电商公司财务管理制度
电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。
第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。
第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。
第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。
第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
电商公司内部管理制度财务

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高财务工作效率,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条财务部门负责公司财务管理工作,其他部门应积极配合财务部门工作。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。
第五条财务部设主任一名,副主任若干名,具体负责财务部日常管理工作。
第六条财务部下设会计、出纳、审计、税务等岗位,各岗位职责明确。
第三章财务管理制度第七条财务核算制度(一)公司实行权责发生制,以实际发生的经济业务为依据,进行会计核算。
(二)财务核算应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则。
(三)财务核算应按照国家会计制度及公司内部财务管理制度执行。
第八条财务预算制度(一)公司每年制定年度财务预算,各部门根据预算执行。
(二)财务预算应遵循合理、科学、可行的原则。
(三)财务预算执行过程中,如遇特殊情况,应及时调整。
第九条财务报销制度(一)员工因公出差、业务招待、办公费用等,应按规定程序报销。
(二)报销人须取得合法票据,并填写报销单。
(三)报销单需经部门经理、财务部门复核、总经理审批后,方可报销。
(四)报销金额超过5000元,需提前一天通知财务部备款。
第十条财务审批制度(一)财务审批权限明确,按照“谁主管、谁负责”的原则进行审批。
(二)财务审批流程:报销人提交报销单,经部门经理审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后由出纳处报销。
第十一条财务审计制度(一)公司每年进行一次内部审计,确保财务数据的真实、准确、完整。
(二)审计部门对财务部门及各部门的财务工作进行监督,发现问题及时报告。
第四章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
电商公司规范财务制度

电商公司规范财务制度第一章总则第一条为规范公司财务管理,保障公司经营顺利进行,制定本制度。
第二条公司财务管理工作遵守国家有关财务法规和公司内部财务管理制度,并遵循诚实、公正、透明、高效的原则。
第三条公司财务管理工作由财务部门负责具体执行,财务总监对公司财务工作全面负责。
第四条公司财务管理工作要注重风险控制,提高财务工作效率和质量,确保财务数据真实可靠。
第五条公司财务部门要与其他部门密切合作,共同推动公司财务管理工作的顺利开展。
第二章财务部门职责第六条财务部门的职责包括:1. 负责制定公司财务管理制度,健全财务管理体系;2. 负责编制年度财务预算和财务报告,及时提供财务信息给公司领导层;3. 负责监督公司各项资金的使用情况,防范财务风险;4. 负责编制公司财务报表,及时提交给国家有关部门;5. 负责进行财务监督和内部审计工作,保障公司财务数据真实可靠。
6. 负责管理公司资金、票据、会计凭证和其他财务文书。
第七条财务总监对财务工作全面负责,必须具备专业的会计、财务知识和工作经验,能够熟练运用财务软件进行数据分析和报表编制。
第三章资金管理第八条公司财务部门严格按照公司资金管理制度执行,包括:1. 确保公司资金安全,加强内部控制,杜绝财务风险;2. 合理规划公司现金流,做好资金周转管理;3. 做好银行账户管理,定期对账,查证账目的真实性;4. 设立专门的基金账户管理公司的投资项目。
第九条公司各级财务人员必须依法合规使用资金,禁止违法乱纪、挪用公司资金、私吞公款等行为。
第四章会计核算第十条公司财务部门负责会计核算工作,包括:1. 经济业务的登记、处理和归集,形成会计凭证;2. 根据国家有关规定编制年度财务报表,报送国家税务部门;3. 尽职尽责地完成会计核算工作,确保财务数据的准确性和完整性。
第十一条公司各部门必须按照会计制度要求,准确、及时地提供会计核算所需的原始凭证和资料。
第五章税收管理第十二条公司遵守国家税收法规,履行纳税义务,按时缴纳各项税费。
电商企业财务管理制度

第一章总则第一条为规范电商企业财务管理工作,加强财务监督,提高资金使用效益,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有财务活动,包括资金管理、成本核算、收入与支出管理、财务报告、税务管理等方面。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 诚信经营原则:诚信为本,公正透明,确保财务信息真实、准确、完整;3. 效益最大化原则:优化资源配置,提高资金使用效益;4. 风险控制原则:加强风险防范,确保企业财务安全。
第二章资金管理第四条资金管理应实行集中统一管理,确保资金安全、合规、高效使用。
第五条企业设立资金管理部门,负责资金收支、结算、监督等工作。
第六条资金收支应实行授权审批制度,确保资金使用合法合规。
第七条企业应建立健全资金支付管理制度,包括支付审批、支付凭证、支付监督等环节。
第八条企业应定期进行资金盘点,确保账实相符。
第三章成本核算第九条成本核算应按照国家会计制度执行,确保成本核算的真实、准确、完整。
第十条成本核算应分为直接成本和间接成本,分别进行核算。
第十一条直接成本包括原材料、人工、制造费用等,间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等。
第十二条企业应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析和控制。
第四章收入与支出管理第十三条收入管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保收入来源合法;2. 及时性原则:及时确认收入;3. 完整性原则:确保收入核算的完整性。
第十四条支出管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保支出合法合规;2. 经济性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;3. 监督性原则:加强对支出的监督,防止浪费和违规。
第五章财务报告第十五条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十六条财务报告应按照国家会计制度的要求编制,定期报送相关部门。
电商企业的财务管理制度

第一章总则第一条为加强电商企业的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有财务活动,包括但不限于会计核算、资金管理、成本控制、税务筹划等。
第三条我司财务管理工作应遵循以下原则:1. 实事求是、客观公正;2. 依法合规、严格管理;3. 预算管理、成本控制;4. 风险防范、持续改进。
第二章财务组织与职责第四条我司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长一名,会计、出纳、成本控制、税务筹划等岗位。
第五条财务部职责:1. 负责制定和实施财务管理制度,确保财务活动符合国家法律法规;2. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高效益;3. 负责会计核算、账务处理、财务报表编制等工作;4. 负责资金管理,确保资金安全、合规、高效;5. 负责税务筹划,降低税负,提高企业竞争力;6. 负责财务风险防范,及时发现和化解财务风险;7. 负责财务信息的收集、整理、分析和报告;8. 负责财务档案的管理和维护。
第三章会计核算与报表第六条会计核算应遵循以下原则:1. 会计凭证真实、完整、合法;2. 会计账簿清晰、准确、连续;3. 会计报表真实、完整、合规。
第七条会计核算包括以下内容:1. 资产、负债、所有者权益的确认、计量和报告;2. 收入、费用、利润的确认、计量和报告;3. 货币资金、交易性金融资产、存货、固定资产、无形资产等核算;4. 税收核算;5. 财务报告编制。
第八条财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
第四章资金管理第九条资金管理应遵循以下原则:1. 资金安全、合规、高效;2. 预算管理、成本控制;3. 优化资源配置、提高资金使用效率。
第十条资金管理包括以下内容:1. 资金预算编制和执行;2. 资金收支管理;3. 资金结算管理;4. 资金风险防范。
第五章成本控制与税务筹划第十一条成本控制应遵循以下原则:1. 预算管理、成本控制;2. 优化资源配置、提高效益;3. 风险防范、持续改进。
电商公司财务制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括财务核算、财务管理、财务监督等方面。
第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规、会计准则和公司内部管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务核算第四条公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。
第五条公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。
第六条公司应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。
第七条公司财务核算应严格执行会计凭证、账簿、报表的审批程序,确保财务信息的真实、准确。
第三章财务管理第八条公司财务部门负责制定财务管理制度,组织实施并监督执行。
第九条公司财务部门应加强资金管理,确保资金安全、合理、高效使用。
第十条公司应建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行和监督程序。
第十一条公司应加强成本费用管理,严格控制成本费用支出,提高经济效益。
第四章财务监督第十二条公司应设立内部审计机构,负责对公司财务活动进行监督。
第十三条内部审计机构应定期对公司财务报表进行审计,确保财务报表的真实、准确。
第十四条公司财务部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用符合规定。
第五章财务报告第十五条公司财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十七条财务报告经公司董事会批准后,应及时对外公布。
第六章附则第十八条本制度由公司财务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
具体内容如下:一、财务核算1. 公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。
2. 公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。
3. 公司财务部门应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。
小电商公司财务管理制度

小电商公司财务管理制度•相关推荐小电商公司财务管理制度(精选8篇)现如今,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的小电商公司财务管理制度(精选8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
小电商公司财务管理制度1第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。
第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。
集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。
第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。
各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。
第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。
第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。
第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。
第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。
第二章集团公司财务管理机构及职责第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股公司占有的集团资产实行统一管理。
电商公司财务管理制度

电商公司财务管理制度电商公司财务管理制度第一章总则1.1 目的本制度旨在规范电商公司的财务管理工作,确保财务活动的合法性、规范性和高效性,保护公司利益,提高财务风险管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于电商公司所有财务管理工作,包括但不限于资金管理、会计核算、财务报告等。
第二章资金管理2.1 资金盘点2.1.1 每月底需进行资金盘点,确保资金的真实和准确。
2.1.2 资金盘点应严格按照公司规定的程序和标准进行,并由专人负责盘点和记录。
2.1.3 资金盘点结果需做好记录,包括资金余额、银行存款、现金余额等。
2.2 资金预算2.2.1 每年底需编制下一年度的资金预算,确保公司资金的合理分配和使用。
2.2.2 资金预算应根据公司经营计划和发展战略,以及市场状况进行合理调整。
2.2.3 资金预算的编制应参考历史数据,合理确定各项收支指标,包括销售收入、成本支出、固定费用等。
2.3 资金调度2.3.1 资金调度应根据公司的资金需求和盈利状况进行合理调整,确保资金的充裕和灵活使用。
2.3.2 资金调度应遵循合法合规的原则,并根据公司的资金管理政策和流程进行操作。
2.3.3 资金调度需进行记录,并报告给有关负责人和部门,确保管理的透明和有效性。
第三章会计核算3.1 记账原则3.1.1 根据国家相关法律法规要求,公司应按照真实性、准确性、及时性和完整性的原则进行会计核算。
3.1.2 所有业务所涉及的经济事项应按照权责发生制原则进行确认和记录。
3.1.3 公司应按照货币原则、实质原则和持续经营原则进行会计核算。
3.2 账务处理3.2.1 公司应建立健全的会计科目体系,并在会计制度中进行明确规定。
3.2.2 所有业务活动的记账凭证和账簿记录应按照规定程序和要求进行,确保账务的真实和准确。
3.2.3 所有账务处理应由专人清晰负责,并进行审核,以防止错误记录和安全隐患。
3.3 财务报告3.3.1 公司应按照国家相关法律法规和会计准则要求编制财务报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务管理制度
一、目的
为了加强公司的财务管理工作,规范各项目的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本规定。
二、适用范围
****电子商务科技有限公司所有员工
三、财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。
负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。
负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、店铺和账户管理
4.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须提交财务做备案。
4.2企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。
店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。
4.3客户店铺需绑账号和钱包账号的,因按客户要求进行绑定,严禁使用任何个人或其他公司银行账户,公司店铺需绑定的电话号码和邮箱的,都应绑定公司总经理的手机号码和邮箱,严禁使用他人手机号码和邮箱;
4.4各店铺钱包由项目经理进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码,严禁向他人泄露钱包信息,项目经理可根据运营情况进行资金提现到绑定账户
4.5需由用钱包付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,均需由项目经理书面申请,并报总监、总经理审批签字后方可进行。
五、费用报销管理
5.1各项目所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。
5.2财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查。
5.3出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款。
5.4经办人需在费用发生后6天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。
如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票时间最长不得超过30天,否则财务不予报销。
六、借款管理
6.1店铺活动返现款和刷单款以及日常业务支出,由经办人员先向本部门财务借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。
6.2借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借款单中注明归还日期。
6.3对于单笔借款金额超过10000元的款项,需提前一天通知财务进行备款。
6.4.借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。
报销所提供发票内容必须与原借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,否则财务不予报销。
6.5借款人的借款时间最长不超过6天(从借款之日开始),特殊事项不能在6天内办理完毕的,经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但最长不超过15天,会计每月底结帐前对个人借款进行清理。
6.6.本部门所有员工离职时,财务必须清查个人借款。
如有借款未清偿的,停止办理相关手续,并停发其在岗时未发放的所有工资,通知本人限期清理借款,借款清理完毕后方可发放剩余工资。
6.7.借款流程
借款人填写借支单(附资金使用计划)→总监审批→会计审批→总经理审批→到出纳处办理领款。
七、账务处理
7.1出纳每天根据资金收支情况完善资金明细表和各项目资金明细表,发送给会计和总经理;
7.2会计人员每月25号前提交上个月的财务分析报告,分析各项目的投入和产出情况,并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议。
7.3客户店铺所产生的费用,包括物流运输费用、店铺运营费、推广费和活动广告由客户承担,项目经理须记录于销售推广记录表中
八、财务对账与结算
8.1公司店铺:财务人员应于每月25日至下月3日前与项目经理核对当月销售数据,将支付宝余额与上月销售成功的订单一一核对。
对已完成销售并且已过退货期的订单(支付宝收款15天后)方可提现。
提现后按照不同业务类型,将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门。
8.2客户店铺:财务人员每月5日前根据各项目上月度的销售业绩与客户进行对帐,要求客户于每月10日前将运营服务费和提成等应付费用转帐到公司指定账户。
九、其他说明事项
1. 本管理办法自发布之日起施行。
****电子商务科技有限公司
2013年10月18日。