文秘类基础课试题A
文秘基础知识试题以及答案精选
( 秘书基础)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-025118文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection文秘基础知识试题以及答案精选篇一多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C 专业知识D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理B 储材C 辨体D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯B 书信C 序跋D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B 客观C 公正D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
文秘基础知识复习题及答案
文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。
（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。
（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。
（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。
答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。
通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。
2. 描述商务信函的基本格式。
答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。
3. 列举文秘工作中常用的办公软件。
答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。
文秘写作基础试题及答案
文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。
答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。
答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。
答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。
答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。
答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。
12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。
答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。
秘书基础试卷A
技工学校期末考试试卷2013---2014学年第二学期2012级《秘书基础》课程（A ）卷在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．秘书活动的主体是（ ） A ．秘书部门 B ．秘书工作 C ．秘书 D ．领导工作 2．秘书学研究的中心问题是（ ） A ．秘书历史 B ．秘书职业 C ．秘书工作 D ．秘书环境 3．我国古代的“巫史”文化是指（ ） A ．夏代文化 B ．商代文化 C ．春秋文化 D ．秦汉文化4．一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是（ ） A ．甲骨文书 B ．简牍文书 C ．金文文书 D ．铁制文书 5．秘书工作指向具有（ ） A ．辅助性 B ．综合性 C ．近身性 D ．专业性 6．我国党政领导的专职秘书属于（ ） A ．私务秘书 B ．商务秘书 C ．公务秘书 D ．公关秘书 7．决定秘书充当领导人的“代言人”作用是（ ） A ．赋予性 B ．综合性 C ．辅助性 D ．专业性8．不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的（ ） A ．服务重点 B ．服务意识 C ．运转规律 D ．个性特点 9．现代秘书部门管理的核心要素是（ ） A ．信息 B ．秘书 C ．决策 D ．法规 10．一个县人民政府办公室的领导体制是（ ） A ．有隶属关系的上级领导管理 B ．由上级主管的业务部门管理 C ．本级领导直接管理 D ．上级业务部门与本级领导双重管理 11．秘书工作“三服务”的实质是（ ） A ．为本级领导服务 B ．为上级领导服务 C ．为各级领导服务 D ．为人民服务班 级：________________ 姓 名：___________________ 学 号：_________________-------------------------------------------------------------------------------密 封 线-------------------------------------------------------------------------------12．督促检查工作的出发点和落脚点是（）A．抓服务B．抓落实C．抓教育D．抓制度13．下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是（）A．决议B．公报C．议案D．规定14．秘书部门发挥参谋作用的基础是（）A．环境B．信息C．协调D．监督15．秘书工作赖以存在的基础是（）A．领导工作B．秘书部门C．秘书素质D．领导人16．秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作的（）A．前期铺垫事务B．拓展延伸工作C．补偿代劳工作D．管理时间工作17．会议结束后，秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的（）A．前期铺垫B．补偿代劳C．拓展延伸D．拾遗补缺18．秘书对重要而紧急的事务，需要（）A．见缝插针B．暂缓办理C．次优办理D．优先办理19．最能体现秘书与领导关系的本质特征是（）A．上下级关系B．平等关系C．依附关系D．主辅关系20．高级领导人的秘书属于（）A．事务秘书B．文字秘书C．督查秘书D．机要秘书21．直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是（）A．文书B．文员C．秘书D．秘书长22．唐代负责政令执行贯彻的机构是（）A．中书省B．门下省C．枢密院D．尚书省23．秘书部门工作的本质属性是（）A．文牍性B．综合性C．辅助性D．决策性24．秘书部门的机构性质是（）A．综合性B．职能性C．决策性D．业务性25．秘书为领导的服务，最主要就是为领导（）A．决策服务B．后勤服务C．信息服务D．咨询服务二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
秘书资格考试基础试题及答案
秘书资格考试基础试题及答案样本试题：
1. 以下哪项是秘书职责的一部分？
a) 文件整理和归档
b) 客户关系管理
c) 薪资计算和支付
d) 营销策划和推广
答案：a) 文件整理和归档
2. 当客户通过电话联系秘书，我们应该：
a) 让他们等待
b) 将电话转接到其他人
c) 尽快接听电话
d) 不回答电话
答案：c) 尽快接听电话
3. 下面哪一项不是一个有效的会议安排步骤？
a) 确定会议目的和议程
b) 邀请参会者
c) 安排会议地点和时间
d) 开始会议时不需要提供会议议程
答案：d) 开始会议时不需要提供会议议程
4. 在文档中正确的排序应该是：
a) 编写、编辑、校对、发布
b) 编写、校对、编辑、发布
c) 校对、编辑、编写、发布
d) 发布、编写、编辑、校对
答案：a) 编写、编辑、校对、发布
5. 以下哪项不是一个秘书应该具备的技能？
a) 协调和组织能力
b) 沟通和人际关系技巧
c) 会计和财务知识
d) 微软办公软件的熟练使用能力
答案：c) 会计和财务知识
这些样本问题可以帮助您了解秘书资格考试的类型和难度。
请注意，实际考试题目可能会根据地区和考试机构的要求有所不同。
最好的方法是参考相关的考试指南和教材来准备具体的考试内容。
文秘专业试卷答案
文秘专业试卷答案第一篇：文秘专业试卷答案文秘专业参考答案（A）一、单项选择题（每小题1分，共15分）1.C2.D3.A4.A5.C6.B7.A8.A9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B15.C二、多项选择题（每小题2分，共10分）1.BC2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE5.BCE三、简答题（每小题2.5分，共5分）1、答：是否确需行文；内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关的指示精神；涉及有关部门业务是否会签；措施和意见是否切实可行；公文格式等是否符合要求。
2、产品质量法、计量法、标准化法、食品卫生法、特种设备安全监察条例、认证认可条例、工业产品生产许可证条例、工业产品质量责任条例、棉花质量监督条例、计量法实施细则等。
四、公文修改（共10分，每处1分）1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2、“X农函字（1999）06号”——改为“X农函〔1999〕6号”（2分）3、文内年份要用公元纪年——“1999年8月份”4、“系统讲授有关”后的“秘书”——改为“秘书业务知识”5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。
”6、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”7、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——将“以上各项望遵照执行”改用“可否，敬请复函”8、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文9、落款日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”五、材料题（共60分）1、答案提示（共10分）民以食为天，食品安全就是天大的事。
然而从金华火腿到苏丹红、雀巢奶粉、孔雀石绿，一次次的食品安全危机检验着食品监管部门的能力，也拷问着食品生产企业的公信力。
文秘基础知识试题以及答案
文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）文秘基础知识试题以及答案篇1现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、20xx年8月24日国务院C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( AA、13种B、12种C、14种D、11种文秘基础知识试题以及答案篇2简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
文秘基础模拟试题及答案
文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中，不属于公文处理流程的是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容？A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中，不属于接待工作的是？A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项？A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时，不需要考虑的因素是？A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于公文的类型？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的要素包括？A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时，应该做到的是？A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题（每题1分，共10分）16. 文秘人员在处理文件时，可以根据自己的判断随意修改文件内容。
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河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是A．借阅B．借出C．档案网络查询D．档案资料研编20．制作防磁柜不能选用的材料是A．软铁B．塑料C．铁淦氧D．镍铁合金21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）61．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。
62．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。
63．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。
64．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。
65．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。
66．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。
67．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。
68．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。
69．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。
70．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。
三、名词解释题（每小题3分，共12分）71．文档一体化72．案卷标题73．平时归卷74．档案登记四、简答题（每小题5分，共20分）75．简要回答档案收集的方法有哪些。
76．立卷工作改革的方向是什么？77．简述档案室工作的内容主要有哪些方面。
78．请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起？五、综合题（18分）79．钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职，主抓文书档案工作。
刚参加工作时热情很高，吃苦耐劳，细心负责，可是过了一段时间之后，钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问，心想文书档案工作无关紧要，升迁机会少，工作热情一落千丈。
请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。
秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。
在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）80．秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可，不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。
81．在公众场合，对领导的不当指责，秘书要敢于辩驳，维护自己的人格尊严。
82．领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者互相依存。
83．秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。
84．“秘书”一词最早出现时指的是一种机构，而非社会职业。