集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为，维护集团公司正常经营秩序，增强集团公司内部管理效率和工作效益，制定本规定。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理行为，包括但不限于制定、执行、修改、废止内部管理办法、管理制度等。
第三条集团公司行政管理以依法合规、规范高效为原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，遵循负责、协调、合作的管理思想。
第四条集团公司各级管理人员及员工应当遵守本制度，自觉接受监督、执行，发挥职能，提高工作效率和管理水平。
第二章行政管理体系第五条集团公司设立总公司行政管理部门，分别负责人事行政、财务、审计、法律、供应链管理等职能，形成行政管理体系。
第六条总公司行政管理部门设置领导班子，领导班子成员由集团公司董事长任命，享有管理权限和职责。
第七条总公司行政管理部门设立规范的岗位设置，合理分工，明确职责，定期组织培训，提高工作效率。
第八条总公司行政管理部门组织制定集团公司的管理制度、内部管理办法，规范行政管理流程，提高管理效率。
第九条集团公司组织内部管理系统评估，发现问题及时整改，完善管理机制，提高管理水平。
第三章行政管理程序第十条集团公司行政管理程序包括但不限于招聘流程、考核流程、奖惩流程等，应当依法合规、规范高效。
第十一条招聘流程包括需求确定、招聘计划、发布招聘信息、面试、录用等环节，需建立规范的操作程序。
第十二条考核流程包括目标制定、工作计划、执行、考核等环节，需建立科学的评估标准、制度。
第十三条奖惩流程包括表扬、奖励、警示、处罚等环节，需建立严格的奖惩标准、流程。
第四章行政管理制度第十四条集团公司行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、审计管理制度、法律管理制度、供应链管理制度等，应当依法合规、规范高效。
第十五条人事管理制度应当包括招聘、培训、岗位设置、岗位薪酬、绩效考核等内容，规范人事管理流程，建立人才培养体系。
第十六条财务管理制度应当包括财务核算、资金管理、财务预算、审计管理、税务管理等内容，规范财务管理流程，建立科学的财务监管机制。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、引言集团公司是由多个子公司组成的大型企业集团。
为了规范和提升集团公司的行政管理水平，制定和实施一套科学、严谨、高效的行政管理制度至关重要。
本文将从组织管理、人员管理、流程管理和资源管理等方面，对集团公司行政管理制度进行详细阐述。
二、组织管理1. 集团公司组织结构集团公司应建立科学合理的组织结构，明确各级部门和岗位职责，实现权责对等、分工明确、协调高效的管理。
2. 组织文化建设集团公司应树立积极向上、团结协作、专注创新的组织文化，营造良好的工作氛围，增强员工的归属感和凝聚力。
3. 决策机制集团公司应建立健全的决策机制，明确各级管理人员的权责边界，确保决策的科学性和可行性。
三、人员管理1. 人员招聘集团公司应根据企业发展战略和岗位需求，制定科学的招聘标准和程序，确保招聘的人员符合岗位要求。
2. 岗位培训集团公司应为新员工和现有员工提供专业的岗位培训，提升员工专业素质和工作技能，以适应集团公司的运营和发展需求。
3. 绩效评估集团公司应建立科学的绩效评估体系，根据员工的工作表现和绩效贡献，进行公正、客观的绩效评估，激励员工的积极性和创造性。
四、流程管理1. 流程优化集团公司应对各项业务流程进行优化，消除繁琐和重复的流程环节，提高工作效率和质量。
2. 流程标准化集团公司应制定一套统一的流程标准，明确各项流程的操作规范和要求，确保流程的一致性和规范化。
3. 流程监控集团公司应建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和隐患，确保流程的顺畅和有效运行。
五、资源管理1. 资源规划集团公司应根据企业发展战略，进行资源规划，合理配置各类资源，实现资源的优化配置和最大价值的发挥。
2. 资源分配集团公司应建立公平公正的资源分配机制，按照业绩和绩效分配资源，激励员工的积极性和创造性。
3. 资源利用集团公司应强化资源的监管和利用，确保资源的高效利用，最大限度地满足企业运营和发展的需要。
六、总结集团公司行政管理制度对于规范和提升集团公司的管理水平具有重要意义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指针对公司行政管理工作，制定和规范的一系列制度和规定。
它旨在明确公司行政管理的职责、权限、流程和规范，确保公司的行政管理工作有序、高效、公正。
以下是一些常见的集团公司行政管理制度：
1. 组织机构和职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保各部门的职能协调一致，提高工作效率。
2. 决策管理制度：规定公司决策的程序、权限和流程，确保决策的科学性、公正性和有效性。
3. 人事管理制度：明确人事管理的原则、政策和程序，包括岗位设置、招聘、选拔、培训、评价和晋升等，确保人事管理的公正和公平。
4. 资产管理制度：明确资产的使用、保管、维护和处置的规定，确保公司资产安全、合理、高效地使用。
5. 会议管理制度：规定会议的召集、议程、记录和决议等事项，确保会议的有效性和信息的传递。
6. 文件管理制度：规定文件的起草、审核、签发、归档和保管的程序和要求，确保文件的规范化管理和信息的完整性。
7. 经费管理制度：规定经费的申请、审批、使用和报销等程序和要求，确保经费的合理管理和财务的透明度。
8. 公司车辆管理制度：明确公司车辆的使用、保养、维修和安全管理等规定，确保车辆的安全运行和合理使用。
9. 劳动纪律和奖惩制度：明确员工的劳动纪律和工作规范，以及对违纪违规行为的处理和奖惩措施，确保员工的行为合规和工作秩序。
集团公司行政管理制度应本着公正、公平、透明的原则制定，既要符合国家法律法规的要求，也要符合公司的特点和实际情况。
同时，制度的执行和监督也是非常重要的，要确保制度的有效实施，避免制度的僵化和形式主义。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司为了规范和统一内部行政管理，制定的一系列规章制度和管理程序。
该制度包括以下内容：
1. 组织管辖：明确集团公司的组织架构和职责分工，确定各级管理机构及其职权范围。
2. 决策管理：规定决策程序和权限，明确各级管理层的决策权限和责任，确保决策科学、高效。
3. 人力资源管理：规定招聘、选拔、培训等人力资源管理程序，确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬福利制度，明确薪酬结构和福利待遇，并确保合理激励员工。
5. 绩效管理：建立绩效考核制度，明确绩效评估标准和程序，确保绩效考核公平、公正。
6. 办公制度：制定办公时间、办公流程、办公用品管理等规定，确保办公效率和秩序。
7. 文件管理：规定文件的起草、审核、签发流程，确保文件制度的规范性和有效性。
8. 会议管理：规定会议组织、议程制定、记录等会议管理程序，确保会议效率和效果。
9. 信息管理：制定信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并规定信息共享和传递的程序。
10. 行政监察：建立行政监察制度，明确监察程序和责任，确保行政管理的监督和改进。
以上是集团公司行政管理制度的一些基本内容，具体制度还应根据集团公司的实际情况进行制定和完善。
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章绪论第一节总则第一条为规范集团行政管理，提高集团经营管理水平，保障集团各项工作的顺利进行，制定本制度。
第二节目的和基本原则第二条集团行政管理制度的目的是加强集团内部行政管理，提高效率，确保决策的科学性、规范性和有效性。
本制度的基本原则是公正、公平、公开、高效、便捷、科学、合理、可行。
第二章组织结构第一节集团组织结构第三条集团设置总部，设有行政办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部、综合管理部和其他必要的支持部门。
总裁办公室设在总部。
第二节部门设置与职责第四条行政办公室是集团的行政管理机构，负责全面协调、组织、督促、检查、评估行政管理工作。
第五条人力资源部负责集团的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
第六条财务部负责集团的财务管理、会计核算、资金预算、财务报表等财务业务。
第七条采购部负责集团的物资采购、供应商合作、合同管理等采购工作。
第八条市场部负责集团的市场调研、品牌推广、销售管理等市场工作。
第九条综合管理部负责集团的文件与资料管理、办公场所及设备管理、档案管理等综合管理工作。
第三节职责划分与权限第十条集团行政机构在各自职责范围内行使职权，有关部门之间应建立协作机制，相互协调合作，确保工作顺利进行。
第三章行政管理流程第一节决策流程第十一条集团的重大决策应采取多方参与、集体讨论、科学决策的方式。
第十二条决策的流程应包括问题提出、方案制定、评估分析、通过审定、执行落实、后续跟踪等环节。
第二节信息流程第十三条集团内部信息流通应建立科学合理的制度，确保信息的畅通、准确及时传递。
第十四条重大信息的传达应采用多种渠道，确保全体员工能够及时了解到相关信息。
第三节管理流程第十五条集团行政管理的各项工作应建立规范、流程化的管理制度，确保工作的高效有序进行。
第十六条集团内部应建立科学合理的工作计划、执行计划、监督计划等管理流程，确保工作得以落实。
第四章人事管理第一节人员招聘与录用第十七条人力资源部门负责集团内部人员的招聘与录用，应严格按照相关招聘程序进行。
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章总则第一条为了规范集团行政管理，提高行政管理效率，保障集团正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第三条集团行政管理应遵循科学、民主、法制、效率的原则，贯彻执行公司的战略目标和业务规划。
第四条行政管理应该做到公开、公平、公正，及时处理各类行政事务。
第五条集团行政管理应当倡导节约能源、保护环境、注重安全、服务员工的原则。
第六条集团行政管理应遵循法律法规、遵守公司规章制度，积极推进依法治企。
第七条集团行政管理应加强沟通协调，协同配合，消除信息壁垒，保证信息的畅通。
第八条集团行政管理应加强人才培养，提高员工的素质和能力，不断完善管理机制。
第二章行政管理机构第九条集团公司设立行政管理部门，负责集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第十条行政管理部门的主要职责包括：（一）负责编制和实施公司的行政管理办法、管理制度和管理计划；（二）负责组织公司内部行政管理工作的具体落实及督促检查；（三）负责处理公司内部行政管理工作中的具体事务，协助公司管理层工作。
第三章行政管理职责第十一条集团公司及子公司的行政管理工作应当明确分工，各司其职，合作协调，形成长效机制。
第十二条行政管理部门应当负责公司行政管理规章制度的制定和完善。
第十三条行政管理部门应当做好公司办公用品的采购和管理工作。
第十四条行政管理部门应当负责公司员工的福利待遇的制定和管理工作。
第十五条行政管理部门应当协助财务部门做好公司的车辆、设备等的管理工作。
第十六条行政管理部门应当负责公司的固定资产的管理工作。
第十七条行政管理部门应当负责公司的人事管理工作。
第十八条行政管理部门应当做好公司的安全保卫等工作。
第十九条行政管理部门应当负责公司的文档档案的管理工作。
第四章行政管理流程第二十条公司员工需要采购办公用品等，应当提出申请，并获得行政管理部门的批准。
第二十一条公司员工需要申请福利待遇，应当向行政管理部门提出申请，按照公司核定的条件进行审批。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一部分组织结构1.1 公司架构集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。
其中，人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理，分别负责部门的日常管理和发展，并向总经理汇报。
1.2 董事会董事会是公司的最高决策机构。
由股东选举产生，主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。
董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室总经理办公室是集团公司的管理核心，其职责是负责公司的全面管理和决策执行。
总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责1.4.1 人力资源部人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理，保障公司的人力资源需求和人才储备，促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部财务部主要职责是处理公司的财务事务，包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。
财务部应该保证公司的财务状况良好，保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作，以满足客户需求和公司的市场战略。
市场部应该保持与客户的紧密联系，深入研究市场，推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部技术部主要职责是研发新产品，提高产品质量和工艺水平，提高生产效率，推动公司的技术创新和进步。
技术部应该关注技术发展趋势，制定技术路线图和规划，保持技术领先优势。
1.4.5 采购部采购部主要职责是负责公司的原材料采购和供应商管理工作，以保证公司生产的原材料质量和供应稳定性。
采购部应该注重供应商的管理和评估，保持良好合作关系，降低成本。
1.4.6 生产部生产部主要职责是组织流程管理和生产控制，提高生产效率和质量，保障产品交货期。
生产部应该实施严格的生产管理制度，不断改进生产技术和流程，确保生产过程安全可控。
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集团公司行政管理制度规定2018年1月目录第一篇：制度建设基本规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪1 第一节、总则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪1 第二节、公文管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪1 第三节、印章管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪5 第四节、档案管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪6 第五节、会议组织管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪9 第六节、台帐管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪10 第七节、值班管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪12 第八节、安全保卫管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪13第九节、薪酬制定管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪15 第十节、保密制度管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪18第十一节、各部门及子公司信息管理基本规定▪▪▪▪▪▪▪▪26第十二节、资产管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪27 第十三节、电脑管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪29 第十四节、车辆和司机管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪31第十五节、图书管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪34 第十六节、出差标准及差旅费管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪35 第十七节、办公区管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪38 第十八节、员工着装及行为规范管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪41第十九节、接待工作管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪41 第二十节、处罚管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪43 第二篇：行政费用预算管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪45 第一节、总则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪45 第二节、预算的编制及审批▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪45 第三节、执行▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪46 第四节、监控▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第五节、账务处理▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第三篇、奖励与惩罚▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第一节、总则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第二节、奖励制度▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第三节、惩罚制度▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪48 第四节、奖惩权限▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪48 第五节、奖惩程序▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪48第六节、奖惩管理与监督▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪49 第四篇：附则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪49集团化公司行政管理规定第一篇：制度建设基本规定第一节、总则1、制定目的：加强集团公司行政管理，健全管理体制，提高工作效率。
2、适用范围：集团公司总部及各部门、子公司总部及各部门、各项目筹建小组。
3、负责部门：各职能部门和子公司行政部。
4、制度审批：各职能部门领导和总公司行政部，特殊制度审批需汇报至总经理办公会议。
5、制度解释：因本制度产生的异议或者争论而需要解释的，由总公司行政部负责解释。
6、制度修改：各职能部门领导和总公司行政部，特殊制度修改需汇报至总经理办公会议。
7、制度终止：各制度终止权归集团所有。
第二节、公文管理规定一、公文定义：指与政府各职能部门、相关单位间互传的文件，以及公司内部各单位互传的各类文件，包括会议纪要，制度规范等二、公文种类1、命令：包含政府部门文件，公司内部对重要事项的强制性行政措施，有关岗位调岗的文件，有关部门或者人员奖励与惩罚的文件。
2、决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，变更或者撤销下级单位不适当命令或者人事任免的文件。
3、公告：公司对内对外重大事项的宣布或者决定。
4、通告：公布各方面应当遵守和周知的事项。
5、通知：批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
6、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或者反映重要情况。
7、报告：向上级单位汇报工作、反映情况或者答复上级单位的询问。
8、请示：向上级单位请求指示。
9、批复：答复下级单位的请示事项。
10、会议纪要：记载、传达会议情况或者议定事项，会议纪要要在规定时间内整理完毕并分发至相关领导和部门。
三、公文处理原则：快速、准确、安全、保密。
四、公文处理的相关工作：发文、收文、传达、批示、承办、跟踪和归档等。
五、公文协调部门或者人员：各级行政部、各部门内勤岗和秘书处。
六、各级单位除了行政部不得对外正式行文。
七、发文1、拟稿：根据专业化原则，两人以上共同拟稿，修订。
涉及两个部门或两个以上部门共同拟稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。
2、代码：公文类型和代码要统一规定。
3、格式：公司出台统一文件格式。
4、会签：会签顺序由发文单位负责人拟定，不同单位联合发文的要由各负责人联合拟定会签顺序。
制度应由制度制定部门和涉及部门负责人共同决定会签顺序。
会签文件各负责人或负责单位会签结束后由行政部统一做最后会签，行政部不得提前会签。
5、签发权限：各单位对内签发文件，需单位负责人或者授权人员签发；联合发文的，应由共同单位负责人或者授权人员签发；人事任免的，按照人事管理权限签发；对外文件，应由总经理、行政部经理或者其他授权人员按发文级别签发；项目筹备小组发文的，需由筹备小组的负责人或其授权人员签发。
6、打印。
7、盖章：手续齐全后，由行政部盖章。
8、发文：行政部应对每份文件的发文建立台账，做好登记工作，并由档案室建立档案存储。
9、制度颁发必须经过会签流程，由负责审批领导签发后，各级行政部再进行发文，并送上一级备案。
10、凡上报公文需经协调处理批转的，必须经过行政部统一登记批转，不得直接送交上级单位。
八、收文1、登记：行政部收到文件后，应对来文做好登记，备份。
2、批转：行政部根据来文内容、性质拟定意见，并确定紧急等级，送上级领导批示或批转其他单位承办，对需多位领导批示的，一般按照领导排序或者公文要求由后向前批示。
3、收文工作应在规定时间内完成。
九、传递：有关文件需经相关单位批转或传阅的，各单位应在规定时间内批转并签收完毕送达行政部，对需多位领导批转或传阅的，应由领导排序由后向前批转或者传阅。
十、批示1、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意，如有不同意的应当明确签署；其他无具体办理事项的，签阅视为已经阅知。
2、批示人若不能第一时间亲自批示的（包含但不限于开会、外出等），应由行政部负责人电话通知，并根据电话记录内容代为签阅，事后，由批示人补签。
3、文件等级的确认和时间要求。
文件等级应分为普通、紧急、加急等，并确定处理时间。
十一、承办：有关公文承办单位应由上级公文确定或按领导批示承办；若有多个领导批示的，按级别最高的领导批示承办。
十二、跟踪催办：行政部对发出或者接收的每份公文建立存档和台账，登记每份公文的处理情况，并做好公文催办工作。
十三、立卷及归档：每份文件应按照编号、时间、内容、等级、处理意见等立卷并存档，以便查档。
第三节、印章管理规定一、印章刻制及启用：各级单位刻制及启用印章，必须通过集团分管总核准，并有集团总经理办公室统一进行印章刻制及启用事宜。
二、领取：印章保管人员根据规定从行政部领取需自己保管的印章并签收备案。
三、分类：印章分为公司公章，部门章，业务章和财务章等。
四、印章的保管：公司公章应由行政部保管，职能部门专用章应经总经理办公会议批准下发给各职能部门专人保管。
各部门需提前将印章保管人员名单报至行政部备案。
五、印章的使用审批1、公司公章的使用需经行政部部长，分管总甚至总经理的批准和授权方能使用。
2、部门章和业务章的使用需经职能部门负责人，分管总的批准和授权方能使用。
3、财务章的使用需经财务部负责人的批准和授权方能使用。
六、印章的外借：印章一般不得外带使用，因工作需要，需借印章外出使用的，需填写印章外用申请表，并经总经理批准后排专人陪同方可带出。
印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。
七、印章的停用：当公司名称变更、印章损坏、遗失或者被窃时，印章必须停用。
印章停用时必须经总经理批准，并将停用印章送至总经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的档案登记。
八、印章禁止事项：任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹需清晰、正确。
第四节、档案管理规定一、管理部门各级公司应当设立档案室，并指定专人负责档案管理工作，人事、财务、营销等专业档案应由相关职能部门或者人员负责管理。
三、归档范围包括但不限于下列具有保存价值的各种载体的文件材料：1、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事记；各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等；2、证照文件：生产经营活动中的各类证件、执照等；3、资质文件：各类评估报告、验资、审计等；4、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等；5、项目文件：征地、规划、施工竣工验收等文件；6、设备和技术资料文件；7、政策文件：国家有关行业行业的政策、法律、法规，上级各职能部门的通知、来文等8、图片、声频、视频文件：公司具有重要价值的，或者用于营销策划广告的照片、音频、视频等电子文件；9、其他需要归档的文件。