企业公司红头文件国标
企业红头文件行文规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业红头文件行文规范篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准gb/t9704－1999并结合公司实际情况制定。
特急×××××管理有限公司文件物业××字20xx××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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企业红头文件行文规范及范文
云南影视制作发行有限公司红头文件行文规范标准云南影视制作发行/昆明清湛贸易有限公司文件大小根据实际情况云影/清湛字【201X】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。
仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。
3.紧急程度（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
）发文部门代字——年份〔2011〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。
企业红头文件标准格式
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一篇：公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件格式规范及流程管理标准第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管。
第三条文件机密等级，由发文单位的分管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司分管领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度。
2.反映情况要客观，实事求是。
3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由公司办统一负责。
公司办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由公司办收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条各公司发文，一定要由集团公司办统一编号1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2.股份公司发文，用总经办字(××年)××号；3.制冷公司发文，用财字(××年)××号；4.铸造公司发文，用工字(××年)××号；5.太阳能公司发文，用技字(××年)××号；6.艾博公司发文，用营字(××年)××号；7.金贝公司发文，用人行字(××年)××号；8.党委文 9.组干文 10.纪委文 11．工会 12．江苏 13.欧宝 14.实业第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
企业公司 红头文件 国标版
时间：2004年××月××日上午9：30
地点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
议题：一、××××××
二、××××××
……
纪要：
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
记 录：×××
纪要：
×××××××××××××××××××××。
主题词：××××
主送：×××、×××
抄报：×××、×××
抄送：×××、×××
……
主题词：×× ××
主送：×××、×××
抄报：×××、×××
抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
×××××管理有限公司内部信息
第3期（总第十二期）
×××××综合管理部 二○○四年十月八日
标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××
2、×××××
二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
主题词：×× ××
主送：×××××××××，××××××××，××××
×××××××××。
抄报：××××
—2—
抄送：××××
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件格式标准样板
红头文件格式标准样板
――公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1. 因为是红头的格式，所以顶头要空四行，也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无
断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
红头要求：宋体1号加粗，标题要求黑
体2号字；
2. 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下 2.54厘米；左
右3.74厘米.
3. 回车，输入内容•内容一般是三号，宋体，如果有特殊情况可以变动•尽量不要拖到第二张，能凑一张凑成一张•
4. 最后空两行，输入日期或其它东西•三号字体。
二、示例
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定：任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知
XXXXX有限公司。
红头文件模板及格式规定、要求
某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称：具体通知事项，通知，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
某某公司2023年5月20日抄送：某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—3 —确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
(完整版)企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备-
企业红头文件标准格式-公文必备-×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
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红头文件国家标准
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、Байду номын сангаас体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
公文纸一般采用国内通用的16开型推荐采用国际标准a4型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
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×××××管理有限公司纸质公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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公司B 密★一 特 急×××××管理有限公司文件签发人：××× —1—物业××字〔2004〕××号×××关于×××的请示××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—×××××××××××××××××××××。
附件：1、××××× 2、××××× 二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）××××××××××××××。
、×××××××× 、××××××××二○○三年×月×日主题词： ×× ××抄报：抄送：××××××××××××××。
附件：1、××××××××2、××××××××××公司××公司××公司××公司××公司二○○三年×月×日主题词：××××抄报：抄送：物业××字〔2004〕××号公司×密★×年×××××管理有限公司总经理办公会纪要（2004年第1次）2004年××月××日时 间：2004年××月××日上午9：30地 点：××××××主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列 席：×××、×××、×××记 录：×××议 题：一、××××××二、××××××……纪 要： 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。
……主题词：×× ××主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××） ×××××管理有限公司内部信息×××××综合管理部标 题 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。