合同协议书审核审批流程修订稿

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合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)1. 背景合同审核是一个重要的流程,它确保组织在与外部实体签订合同之前,对合同条款和条件进行全面审查和确认。

合同审核的目标是确保合同的合法性、合规性和风险可控性,以保护组织的利益。

2. 流程概述2.1 合同提交- 合同甲方将合同文件提交给合同审核部门。

- 合同审核部门收到合同文件后,进行初步的登记和备案。

2.2 合同初步审查- 合同审核部门进行初步审查,确认合同的完整性和合规性。

- 合同审核部门核对合同的基本信息、签署方的资质和授权情况等。

2.3 合同法律审查- 合同审核部门将合同交由法律部门进行法律审查。

- 法律部门对合同的法律条款、风险点等进行详细审查和评估。

- 法律部门提供合同修改建议或意见,并与合同审核部门进行沟通和讨论。

2.4 合同商务审查- 合同审核部门将合同交由商务部门进行商务审查。

- 商务部门对合同的商务条款、商业利益等进行审查和评估。

- 商务部门提供合同修改建议或意见,并与合同审核部门和法律部门进行沟通和讨论。

2.5 合同最终审批- 经过法律审查和商务审查后,合同审核部门将合同提交给相关高层管理人员进行最终审批。

- 相关高层管理人员审查合同的法律合规性、商业合理性和风险控制措施等。

- 相关高层管理人员根据合同的审批结果,决定是否批准合同的签署。

2.6 合同签署- 经过最终审批后,合同审核部门将合同返回给合同甲方。

- 合同甲方根据最终审批结果,与合同乙方进行合同签署。

3. 注意事项- 合同审核流程中需要确保合同的保密性和安全性。

- 合同审核部门应建立合同审核记录和档案,以备查阅和审计。

- 合同审核流程中需要及时沟通和协调各部门之间的意见和建议。

以上是合同审核流程的标准版,旨在提供一个简单且没有法律复杂性的流程指南。

具体的合同审核流程可根据组织的需求和实际情况进行调整和优化。

合同的审查和批准程序

合同的审查和批准程序

合同的审查和批准程序1. 前言本合同的目的是确保以透明、公正和合法的方式审查和批准合同。

为了保护各方的权益,并确保在签署合同前进行适当的审核程序,特此制定此合同审查和批准程序(以下简称“程序”)。

2. 审查程序2.1 合同提交合同的起草方(以下简称“甲方”)应向审查机构(以下简称“审查方”)提交合同的草案。

该草案应包含完整的合同条款和条件,以及任何相关的附件和支持文件。

2.2 审查要求审查方应对收到的合同草案进行合法性、准确性、合理性和一致性的评估。

审查方有权要求甲方提供任何必要的补充材料或信息来支持合同的审查。

2.3 审查期限审查方应在收到合同草案后合理的时间内完成审查。

在此期限内,审查方可以进行合同的内部核查、法律意见咨询、风险评估等。

2.4 审查结果审查方应向甲方提供一份审查意见报告,明确指出合同中发现的任何问题或建议的修订。

审查方还应明确标注哪些条款与法律法规或政策规定存在不符。

3. 批准程序3.1 修订和协商甲方应根据审查意见报告对合同进行适当的修订。

甲方和审查方可以进行协商,以解决合同中存在的任何争议或不一致之处。

在修订过程中,可能需要再次提交修订后的合同草案给审查方。

3.2 内部审批甲方应确保修订后的合同经过内部相关部门的审批程序,并获得必要的签字或盖章。

审批程序应符合公司内部规章制度或政策的要求。

3.3 外部审批如果合同中涉及外部机构或部门的审批要求,甲方应按照相关规定提交修订后的合同给相关机构或部门进行审批。

甲方应及时跟踪审批进度,并确保及时反馈审批结果。

4. 签署和生效4.1 签署修订后的合同应由甲方和乙方(合同的另一方)进行签署。

双方应在合同中明确指定签署的日期和地点,并由合同双方的授权代表亲笔签名。

4.2 生效合同的生效日期应是最后一方签署并将其副本送达其他合同方的日期。

合同生效后,双方应按照合同的条款和条件履行各自的义务。

5. 结束条款本合同审查和批准程序将在合同签署并生效后终止,除非双方另有约定。

合同制定中的合同审核和审批流程

合同制定中的合同审核和审批流程

审核和审批的时间要求
合同审核时间:根据合同复杂程度和参与审核人员数量而定,一般不超过5个工作日。 合同审批时间:根据审批流程的层级和审批人员的审批速度而定,一般不超过10个工作日。 紧急合同审核和审批时间:根据实际情况而定,但需确保在合理时间内完成。 节假日和下班时间:如遇节假日或下班时间,审核和审批时间应顺延。
审批流程:按照 审批权限,逐级 进行审批
特殊情况处理: 对于特殊情况, 需进行特殊审批 流程
审批流程
合同提交 审批流程启动 审批人员审核 审批结果反馈
审批标准
合同条款是否公平合理
合同内容是否符合法律法规
合同履行是否Biblioteka 备可行性合同审批是否符合公司内部 规定
审批结果
合同拒绝:合同内容存在重 大问题或不符合法律法规
合同审查
合同审核流程的定义 合同审核流程的目的和意义 合同审核流程的具体步骤 合同审核流程中需要注意的事项
修改和完善
合同审核流程的目的:确保合同内容准确、完整、合法,减少风险。
审核流程中的关键环节:合同起草、审查、修改、审批等。
审核流程中的注意事项:关注合同条款的细节,确保合同内容与双方协商一致,遵守法 律法规等。 审核流程的改进措施:定期评估现有流程,根据需要进行调整和优化,提高审核效率和 准确性。
审查合同中约定 的争议解决方式 是否合理。
审核和审批的依据
合同条款是否符合法律法规 合同内容是否符合公司政策 合同履行是否具备可行性 合同风险是否可控
审核和审批的责任人
审核责任人:负责对合同条款进行仔细审查,确保合同内容合法、合规、合理 审批责任人:负责对合同的整体情况进行全面评估,并最终决定是否批准合同 注意事项:审核和审批责任人需具备相应的专业知识和经验,确保合同的有效性和合法性 责任追究:如因审核或审批不当导致合同出现问题,相关责任人需承担法律责任

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。

二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。

2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。

3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。

4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。

5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。

6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。

三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。

合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。

2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。

- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。

- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。

3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。

合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。

4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。

合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。

5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。

合同审核和审批程序

合同审核和审批程序

合同审核和审批程序本合同审核和审批程序协议(以下简称"本协议")由以下参与方(以下简称"双方")于______年______月______日签署:甲方:地址:法定代表人:联系电话:乙方:地址:法定代表人:联系电话:鉴于:1. 甲方拥有与本合同相关的权利和义务;2. 乙方对于本合同的执行具有必要的权限和能力;双方为了确保合同的审核和审批程序得以有效进行,并保证甲方的权益和乙方的责任能够得到充分履行,特达成以下协议:第一条审核程序1. 甲方有权对合同的内容进行审核,并确保合同符合法律法规和相关政策的要求。

2. 乙方应按照甲方的要求提供与合同相关的任何文件、证明材料等,以便甲方进行审核。

3. 甲方应在接收乙方提交的文件和材料后,及时进行审核,并向乙方发出审核意见。

第二条审批程序1. 甲方根据合同的性质和金额规定了不同级别的审批权限。

乙方应按照甲方的要求将合同提交给相应级别的审批人员进行审批。

2. 审批人员应按照甲方的内部规定和程序对合同进行审批,并在规定的时间内发表意见。

3. 如果对合同的内容有异议,审批人员应及时向甲方提出,并提出修改意见或建议。

4. 甲方应根据审批人员的意见做出最终审批决定,并将决定结果通知乙方。

第三条合同生效1. 合同在经过甲方审核并获得最终审批通过后生效。

2. 合同生效后,双方应按照合同的约定履行各自的义务。

3. 甲方有权随时对合同的履行情况进行监督和检查,并对乙方进行必要的跟踪审计。

第四条保密条款1. 本协议所载的所有信息,双方在签署本协议时已明确同意为保密信息,双方应妥善保管,并不得向任何第三方披露。

2. 双方应确保其工作人员和代表严格遵守保密义务,并采取合理的措施防止保密信息的泄露。

第五条协议的终止1. 本协议在合同审核和审批程序完成后自动终止。

2. 在本协议终止后,双方应继续履行已签署的合同,并在合同约定的期限内完成各自的义务。

3. 如果任何一方未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。

合同审批流程-修改稿

合同审批流程-修改稿

合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:招标文件,招标项目经过市场拓展部同意的文件,中标通知书2、议标承包合同审批流程(1)市政路桥房建1000万以上,机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同(2)市政路桥房建低于1000万,机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部(复核编号)→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程(1)分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件(2)机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改,已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的,应终止审批流程,退回发起部门/单位,重新启动招标程序。

合同协议审批流程[工作范文]

合同协议审批流程[工作范文]

合同协议审批流程篇一:合同审批流程及权限规定篇二:合同审批流程11、目的为降低经营风险,避免法律纠纷,保护公司利益,规范公司所有合同的制定和评审特制定本程序。

2、范围适用于本公司与客户签订的所有销售、服务合同及采购合同的评审。

3、定义系统集成合同是包括系统软件开发、安装和/或硬件销售并集成售后服务。

系统服务合同是为非本公司软件系统和/或硬件设备提供纯系统维护服务,及为超过所定义的系统服务期限而提供的维护服务。

纯硬件销售合同是指由本公司送货或客户自提的、仅仅对硬件进行销售(必要时需提供硬件安装调试)的合同。

采购合同是指公司与供应商签订的所有采购合同。

4、职责销售部/销售人员负责制定销售合同草案。

商务部/采购人员负责制定采购合同草案。

公司分管副总经理负责对销售合同评审予以最终审批。

5、工作程序合同的分类A、销售合同B、采购合同销售合同销售合同草案制定销售部门或相关业务跟进人员负责了解客户意向、与客户洽谈并介绍产品。

在客户确有合作意向,并充分考虑了公司满足客户需求的可行性情况下,由销售人员根据客户要求及商讨结果拟定合同草案。

销售合同评审1)销售人员在与客户即将正式签约前,负责将合同草案交相关部门进行评审。

2)销售合同评审人员实施评审的职责:分管副总经理负责以下几项内容评审:明确客户需求、合同范围商务条款合理性公司执行销售项目能力的整体确定。

部门经理负责以下几项内容评审:明确客户需求、合同范围商务条款合理性客户需求变更及合同更改的处理销售设备报价的合理性公司执行销售项目能力的确定技术负责人负责以下几项内容评审:系统中各设备的相容性(技术合理性)产品验收标准是否明确由客户提供的设施、工具和软件项等安装期限,维护要求双方在安装和维护过程中的责任确定系统平台(支撑软件)的提供者是否明确用户需求变更及合同更改的处理主管商务采购负责对以下几项内容进行评审:是否低于成本价销售销售设备及相关物资的采购可行性销售设备交货期的合理性销售设备保修及维护条款的合理性(e)财务经理评审合同金额的准确性;根据以往的回款情况,评估货款风险;3)销售人员对合同评审过程中有疑问的地方负责解答。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性,以及保护双方的权益。

以下是标准的合同评审流程范本:
1. 合同收集,合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件,包括原始合同、修订版本、附加协议等。

2. 合同登记,将所有收集到的合同文件进行登记,包括合同编号、签订日期、生效日期等信息,以便于管理和跟踪。

3. 合同初步评审,对合同文件进行初步评审,确认合同的基本信息是否完整准确,包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。

4. 法律审核,由法律专家对合同文件进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不违反国家法律和相关政策。

5. 商务审核,商务部门对合同进行商务审核,确认合同条款是否符合双方的商业利益,是否具有可执行性和可操作性。

6. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,确定合同可能存在的风险和漏洞,并提出应对措施。

7. 内部审批,将合同提交给相关部门负责人进行内部审批,包括财务审批、法务审批、业务审批等。

8. 最终审核,由合同范本专家对合同文件进行最终审核,确保合同条款严谨完整,无歧义和漏洞。

9. 签订执行,经过以上审核流程确认无误后,由双方当事人签署合同,并执行合同条款。

10. 合同归档,将签订执行的合同文件进行归档管理,确保合同的安全保存和便于查阅。

以上是合同评审流程的标准范本,具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。

希望以上内容对您有所帮助。

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合同协议书审核审批流

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合同审核审批流程
一、总则
流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审核审批流程详细说明
1、缮制合同文本(F1)
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:
①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类
似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。

2、审核业务风险(F2)
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

工作内容:
①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。

对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。

如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。

③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。

如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。

3、审核法律风险(F3)
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。

这项工作由公司的法律顾问全面负责。

只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。

工作内容:
①、审核合法性
A.当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
B.合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D.订约程序是否符合法律规定。

②、审核严密性
A.合同应具备的条款是否齐全;
B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C.文字表述是否确切无误。

③、审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B.预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。

④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。

4、审核财务风险(F4)
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。

工作内容:
①、评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的资金周转率。

因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。

②、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。

③、评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。

因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。

5 、审批(F5)
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。

1)、工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。

若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。

6、签署合同(F6)
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。

1)、工作内容
①、确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。

②、签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,公司必须至少准备三份合同正本(其中两份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。

公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。

7、登记存档(F7)
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。

工作内容:
1)、填写合同要素一览表
合同签署之后,相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表,将合同正本中的关键条款摘录出来,满足日常工作需要。

2)、存档使用
合同签署完毕,两份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。

公司档案管理部门在合同登记存档之后,必须将合同正本交业务相关部门一份,如果是长期合同还应交财务部门保存一份,以便为日常工作提供方便。

四、附则
合同签署之后,还会经常发生合同变更的情况,若遇到这种情况,需要提出合同变更申请,在得到公司总经理的认可后,缮制合同备忘录。

备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核,财务部门对财务风险的审核,并最终得到总经理的审批认可,
方能使用。

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