公司会议管理规范(试行版)
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
公司会议管理办法(试行)
公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。
第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。
主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。
第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。
第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议管理办法及议事规则(试行)
重庆轮船(集团）有限公司会议管理办法及议事规则（试行）第一章总则第一条为改进工作作风,提高会议质量,加强会议管理，根据上级有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议包括：党政联席会、经理办公会、安全工作会、经营工作会、专题会议。
第四条会议的管理部门为办公室，会议组织遵照“谁提拟，谁组织"、“谁组织，谁记录"的原则，由办公室统筹协调。
第五条会议的召开应遵循精简、高效、务实、节约的原则.第二章会议议事规则第六条党政联席会议及其议事规则(一）党政联席会议原则上每两周召开一次，遇特殊情况可临时召开。
由董事长召集和主持，办公室组织安排.（二）公司党政联席会议主要研究决定公司重大决策、重要干部任免与管理、重大项目安排及大额度资金使用。
是公司权力机构决策的重大议会。
（三）凡需提请党政联系会讨论决定的议题开会前2天由办公室向各处室部门进行议题搜集汇总、编类再报董事长（总经理）与党委书记审定。
确定的议题由有关部门提供论证材料、政策依据和若干可供选择的方案或建议。
(四)参会人员：党政领导班子参加；办公室主任列席参加；根据会议议题需要可临时指派其他人员列席参加.第七条总经理办公会议及其议事规则（一）总经理办公会议原则上每周一次，会议由总经理召集和主持,办公室组织安排.(二）总经理办公会议主要执行党政联席会上做出的决定，按照决定商讨具体工作措施及部署下一步主要工作安排。
（三）办公室根据总经理办公会议上所作的工作部署，对所涉及的相关单位或部门下达任务书.(四）参会人员：总经理、副总经理；相关处室负责人参加,根据需要可临时指派其它人参加。
第八条安全工作会及其议事规则（一）安全工作会会议例会,原则上按月度会、季度会分别组织召开，节假日及特殊情况下可临时召开。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
集团会议管理制度
会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。
2、制度文件的类别定义集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。
集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。
集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。
3、会议基本目标要求会前：会议召集人/ 主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；会后：会议召集人/ 相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。
4、会议准备会议计划4.1.1 所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
4.1.2例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可以简化，由会议召集人（或部门）决定。
4.1.3《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团经营环境和策略目标制定的会议计划，定位为集团作业规则类的规定。
4.1.4会议计划（或方案），由会议召集人/部门拟定后，报分管领导（年度会议报总裁和集团董事长，大型会议报集团分管会议管理的执行总裁）审批同意后执行。
会议通知4.2.1会议召开前，会议召集人/部门应提前通知参会人员，以便做好参会准备。
4.2.2会议通知有口头（直接或电话）和文字通知两种形式，小型或非正式会议可采用口头通知；重要和大型会议则应采用电子文本或纸质文本的书面通知（提倡用电子文本）；例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通知。
房地产公司会议管理制度(试行)
房地产公司会议管理制度(试行)会议管理办法会议管理办法（试行）一、目的为使公司会议管理规范化和有序化，提高会议质量和决策效率，特制定本制度。
二、会议分类1、定期会议1.1早会1.1.1会议时间：分部门，按每日上班时间准时召开，原则上不超过15分钟。
由部门负责人或其指定的负责人通知。
1.1.2会议内容：解决当日工作中的紧前工作以及需要相互配合和存在的问题。
1.2周例会1.2.1会议时间：每周一9：00按上班时间准时召开，原则上不超过1.5小时。
1.2.2会议内容：解决每周工作中存在的问题，各参会人员应在周五下班前将工作中存在的问题报运营部。
1.3半月计划检查会1.3.1会议时间：每月15-17日召开。
1.3.2会议内容：对月度计划里时间结点的完成情况进行测检，各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。
1.4月度计划工作会1.4.1会议时间：每月1-3日召开。
1.4.2会议内容：检查总结月度工作情况，评审下月工作计划，各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。
1.5半年工作总结会1.5.1会议时间：每年第7月15－20日召开，具体时间由运营部通知。
1.5.2会议内容：总结上半年工作，安排部署下半年工作；传达通报国家的政策法规、公司的有关决议和要求；表彰和处罚等其它内容。
1.6年度工作总结会1.6.1会议时间：1月30日－2月10日（须春节前）召开，具体时间由运营部通知。
1.6.2会议内容：总结全年工作，安排部署次年工作。
公司总经理或董事长作年度工作报告；公司各高层管理人员作个人述职报告及年度工作总结部门年度工作总结；表彰和处3.3所有会议如需提前、延期、合并或扩大参会对象时，由运营部负责通知。
4、会议纪律：会议管理办法4.4会议不得无故缺席或迟到，需要部门负责人参加的会议，未经会议主持人或上级同意，不得安排他人代会，若确因特殊情况不能出席者，须向会议主持人请示后，安排专人代会。
5、会议记录（或文件）：（部门会议由各部门）须指派专人作好会议记录，如需签发会议纪要则按公司公文管理办法发文，纪要要求内容准确、规范，格式清晰明了，会议纪要草稿在当日内形成，正式会议的纪要在次日内发放到公司各部门或有关单位。
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公司会议管理规范
第一条会议规范通则：
各项会议的通知应在3天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延1天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。
会议记录限X天内呈报上一级主管，主管批示限X天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。
第二条产销会议规范：
生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此最重要的责任部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要xx次以上。
以xx 个月x次的话，最好是在每个月的xx日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午(xx分至xx
分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。
主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。
产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后xx个月内的销售规模与数量，确定生产目标。
产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。
第三条经营会议规范：
每周一利用下班时间下午(xx分至xx分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。
经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制订，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。
第四条厂务会议规范：
工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议xx次，为配合产销会议的召开，最好于每月的xx日举行，以紧接着下班时间最佳。
厂长担任主席，科长主管及有关生管、品
管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。
厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制订下月生产目标及确认个别生产日程。
第五条营业会议规范：
一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。
所以，营业会议必须每月举行xx次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的xx日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业
务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。
业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制订下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。
第六条科务会议规范：
科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合!次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。
如果以月份召开时挑选每月xx日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高士气。
科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。
第七条专案会议规范：
凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。
专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次
的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。
第八条周会规范：
企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以xx分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以
利用周会表扬优良员工，以提高士气。
周会的主席最好由干部或员工轮流担当。
周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。