2015年秘书工作年度计划
总经理秘书的职场成长之路:个人工作总结与回顾

总经理秘书的职场成长之路:个人工作总结与回顾总经理秘书的职场成长之路:个人工作总结与回顾作为一名总经理秘书,我将走过这个职位的六年时间。
在这个职位上,我一直保持着积极的工作态度和强烈的责任感,以实际行动证明自己的价值。
在这段时间里,我获得了很多的工作经验和技能,也深刻感受到了职场中的种种挑战和机遇。
在这篇文章中,我将就我的职场成长之路进行个人工作总结与回顾。
一、工作起步阶段(2015-2016)我刚进入公司时,只有一些基本的专业技能,毫无工作经验。
所以,起初的阶段是很艰苦的,需要从头学习和积累。
为了更好的适应新的工作环境,我开始学习公司的文化和各种制度。
同时,我还要帮总经理完成日常工作,例如文件处理、电话接听、文件归档、会议安排和差旅管理等。
在这个阶段,我需要严格执行管理规定,把工作做好。
同时,我也开始慢慢地尝试去发现问题,并提出一些建议来帮助公司解决问题。
这个阶段让我更好的认识到了公司的文化和制度,并且基于自己的工作经验,客观地提出了一些自己的想法,帮助了公司更好地前进。
二、工作巩固阶段(2017-2018)在工作起步后两年,我终于有了一些基本的工作能力。
我学会了如何优先处理重要事项,如何与部门同事和公司客户进行有效沟通,以及如何规划工作以及应对突发事件。
在这个阶段,我意识到,如果想要更大的进步,除了学习专业技能外,还需要提升团队协作能力。
因此,我加入了公司的运动俱乐部,积极参加公司文化和体育活动,磨练自己的意志和耐力,与其他部门的同事建立了深厚的友谊,形成了良好的团队合作。
在工作中,我进一步摸索出有效的工作方式,比如学习使用各种办公软件和工具,提升工作效率。
同时,我收获的还有一个非常重要的经验,就是学会如何面对挑战和困难,在压力下保持冷静,有效地协调各方面资源,以保证公司运营正常。
这个阶段的经历,使我进一步成为了一名职业人士。
三、工作拓展阶段(2019-2020)在工作巩固阶段的基础上,我进一步拓展了自己的能力和职位。
应用文写作常考题型

××学院关于举办第×届田径运动会的通知院内各单位:为进一步推动我院全民健身活动和“阳光体育”活动的广泛开展,促进我院田径运动水平不断提高,增强师生体质,全面检阅学院的体育工作,促进学生德智体全面发展,增进师生之间的团结和友谊,强化竞争意识,加强校园文化建设,把“每天锻炼一小时、健康工作五十年,幸福生活一辈子”的理念转化为实际行动,经研究决定,201×年11月3—5日在学院田径场举行××学院第×届田径运动会。
希望各单位组织师生报名,认真组建参赛队伍,加强课余训练,圆满完成各项准备工作。
在开展体育活动和组队参赛中,要高度重视安全教育,树立安全意识,杜绝人身意外伤害事故的发生。
希望全体师生员工积极参与,以崭新的精神风貌迎接校运会的召开。
附件: 1.××学院第×届田径运动会竞赛规程2.××学院第×届田径运动会报名表××学院(章)201×年×月×日【工作任务】你到××市教育局办公室实习。
一天,办公室主任提出两项工作任务,让你选择其中一项,在有限时间内完成。
任务一:××市教育工作取得显著成绩,涌现出了一大批业绩突出、师德高尚的优秀教师,他们用智慧和劳动为该市教育的发展作出了卓越贡献。
为激励先进,培育和造就一批德高望重的教育精英,进一步推进该市教育事业更好更快的发展,××市教育局草拟了《××市设立人民教育奖章实施意见(试行)》,请求该市人民政府批准设立人民教育奖章。
现请你草拟一份公文,将这份文件呈送至该市人民政府。
××市教育局关于设立人民教育奖章的请示××市人民政府:千秋基业,教育为本。
近年来,我市教育工作在市委、市政府科教兴市战略理念的统领下,服从、服务于全市经济建设大局,坚持教育创新,深化教育改革,培养合格人才,为我市区域经济社会的全面发展作出了积极贡献,取得了显著成绩,并涌现出了一大批业绩卓著、师德高尚的优秀教师,他们以对党的教育事业高度忠诚和极端负责的态度,爱岗敬业,艰苦奋斗,乐于清贫,为培养社会主义事业建设者和接班人付出了大量的心血,他们用智慧和劳动为我市教育的发展无私奉献。
教学秘书工作设想(完整版)

教学秘书工作设想教学秘书工作设想教学秘书工作设想一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效,推动我院工作水平全面提升,教学秘书工作设想。
按照中央和盛市委的统一部署,我院于201N年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会,专门组建了领导工作小组,成立了实践活动办公室,党委及各党支部制定了具体实施方案,在全院很快形成党委负总责,办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。
围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求,牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题,把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色,广泛动员,精心组织,有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务,努力实现思想境界有提升,工作水平有提高,服务发展有建树,学校面貌有变化,扎实开展深入学习实践科学发展观活动,在此期间,连续召开了三次党政联席专题会议,学习、研究部署。
举行了《以实际行动响应党的号召,做学习实践科学发展观的模范》专题报告会,由德育教研室主任刘东军教授主讲; 4月25日,召开了全体教职工学习大会,刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会,且专门为大家作了以“遵循办学规律,提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动,切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛,采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式,确保学习实践活动扎实推进。
学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色,明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制,强化和-谐校园建设,迎接人才培养水平评估等方面,采取多种方式深入调查研究,并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察,认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题,并写出分析研究报告。
事业单位秘书职责介绍(4篇)

事业单位秘书职责介绍事业单位秘书是负责协助事业单位负责人和领导班子开展工作的重要职务。
其主要职责包括以下几个方面:1. 协助事业单位负责人处理公文、文件和材料,负责事务性工作的协调和组织,确保事务的有序进行。
2. 组织和协调会议,起草会议议程、会议纪要等文件,安排会议的时间和地点,并负责会议的记录和跟进。
3. 负责事业单位的文件管理工作,包括档案的归档、整理、查询和借阅等工作,确保文件资料的保密和及时性。
4. 组织和协调事业单位的重要活动和宣传推广工作,包括各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和执行。
5. 负责事业单位内部办公自动化系统和信息技术设备的维护和管理,保障办公效率和信息安全。
6. 协助事业单位负责人处理来访和公众反映的问题,处理投诉和纠纷,并组织解决各类突发事件。
7. 负责事业单位在外单位和其他机关的联络、对接和协调工作,促进机构之间的合作和沟通。
8. 执行上级领导交办的其他工作任务。
事业单位秘书在工作中需要具备较强的组织、协调和沟通能力,具备较高的责任心和保密意识,熟悉办公自动化软件和信息技术设备的操作,具备良好的文案写作和会议组织能力,能够快速应对突发事件和处理复杂问题。
事业单位秘书职责介绍(二)一、协助工作调度与安排1. 负责事业单位领导日程安排,协调各项工作安排,确保领导的工作顺利进行;2. 组织召开重要会议,负责会议的准备工作和记录,起草会议纪要,确保会议决议得以贯彻执行;3. 组织协调各部门间的工作协作,推动工作进展,解决工作中的矛盾和问题。
二、文件资料管理1. 负责收发公文、文件的登记、分发和传阅,保证文件的及时送达;2. 负责重要文件的归档,建立健全档案管理制度,确保文件的安全和完整性;3. 负责对重要文件的复印、扫描以及电子档案管理,提高工作效率和信息化水平。
三、会议组织与管理1. 组织召开领导班子会议,安排会议议题,准备会议材料,记录会议内容和决议;2. 协调相关部门,组织会议参与人员落实会议决议,追踪工作进展;3. 负责重要会议的会场布置和设备调试,确保会议的顺利进行。
秘书工作机构的职能与要求

国务院副秘书长(正部级) 1.尤权(国务院机关党组副书记):负责 国务院办公厅(国务院机关党组)常务工 作,保障副总理李克强日常工作 2.焦焕成(国务院机关党组副书记):主 要负责国务院机关的后勤保障工作,兼任 国务院机关事务管理局局长 3.张勇:国务院副秘书长、机关党组成员 、 国务院食品安全委员会办公室主任 4.舒晓琴:兼任国家信访局局长
基层组织和小型企事业单位,往往不设独立的“ 办公室”,只配一、二名专职或兼职秘书,作为 主管的工作助手。他们往往与上司同在一个办公 室,或在办公室外占一席之地办公,被称之为“ 秘书岗位”。
2、秘书工作机构的性质
(1)机密性
秘书部门处于中枢地位,又掌管机密文件(政 治、经济、人事、商业、科技等),组织和参加 各种会议(部分涉及机密)承领导之命办理各种 重要事务,负责组织内部的安全保卫。
1、秘书工作机构的地位 中央、省市的党委和政府机关的秘书工作机构 是组织严密、人员设施齐全、工作既分工又合作 的相对独立的工作机构。中央的秘书机构通常称 之为“秘书工作机关”。它承首脑机关之命,有 召集会议、发布文件、实施计划、指挥、控制的 权力。中央的秘书工作机构还有权制定秘书工作 程序、规范秘书工作技术、指导下级组织的秘书 工作。
秘书一局 办理国务院全体会议、国务院常务会 议等会务及国务院领导同志内事活动、政 府信息公开、文电收发运转和国徽印鉴管 理、信息、档案、公文核稿、文印、机要 通信和机要文件交换、办公厅保密、《国 务院公报》和《国务院大事记》编辑等方 面的工作。
秘书二局 办理发展改革、工业和信息化、财政、 人力资源和社会保障、国土资源、环保、 住房和城乡建设、交通运输、铁道、水利、 农业、商务、银行、审计、国资监管、海 关、税务、工商管理、质量监督、检验检 疫、统计、林业、旅游、气象、证券、保 险、电力监管、扶贫、供销、贸促及港澳 经济等方面的文电、会务和督查调研工作。
7-秘书处架构设置

秘书处架构设置会员部,主要负责会员通讯录整理,网络版校友丰采编辑,校友发展动态跟踪,新校友入职就业衔接,母校生源地的对接,牵头人张若冰、王小恒。
志愿者:陆伟、何佳柯;活动策划组织部,主要负责校友联谊活动,沙龙活动,学术活动,社会公益活动的,牵头人韦红玉、刘颖。
志愿者:张静思、梁译、宋雪、廖静怡;宣教部,主要负责校友网站,微商平台建设,衔接企业法律援助中心相关工作,牵头人黄川,马强。
志愿者:麦垚垚。
综合部,主要负责校友财务,年度计划,捐助校友的工作对接,其他行政事务,牵头人,唐莲、陈曦。
志愿者:王欢欢、徐琳;相关人员的特长1、梁译:国家篮球二级运动员,牵头组织体育活动,热别是组建校友篮球队;2、陆伟:武侯区社保局,可对接校友实习基地建设;3、麦垚垚:在校生,可对接一些公益活动;4、刘休扬:在市场营销有经验,可否思考校友会本身的影响力;5、徐琳:浙商银行,金融沙龙的活动筹划;6、刘颖:提及到在新校友时,招录志愿者:7、宋雪:有主持人的经历;8、王欢欢:在政法部门工作,对法检系统的封闭运行有一些见解;9、何佳柯:在西南财大办公室工作,希望对接会员部的工作:10、张静思:执业律师,在活动策划方面愿意着力。
11、廖静怡:省社科院工作,兼职律师,博士,希望在学术交流活动上贡献更多的力量。
1.会员部,主要负责校友通讯录更新及整理,网络版校友丰采编辑,校友发展动态跟踪,新校友入职就业衔接,母校生源地的对接工作。
以00级师兄张若冰、王小恒为牵头人。
06级叶凤、陆伟、何佳柯等年轻校友为志愿者有序开展。
截止2015年5月份,会员部在秘书处的领导下,通过实地拜访老校友、校友转介绍、问卷调查等方式更新了79位校友档案信息。
完善了联络人联系表,确定各市(州)和各年级联络人,形成了以“秘书处+联络人”的校友工作核心成员团体。
及时收集各个校友所在单位及社会招聘信息,促进了校友就业工作。
并计划收集整理100名老校友(40岁以上)资料,以出生日期为序排列形成统计表,开展生日庆祝活动。
年度工作总结及展望(精选5篇)
年度⼯作总结及展望(精选5篇)年度⼯作总结及展望(精选5篇) 时光如流⽔般匆匆流动,⼀段时间的⼯作已经结束了,回顾坚强⾛过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,让我们好好总结下,并记录在⼯作总结⾥。
你还在为写⼯作总结⽽苦恼吗?下⾯是⼩编整理的年度⼯作总结及展望,希望对⼤家有所帮助。
年度⼯作总结及展望篇1 对我来说⾛得轻松却也沉重。
轻松是因为经过了⼀年的摸爬滚打,今年的各项⼯作都已经是轻车熟路;沉重是因为⼯作太过顺利,没有再尝试创新,⼯作的主动性不⾜。
以下是我⼀年以来的个⼈⼯作总结报告: ⽇常⼯作处理,做好个⼈⼯作计划,接转电话三万余次,订购机票⽕车票千余张,订购饮⽤⽔两千多桶,收发邮件⼀万余封,预订房间三⼗余次。
解决了电⼦显⽰屏的问题。
润世宝公司⼯程师根据我们提出的⼀些问题拿出具体的解决办法。
将显⽰屏系统硬件更新,软件上也进⾏了升级。
争取在资源有限的情况下实现所见即所得和分屏功能。
⽬前在⼀卡两线状态下实现三屏显⽰功能已经达成,但是由于硬件设备的问题,⽬前显⽰屏的运⾏状况并不理想,没有真正起到⼀个窗⼝的作⽤。
解决了饮⽤⽔的⽔桶问题。
从公司⾃搬迁之后,实际留存桶数与供⽔公司记录的数据有很⼤差异,我在⼯作中虽存有疑问,却没有追根究底。
在送⽔的进出数上存在着疏忽。
后来经过与供⽔商协商,双⽅达成协议,同意以公司现有桶数量为准,并共同把好进出关,以防不必要的损失。
孙总曾在饮⽔数量上提出过疑问,经过我的观察,总部每天⼋桶⽔应属正常消费。
就⼆⼗⼆楼来讲,每天上班时有⼤半桶⽔,到⼗⼀点前必定要换⼀桶,下午需要⼀桶,临近下班时⼜需要换上⼀桶⾄第⼆天上午,就是两桶⽔。
⽽楼下⼈员较多,加之⾼温天⽓,消耗三桶⽔应属正常。
除此之外,定期安排供⽔公司为饮⽔机消毒,配合⼤楼物业部对整个办公区域进⾏了除四害⼯作,保证了公共卫⽣。
协助各部门销售⼈员完成了《银川商⾏callcenter》、《农⾏福建分⾏电话银⾏交换平台系统》、《蔚深证券武汉营业部电脑机房⼯程》、《西南证券蛇⼝营业部机房建设》等项⽬的标书准备。
秘书长工作计划
秘书长工作计划
为秘书长,工作计划应包括以下几个方面:
1. 日常行政工作:包括收发文件、记录会议纪要、安排会议日程、处理来访人员和电
话等日常行政工作。
确保办公室的正常运转。
2. 组织会议:负责组织各类会议,包括制定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料,并记录会议过程和产生的决议。
确保会议的顺利进行。
3. 协调工作安排:与其他部门或个人协调工作安排,确保各项工作的进展情况。
协助
秘书长完成任务,并及时做出报告。
4. 信息管理:负责收集、整理和管理机关的各类文件、资料和信息。
确保信息的及时
传递和保存,并制定相关的管理措施。
5. 客户管理:负责与来访客户的接待工作,提供相关服务,并及时回应客户的要求和
意见。
建立良好的客户关系,确保客户满意。
6. 监督工作质量:负责对下属工作的质量进行监督和评估,确保工作按时完成、符合
标准和要求。
提出改进建议,提高工作效率和质量。
7. 解决问题:及时处理各类问题和紧急情况,制定相应的应对措施,并在必要时向上
级领导报告。
保证机关工作的顺利进行。
以上是一个秘书长的工作计划的大致范围,具体的工作内容和安排还需要根据具体情
况进行调整和补充。
办文办事办会工作程序和规范
办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制,严格工作程序,转变工作作风,提高工作效率和服务水平,促进各项工作规范化、制度化运行,确保政令畅通和机关工作高效、协调运转,根据中省市相关规定,结合我局实际,现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下:一、办文程序和规范(一)收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文,属“三密”文件的,按保密规定办理;属平件的,由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号,当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件,由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等,原则上一周内(特殊情况除外)办结。
在公文承办过程中,监察室协助秘书科负责催办、查办工作,直至办结。
对回复结果的函件,由承办科室及时向局有关领导报告,按时限要求反馈办理情况。
文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后,由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求(1)对于上级来文,由秘书科科长提出拟办意见,文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹,涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹,及时呈送领导阅批。
(2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
(3)除分办人标注“另送”者外,一般应按顺序传递。
如遇领导外出,可超顺序传递,领导回来后补签相关手续。
(4)紧急公文应随到随办,并视紧急程度,不得耽搁,如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长,再由秘书科科长电话联系有关领导,并按领导指示督办落实。
工作计划目标怎么写
篇一:工作计划目标怎么写前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:1、多看多记。
看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。
看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如大秘书网,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。
对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。
2、多抄多写。
公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。
真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。
我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。
借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!正文:工作计划目标怎么写计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。
它是应用文中使用频率较高的一种文体。
它广泛地应用于党政机关、社会团体、企事业单位。
写好计划对减少工作的盲目性,提高工作的自觉性、主动性,督促、检查指导工作,提高工作效率具有重要的意义。
众所周知,计划的内容虽是尚未实现的,但又将是通过人的努力按照预定的目标去实现的。
那么计划预定的目标如何才能实现呢这就需要计划的制定具有一定的科学性。
计划的科学性具体体现在计划的目标、措施、步骤这“三要素”中。
而在这“三要素”中,目标的科学性又是整个计划科学性的基石,是科学制定计划的出发点和核心内容。
因为目标缺少科学性,措施、步骤的科学性就无从谈起。
所谓计划目标的科学性,就是在充分调查研究的基础上,结合本地区、本单位、本部门的具体情况,以科学的态度、求实的精神,既不过高,也不过低地制定目标,确定任务。
目标过高,会使人望而生畏,感到可望而不可及,从而丧失信心;目标过低,唾手可得,又会使人不求进取,不利于充分调动人的积极性,激发人的内在潜力。
那么怎样才能既不过高,也不过低地科学设置目标呢芽在一般情况下,使目标适当高于人的能力,使人经过努力,且只有经过努力才能实现的目标是科学的目标。
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2015年秘书工作年度计划
2015年秘书工作年度计划
经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1. 年度银行还款
a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);
b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;
c. 写完全年的借款申请单。
2. All Heads Meeting年度安排
a. 年度时间安排表(用于发送给All Heads)
b. 将时间表放入总经理的日程中;
c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3. Manager's Schedule
a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;
b. All Heads Meeting、销售部月度会议
4. 总裁办司机考勤表制作
5. 秘书、司机全年考评表打印
6. 每月代办事项文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
8. 新网站续费日程制定
9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。
日程制定
11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找IT同事处理。
15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。