公司后勤事务管理制度

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国企后勤事务管理办法

国企后勤事务管理办法

后勤事务管理办法第一章总则第一条为加强并规范公司后勤事务的管理,为公司员工提供良好的后勤服务,营造良好的工作环境和氛围,提高员工工作效率。

结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条后勤事务管理的原则(一)健全管理制度,加强后勤服务管理;(二)规范工作行为,提高工作效率;(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第三条本办法适用于公司全体员工及工勤人员。

第二章组织与职责第四条办公室是公司后勤事务管理的归口管理部门。

(一)负责公司日常管理过程中的后勤服务工作;(二)负责公司车辆承租、使用、管理及维护管理工作;(三)负责食堂食材、用品的采购及监管,饭菜质量管理、安全管理、卫生管理及相关费用的控制、结算审核工作;(四)负责员工宿舍公共设施的采购、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况;(五)负责公司办公区域日常卫生打扫、清洗、维修、绿植修剪监督管理等工作;(六)负责公司安全保卫管理工作。

第三章车辆管理规定第五条车辆管理职责分工(一)办公室是公司公务车辆归口部门,主要负责以下工作:1.负责办理车辆购置、租赁和合同签订终止等手续;2.负责车辆日常管理,对各部门用车进行审批、协调在市内办理公司业务时的公务用车;3.负责督促车辆日常保养、维修、检验、清洁等工作;4.负责驾驶员的日常管理和调度。

第六条公务出行保障(一)实行公务用车派遣与社会化保障相结合方式,严格控制车辆数量及运行费用,确保不增加用车出行成本;(二)严格使用公车出行管理,用车实行审批制度;(三)加强思想教育,提倡绿色出行,建议公司员工多利用社会化服务解决出行。

对于需利用社会化服务解决公务出行的,在不影响办事效率的情况下,原则上应该选乘经济便捷的公共交通工具,费用据实进行报销,由财务部做好审核工作。

第七条公务车辆管理与使用(一)公务出行车辆使用范围:1.公司领导班子成员、公司员工因会议或出差用车;2.办理银行提现、机要文件交换等业务用车;3.其他确有需要的因公用车。

企业后勤管理制度

企业后勤管理制度

企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。

发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。

进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。

公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。

临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁先出货后补手续的错误做法。

严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。

每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

企业后勤管理工作制度6篇

企业后勤管理工作制度6篇

企业后勤管理工作制度6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。

(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。

(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。

(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。

(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。

3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。

(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。

(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。

(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。

(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。

(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。

6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。

(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。

国企公司行政后勤管理制度

国企公司行政后勤管理制度

第一章总则第一条为加强我公司行政后勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有行政后勤部门及员工。

第三条本制度遵循依法、高效、节约、服务的原则,以规范公司行政后勤管理工作,确保公司各项事务顺利开展。

第二章职责与分工第四条公司行政后勤管理部门负责本制度的组织实施和监督。

第五条公司各部门负责人对本部门行政后勤管理工作负总责。

第六条各部门员工应按照本制度规定,认真履行职责,做好本职工作。

第三章管理制度第七条作息时间管理1. 公司实行标准工作时间制度,具体作息时间根据国家规定和公司实际情况确定。

2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第八条考勤管理1. 员工需按照公司规定打卡,如有特殊情况需请假,应提前填写《请假审批表》。

2. 请假批准后,员工需完成工作交接,并报备总经理办公室。

第九条假期管理1. 员工假期包括法定节假日、年假、病假、事假等。

2. 员工应按照公司规定休假期,如需调整假期,应提前向部门负责人提出申请。

第十条着装管理1. 员工应按照公司规定着装,保持仪表整洁。

2. 特殊岗位员工需穿着统一工作服。

第十一条职员个人通讯管理1. 员工使用公司通讯设备应遵守国家法律法规和公司规定。

2. 员工不得利用公司通讯设备从事与工作无关的活动。

第十二条图书管理1. 公司图书馆应定期采购、更新图书,为员工提供良好的阅读环境。

2. 员工需爱护图书,不得损坏或丢失。

第十三条电子邮件管理1. 员工应遵守公司电子邮件使用规定,不得泄露公司机密。

2. 员工不得利用公司电子邮件进行与工作无关的活动。

第十四条办公管理1. 公司办公区域应保持整洁、有序。

2. 员工应合理使用办公设备,不得随意损坏。

第十五条会议管理1. 公司会议应按照预定议程进行,不得擅自更改。

2. 员工应按时参加公司会议,不得无故缺席。

第十六条办公用品管理1. 公司办公用品应按照规定采购、领用、报废。

2. 员工不得私自借用、转借公司办公用品。

公司后勤综合管理制度

公司后勤综合管理制度

第一章总则第一条为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体后勤管理人员及相关部门。

第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、高效运行、持续改进”的原则。

第二章职责与分工第四条综合管理部负责后勤管理工作的整体规划、组织实施和监督检查。

第五条各部门应积极配合后勤管理工作,确保后勤保障工作顺利开展。

第六条后勤管理人员应具备以下职责:(一)负责公司办公场所的日常维护和管理;(二)负责公司办公用品、设备、物资的采购、保管和分发;(三)负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤设施的管理;(四)负责公司环境卫生、绿化、安全保卫等工作;(五)负责公司会议、接待、培训等后勤保障工作;(六)完成领导交办的其他工作任务。

第三章工作流程第七条办公用品采购与分发:(一)各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》,经部门经理审批后报综合管理部;(二)综合管理部根据申购单进行采购,确保采购物资质量、价格合理;(三)采购物资入库后,由综合管理部统一进行分发。

第八条车辆管理:(一)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;(二)车辆维修、保养由综合管理部统一安排;(三)驾驶员需定期参加交通安全教育培训。

第九条食堂管理:(一)食堂应确保食品安全、卫生,严格执行食品采购、加工、储存等环节的规范操作;(二)食堂人员应按时为员工提供营养丰富、口味适中的餐食;(三)食堂收费应公开透明,严格执行收费标准。

第十条宿舍管理:(一)宿舍应保持整洁、安全、舒适;(二)宿舍设施设备定期进行检查、维修;(三)宿舍内不得私自改变房间结构,禁止使用违规电器。

第四章环境卫生与绿化第十一条后勤管理人员应负责公司环境卫生、绿化工作,确保办公环境整洁、优美。

第十二条各部门应保持办公区域清洁,不得乱扔垃圾、乱贴乱画。

第十三条公司绿化区域应定期修剪、浇水、施肥,保持绿植生长良好。

第五章安全保卫第十四条后勤管理人员应负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。

公司后勤有保障管理制度

公司后勤有保障管理制度

公司后勤有保障管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司后勤保障工作,确保后勤服务的高效、有序进行。

2. 后勤保障部门应遵循“服务至上,效率优先”的原则,满足员工和公司的基本需求。

3. 本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。

二、组织结构与职责1. 后勤保障部门负责制定和执行后勤保障计划,处理日常后勤事务。

2. 后勤保障部门负责人需定期向公司管理层汇报工作情况,并提出改进建议。

3. 员工应合理使用后勤资源,遵守后勤管理规定。

三、办公环境管理1. 后勤保障部门负责办公环境的清洁与维护,确保提供一个舒适的工作环境。

2. 定期对办公设施进行检查和维护,及时修复损坏的设备。

3. 鼓励员工节约使用办公用品,减少浪费。

四、餐饮服务管理1. 后勤保障部门负责提供健康、营养的工作餐,确保食品安全。

2. 根据员工需求,合理安排餐饮供应时间和种类。

3. 鼓励员工提出餐饮服务的意见和建议,不断优化服务质量。

五、交通与车辆管理1. 后勤保障部门负责公司车辆的日常管理和维护,确保车辆安全可靠。

2. 合理安排车辆使用计划,避免资源浪费。

3. 定期对司机进行安全驾驶培训,提高安全意识。

六、安全管理1. 后勤保障部门负责制定和执行公司的安全管理制度,包括消防安全、设备安全等。

2. 定期组织安全检查和应急演练,提高员工的安全防范能力。

3. 建立健全事故报告和处理机制,确保及时有效地应对各类突发事件。

七、信息化管理1. 后勤保障部门应利用信息技术提高工作效率,实现资源共享。

2. 建立后勤服务信息平台,方便员工查询和使用后勤服务。

3. 保护员工个人信息安全,防止数据泄露。

八、监督与考核1. 建立后勤保障工作的监督机制,接受员工和管理层的监督。

2. 定期对后勤保障工作进行考核,激励员工提升服务质量。

3. 对于违反后勤保障管理制度的行为,依据公司规定进行处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由后勤保障部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

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后勤事务管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司后勤事务管理,做好后勤服务保障,特制定本制度。

第二条后勤事务管理的原则:
(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。

(二)规范工作行为,提高工作效率。

(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第二章职责
第三条公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。

(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

(二)负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理;负责公司本部各部门的报刊征订工作。

(三)负责公司本部车辆购置、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。

(四)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

(五)负责公司本部的后勤服务保障工作。

(六)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

第三章非生产用车辆管理
第一节非生产用车辆管理内容
第四条公司本部非生产用车辆管理内容
(一)本部非生产用车辆购置计划的编制。

(二)新购置非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。

(三)非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。

(四)非生产用车辆的维修与保养。

(五)非生产用车辆调度使用。

(六)非生产用车辆报废核定有关事宜。

(七)负责管内各单位非生产用车定编工作。

第五条项目经理部及所属单位非生产用车辆管理内容
(一)项目经理部成立后,负责向公司办公室提报办公用车辆配置计划。

(二)项目经理部及所属单位负责所配置非生产用车辆的日常维修保养。

(三)项目经理部及所属单位负责承担所配置非生产用车辆发生的所有费用。

(四)项目经理部撤销后,公司项目经理部(站、队)负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。

第二节公司本部非生产用车辆管理规定
第六条公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。

第七条领导办公用车辆相对固定,严禁自驾车私用。

第八条各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车:
(一)财务到银行提款。

(二)上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。

(三)各部门在沈阳市内公务用车。

第九条原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车(出桂林市区100公里及以上路程为长途车)。

第十条各部门确因工作急需出长途车,所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》(附表1),距离桂林市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意,距离桂林市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后,通知办公室,办公室方可安排出车,否则办公室将不予安排。

第十一条公司借出非生产用车,须经系统主管领导同意;借出非生产用车超过三天,须经总经理批准。

第十二条建立车辆使用登记制度,办公用车辆要严格实行用车登记制度,机关车队长要认真填写《用车记录》(附表2);司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》(附表3)。

第十三条司机管理
(一)遵守劳动纪律,坚守岗位,保证车辆整洁干净,保养及时到位,做到爱岗敬业,确保行车安全。

(二)服从分配,接到出车任务,应提前到达指定地点,服务热情周到,做到干一行,爱一行。

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