XX大学学生委员会档案管理制度
大学学生会档案管理制度
第五届学生会档案管理制度档案工作是系学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、系学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、系学生会档案由办公室分类统一管理将有关资料归档备案。
3、系学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须上交一份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部档案，应有纸质和电子两种版本。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、学期及年度工作鉴定，以及其它有关材料,由办公室负责考察记录。
l、个人履历简介是系学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、学期及年度工作鉴定是对学生会成员工作的评定，作为评定优秀学生会干事、干部等的依据之一。
（二）工作档案包括校学生会工作，各部门工作档案，上级的有关档案，由办公室整理保管。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等。
（四）活动档案1、活动档案内容包括活动策划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
（策划书在活动前一周交至办公室存档）2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并在活动结束一周内交至办公室归档。
三、档案查阅办法1,查阅要求:1)、各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2)、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3)、查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称。
4)、认真填写索档单，并由部长以上签名。
5)、各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
大学学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高学生会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会各部门、各年级委员会及学生会全体成员。
第三条学生会档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、安全性的原则。
第二章档案分类与内容第四条学生会档案分为以下类别：1. 学生会组织机构档案：包括学生会章程、组织机构图、选举结果、干部名单等。
2. 学生会工作档案：包括学生会工作计划、工作报告、活动记录、会议记录、文件材料等。
3. 学生会财务档案：包括学生会经费收支情况、报销凭证、审计报告等。
4. 学生会奖惩档案：包括学生会成员奖惩记录、表彰决定、处分决定等。
5. 学生会社团档案：包括社团章程、活动记录、成员名单、财务状况等。
6. 学生会其他档案：包括学生会与学校各部门、外单位往来的信函、合作协议、媒体报道等。
第三章档案管理职责第五条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，具体职责如下：1. 负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责学生会档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
3. 负责学生会档案的保密工作，确保档案资料的安全。
4. 负责学生会档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各年级委员会及学生会全体成员应积极配合档案管理工作，具体职责如下：1. 按时、按质、按量提供档案资料。
2. 严格遵守档案管理制度，不得随意篡改、销毁档案资料。
3. 对档案资料进行保密，不得泄露档案内容。
第四章档案收集与整理第七条学生会档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应包括学生会工作的各个方面。
2. 真实性：收集的档案资料应真实反映学生会工作情况。
3. 规范性：收集的档案资料应符合档案管理规范。
第八条学生会档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案类别对档案资料进行分类整理。
2. 编号：对档案资料进行统一编号，方便查找和利用。
学生干部档案管理制度
土木建筑工程学院学院团总支、学生会干部
档
案
册
郑州科技学院土木建筑工程学院
学生干部档案管理制度
大学期间的学生干部经历是每一位大学生成长的宝贵财富。
为了促进学生会干部管理的制度化，规范化，同时提高学生会干部的工作积极性，团总支将建立学生会干部档案，将学生干部在任职期间的一切表现如实记录在学生会干部档案表中,并以此作为其在校表现的重要记录，任职期满后装入个人档案。
具体方案如下：
一、学生干部自任职日开始，建立学生干部档案；
二、学生干部档案为纸质，一式一份，修改、涂改无效，遗失不补；
三、学生干部个人档案基本情况由本人如实填写，由社会实践部存档保存，
未经允许任何人不得私自查阅；
四、团总支成员的任职期间基本表现及其评价由团总支书记填写并签字；
五、部长和副部长的任职期间基本表现及其评价由各自的主席负责填写并
签字；
六、部门干事的任职期间基本表现及其评价由其部长或副部长负责填写并
签字；
七、学生干部就任期满后，由社会实践部将其干部档案整理，并上交团总支，
批阅盖章后，放入学生个人档案中；
八、以下情况不予建立学生干部档案，已建立的应立即撤销：
1、任职未满半年者；
2、受过学校、学院、党团处分者；
3、非正常原因离职者。
九、该制度由社会实践部起草拟定，主席团会议有权修改；
十、本制度即日起生效。
土木建筑工程学院团总支
2013年10月8日。
大学生学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强大学生学生档案的管理工作，确保学生档案的完整、准确与安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科、专科、研究生等各层次学生的档案管理工作。
第三条学生档案是学生个人学习、生活、成长的重要记录，是学校教育教学、学生管理、就业指导等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学生工作部是学校学生档案管理的职能部门，负责制定学生档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。
第五条各学院（部）应设立档案管理员，负责本学院（部）学生档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条教务处、招生就业处、学生资助中心等相关职能部门应积极配合学生工作部，共同做好学生档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条学生档案的收集范围包括：入学登记表、高考成绩单、体检表、录取通知书、学籍卡、奖惩材料、毕业证书、学位证书、就业协议书等。
第八条学生档案的整理应遵循真实性、完整性、规范性的原则，按照档案分类标准进行分类、编号、装订。
第九条学生档案的归档应在规定时间内完成，确保档案的完整性和连续性。
第四章档案保管与利用第十条学生档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，采取必要的安全措施，防止档案遗失、损坏、泄密。
第十一条学生档案的查阅利用，应严格遵循档案保密规定，不得擅自对外提供。
第十二条学生档案的转递，应按照相关规定办理，确保档案的完整性和连续性。
第五章档案鉴定与销毁第十三条学生档案的鉴定工作由学生工作部负责，定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
第十四条档案销毁前，应报学校领导审批，并做好销毁记录。
第六章附则第十五条本制度由学生工作部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章监督与检查第十七条学生工作部负责对全校学生档案管理工作进行监督与检查，确保档案管理制度的有效实施。
大学学生会档案管理规章制度
大学学生会档案管理制度1. 引言大学学生会档案管理制度是为了规范和管理学生会的档案工作，确保学生会档案的完整性、安全性和有效性，促进学生会工作的顺利开展而制定的。
2. 目的和意义学生会作为学校学生自治组织的最高权力机构，承载着为广大学生服务的职责。
学生会的档案是学生会工作的重要基础，具有重要的历史价值和参考价值。
建立学生会档案管理制度的目的是为了保护和管理学生会的档案，确保档案的真实、准确和完整，提供有效的档案信息支持学生会的决策和工作。
3. 档案管理职责学生会档案管理工作由学生会主席团负责，具体职责如下：•负责制定学生会档案管理制度，并进行修订和完善；•负责学生会档案的归档、整理、借阅和销毁工作；•组织实施学生会档案的电子化管理，并定期进行备份和存档；•负责学生会档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；•提供学生会档案的查询和服务，为学生会工作提供支持和依据。
4. 档案管理流程4.1 归档新建档案应先编码并登记基本信息，然后分门别类进行归档。
档案归档后要编制目录，并按照时间顺序进行排列。
每个档案都应有档案封面，清晰记录档案的名称、编码、责任者等信息。
4.2 整理学生会档案的整理工作是保障档案管理质量的重要环节。
按照一定的规则和标准，对档案进行分类、整理和整顿，保证档案的完整性和准确性。
档案整理后，要做好相应的标记和说明，方便查阅和利用。
4.3 借阅借阅档案需要填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。
借阅时间一般不得超过一个月，如有特殊情况，可以申请延期。
借阅人应妥善保管档案，不得随意更改或外借给他人。
4.4 销毁档案达到保管时间的限制，或者因其他原因需要销毁的，应按照相关规定办理销毁手续。
销毁前应征得相关负责人的同意，并进行销毁登记。
5. 档案管理要求5.1 确保档案的完整性学生会档案应按照统一的分类和编号制度进行管理，保证档案信息的完整性和连续性。
对于重要档案要进行备份和存档，确保档案不会因意外事件而丢失。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。
因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。
在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。
二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。
•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。
•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。
三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。
学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。
2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。
3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。
具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。
4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。
在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。
XX大学学生会文件管理制度
1.9XX大学学生会文件管理制度第一章总则第一条：学生会文档是学生会工作必不可少的史料和凭证。
为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程,提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理的开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，并结合我校学生会的实际情况,特制定本制度。
第二条:学生会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责,为人事工作服务”的原则，坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法．第二章文档的收集第三条：办公室负责学生会文档工作，负责文档的收集、整理、保管、开发工作,其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室存档。
第四条:学生会文档包括:1、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案;2、学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件;3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；4、学生会与外校交流的资料;5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿;6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料;7、校内外各相关单位的通讯方式；8、学生会人员名单及人员调动情况;9、其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定);１0、学生会与各院系学生会的交流资料。
第三章归档要求第五条：所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
校学生会各部门、各院系学生会在进行工作、开展、总结活动的过程中,应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送到校学生会办公室，以便尽快存档。
第六条：归档材料必须用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔书写，文字清晰,对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。
第七条：归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字,凡材料须经相关部门盖章的,必须加盖公章。
第八条：上交归档材料时,办公室应标明编号,并注明交接人或单位及交接时间．第九条:收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档，必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始材料，以便于保管和利用。
大学生档案管理制度
第一章总则第一条为了规范大学生档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类普通高等学校、成人高等教育机构以及高等教育自学考试机构的大学生档案管理工作。
第三条大学生档案是学校、家庭和社会对学生成长、学习、工作和生活等方面的全面记录，是学校教育、教学、科研、管理的重要依据。
第四条大学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）统一管理原则：实行集中管理，统一标准，统一流程，确保档案管理的规范化和标准化。
（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）方便利用原则：提高档案利用效率，为教育教学、科研和管理提供优质服务。
第二章档案管理内容第五条大学生档案管理内容包括：（一）入学档案：包括录取通知书、体检报告、准考证、个人简历、照片等。
（二）学籍档案：包括学生证、成绩单、转学证明、休学证明、复学证明等。
（三）奖惩档案：包括奖状、证书、处分决定等。
（四）毕业生档案：包括毕业证书、学位证书、就业协议书、报到证等。
（五）其他档案：包括学生社团活动记录、志愿者服务记录、实习实践记录等。
第三章档案管理流程第六条档案收集与整理（一）学校相关部门按照规定收集学生档案，确保档案的完整性和准确性。
（二）对学生档案进行分类、整理，确保档案的有序性。
第七条档案保管与维护（一）档案保管应遵循“专库专柜、专人管理”的原则，确保档案安全。
（二）档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀。
（三）定期对档案进行清理、消毒，确保档案清洁卫生。
第八条档案查阅与利用（一）档案查阅实行登记制度，查阅者需提供有效证件。
（二）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案查阅后，应将档案归还原位，确保档案完整。
第四章档案管理与监督第九条学校设立档案管理部门，负责大学生档案的收集、整理、保管、查阅和利用等工作。
大学学生会资料存档管理制度
大学学生会资料存档管理制度学生会资料档案是学生会在日常工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，是工作的记录、凭证、决策依据，并为校团委指导学生会开展工作提供数据支持。
一、档案内容要求大学校学生委员会共制定三种类型的档案，分别为：人事档案、工作档案以及财务档案。
（一）人事档案基本包括部内人员联系表（成员表）、成员登记表，可根据部门特点增加相关内容。
（二）工作档案1、基本包括部门职责、部门制度，每学期、学年工作计划及工作总结；部长及副部学期、学年工作总结、感想；会议记录。
2、各部门活动的所有相关材料都要注意存档。
基本包括：活动策划、活动记录、活动总结、活动感想、活动照片、活动影音。
其中活动策划书要全面、记录必须充分详细、感想要真实、照片要尽可能从各个方面反映活动现场情况和进程。
此外针对各部门具体活动的特色档案将做具体要求。
（三）财务档案部门举办的各项有财务支出的活动都要有相应的财务档案记录，基本包括预算费用、实际支出、购买物品明细、使用情况。
二、档案的格式要求（一）文件格式：统一采用“Word 97-03 文档”格式保存。
（二）页面：采用统一基本模板。
以电子版形式存档。
（三）标题：采用标题格式。
（四）页眉：距边界1.5厘米，内容为该表的标题；页脚：距边界1.5厘米，内容为页码。
两者均居中，使用宋体四号字体。
（五）页边距：上、下、左、右都为2.5。
（六）标题：标题字体采用黑体小二字体;正文：正文字体采用宋体四号字；标题与正文相隔一个软回车的距离；正文行间距为1.5倍行距。
段前0.5、段后间距为0行。
（七）照片：大小 6厘米×8厘米，采用“四周型环绕”版式。
（八）分隔字符使用顺序：先使用汉字，如“一”、“二”、“三”，后加顿号；子项按顺序使用“1、”、“（一）”、“（1）”、“①”、“Ⅰ”（罗马数字），子项序号与一级序号后的第一个字对齐。
如仍有子项，酌情处理。
（九）落款：“大学校学生委员会某部”，与正文相隔两个软回车的距离。
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XX大学学生委员会档案管理制度
（一）档案资料管理制度
第一条为严格内部管理，及时做好计划和总结工作，客观、全面地反映学生会成员工作情况，学生会建立人事档案，工作档案、活动档案、内务档案及财务档案。
时间上以周为小单位，月为大单位归类。
第二条校学生会人事档案、内务档案的管理由组织部负责，工作档案、活动档案、财务档案的管理由办公室负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档副本。
文档管理部门应做好文档的分类、保存等工作。
第三条各部门和各主题活动项目的承办方应为学生会文档管理做基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理工作。
尤其电子文档必须专人专管。
第四条送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
第五条人事档案：包括个人履历简介、学年工作鉴定，以及其它有关材料，由组织部负责考察记录。
（1）个人履历简介是学生会成员的基础档案，由个人及有关部门填写。
（2）年度工作鉴定是对学生会成员每年工作的评定，具体包括该年度的工作情况履历以及奖惩记录，一式三份，每年由学生会送一份到被鉴定人所在系部，作为评定奖学金、评选三好学生、优秀学生干部的依据之一。
（3）工作鉴定是学生会成员卸任或毕业离校时对其总体工
作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
第六条内务档案：包括会议记录、值班日记以及各部门的工作日志。
（1）学生会各会议记录应按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
（2）值班日记由各值班人员严格按照值班条例规定填写，由组织部统一进行整理存档。
（3）学生会各部门建立工作日志。
工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，并以工作周报的形式由组织部负责整理，统一公布。
第七条工作档案：包括各机构校内请示文件、部门成果以及其它文档资料，统一由办公室整理归档。
第八条活动档案
（1）学生会的有关部门活动申请，包括活动设想、目的、所需经费、筹划。
（2）各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图像资料。
（3）活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时交办公室归档。
第九条财务档案包括财务预算和结算报表及全部发票单必须及时整理并归档。