文件流转管理制度
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
公司内部文件流转管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文件的管理和流转，提高工作效率，保障公司各项决策和指令的贯彻执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于正式文件、通知、报告、请示、批复、合同、协议等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：文件内容应真实、准确、完整；（三）时效性原则：文件传递应及时，确保决策和指令的时效性；（四）保密性原则：涉及公司秘密的文件应严格按照保密规定进行管理。
第二章文件分类与编号第四条公司内部文件分为以下类别：（一）公司文件：公司董事会、总经理办公室、各部门发布的文件；（二）部门文件：各部门内部发布的文件；（三）业务文件：涉及公司业务活动的文件；（四）其他文件：其他不属于以上类别的文件。
第五条文件编号采用“类别+年份+顺序号”的格式，例如：“公司文件2023年第001号”。
第三章文件起草与审核第六条文件起草应遵循以下要求：（一）文件内容应简洁明了，结构合理，语言规范；（二）文件格式应符合公司规定；（三）文件起草人应对文件内容负责。
第七条文件审核应遵循以下程序：（一）起草人提交文件至相关部门或领导审核；（二）审核人应在规定时间内提出修改意见或批准文件；（三）经审核通过的文件，由起草人进行修改和完善。
第四章文件签发与登记第八条文件签发应遵循以下程序：（一）经审核通过的文件，由相关部门或领导签发；（二）签发人应在文件上签署姓名、职务和日期；（三）签发后的文件，由相关部门或起草人进行打印、装订。
第九条文件登记应遵循以下要求：（一）文件登记簿应完整、规范；（二）文件登记内容包括文件名称、类别、编号、签发人、起草人、日期等；（三）文件登记人应对文件登记信息负责。
第五章文件传递与收发第十条文件传递应遵循以下要求：（一）文件传递应选择合适的方式，确保文件安全、准确送达；（二）传递人应在文件传递过程中确保文件不遗失、不损坏；（三）传递人应记录文件传递情况。
35文件资料流转管理制度
35文件资料流转管理制度一、总则为规范文件资料的流转管理，加强信息资源的保护和利用，提高文件资料的运转效率，特制定本文件资料流转管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有文件资料的流转管理工作。
三、流转管理程序1.发文流转管理（1）起草文件：根据工作需要，相关人员起草文件并在文件上签署姓名、日期等必要信息。
（2）文件审查：负责审查文件是否符合规范和法定程序，并在文件上签署意见。
（3）复核盖章：经审查通过的文件，由复核人员核对文件内容，并在文件上盖章。
（4）报核：将复核通过的文件报送负责人核定，核定后责任人签署意见。
（5）盖章：经核定的文件，在文件上盖章后即可发送。
2.收文流转管理（1）登记：收到文件后，及时进行登记，并记录文件的编号、日期、送达人等必要信息。
（3）签收：接收文件的人员需在文件上签字确认，并在登记簿上记录签收时间。
（4）传阅：根据文件内容，将文件传递给相关人员进行处理或参阅。
（5）归档：文件处理完毕后，将文件归档并记录归档位置和日期。
四、责任与权限1.发文责任与权限（1）起草人员负责起草文件，并确保文件内容合规。
（2）文件审查人员负责审查起草的文件是否符合规范和法定程序。
（3）复核人员负责核对文件内容，确保无误。
（4）报核人员根据文件内容，报送负责人核定。
（5）负责人对核定的文件进行签字，确认文件的发送。
2.收文责任与权限（1）登记人员负责及时将收到的文件登记，并录入系统。
（2）审核人员对收到的文件进行审核，确保文件内容符合规定。
（3）签收人员负责在文件上签字确认，并记录签收时间。
（4）传阅人员确保文件按照规定流转，并追踪文件的处理进度。
（5）归档人员将已处理完毕的文件归档，并保管好文件。
五、安全与保密1.文件资料的传递和传输必须采取安全措施，防止信息泄露。
2.严禁将文件资料外借、转让或出售给他人。
3.文件资料归档时，要保证存放环境安全，定期进行检查和备份。
4.外来人员进入文件资料存放地点时，必须经过严格的审查和登记。
设计文件流转管理制度
设计文件流转管理制度一、引言随着信息化和数字化的发展，企业日常工作中产生的文件数量不断增加，文件管理成为组织运作的重要环节。
为了提高文件流转效率和保障信息安全，制定一套科学合理的文件流转管理制度显得尤为重要。
二、目的与意义1. 目的：建立完善的文件流转管理制度，规范文件的接收、传递、存储和销毁流程，提高文件的利用率和管理效率。
2. 意义：可降低工作中出现的错误和遗漏，确保文件信息的准确性和完整性；提高工作效率，加快工作进程；节约存储空间，降低管理成本；保障文件信息的安全性，防范泄密风险。
三、文件流转管理制度内容1. 文件流转范围文件流转范围包括所有与企业生产经营、行政管理相关的文件，包括文字资料、图片、视频等多种形式的文件。
2. 文件流转流程（1）文件的起草、审批和签发文件的起草由发文部门完成，审批流程按照公司规定进行，签发由具有签发权限的领导完成。
（2）文件的传递和接收文件传递采取正式渠道，通过公司内部的文件传递系统、邮件、文件柜等途径进行，确保文件的安全和准确性。
接收方需要在规定时间内查收文件，并按照要求处理。
（3）文件的存储和归档接收方将文件进行分类整理，统一存放在文件柜或电子文档管理系统中，并制定归档标准，确保文件的易查易取。
（4）文件的销毁文件达到保存期限时，按照公司规定的文件销毁标准进行销毁，不得随意丢弃或外借。
3. 管理制度建立与完善（1）建立文件管理部门，设立专职人员负责文件的管理、传递和归档工作，建立专门的文件管理制度，明确职责和权限。
（2）定期开展文件管理培训，培养员工的文件管理意识，提高文件管理的规范性和效率。
（3）定期进行文件管理制度的评审和调整，根据实际工作情况对文件管理制度进行修订和完善，保持制度的科学性和适用性。
四、文件流转管理制度实施方案1. 制度推广与宣传通过公司内部通知、培训、演绎等形式，全员推广文件流转管理制度，提高员工的意识和执行力。
2. 系统建设与应用建立文件管理系统，实现文件流转的电子化管理，提高文件管理的效率和便捷性。
文件流转管理制度通知
文件流转管理制度通知为了规范和促进文件流转工作的顺利进行，提高工作效率和信息传递的及时性，特制定文件流转管理制度。
该制度适用于公司内部所有部门及人员，必须严格遵守，违反规定将受到相应的处罚。
一、文件流转的定义及范围：1. 文件流转是指文件在公司内部各部门之间传递和处理的过程，包括文件的传递、审批、签字、归档等环节。
2. 文件流转范围包括各类文件、公文以及各种交流材料，涉及公司内部的各种工作和事务。
二、文件流转的基本原则：1. 必须按照规定的流转路径进行，不得私自更改或跳过审批环节。
2. 文件流转必须按照流程和规定的时间节点完成，不得拖延或超时。
3. 文件流转必须保证信息的准确性和及时性，不得敷衍了事或遗漏重要内容。
4. 文件流转过程中要保障文件的安全性，不得外传或泄露机密信息。
5. 文件流转的主体责任人必须认真负责，不得擅自推卸责任或私自处理文件。
三、文件流转的具体规定：1. 文件发起：文件的起草单位填写好文件内容、流转路径及审批人员，并加盖公章。
2. 文件传递：文件由发起单位按照流转路径送至第一个审批人员处，逐级递交直至全部审批完成。
3. 文件审核：审批人员按照文件内容和规定的程序进行审核和批准，不得擅自修改文件内容。
4. 文件归档：文件在经过所有审批环节后，由办公室或文件管理员进行归档管理，确保文件信息完整和便于查阅。
5. 文件签字：签字人员负责对文件内容进行最后的确认和批准，签字后文件流转程序结束。
6. 文件留存：部分重要文件需要留存备档，以备日后查阅和审查。
四、文件流转管理责任：1. 部门负责人负责文件流转工作的组织和管理，确保文件流转的顺利进行。
2. 所有参与文件流转的人员必须严格按照规定的流转程序进行，不得擅自处理文件。
3. 监督部门和审计部门有权对文件流转程序进行检查和监督，发现违反规定的行为将追究责任。
五、其他事项：1. 本制度由公司总经理办公室负责解释和修改，有效期为三年。
2. 所有部门必须在一个月内组织学习和执行该制度，确保文件流转工作的规范和高效进行。
文件流转管理制度
文件流转管理制度文件流转管理制度是指对文件在组织内部流转过程中的管理规定和控制措施。
文件流转是组织内文件使用的重要环节，良好的文件流转管理制度可以确保文件的流畅传递、保障文件的安全和准确性，提高组织内工作效率和信息共享的效果。
下面是一个关于文件流转管理制度的1200字以上的范文。
一、流转范围文件流转包括文件的发文、收文、传阅、签批等各个环节，适用于所有的文件，包括纸质文件和电子文件。
二、文件流转的基本原则1.及时性原则：文件流转应以及时完成为基本原则，避免因过长的流转时间导致工作滞后或延误。
2.有序性原则：文件流转应按照预定的流转路线进行，避免出现文件丢失或流转混乱的情况。
3.安全性原则：文件流转应确保文件的安全性，在传递过程中防止泄密或文件遗失。
4.准确性原则：文件流转应保证文件的准确性，避免传递过程中出现意义不明确或遗漏的情况。
三、流转流程1.发文流转流程：（1）申请：发文人员向上级申请填写发文申请表，包括文件标题、内容概要、紧急程度等信息。
（2）起草：发文人员根据申请的内容起草文件，确保文件的准确性和规范性。
（4）签批：上级领导对文件进行签批，表示同意并授权。
（5）盖章：文件审核通过后，进行盖章处理，确保文件的合法性。
（6）分发：将已盖章的文件按照流转路线发送给相关部门或个人。
2.收文流转流程：（1）接收：接收人员对收到的文件进行登记并确认文件的内容和数量。
（2）传阅：对于需要传阅的文件，进行传阅并记录传阅人员和时间。
（3）处理：根据文件的内容和要求，对文件进行相应的处理和回复。
（4）归档：处理完毕的文件进行归档，确保文件的安全和易查性。
四、文件流转管理的具体措施1.流转路线的设定：制定文件流转的具体路线和流程，明确流转经过的部门和人员，避免流转过程中出现丢失或延误的情况。
2.文号管理：对于发文和收文，采用统一的文号管理制度，确保文号的唯一性和连续性，方便文件的管理和查询。
3.文件存储要求：纸质文件要放置在安全、干燥、防火和防潮的环境中，电子文件要进行备份和加密处理，确保文件的安全性和完整性。
内部文件流转管理制度
内部文件流转管理制度一、总则为规范公司内部文件的流转管理，提高工作效率，防止信息泄漏和错传等问题，特制订此制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文件的流转管理，包括电子文件和纸质文件。
三、文件的分类1. 重要文件：具有较高保密性和重要性的文件，需要经过高级领导批准后才能流转。
2. 一般文件：一般情况下的文件，需按照规定流转管理流程处理。
四、文件的流转方式1. 电子文件流转：（1）通过公司内部办公软件进行电子传输，确保文件信息的安全性和完整性。
（2）所有电子文件均应规范命名，明确内容和版本，避免混淆和错误传递。
（3）限定特定人员权限查看和修改文件内容，避免泄露和篡改。
2. 纸质文件流转：（1）通过正式准确的传阅单进行流转管理，明确流转部门和人员，防止遗漏和拖延。
（2）禁止私自拆封和复印文件，确保文件的完整性和保密性。
五、文件的流转管理流程1. 发起文件：文件的发起人应明确文件内容、用途和流转范围，并填写传阅单。
2. 流转审核：文件经过直接上级审核后，方可进行后续流转操作。
3. 传阅流转：按照传阅单上的流转范围和流转顺序依次流转，确保文件及时传达到指定人员。
4. 接受文件：接受文件人员应认真查看文件内容，如有问题及时反馈到发起人或指定领导。
5. 确认回传：接受文件人员应在规定时间内查看完毕并签字确认，将文件回传至发起人或指定领导。
六、文件的保管与销毁1. 电子文件的保管：（1）公司内部文件均应按规定存放在指定文件夹中，确保安全性和易查性。
（2）不再需要的文件应及时进行清理和删除，避免占用存储空间。
2. 纸质文件的保管：（1）按照保密等级等要求存放在指定保险柜或文件架中，加强保密管理。
（2）过期或不再需要的文件应按规定销毁，确保信息不被泄漏。
七、制度的执行和监督1. 公司领导应严格执行本制度，加强文件的流转管理和监督。
2. 部门负责人应指导和督促下属员工按照规定执行制度，确保工作效率和安全性。
3. 审计部门应定期对文件的流转管理进行审查和检查，发现问题及时反馈和整改。
文件流转管理制度内容
文件流转管理制度内容一、总则为了规范文件的流转管理，提高工作效率，确保文件的安全、完整和准确，特制定本文件流转管理制度。
二、适用范围本制度适用于全公司内部各部门之间以及公司外部与部门之间的文件流转管理，包括各类文件的起草、审批、签发、传阅、存档等各个环节的管理。
三、文件的起草1. 文件的起草应当清晰明了，符合规范的格式要求，必须表述准确、完整，不得涂改、删节。
2. 文件的起草由相关部门或岗位负责人或者指定的工作人员负责，必须经过审核后方可向上级提交。
3. 文件起草者需对所起草的文件进行仔细审查，确保文件内容与要求相符，没有遗漏和错误。
四、文件的审批1. 文件的审批应按照公司内部的职权分工制度进行，不得越权。
文件的审批应有明确的审批程序和流程，必须经过相关审批人签署方可生效。
2. 文件的审批人对所审批的文件应当进行严格审核，确保文件内容的准确性和合法性。
3. 审批环节必须包括审核人对文件内容的审查和签字确认，审批人对审核结果的确认和签署。
五、文件的签发1. 文件的签发应当由相关职权人进行，签发人对所签发的文件应当进行仔细审查，确保文件内容与要求相符，没有遗漏和错误。
2. 文件签发环节必须有签发人亲自签字确认，签发人对文件内容的准确性和合法性负责。
3. 文件签发后需注明签发日期和盖章确认，方可流转到下一个环节。
六、文件的传阅1. 文件的传阅应当在文件上注明传阅人姓名和日期，并在文件的每一页进行齐全盖章。
2. 传阅环节需经过传阅人的签字确认，传阅人需对文件的内容进行仔细审查，确认文件的准确性和合法性，不得私自修改文件内容。
3. 传阅环节应当设定明确的时限和传阅范围，一经到达时限需及时返回。
七、文件的存档1. 文件存档环节需设立专门的档案管理岗位，对文件进行分类、整理、登记、归档。
2. 文件存档应当有明确的存档规范和流程，根据文件的重要性和保密级别进行存档分类，确保文件安全完整。
3. 文件存档后需进行备份和定期检查，确保文件的可查阅性和完整性。
文件流转管理制度
文件流转管理制度一、总则为规范和加强单位内文件的流转管理，提高文件的利用率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有文件的流转管理，包括纸质文件和电子文件。
三、文件的分类1. 机密文件：对国家、单位、个人的重要事项或涉及国家利益、公共利益或他人的合法权益的文件，应当按照国家机密管理的相关规定进行管理。
2. 秘密文件：对单位内部重要事项或涉及单位内部利益、员工的合法权益的文件，需进行机密等级的管理。
3. 一般文件：其他非机密和秘密文件，需按照本制度进行管理。
四、文件的流转方式1. 纸质文件流转：在流转过程中，需在流转单上签字确认，并且记录文件的流转轨迹。
2. 电子文件流转：采用电子文档管理系统进行电子文件的传递和签收，确保文件的传递安全和流转情况追踪。
五、文件的流转管理流程1. 文件起草与审核：文件起草人应在文件上注明文件的密级、紧急程度和流转范围，并交由相应的审批人审批通过。
2. 文件的发放与接收：发放人应查看接收人的身份证明，核对接收人的姓名和单位，并在文件上记录发放和接收的时间。
3. 文件的交接与归档：接收人在收到文件后应及时查看文件内容，必要时签字确认，归档后将文件交接给下一个接收人。
4. 文件的审批与批准：审批人应及时审批文件，并在文件上签字确认，批准后及时将文件交接给下一处理人，或者返回给起草人。
六、文件的阅览和复制1. 机密文件和秘密文件的阅览和复制需得到相应级别的许可，由专门的管理人员进行操作，并建立访问记录和复制记录。
2. 一般文件的阅览和复制需得到文件管理人员的许可，并建立阅览记录和复制记录。
七、文件的借阅和归还1. 借阅人需要在借阅单上填写文件的名称、号码和借阅时间，并在借阅时间内归还文件。
2. 借阅时间不得超过规定时间，借阅人有义务保护文件的安全，如有遗失或者损坏应当进行赔偿。
3. 借阅的文件应当在约定时间内归还，并由接收部门的负责人签收。
八、文件的销毁和报废1. 文件的销毁：文件的存储期限届满后，应当进行销毁，销毁前应当由管理人员组织进行确认，并建立销毁记录。
文件资料流转管理制度
文件资料流转管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件资料的流转管理，确保文件资料的安全、准确、及时和有效使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件资料的流转管理，包括内部文件、外部文件、电子文件和纸质文件等。
第三条公司各部门应认真执行本制度，确保文件资料流转的顺利进行。
第二章文件资料的分类和编号第四条文件资料分为内部文件和外部文件。
第五条内部文件包括公司内部各部门之间的文件、公司内部会议文件、公司内部通知等。
第六条外部文件包括与公司业务相关的政府文件、行业标准、合作伙伴的文件等。
第七条文件资料的编号应遵循以下原则：1. 内部文件编号由部门代码和文件序号组成，例如：部门代码+文件序号。
2. 外部文件编号由文件类型和文件序号组成，例如：文件类型+文件序号。
3. 电子文件和纸质文件应分别编号，以示区分。
第三章文件资料的流转程序第八条文件资料的流转程序分为接收、登记、传递、审批、执行、归档等步骤。
第九条接收1. 文件资料的接收应由专人负责，确保文件资料的完整性、准确性和安全性。
2. 接收文件资料时，应检查文件资料的编号、日期、发送单位等信息，确保文件资料的准确性。
第十条登记1. 文件资料接收后，应立即进行登记，包括文件资料的名称、编号、日期、发送单位、接收人等信息。
2. 登记后的文件资料应放置在指定的文件柜或文件架上，以便查找和取用。
第十一条传递1. 文件资料的传递应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的传递方式，包括纸质文件、电子文件、电子邮件等。
2. 传递文件资料时，应确保文件资料的安全性和保密性。
第十二条审批1. 文件资料的审批应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的审批方式，包括口头审批、书面审批等。
2. 审批后的文件资料应进行记录和归档。
第十三条执行1. 文件资料的执行应根据文件资料的内容和要求，进行具体的执行工作。
2. 执行过程中的相关文件资料应进行记录和归档。
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精品整理文件流转管理制度一、目的为了进一步规范公司的文件管理流程，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作及任务，按照《山水瑞通网络科技有限责任公司公文撰写格式规定》及《山水瑞通网络科技有限责任公司档案管理规定》相关要求，结合实际工作需要，公司制定了《文件流转管理制度》，以规范公司的各项文件流转工作，明确相应职责权限，要求各体系部门在收到文件后在规定期限内按时、按要求、按职责审核办理完毕。
这一举措会同其他管理制度、考核标准可以有效提高工作效率，权责明确，使公司各项文件办理效率大幅提升。
二、适用范围本公司各体系及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。
公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。
三、职责权限（一）需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：属董事会的由董事会秘书拟稿，董事长审核；属公司文件由发起部门拟稿，综合审核；属体系、部门文件由各体系、部门指定人员拟稿，体系、部门负责人审核。
（二）综合管理部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定，而各体系、部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
（三）按照分工的原则，综合管理部是公司级文件处理的审核管理机构，主管并负责指导全公司行政公文、协议、合同类流转处理工作。
各体系需上报总经理或董事长审批的各类文件流转由综合管理部归口统一管理，负责上报总经理并回传发起部门。
送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
综合管理部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
（四）各体系、部门发起的文件，会签由各体系部门内务人员报送综合管理部，精品整理综合管理部协调会签；需总经理或董事长审批文件由综合管理部向上报送。
签批结束后返回发起部门执行、存档。
公司各部门应内设专兼职文件管理职能，配备专兼职人员负责文件处理工作。
（五）文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，或由总经理授权，分管副总签发；属体系、部门文件由各体系部门负责人签发。
（六）综合管理部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发和归档。
体系、部门内文件由各体系部门内指定人员校对、转发和归档。
（七）外来的文件由综合管理部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。
四、文件流转说明文件流转分为收文和发文，收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文指以公司、体系或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。
（一）发文1、发文的范围（1）凡以公司形式名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属公司发文范围。
（2）公司下发文件主要用于①公布公司规章制度；②新制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报；⑥其他有关公司的重大事项。
（3）公司平行、上行文、外发文主要用于：① 对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定、协议合同签批等；② 同级部门及关联企业联系的有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、精品整理研发、施工、经营等协议、合同审批事宜。
（4）在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度流程办理，经相关体系领导批准后，由各体系部门书面或口头通知执行，一般不以文件形式施行。
（5）凡各业务部门如开专题会议所作的讨论决议等，一般都不应发文，不备查考，可以用部门名义发会议纪要。
（6）各业务部门与外单位发生的一般非正式业务联系，不可用公司名义发文。
2、发文程序与要求（1）拟稿（I各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。
（2草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确；（3文稿拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级；（2）主办部门负责人审核主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿；审核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。
在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。
内容紊乱、文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。
（3）总经理审核总经理对文件内容进行批示意见后，返回拟稿部门进行修订或直接进入会签流程。
（4）公文的编号保管（各体系、部门文件管理人员收到上级或平级文件后应及时附上“文件处理单”并做内部分类登记编号,送体系、部门领导签批意见后及时下发、反馈、归档保管.精品整理防体系、部门需上报的文件，经体系、部门领导签批后，应及时送交综合管理部统一登记编号，送总经理或董事长审批。
经领导修改后的文件由综合管理部返回拟稿部门修订，重走相应审批流程。
经领导审批签发文件由综合管理部通知拟稿部门进入下一流程。
（5）会签需经会签的文件,应在交付打印前送会签部门会签，对文件涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商并走会签程序，取得一致意见后方可行文。
会签文稿以会签部门负责人签字为有效。
（6）签发Q以体系、部门名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
g以本体系、部门名义制发的下行文或平行文，由主要负责人、分管负责人或经授权的主管人员签发。
g以公司名义制发的上行文、下行文，对全公司影响较大，涉及两个以上体系领导分管范围的文件，文稿审核须经会签后,送总经理或董事长审定批准签发。
（7）复核公司级文件正式缮印前，综合管理部进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
体系部门内文件由各体系制定人员复核。
（8）缮印、用印、分发g签发后的文件由综合管理部（体系内文件由指定档案管理人员）按《档案管理制度》及《文件分类管理办法》对文件正式编号、缮印。
缮印必须符合规定格式，字迹清楚无误，整洁美观，份数准确。
g缮印文件均由拟稿人负责校对。
重要文件应进行两次或多次校对，以确保质量'文件打印清样,应由拟稿人校对.校对人员应在发文稿上签名;g公文盖章只限于发出和存档的公文，留作他用的公文不盖章，印章要盖得端正、清晰，严防错盖、漏盖。
g上报的文件严密装封，并严格执行文件传递签收手续。
凡属重要文件，一律不得托人代签、代捎。
精品整理◎以公司名义发出的文件，底稿与正本1份由综合管理部档案室收存备查。
©文件打印后，由综合管理部负责分发并检查落实情况。
（9）公司级上报下发正式文件的权力集中于公司综合管理部，各体系和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
（10）各体系、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式红头文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合管理部审核。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以“山水瑞通（X）字”发文，详见《档案管理规定》及《文件撰写规定》。
3、发文流程发文程序及要求拟稿T主办部门负责人审核T总经理审核T相关部门会签T领导签发T编文号T校对T打印公文T缮印T盖章T分发T立卷T归档。
（二）收文收文办理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
精品整理1、文件签收（1）凡公司外来公启文件（除公司领导订启的外）均由综合管理部前台文员登记签收，后分别交行政主管或经理拆封。
在签收和拆封时，接收人员应注意检查文件包装是否完好，对于封口或邮票撕毁函件应查明原因，并有权拒绝签收。
（2）对上级和平级部门发来的文件，要进行文件标题、文号、编号的“对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告或通知上级或平级部门，并登记差错文件的文号。
收文人在收发文本簿上签字，表示文件收到。
收文人要对收进的文件进行认真清点，检查有无错收、缺页等现象，发现问题及时联系解决。
2、文件登记编号（1）各体系、部门文件管理人员收到上级或平级文件后应及时附上“文件处理单”,并分类登记编号,送体系、部门领导审阅，领导签批处理意见后进入批转或归档流程。
（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交体系、部门或综合管理部进行登记编号保管，不得个人保存。
（3）收到的文件应按《档案管理规定》编写收文编号，并逐项登记文件标题、份数、制发部门、日期、密级、内容概要等项内容;3、审核（1）体系、部门凡收到需要办理的正式文件，均需由收文体系、部门负责人进行审核。
审核重点是：是否应由本部门办理；是否符合相应公司规定。
（2）涉及上报董事长、总经理事项，综合管理部还应审核其他体系、部门职权内办理的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；不符合规定的公文，可退回呈报部门并说明理由。
4、拟办（1）凡正式文件，收文部门根据文件内容和性质审核阅签后，提出拟办意见，精品整理由内务人员送批转部门办理，重要文件应呈送上级部门领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
（2）一般函、文件、单据、传真等，由部门内务直接分转处理。
紧急公文，应当明确办理时限；如涉及几个部门会办的文件，应当明确主办部门，协办部门，协调后再分转处理。
（3）为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
5、批办（1）为加速文件运转，体系或部门内务应在当天或第二天将文件送到批转部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2 天（特殊情况例外）。
（2）审批文件时，对有具体处理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有具体事项的，圈阅表示已阅知。
6、承办（1）承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急文件应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。
（2）对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应立即退回批转部门，并说明理由，不得横向传递。
（3）文件办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。