【秘书基础】新员工入职培训内容
新入职秘书培训内容
秘书工作规范秘书的位置较重要，可以称之为领导的左膀右臂，是本部门的内管家。
日常工作临时性的事情多，综合性强，职能繁杂，所以秘书们应增强对工作的责任感、紧迫感，提高工作的自觉性和主动性，面对新的问题、新的情况时，要勇于思考与探索，才能不断开拓新局面。
在工作中领导、同事或从打交道的这些人身上学习到他们的工作思路、工作方法、工作经验以及工作作风，这对提高自己的组织能力、公关技巧、分析判断能力都有好的帮助，对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇，同时还会获得多个方面的知识和实践经验，可以全面提高自身素质。
下面是秘书人员规范操作：一、接待礼仪1、接待来宾、顾客、客户时，应微笑招呼、起立接待，不得有任何轻视、怠慢及任何不文明、不礼貌的语言、表情和行为。
2、工作时间与来宾、客户交谈必须用普通话（来宾、顾客、客户先使用方言则可用方言）。
3、一般情况下与来宾、客户交谈，需将其礼貌引入接待室，倒茶接待。
4、交接物品，一般双手递送，以“请”字当先，物品尖锐端应面向自己。
送茶水至客人位置前的茶几或桌上后，应略欠身，做“请”的手势。
5、递送或接受名片时，应面带微笑，态度恭敬，接受名片时忌不看一眼即收起来。
6、与来宾、客户洽谈时，应态度坦诚、注意倾听，与对方平等交谈，忌态度傲慢。
7、与客人交谈眼睛要平视对方，不可左顾右盼，上下打量。
8、与客人谈话的声音以对方能听清楚为限。
语调平稳，速度适中，表达简洁清晰。
客人说话时一般不要插话。
谈话内容不能涉及隐私和机密。
9、一般不以“不”字回答顾客，应以积极的态度帮助顾客解决问题。
二、接线礼仪1、电话铃响三声前应予接听，接听电话须用普通话：“您好，通程商业公司”（内线：“您好，××部门”）。
接听过程中不可使用俚语，更不可出现粗言秽语。
2、接听私人电话不能超过3分钟。
3、对方打错电话，如找错公司，应礼貌回复；如找错部门，应主动提供正确的应找部门电话号码或内线号码。
秘书人员岗位培训计划
秘书人员岗位培训计划一、培训目标本次培训的目标是为公司新入职或有相关工作经验的秘书人员提供全方位的专业知识和技能培训，帮助他们更好地适应公司的工作环境，提高工作效率和能力，为公司的日常运营提供积极的支持。
二、培训内容1. 企业文化及价值观培训- 公司的使命、愿景和核心价值观- 公司的行为准则和工作规范- 公司的组织架构和部门职责2. 业务知识培训- 秘书人员的工作职责和任务分配- 公司业务流程和办公常规- 各种文件报告的格式和撰写要求3. 沟通表达能力培训- 口头沟通能力的提升- 书面表达能力的提升- 团队合作和协调沟通能力的提升4. 时间管理技巧培训- 时间管理的概念和原则- 管理时间的方法和工具- 设置目标和计划工作时间5. 知识技能培训- 电脑办公技能的培训- 文书处理和文件管理技能的培训- 保密工作和机密文件的处理6. 心理素质培训- 压力管理和自我调节- 提高工作效率的方法和技巧- 秘书人员的职业道德和素质要求7. 应急处理与危机管理- 风险意识和问题解决能力的培训- 应急处理和危机管理的方法和技巧- 突发事件的应对和处理手段8. 领导能力培养- 提高决策能力和执行力- 培养团队合作和协调能力- 培养自我激励和自我管理能力三、培训方式1. 线上培训采用网络直播、视频教学、在线课程等方式进行培训，可以节约成本，提高培训效率。
2. 线下培训采用讲座、讨论、案例分析、实操演练等方式进行培训，能够加深学员的印象，增强培训的实用性。
3. 模拟练习通过模拟实践，让学员身临其境地体验秘书工作的具体操作，并及时纠正学员的误操作和不当行为。
四、培训时间本次培训计划设置为一个月，每周进行三次培训，每次培训时间为2-3小时。
五、培训后评估在培训结束后，将进行知识技能考核和工作实际操作评估，评选出优秀学员并进行奖励。
六、培训效果跟踪培训结束后将对学员进行跟踪调研和反馈，了解培训效果，提出意见和改进建议。
七、总结本次培训计划将通过丰富多样的培训内容和方式，为公司的秘书人员提供全方位的能力提升和职业发展支持，从而更好地为公司的运营提供司祝支持和服务。
秘书岗前培训计划
秘书岗前培训计划一、培训目的和意义秘书是每个企业或组织中非常重要的职位，他们负责协助领导完成日常工作，协调内外部资源，提高工作效率和质量。
一个合格的秘书不仅需要有扎实的基本知识和技能，还需要有一定的沟通能力和处理问题的能力。
因此，对于新进入秘书岗位的员工，他们的培训是非常重要的。
本次秘书岗前培训计划的目的在于帮助新秘书及时了解和适应公司的工作流程和规定，掌握秘书工作的基本技能和知识，提高工作效率和能力，为公司的工作更好地服务。
培训的意义在于加快新员工的融入和适应，提高工作的效率和质量，促进公司的发展和壮大。
二、培训内容和方法1. 公司基本情况介绍（1）公司背景、发展历程、管理模式（2）公司组织结构和岗位设置（3）公司的制度和规定2. 秘书工作的职责和权限（1）秘书的基本职责和工作要求（2）秘书的权限和责任范围（3）秘书与其他部门的协作和沟通3. 业务知识和技能培训（1）办公自动化软件的使用（2）文件管理和归档（3）会议组织和记录（4）来访接待和电话接听4. 沟通能力和问题处理（1）良好的沟通和协调能力（2）处理日常工作中的常见问题（3）处理突发事件和紧急情况5. 专业知识和技能提升（1）学习秘书的专业知识和技能（2）学习相关法律法规和政策6. 职业道德和素养培养（1）秘书的职业操守和职业精神（2）岗位的责任和担当（3）与领导的相处和沟通技巧培训方法主要采用讲解与讨论相结合、理论与实践相结合的方式。
培训内容由公司内部的相关领导和老员工进行讲解，培训过程中还会组织一些小组讨论和角色扮演的实践操作，以便让新员工更快地掌握和运用所学知识和技能。
三、培训时间和地点本次秘书岗前培训计划安排在每周的周五上午9:00-12:00进行，共计3周。
地点设在公司的大会议室，保证培训的效果和秘书工作的正常进行。
四、培训对象和要求本次培训对象主要是新入职的秘书及相关岗位的员工。
培训要求员工要全程参与、认真听讲、积极讨论和互相交流，加深对工作的认识和理解，提高工作能力和水平。
新员工入职培训_秘书基础
新员工入职培训_秘书基础新员工入职培训1、明确责任和权力对于一个新员工而言，当他们刚刚进入一个新企业时，面对的企业的战略、产品、同事、企业文化，一切都是新的，感觉就像跨入了莽莽的原始森林，容易迷失方向、不辨东西。
笔者认为，新员工责权利是否明晰，是否对等对其情绪影响较大，大量的内耗都产生于此，不满和怨愤是企业最大的成本，企业领导者在统一思想时，不要忽略这方面问题。
这个部分的主要组成部分是：岗位内容(position)：即关于岗位基本情况的培训，包括岗位职责、岗位要求、岗位的汇报线、岗位的内外部工作联系、岗位的工作目标及考核项目等。
通过此方面的培训，可以使员工对本职工作有较深的了解，从而可以迅速适应岗位要求。
2、统一核心理念新员工必须在企业的核心理念与员工的价值观达成统一，形成一个信仰，这是对企业最低也是最基本的要求。
如果没有共同的价值观念，不互认企业的文化，根本谈不上一种合作，相互之间很难达成一种默契，员工带着情绪工作，每天做着与自己价值观向背的事情，工作效率必然低下。
为保证企业内不能有第二个主流文化的存在，绝对不能有个人色彩的价值观存在，迪斯尼公司推出了《新进员工培训规范》，其目的是将新进员工不符合企业文化的一切带有个人特性的观念和行为迅速磨掉。
我听说，松下幸之助有一句名言：如果你犯了一个诚实的错误，公司是会宽恕你的，把它作为一笔学费;而你背离了公司的价值观，就会受到严厉的批评，直至解雇。
3、熟悉公司、提升自我新员工入职培训是一个系统性的项目，既要培训岗位所需的基本技能、介绍公司的基本情况，还要考虑员工的短期发展和长期发展，因此要系统地设计培训课程，使之成为一个系统化的整体。
下面，我们不妨看看宝洁公司是怎么对新员工快速起航的?宝洁“新员工快速启航计划”覆盖了新员工从接到供职到工作一年的18个月内的培训需求。
整个计划主要由课堂培训、直线经理在职指导和新员工自我学习三部分组成。
新员工入职培训的内容
新员工入职培训的内容以下是 9 条新员工入职培训的内容：1. 嘿，你知道公司的历史就像一部超级精彩的电影吗？从小小的起点到大展宏图，这其中有多少波澜壮阔的故事啊！咱公司成立于[具体时间]，经历了各种风风雨雨，才走到今天。
就好像你爬山，一步一个脚印，终于登上了高峰。
例子：“哇，原来我们公司当年创业的时候那么难啊，简直就像唐僧去西天取经一样！”2. 嘿，了解公司的规章制度那可太重要啦，这可不是开玩笑的！它就像是一个轨道，让我们的工作列车稳稳地行驶。
要是违反了，那可不妙哟！例子：“哎呀，上次小李没按规定流程做事，结果被批了呢，咱可不能学他呀！”3. 咱们的团队文化，那简直就是温暖的大家庭啊！大家相互帮助、相互支持，这感觉多棒呀！在这个大家庭里，你永远不会孤单。
例子：“看，小张遇到困难了，大家都主动去帮忙，这就是咱们的团队文化呀！”4. 技能培训可是让你变得超级厉害的魔法哦！通过系统的学习和实践，你能掌握好多绝招呢，就像游戏里升级打怪一样爽！例子：“哇，经过那次技能培训，我感觉我现在牛哄哄的啦！”5. 沟通，这可是门大学问！就像搭建桥梁一样，把大家连接起来。
好好沟通，才能让工作顺顺利利的呀！例子：“你说如果不好好沟通，那不就像没了信号的手机，啥也传达不了嘛！”6. 职业规划，这可是为你的未来铺上红地毯哟！你想成为什么样的人，那就朝着那个方向努力呗，别迷茫呀！例子：“我要成为像老王那样厉害的人，所以我得好好规划自己的路。
”7. 安全意识可不能忘啊！这就像给你穿上了一层保护衣，保护自己也保护别人，多重要啊！例子：“可不兴马虎哦，要是出了安全问题那可不得了，你说是不是！”8. 工作效率提高起来呀，那感觉就像坐上了火箭！别磨蹭，赶快行动起来，让自己的工作飞起来！例子：“哇，上次我提高了效率，早早完成工作，那感觉太爽啦！”9. 不断学习和进步，这是永远不能停的呀！这个世界变化那么快，不学习就落后啦，你难道不想变得更优秀吗？例子：“看看人家那些厉害的同事，不就是一直在学习嘛，咱也得加油啊！”我的观点结论：新员工入职培训涵盖了这么多重要的方面，只要认真对待，积极参与，就能快速融入团队，在公司大展拳脚！。
新员工入职培训内容7篇
新员工入职培训内容7篇新员工入职培训内容11.培训目标为提高企业员工的综合素质，激发全体员工的进取性、创造性，增强全体员工对公司的使命感和职责心，更好地适应市场变化和企业管理的要求，制定本办法。
2.培训计划与管理2.1综合部是公司员工培训的主管部门，人力资源部、企业管理部协助。
2.2对公司全体员工的培训要纳入公司发展计划。
每年12月底前各部门要提报下一年度的培训计划，并填写培训登记表(附件一)报总公司综合部。
3.培训方式3.1公司员工培训分为定期和不定期培训两种方式。
3.2全体员工每年至少安排一个星期的脱产培训学习。
3.3财务、合同、质量管理人员的定期培训不少于10日，重点是新法律法规和业务培训。
4.定期培训定期培训要事先拟定计划，安排经费，做好教学安排，安排课程表(附件二)。
每期授课结束后要进行考试，考试合格的发给合格证(附件三)。
考试成绩记入员工档案，作为年终考评的依据之一。
5.不定期培训根据公司的发展需要，在全体员工中开展不定期的业务培训。
不定期培训由综合部按照专题提前安排，报公司经理会议讨论决定。
不定期培训能够采取专题形式，针对热点问题安排学习的资料。
6.培训教材6.1公司全体员工的培训教材由综合部根据培训资料选择，报公司领导批准后购买。
教材费用每人每年________元。
6.2各部门培训的教材由部门经理决定，经费控制在________元以内。
7.部门培训各部室根据自身业务的需要，也能够结合本职工作安排学习资料。
各部室的培训计划应当报公司综合部备案。
8.奖励8.1公司培训考试成绩优秀者，公司给予一次奖励________元。
异常优秀的，可安排到外地考察或者实习。
8.2考试不合格的，准予补考一次。
补考仍不合格的，扣发________%的年终奖。
9.培训纪律参加公司培训的人员，除因重大疾病或者经公司领导批准外，不得请假，并在规定的时间内向综合部门报到。
10.附则10.1本办法自公布之日起实施。
秘书职业基础培训
秘书职业基础培训秘书职业基础培训一、秘书职业概述秘书是公司机构中起到沟通桥梁和协调作用的重要人员，主要负责文件和信息的收发整理、会议的组织和安排、领导工作的协调和支持等工作。
秘书是一个充满挑战和责任的职业，对于秘书的要求不仅仅是熟悉办公技能，还需要具备一定的沟通能力和组织能力。
二、基本素质要求1.沟通能力：秘书需要能够与各种不同的人进行有效的沟通，包括与上级、同事和外部人员的沟通。
因此，秘书需要具备良好的口头表达和书面表达能力，能够准确传达信息和表达自己的意见。
2.组织能力：秘书需要做好各种日常事务的组织和安排工作，包括行程安排、会议组织和文件整理等。
因此，秘书需要具备较强的组织能力，能够合理安排时间和资源，提高工作效率。
3.决策能力：秘书在处理各种事务时经常需要根据实际情况作出决策，包括处理日常工作问题、协调人际关系等。
因此，秘书需要具备较强的决策能力，能够独立思考和处理问题。
4.保密能力：秘书在工作中经常接触到各种机密信息和敏感事务，因此，秘书需要具备较强的保密意识和保密能力，能够妥善处理和保护机密信息。
三、基本工作技能1.文书处理：秘书需要熟悉各种日常办公文书的格式和写作规范，并能熟练运用办公软件进行文书处理。
包括信函、备忘录、报告等，这些都需要规范和准确无误地完成。
2.会议组织：秘书需要负责会议的组织和安排工作，包括会议前的准备、会议期间的协调与记录以及会议后的总结与整理等工作。
因此，秘书需要熟悉会议的各个环节和流程，并能提前做好准备工作。
3.行政事务处理：秘书需要处理各种日常行政事务，包括文件的发放、信件的收发、会议室的预订等工作。
因此，秘书需要具备较强的工作效率和细致的责任心，能够及时高效地处理各种行政事务。
4.协助上级领导：秘书需要协助上级领导完成各种工作任务，包括日程安排、行程计划、信息筛选等工作。
因此，秘书需要具备良好的协作能力和快速反应能力，能够紧密配合上级领导的工作需求。
四、拓展技能1.外语能力：随着国际交流的不断加深，秘书需要具备一定的外语水平，能够进行基本的英语交流和阅读。
秘书基础与实务培训
秘书基础与实务培训秘书基础与实务培训第一章：秘书基础知识1.1 秘书职责与要求秘书是组织中重要的职位，负责协助管理层完成日常工作，包括文件管理、会议安排、行程安排、信息传递等。
秘书需要具备良好的组织能力、沟通能力、分析能力和解决问题的能力。
1.2 秘书的工作技能- 文件管理：包括文件的收集、整理、分类和存档，确保文件的准确性和可访问性。
- 会议安排：负责会议的筹备工作，包括会议日程的安排、会议材料的准备、会议场地的预订等。
- 行程安排：负责管理上级的出差行程，包括航班和酒店的预订，接机和送机等。
- 信息传递：负责向各部门传递上级的指示和决策，及时将重要信息传达给相关人员。
- 沟通协调：在组织内部起到桥梁和纽带的作用，与各部门和员工保持紧密联系，促进信息的流动和共享。
第二章：秘书实务技能2.1 会议组织与管理- 会议前准备：确定会议目标和议程，邀请参会人员，准备会议材料。
- 会议主持：确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导讨论和决策，记录会议纪要。
- 会议后总结：整理会议纪要，向与会人员发送会议纪要和行动计划。
2.2 文件处理与管理- 文件收集整理：负责收集与工作相关的文件，按照分类整理，确保文件的准确性和完整性。
- 文件存档：根据文件的重要程度和保密性，制定合适的存档方式和保管措施。
- 文件传递和共享：确保文件的及时传递给需要的人员，并建立适当的文件共享机制。
2.3 时间管理与行程安排- 时间管理：合理安排工作时间，根据工作重要性和紧急性确定优先级，避免时间浪费。
- 行程安排：有效管理上级的行程，包括出差和会议安排，确保行程的顺利和高效。
2.4 信息传递与沟通协调- 信息传递：及时将上级的指示和决策传达给相关人员，确保信息的准确性和完整性。
- 沟通协调：与各部门和员工保持紧密联系，促进信息的流动和共享，解决日常工作中的问题。
第三章：秘书实战培训3.1 案例分析根据实际案例，模拟秘书工作中的问题和挑战，培养学员解决问题和分析能力。
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新员工入职培训内容
一、到职前培训（部门经理负责）
1、致新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来（每天早会时）。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
二、部门岗位培训（部门经理负责）
到职后第一天：
1、到人力资源部报到，进行新员工入职须知培训（人力资源部负责）。
2、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
到职后第五天：
1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。
3、设定下次绩效考核的时间。
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表。
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期）
1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准
1、如何使新进人员有宾至如归的感受
当新进人员开始从事新工作时，成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。
而在这开始的期间内，也最易于形成好或坏的印象。
新工作与新上司也和
新进员工一样地受到考验，所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象，也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。
2、新进人员面临的问题
1）陌生的脸孔环绕着他；
2）对新工作是否有能力做好而感到不安；
3）对于新工作的意外事件感到胆怯；
4）不熟悉的人、事、物，使他分心；
5）对新工作有力不从心的感觉；
6）不熟悉公司规章制度；
7）他不知道所遇的上司属哪一类型；
8）害怕新工作将来的困难很大。
3、友善的欢迎
主管人员去接待新进人员时，要有诚挚友善的态度。
使他感到你很高兴他加入你的单位工作，告诉他你的确是欢迎他的，与他握手，对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中，要微笑着去欢迎他。
给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情，但却常常为主管人员所疏忽。
4、介绍同事及环境
新进人员对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将是如何的困窘，而新进人员同样地也感到尴尬，不过，如把他介绍给同事们认识，这个窘困就被
消除了。
友善地将公司环境介绍给新同事，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。
5、使新进人员对工作满意
最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。
这并不是说，故意使新进人员对新工作过分主观，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新进人员时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。