3 以上业主提出异议的,使用物业专项维修资金按照 一般使用程序办理。
组织施工的同时,对申报金额 3 万元(含)以上项目,申请人委托一家工程造价咨询 机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核报告,审核费用计入维修与更 新、改造成本。
付首付款
区建设(房产)局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、 维修发票等材料,管理中心在 2 个工作日将实际拨付金额 50%的维修款拨付至维修单位。
物业维修资金应急维修模式使用流程
物业维修资金应急维修模式使用流程一、前期准备阶段在物业维修资金应急维修模式使用之前,需要进行一些前期准备工作,包括以下几个方面:1.建立应急维修基金:物业公司或业主委员会需要设立一个专门的应急维修基金,用于应对维修突发事件和紧急的维修需求。
2.制定应急维修流程:制定详细的应急维修流程,明确各个环节的责任和流程,以便在发生突发事件时迅速应对。
3.维修公司的选择:选择一家有资质的专业维修公司作为合作伙伴,确保能够及时响应维修需求,并提供高质量的维修服务。
二、事件发生阶段在突发事件发生时,物业维修资金应急维修模式的使用流程如下:1.事件报告:物业工作人员或居民将突发事件报告给物业公司或业主委员会,并提供详细的事件描述和现场照片等证据。
2.事件评估:物业公司或业主委员会的工作人员对报告的事件进行评估,确认事件的紧急程度,并决定是否需要调动应急维修资金。
3.资金调动:如果事件被确认为需要调动应急维修资金进行维修的,物业公司或业主委员会将组织相关会议,决定资金的调动额度和维修计划。
4.维修派工:物业公司或业主委员会将维修任务派给合作伙伴维修公司,协商维修方案和时间,并确保维修公司具备相关的资质和信誉。
5.维修执行:维修公司按照维修方案和时间节点进行维修工作,并及时向物业公司或业主委员会报告维修进展和维修质量。
6.质量验收:物业公司或业主委员会的工作人员对维修工作进行质量验收,确认维修质量是否符合要求,如有问题及时向维修公司提出整改要求。
7.资金结算:维修公司向物业公司或业主委员会提供维修费用明细,物业公司或业主委员会审核并结算维修费用,确保按照合同约定进行支付。
三、后期总结阶段在应急维修完成后,物业维修资金应急维修模式的使用流程需要进行总结和评估,以不断提升应急维修的效果和流程的完善性。
1.总结经验教训:物业公司或业主委员会总结应急维修过程中的经验教训,找出问题和不足之处,并提出改进意见和建议。
2.绩效评估:对维修公司的维修工作进行评估,包括维修质量、工期和服务态度等方面,以便做出合理的合作伙伴选择。
物业维修紧急维修资料流程
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长沙市物业专项维修资金使用流程图
(应急维修程序)
有趣的会意字
出:出去一看,山外有山。
明:日月齐照,大放光明。
尖:上小下大,形似山尖。
休:一人倚树,立足休息。
采:手在树上,采摘东西。
林:乔木丛生,成为树林。
众:三人团结,众志成城。
艳:色彩丰富,鲜艳美丽。
尘:小土为尘,尘土飞扬。
灾:室中失火,酿成火灾。
裕:有衣有谷,富裕之家。
苗:田间长草,植物幼苗。
掰:用手分物,掰为两截。
泪:眼睛流水,泪水汪汪。
功:出工有力,就会成功。
歪:不端不正,东倒西歪。
会意字是由两个或两个以上的独体字组合在一起,产生一个具有新意义的字。
下面举一些例字,让大家读一读,想一想。
尖,上小下大,形成尖形;尘,细小的土形成尘埃;劣,少出力,偷工造成劣品;夯,大力,打地基、筑堤坝夯土都要用大力气。
这些字的字义一想便知,很有道理。
吠,犬叫;咩,羊叫;鸣,鸟叫。
用“口”与不同的动物组合,以表示它们的叫声,多么巧妙。
岩,山石;嵩,山高;岐,山的分支;岚,山风、山雾。
用“山”与不同的字组合,构成不同意义的字。
仙,山中隐居的人;佃,田中耕作的人;休,靠着树歇息的人;伐,拿斧头砍树的人;戎,扛着武器守卫边疆的人。
用“人”与其他字组合,构成字义比较抽象的字。
信,人言,一个人说话要讲诚信,不骗人;诬,巫言,巫婆说的话都是骗人的,怎么能相信呢?这些字都含有做人的道德规范。
最有趣的要推“忐忑”二字了,心上上下下,表示心神不定的意思,正像俗话所说:心里像十五只吊桶七上八下的。
有趣的会意字
汉字有四种造字方法。
一是象形,画出实物的形状,如“人”字和“木”字。
二是指事,少数指事字只用符号,如“一”字和“五”字。
多数指事字是在象形字上加符号,如“本”字,是在“木”字下边加上符号“-”表示“根”的意思;“刃”字,是在“刀”字上加一个“、”,表示刀“刃”的意思。
三是会意,由两个或两个以上的象形字、指事字合成一个新的意思。
四是形声,由“形旁”“声旁”构成。
如木材的“材”,“木”是形旁,表示这个字和“木”字有关;“才”是声旁,表示这个字的读音。
汉字大多数是形声字。
会意字比形声字少,但比象形字、指事字多。