公司打印与复印操作管理规定
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
打印纸复印机管理制度
打印纸复印机管理制度第一章总则第一条为了规范打印纸复印机使用管理，科学合理使用打印纸与复印机，减少资源浪费，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工在公司、部门、车间、办公室等使用的打印纸和复印机管理工作。
第三条本制度的执行机构为公司行政管理部。
第四条公司全体员工应当严格按照本制度的要求使用打印纸和复印机，并努力提高工作效率和质量。
第二章打印纸管理第五条公司采购的打印纸应符合国家或行业标准，质量稳定可靠。
第六条公司行政管理部负责打印纸的采购、分发和管理工作，确保打印纸的合理使用。
第七条公司全体员工应当按照实际需要合理使用打印纸，避免浪费。
第八条公司各部门应当加强对打印纸的管理，建立相应的登记、领用和归还制度，保证打印纸的有效利用率。
第九条公司员工在使用打印纸时应当注意保护环境，避免造成浪费。
第十条公司全体员工对打印纸的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。
第三章复印机管理第十一条公司购置的复印机应当符合国家或行业标准，性能稳定可靠。
第十二条公司行政管理部负责复印机的购置、维护和管理工作。
第十三条公司各部门应当建立复印机使用登记制度，及时清点机器状态，保障复印机的正常运转。
第十四条公司全体员工在使用复印机时应当遵守操作规程，防止因操作不当造成机器损坏。
第十五条使用复印机的员工应当按照实际需要合理使用，避免浪费。
第十六条公司全体员工对复印机的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。
第十七条公司全体员工在使用复印机时要注意节约用电，避免因长时间使用造成能源浪费。
第四章违规处理及奖惩办法第十八条对违反本制度使用打印纸和复印机的员工，公司行政管理部有权采取相应的处理措施。
第十九条轻微违规的员工，公司行政管理部可以口头劝诫或书面告诫；情节严重的员工，公司行政管理部可以给予警告、记过、降职、罚款等处罚。
第二十条对违反本制度使用打印纸和复印机，给公司造成经济损失的员工，公司行政管理部有权追究其经济责任，直至辞退。
公司打印_复印机管理制度
一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。
三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。
2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。
3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。
四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。
3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。
4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。
五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。
2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。
3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。
4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。
六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。
2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。
3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。
七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。
2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。
3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
公司打印机管理制度通知
尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。
请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。
二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。
2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。
3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。
4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。
三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。
2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。
3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。
4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。
四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。
2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。
3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。
4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。
五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。
2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。
3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。
六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。
七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
公司打印室管理制度格式
公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。
所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。
二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。
2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。
三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。
2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。
3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。
4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。
5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。
四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。
2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。
如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。
五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。
2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。
六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。
2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。
七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。
安全复印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。
第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。
第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。
第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。
第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。
第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。
第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司打印与复印操作管理
规定
The document was prepared on January 2, 2021
复、打印作业管理制度
一、目的：为了规范复印机的使用和管理，使办公设备管理规范、科学、合理，确保其使用寿命和复印质量，特制定如下制度。
二、范围：公司各岗位人员
三、内容：
四、责任：
1、企业管理发展中心负责本制度的拟定和执行。
2、企业管理发展中心经理负责对本制度的审核。
3、总经理负责本制度的批准核准。
（1）复印机由专人（前台文员）管理、复印，他人不得随便上机复印。
（2）设备操作人员应严格按照操作规则和使用程序操作，严禁非法开、关机和随意搬动。
（3）各部门需要复印、打印资料，必须书写工整、清晰，经本单位主管和办公室负责人同意后，方可进行复印、打印事宜，结束后应及时在复、打印登记本上登记。
（4）复印机管理要加强工作责任心，设备要经常擦拭，保持干净、清洁。
发现故障不会处理时，应及时联系维修人员，以便及时修理，保证正常使用。