员工异动统计表
18.员工异动统计表
审核：
制表：
2014年
序号 姓名
1 2 3 4 5 6
月份员工调动和工资变动统计表
制表时间：
公司
原部门
原职务
现部门
现职务
原工资
现工资
工资组成
基本工资 岗位津贴 绩效工资 全勤奖
起薪时间 异动说明
审批：
审核：
制表：
制表时间：
2014年
序号 姓名
1 2 3 4 5 6
月离职员工确认表
职 务 性 别 离职日期 离职原因 离职确认
序号姓名公司原部门原职务现部门现职务原工资现工资工资组成起薪时间异动说明基本工资岗位津贴绩效工资全勤奖审批
2014年
注：秘密文件，非相关人员禁止传阅！
月新员工入职起薪表
制表时间：
序号 姓名
1 2 时间 工资标准 工资性质 银行帐号
备注
审批：
注：秘密文件，非相关人员禁止传阅！
公司
部
门
审批：
审核：
制表：
人员出勤率报表填写说明
文件名称
文件编号
人事课
人员出勤率月报表填写说明
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版次
A
1.目的：为在科技（深圳）有限公司推行绩效管理体系提供数据支持，降低人员流动率，特制订本《人员流动率看板》及填写说明。
2.适用范围：电子科技（深圳）有限公司。
3.参考资料：人事报表、出勤报表、人事档案、人员增补单、出勤卡、辞工书。
4.定义：凡本厂所有人员之出勤状况均列入人员出勤率计算之中。
5.计算公式:人员出勤率=期内实到人数/期内应到人数；
直間接出勤比率=間接人員出勤工時/直接人員出勤工時；
6.人员出勤率统计标准：
6.1缺勤原因以缺勤人员的书面资料填写为主,员工缺勤时人事部门一定要查明真实原因,以利了解真实情况。
6.2旷工三天以上(含)视为自动离职,但工资结算时人事部门仍需问明离职原因。
7.2 “周人员流动率分析”分2个栏目A:当月人员流动率纪录;B:本周人员异动分析与改善对策。
7.3“当月人员流动率纪录：记录的是本月每周各课人员流动纪录，并体现各课每周的人员流动率变动趋势。
7.3“本周人员异动情况分析与改善对策”：记录的是本周人员流动原因分析及改善对策研究,为公司修订相关政策提供数据支持.
6.3新进人员一天内离职的不列入人员流动率的计算范围。
6.4员工月人员流动率在2%--4%以内,基层管理及技术人员月流动率在2%以内,课长级以上(含)流动率在1%以内;属正常流动范围,只做例行性检讨,超出正常范围的则作政策性检讨势”记录的是一年之中人员流动推移状况。
7.6“审核意见”用于人事主管对本期人员流动状况及数据记录真实性作出审查。
7.7“核准意见”用于副理级以上主管对本期人员流动率状况作出批示。
人事管理系统用例图类图活动图
Fox-ERP人事管理系统(二)-----毕业设计(论文)指导老师专业计算机应用与维护组长班级组员成都电子机械高等专科学校 2007年5月10日目录第一章系统功能 (1)1.1需求分析 (3)1.2F O X-E R P人事管理系统功能 (4)第二章系统分析图....................................................................................... - 5 -2.1U M L图.. (5)2.1.1用例图 (6)2.1.2类图 (8)2.1.3活动图 (9)2.2系统架构 (9)第三章主要关键技术 (10)3.1关键技术之一 (10)3.2关键技术之二 (11)3.3关键技术之三 (11)第四章数据库结构 (12)4.1数据库设计 (12)4.2人事管理系统的数据模型图 (16)第五章使用FOX-ERP人事管理系统说明书 (16)5.1F O X-E R P人事管理系统平台 (16)5.1.1 硬件需求 (16)5.1.2 安装: (17)5.1.3第二期工程的后续工作 (17)5.2F O X-E R P人事管理登录和进入系统 (17)5.2.1 登录 (17)5.2.2 进入FOX-ERP人事管理系统主界面 (17)5.2.3 使用说明 (18)第六章 FOX-ERP人事管理主要源程序....................................................................... - 32 -一、密码的修改和找回 .. (35)1：修改密码代码 (32)2：找回密码代码 (32)二、员工就职 (33)1：代号档资料维护界面代码 (33)2：员工基本资料 (35)3：津贴/扣款维护 (38)4: 健保眷属资料维护代码 (39)5：经历资料维护代码 (40)6：证照资料维护代码....................................................................................... - 38 - 7: 技能资料维护代码....................................................................................... - 44 - 三、人事异动. (43)1：就职单维护代码 (43)2：调职单维护代码 ........................................................................................ - 51 - 3：离职单维护代码 ........................................................................................ - 53 -4：复职单维护代码 .. (47)四、教育训练 (60)2：教育训练员工文件维护 (50)3：教育训练课程名单 (51)4：教育训练上课员工名单 (51)五、考绩与奖惩作业 (51)1：考绩资料添加 (51)2：考绩资料维护 (52)3：奖惩资料添加 (53)4：奖惩资料维护 (54)六、退休作业 (55)1：退休员工就职文件维护 (55)2：未来退休员工预估表 (56)七、用户注册 (57)1：设置用户 (57)2：用户注册 (57)总结 (58)主要参考文献 (59)谢辞 (59)第一章系统功能1.1 需求分析软件工程中包含需求、设计、编码和测试四个阶段，其中需求分析是软件工程中第一个也是很重要的一个阶段，需求分析的基本任务就是准确地回答“系统必须做什么”这个问题，而它的主要任务就是绘制关联图、创建开发原型、分析可行性、确定需求优先级、为需求建立模型、编写数据字典、应用质量功能调配。
异动管理制度
员工异动管理制度文件名年度公布或改正序次制定部门次序编号人事行政部1020111本文总页数其余附件保密等级1．员工异动包含：离职、解雇、内部调换、人事委任、荣膺晋级(贬职降级 )状况的办理2．离职2.1 试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出离职，但一定提早三天填写《离职审批表》，向企业申请离职，经赞同后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签订排除劳动合同协议，予以离职；2.2 企业正式员工（已转正），如合同期未满而提出离职，员工离职应填写《离职审批表》，提前三十天向企业提出版面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签订排除劳动合同协议，予以离职，手续不清企业不予结算薪资；2.3 员工离职时，直接主管应起码与离职员工作一次交流，人事行政部应与离职员工进行离职面谈，认识员工离职的真切原由，并认识员工离职前对企业的建议，同时应诚心地对离职员工进行挽留；3．解雇3.1 企业有权对以下状况之一者即时解雇，而无需预先通知：试用时期不切合录取条件的；严重违犯企业管理制度、规定和职业道德的；严重渎职、以机谋私，给企业造成重要利益损失的；被依法追查刑事责任的；正式员工考评不称职，经调换后仍不可以胜任工作或拒绝调换的；3.2 被解雇员工的当月薪资按实质工作天数结算，不另行支付任何薪资，造成企业利益损失的，企业将保存进一步追索的权益；3.3 企业在以下状况解雇员工，应提早一个月通知自己或补发一个月薪资；员工因患严重疾病或残废，痊愈后没法胜任本员工作且不可以做其余安排的；企业因其余等原由此需要减员的；3.4 解雇任何一位员工，人事行政部一定做好检查工作，的确认识被解雇的原由，对不切合辞退条件的，赐予反对；4．工作交接及离职审计4.1 离职获赞同或收到解雇通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应付离职人员进行离职审计，财务岗位还需由财务部进行离职财务审计，离职审计后方可结算薪资；4.2 审计内容：人事行政：办公用品、工牌、固定财产、书本、钥匙等平时工作用品，公章证照使用状况；财务：单据、借钱、花费报销（财务岗位还要审计财务执行状况）；4.3 离职员工未办理离职手续或离职未经赞同而私自离职的，企业一律不予结算薪资，同时有权追查相应责任的权益；4.4 经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经部门负责人监交，交接人和接手人两方署名确认后存入离职人员档案；5、内部调换5.1 内部调换指员工在企业及企业与企业范围内的平级调换；5.2 内部调换应按照以下原则：调换员工在原岗位效忠职责，恪守企业的各项规章制度；新岗位更有益于员工能力的发挥；5.3 内部调换的方式分为员工提出申请获准后的调换、企业因工作需要的调换；5.4 员工自行申请调换需向人事行政部提交申请报告，详尽论述原由；人事行政部与调入、出部门磋商，如两方部门负责人赞同，则在员工申请报告上署名后由部门负责人填写《人员异动考察报告》，两份报告报人事行政部审查，总经办审批，经赞同后办理工作交接进行调换。
绩效专员岗位月度KPI绩效考核表
加权指标
制度/流程执行
制度流程标准规范
0
定义：指认真贯彻落实公司的各项规章制度
评价/计算法：未按制度流程及三标体系执行，每次扣2分
人力行政部
工作差错率
差错率为0
0
定义：指当月工作中出现差错的次数评价/计算法：每出现一次扣5分
直接上级
综合评定加权评分
隔级经理可根据实际工作情况进行加减分
0
定义：隔级经理可根据被考核人在本考核周期内的实际工作情况进行综合评分，并给出具体的理由说明。
绩效专员岗位月度KPl绩效考核表
部门：姓名：职位：职级：合约期限：年月
合约类别
合约项目
绩效标准
权重
绩效评价细则
数据来源
实际完成情况
属级分直上评
事评
个人绩效指标
பைடு நூலகம்关键指标
考勤、异动管理
准确、及时率100%
40
定义：指公司各部门人事日报表汇总、人员异动管理、管理职员考勤汇总统计。
评价/计算法：1、人事日报表每天10：00前完成，延迟1次扣2分：2、人事月报表、考勤汇总5号前完成，延迟1天，扣5分，错误1人/次扣2分；3、员工异动（包括试用、转正、辞职、调动、晋升等）于当日完成系统档案更改并将相关异动单提交档案专员，不及时每人次扣1分。
评价/计算法：正负5分
隔级经理
合约期初
合约期末
隔级主管考评
人事部复评
实施者
签名
H期
考评得分
绩效面谈
签名
FI期
被考核者
考核者
直接上级
数据收集、审核、汇总
及时、准确
30
定义：每月号前完成绩效排名统计;福月8号前完成绩效数据的收集;每月10号完成绩效数据的审核并资源共享；每月15号完成上月绩效结果的汇总评价/计算法：每延迟一天扣1分，每错误一人扣2分.
档案目录表
B21040
工作交办检查表
41
B21041
同意保证书1
42
B21042
同意保证书2
43
B21043
档案清单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
10
B21010
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
B21029
主管人员值日表
30
B21030
员工增补申请单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考分析表
档案目录表表格格式
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
______月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
档案目录表表格格式
档案目录表
部门：管理处 科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
21
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
hr表格大全
HRT-1 人员需求表填单：年月日HRT-2 招聘计划与效果评估填单：年月日人力资源部主管(经理): 总经理签字认可: 附招聘广告样稿招聘效果评估初试负责人员签字:复试负责人员签字:HRT-3 面试记录表HRT-3工面试记录表HRT-4 面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-4面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-5员工登记表HRT-6业之峰装饰集团XX分公司招聘登记表本人承诺以上资料属实，如有虚伪责任自负。
签名HRT-7 员工转正审批表HRT-8员工异动审批表HRT-9离职申请表填表日期：____ 年____ 月____日离职协议本人因个人原因自愿提出离职，相关手续均已办完。
对于以下解雇费、额外福利及公司承诺的其他费用，本人在离职后放弃对业之峰装饰XXXX分公司接任者、附属机构、员工、主管及董事就索赔、债务和其他已知的事件提起诉讼，并至本人与公司解决关系即日起的一切行为均与业之峰装饰XX无关，特此声明。
该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。
本人已认真阅读，充分理解该协议及声明中的所有规定，并明确指出，除该协议以外，未曾签署其他书面声明或做出口头陈述。
员工签署：日期：公司签署：日期：HRT-10业绩部门离职人员工作移交表填单：年月日HRT-11员工培训需求调查表部门：_____________填表日期：_____ 年_____ 月_____日HRT-12培训计划表人力资源部签字：上级批示：HRT-13培训实施登记表人力资源部:HRT-14培训签到表培训课程：授课人：HRT-16 培训、福利费用统计表HRT-17 培训总结HRT-18 过失单上述员工因违反公司处罚条例，故需记录在案。