校务办公室工作职责
学校校务办公室主任职责(四篇)

学校校务办公室主任职责学校校务办公室主任是负责学校行政管理工作的重要职位,他/她的职责主要包括:1. 组织协调学校各项行政工作,制定校务办公室的工作计划和年度目标。
2. 负责学校行政工作的规划、组织、协调和监督,确保学校各项工作的顺利进行。
3. 负责与学校其他部门的联络和沟通,协调学校各项工作的衔接和配合。
4. 负责学校行政制度和规章制度的建设和完善,制定和修订学校行政管理相关的文件和制度。
5. 负责学校内部文件的收发、档案管理和保管工作,确保文件的规范化管理。
6. 协助学校领导处理与教职员工之间的矛盾纠纷,维护学校的良好的工作环境。
7. 负责学校行政资源的调配和管理,确保资源的合理利用和优化配置。
8. 监督、检查和评估学校各项行政工作的执行情况,及时发现问题并及时解决。
9. 负责学校行政工作的统计和报表的撰写,向上级主管部门及时汇报学校行政工作情况。
10. 安排和组织学校行政会议、例会和培训,提升学校行政工作的综合能力。
总之,学校校务办公室主任的主要职责是协助学校领导处理学校的行政事务,负责学校行政工作的组织、协调和管理,确保学校的各项行政工作顺利进行。
学校校务办公室主任职责(二)1.校务办公室主任负责校务办公室工作。
2.负责文秘工作,在校长指导下拟定学校工作计划、决议、工作报告、规章制度、简报、总结、公函等,审核学校上报和下发的文字材料。
3.负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作,将收到的公文进行拆封、分类、编号登记,送主管领导审批,转发到有关部门处理。
4.负责学校重大问题的归口报告,认真做好上情下达,下情上报。
5.负责全校性行政会议的安排组织工作。
会前准备好议题的有关文件、资料,提供会议要点和内容,督促检查各部门招待会议的情况,并做好会议的签到和记录工作。
6.管理并正确使用学校印鉴,校长名章,负责审定各行政部门印章的刻制,并对用印进行监督。
7.负责学校正常的人事调配:(1)协助教育局为教职工办理调动手续、离、退休手续;(2)协助校长核定教职工编制,做好人事管理工作。
校务办公室工作职责

校务办公室工作职责校务办公室工作职责★地位作用:是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
★职责范围:1、材料撰写。
起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。
2、文件收发。
收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。
3、会议安排。
管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。
4、组织协调。
组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5、印鉴管理。
管理和使用学校印鉴及校长名章。
6、文印工作。
负责学校行政和党群组织的文印工作。
7、档案管理。
管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。
8、上传下达。
上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。
9、车辆管理。
管理和调度学校车辆。
10、值班安排。
负责安排节假日值班人员。
★岗位责任:[办公室主任]1、组织材料。
根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。
2、安排会议。
协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。
安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。
3、审核文稿。
审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。
4、组织协调。
负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。
5、参谋助手。
注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反馈学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决办法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。
6、督办事务。
负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。
[办公室干事]1、文件收发。
负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
学校校务办公室主任职责模版

学校校务办公室主任职责模版学校校务办公室主任是学校行政中的重要职位,主要承担着管理学校校务办公室工作的职责。
校务办公室主任在学校行政管理中具有重要的地位和作用。
下面是校务办公室主任的职责模板:1. 制定学校校务办公室工作计划和年度预算,确保学校校务办公室的工作与学校整体发展目标保持一致。
2. 组织、指导和监督学校校务办公室的日常工作,提高学校行政管理的效率和水平。
3. 统筹协调学校各部门之间的沟通和协作,促进学校校务办公室与其他部门的良好合作和配合。
4. 负责学校行政规章制度的制定和修订工作,确保学校行政管理的规范化和制度化。
5. 负责学校人事管理工作,包括招聘、录用、考核、奖惩和离退等事项的处理,确保学校人事管理的公正和公平。
6. 监督学校行政档案的管理工作,确保学校行政档案的完整、准确和安全。
7. 负责学校财务管理工作,包括预算编制、经费使用、资产管理和财务报表的编制等,确保学校财务管理的合规和规范。
8. 组织开展学校行政管理相关的培训和学术交流活动,提升学校行政管理人员的专业水平和素质能力。
9. 参与学校重大决策的研究和决策过程,提供专业的意见和建议,保证决策的科学性和合理性。
10. 推动学校行政管理的创新和改革,积极探索学校行政管理的新模式和新方法,提高学校行政管理的效能和效果。
11. 维护学校校务办公室的形象和声誉,处理各类突发事件和紧急情况,确保学校日常工作的正常运转。
12. 配合学校领导完成其他相关工作任务,保证学校行政管理工作的顺利进行。
总结起来,学校校务办公室主任是学校行政管理中的核心人物,承担着重要的管理职责。
他们应该具备全面的行政管理知识和技能,能够科学规划和组织学校行政工作,提高学校行政管理的水平和效率。
通过不断努力和创新,学校校务办公室主任能够为学校的发展和繁荣做出积极的贡献。
校务办公室主任岗位职责

校务办公室主任岗位职责(一)职务1、负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和校长办公会、校务会及校长决定的贯彻执行情况。
2、负责学校有关人事、编制、优秀教师推荐、职称评定、考核等组织工作。
主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报、请示工作。
3、根据校长指示,负责组织校长主持的工作会议,安排好会务工作并做好会议记录。
4、负责起草校长授意的综合性工作计划、总结和报告,主动为校长当好参谋。
5、负责保管、使用校章、介绍信、函电收发及来客接待和来电接听工作,及时编写学校大事记。
6、负责学校的宣传新闻报道工作。
7、根据学校工作目标要求,及时制定本室工作计划,并检查、落实。
8、协调各部门会议安排,负责学校外事工作。
9、负责完成校长临时交办的各项任务。
(二)职权1、有权向全校各部门收集资料和信息。
2、有权检查督促校务会议和校长指示的贯彻执行情况。
3、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
4、有权按校长指示,协调各部门之间的工作。
5、有权审核和校正以学校名义起草的文件,对不符合要求,质量不高,意义不大的文件、资料、有权拒绝印发。
6、有权拒绝不符合规定或程序的校章使用要求。
(三)职责1、对得知行政工作的异常情况,未能及时向校长反映,以致造成重大损失负责。
2、对学校行文发生差错,或收集、整理资料失实,机密文件或文书档案管理不严,导致严重后果负责。
3、对公文、函件、电话传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对未及时制定、落实本室工作计划负责。
学校(中学部)各部门岗位职责参考

学校(中学部)各部门岗位职责参考一、校务办公室岗位职责主持办公室日常工作。
负责会议、活动、记录、反馈、联络、接待、接访等日常行政事务,负责档案、信息、报表、文件收发、上报、归档工作,做好人事管理、教职工考核考勤及加班安排等工作,保管和使用学校印章,负责校车管理,承办领导交办的其它工作。
二、教学管理处岗位职责主持全校教学管理工作。
负责教学人员的安排,教学计划的制定、实施,负责全校教学改革、课堂改进创新工作,负责日常教学管理的调控和教学质量的提高,负责教学业务检查、考核和教学评估工作,负责各类考务管理、文化学科活动、比赛等工作,负责教研组、备课组考核,负责学生评价工作及各类教学成绩数据处理、分析等工作,负责招生等工作。
组织教学常规检查、各类考务事务、学科类的活动比赛安排组织等工作,材料的汇总上报等工作,负责组织非统考科目测评工作。
三、学生发展中心岗位职责主持中心的日常工作。
负责学生发展与管理、班主任培训,心理健康教育,负责学生会工作,学生社团的管理和建设,负责组织学生主题教育活动、班级考核评定、学生的奖惩工作,负责年级组考核工作,负责教材、资料的征订、材料的汇总上报等工作,学籍管理、中考报名、学生综合素质测评等工作。
负责学生常规管理、卫生保健管理、家校联系工作,负责学生各类常规教育活动的组织,负责家长委员会、社区教育、家庭教育工作,负责学籍管理工作。
四、教师发展中心岗位职责主持中心的日常工作。
负责组织教师培训、校本研修、教师专业发展、教师推优推荐工作,组织各类课堂评比、教师比武活动,组织学术交流、研讨活动,负责学校各类教科研课题的指导工作,教师的梯度化管理工作,负责学术会议的筹备和组织。
负责校本课程体系的规划构建,建设开发和组织管理,负责全校课程管理,包括课程编排、调课安排和统计分析。
教师、学生拓展选修课、实践探究课程的组织、管理、评价及总结表彰,负责新老教师结对、新教师培训和学校各类教科研课题组的管理工作,负责教师工作总结、教育反思的检查指导和科研成果推介、教科研简报编辑工作,做好主任安排的其它工作。
学校校务办公室主任职责

学校校务办公室主任职责学校校务办公室主任的职责非常重要,他们是学校行政管理的核心人员之一。
他们负责协助校长管理学校的各项事务,确保学校顺利运营。
以下是学校校务办公室主任的主要职责:1. 组织学校行政工作:学校校务办公室主任要根据学校的发展目标和计划,制定学校行政工作的具体实施方案。
他们需要组织和协调各个部门之间的工作,确保学校各项事务有序进行。
2. 资源管理:校务办公室主任负责管理学校的各种资源,包括人力资源、财务资源和物资资源等。
他们需要合理分配和利用各种资源,确保学校的发展和运作都能够得到良好的支持。
3. 人事管理:校务办公室主任在人事管理方面扮演着重要的角色。
他们负责招聘、录用和培训学校的教职员工。
同时,他们还需要关注教职员工的工作情况,提供必要的支持和指导,确保他们的工作能够顺利进行。
4. 维护校园安全:校务办公室主任要负责学校的安全工作。
他们需要制定校园安全管理制度和规定,组织进行校园安全检查,预防和应对各类安全事故。
在发生紧急情况时,他们还需要迅速组织应急处置工作,保障师生的安全。
5. 监督学校教育教学工作:校务办公室主任要负责监督学校的教育教学工作,确保教师的教学质量和学生的学习效果达到一定的要求。
他们要制定教学工作计划和评估制度,进行教学质量的监测和评估,提供相应的指导和帮助。
6. 处理纠纷和问题:在学校工作中,难免会出现一些纠纷和问题。
校务办公室主任要负责处理和解决这些问题。
他们需要与各方沟通协调,寻找解决问题的最佳方式,保障学校的正常运转。
7. 跟进政策和法规:校务办公室主任需要及时跟进和了解教育部门下发的各项政策和法规,确保学校的各项工作符合相关规定。
他们需要制定相应的工作方案,推动学校的改革和发展。
8. 与家长和社会单位的联络:校务办公室主任需要与家长和社会单位进行良好的联络和沟通,了解他们的需求和关切。
他们需要定期组织家长会和社会单位交流会,征求他们的意见和建议,改善学校的办学质量。
学校校务办公室主任职责

学校校务办公室主任职责学校校务办公室主任是学校行政管理中的核心职位之一,承担着许多重要的职责。
以下将详细描述校务办公室主任的工作职责,具体分为三个方面。
一、行政管理方面的职责1、制定和组织实施学校行政规章制度。
作为学校行政管理的核心职位,校务办公室主任有责任制定和修改学校的各项规章制度,确保其与国家法律法规和教育部门的相关政策相一致。
此外,他还要组织对这些规章制度的宣传和培训,确保全体教职员工能够理解、遵守和执行这些规章制度。
2、负责学校的日常行政事务。
校务办公室主任要负责协调、安排学校的日常行政工作,包括但不限于文件管理、文件归档、公文发文、办公用品的采购等。
他还需要对学校行政部门的工作进行统筹和监督,确保工作的顺利开展,并时刻关注工作中的问题和矛盾,及时采取措施解决。
3、协助学校校长处理重大事务。
在学校工作中,常常会有一些非常重要、复杂的事务需要校长亲自处理。
校务办公室主任要负责协助校长处理这些事务,包括但不限于会议的筹备和组织、重要文件的起草和审核、决策的问题调研等。
他需要具备较高的组织协调能力和决策能力,能够协助校长做出明智的决策。
二、人事管理方面的职责1、负责学校教职工的招聘和选拔。
校务办公室主任是学校人事管理工作的负责人,他要负责制定和组织实施学校的教职工招聘和选拔工作,包括但不限于制定招聘方案、组织招聘考试、面试等。
他要根据学校的实际需要,选拔一批具有优秀专业素质和教育教学能力的优秀人才加入到学校的师资队伍中。
2、负责学校教职工的考核和评价。
校务办公室主任要负责制定和组织实施学校教职工考核和评价工作,建立健全教职工绩效考核制度和评价机制。
他要监督教职工的教育教学质量和工作表现,及时发现问题并提出改进措施,为教职工的职业发展提供支持和指导。
3、负责学校教职工的待遇管理。
校务办公室主任要制定和组织实施学校教职工的薪酬福利政策,确保教职工的工资、奖金、津贴等待遇的合理性和公正性。
他还要负责教职工的福利保障工作,确保教职工的权益得到保障,激励教职工为学校的发展做出更大的贡献。
学校办公室职责(实用23篇)

学校办公室职责(实用23篇)学校办公室职责第1篇1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。
4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。
7、做好教职工的考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。
8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。
学校办公室职责第2篇一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公平公正,关心学校师生员工的工作、学习和生活。
二、按照校长的意见,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。
三、深入群众,了解全校师生员工的思想、工作和生活情况,努力成为校长与教职工之间的桥梁。
四、做好学校档案的管理、收集和整理工作,安排好学校日常行政工作和文件收发,起草学校工作计划、总结、报告,提交给有关部门或人员审议。
五、协助校长,做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。
六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报,并尽力提供合理的建议或解决办法。
七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。
八、按照学校考勤制度,安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。
九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。
十、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。
接待校外各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员所提出的各类问题。
学校办公室职责第3篇1、全面主持售后服务工作,定期召开例会,对工作中出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。
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校务办公室工作职责
校务办公室工作职责
★地位作用:
是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
★职责范围:
1、材料撰写。
起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。
2、文件收发。
收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。
3、会议安排。
管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。
4、组织协调。
组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5、印鉴管理。
管理和使用学校印鉴及校长名章。
6、文印工作。
负责学校行政和党群组织的文印工作。
7、档案管理。
管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。
8、上传下达。
上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。
9、车辆管理。
管理和调度学校车辆。
10、值班安排。
负责安排节假日值班人员。
★岗位责任:
[办公室主任]
1、组织材料。
根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。
2、安排会议。
协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。
安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。
3、审核文稿。
审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。
4、组织协调。
负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。
5、参谋助手。
注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反馈学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决办法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。
6、督办事务。
负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。
[办公室干事]
1、文件收发。
负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
2、印鉴管理。
负责管理和使用学校印鉴及校长名章,负责开具介绍信及其它证明。
3、材料草拟。
负责草拟校领导交办的各类文字材料。
4、会议记录。
负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。
5、催办工作。
负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职式思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。
6、收集资料。
负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
7、接待来访。
做好来宾接待及信访工作。
8、编制年鉴。
编制学校年鉴。
9、领取物件。
负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
10、协助配合。
协助办公室主任做好其它工作。
人员要求:
1、敬业爱岗、吃苦耐劳。
2、遵规守纪,坚持原则。
3、待人诚恳,办事认真。
4、严格自律、以身作则。