公司通达OA办公自动化系统管理制度
OA(办公自动化)管理制度范文
OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。
第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。
2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。
3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。
4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。
第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。
2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。
3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。
第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。
2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。
第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。
2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。
第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。
2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。
第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。
2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。
第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。
第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言OA办公自动化系统是现代企业进行办公和管理的重要工具，为了规范和优化系统的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA办公自动化系统的员工和相关部门。
三、系统使用权限1. 员工使用OA办公自动化系统需要经过授权，并分配相应的权限。
2. 授权由系统管理员负责，根据员工的职务和工作需要进行分配。
3. 员工不得私自更改或分享自己的权限，如有需要，应向系统管理员提出申请。
四、系统使用规范1. 员工应按照公司相关规定和流程使用OA办公自动化系统。
2. 员工不得利用系统进行非法活动，包括但不限于传播违法信息、泄露公司机密等。
3. 员工不得私自安装或卸载系统的相关软件或插件。
4. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其透露给他人。
5. 员工应定期更改密码，并避免使用简单易猜测的密码。
6. 员工应遵守系统的工作时间规定，不得在非工作时间滥用系统资源。
五、系统维护和安全1. 系统管理员负责系统的维护和安全管理，包括系统的更新、备份和故障处理等。
2. 员工应配合系统管理员进行系统的维护和安全检查，及时报告系统故障或安全漏洞。
3. 员工不得擅自修改系统配置或进行系统的非授权操作。
4. 禁止在系统中安装未经授权的软件或插件，以免引发系统安全风险。
5. 禁止通过系统传播病毒或恶意软件，如发现病毒或异常现象，应立即报告系统管理员。
六、数据管理和备份1. 员工应按照公司相关规定和流程进行数据的录入、修改和删除。
2. 员工不得私自篡改或删除他人的数据，如有需要，应经过授权并记录操作日志。
3. 系统管理员应定期对系统数据进行备份，并确保备份数据的安全性和可恢复性。
4. 禁止将系统数据外传或存储在非授权的存储设备中，如有需要，应经过授权并采取相应的安全措施。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、背景介绍随着信息技术的发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA 系统）已经成为现代企业管理的重要工具。
为了规范和有效管理OA系统的使用，制定和实施OA办公自动化系统管理制度是必要的。
本文将详细介绍OA办公自动化系统管理制度的内容和要求。
二、管理目标1. 提高办公效率：通过OA系统的合理使用和管理，提高办公效率，减少重复劳动和人为错误。
2. 保护信息安全：确保OA系统中的信息安全，防止信息泄露和非法访问。
3. 规范使用行为：明确员工在使用OA系统时的行为准则，避免滥用和不当使用。
三、制度内容1. OA系统使用权限管理1.1 员工的OA系统使用权限应根据其岗位和职责进行分类，并由上级主管部门进行审批和授权。
1.2 OA系统使用权限应定期进行审查和更新，确保权限与员工的实际工作需要相匹配。
2. OA系统使用规范2.1 员工在使用OA系统时，应遵守相关法律法规和公司的信息安全政策。
2.2 员工不得私自安装、卸载或修改OA系统相关软件和硬件设备。
2.3 员工不得利用OA系统从事违法、违规或有损公司利益的活动。
2.4 员工不得泄露OA系统中的机密信息，包括但不限于客户信息、财务信息等。
3. OA系统数据备份和恢复3.1 公司应定期对OA系统中的数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
3.2 在数据丢失或系统故障时，应及时进行数据恢复，并对原因进行调查和分析，以避免类似问题再次发生。
4. OA系统维护和更新4.1 公司应定期对OA系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
4.2 维护和更新工作应由专业人员进行，确保操作正确、及时和有效。
5. OA系统培训和支持5.1 公司应定期组织OA系统的培训活动，提高员工对系统的认知和使用能力。
5.2 公司应设立OA系统的技术支持渠道，及时解决员工在使用过程中遇到的问题和困难。
四、管理措施1. 监督和检查：公司应设立专门的管理人员或部门，负责对OA系统的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
（三）人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：1、负责现有用户、及新增用户的审核；2、负责提供用户（变更或注销）信息给企划部信息中心。
（四）安全保卫部负责OA系统的涉密信息的检查、监督。
主要职责为：1、安全保卫部保密办公室负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、安全保卫部保密办公室负责对系统内的信息按照国家计算机信息系统保密要求进行定期检查、监督；3、考核在系统内发生违反国家、省市、公司保密规定的单位。
（五）其他单位主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（分厂）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
公司OA办公自动化系统管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度公司OA办公自动化系统是一种集合了信息技术、办公软件和网络技术的综合应用系统。
它的实施对于提高公司信息化管理水平、提高工作效率和减少成本具有重要意义。
为了更好地规范和管理公司OA办公自动化系统的运行，制定了以下管理制度。
一、系统使用管理1.规定了OA系统的使用范围：包括各类电子邮件、办公文档的管理、会议管理、人员档案管理等。
3.OA系统的使用权限由公司领导审批，并在系统内进行设置。
4.公司OA系统管理员负责对系统的维护与管理，如用户账号的添加和删除、调整权限等。
二、系统安全管理1.全面加强OA系统的安全防护措施，确保信息的安全性和完整性。
2.确定了系统登录认证机制，要求用户设置安全性较高的密码，定期更换密码。
3.定期对系统进行安全检测和漏洞扫描，及时修补系统漏洞。
4.定期备份系统数据和文件，以防意外事件导致数据丢失。
三、文件管理1.严格按照相关规定使用OA系统进行文档的编写、互传和归档。
2.对不同的文档进行分类管理，设置不同的权限，保证信息安全。
3.对旧文件进行定期清理和归档，避免系统负荷过重。
四、培训与维护管理1.对新员工进行OA系统的培训，包括系统的介绍、基本操作和常见问题解答等。
2.定期组织OA系统使用培训和技术更新，提高员工的技术水平和工作效率。
3.针对OA系统的故障和问题，及时进行维护和处理，减少系统故障对工作造成的影响。
五、监督与考核管理1.建立定期对OA系统使用情况进行监督和考核的机制，对优秀者予以表扬奖励。
2.对违反使用规定、泄露信息或滥用权限者进行相应的纪律处分。
3.定期进行OA系统使用情况的评估和反馈，改进系统的设计和功能。
六、信息保密管理1.OA系统管理员需签署保密协议，保护公司的商业机密和个人隐私。
2.严禁泄漏OA系统中的重要信息，禁止擅自将信息传播给未经授权的人员。
3.加强对OA系统数据的备份和灾难恢复的措施，确保信息的安全性和不丢失。
以上是公司OA办公自动化系统管理制度的主要内容，通过建立和执行这些制度，可以更好地规范和管理OA系统的使用，确保其正常稳定运行，有效提高公司的工作效率和信息化管理水平。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等管理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）在各个企事业单位中得到广泛应用。
为了规范和统一OA系统的管理，提高办公效率和信息安全性，制定本OA办公自动化系统管理制度。
二、目的和范围本制度的目的是确保OA办公自动化系统的正常运行和有效管理，保护信息安全，提高工作效率。
适合范围包括公司内部所有使用OA办公自动化系统的部门和人员。
三、职责和义务1. 系统管理员- 负责OA系统的安装、配置、维护和升级。
- 确保系统的稳定性和安全性，及时处理系统故障和漏洞。
- 定期备份系统数据，防止数据丢失。
- 提供技术支持和培训，解答用户疑问。
- 监控系统的使用情况，发现异常行为及时采取措施。
2. 部门负责人- 确保部门员工按照规定使用OA系统，提高工作效率。
- 监督部门员工的操作行为，防止滥用系统权限。
- 及时向系统管理员汇报系统问题和改进建议。
3. 员工- 遵守公司的OA系统使用规定，正确使用系统功能。
- 保护个人账号和密码，不得将账号泄露给他人。
- 不得私自安装、删除或者修改系统软件和配置。
- 及时备份重要文件，避免数据丢失。
- 发现系统漏洞或者异常情况，应及时向系统管理员报告。
四、系统使用规定1. 账号管理- 每位员工拥有惟一的账号和密码，不得将账号泄露给他人。
- 定期更换密码，密码应包含字母、数字和特殊字符，且长度不少于8位。
- 离职员工应即将注销账号，防止信息泄露。
2. 系统权限- 根据员工职责和需要，分配不同的系统权限。
- 严格控制敏感信息的访问权限，避免信息泄露。
- 定期审查和更新系统权限，确保权限与员工职责一致。
3. 文件管理- 所有文件应按照规定的目录结构进行存储和管理。
- 文件命名规范，便于查找和识别。
- 重要文件应定期备份，备份数据存储在安全可靠的地方。
4. 系统安全- 定期对系统进行安全性检查和漏洞扫描。
- 及时安装系统更新和补丁，防止系统被黑客攻击。
公司OA办公自动化系统管理制度
单击添加章节标题
OA办公自动化系统概述
定义与功能
OA办公自动化 系统是一种基 于计算机和网 络技术的综合
性办公系统
主要功能包括 文档管理、流 程审批、通讯
协作等
旨在提高办公 效率、降低成 本、促进企业 内部沟通与协
作
适用于各类企 业、政府机关 及事业单位等
组织机构
适用范围与用户群体
适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构及员工日常办公管理 用户群体：公司内部员工、管理层、领导等 适用场景：日常办公、项目管理、团队协作等 系统功能：文档管理、审批流程、考勤管理、通讯工具等
持续改进与优化建议
定期评估OA办 公自动化系统 的使用情况， 收集员工意见
和建议。
根据评估结果， 对系统进行必 要的调整和优 化，提高工作 效率和员工满
意度。
建立OA办公自 动化系统监督 机制，确保系 统的稳定性和
安全性。
鼓励员工提出 改进意见，激 发员工的创新 精神，共同推 动OA办公自动 化系统的持续 改进和优化。
常用功能与操作技巧
日程管理：个人日程安排、 团队会议提醒和审批流程
审批流程：自定义审批流程， 支持电子签名和流程追踪
文档管理：支持文档上传、 下载、共享和版本控制
通讯录：公司组织架构、员 工信息查询和一键拨号功能
故障排除与系统维护
常见故障及解决方法 系统维护的重要性 定期备份数据和更新系统 建立故障应急预案
YOUR LOGO
公司OA办公自动 化系统管理制度
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题
OA办公自动化 系统应用指南
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司通达OA办公自动化系统管理制度
1
公司通达OA办公自动化系统管理制度
第一章总则
第一条**公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据<国家信息化领导小组关于中国电子政务建设指导意见> 、 <国家机关公文处理实施细则> 、 <中华人民共和国保密工作规定> 、<计算机系统管理规定> 、<**公司电子公文处理暂行办法> <**公司公文处理暂行办法>等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二章组织职责
第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。
职责如下:
(一) 公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为:
2
1、负责制定OA系统规章制度;
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;
3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;
4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;
5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;
6、负责工作流程的归档,并为其它部门提供查询;
7、协助企划部信息中心组织操作培训;
8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;
9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
(二) 企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为:
1、负责OA系统软件的开发升级管理;
2、负责OA系统的数据备份;
3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;
4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;
5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;
6、负责系统用户注册、注销等管理;
3
7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
(三)人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为:
1、负责现有用户、及新增用户的审核;
2、负责提供用户(变更或注销)信息给企划部信息中心。
(四)安全保卫部负责OA系统的涉密信息的检查、监督。
主要职责为:
1、安全保卫部保密办公室负责对系统内的保密设置进行定期检查;
2、安全保卫部保密办公室负责对系统内的信息按照国家计算机信息系统保密要求进行定期检查、监督;
3、考核在系统内发生违反国家、省市、公司保密规定的单位。
(五)其它单位主要职责为:
1、负责制定本单位OA系统相应管理办法;
2、负责指定部门(分厂)OA管理员,参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;
3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给公司办公室申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;
4
4、负责根据本单位工作需要,提出优化需求。
第三章文件管理
第四条公司各单位发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。
本系统不启用电子印鉴。
第五条OA系统中的公文也称电子公文,是经过公司统一配置的**公司办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
电子公文传输,是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。
各单位办公室(综合科或经理办)负责本单位的电子公文传输工作。
第七条电子公文要素与纸质公文基本一致,包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
第八条电子公文与纸质公文具有同等效力,不加电子印鉴。
如需要对外提供纸质文件,各单位可向公司办公室申请正式文件。
第九条各类电子公文处理程序按照<中铝公司公文处理暂行办法>的规定在公司办公自动化OA系统中办理。
在OA系统中,公司收文办理程序为公司
5。