第四章第一节饭店公共关系的一般工作方法

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第4章 公共关系工作的一般程序

第4章 公共关系工作的一般程序

理 大 画 出 彩 虹
——香港理工大学65周年校庆
背景 2002年香港理工大学建校65周年。 3月至12月期间筹办超过60项庆祝活动,如:

诺贝尔得奖人公开讲座 两岸四地足球邀请赛 艺术节、服装展 国际性学术会议 开放日
以「理大画出彩虹」作为65周年校庆的重 点大型庆祝活动。
1月13日,国美领导、中国红十字会副会长、斯里兰卡大使馆大 使、泰国大使馆一秘、联合国儿童基金会官员、北京青年联合会负责 人、北京晚报新闻中心领导等出席启动仪式。
寻找海啸孤儿、准备来华事宜




拜访了各大使馆、中国红十字会、北京青年联合会、中国侨联、 甚至外交部,寻求邀请海啸受灾国孤儿来华的渠道,然而各方回 复的意见都是表示春节期间孩子到中国存在困难。 在综合各方意见后,把海啸孤儿来华的时间定在4-6月,并继续 找寻可以协助邀请海啸孤儿的机构。 联系到全国政协委员、香港新大中集团总裁李大壮先生,由李大 壮先生通过泰国证监会主席等人联系到12名泰国海啸孤儿。 6月初得到了12名泰国孤儿的照片,并确定来华时间为2005年6月 21-6月27日。
1.大众传播媒介情况调查
大众传媒分布情况 大众传媒功能特点 大众传媒所需信息情况
专题活动筹办情况
2.专题活动媒介情况调查
专题活动效果评估
(四) 社会环境状况调查
1.基本社会环境状况 人口环境 政治环境 经济环境 文化环境 市场需求状况 消费者需求状况 市场竞争状况 所属行业基本情况 所属行业特定组织情况 所属行业横向协作情况
(二)评估的方法

国美援助海啸受灾国孤儿公关活动
项目评估
消费者对国美品牌的好感度大幅增进。 加强了员工的凝聚力和向心力,增强了员 工的爱心和社会责任感。 媒体传播取得了显著成效:在海啸孤儿来 京七天时间内,有70家境内外媒体对活动 进行了报道,受众总量超过6000万。

公共关系的基本工作

公共关系的基本工作

公共关系的基本工作一、建立良好的沟通渠道公共关系工作的核心是建立和维护组织与公众之间的互动和沟通。

这需要建立一种有效的沟通渠道,包括媒体联系、社交媒体、公众活动等。

通过这些渠道,组织可以向公众传递信息,回应他们的关切和问题。

同时,组织还可以通过收集公众的反馈和意见,改进自己的产品或服务。

二、建立和维护组织形象公共关系工作的另一个重要方面是建立和维护组织的形象和声誉。

组织的形象和声誉是公众对组织的看法和评价,直接影响组织的品牌价值和市场地位。

通过公共关系工作,组织可以通过各种方式塑造自己的形象,比如媒体报道、赞助活动、社会责任项目等。

同时,组织还需要及时应对负面事件和舆论,保护自己的声誉和形象。

三、建立持久的关系公共关系工作还包括建立和维护组织与利益相关者之间的持久关系。

利益相关者包括员工、客户、供应商、政府、非政府组织等。

通过与这些利益相关者的沟通和互动,组织可以建立起互信和合作的关系。

这些关系不仅有助于组织顺利开展业务和获得资源,还可以增加组织的声誉和形象。

四、危机管理和公关危机公共关系工作还包括危机管理和公关危机的处理。

在组织发生重大事件或危机时,公共关系专业人员需要迅速采取行动,处理危机并保护组织的形象和声誉。

这包括制定危机应对计划、与媒体和公众沟通、修复受损的关系等。

危机管理和公关危机的处理需要公共关系专业人员具备良好的沟通能力、应变能力和团队合作能力。

五、评估和改进工作效果公共关系工作不仅需要进行战略和执行计划,还需要对工作效果进行评估和改进。

通过定期评估工作的达成度和效果,组织可以了解自己目前的公共关系状况,并针对问题进行改进和优化。

这可以通过各种方法,如问卷调查、媒体监测、绩效评估等。

六、公共关系与市场营销的关系公共关系与市场营销是密切相关的。

公共关系工作可以提供市场营销所需的市场洞察、品牌建设和形象管理等方面的支持。

同时,市场营销也可以为公共关系提供更多的传播渠道和资源。

公共关系和市场营销的结合可以促进组织在市场中的竞争力,并帮助组织实现目标。

酒店公共关系的工作程序

酒店公共关系的工作程序

酒店公共关系的工作程序简介酒店公共关系是指酒店与社会各界以及客户之间建立和发展良好关系的管理工作。

一个成功的酒店公共关系工作可以帮助酒店树立良好的企业形象,提升品牌知名度,增加客户忠诚度,并最终带来更多的业务机会。

本文将介绍酒店公共关系的工作程序。

1. 制定公共关系策略在开始实施酒店公共关系工作之前,酒店应当先制定相关的公共关系策略。

公共关系策略应当考虑酒店的定位、目标群体、竞争对手和市场环境等因素。

通过制定明确的公共关系策略,酒店可以有针对性地开展各类公共关系活动。

2. 建立媒体关系媒体是传递信息的重要渠道,酒店需要与各类媒体建立良好的关系。

酒店公共关系团队应当与新闻机构、报纸、杂志、电视台、广播电台等媒体保持密切联系。

可以通过定期举办媒体活动、发布新闻稿、提供独家报道等方式,建立并维护良好的媒体关系。

3. 组织公共关系活动酒店公共关系团队应当定期组织各类公共关系活动,以增进与客户、合作伙伴和社会机构的交流与合作。

这些活动可以包括开展客户满意度调查、举办客户答谢会、参加业内展览及会议、组织公益活动等。

通过这些活动,酒店可以与各类利益相关方建立和深化合作关系。

4. 维护网络公关随着互联网的发展,网络公关越来越重要。

酒店应当建立和维护自己的官方网站和社交媒体账号,并定期更新内容。

酒店公共关系团队应当积极回应客户和社会各界的关注和意见,及时处理投诉和负面信息,并通过网络渠道传递正面信息,维护酒店的声誉和品牌形象。

5. 危机管理在酒店运营过程中,难免会遇到各类突发事件和危机。

酒店公共关系团队应当建立完善的危机管理预案,及时应对各类危机,并通过公开透明的方式向外界发布信息。

危机管理的关键在于快速反应和及时沟通,只有确保信息的及时性和准确性,才能有效应对危机,保护酒店的声誉。

6. 监测和评估酒店公共关系工作的效果需要进行监测和评估。

酒店可以通过定期进行客户满意度调查、分析媒体报道、评估品牌知名度、跟踪销售数据等方法,评价公共关系工作的效果,并根据评估结果进行调整和改进。

现代饭店公共关系管理讲义课件

现代饭店公共关系管理讲义课件

THANKS
感谢观看
03
、决策分析等方式,提升学员应对危机的能力。
实战演练
演练二:设计营销策略方案
• 团队协作,创新方案
• 引导学员分组讨论,针对特定目标市场设计创 新营销策略方案,培养学员团队协作和创新能 力。
实战演练
1
演练三:社区服务质量提升计划
• 制定计划,提升服务
2
3
• 要求学员结合所在饭店的实际情况,制定社区 服务质量提升计划,提高学员优化服务质量和 提升顾客满意度的能力。
听取社区反馈
及时听取和处理社区对饭 店的意见和建议,调整和 完善饭店的运营和管理。
员工关系策略
公平公正的待遇
提供公平公正的薪酬和福 利,建立良好的工作环境 ,增强员工的工作满意度 和归属感。
提供成长机会
为员工提供专业培训和职 业发展规划,帮助员工提 升个人能力,实现自我价 值。
有效的内部沟通
建立有效的内部沟通机制 ,及时了解员工的需求和 想法,增强团队的凝聚力 和向心力。
织知名度与美誉度。
协调配合
公共关系与市场营销在传播策略 、目标客户群体等方面需协调配 合,确保组织目标的顺利实现。
02
饭店公共关系管理策略
媒体关系策略
建立良好的媒体关系
与各类媒体保持经常、及时、准确、友好的联系,传递饭店的信 息,建立良好的媒体形象。
举办媒体活动
通过举办各类媒体活动,如新闻发布会、媒体见面会等,增加媒体 曝光率,提高饭店知名度。
危机公关处理
在出现危机事件时,迅速、准确、透明地向媒体提供信息,防止因 信息不透明而引发的误解和猜测。
社区关系策略
01
02
03
成为社区的一部分

公共关系工作的一般程序

公共关系工作的一般程序

公共关系工作的一般程序公共关系工作呀,就像是一场精彩的冒险之旅!你看啊,这第一步就像是准备行囊,那就是调查研究啦。

咱得搞清楚要面对的是什么情况,就像你要去爬山,总得知道山有多高、路有多险吧。

不了解清楚,那可不行,不然就像没头苍蝇一样乱撞啦。

得去了解公众的想法、需求,还有咱自己的优势劣势,这多重要呀!接下来呢,就是策划啦。

这就好比是规划路线,怎么走最省力、最有趣。

要根据调查的结果,想出各种点子,怎么吸引公众的注意,怎么和他们建立好关系。

这可得好好动动脑筋,就像厨师做菜一样,得搭配好各种调料,才能做出美味的菜肴。

然后呢,实施计划就像是踏上旅程啦。

这时候就得行动起来,把策划好的都付诸实践。

要积极主动,不能拖拖拉拉的。

就像划船,你不使劲划,船怎么能往前走呢?在这个过程中,可能会遇到各种小麻烦,可不能轻易放弃呀,得想办法解决。

传播沟通呢,就像是一路上和别人打招呼、聊天。

得把咱的信息准确地传达给公众,让他们知道咱是谁、咱在做什么。

而且还要认真听他们的反馈,就像朋友之间聊天一样,有来有往,这样关系才能越来越好呀。

评估效果就像是回头看看走过的路。

看看哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。

这可不能马虎,不然下次还犯同样的错误,那不就白费劲啦。

你说,这公共关系工作是不是很有意思?就像搭积木一样,一块一块地往上搭,最后搭出一个漂亮的城堡。

要是哪一块没搭好,可能就会影响整个城堡的美观呢。

咱再想想,要是一个公司不重视公共关系工作,那会怎么样?就好比一个人不注意自己的形象,整天邋里邋遢的,谁会喜欢和他打交道呀?所以呀,公共关系工作真的超级重要的!做公共关系工作可不能马马虎虎,得认真对待每一个环节。

就像一场比赛,每个环节都要争取做到最好,才能赢得最后的胜利。

而且还要不断学习、不断进步,因为时代在变化,公众的需求也在变化呀。

总之呢,公共关系工作就是这么神奇、这么重要。

它能让一个组织变得更有魅力、更有吸引力。

你还等什么呢?赶紧加入这场有趣的冒险之旅吧!。

电子教案与课件:《现代饭店经营管理》 第四章饭店公共关系

电子教案与课件:《现代饭店经营管理》 第四章饭店公共关系

目的:“情感+美感经济价值”
特点:服务型公关是抓住了“方便”、“实 惠”、“微笑”、“生动、” “细节” 等 这些优质服务必不可少环节。同时,服务型 公关还要创造服务美感。
形式:良好的饭店形象,是要求饭店中每一位 管理人员和服务人员的仪容、仪表、仪态的 外观美和礼节、礼貌的行为美给客人留下美 好的印象,其中人美、物美、语言美和行为 美是服务型公关的关键。
图片案例1:
图片案例2:
图片案例3:
视觉识别系统是饭店静态的识别系统, 通过各种符号传递饭店的理念和活动,是最 具传播力和感染力。视觉识别系统由基本要 素和应用要素两部分组成。
1.基本要素
相对稳定的信息为基本要素。这类要素都 是饭店的形象代表,包括饭店的名称、标志、 标准字体、标准色、活动造型、象征图案和 宣传口号。
2、交际型公关
案例:
南京金陵饭店以“江南水乡”为主题, 开展了一系列的宾客联欢活动,“中秋游 园”,“外国留学生唱中国歌比赛”, “水上芭蕾表演”等,密切了宾主关系。
目的:广结人缘,建立广泛的社会网络。
特点:讲究灵活性、感情色彩浓。
操作要点:坚持公关原则开展工作,不搞非 正当手段。
3、社会型公关
(二)饭店公共关系的客体
公众是饭店公共关系的客体,指与饭店发生联 系并相互作用的组织和个人的总称。不同的公关 主体,有不同的公众;不同时期的公关主体,也 有不同的公众。
1、饭店公众的分类
(1) 外部公众:主要是指与饭店有着较紧密联 系和较重要利益关系的社会群体。
包括主要顾客群、客源机构、社区、新闻媒介机 构、政府机关、旅游教育界、饭店物资设备供应商、 金融界和竞争对手等。
第二节 饭店公共关系
一、饭店公共关系的基本涵义

一节饭店企业公共关系职能

一节饭店企业公共关系职能

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七、造福社会的服务职能
(一)服务功能分析
(二)服务功能举要
协助处理需多方介入和配合的事 务,执行需宏观协调和控制的边缘性 职能,将饭店信息有效输出,为饭店 树立信誉、造声势、扩大影响;通过 公关活动为饭店树立形象;协助领导 建设饭店精神和文化;培养员工公关 意识,加强公关技能的培训;教育员 工树立开拓精神,增强创新意识等。
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六、鲜花铺路的促销职能
(一)信息传递策略 (二)促进销售的公关手段
1.形象促销 2.质量促销 3.口碑促销 4.价格促销 5.特色促销 6.广告促销
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七、造福社会的服务职能
公关工作本身就是一种服务工作,其工作成效也 须以服务质量的优劣作为衡量尺度。公关人员所开展 的一系列公关工作,都是为帮助饭店实现组织目标服 务的,因此具有很强的从属性和服务性。
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五、解决纠纷的协调职能
(一)协调内部关系,增强组织的凝聚力 (二)协调外部关系,建立和谐的公众环境
1.协调管理层与员工的关系 2.协调饭店内部各部门的关系
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五、解决纠纷的协调职能
(一)协调内部关系,增强组织的凝聚力 (二)协调外部关系,建立和谐的公众环境
2.交往过程中的尺度把握 3.设计具有创意的活动 4.注重交往的过程中的感情培养
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五、解决纠纷的协调职能
公关部是饭店企业与社会公众之间协调、沟通的 桥梁。其运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠 道、发展关系、广交朋友、减少磨擦、调解冲突、化 敌为友,成为组织运转的润滑剂,为组织的生存、发 展创造“人和”环境。

饭店公共关系

饭店公共关系

管理职能说
公共关系是一种特殊的管理职能,它帮 助一个组织建立并保持与公众间的交流、理 解、认可与合作。
传播沟通说
公共关系就是运用有说服力的传播去影 响重要的公众。
社会关系说
公共关系就是为了改善组织与公众的关 系,创建有利于组织发展的良好的社会关系 状态。
公共关系的基本特征
以公众为对象 以美誉为目标 →
CIS 指“企业识别系统”或“企业形象系 统”
它是通过全方位的信息传通塑造出公众所
认同的整体形象。
-- 理念系统
-- 行为系统 -- 标识系统
CIS的作用和特点
作用:增强向心力和凝聚力,使公众明晰 企业,建立起鲜明统一的企业形象,为企业发 展创造整体竞争优势。 特点: 系统性、差异性、 文化性、美学 性、传播性、操作性
-- 投诉心理:求尊重、求发泄、求补偿。
-- 对待投诉:耐心倾听、认真调查、正
确处理、继续服务。
正确认识客人投诉
投诉是基层管理工作质量和效果的晴雨 表,是提高基层管理质量的推动力。 投诉为酒店提供了与客人修补关系、缓和 矛盾的契机。 投诉的客人是酒店最有益的朋友和免费的 业务顾问。
公众
可自然人、团体、具体事物、情感等形式 人际关系:人与人之间的线性关系 公共关系:以一个集体为支撑向外辐射
• 为顾客创造消费信心、信任感、乐意 • 品质保证的象征、认同倾向、消费忠诚
• 令人信赖易吸引资金与合作者
• 保留和吸引人才
• 创造良好社区经营空间环境
• 有助于得到政府的谅解支持 考虑客人的感受
知名度和美誉度
这是评价饭店形象的两个基本标准。 知名度是公众对饭店的知晓与了解程度,以 及饭店对社会的影响力的大小,是饭店名气大小 的尺度,是衡量舆论评价“量”的大小。
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(五)饭店公共关系活动策划的程序
饭店公关人员策划饭店的公关活动时,必须依据一定的程序。其程
序大致按下列过程进行:
1、调查分析,为制定公关活动方案做准备
要十分注意收集、研究、分析以下资料:




2、从实际出发,确定适度的公关工作目标
公关工作的目标通常有



分,他们相互之间又有着有机的联系。另外,按工作的对象区分,
要想有效地做好公共关系工作必须以
为指导,以
为武
器,经过努力工作才能实现。
1、对饭店的公众作定量的分析
通常的做法是饭店通过
;还可以通过
,在掌握了第一手材料后,再进行量的分析研究。没有
,公关人员就无法对顾客的构成作出正确的判断,也无法得出正确的
结论。
2、对饭店的公众作定性的分析
饭店对公众做定量的分析,只能起到

(二)公关策划的实施步骤
饭店公关策划的实施一般分为两大阶段,即

阶段。
1、公关策划的实施活动筹备阶段
公关策划的实施活动筹备阶段是指

这一阶段要完成下列工作(十点):
2、公关策划的实施推出阶段
公关策划的实施推出阶段是指

这一阶段的主要工作有(九点):
(三)公关策划的实施过程中应注意的问题
公关策划的实施通常情况下要根据策划的要求按部就班地进行,但
件的真实过程,而由此形成的公共关系才具有坚实的基础。
(二)以研究公众为依据的原则
饭店要开展好公共关系工作,必须在认清饭店的公众的前提下,了
解公众的心理,熟悉公众的需求,把握公众需求的变化。那么,饭店公
共关系要了解公众哪些方面的问题呢?
1、研究公众的构成
作为饭店外部公众—— 是饭店的“
”,饭店失去了顾客就失
当前,通
常的顾客可能会向饭店提出以下的服务要求:
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

总之,我国公共关系的兴起,首先就是在
中开始的。
(二)饭店公共关系活动策划的特点
1、
,这是饭店的公关特点。
2、公共关系工作策划应有 。
3、追求独特个性,努力在公众中树立自己独特的形象。
(三)饭店公关活动策划的内容
公关目标应包括

两部分。只有将两者结合起来,才能实现饭店公关
的整体
目标。
3、突出重点,确定公关工作的公众对象
4、选好活动主题,确定公关活动模式
公关活动模式一般有以下十种:(1)
;(2)

(3)
;(4)

(5)
;(6)

(7)
;(8)

(9)
;(10)

5、请示报告,确保公关策划的方案付诸实施
请示的内容包括
1、

2、

要想全体员工进入pr的境界,首先

其次

第三

(六)以领导支持为重要条件的原则
公共关系人员要与饭店上层领导协调好关系,并争取获得饭店领
导对公关工作的支
持,这里要注意两点:
1、

2、

引导饭店领导重视公关工作或直接由高级管理人员担任公关部负
责人,有以下几方
面的优点:
(1)

(2)

(3)

饭店策划一项公关活动,一般应包括以下内容:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
(四)饭店公关策划的原则
饭店公关策划是一项科学性和实践性很强的工作,要求公关人员
必须遵循一定的原则进行策划。可以说,按照一定原则进行的公关策
划,是搞好公关工作的保证。
饭店在策划公关活动时,要遵循下列原则:
公共关系活动的评估主要也是根据这一原则来的。
【知识探究】
一、饭店开展公共关系活动的原则
饭店公共关系活动是
。公共关系有定规但
无定法,其成功与否很大程度上取决于
,所以,提倡公
关人员要
。此外,还必须要遵守开展公共关系活动的六项基
本原则,即






(一)以事实为基础的原则
从事公关工作的人员在实务工作中,要想做到以客观为依据,必须坚
作用,而做定性的分析
才能揭示
的问题。
(四)以公众利益为出发点的原则
饭店的一切工作必须以
为根本,最大限度地满足顾客的各
种需求;以
作为饭店一切工作的出发点和归宿点。
以公众利益为出发点,搞好饭店的公共关系工作,必须做好以下几
个方面的工作:
1、保证饭店自身任务的完成
饭店制定的经营目标和任务体现了
要求,是


去了一切;饭店的内部公众——
是饭店的主人,整个饭店赖以正
常运行。任何一家饭店要想生存和发展,首先要
,其次要

2、研究公众的变化
从社会公众动态的变化过程来看,饭店的公众可分为四种动态状况
下的类型,即



。在制定公关计划时,要把做转化公众
的工作放在重要的地位,使之尽可能多的争取客源。
(三)以科学理论为指导的原则
持做到:
1、公共关系工作计划的策划,不能脱离饭店的公关状态。
所谓饭店的公共关系状态是指


要想改变国内饭店目前的公关状态,首先要
;其次要

第三要

2、公共关系工作必须

3、公共关系工作要以事实为基础,必须保证实施材料的真实
公共关系所要搜集的事实材料必须包括六个事实要素,即五个
W( 、 、 、 、 ),只有这样才能反映出一个事
1、服从整体目标的原则
服从整体目标的原则,就是要求
。这样可以减少
,增强

2、从实际出发的原则
切忌以
代替
,切忌 ,

制定公关计划。
3、“有效形象”的原则
“有效形象”就是指

4、创新原则
创造性思维具有

、和很强的 、
,这是公关创意必不可少的内在要求。
创造性思维是公关创意的 和 。从公共关系创意自身的需
要来
看,运用创造性思维主要是发挥 、 、 以及 和
的作用。
(1)类比在公共关系创意中的作用
(2)联想在公共关系创意中的作用
(3)想象在公共关系创意中的作用
(4)直觉和灵感在公共关系创意中的作用
总结:创新不等于求怪,新的公共关系应该体现
,体

,体现
。在形式应该追求
更加 ,更加 ,更加 ,切忌 ,或 。








(三)饭店公关活动监测、评估效果方法与步骤
1、常用检测、评估的步骤
(1)

(2)

(3)

2、常用的检测、评估的方法
(1)直接观察法。是指

(2)数字统计法。是指

(3)舆论调查法。是指
。 (4)广告检测法。是指
。 【布置作业】
完成教学案








等。
6、汇总资料,及时存档
三、饭店公共关系活动策划的实施
(一)实施公关策划的重要性
没有很好的
就不会有很好的
,但是有
了好的
并不等于公关活动的完成就有了可靠的保证。可见,
饭店公关策
划的实施,显得更为重要。
因此,要成功地组织实施公关活动,除了公关人员积极地搞好
之外,
还必须具有很强的


,以及
由于社会外界环境条件的改变或发生了变化,或有了新的发展,策划的
活动实施与传播,就会因人、因事、因地各有差异,有很大的 和
。因此,在实施过程中,为了能及时地把握实施的进程,必须注意以下
几个方面的问题。
1、选择
2、推进
3、排除
四、饭店公共关系活动的评估
(一)饭店公关活动效果评估的必要性
(二)饭店公关活动监测评估的内容
二、饭店公共关系活动的策划
策划公关活动时,应围绕着 ,协调好
,规划好
,确定好
,选择好
。搞好公共关系
的策划是饭店开展好公关工作的重要环节。
(一)饭店公共关系活动策划的基础
饭店公共关系活动策划的基础,概括起来主要在于

饭店服务的对象有两个鲜明的特点:
1、顾客成分构成多样化。饭店顾客的构成具有广泛的 。
2、顾客需求的多样化。顾客入住饭店后,其最基本的需要是 。
5、连续性原则
从公共关系工作的特点出发,饭店的公关人员在策划公关活动时
要注意公关工作的
、 和整体性,也就是公关人员不仅要
,而且要
,即不但要
,也要

6、经济原则
公共关系的目的在于促进饭店公众之间的沟通与了解,树立饭店
的形象,但最根本的是为提高
,增加

除以上六项原则外,如



等,也是应该遵守的公关原则。
第四章饭店公共关系实务
第一节饭店公共关系的一般工作方法
【教学目标】
掌握饭店公共关系活动的原则;
掌握饭店公共关系活动的策划和实施;
理解饭店饭店公共关系活动的评估。
【教学课时】六课时
【教学过程】
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